LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL GAIRIŲ PAREIŠKĖJAMS BENDRAI LIETUVOS RESPUBLIKOS IR EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ PARAMAI GAUTI PAGAL SUBSIDIJŲ SCHEMOS „VIETINĖS IR REGIONINĖS VALDŽIOS BEI JOS INSTITUCIJŲ ADMINISTRACINIŲ IR VIEŠŲJŲ PASLAUGŲ TEIKIMO GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS“ ANTRĄJĮ KVIETIMĄ PATVIRTINIMO
2009 m. gegužės 7 d. Nr. 1V-194
Vilnius
Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos ir viešosios įstaigos „Centrinė projektų valdymo agentūra“ 2008 m. birželio 20 d. pasirašytą subsidijų schemos dėl vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimo įgyvendinimo sutartį ir atsižvelgdamas į Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo komiteto, kurį įsteigė Islandija, Lichtenšteinas ir Norvegija, ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2008 m. gegužės 14 d. pasirašytą 2004–2009 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo paramos susitarimą dėl vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimo finansavimo ir Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2008 m. gegužės 14 d. pasirašytą 2004–2009 m. Norvegijos finansinio mechanizmo paramos susitarimą dėl vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimo finansavimo,
tvirtinu Gaires pareiškėjams bendrai Lietuvos Respublikos ir Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramai gauti pagal subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį kvietimą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministro 2009 m. gegužės 7 d.
įsakymu Nr. 1V-194
GAIRĖS PAREIŠKĖJAMS BENDRAI LIETUVOS RESPUBLIKOS IR EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ PARAMAI GAUTI PAGAL SUBSIDIJŲ SCHEMOS „VIETINĖS IR REGIONINĖS VALDŽIOS BEI JOS INSTITUCIJŲ ADMINISTRACINIŲ IR VIEŠŲJŲ PASLAUGŲ TEIKIMO GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS“ ANTRĄJĮ KVIETIMĄ
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Gairėse pareiškėjams bendrai Lietuvos Respublikos ir Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramai gauti pagal subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ (toliau – Gebėjimų stiprinimo fondas, fondas) antrąjį kvietimą (toliau – Gairės) nustatyti reikalavimai ir sąlygos pareiškėjams, numatantiems teikti paprojekčių paraiškas ir jų teikiamiems paprojekčiams, paraiškų teikimo, vertinimo, atrankos, sprendimo dėl paramos paprojekčiui skyrimo priėmimo, paprojekčių įgyvendinimo sutarčių sudarymo ir paprojekčių įgyvendinimo tvarka.
2. Gairės parengtos vadovaujantis EEE finansinio mechanizmo komiteto, kurį įsteigė Islandija, Lichtenšteinas ir Norvegija, ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2008 m. gegužės 14 d. pasirašytu 2004–2009 m. EEE finansinio mechanizmo paramos susitarimu dėl vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimo finansavimo, Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2008 m. gegužės 14 d. pasirašytu 2004–2009 m. Norvegijos finansinio mechanizmo paramos susitarimu dėl vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimo finansavimo; Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo įgyvendinimo taisyklėmis ir procedūromis, patvirtintomis EEE finansinio mechanizmo komiteto 2004 m. birželio 16 d. sprendimu, ir jų vėlesniais pakeitimais; Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo taisyklėmis ir procedūromis, patvirtintomis Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos 2004 m. liepos 2 d. sprendimu, ir jų vėlesniais pakeitimais; Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo Lietuvoje taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugpjūčio 29 d. nutarimu Nr. 941 (Žin., 2005, Nr. 106-3910) (toliau – administravimo taisyklės); Informacijos apie Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinius mechanizmus viešinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2005 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 1K-339 (Žin., 2005, Nr. 136-4901; 2008, Nr. 78-3082) (toliau – viešinimo taisyklės); Pirkimų taisyklėmis Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams – perkančiosioms organizacijoms pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą ir Pirkimų taisyklėmis Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. gegužės 11 d. įsakymu Nr. 1K-189 (Žin., 2006, Nr. 56-2002) (toliau – pirkimų taisyklės), Projektų, finansuojamų pagal Europos ekonominės erdvės finansinį mechanizmą ir (arba) Norvegijos finansinį mechanizmą, administravimo ir finansavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1K-239 (Žin., 2006, Nr. 75-2880); Gebėjimų stiprinimo fondo valdymo komiteto sprendimais.
3. Šiose Gairėse vartojamos sąvokos:
Gebėjimų stiprinimo fondo sekretoriatas (toliau – sekretoriatas) – viešojo pirkimo būdu atrinkta įstaiga, su kuria sudaryta techninės ir administracinės pagalbos paslaugų teikimo tarpinei institucijai sutartis, įgyvendinant ir prižiūrint Gebėjimų stiprinimo fondą bei užtikrinant sklandų jo lėšų panaudojimą. Ši įstaiga atsakinga už paprojekčių įgyvendinimo priežiūrą. Sekretoriato funkcijas atlieka viešoji įstaiga „PVC“.
Gebėjimų stiprinimo fondo valdymo komitetas (toliau – Valdymo komitetas) – institucija, vykdanti subsidijų schemos įgyvendinimo priežiūrą, priimanti sprendimus dėl paprojekčių, finansuotinų pagal subsidijų schemą, atrankos, vykdanti subsidijų schemos įgyvendinimo pažangos stebėseną.
Paprojekčio įgyvendinimo sutartis – sutartis, kurioje nustatytos to paprojekčio įgyvendinimo sąlygos, šalių įsipareigojimai ir teisės. Sutartį pasirašo tarpinė institucija, sekretoriatas ir paramos gavėjas.
Paprojekčio paraiška (toliau – paraiška) – siekiančio gauti paramą paprojekčiui pareiškėjo pagal šiose Gairėse nustatytą formą parengtas dokumentas, teikiamas tarpinei institucijai per sekretoriatą.
Paprojektis – pagal paprojekčio įgyvendinimo sutartį finansuojama tikslinė priemonė.
Parama paprojekčiui – pagal paprojekčio įgyvendinimo sutartį paprojekčiui įgyvendinti skiriamos fondo lėšos.
Paramos gavėjas – juridinis asmuo, kaip apibrėžta paprojekčio įgyvendinimo sutartyje, gaunantis ar gavęs fondo paramą paprojekčiui įgyvendinti.
Tarpinė institucija – institucija, atsakinga už Gebėjimų stiprinimo fondo administravimą. Tarpinės institucijos funkcijas atlieka Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija.
Valdžios institucija – valstybės arba savivaldybės institucija arba įstaiga, kaip apibrėžta Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708).
Kitos šiose Gairėse vartojamos sąvokos atitinka administravimo taisyklėse vartojamas sąvokas.
II. GEBĖJIMŲ STIPRINIMO FONDO TIKSLAI, SRITIS IR BIUDŽETAS
4. Gebėjimų stiprinimo fondo tikslas – stiprinti vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinius ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimus, tokiu būdu prisidedant prie regioninės politikos skatinimo ir socialinių bei ekonominių skirtumų mažinimo Lietuvoje.
5. Prioritetas teikiamas paprojekčiui, jeigu:
5.1. paprojekčio tikslinė grupė yra probleminėse teritorijose ir plėtotinuose regioniniuose centruose esančių regioninės ir vietinės valdžios institucijų bei viešąsias paslaugas teikiančių įstaigų darbuotojai;
5.2. paprojektis reikšmingai prisideda prie Viešojo administravimo plėtros iki 2010 metų strategijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 488 (Žin., 2004, Nr. 69-2399), tikslų pasiekimo.
6. Fondo finansuojamos gebėjimų stiprinimo sritys – administraciniai ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimai.
III. TINKAMI PAREIŠKĖJAI IR PAPROJEKČIO PARTNERIAI
8. Paraišką teikti ir finansavimą paprojekčio įgyvendinimui gauti gali Lietuvos Respublikoje registruoti ne pelno siekiantys juridiniai asmenys, kurie yra:
8.2. įstaigos ir įmonės, kurių steigėjo, savininko ar dalininko teises įgyvendina regioninės ar vietinės valdžios institucijos ar įstaigos ir kurioms deleguotos viešųjų paslaugų teikimo funkcijos;
8.3. viešieji juridiniai asmenys, teikiantys mokymo paslaugas. Tuo atveju, kai visa ar dalis paprojekčio tikslinės grupės yra regioninės ir vietinės valdžios institucijų ar įstaigų valstybės tarnautojai, mokymo paslaugas teikiantys viešieji juridiniai asmenys iki paraiškos pateikimo datos turi būti įrašyti į Valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo įstaigų sąrašą.
9. Pareiškėjas turi būti tiesiogiai atsakingas už paprojekčio parengimą ir įgyvendinimą ir negali būti tarpininku.
10. Parama pareiškėjui negali būti skiriama, jeigu:
10.2. pareiškėją numatoma panaikinti vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos, kuriai pritarta Lietuvos Respublikos Seimo 2008 m. gruodžio 9 d. nutarimu Nr. XI-52 (Žin., 2008, Nr. 146-5870), ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008–2012 metų programos įgyvendinimo priemonių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. vasario 25 d. nutarimu Nr. 189 (Žin., 2009, Nr. 33-1268), nuostatomis.
10.3. pareiškėjas yra neįvykdęs teisės aktuose nustatytų su mokesčių ir socialinio draudimo įmokų mokėjimu susijusių įsipareigojimų;
10.5. yra įsiteisėjęs teismo sprendimas dėl pareiškėjo kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Europos Sąjungos, EEE priklausančių Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybių arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų pažeidimo;
12. Paprojekčio partneris (-iai) dalyvauja įgyvendinant paprojektį ir naudojasi jo rezultatais arba produktais, tačiau už tinkamą paprojekčio įgyvendinimą, koordinavimą ir lėšų panaudojimą atsakingas pareiškėjas. Jei paprojekčiui skiriama parama, paprojekčio įgyvendinimo sutartis sudaroma su pareiškėju, kuris nuo paprojekčio įgyvendinimo sutarties pasirašymo dienos tampa paramos gavėju. Paramą, skirtą visam paprojekčiui įgyvendinti, tiesiogiai gauna tik pareiškėjas, kuris ir atsiskaito su paprojekčio partneriu (-iais).
13. Paprojekčio partneriai gali dalyvauti daugiau nei viename paprojektyje, taip pat teikti paraiškas savarankiškai.
14. Paprojekčio partnerių skaičius paprojektyje nėra ribojamas, tačiau pareiškėjas, kviesdamas paprojekčio partnerius veikti kartu, privalo įvertinti paprojekčio partnerio būtinumą dalyvauti paprojektyje ir su tuo susijusius valdymo sunkumus.
I. BENDRI REIKALAVIMAI PAPPROJEKČIUI
16. Paprojekčio tinkamumą lemia paprojekčio tikslai, apimtis (veiklos ir tikslinė grupė), trukmė ir paprojekčio įgyvendinimo vieta.
17. Paprojektis turi:
17.2. finansiniu ir instituciniu požiūriais būti tęstinis: pareiškėjas ir (arba) paprojekčio partneris privalo užtikrinti paprojekčio rezultatų, kuriems sukurti skirta parama, tęstinį panaudojimą ir palaikymą;
17.3. būti parengtas atsižvelgiant į darnaus vystymosi (visų išteklių efektyvus ir taupus naudojimas, užtikrinant šių išteklių išsaugojimą ateities kartoms, socialinių, ekonominių ir aplinkosauginių veiksnių suderinamumas), gero valdymo (atskaitomybė, skaidrumas, dalyvavimas), lygių galimybių (lygios lyčių galimybės, socialiai ar kitaip atskirtų arba diferencijuotų visuomenės grupių galimybės naudotis tokiomis pačiomis teisėmis, produktais, paslaugomis, prieinamumu ir pan.) ir dvišalių santykių skatinimo principus; paprojekčio poveikis šiems principams negali būti neigiamas.
18. Prašoma paramos paprojekčiui suma turi būti:
19. Didžiausia paprojekčiui skiriama Gebėjimų stiprinimo fondo parama gali sudaryti ne daugiau kaip 85 procentus visų tinkamų finansuoti paprojekčio išlaidų.
20. Pareiškėjo ir (arba) paprojekčio partnerio (-ių) skiriamas įnašas paprojekčiui turi sudaryti ne mažiau kaip 15 procentų visų tinkamų finansuoti paprojekčio išlaidų.
II. REIKALAVIMAI PAPROJEKČIO VEIKLOMS IR TIKSLINEI GRUPEI
23. Naujų programų rengimas ir tvirtinimas yra netinkama veikla ir nebus finansuojama Gebėjimų stiprinimo fondo lėšomis.
24. Gebėjimų stiprinimo fondo finansuojamų paprojekčių veiklos turi būti vykdomos Lietuvos Respublikos teritorijoje.
25. Paprojekčio veiklos tikslinė grupė yra:
25.2. paprojekčio partnerystėje nedalyvaujančių organizacijų, atitinkančių Gairių 8.1 ir 8.2 punktuose numatytam pareiškėjui ir (arba) paprojekčio partneriui keliamus tinkamumo kriterijus, valstybės tarnautojai ir darbuotojai.
V. REIKALAVIMAI TINKAMOMS FINANSUOTI PAPROJEKČIO IŠLAIDOMS
26. Bendras išlaidų pripažinimo tinkamomis finansuoti taisykles reglamentuoja Išlaidų tinkamumo vadovas, patvirtintas Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos ir EEE finansinio mechanizmo komiteto, išskyrus su nekilnojamuoju turtu ir žeme susijusias išlaidas, kurios nėra tinkamos finansuoti.
