LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO 2005 M. GRUODŽIO 30 D. ĮSAKYMO NR. ĮV-781 „DĖL MENO KŪRĖJŲ ORGANIZACIJŲ KŪRYBINIŲ PROGRAMŲ FINANSAVIMO TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES IR ATASKAITOS FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2008 m. spalio 23 d. Nr. ĮV-500
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2005 m. gruodžio 30 d. įsakymą Nr. ĮV-781 „Dėl Meno kūrėjų organizacijų kūrybinių programų finansavimo taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 23-769; 2008, Nr. 22-839):
2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintas Meno kūrėjų organizacijų kūrybinių programų finansavimo taisykles, Paraiškos formą, Meno kūrėjų organizacijų kūrybinių programų dalinio finansavimo sutarties formą ir Meno kūrėjų organizacijų kūrybinių programų dalinio finansavimo ataskaitos formą išdėstau nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2005 m. gruodžio 30 d.
įsakymu Nr. ĮV-781
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. spalio 23 d.
įsakymu Nr. ĮV-500 redakcija)
MENO KŪRĖJŲ ORGANIZACIJŲ KŪRYBINIŲ PROGRAMŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Meno kūrėjų organizacijų kūrybinių programų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) kriterijus ir prioritetus, Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) paraiškų pateikimo ir svarstymo tvarką, taip pat lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
2. Meno kūrėjų organizacijų kūrybinių programų (toliau – programa) dalinio finansavimo tikslas – aktyvinti meno kūrėjų organizacijas, skatinti jų veiklą regionuose, plėtoti tarptautinius ryšius.
3. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos meno kūrėjo ir meno kūrėjų organizacijų statuso įstatyme (Žin., 2004, Nr. 153-5573), Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. spalio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-498, bei kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose vartojamas sąvokas.
4. Lėšos kūrybinių programų daliniam finansavimui numatomos kiekvienais metais ministerijos biudžete.
II. DALINIO FINANSAVIMO KRITERIJAI IR PRIORITETAI
6. Dalinis finansavimas skiriamas programoms, kurios sudaro prielaidas nacionalinio meno industrijos plėtrai ir tarptautiniam kultūriniam bendradarbiavimui, skatina menininkų mobilumą ir formuoja bendrą šalies meno raidos perspektyvą:
7. Dalinis finansavimas skiriamas įvertinus praėjusiais metais pasiektus rezultatus:
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
9. Paraiškų dėl dalinio finansavimo teikimo konkursas skelbiamas vieną kartą per metus ministerijos interneto svetainėje (www.lrkm.lt) paskelbus programų konkursą.
10. Skelbime nurodoma:
11. Paraiškos nesvarstomos, jeigu:
11.1. Organizacija nustatytais terminais neatsiskaitė su ministerija už ankstesniais metais iš valstybės biudžeto lėšų finansuotas ir (ar) neužbaigtas programas arba buvo nustatyta, kad gautos lėšos panaudotos ne pagal paskirtį, pažeistos sutarties sąlygos;
12. Atitinkančias reikalavimus paraiškas svarsto, teikia išvadas ir siūlo kultūros ministrui, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektui įgyvendinti, Meno kūrėjų organizacijų kūrybinių programų ekspertų komisija (toliau – komisija).
13. Komisiją sudaro 7 nariai, iš jų:
14. Kultūros ministras komisijos sudėtį tvirtina dvejiems metams bei paskiria priemonės vykdytoją komisijos sekretoriumi.
15. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma.
16. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Negalintis dalyvauti posėdyje komisijos narys iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Komisija sprendimus priima paprastąja posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
17. Prieš pradedant svarstyti paraiškas komisijos nariai turi informuoti raštu priemonės vykdytoją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą. Komisijos narys turi nusišalinti nuo paraiškos vertinimo, jeigu jis:
18. Tais atvejais, kai apie privačių ir viešų interesų konfliktą vertinant programas nepranešama bei komisijos narys nenusišalina nuo programų svarstymo, esant šių taisyklių 17 punkte išvardintoms aplinkybėms, jis pašalinamas iš komisijos, o jo balsavimas anuliuojamas.