27. Paraiškoje nurodomos visos numatomos tinkamos finansuoti paprojekčio išlaidos. Iš paramos lėšų ir pareiškėjo ir (arba) paprojekčio partnerio (-ių) skiriamo įnašo paprojekčiui gali būti padengiamos tik tinkamos finansuoti išlaidos.
28. Tinkamomis finansuoti išlaidomis paprojekčio įgyvendinimo metu gali būti pripažįstamos tik tos išlaidos, kurios:
28.2. yra faktiškai patirtos, nustatomos ir patikrinamos, taip pat pagrįstos jas įrodančiais dokumentais, atitinkančiais Lietuvos Respublikos teisės aktus ir paprojekčio įgyvendinimo sutartį;
28.3. yra būtinos paprojekčiui įgyvendinti, atitinka skaidrios finansinės apskaitos, sąnaudų pagrįstumo ir efektyvumo principus ir numatytos paprojekčio įgyvendinimo sutartyse;
29. Jeigu paramos gavėjas, remdamasis Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, negali susigrąžinti (atskaityti) pridėtinės vertės mokesčio, šis mokestis gali būti laikomas paramos gavėjo tinkamomis finansuoti išlaidomis.
30. Pagal šias Gaires tinkamomis finansuoti gali būti pripažįstamos šių kategorijų paramos gavėjo išlaidos: administravimo, vykdymo ir viešinimo bei informavimo išlaidos.
31. Išlaidų kategorijoms „Administravimo išlaidos“ ir „Vykdymo išlaidos“ gali būti priskirta viena ar kelios šiame punkte apibūdinamų tinkamų finansuoti išlaidų rūšių:
31.1. personalo išlaidos – atlyginimas už darbą personalui, atsakingam už paprojekčio valdymą (darbo užmokestis ar jo dalis, darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos ir darbdavio mokamos įmokos į Garantinį fondą);
31.2. paprojektį administruojančių ir (arba) vykdančių asmenų, taip pat ir paprojekčio dalyvių darbo užmokesčio (paprojekčio veiklų, kuriose jie dalyvauja, vykdymo metu) ir komandiruočių (kelionių, nakvynės išlaidos, dienpinigiai ir kitos) išlaidos, neviršijančios paramos gavėjo arba paprojekčio partnerio valstybės teisės aktais nustatytų normų;
31.3. paprojekčiui administruoti ir (arba) vykdyti būtinų paslaugų pirkimo išlaidos – išlaidos, apmokamos pagal paslaugų teikėjų, kurie pagal sutartis samdomi tam tikroms paprojekčio užduotims atlikti, pateiktas sąskaitas; paprojekčiui administruoti ir (arba) vykdyti būtinų paslaugų pirkimo išlaidos;
31.4. banko mokesčiai už sąskaitų atidarymą ir administravimą; šios išlaidos yra tinkamos, jei jos yra skirtos atskirai banko sąskaitai paprojekčio įgyvendinimui pagal EEE ir Norvegijos finansinius mechanizmus atidaryti ir administruoti;
31.5. paprojekčio audito išlaidos; audito atlikimas privalomas nepriklausomai nuo paramos paprojekčiui dydžio;
31.6. kitos paprojekčio administravimo ir (arba) vykdymo išlaidos – transporto išlaidos, pašto, fakso, telefono, interneto, kopijavimo išlaidos, biuro nuomos ir eksploatavimo išlaidos, kanceliarinių prekių įsigijimo išlaidos ir visos kitos tinkamos finansuoti paprojekčio išlaidos, susijusios su paprojekčio veiklomis ir nepriskiriamos šių Gairių 31.1–31.5 punktuose nurodytoms išlaidų rūšims.
32. Viešinimo ir informavimo išlaidų kategorijai priskiriamos išlaidos numatomos viešinimo taisyklėse. Privalomos viešinimo priemonės numatomos šių taisyklių 17.1, 17.2 ir 17.3 punktuose.
33. Paprojekčio administravimo išlaidos gali sudaryti ne daugiau kaip 10 procentų tinkamų finansuoti paprojekčio išlaidų.
34. Paprojekčio viešinimo ir informavimo išlaidos gali sudaryti ne daugiau kaip 5 procentus tinkamų finansuoti paprojekčio išlaidų.
35. Pajamos, gautos paprojekčio įgyvendinimo metu, mažina tinkamų finansuoti išlaidų sumą ir proporcingai mažina kiekvieną finansavimo šaltinį. Paprojekčio pajamas sudaro: paprojekčio įgyvendinimo metu gautos nuomos mokesčio, dalyvių registravimo (dalyvių mokymo mokestis) ar kitos panašios pajamos, taip pat pajamos, gautos iš paprojekčio metu sukurtų rezultatų (pvz., metodikos, leidiniai) pardavimo. Pareiškėjo ir (arba) paprojekčio partnerio (-ių) skiriamas įnašas paprojekčiui nėra paprojekčio pajamos.
36. Išlaidų, kurios negali būti pripažįstamos tinkamomis finansuoti, rūšys:
36.4. finansinių operacijų mokesčiai, valiutos keitimo mokesčiai ir nuostoliai, atsiradę dėl užsienio valiutos keitimo;
I. REIKALAVIMAI PARAIŠKAI
37. Siekdamas gauti Gebėjimų stiprinimo fondo paramą, pareiškėjas turi užpildyti paraiškos formą (Gairių 1 priedas). Pildydamas paraišką, pareiškėjas turi vadovautis Paprojekčio paraiškos ir paprojekčio biudžeto Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ paramai gauti pildymo instrukcija (Gairių 8 priedas).
39. Paraiška turi būti pildoma lietuvių kalba. Paprojekčio santrauka pildoma lietuvių ir anglų kalbomis.
40. Paraiška ir jos priedai turi būti spausdinti ir kartu su pridedamais dokumentais susegti į segtuvus. Paraiška ir jos priedai negali būti susegti spiraliniu ar terminiu įrišimo būdu, įdėti į įmautes. Ranka užpildytos paraiškos nebus priimamos.
41. Visi paraiškos ir pridedamų dokumentų lapai turi būti sunumeruoti eilės tvarka ir pasirašyti organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens (jeigu pasirašo pareiškėjo įgaliotas asmuo, būtina pateikti įgaliojimą). Partnerystės pareiškimas turi būti pasirašytas ir antspauduotas kiekvieno paprojekčio partnerio.
44.4. administracinio personalo ir specialistų, jei jie yra numatyti paprojektyje, gyvenimo aprašymus (Gairių 9 priedas);
44.5. pareiškėjo ir paprojekčio partnerio (-ių) patvirtintas registracijos pažymėjimo (-ų) kopijas (šis punktas netaikomas pareiškėjui ir (ar) paprojekčio partneriui (-iams), jei jie yra regioninės ar vietos valdžios institucijos);
44.6. patvirtintas pareiškėjo ir paprojekčio partnerių įstatų dokumentų kopijas (šis punktas netaikomas pareiškėjui ir (ar) paprojekčio partneriui (-iams), jei jie yra vietos ar regioninės valdžios institucijos);
44.7. savivaldybės tarybos sprendimą arba savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytą raštą dėl pritarimo paprojekčiui (taikoma, jei pareiškėjas ar partneris yra savivaldybės administracija);
44.8. juridinių asmenų registrą tvarkančios įstaigos pažymą (originalą), patvirtinančią, kad pareiškėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, restruktūrizuojamas, likviduojamas; pažyma turi būti išduota ne anksčiau nei prieš 2 mėnesius iki paraiškų pateikimo termino pabaigos (šis punktas netaikomas, jei pareiškėjas yra regioninės ar vietos valdžios institucija);
44.9. teritorinių valstybinių mokesčių inspekcijų pažymą (originalą), patvirtinančią, kad pareiškėjas yra įvykdęs visus mokestinius įsipareigojimus valstybės ir savivaldybių biudžetams; pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš 2 mėnesius iki paraiškų pateikimo termino pabaigos (šis punktas netaikomas, jei pareiškėjas yra regioninės ar vietos valdžios institucija);
44.10. valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių pažymą (originalą), patvirtinančią, kad pareiškėjas yra įvykdęs visus įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu Valstybiniam socialinio draudimo fondui; pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš 2 mėnesius iki paraiškų pateikimo termino pabaigos (šis punktas netaikomas, jei pareiškėjas yra regioninės ar vietos valdžios institucija);
II. PARAIŠKŲ PATEIKIMAS
45. Pareiškėjas turi užklijuotame voke (ar kitokiame pakete) pateikti:
46. Paraiškos originalo, kopijų ir elektroninės versijos turinys turi būti identiški. Nustačius neatitikimą tarp originalo, kopijos ir elektroninės versijos, vadovaujamasi paraiškos popierinio varianto originale pateikta informacija.
47. Ant voko turi būti nurodytas tikslus pareiškėjo pavadinimas, adresas, užrašyta: „Gebėjimų stiprinimo fondo antras kvietimas“.
48. Paraiškos turi būti pateiktos vienu iš šių būdų:
49. Paraiškos turi būti pateiktos šiuo adresu: Viešoji įstaiga „PVC“
Savanorių pr. 1-2 (7 aukštas) LT-03116 Vilnius.
51. Paraiškos pateikimo terminas 2009 m. liepos 15 d. 16.00 val. Už paraiškos pristatymą laiku atsako pareiškėjas. Apie registruotu paštu išsiųstą paraišką pareiškėjas informuoja sekretoriatą el. paštu info1@pvcentras.lt.
52. Konsultacijos dėl paraiškų pildymo ir pateikimo teikiamos telefonu (8 5) 215 1777, elektroniniu paštu, adresu info1@pvcentras.lt, faksu (8 5) 2151757, paštu, adresu Viešoji įstaiga „PVC“, Savanorių pr. 1-2 (7 aukštas), LT-03116 Vilnius, arba Sekretoriate. Teikdamas klausimą raštu, klausiantysis privalo nurodyti kvietimo teikti paraiškas numerį, savo vardą, pavardę, organizaciją, telefono numerį.
53. Konsultacijos sekretoriate teikiamos tik užsiregistravus iš anksto, ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną. Klausimai turi būti pateikti ne vėliau kaip 10 darbo dienų iki paraiškų pateikimo termino pabaigos, o atsakymai pateikiami raštu likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki paraiškų pateikimo termino pabaigos.
54. Dažniausiai užduodami klausimai ir atsakymai į juos pateikiami internete adresu http://www.eeefondai.lt.
55. Pateikęs ar atsiuntęs paraišką, pareiškėjas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos raštu informuojamas apie jos užregistravimą. Tuo atveju, jei paraiška buvo pateikta po kvietime nustatytos dienos ir valandos, pareiškėjas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos informuojamas raštu, kad paraiška užregistruota, bet nebus nagrinėjama.
III. PARAIŠKŲ VERTINIMAS
56. Paraiškos pradedamos vertinti pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, kai sekretoriatas užregistruoja visas laiku pateiktas paraiškas. Paraiškų vertinimą organizuoja sekretoriatas.
57. Paraiškų vertinimo procesas susideda iš šių etapų:
58. Administracinį vertinimą, vadovaudamasis administracinės atitikties vertinimo kriterijais, atlieka sekretoriatas. Vertinimo metu yra užpildomas administracinės atitikties vertinimo patikros lapas (Gairių 5 priedas).
59. Tinkamumo gauti paramą vertinimą, vadovaudamasis tinkamumo gauti paramą vertinimo kriterijais, atlieka sekretoriatas. Vertinimo metu yra užpildomas tinkamumo gauti paramą vertinimo patikros lapas (Gairių 6 priedas).
60. Jei dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos sekretoriatas negali tinkamai įvertinti paprojekčio, jis turi teisę paprašyti pareiškėjo per nustatytą terminą (nuo 4 iki 10 darbo dienų) pateikti trūkstamą informaciją ir dokumentus, papildyti ar patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, sekretoriatas vertina paraišką, remdamasis pateiktais dokumentais. Sekretoriatas gali kreiptis į atitinkamas institucijas dėl papildomos informacijos apie pareiškėją ir paraišką ir, vertindamas pareiškėjo pateiktą informaciją bei duomenis, naudotis kitais išoriniais oficialiais informacijos šaltiniais. Ši nuostata nereiškia, kad sekretoriatas turi surinkti informaciją ir (arba) dokumentus, kuriuos privalo pateikti pareiškėjai, teikdami paraišką.
61. Jeigu, vertinant paraišką, administracinės atitikties vertinimo patikros lape ar tinkamumo gauti paramą vertinimo patikros lape nors vienas punktas yra įvertinamas „ne“, paraiška yra atmetama. Prieš priimdamas sprendimą atmesti paraišką, sekretoriatas turi išnagrinėti nustatytus neatitikimus ir įsitikinti, kad atmetimas yra pagrįstas. Pareiškėjas per 5 darbo dienas nuo sprendimo atmesti paraišką priėmimo, raštu informuojamas apie paraiškos atmetimą.
62. Administracinės atitikties ir tinkamumo gauti paramą vertinimo rezultatus sekretoriatas įtraukia į vidaus duomenų bazę arba registracijos žurnalą. Nustačius, kad paraiška atitinka visus administracinės atitikties ir tinkamumo gauti paramą reikalavimus, ji teikiama tikslingumo finansuoti vertinimui.
63. Paraiškų tikslingumo finansuoti vertinimą organizuoja sekretoriatas, kuris sudaro paprojekčių vertinimo komitetą (toliau – vertinimo komitetas) iš ne mažiau kaip penkių narių. Tikslingumo finansuoti vertinimą atlieka ne mažiau kaip du vertinimo komiteto paskirti vertintojai.
64. Paprojekčių tikslingumo finansuoti vertinimo etape atrenkami paprojekčiai, kuriuos iš tinkamų finansuoti paprojekčių tikslingiausia finansuoti.
65. Vertintojai, vadovaudamiesi paraiškų kokybės vertinimo kriterijais, vertina paraišką balais ir pildo paprojekčio tikslingumo finansuoti vertinimo patikros lapą (Gairių 7 priedas). Didžiausia paprojekčiui galima skirti vertinimo balų suma – 100 balų.
66. Jei dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos vertintojai negali tinkamai įvertinti paprojekčio, sekretoriatas turi teisę paprašyti pareiškėją per nustatytą laiką (nuo 4 iki 10 darbo dienų) pateikti papildomų duomenų, dokumentų, papildyti arba patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, vertintojai vertina paraišką, remdamiesi pateiktais dokumentais. Sekretoriatas gali kreiptis į atitinkamas institucijas dėl papildomos informacijos apie pareiškėją ir paraišką ir, vertindamas pareiškėjo pateiktą informaciją bei duomenis, naudotis kitais išoriniais oficialiais informacijos šaltiniais. Ši nuostata nereiškia, kad sekretoriatas turi surinkti informaciją ir (arba) dokumentus, kuriuos privalo pateikti pareiškėjai, teikdami paraišką.
67. Jeigu vertintojai nustato, kad dalis paprojekčio išlaidų yra nepagrįstos, šios išlaidos nėra akivaizdžiai būtinos paprojekčiui įgyvendinti, sekretoriatas gali raštu paprašyti pareiškėjo pagrįsti tokias išlaidas ir (arba) pasiūlyti sumažinti dalį paprojekčio išlaidų. Jei per sekretoriato nurodytą terminą pareiškėjas nepateikia prašomos informacijos arba jo pateikta informacija nepagrindžia išlaidų būtinumo paprojekčiui įgyvendinti, nepagrįstos išlaidos laikomos netinkamomis finansuoti. Jei paprojekčio išlaidos yra apskaičiuotos nesinaudojant realiais įkainiais, vertintojai turi teisę perskaičiuoti paprojekčio biudžetą, naudodami vidutinius rinkos įkainius, turi teisę atitinkamai sumažinti paprojekčio tinkamas finansuoti išlaidas ir apie tai sekretoriatas turi informuoti pareiškėją. Ši nuostata nereiškia, kad sekretoriatas turi surinkti informaciją ir (arba) dokumentus, kuriuos privalo pateikti pareiškėjai, teikdami paraišką.
68. Vertinimo komitetas siūlo Valdymo komitetui skirti fondo paramą tik tiems paprojekčiams, kurie paprojekčių kokybės vertinimo etape surenka ne mažiau kaip 60 balų. Mažiau nei 60 balų surinkusių paprojekčių paraiškos atmetamos. Sekretoriatas pareiškėją per 5 darbo dienas nuo sprendimo atmesti paraišką priėmimo raštu informuoja apie paraiškos atmetimą.
70. Informacija apie paprojekčių tikslingumo finansuoti vertinimo etapą praėjusias paraiškas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po etapo pabaigos skelbiama sekretoriato interneto svetainėje http://www.eeefondai.lt, kurioje nurodomas pareiškėjo pavadinimas, paprojekčio pavadinimas, paraiškos numeris ir prašoma paramos suma. Taip pat nurodomas bendras registruotų paraiškų ir paraiškų, praėjusių paprojekčių tikslingumo finansuoti vertinimo etapą, skaičius.
71. Vertinimo komitetui užbaigus paprojekčių tikslingumo finansuoti vertinimą, sekretoriatas rengia paraiškų įvertinimo ataskaitą ir ją kartu su paraiškų ir jų priedų originalais bei kopijomis, susirašinėjimo su pareiškėjais dokumentų kopijomis ir kita informacija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų teikia tarpinei institucijai.
IV. PAPROJEKČIŲ ATRANKA
72. Tarpinė institucija, gavusi iš sekretoriato paraiškų įvertinimo ataskaitą ir paraiškas, per 5 darbo dienas kartu su įgyvendinančiąja institucija rengia ir teikia sekretoriatui išvadas dėl paraiškų įvertinimo ataskaitos kokybės ir turinio. Įgyvendinančioji institucija taip pat rengia išvadą dėl paprojekčių, kurie bus pateikti svarstyti Valdymo komitetui, išlaidų tinkamumo ir teikia ją sekretoriatui.
73. Sekretoriatas, gavęs tarpinės ir įgyvendinančiosios institucijų išvadas, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų organizuoja Valdymo komiteto posėdį. Vadovaudamasis Valdymo komiteto darbo reglamentu, sekretoriatas teikia Valdymo komitetui dokumentus, reikalingus priimti galutiniam sprendimui dėl paramos paprojekčiams skyrimo.
74. Valdymo komitetas, išnagrinėjęs paraiškas ir jų vertinimo rezultatus, priima galutinį sprendimą dėl paramos paprojekčiams skyrimo. Valdymo komiteto sprendimai priimami Valdymo komiteto darbo reglamente nustatyta tvarka, atsižvelgiant į galimą interesų konfliktą (Valdymo komiteto nariai ar jų atstovai privalo nusišalinti nuo klausimo svarstymo bei sprendimo priėmimo, jei valdymo komiteto narys turi privačių interesų, tiesiogiai susijusių su svarstomu klausimu).
75. Valdymo komitetui priėmus sprendimą finansuoti arba atmesti paprojektį, sekretoriatas per 10 darbo dienų nuo Valdymo komiteto sprendimo priėmimo dienos raštu informuoja pareiškėjus apie Valdymo komiteto sprendimus. Sekretoriatas pareiškėjams, kurių projektus nuspręsta finansuoti registruotu paštu išsiunčia pranešimą, kuriame:
75.1. informuojama apie valdymo komiteto sprendimą skirti paramą paprojekčiui, nurodoma, kokia paramos suma yra skiriama, ir išdėstomos kitos paramos teikimo sąlygos;
75.2. prašoma parengti ir pateikti paprojekčio įgyvendinimo sutarčiai suderinti reikiamus dokumentus;
76. Pareiškėjui per pranešime nustatytą laiką nepranešus sekretoriatui raštu apie sutikimą priimti pasiūlymą ir nepateikus prašomų dokumentų, Valdymo komiteto pasiūlymas skirti paramą paprojekčiui netenka galios ir parama paprojekčiui nesuteikiama. Pasibaigus pasiūlymo skirti paramą paprojekčiui galiojimo terminui, jei pareiškėjo atsakymas nebuvo gautas, sekretoriatas išsiunčia pareiškėjui pranešimą apie pasiūlymo skirti paramą paprojekčiui galiojimo termino pabaigą ir informuoja pareiškėją, kad jis neteko galimybės gauti paramos paprojekčiui. Sekretoriatas nedelsdamas informuoja tarpinę instituciją apie pasiūlymo skirti paramą nepriėmimą.
VII. SKUNDŲ PATEIKIMAS IR NAGRINĖJIMAS
77. Pareiškėjas turi teisę apskųsti tarpinei institucijai sekretoriato arba vertinimo komiteto sprendimą atmesti paraišką per 10 darbo dienų nuo pranešimo, informuojančio apie paraiškos atmetimą, gavimo dienos. Jei tarpinė institucija per 20 darbo dienų nuo skundo gavimo dienos nusprendžia, kad sekretoriato ir (ar) vertinimo komiteto veiksmai buvo teisėti ir pagrįsti, ji apie tai nedelsdama informuoja pareiškėją. Jei tarpinė institucija per 20 darbo dienų nuo skundo gavimo dienos nusprendžia, kad sekretoriatas ir (ar) vertinimo komitetas nepagrįstai atmetė paraišką, ji paveda sekretoriatui per nustatytą terminą pakartotinai organizuoti paraiškos vertinimo procedūrą ir apie tai nedelsiant informuoti pareiškėją.
VIII. PAPROJEKČIO ĮGYVENDINIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS
78. Pareiškėjui per nustatytą laiką raštu pranešus sekretoriatui apie sutikimą priimti skiriamą paramą ir pateikus prašomus dokumentus, sekretoriatas pagal tipinę paprojekčio įgyvendinimo sutartį, patvirtintą Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įsakymu, parengia ir suderina su pareiškėju ir tarpine institucija paprojekčio įgyvendinimo sutartį. Paprojekčio įgyvendinimo sutartyje nustatomi paramos skyrimo paprojekčiui terminai ir sąlygos, paprojekčio įgyvendinimo sutarties šalių atsakomybė.
79. Paprojekčio įgyvendinimo sutartis sudaroma su pareiškėju, pateikusiu paraišką. Su paprojekčio partneriais paprojekčio įgyvendinimo sutartis nėra sudaroma.
80. Paprojekčio įgyvendinimo sutartį pasirašo sekretoriato, tarpinės institucijos ir pareiškėjo įgalioti asmenys. Paprojekčio įgyvendinimo sutartis yra trišalė, ji sudaroma 3 egzemplioriais, kurie turi vienodą juridinę galią.
82. Skiriamos paramos suma sutartyje nurodoma kaip galima didžiausia paramos suma, kuri gali būti išmokėta paramos gavėjui, jeigu jis įvykdys visus paprojekčio paramos sutartyje nustatytus įsipareigojimus ir tinkamai atsiskaitys už gautas paramos lėšas. Paramos gavėjui įvykdžius ne visus įsipareigojimus dėl jo ir (arba) paprojekčio partnerio (-ių) skiriamo įnašo paprojekčiui, paramos suma turi būti atitinkamai sumažinta.
84. Sekretoriatas skelbia informaciją apie pasirašytas paprojekčių įgyvendinimo sutartis interneto svetainėje www.eeefondai.lt – nurodomas paramos gavėjo pavadinimas, paprojekčio pavadinimas, paprojekčio numeris ir skirta paramos suma.
85. Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos, Norvegijos generalinio auditoriaus tarnybos, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybos, tarpinės ir įgyvendinančiosios institucijų įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra įgyvendinamas paprojektis, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti paramos gavėjo finansinę ar ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su paprojekčio įgyvendinimu, visas kitas aplinkybes, susijusias su paprojekčiu ir paprojekčio įgyvendinimo sutartimi, paprojekčio įgyvendinimo laikotarpiu ir 10 (dešimt) metų po galutinės paprojekčio įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo.
I. PARAMOS GAVĖJO PAREIGOS
86. Paramos gavėjas:
86.2. užtikrina, kad bus skirtas paramos gavėjo ir (ar) paprojekčio partnerių įnašas pagal paprojekčio įgyvendinimo sutartyje nustatytas proporcijas;
86.3. atlieka pirkimus, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (jei taikoma), pirkimų taisyklėmis, užtikrina, kad paprojekčio partneriai atlieka pirkimus, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (jei taikoma), pirkimų taisyklėmis;
86.4. tinkamai tvarko atskirą paprojekčio išlaidų buhalterinę apskaitą, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, verslo apskaitos standartais, ir užtikrina, kad šio įsipareigojimo laikosi paprojekčio partneriai;
86.5. tinkamai dokumentuoja ir registruoja apskaitoje visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su paprojekčio įgyvendinimu, ir užtikrina, kad šio įsipareigojimo laikosi paprojekčio partneriai;
86.6. teikia sekretoriatui paprojekčio įgyvendinimo ataskaitas, mokėjimų prašymus ir kitus paprojekčio įgyvendinimo išlaidas pagrindžiančius dokumentus, atsako už mokėjimo prašymuose ir kituose dokumentuose pateiktų duomenų teisingumą ir jų tikrumą;
86.8. raštu praneša sekretoriatui apie visus galimus nukrypimus nuo paprojekčio ar priežastis, kliudančias tinkamai įgyvendinti paprojektį;
86.9. sekretoriatui pareikalavus, sugrąžina paramą paprojekčiui, išmokėtą ir (arba) panaudotą pažeidžiant šių Gairių nuostatas, paprojekčio įgyvendinimo sutartį ir (arba) kitus Lietuvos Respublikos teisės aktus;
II. PARAMOS GAVĖJO TEIKIAMOS ATASKAITOS IR PAPROJEKČIO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKA
87. Paramos gavėjas paprojekčio įgyvendinimo laikotarpiu privalo teikti sekretoriatui avansinį (-ius) ir galutinį mokėjimo prašymus, tarpines ir galutinę paprojekčio įgyvendinimo ataskaitas pagal paprojekčio įgyvendinimo sutartyje nustatytą tvarką. Tarpinė paprojekčio ataskaita negali būti teikiama už trumpesnį laikotarpį nei 1 mėnuo ir ilgesnį laikotarpį nei 5 mėnesiai. Teikiamas vienas tarpinės (-ių) ir galutinės ataskaitų ir mokėjimo prašymo (-ų) originalas ir viena kopija.
88. Visi paramos gavėjo teikiami paprojekčio mokėjimo prašymai ir galutinė paprojekčio ataskaita turi būti patvirtintos audito įmonės. Su paprojekčio galutine ataskaita turi būti pateikta paprojekčio audito ataskaita ir auditoriaus išvada. Paprojekčio auditą atlieka paramos gavėjo pasirinkta audito įmonė, turinti teisę atlikti auditą ir įtraukta į audito įmonių sąrašą, skelbiamą Lietuvos auditorių rūmų interneto svetainėje (http://www.lar.lt).