19. Komisijos sekretorius:
19.2. tvarko, sistemina ir teikia komisijai informaciją apie reikalavimus atitinkančias gautas paraiškas;
19.4. rengia finansinio sprendimo projektą ir informuoja projektų vykdytojus apie komisijos sprendimus dėl konkursui pateiktų paraiškų;
IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
21. Lėšas programų daliniam finansavimui skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į komisijos rekomendacijas.
22. Ministerija ir organizacija, kuriai yra skirtos lėšos, sudaro kultūros ministro patvirtintos formos sutartį. Prie sutarties pridedama programai skirtų lėšų detali sąmata, kurią tvirtina kultūros ministras.
23. Programai skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.
24. Organizacija, negalinti įgyvendinti programos pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, privalo nedelsdama raštu kreiptis į ministeriją dėl sąmatos patikslinimo ir nurodyti priežastis. Programos sąmata netikslinama, jeigu organizacija į ministeriją dėl sąmatos patikslinimo kreipėsi sutartyje nustatytam programos įvykdymo terminui pasibaigus.
25. Pagal ministerijos patvirtintą sąmatą planuoti išlaidų straipsniai netikslinami, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirus sąmatos straipsnius neviršija 10 procentų.
26. Organizacija, gavusi dalinį finansavimą programai vykdyti, bet negalinti jos įvykdyti, turi nedelsdama raštu apie tai informuoti ministeriją.
27. Organizacijoms, kurioms skirtas dalinis finansavimas, biudžeto lėšos į atskirą valstybės biudžeto lėšų atsiskaitomąją sąskaitą pervedamos valstybės iždo valdymo nustatyta tvarka.
28. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos ilgalaikio turto įsigijimui, kitoms programoms įgyvendinti arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.
30. Administravimo išlaidos gali sudaryti ne daugiau nei 30 procentų lėšų sumos, skirtos programai įgyvendinti, o nenumatytos išlaidos – 5 procentus lėšų sumos, skirtos programai įgyvendinti.
31. Organizacija už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka. Įvykdžius projektą, per 10 darbo dienų kultūros ministro nustatytos formos ataskaita apie faktinį biudžeto lėšų panaudojimą ir programos veiklos rezultatus teikiama priemonės vykdytojui, o biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaita (forma Nr. 2) teikiama Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui.
32. Ministerijai pareikalavus, organizacija per 10 dienų turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas.
33. Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos, faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.
34. Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.
35. Programai skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos
kultūros ministro 2005 m. gruodžio 30 d.
įsakymu Nr. ĮV-781
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. spalio 23 d.
įsakymo Nr. ĮV-500 redakcija)
(Paraiškos forma)
MENO KŪRĖJŲ ORGANIZACIJOS 20_ M. KŪRYBINĖS PROGRAMOS DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ PARAIŠKA
1. INFORMACIJA APIE MENO KŪRĖJŲ ORGANIZACIJĄ:
1.1. Meno kūrėjų organizacijos pavadinimas, kodas __________________________________
___________________________________________________________________________
2. INFORMACIJA APIE PROGRAMĄ:
2.3. Programos projektai:
Projekto pavadinimas |
|||||
Pobūdis |
|||||
Trumpas aprašymas |
|||||
Įgyvendinimo terminas |
|||||
Organizacijos dalyvių skaičius |
|||||
Numatomi rezultatai |
|||||
Projekto rėmėjai |
|||||
Detali projekto sąmata |
|||||
Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Kaina |
Kiekis |
Suma (litais) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
||
Išskirkite sąmatos pozicijas, pagal kurias prašote lėšų iš Kultūros ministerijos: |
|
||||
Projekto pavadinimas |
|||||
Pobūdis |
|||||
Trumpas aprašymas |
|||||
Įgyvendinimo terminas |
|||||
Organizacijos dalyvių skaičius |
|||||
Numatomi rezultatai |
|||||
Projekto rėmėjai |
|||||
Detali projekto sąmata |
|||||
Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Kaina |
Kiekis |
Suma (litais) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
||
Išskirkite sąmatos pozicijas, pagal kurias prašote lėšų iš Kultūros ministerijos: |
|
||||
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos
kultūros ministro 2005 m. gruodžio 30 d.