90. Paramos gavėjas gali gauti avansu iki 80 procentų paprojekčiui skirtų fondo lėšų sumos, tačiau ne daugiau kaip 172 640 litų (50 000 eurų). Avansas išmokamas paramos gavėjui pateikus sekretoriatui avanso mokėjimo prašymą. Kartu su avansiniu mokėjimo prašymu reikia pateikti banko garantijos arba draudimo kompanijos laidavimo raštą dėl avansinio mokėjimo, jeigu avanso suma yra didesnė nei 10 000 litų (netaikoma jei paramos gavėjas yra regioninės ar vietos valdžios institucija). Paramos gavėjas privalo paprojekčio įgyvendinimo sutartyje nustatyta tvarka informuoti sekretoriatą apie nuo gauto avanso sukauptas palūkanas. Patvirtinus paprojekčio galutinę ataskaitą, paramos gavėjui sumokama tinkamomis pripažintų išlaidų suma, atėmus sumokėto avansinio mokėjimo ir nuo jo sukauptų palūkanų sumą. Jei sekretoriatas, išanalizavęs galutinę ataskaitą, nustato, kad paramos gavėjui buvo išmokėta didesnė paramos suma nei būtina paprojekčiui įgyvendinti, paramos gavėjas privalo per sekretoriato nustatytą terminą grąžinti išmokėtos sumos perviršį.
III. PAPROJEKČIO ĮGYVENDINIMO SUTARTIES KEITIMAS, SUSTABDYMAS IR NUTRAUKIMAS
91. Paprojekčio įgyvendinimo metu, atsiradus tam tikroms nenumatytoms aplinkybėms, galinčioms tiesiogiai ir iš esmės pakeisti paprojekčio įgyvendinimo procesą arba siekiamus rezultatus, pasirašomas susitarimas dėl paprojekčio įgyvendinimo sutarties pakeitimo. Sutarties keitimas inicijuojamas, kai:
91.2. būtina perskirstyti lėšas tarp biudžeto išlaidų kategorijų viršijant 15 procentų kiekvienoje iš tų atitinkamų biudžeto išlaidų kategorijų paskutiniame patvirtintame projekto įgyvendinimo plane numatytos tinkamų finansuoti išlaidų sumos;
92. Kai įgyvendinant paprojektį atsiranda nenumatytos aplinkybės, neturinčios tiesioginio ir esminio pokyčio paprojekčio apimčiai, tikslams ir uždaviniams, keisti paprojekčio įgyvendinimo sutartį nėra būtina. Tokiais atvejais paramos gavėjas privalo raštu apie tai informuoti sekretoriatą. Tokie atvejai yra tuomet, kai:
93. Sekretoriatas ir (arba) tarpinė institucija turi teisę sustabdyti paramos paprojekčiui mokėjimą paramos gavėjui, nutraukti paprojekčio įgyvendinimo sutartį ir (arba) reikalauti, kad paramos gavėjas grąžintų jam išmokėtą paramą paprojekčiui arba jos dalį, jei paramos gavėjas:
93.1. bankrutuoja, yra restruktūrizuojamas, likviduojamas, tampa nemokus arba nebegali vykdyti savo veiklos dėl kitų priežasčių;
93.2. nepradeda įgyvendinti paprojekčio per 3 mėnesius nuo paprojekčio įgyvendinimo sutarties įsigaliojimo arba nustoja įgyvendinti paprojektį;
93.3. nepateikia paprojekčio įgyvendinimo ataskaitų per paprojekčio įgyvendinimo sutartyje nustatytus terminus ir tvarka arba pateikto s paprojekčio įgyvendinimo ataskaitos negali būti patvirtinamos paprojekčio įgyvendinimo sutartyje nustatyta tvarka;
93.4. neįgyvendina paprojekčio taip, kaip nustatyta paprojekčio įgyvendinimo sutartyje, viršija paprojekčio biudžeto išlaidų kategorijoms patvirtintas sumas daugiau kaip 15 procentų, negali pasiekti paprojekčio įgyvendinimo sutartyje nustatytų paprojekčio uždavinių;
93.6. prašydamas išmokėti paramą paprojekčiui arba vykdydamas sutartį, pateikia klaidinančią ar iškreiptą informaciją arba nuslepia informaciją, kuri turi reikšmės tinkamai vykdyti paprojekčio įgyvendinimo ir sutarties kontrolę, išlaidoms pripažinti tinkamomis ir kitiems su paprojekčio įgyvendinimu susijusiems sprendimams;
93.7. įgyvendindamas paprojektį, pažeidė paprojekčio įgyvendinimo sutarties, ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, Lietuvos Respublikos pasirašytų tarptautinių sutarčių arba EEE ir Norvegijos finansinius mechanizmus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;
93.8. nesuderinęs su sekretoriatu ir tarpine institucija, perleido tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises, nustatytas paprojekčio įgyvendinimo sutartyje;
93.9. nesudaro sąlygų ar neleidžia paprojekčio įgyvendinimo sutartyje nurodytoms institucijoms ar jų įgaliotiems asmenims apžiūrėti vietoje ir (arba) patikrinti, kaip įgyvendinamas paprojektis ir (arba) kaip vykdoma veikla suteikus paramą paprojekčiui arba vykdyti kitų su paprojekčio įgyvendinimo sutarties įgyvendinimu susijusių patikrinimų (įskaitant dokumentų patikrinimų) paprojekčio vykdymo laikotarpiu ir 10 metų po galutinės paprojekčio įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo;
X. VIEŠINIMO REIKALAVIMAI
94. Paramos gavėjas turi imtis visų veiksmų, būtinų skelbti apie bendrą Lietuvos Respublikos ir EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramą paprojekčiui. Įgyvendinant paprojektį bet kokiose paramos gavėjo publikacijose, susijusiose su vykdoma veikla, įskaitant pranešimus konferencijose ar seminaruose ir panašiai, turi būti informacija ar informacinis užrašas apie bendrą Lietuvos Respublikos ir EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramą paprojekčiui.
XI. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS IR PRIEINAMUMAS
96. Paramos gavėjai visų su paprojekčių įgyvendinimu susijusių dokumentų saugojimą organizuoja vadovaudamiesi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006), bet ne trumpiau kaip 10 metų nuo paprojekčio įgyvendinimo pabaigos.
97. Paramos gavėjas privalo užtikrinti su paprojekčių įgyvendinimu susijusių dokumentų saugumą ir prieinamumą tarpinės, įgyvendinančiosios institucijų, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, Norvegijos užsienio reikalų ministerijos, Norvegijos generalinio auditoriaus tarnybos atstovams.
98. Paramos gavėjas privalo saugoti:
99. Sekretoriatas privalo saugoti:
Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos
Respublikos ir Europos ekonominės
erdvės ir Norvegijos finansinių
mechanizmų paramai gauti pagal
subsidijų schemos „Vietinės ir
regioninės valdžios bei jos institucijų
administracinių ir viešųjų paslaugų
teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį
kvietimą
1 priedas
PAPROJEKČIO PARAIŠKA
SUBSIDIJŲ SCHEMOS
„VIETINĖS IR REGIONINĖS VALDŽIOS BEI JOS INSTITUCIJŲ ADMINISTRACINIŲ IR VIEŠŲJŲ PASLAUGŲ TEIKIMO GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS“
PARAMAI GAUTI
LIETUVA
2009
1. BENDRA INFORMACIJA APIE PAPROJEKTĮ
| 1.1. Paprojekčio pavadinimas |
|
| 1.2. Paprojekčio tinkamų išlaidų suma |
|
| 1.3. Prašoma paramos suma |
|
2. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ
2.1. PAREIŠKĖJO DUOMENYS
| 2.1.1. Pareiškėjo rekvizitai |
Pareiškėjo pavadinimas |
|
| Subjekto kodas |
|
|
| Teisinė forma |
|
|
| Buveinės adresas |
|
|
| Tel. |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. p. adresas |
|
|
| 2.1.2. Atsakingasis asmuo (organizacijos vadovas) |
Vardas, pavardė |
|
| Tel. |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. p. adresas |
|
|
| 2.1.3. Kontaktinis asmuo |
Vardas, pavardė |
|
| Tel. |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. p. adresas |
|
|
| 2.1.4. Ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas? |
£ taip PVM mokėtojo kodas __________________ £ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ______________ |
|
| 2.1.5. Pareiškėjo organizacijos steigėjai arba dalininkai |
|
|
3. INFORMACIJA APIE PAPROJEKČIO PARTNERĮ (-IUS)
| 3.1. Ar paprojektis turi partnerį (-ius)? |
£ taip £ ne Jei pažymima „Ne“, kita lentelė nepildoma. |
3.2. PAPROJEKČIO PARTNERIO Nr. 1 DUOMENYS
| 3.2.1. Paprojekčio partnerio rekvizitai |
Partnerio pavadinimas |
|
| Subjekto kodas |
|
|
| Teisinė forma |
|
|
| Buveinės adresas |
|
|
| Tel. |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. p. adresas |
|
|
| 3.2.2. Kontaktinis asmuo |
Vardas, pavardė |
|
| Tel. |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. p. adresas |
|
|
| 3.2.3. Ar partneris yra PVM mokėtojas? |
£ taip PVM mokėtojo kodas __________________ £ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ______________ |
|
| 3.2.4. Partnerio organizacijos steigėjai arba dalininkai |
|
|
3.3. PAPROJEKČIO PARTNERIO Nr. 2 DUOMENYS
| 3.3.1. Paprojekčio partnerio rekvizitai |
Partnerio pavadinimas |
|
|||
| Subjekto kodas |
|
||||
| Teisinė forma |
|
||||
| Buveinės adresas |
|
||||
| Tel. |
|
||||
| Faksas |
|
||||
| El. p. adresas |
|
||||
| 3.3.2. Kontaktinis asmuo |
Vardas, pavardė |
|
|
||
| Tel. |
|
|
|||
| Faksas |
|
|
|||
| El. p. adresas |
|
|
|||
| 3.3.3. Ar partneris yra PVM mokėtojas? |
£ taip PVM mokėtojo kodas __________________ £ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ______________ |
|
|||
| 3.3.4. Partnerio organizacijos steigėjai arba dalininkai |
|
|
|||
4. PAPROJEKČIO SANTRAUKA (pildoma lietuvių ir anglų kalba)
| 4.1. Paprojekčio santrauka Ne daugiau kaip 1/2 A4 formato lapo viena kalba. |
| a) paprojekčio problema; b) tikslinė grupė; c) paprojekčio tikslas; d) pagrindinės veiklos; e) paprojekčio pasiekimai. |
5. PAPROJEKČIO TURINYS
| 5.1. Paprojekčiu sprendžiama problema |
|||
|
|
|||
| 5.2. Problemos aktualumas |
|||
|
|
|||
| 5.3. Paprojekčio tikslas |
|||
|
|
|||
| 5.4. Paprojekčio tikslinė grupė |
|||
| Paprojekčio tikslinė grupė |
Asmenų skaičius |
||
|
|
|
||
|
|
|
||
| 5.5. Paprojekčio veiklos |
|||
|
|
|||
| 5.6. Paprojekčio pasiekimai |
|||
| Nr. |
Pasiekimas |
Matavimo vienetas |
Kiekybinė išraiška |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
| n. |
|
|
|
6. PAPROJEKČIO PAGRINDIMAS
| 6.1. Kiek paprojektis prisidės prie subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ tikslo pasiekimo? |
||
|
|
||
| 6.2. Kiek paprojektis prisidės prie Viešojo administravimo plėtros iki 2010 metų strategijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 488 (Žin., 2004, Nr. 69-2399) įgyvendinimo? |
||
|
|
||
| 6.3. Kiek paprojektis atitinka tikslinės grupės poreikius? |
||
| Paprojekčio tikslinė grupė |
Paprojekčio tikslinės grupės poreikiai |
Paprojekčio veiklos tikslinės grupės problemoms spręsti |
|
|
|
|
|
|
|
|
7. PAPROJEKČIO VEIKLA IR PASIEKIMAI
| 7.1. Numatomos veiklos ir veiklos pasiekimai |
|||||
| Nr. |
Veikla |
Veiklos pasiekimas |
Trumpas veiklos aprašymas |
Veiklos ištekliai |
Veiklos biudžetas |
| 1. |
Paprojekčio administravimas |
|
|
|
|
| 2. |
Vykdymas |
||||
| 2.1. |
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
| 2.3. |
|
|
|
|
|
| 3. |
Viešinimas ir informavimas |
|
|
|
|
| IŠ VISO |
|
||||
| 7.2. Partnerių ir pareiškėjų vaidmenų pasiskirstymas veikloje (pildoma tik tuo atveju, jei paprojektyje dalyvauja partneris (-iai). |
|||||
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimai |
________________ (pareiškėjo organizacija) |
________________ (pareiškėjo organizacija) |
________________ (pareiškėjo organizacija) |
________________ (pareiškėjo organizacija) |
| 1. |
Paprojekčio administravimas |
|
|
|
|
| 2. |
Vykdymas |
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
| 2.3. |
|
|
|
|
|
| 3. |
Viešinimas ir informavimas |
|
|
|
|
| 7.3. Veiklų planas |
|||||||||||||
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas |
1 mėn. |
2 mėn. |
3 mėn. |
4 mėn. |
5 mėn. |
6 mėn. |
7 mėn. |
8 mėn. |
9 mėn. |
10 mėn. |
11 mėn. |
12 mėn. |
| 1. |
Paprojekčio administravimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Vykdymas |
||||||||||||
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Viešinimas ir informavimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7.4. Paprojekčio trukmė: |
|||||||||||||
8. PAPROJEKČIO VALDYMAS
| 8.1. Paprojekčio valdymo komanda |
Atsakomybė paprojektyje |
| 8.1.1. Paprojekčio vadovas |
|
| 8.1.2. Paprojekčio finansininkas |
|
| 8.1.3. Kt.
|
|
9. PAPROJEKČIO TĘSTINUMAS IR POVEIKIS
| 9.1. Paprojekčio tęstinumas ir poveikis
|
|||
|
|
|||
| 9.2. Paprojekčio poveikis horizontaliems prioritetams
|
|||
| Prioritetas |
Poveikis |
Ar bus imtasi konkrečių veiksmų prioritetui įgyvendinti paprojektyje? (Taip /ne) |
Konkreti veikla (pastangos) horizontaliam prioritetui įgyvendinti |
| 9.2.1. Tvari plėtra — aplinkos, ekonominis, socialinis aspektai |
£ pagrindinis paprojekčio tikslas £ teigiamas £ neutralus |
|
|
| 9.2.2. Lygios galimybės |
£ pagrindinis paprojekčio tikslas £ teigiamas £ neutralus |
|
|
| 9.2.3. Gero valdymo principai |
£ pagrindinis paprojekčio tikslas £ teigiamas £ neutralus |
|
|
| 9.2.4. Dvišaliai santykiai |
£ pagrindinis paprojekčio tikslas £ teigiamas £ neutralus |
|
|
______________________________________________________________________
Pareiškėjo organizacijos vadovo ar įgalioto asmens pareigos, antspaudas, vardas, pavardė, parašas, data
Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos
Respublikos ir Europos ekonominės
erdvės ir Norvegijos finansinių
mechanizmų paramai gauti pagal
subsidijų schemos „Vietinės ir
regioninės valdžios bei jos institucijų
administracinių ir viešųjų paslaugų
teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį
kvietimą
2 priedas
(Paprojekčio biudžeto formos pavyzdys)
PAPROJEKČIO BIUDŽETAS
| IŠLAIDŲ KATEGORIJŲ PAVADINIMAS |
IŠLAIDOS SU PVM (LITAIS) IŠ VISO |
Procentinė dalis |
| 1. Administravimo išlaidos iš viso |
|
|
| 2. Vykdymo išlaidos iš viso |
|
|
| 3. Viešinimo ir informavimo išlaidos |
|
|
| IŠ VISO NUMATYTŲ PAPROJEKČIO IŠLAIDŲ (1+2+3) |
|
100 |
| ___________________ (Pareigų pavadinimas) |
___________________ (Vardas, pavardė) |
___________________ (Parašas) |
PAPROJEKČIO BIUDŽETO IŠLAIDŲ PAGRINDIMAS
| Išlaidų kategorijų pavadinimas |
Suma, Lt |
Pagrindimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ___________________ (Pareigų pavadinimas) |
___________________ (Vardas, pavardė) |
___________________ (Parašas) |
PAPROJEKČIO FINANSAVIMO ŠALTINIAI
| Finansavimo šaltinis (kokiomis lėšomis bus finansuojama dalis paprojekčio biudžeto; pagrįskite finansavimo šaltinio patikimumą) |
Paprojekčio išlaidų suma (Lt) |
Procentinė dalis (proc.) |
| 1. Fondas |
|
|
| 2. Nuosavas įnašas |
|
|
| 3. Paprojekčio pajamos |
|
|
| 4. Iš viso: |
|
100 |
| ___________________ (Pareigų pavadinimas) |
___________________ (Vardas, pavardė) |
___________________ (Parašas) |
Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos
Respublikos ir Europos ekonominės
erdvės ir Norvegijos finansinių
mechanizmų paramai gauti pagal
subsidijų schemos „Vietinės ir
regioninės valdžios bei jos institucijų
administracinių ir viešųjų paslaugų
teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį
kvietimą
3 priedas
(Pareiškėjo deklaracijos formos pavyzdys)
PAREIŠKĖJO DEKLARACIJA
Aš, toliau pasirašęs, už paprojektį atsakingas organizacijos – pareiškėjos atstovas, patvirtinu, kad:
b) pareiškėjas (jei taikoma) nėra priskiriami nė vienai Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos Respublikos ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramai gauti pagal subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį kvietimą (toliau – Gairės) 10 punkte įvardytai kategorijai;
c) paprojekčio partneriai (jei taikoma) nėra priskiriami nė vienai Gairių 10 punkte įvardytai kategorijai;
Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos
Respublikos ir Europos ekonominės
erdvės ir Norvegijos finansinių
mechanizmų paramai gauti pagal
subsidijų schemos „Vietinės ir
regioninės valdžios bei jos institucijų
administracinių ir viešųjų paslaugų
teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį
kvietimą
4 priedas
(Partnerystės pareiškimo formos pavyzdys)
PARTNERYSTĖS PAREIŠKIMAS
Partnerystė yra esminiai santykiai tarp dviejų arba daugiau organizacijų apimantys atsakomybės pasidalijimą įsipareigojimą vykdyti paprojektį, kuris finansuojamas iš subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“, ir paprojekčio naudą. Siekdama užtikrinti sklandų paprojekčio įgyvendinimą, tarpinė institucija reikalauja, kad visi partneriai (įskaitant sutartį pasirašantį pagrindinį pareiškėją) tai patvirtintų sutikdami su toliau išdėstytais geros partnerystės praktikos principais.
Geros partnerystės praktikos principai
1. Prieš pateikiant paraišką sekretoriatui, visi paprojekčio partneriai perskaitė paraišką ir suprato savo vaidmenį paprojektyje.
2. Visi paprojekčio partneriai žino ir supranta, kokios bus jų pareigos ir atsakomybė, jei parama paprojekčiui bus skirta. Jie įgaliojo pagrindinį pareiškėją pasirašyti paprojekčio įgyvendinimo sutartį su tarpine institucija ir atstovauti jiems sandoriuose su trečiosiomis šalimis, susijusiuose su paprojekčio įgyvendinimu.
3. Pareiškėjas turi reguliariai tartis su savo paprojekčio partneriais ir suteikti jiems visą informaciją apie paprojekčio įgyvendinimą.
4. Visi paprojekčio partneriai turi gauti sekretoriatui teikiamų ataskaitų (techninių ir finansinių) kopijas.
5. Paprojekčio partneriai turi susitarti dėl esminių paprojekčio pakeitimų (pvz., veiklos, paprojekčio partnerių ir pan.) prieš prašant sekretoriato jiems pritarti. Jei nepavyksta susitarti, pareiškėjas turi tai nurodyti sekretoriatui teikiamuose dokumentuose dėl pakeitimų tvirtinti.
Partnerystės patvirtinimas
Mes patvirtiname, kad:
▪ nebankrutuojame, nesame restruktūrizuojami ar likviduojami;
▪ esame įvykdę su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
▪ paraiškoje arba jos prieduose nepateikėme klaidinančios informacijos;
▪ nėra įsiteisėjęs teismo sprendimas dėl kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Europos Sąjungos, EEE ELPA šalių arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų pažeidimo;
▪ nebandysime gauti konfidencialios informacijos arba daryti įtaką sekretoriato atstovams, Valdymo komiteto nariams ar tarpinės institucijos atstovams paraiškų vertinimo ir atrankos procesų metu.
Mes susipažinome su sekretoriatui pateikta paraiška ir su ja sutinkame. Įsipareigojame laikytis geros partnerystės praktikos principų.
Tuo atveju, jeigu šiam paprojekčiui įgyvendinti bus skirta parama, mūsų organizacija įsipareigoja prisidėti prie jo finansavimo ir suteikti tokią sumą:
_______________ Pareiškėjas:
(organizacijos pavadinimas)
Finansinis įnašas iki __________ litų.
_____________1 Partneris:
(organizacijos pavadinimas)
Finansinis įnašas iki __________ litų.
_____________ 2 Partneris:
(organizacijos pavadinimas)
Finansinis įnašas iki __________ litų.
_____________ n Partneris:
(organizacijos pavadinimas)
Finansinis įnašas iki __________ litų.
| Organizacija |
Pareigos |
Antspaudas |
Vardas, pavardė |
Parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vieta ir data:
Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos
Respublikos ir Europos ekonominės
erdvės ir Norvegijos finansinių
mechanizmų paramai gauti pagal
subsidijų schemos „Vietinės ir
regioninės valdžios bei jos institucijų
administracinių ir viešųjų paslaugų
teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį
kvietimą
5 priedas
(Administracinės atitikties vertinimo patikros lapo formos pavyzdys)
ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO PATIKROS LAPAS
1. Bendroji informacija apie paraišką:
2. Paraiškos vertinimas
| Nr. |
Vertinimo kriterijus |
Taip (T) |
Ne (N) |
Netaikoma (NT) |
| 2.1. |
Paraiška ir jos priedai gauti iki galutinio paraiškų pateikimo termino. |
|
|
|
| 2.2. |
Paraiška gauta užklijuotame voke ar kitokiame pakete. |
|
|
|
| 2.3. |
Pateiktas 1 (vienas) paraiškos originalas, 3 (trys) kopijos ir elektroninė paraiškos versija kompaktiniame diske ar kitoje elektroninėje laikmenoje. |
|
|
|
| 2.4. |
Paraiška visiškai užpildyta patvirtintoje formoje, antspauduota, pasirašyti visi lapai. |
|
|
|
| 2.5. |
Paraiška yra užpildyta lietuvių kalba. |
|
|
|
| 2.6. |
Pateikta paprojekčio santrauka lietuvių kalba ir jos vertimas anglų kalba. |
|
|
|
| 2.7. |
Biudžetas, išlaidų pagrindimas ir finansavimo šaltiniai pateikti patvirtintoje formoje (Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos Respublikos ir Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramai gauti pagal subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį kvietimą (toliau – Gairės) 2 priedas) yra užbaigti ir pasirašyti. |
|
|
|
| 2.8. |
Pateikta pasirašyta ir antspauduota Pareiškėjo deklaracija. |
|
|
|
| 2.9. |
Pateiktas pareiškėjo ir visų paprojekčio partnerių pasirašytas partnerystės pareiškimas. |
|
|
|
| 2.10. |
Patvirtintoje formoje (Gairių 9 priedas) pateikti administracinio personalo ir specialistų jei jie yra numatyti paprojektyje, gyvenimo aprašymai. |
|
|
|
| 2.11. |
Pateiktos pareiškėjo ir paprojekčio partnerio (-ių) registracijos pažymėjimo (-ų) kopijos. |
|
|
|
| 2.12. |
Pateikta pareiškėjo ir paprojekčio partnerių įstatų kopijos. |
|
|
|
| 2.13. |
Pateiktas savivaldybės tarybos sprendimas ar administracijos direktoriaus pasirašytas pritarimas dėl dalyvavimo paprojektyje. |
|
|
|
| 2.14. |
Pateikta juridinių asmenų registrą tvarkančios įstaigos pažyma (originalas). Pažyma turi būti išduota ne anksčiau nei prieš 2 mėnesius iki paraiškų pateikimo termino pabaigos. |
|
|
|
| 2.15. |
Pateikta teritorinių valstybinių mokesčių inspekcijų pažyma. Pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš 2 mėnesius iki paraiškų pateikimo termino pabaigos. |
|
|
|
| 2.16. |
Pateikta Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių pažyma. Pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš 2 mėnesius iki paraiškų pateikimo termino pabaigos. |
|
|
|
| 2.17. |
Pateiktas įgaliojimas pasirašyti paraišką, jos priedus ir tvirtinti kopijas. |
|
|
|
4. Vertintojo išvados:
▪ Paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo kriterijus.
▪ Gavus papildomos informacijos ir (ar) dokumentų, paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo kriterijus.
▪ Paraiška neatitinka administracinės atitikties vertinimo kriterijų (nuoroda į kriterijų numerius) ir negali būti vertinama toliau.
Vertintojas: ____________________________
(Pareigos, vardas, pavardė, parašas)
Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos
Respublikos ir Europos ekonominės
erdvės ir Norvegijos finansinių
mechanizmų paramai gauti pagal
subsidijų schemos „Vietinės ir
regioninės valdžios bei jos institucijų
administracinių ir viešųjų paslaugų
teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį
kvietimą
6 priedas
(Tinkamumo gauti paramą vertinimo patikros lapo formos pavyzdys)
TINKAMUMO GAUTI PARAMĄ VERTINIMO PATIKROS LAPAS
1. Bendroji informacija apie paraišką:
2. Paraiškos vertinimas
| Nr. |
Vertinimo kriterijus |
Taip |
Ne |
Netaikoma (NT) |
|
|
Pareiškėjo tinkamumas |
|
|
|
| 2.1. |
Atitinka Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos Respublikos ir Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramai gauti pagal subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį kvietimą (toliau – Gairės) 8 punkte pateiktus kriterijus. |
|
|
|
| 2.2. |
Neatitinka nė vieno iš Gairių 10 punkte pateiktų kriterijų. |
|
|
|
|
|
Partnerių tinkamumas |
|
|
|
| 2.3. |
Atitinka Gairių 8 punkte pateiktus kriterijus. |
|
|
|
| 2.4. |
Pareiškėjas deklaruoja, kad paprojekčio partneriai neatitinka nė vieno iš Gairių 10 punkte pateiktų kriterijų. |
|
|
|
|
|
Paprojekčio tinkamumas |
|
|
|
| 2.5. |
Prašomos paramos suma atitinka keliamus reikalavimus (mažiausia fondo paramos suma yra 69056 litai, o didžiausia suma – 345280 litų). |
|
|
|
| 2.6. |
Paprojekčio trukmė ne ilgesnė kaip 12 mėnesių. |
|
|
|
| 2.7. |
Paprojekčio veiklos atitinka Gairių 6 punkte nurodytą fondo finansuojamą sritį. |
|
|
|
| 2.8. |
Paprojekčio veiklos atitinka Gairių 22 punkte nurodytas veiklas. |
|
|
|
| 2.9. |
Paprojekčio tikslinė grupė atitinka Gairių 25 punktą. |
|
|
|
| 2.10. |
Paprojekčio veiklos vykdomos Lietuvos teritorijoje. |
|
|
|
|
|
Paprojekčio išlaidą tinkamumas |
|
|
|
| 2.11. |
Paprojekčio išlaidos atitinka tinkamumo reikalavimus paprojekčio išlaidų kategorijoms. |
|
|
|
| 2.12. |
Prašoma parama sudaro ne daugiau kaip 85 proc. tinkamų paprojekčio išlaidų. |
|
|
|
| 2.13. |
Paprojekčio administravimui numatytos išlaidos — ne daugiau kaip 10 proc. tinkamų paprojekčio išlaidų. |
|
|
|
| 2.14. |
Paprojekčio viešinimui numatyta ne daugiau kaip 5 proc. tinkamų paprojekčio išlaidų. Numatytos privalomos viešinimo priemonės. |
|
|
|
4. Vertintojo išvados:
▪ Paraiška atitinka visus tinkamumo gauti paramą vertinimo kriterijus.