įsakymu Nr. 781
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. spalio 23 d.
įsakymo Nr. ĮV-500 redakcija)
(Meno kūrėjų organizacijų kūrybinių programų dalinio finansavimo sutarties forma)
MENO KŪRĖJŲ ORGANIZACIJOS _______ M. KŪRYBINĖS PROGRAMOS DALINIO FINANSAVIMO SUTARTIS
200__ m. ____________ d. Nr. _____
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija),
atstovaujama _____________________________________________________________ , ir
___________________________________________________________________________
(Meno kūrėjų organizacijos pavadinimas)
(toliau – Organizacija), atstovaujama(s) __________________________________________ ,
(toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį.
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra _____________ kūrybinės programos (toliau – programa)
(metai)
įvykdymas.
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 200 m. d. įsakymo Nr. ______ _____ punktu, įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą programą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis, ________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais) litų;
2.2. Organizacija įsipareigoja:
2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą programą įvykdyti iki ______________ (data) pagal pridedamą sąmatą;
2.2.3. įgyvendinus programą per 10 darbo dienų pateikti Profesionalaus meno skyriui ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą, numatytų tikslų įvykdymą ir Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2) pateikti Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui;
2.2.4. programos reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad programą remia Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.5. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus arba patvirtintas kopijas;
2.2.6. nepanaudotus programos vykdymui valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 5 darbo dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT44 7300 0100 0245 6468);
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų. Įvykdžius projektą sąmata netikslinama.
3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Organizacijos rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą atsako Organizacija.
3.4. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.6. Sutartis gali būti nutraukta:
3.7. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus -Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Organizacijos kaltės, Organizacija privalo per 15 kalendorinių dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.10. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Organizacijos pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.11. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai
Kultūros ministerija _______________________________
Kodas 188683671 _______________________________
J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius _______________________________
AB bankas „Hansabankas“ _______________________________
B. s. LT 44 7300 0100 0245 6468 _______________________________
Banko kodas 73000 _______________________________
Tel. 219 3442 _______________________________
Faksas 262 3120 _______________________________
_____________________________ _______________________________
(pareigų pavadinimas) A.V. (pareigų pavadinimas) A.V.
_____________________________ _______________________________
(parašas) (parašas)
_____________________________ _______________________________
(vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos
kultūros ministro 2008 m. spalio 23 d.