▪ Gavus papildomos informacijos ir (ar) dokumentų, paraiška atitinka visus tinkamumo gauti paramą vertinimo kriterijus.
▪ Paraiška neatitinka tinkamumo gauti paramą vertinimo kriterijų (nuoroda į kriterijų numerius) ir negali būti vertinama toliau.
Vertintojas: ___________________________
(Pareigos, vardas, pavardė, parašas)
Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos
Respublikos ir Europos ekonominės
erdvės ir Norvegijos finansinių
mechanizmų paramai gauti pagal
subsidijų schemos „Vietinės ir
regioninės valdžios bei jos institucijų
administracinių ir viešųjų paslaugų
teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį
kvietimą
7 priedas
(Paprojekčio tikslingumo finansuoti vertinimo patikros lapo formos pavyzdys)
PAPROJEKČIO TIKSLINGUMO FINANSUOTI VERTINIMO PATIKROS LAPAS
1. Bendroji informacija apie paraišką:
2. Paraiškos vertinimas
| Kriterijus |
Didžiausias balas |
Atitiktis paraiškos formoje |
||
| 1. Paprojekčio aktualumas ir svarba |
40 |
|
||
| 1.1. Pagrįstas paprojekčiu sprendžiamos problemos aktualumas. (Ar aiški paprojekčiu sprendžiama problema? Kiek pagrįstas problemos egzistavimas ir jos apimtis?) |
10 |
|
||
| 1.2. Paprojektis labai prisidės prie subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ tikslo pasiekimo. |
10 |
|
||
| 1.3. Paprojektis sprendžia institucijų, esančių probleminėse teritorijose ir regioniniuose augimo centruose, problemas. (Daugiau balų skiriama, jei tikslinė grupė yra iš minėtų regionų) |
10 |
|
||
| 1.4. Paprojektis reikšmingai prisidės prie Viešojo administravimo plėtros iki 2010 metų strategijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 488 (Žin., 2004, Nr. 69-2399), įgyvendinimo. |
10 |
|
||
| Vertintojo pastabos:
|
||||
| 2. Paprojekčio metodologija |
15 |
|
|
|
| 2.1. Paprojekčio loginė struktūra yra aiški. (Ar aiškus ryšys tarp paprojektyje išdėstytos problemos, jos atsiradimo priežasčių ir veikių? Ar paprojekčio veiklos suplanuotos tikslui pasiekti?) |
5 |
|
|
|
| 2.2. Paprojekčio veiklų planas yra detalus, gerai apgalvotas ir realiai įgyvendinamas. |
5 |
|
|
|
| 2.3. Paprojekčio pasiekimai yra realūs ir atitinka problemos apimtis. |
5 |
|
|
|
| 3. Paprojekčio finansinis ir ekonominis pagrindimas |
15 |
|
|
|
| 3.1. Paprojekčio biudžetas yra tinkamai pagrįstas. (Ar pasirinktos išlaidos yra ekonomiškai efektyviausios?) |
5 |
|
|
|
| 3.2. Paprojekčio pasiekimų, naudos ir sąnaudų santykis yra racionalus. |
10 |
|
|
|
| Vertintojo pastabos:
|
|
|||
| 4. Paprojekčio valdymas |
10 |
|
|
|
| 4.1. Numatyta aiški paprojekčio valdymo schema. (Pateikiamas detalus paprojektį administruosiančių darbuotojų /įmonės funkcijų aprašymas, sprendimų priėmimo tvarka ir numatyti aiškūs paprojekčio partnerių vaidmenys.) |
5 |
|
|
|
| 4.2. Paprojekčio administruojantis personalas turi pakankamų gebėjimų administruoti paprojektį. |
5 |
|
|
|
| Vertintojo pastabos:
|
|
|||
| 5. Paprojekčio tęstinumas |
20 |
|
|
|
| 5.1. Paraiškoje pagrįstas paprojekčio rezultatų tęstinumas. (Ar paraiškoje pagrindžiama, kaip sukuriami pasiekimai bus panaudojami sprendžiant problemas prioritetinėse srityse paprojekčiui pasibaigus?) |
10 |
|
|
|
| 5.2. Viešųjų paslaugų vartotojai pajaus paprojekčio naudą. (Kaip dažnai ir kaip intensyviai paprojekčio tikslinė grupė dalyvauja teikiant viešąsias paslaugas, kurių gebėjimų stiprinimui skirti mokymai?) |
5 |
|
|
|
| 5.3. Paprojekčio veiklomis tinkamai užtikrinamas horizontaliųjų politikų įgyvendinimas (lygių galimybių skatinimas, aplinkos apsauga, kt.). |
5 |
|
|
|
| Vertintojo pastabos: |
|
|||
| Bendras didžiausias balų skaičius |
100 |
|
|
|
4. Vertintojo išvados
| Išvada |
Pagrindimas |
| ▪ Rekomenduoju paprojektį finansuoti. Tinkamų išlaidų suma: ___________ litų.
Maksimalus rekomenduojamas paramos dydis: __________ litų.
▪ Paprojekčio finansuoti nerekomenduoju.
|
Paprojekčiui skiriama bendra balų suma __________ |
Vertintojas: _____________________
(Pareigos, vardas, pavardė, parašas)
Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos
Respublikos Europos ekonominės erdvės
ir Norvegijos finansinių mechanizmų
paramai gauti pagal subsidijų schemos
„Vietinės ir regioninės valdžios bei jos
institucijų administracinių ir viešųjų
paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“
antrąjį kvietimą
8 priedas
PAPROJEKČIO PARAIŠKOS IR PAPROJEKČIO BIUDŽETO EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ SUBSIDIJŲ SCHEMOS „ VIETINĖS IR REGIONINĖS VALDŽIOS BEI JOS INSTITUCIJŲ ADMINISTRACINIŲ IR VIEŠŲJŲ PASLAUGŲ TEIKIMO GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS“ PARAMAI GAUTI PILDYMO INSTRUKCIJA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ (toliau – Gebėjimų stiprinimo fondas) paraiškos pildymo instrukcijoje nustatytos Lietuvos Respublikos ir Gebėjimų stiprinimo fondo paraiškos pildymo taisyklės, naudojant elektroninę paraiškos formą. Paraiškos forma yra standartinis Word formato darbinis dokumentas, pildomas naudojant Microsoft Word programą.
2. Šioje instrukcijoje pateikiami patarimai dėl atskirų paraiškos formos punktų pildymo. Paraiškos numerį suteikia sekretoriatas, gavęs paraišką, pareiškėjui šios informacijos pildyti nereikia.
II. PARAIŠKOS PILDYMAS
4. Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos Respublikos ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramai gauti pagal subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios administracinių gebėjimų stiprinimas“ antrąjį kvietimą (toliau – Gairės) 1 priedas pildomas vadovaujantis toliau pateikiamomis rekomendacijomis.
1. BENDRA INFORMACIJA APIE PAPROJEKTĮ
| 1.1. Paprojekčio pavadinimas |
Nurodomas paprojekčio, kurio įgyvendinimui finansuoti teikiama paraiška, pavadinimas. |
| 1.2. Paprojekčio tinkamų išlaidų suma |
Nurodoma bendra tinkamų finansuoti paprojekčio išlaidų sumą litais. Suma turi sutapti su Gairių 2 priedo lentelės „Paprojekčio biudžetas“ grafos „Išlaidos su PVM (litais) iš viso“ eilutėje „Iš viso numatyta paprojekčių išlaidų (1+2+3)“ nurodoma suma litais. |
| 1.3. Prašoma paramos suma |
Nurodoma prašoma paramos suma paprojekčiui įgyvendinti litais. Suma turi sutapti su Gairių 2 priedo lentelės „Paprojekčio finansavimo šaltiniai“ eilutėje „Fondas“ nurodoma suma litais. |
2. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ
2.1. PAREIŠKĖJO DUOMENYS
| 2.1.1. Pareiškėjo rekvizitai |
Pareiškėjo pavadinimas |
Paraišką teikiančio juridinio asmens visas pavadinimas (pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą) ir tos organizacijos teisinė forma. |
| Subjekto kodas |
Subjekto kodas pagal galiojanti juridinio asmens registravimo pažymėjimą. |
|
| Teisinė forma |
Teisinė forma, nurodyta juridinio asmens registravimo pažymėjime. |
|
| Buveinės adresas |
Paraišką teikiančio juridinio asmens buveinės adresas (gatvė, namo numeris, pašto kodas, vietovė). |
|
| tel. |
Paraišką teikiančio juridinio asmens telefono numeris. |
|
| faksas |
Paraišką teikiančio juridinio asmens fakso numeris. |
|
| el. p. adresas |
Paraišką teikiančio juridinio asmens elektroninio pašto adresas. |
|
| 2.1.2. Atsakingasis asmuo (organizacijos vadovas) |
Vardas, pavardė |
Paraišką teikiančios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė. |
| Tel. |
Paraišką teikiančios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens telefono numeris. |
|
| Faksas |
Paraišką teikiančios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens fakso numeris. |
|
| El. p. adresas |
Paraišką teikiančios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens elektroninio pašto adresas. |
|
| 2.1.3. Kontaktinis asmuo |
Vardas, pavardė |
Kontaktinio asmens vardas, pavardė.
SVARBU! Turėtų būti nurodomas asmuo, kuris tiesiogiai susijęs su paprojekčio rengimu ir teikimu vertinimui ir su kuriuo susisiekiama, atliekant paraiškos vertinimą. |
| Tel. |
Kontaktinio asmens telefono numeris, kuriuo susisiekiama, atliekant paraiškos paramai gauti vertinimą. |
|
| Faksas |
Kontaktinio asmens fakso numeris, kuriuo susisiekiama, atliekant paraiškos paramai gauti vertinimą. |
|
| El. p. adresas |
Kontaktinio asmens elektroninio pašto adresas, kuriuo susisiekiama, atliekant paraiškos paramai gauti vertinimą. |
|
| 2.1.4. Ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas? |
£ taip PVM mokėtojo kodas __________________ £ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas _____________
Jei pareiškėjas iki paraiškos pateikimo dienos įsiregistravęs pridėtinės vertės mokesčio mokėtoju, simboliu „X“ pažymimas langelis „taip“, jei nėra įsiregistravęs pridėtinės vertės mokesčio mokėtoju – langelis „ne“. Nurodomas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (Žin., 2002, Nr. 35-1271) tam tikro straipsnio numeris. |
|
| 2.1.5. Pareiškėjo organizacijos steigėjai arba dalininkai |
Nurodykite steigėjų ar dalininkų pavadinimus ir teisines formas. |
|
3. INFORMACIJA APIE PAPROJEKČIO PARTNERĮ (-IUS)
| 3.1. Ar projektas turi partnerį (-ius)? |
? taip ? ne Jei pažymima „Ne,“ kita lentelė nepildoma. |
||
| 3.2. PAPROJEKČIO PARTNERIO Nr. 1 DUOMENYS |
|||
| 3.2.1. Paprojekčio partnerio rekvizitai |
Partnerio pavadinimas |
Paprojekčio partnerio organizacijos pavadinimas pagal juridinio asmens steigimo dokumentus ir registravimo pažymėjimą. |
|
| Subjekto kodas |
Subjekto kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą. |
||
| Teisinė forma |
Teisinė forma, nurodyta juridinio asmens registravimo pažymėjime. |
||
| Buveinės adresas |
Paprojekčio partnerio organizacijos buveinės adresas (gatvė, namo numeris, pašto kodas, vietovė). |
||
| Tel. |
Paprojekčio partnerio organizacijos telefono numeris. |
||
| Faksas |
Paprojekčio partnerio organizacijos fakso numeris. |
||
| El. p. adresas |
Paprojekčio partnerio organizacijos elektroninio pašto adresas. |
||
| 3.2.2. Kontaktinis asmuo |
Vardas, pavardė |
Paprojekčio partnerio kontaktinio asmens vardas, pavardė. |
|
| Tel. |
Paprojekčio partnerio kontaktinio asmens telefono numeris. |
||
| Faksas |
Paprojekčio partnerio kontaktinio asmens fakso numeris. |
||
| El. p. adresas |
Paprojekčio partnerio kontaktinio asmens el. pašto adresas. |
||
| 3.2.3. Ar partneris yra PVM mokėtojas? |
£ taip PVM mokėtojo kodas __________________ £ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas _____________
Jei paprojekčio partneris iki paraiškos pateikimo dienos įsiregistravęs pridėtinės vertės mokesčio mokėtoju, simboliu „X“ pažymimas langelis „taip“, jei nėra įsiregistravęs pridėtinės vertės mokesčio mokėtoju – langelis „ne“. Nurodomas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (Žin., 2002, Nr. 35-1271) tam tikro straipsnio numeris. |
||
| 3.2.4. Partnerio organizacijos steigėjai arba dalininkai |
Nurodykite steigėjų ar dalininkų pavadinimus ir teisines formas. |
||
3.n. PAPROJEKČIO PARTNERIO Nr. n DUOMENYS
| 3.n.l. Paprojekčio partnerio rekvizitai |
Partnerio pavadinimas |
|
| Subjekto kodas |
|
|
| Teisinė forma |
|
|
| Buveinės adresas |
|
|
| Tel. |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. p. adresas |
|
|
| 3.n.2. Kontaktinis asmuo |
Vardas, pavardė |
|
| Tel. |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. p. adresas |
|
|
| 3.n.3. Ar partneris yra PVM mokėtojas? |
£ taip PVM mokėtojo kodas __________________ £ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas _____________ |
|
| 3.n.4. Partnerio organizacijos steigėjai arba dalininkai |
Nurodykite steigėjų ar dalininkų pavadinimus ir teisines formas. |
|
4. PAPROJEKČIO SANTRAUKA (pildoma lietuvių ir anglų kalba)
| 4.1. Paprojekčio santrauka Pateikiama paprojekčio santrauka lietuvių ir anglų kalba, kurios apimtis viena kalba neturi viršyti pusės A4 formato lapo: |
|
| a) įvardijama paprojekčio problema; |
|
| b) nurodomi tiesioginiai ir netiesioginiai naudos gavėjai (organizacijos darbuotojai, vietos gyventojai ir kt.), kurie naudosis paprojekčio pasiekimais. Jei įmanoma, nurodomas naudos gavėjų skaičius; c) nurodomas aiškiai, vienu sakiniu suformuluotas paprojekčio tikslas; d) pagrindinės paprojekčio veiklos, kuriomis ketinama pasiekti užsibrėžto tikslo, ir e) paprojekčio pasiekimai kiekybine ir kokybine išraiška. |
|
5. PAPROJEKČIO TURINYS
| 5.1. Paprojekčiu sprendžiama problema |
||||
| Nurodoma problema (-os), kurią (-ias) siekiama sprąsti, įgyvendinant rengiamą paprojektį. Problema formuluojama trumpai ir aiškiai. Paprojekčio problema turi būti tiesiogiai susijusi su gebėjimų stiprinimo fondo finansuojamomis sritimis, kaip tai įvardyta Gairių 6 punkte.
|
||||
| 5.2. Problemos aktualumas |
||||
| Pagrindžiama nurodyta paprojekčio problema. Čia pateikiama informacija ir duomenys, atskleidžiantys problemos aktualumą. Nurodoma: kiek dažnai problema kartojasi, kokie problemos pasireiškimo padariniai ir kilimo priežastys. Pateikiami duomenys apie organizacijos veiklos tiksliną grupę – nurodoma, kiek tikslinės grupės atstovų (tiesioginių ir netiesioginių naudos gavėjų) jaučia neigiamus problemos padarinius.
Nurodomi informacijos šaltiniai, kuriais remiantis nustatytas problemos aktualumas.
|
||||
| 5.3. Paprojekčio tikslas |
||||
| Paprojekčio tikslas turi būti trumpas ir suprantamas. Nurodomas paprojekčio tikslas, aiškiai apibrėžiant pagrindinę paprojekčio idėją t. y. ko yra siekiama įgyvendinant paprojektį.
|
||||
| 5.4. Paprojekčio tikslinė grupė |
||||
| Paprojekčio tikslinė grupė |
Asmenų skaičius |
|||
| Institucijos administracija |
|
|||
| Viešąsias paslaugas teikiantys darbuotojai |
|
|||
| 5.5. Paprojekčio veiklos |
||||
| Nurodomos pagrindinės paprojekčio veiklos, kurios bus atliekamos, siekiant užsibrėžto paprojekčio tikslo. Paprojekčio administravimo veiklos neįvardykite ir nedetalizuokite.
|
||||
| 5.6. Paprojekčio pasiekimai |
||||
| Nr. |
Pasiekimas |
Matavimo vienetas |
Kiekybinė išraiška |
|
| 1. |
Nurodomas pasiekimas (aiškus ir pamatuojamas konkrečios veiklos produktas), kuris atsiras paprojekčio įgyvendinimo metu. |
Nurodomas matavimo vienetas, kuriuo matuojamas pasiekimas |
Nurodoma kiekybinė pasiekimo apimtis. |
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
6. PAPROJEKČIO PAGRINDIMAS
| 6.1. Kiek paprojektis prisidės prie subsidijų schemos „Vietinės ir regioninės valdžios bei jos institucijų administracinių ir viešųjų paslaugų teikimo gebėjimų stiprinimas“ tikslo pasiekimo? |
||
| Nurodoma, kaip ir kiek paprojektis prisidės prie Gebėjimų stiprinimo fondo tikslo pasiekimo. Pateikite palyginamąją situaciją kiek pasikeis esama situacija įgyvendinus paprojektį. |
||
| 6.2. Kiek paprojektis prisidės prie Viešojo administravimo plėtros iki 2010 metų strategijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 488 (Žin., 2004, Nr. 69-2399) įgyvendinimo? |
||
| Nurodoma, kaip ir kiek paprojektis prisidės prie Viešojo administravimo plėtros iki 2010 metų strategijos įgyvendinimo. |
||
| 6.3. Kiek paprojektis atitinka tikslinės grupės poreikius? |
||
| Paprojekčio tikslinė grupė |
Paprojekčio tikslinės grupės poreikiai |
Paprojekčio veiklos tikslinės grupės problemoms spręsti |
| Institucijos administracija |
Tiksliai įvardykite, kodėl šio paprojekčio veiklos aktualios šiai tikslinei grupei, kokie konkretūs jos poreikiai? |
Kurios paprojekčio veiklos ir kaip padės šios tikslinės grupės problemų sprendimui? |
| Viešąsias paslaugas teikiantys darbuotojai |
|
|
7. PAPROJEKČIO VEIKLA IR PASIEKIMAI
| 7.1. Numatomos veiklos ir veiklos pasiekimai |
|||||
| Nr. |
Veikla |
Veiklos pasiekimas |
Trumpas veiklos aprašymas |
Veiklos ištekliai |
Veiklos biudžetas |
|
|
Nurodomas numatomos įgyvendinti paprojekčio veiklos pavadinimas. |
Nurodomas kiekvienos veiklos pasiekimas kiekybine išraiška. |
Trumpai aprašomas paprojekčio veiklos turinys. |
Nurodomi veiklos ištekliai (žmogiškieji ir materialiniai), reikalingi veiklai įgyvendinti. |
Nurodoma, kiek lėšų reikės kiekvienam ištekliui įsigyti – nurodomos tik sumos litais ir tik tos lėšos, kurios susijusios su paprojekčio įgyvendinimu. |
| 1. |
Paprojekčio administravimas |
|
|
|
|
| 2. |
Vykdymas |
||||
| 2.1. |
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
| 2.3. |
|
|
|
|
|
| 3. |
Viešinimas ir informavimas |
|
|
|
|
| IŠ VISO
|
|
||||
PILDYMO PAVYZDYS
| 7.1. Numatomos veiklos ir veiklų pasiekimai |
|||||
| Eil. Nr. |
Veikla |
Veiklos pasiekimas |
Trumpas veiklos aprašymas |
Veiklos ištekliai |
Veiklos biudžetas |
| 1. |
Paprojekčio administravimas |
|
Parengiamajame paprojekčio etape parengsime pirkimų planą, užvesime paprojekčio bylą. |
Paprojekčio vadovas
Paprojekčio finansininkas
Konsultantas viešiesiems pirkimams |
12000,00 Lt |
| 2. |
Mokymai „Strateginis planavimas savivaldybėje“ |
16 savivaldybės administracijos darbuotojų
32 akad. valandų mokymų |
Mokymo programa bus pritaikyta atsižvelgiant į dalyvių lygį, vyks 4 dienų (po 8 ak. valandas) mokymai, kurių metu dalyviai įgis teorinių ir praktinių žinių apie strateginio plano rengimą, įgyvendinimą, biudžeto programavimą, atsižvelgiant į strateginį planą. Numatoma 2 dienų seminaro dalį organizuoti su nakvyne. |
Mokymo medžiagos parengimas ir išspausdinimas |
16 x 20 Lt – 320 Lt |
| Salės nuoma |
4 d. x ... Lt
|
||||
| Lektoriaus atlyginimas |
4 d. x ... Lt
|
||||
| Kavos pertraukos |
16 žm. x 8 pertraukos x ... Lt
|
||||
| Nakvynė
|
... Lt |
||||
| 3. |
Viešinimas ir informavimas |
2 straipsniai regioninėje spaudoje
Pranešimas per vietos radiją |
Numatoma publikuoti du straipsnius pristatančius paprojektį. Pirmasis skleis žinią apie gautą paramą ir pradedamą įgyvendinti paprojektį, antrasis ... |
1 publikacija laikraštyje |
200,00 Lt |
| Straipsnio parengimo paslaugos |
1000,00 Lt |
||||
| ... |
IŠ VISO 1200,00 Lt |
||||
| IŠ VISO |
...Lt |
||||
| 7.2. Partnerių ir pareiškėjų vaidmenų pasiskirstymas veikloje (pildoma tik tuo atveju, jei paprojektyje dalyvauja partneris (-iai).
Ši lentelė pildoma tik tada, kai paprojektis turi partnerį (-ius). |
||||
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimai |
_______________________ (pareiškėjo organizacija) |
_______________________ (pareiškėjo organizacija) |
_______________________ (pareiškėjo organizacija) |
| 1. |
Paprojekčio administravimas Nurodomas numatomos įgyvendinti paprojekčio veiklos pavadinimas. |
Nurodoma, ką pareiškėjas atlieka šioje veikloje
Jei pareiškėjas nedalyvauja veiklos atlikime, šioje dalyje žymime „-“ |
Nurodoma, ką partneris X atlieka šioje veikloje
Jei partneris nedalyvauja veiklos atlikime, šioje dalyje žymime „-“ |
Nurodoma, ką partneris Y atlieka šioje veikloje
Jei partneris nedalyvauja veiklos atlikime, šioje dalyje žymime „-“ |
| 1.1. |
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
| 2. |
Vykdymas |
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
| 2.3. |
|
|
|
|
| 3. |
Viešinimas ir informavimas |
|
|
|
| 7.3. Veiklų planas
Pildant šią lentelę ta pačia tvarka ir tuo pačiu numeriu nurodomos visos paprojekčio veiklos, aprašytos lentelėje „ 7.1. Numatomos veiklos ir veiklų pasiekimai“. Simboliu „X“ pažymimi langeliai, rodantys paprojekčio veiklos atlikimo laikotarpi Veiklų įgyvendinimas planuojamas mėnesiais. Nurodydami veiklas šiame plane, venkite nurodyti labai smulkių darbų (pvz. „Projekto administruojančios komandos susirinkimas“ arba „Bilietų pirkimas“), tačiau ir tokios stambios veiklos, kaip „Projekto administravimas“, pažymint visus 12 mėnesių nėra informatyvios, todėl turi būti išskaidomos į keletą reikšmingesnių tos veiklos etapų (žr. lentelės 7.3 pildymo pavyzdį). |
|||||||||||||
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas |
1 mėn. |
2 mėn. |
3 mėn. |
4 mėn. |
5 mėn. |
6 mėn. |
7 mėn. |
8 mėn. |
9 mėn. |
10 mėn. |
11 mėn. |
12 mėn. |
| 1. |
Paprojekčio administravimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Vykdymas |
||||||||||||
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Viešinimas ir informavimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7.4. Paprojekčio trukmė: |
|||||||||||||
PILDYMO PAVYZDYS
| 7.3. Veiklų planas |
|||||||||||||
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas |
1 mėn. |
2 mėn. |
3 mėn. |
4 mėn. |
5 mėn. |
6 mėn. |
7 mėn. |
8 mėn. |
9 mėn. |
10 mėn. |
11 mėn. |
12 mėn. |
| 1. |
Paprojekčio administravimas |
||||||||||||
| 1.1. |
Paprojektį administruojančios grupės suformavimas |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
Viešieji pirkimai |
X |
X |
|
|
|
|
X |
X |
|
|
|
|
| 1.3. |
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Vykdymas |
||||||||||||
| 2.1. |
Mokymai „Strateginis planavimas“ |
|
|
|
|
X |
X |
X |
X |
X |
|
|
|
|
|
2.2.1. Mokymo grupių suformavimas |
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2.2. Mokymo medžiagos, remiantis stažuotės rezultatais, koregavimas |
|
|
|
|
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2.3. Mokymų organizavimas (5 grupės po 10 akad. valandų) |
|
|
|
|
|
X |
X |
X |
X |
|
|
|
| 3. |
Viešinimas ir informavimas |
|
X |
|
|
X |
|
|
X |
|
|
X |
|
| 7.4. Paprojekčio trukmė. Nurodoma bendra paprojekčio trukmė mėnesiais. |
|||||||||||||
8. PAPROJEKČIO VALDYMAS
Nurodomi visi asmenys, pareiškėjo organizacijos arba partnerio darbuotojai arba planuojami pagal paslaugų sutartis samdyti konsultantai, kurie užtikrins paprojekčio valdymą (pvz., paprojekčio vadovas, paprojekčio finansininkas ir kt.). Atkreipkite dėmesį – įvardijamos funkcijos neturi dubliuotis, venkite abstrakčių teiginių (pvz., „atsako už projekto eigą“). Jei numatoma samdyti projektą administruojančią organizaciją, atsakomybė ir funkcijos už paprojektį taip pat turi būti aprašytos.