įsakymu Nr. ĮV-500
(Sąmatos forma)
PATVIRTINA
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
_____________________________________
(pareigų pavadinimas)
_____________________ _____________
(Vardas ir pavardė) (parašas)
_____________
(data)
__________________________________________
(meno kūrėjų organizacijos pavadinimas)
MENO KŪRĖJŲ ORGANIZACIJOS __________ M. KŪRYBINĖS PROGRAMOS DALINĖ IŠLAIDŲ SĄMATA
Nr. |
Išlaidų pavadinimas** |
|
|
|
Suma Lt |
1. |
Apmokėjimas pagal sutartis fiziniams asmenims: |
|
1.1. |
Honorarai |
|
1.2. |
Atlyginimai pagal darbo sutartis |
|
|
Iš viso: |
|
2. |
Nuoma (pvz.: transporto, patalpų ir kt.): |
|
2.1. |
|
|
2.2. |
|
|
|
Iš viso: |
|
3. |
Prekių įsigijimas (pvz.: kanceliarinių ūkinių, kitų prekių, kurių vieneto kaina neviršija 1000 Lt) |
|
3.1. |
|
|
3.2. |
|
|
|
Iš viso: |
|
4. |
Reklamos išlaidos: |
|
4.1. |
|
|
4.2. |
|
|
|
Iš viso: |
|
5. |
Komandiruotės išlaidos: |
|
5.1. |
|
|
5.2. |
|
|
|
Iš viso: |
|
6. |
Administracinės išlaidos (iki 30 % skirto dalinio finansavimo sumos) |
|
6.1. |
Ryšių |
|
6.2. |
Komunalinės |
|
|
Iš viso: |
|
7. |
Kitos išlaidos (pvz.: nario mokesčiai, kanceliarinės prekės, reprezentacinės ir kitos išlaidos iki 5 % skirto dalinio finansavimo sumos) |
|
7.1. |
|
|
7.2. |
|
|
|
Iš viso: |
|
__________________________________________ A. V. _______________
Meno kūrėjų organizacijos vadovo vardas ir pavardė (parašas)
__________________________________________ _______________
Meno kūrėjų organizacijos vyriausiojo (parašas)
finansininko vardas ir pavardė
** prašome nurodyti atskirų išlaidų vienetų kiekį ir kainą
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos
kultūros ministro 2005 m. gruodžio 30 d.
įsakymu Nr. 781
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. spalio 23 d.
įsakymo Nr. ĮV-500 redakcija)
(Meno kūrėjų organizacijų kūrybinių programų dalinio finansavimo ataskaitos forma)
__________________________________________
(meno kūrėjų organizacijos pavadinimas)
________________________________________________________________
(meno kūrėjų organizacijos kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118
Vilnius
MENO KŪRĖJŲ ORGANIZACIJOS 20____ M. KŪRYBINĖS PROGRAMOS ATASKAITA
____________ Nr. ______
(data)
Programa _______________________________________ priemonės kodas ______________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (_________________ , Nr. ________) nurodytas programos įgyvendinimo terminas:
(data)
20___ m._________ __ d.
KŪRYBINĖS PROGRAMOS REZULTATŲ ANALIZĖ:
Kiekybiniai kūrybinės programos rezultatų rodikliai:
Įgyvendintų projektų skaičius |
Įgyvendintų projektų skaičius Lietuvoje |
Įgyvendintų projektų skaičius užsienyje |
Pristatytų projektų skaičius regionuose |
Organizacijos dalyvių skaičius |
|
Projekto pavadinimas |
Pobūdis |
Įgyvendinimo data |
Įgyvendinimo vieta |
Organizacijos dalyvių skaičius |
Biudžetas |
Rėmėjų lėšos |
Įgyvendinti tikslai ir uždaviniai |
Informacijos apie įgyvendintą projektą šaltiniai |
Kita informacija |
|
Projekto pavadinimas |
Pobūdis |
Įgyvendinimo data |
Įgyvendinimo vieta |
Organizacijos dalyvių skaičius |
Biudžetas |
Rėmėjų lėšos |
Įgyvendinti tikslai ir uždaviniai |
Informacijos apie įgyvendintą projektą šaltiniai |
Kita informacija |
Patvirtiname, kad kūrybinės programos vykdymui skirtos lėšos _________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
panaudotos pagal paskirtį ir sąmatoje prie 200__ m. ___________ sutarties Nr. ________ nurodytoms išlaidoms padengti. Nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21; 2006 Nr. 19-661) bei panaudotos kūrybinės programos tikslui pasiekti.
Meno kūrėjų organizacijos vadovas __________ __________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) __________ __________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaita užpildęs asmuo:
Vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
___________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo
(darbuotojo), atsakingo už priemonės
vykdymą pareigų pavadinimas)
___________________________________
(parašas)
___________________________________
(vardas ir pavardė)
_________________