| 8.1. Paprojekčio valdymo komanda |
Atsakomybė paprojektyje |
| 8.1.1. Paprojekčio vadovas Nurodomas paprojekčio vadovo vardas ir pavardė. Paprojekčio vadovu rekomenduojama skirti pareiškėjo organizacijos darbuotoją. |
Konkrečiai įvardijamos asmens atliekamos funkcijos ir atsakomybė. |
| 8.1.2. Paprojekčio finansininkas Nurodomas paprojekčio finansininko vardas ir pavardė (jei žinomi). |
Konkrečiai įvardijamos asmens atliekamos funkcijos ir atsakomybė. |
| 8.1.3. Kt. Prireikus nurodomos kitos paprojekčio valdymui reikalingos pareigos ir jas vykdysiančio asmens vardas ir pavardė (jei žinomi, rengiant projektą). Jei planuojama sudaryti konsultacinės veiklos paprojekčio valdymo klausimais paslaugų sutartį su pareiškėjo ar partnerio organizacijoje nedirbančiu asmeniu, nurodoma, kad bus perkama konsultacinė paslauga. Prireikus lentelė pratęsiama tiek eilučių kiek numatoma valdymo komandoje žmonių. |
Konkrečiai įvardijamos asmens ar planuojamo konsultanto pagal konsultacinių paslaugų sutartį atliekamos funkcijos ir atsakomybė. |
9. PAPROJEKČIO TĘSTINUMAS IR POVEIKIS
| 9.1. Paprojekčio tęstinumas ir poveikis Pareiškėjas turi užtikrinti, kad paprojekčio sukurti rezultatai bus tęstiniai, t. y. bus sudarytos sąlygos įgytas kompetencijas panaudoti tiesioginėje paprojekčio tikslinės grupės veikloje. Be to, pareiškėjas turi rūpintis sukurtų rezultatų palaikymu, todėl reikia nurodyti, kaip tai bus daroma. |
|||
| Nurodoma, kaip paprojekčiui pasibaigus bus naudojami paprojekčiu sukurti pasiekimai, kaip tęsis pradėtas bendradarbiavimas ir kaip bus panaudota įgyta patirtis sprendžiant problemas prioritetinėje srityje. Koks galimas daugiklio efektas ir patirties panaudojimas sprendžiant kitas problemas ar patirtį perduodant kitoms organizacijoms? Nurodoma, kokius naujus gebėjimus, kaip ir kiek dažnai tikslinei grupei bus sudarytos sąlygos panaudoti įgytas kompetencijas atliekant pareigas. |
|||
| 9.2. Paprojekčio poveikis horizontaliems prioritetams |
|||
| Prioritetas |
Poveikis |
Ar bus imtasi konkrečių veiksmų prioritetui įgyvendinti paprojektyje? (Taip / ne) |
Konkreti veikla (pastangos) horizontaliam prioritetui įgyvendinti |
| 9.2.1. Tvari plėtra — aplinkos, ekonominis, socialinis aspektai |
? pagrindinis paprojekčio tikslas £ teigiamas £ neutralus Simboliu „X“ pažymima, koks paprojekčio poveikis nurodytam horizontaliam prioritetui, pasirenkant vieną iš poveikio rūšių. |
|
Jei imsitės konkrečių veiksmų prioritetui įgyvendinti paprojektyje, nurodykite kokių? |
| 9.2.2. Lygios galimybės |
£ pagrindinis paprojekčio tikslas £ teigiamas £ neutralus |
|
Jei imsitės konkrečių veiksmų prioritetui įgyvendinti paprojektyje, nurodykite kokių? |
| 9.2.3. Gero valdymo principai |
£ pagrindinis paprojekčio tikslas £ teigiamas £ neutralus |
|
Jei imsitės konkrečių veiksmų prioritetui įgyvendinti paprojektyje, nurodykite kokių? |
| 9.2.4. Dvišaliai santykiai |
£ pagrindinis paprojekčio tikslas £ teigiamas £ neutralus |
|
Jei imsitės konkrečių veiksmų prioritetui įgyvendinti paprojektyje, nurodykite kokių? |
III. PAPROJEKČIO BIUDŽETO PILDYMAS
5. Gairių 2 priedas pildomas toliau pateikiamomis rekomendacijomis.
PAPROJEKČIO BIUDŽETAS
| Pildant lentelę „Paprojekčio biudžetas“ (Gairių 2 priedas): • nurodomos tik tinkamos finansuoti paprojekčio išlaidos; • paprojekčio biudžetas skaičiuojamas ir sudaromas litais; • skaičiai nurodomi dviejų ženklų po sveiko skaičiaus tikslumu.
Paprojekčio pajamos, gautos paprojekčio įgyvendinimo metu, mažina tinkamų finansuoti išlaidų sumą ir proporcingai mažina kiekvieną finansavimo šaltinį.
Paprojekčio pajamas sudaro: paprojekčio įgyvendinimo metu gautos nuomos mokesčio, dalyvių registravimo (dalyvių mokymo mokestis) ar kitos panašios pajamos, taip pat pajamos, gautos iš paprojekčio įgyvendinimo metu sukurtų rezultatų (pvz., metodikos, leidiniai) pardavimo. Pareiškėjo ir (arba) jo partnerio (-ių) skiriamas įnašas nėra paprojekčio pajamos.
SVARBU! Paprojektį administruojančių ir (arba) vykdančių asmenų taip pat ir paprojekčio dalyvių komandiruočių (kelionių nakvynės išlaidos, dienpinigiai ir kitos) išlaidos negali viršyti paramos gavėjo arba paprojekčio partnerio valstybės teisės aktais nustatytų normų. Kelionės lėktuvu išlaidos gali būti kompensuojamos, jei perkamas ekonominės klasės bilietas. Banko mokesčiai už sąskaitų atidarymą ir administravimą yra tinkamos išlaidos, jei jos yra skirtos atskirai banko sąskaitai paprojekčio įgyvendinimui pagal Norvegijos finansinį mechanizmą atidaryti ir administruoti. |
||
| IŠLAIDŲ KATEGORIJŲ PAVADINIMAS |
IŠLAIDOS SU PVM (LITAIS) IŠ VISO |
Procentinė dalis |
| 1. Administravimo išlaidos iš viso: |
Šioje kategorijoje galima numatyti šias išlaidų rūšis, tačiau nurodyti reikia bendrą išlaidų sumą litais, nedetalizuojant. |
SVARBU. Atsižvelgiant į paprojekčio veiklų aprašymą administravimo išlaidos neturi viršyti 10 procentų bendros tinkamų finansuoti paprojekčio išlaidų sumos. |
| Darbo užmokesčio išlaidos, pvz., paprojekčio vadovui, administratoriui, finansininkui ir kitiems, dirbantiems pagal darbo sutartis. Numatoma darbo užmokesčio suma bei darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos ir darbdavio mokamos įmokos į Garantinį fondą). ! Valstybės tarnautojų darbo užmokestis yra netinkamos išlaidos. |
||
| Galimos išlaidų rūšys: • kanceliarinių prekių ryšio (telefonas, faksas, internetas) paslaugą išlaidos; • paprojektį administruojančių ir (arba) vykdančių asmenų taip pat ir paprojekčio dalyvių komandiruočių (kelionių nakvynės išlaidos, dienpinigiai ir kitos) išlaidos; • paprojekčiui administruoti ir (arba) vykdyti būtinų paslaugų pirkimo išlaidos; • biuro nuomos ir eksploatavimo išlaidos; • audito išlaidos priskiriamos administravimo išlaidų kategorijai. ! Audito atlikimas privalomas nepriklausomai nuo paramos paprojekčiui dydžio. |
||
| 2. Vykdymo išlaidos iš viso: |
Šioje eilutėje galima nusimatyti šias išlaidų rūšis: |
SVARBU. Šioje eilutėje nurodoma bendra išlaidų suma litais, nedetalizuojant. |
| • transporto, kelionių išlaidos; • pašto, fakso, telefono, interneto • kopijavimo išlaidos, kanceliarinių prekių įsigijimo išlaidos; • patalpų nuomos renginiams išlaidos; • ir visos kitos tinkamos finansuoti paprojekčio išlaidos, susijusios su paprojekčio veiklomis (pvz., vertimo paslaugos, lektoriai, tyrimo išlaidos ir t. t). ! Įrangos įsigijimo išlaidos yra netinkamos. |
||
| 3. Viešinimo ir informavimo išlaidos |
Nurodoma bendra išlaidų skirtų paprojekčio informavimui ir viešinimui (pranešimų žiniasklaidos priemonėmis, bukletų lankstinukų skrajučių brošiūrų biuletenių gamybai, televizijos programų kūrimui ir pan.), suma. |
Paprojekčiui viešinti negali būti skiriama daugiau nei 5 procentai tinkamų finansuoti paprojekčio išlaidų. |
| IŠ VISO NUMATYTA PAPROJEKČIO IŠLAIDŲ (1+2+3) |
Nurodoma bendra tinkamų finansuoti paprojekčio išlaidų suma, susumavus eilutėse nurodytas sumas. |
Nurodoma bendra procentų suma. Teisingai užpildžius, bendra suma turi būti 100 procentų. |
PAPROJEKČIO BIUDŽETO IŠLAIDŲ PAGRINDIMAS
| Pagrindžiama kiekviena išlaidų rūšis, ne tik kategorija. Si informacija svarbi vertinant išlaidų efektyvumą ir pagrįstumą.
Paprojekčio personalo išlaidos nurodomos, kartu įvardijant, kiek dienų dirbs kiekvienas iš numatytų darbuotojų. Darbo dienos įkainis neturi viršyti darbuotojo darbo užmokesčio vidurkio darbovietėje, o išlaidos darbo užmokesčiui turi apimti darbuotojo ir darbdavio mokesčius.
Numatomos paslaugų išlaidos turi būti pagrįstos konkrečiais mažiausiai dviejų potencialių paslaugų ir (arba) prekių tiekėjų pasiūlymais raštu, elektroniniu paštu, telefono apklausos duomenimis ar pan., arba neturi viršyti vidutinės rinkos kainos (nurodoma, kokiu šaltiniu remiantis nustatyta kaina).
|
||
| Išlaidų kategorijų pavadinimas |
Suma, Lt Nurodoma suma turi sutapti su suma nurodyta paprojekčio biudžete |
Pagrindimas |
| 1. Administravimo išlaidos iš viso: |
|
Pateikiamas kiekvienos nurodytos paprojekčio biudžeto išlaidų rūšies pagrindimas. |
| 1.1. Darbo užmokestis |
|
|
| 1.2. Kanceliarinės prekės |
|
|
| 1.3. Komandiruotės |
|
|
| ir t. t. |
|
|
| 2. Vykdymo išlaidos iš viso: |
|
|
| 2.1. Patalpų nuomos išlaidos |
|
|
| 2.2. Kelionių išlaidos |
|
|
| ir t. t. |
|
|
| 3. Viešinimo ir informavimo išlaidos |
|
|
PAPROJEKČIO FINANSAVIMO ŠALTINIAI
| Nurodoma, iš kokių šaltinių bus finansuojama dalis paprojekčio biudžeto.
Turi būti nurodomas pareiškėjas ir (arba) partneris (-iai) ir jų skiriamo įnašo paprojekčiui (ne mažiau kaip 15 procentų paprojekčio biudžeto) dydis. Kartu pareiškėjo ir partnerio (-ių) įnašai turi sudaryti ne mažiau kaip 15 procentų paprojekčio biudžeto.
Jei vykdant paprojekčio veiklas planuojama gauti pajamų (bilietai į renginius, stendų nuoma parodos metu, kt.), jas būtina nurodyti „Paprojekčio finansavimo šaltinių“ eilutėje „Paprojekčio pajamos“. Paprojekčio pajamos, gautos paprojekčio įgyvendinimo metu, mažina tinkamų finansuoti išlaidų sumą ir proporcingai mažina kiekvieną finansavimo šaltinį. |
||
| Finansavimo šaltinis (kokiomis lėšomis bus finansuojama dalis paprojekčio biudžeto. Pagrįskite finansavimo šaltinio patikimumą) |
Paprojekčio išlaidų suma (Lt) |
Procentinė dalis (proc.) |
| 1. Fondas |
Nurodoma prašomos paramos suma litais. |
Nurodoma prašomos paramos suma procentais. |
| 2. Nuosavas įnašas |
Nurodoma pareiškėjo ir partnerio (-ių) skiriamo įnašo suma litais. |
Nurodoma pareiškėjo ir partnerio (-ių) skiriamo įnašo suma procentais. |
| 3. Paprojekčio pajamos |
Nurodoma planuojamų pajamų suma litais (jei taikoma). |
Nepildoma |
| 4. Iš viso: |
Iš viso (1+2+3): Nurodoma bendra paramos lėšų ir pareiškėjo ir (arba) paprojekčio partnerio (-ių) skiriamo įnašo suma litais. |
Iš viso (1+2+3): Nurodoma bendra procentų suma. Teisingai užpildžius, bendra suma turi būti 100 procentų. |
Gairių pareiškėjams bendrai Lietuvos
Respublikos ir Europos ekonominės
erdvės ir Norvegijos finansinių
mechanizmų paramai gauti pagal
subsidijų schemos „Vietinės ir
regioninės valdžios bei jos institucijų
administracinių ir viešųjų paslaugų
teikimo gebėjimų stiprinimas“ antrąjį
kvietimą
9 priedas
(Gyvenimo aprašymo forma)
GYVENIMO APRAŠYMAS / CURRICULUM VITAE
6. Kalbų mokėjimas: (Pažymėti 5 „Puikiai“ iki 1 „Prastai“)
| Kalbos |
Skaitymas |
Kalbėjimas |
Rašymas |
| Lietuvių |
|
|
|
| Anglų |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Kita patirtis (nurodyti patirtį, susijusią su konkrečiomis funkcijomis projekte)
| Data |
Programa, projektai, kita veikla |
|
|
|
|
|
|
|
|
|