LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL EUROPOS SĄJUNGOS SANGLAUDOS FONDO PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IR LĖŠŲ PANAUDOJIMO ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2006 m. vasario 28 d. Nr. 1K-074
Vilnius
Atsižvelgdamas į Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų administravimo Lietuvoje taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. rugpjūčio 24 d. nutarimu Nr. 1026 (Žin., 2001, Nr. 74-2596; 2004, Nr. 103-3777), 4.7, 4.8 ir 4.18 punktus,
tvirtinu Europos Sąjungos sanglaudos fondo projektų įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo ataskaitų teikimo taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006
m. vasario 28 d. įsakymu Nr. 1K-074
EUROPOS SĄJUNGOS SANGLAUDOS FONDO PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IR LĖŠŲ PANAUDOJIMO ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos Sąjungos sanglaudos fondo projektų įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo ataskaitų teikimo taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato Europos Sąjungos sanglaudos fondo (toliau vadinama – Sanglaudos fondas) įgyvendinančiųjų institucijų ir Sanglaudos fondo mokėjimo institucijos rengiamų projektų, kuriems skirta Sanglaudos fondo lėšų, įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo ataskaitų teikimo Sanglaudos fondo vadovaujančiajai institucijai, Sanglaudos fondo tarpinėms institucijoms ir Europos Komisijai tvarką bei terminus.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų administravimo Lietuvoje taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. rugpjūčio 24 d. nutarimu Nr. 1026 (Žin., 2001, Nr. 74-2596; 2004, Nr. 103-3777), vartojamas sąvokas.
II. ATASKAITŲ TEIKIMAS VADOVAUJANČIAJAI BEI TARPINĖMS INSTITUCIJOMS
3. Įgyvendinančiosios institucijos teikia vadovaujančiajai institucijai ir atitinkamai tarpinei institucijai šias projektų, kuriems skirta Sanglaudos fondo lėšų, įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo ataskaitas:
3.1. ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 15 d. – Sanglaudos fondo projektų įgyvendinimo būklės mėnesio ataskaitą (1 priedas);
3.2. ne vėliau kaip iki kiekvienų metų sausio 31 d. bei liepos 31 d. atitinkamai už laikotarpius nuo kiekvienų metų liepos 1 d. iki gruodžio 31 d. ir nuo sausio 1 d. iki birželio 30 d. – Sanglaudos fondo projekto pusmečio ataskaitą (3 priedas);
4. Mokėjimo institucija ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 15 d. vadovaujančiajai institucijai teikia:
4.2. pagal Europos Sąjungos sanglaudos fondo ir bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo rangovams (paslaugų teikėjams ar prekių tiekėjams) ir atsiskaitymo už išmokėtas ar planuojamas išmokėti lėšas taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 rugpjūčio 16 d. įsakymu Nr. 1K-288 (Žin., 2004, Nr. 132-4776), 3 priede nurodytą formą užpildytos Sanglaudos fondo projekto sutarčių finansinės būklės ataskaitos kopiją.
5. Taisyklėse nurodytos ataskaitos pradedamos teikti praėjus atitinkamiems ataskaitiniams laikotarpiams nuo Europos Komisijos sprendimo skirti projektui Sanglaudos fondo lėšų įsigaliojimo dienos. Vadovaujančiosios institucijos prašymu ataskaitos gali būti teikiamos ir už kitą, nei taisyklėse nustatytą, laikotarpį.
6. Taisyklėse nurodytos ataskaitos teikiamos tol, kol praeina vienas atitinkamos ataskaitos ataskaitinis laikotarpis nuo galutinės išmokos gavimo iš Sanglaudos fondo atitinkamo projekto išlaidoms kompensuoti datos.
7. Taisyklių 3.1 punkte nurodytos ataskaitos, pridedant kopiją atitinkamos tarpinės institucijos nurodytam valstybės tarnautojui ar darbuotojui, ir taisyklių 4.1 punkte nurodytos ataskaitos elektroniniu paštu teikiamos derinti vadovaujančiosios institucijos nurodytam valstybės tarnautojui ar darbuotojui. Suderintos ataskaitos ne vėliau kaip per 1 darbo dieną teikiamos raštu.
8. Tarpinės institucijos turi teisę raštu pateikti vadovaujančiajai institucijai pastabas dėl taisyklių 3.2 ir 3.3 punktuose nurodytų ataskaitų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo šių ataskaitų gavimo dienos. Pastabos vadovaujančiosios institucijos nurodytiems atsakingiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams siunčiamos ir elektroniniu paštu. Vadovaujančiajai institucijai per nustatytą laikotarpį negavus pastabų, laikoma, kad tarpinės institucijos pastabų dėl ataskaitų neturi.
9. Vadovaujančioji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo taisyklių 3.2 ir 3.3 punktuose nurodytų ataskaitų gavimo dienos, atsižvelgdama į tarpinių institucijų pateiktas pastabas, gali raštu pateikti pastabas šias ataskaitas teikusioms įgyvendinančiosioms institucijoms. Pastabos įgyvendinančiosios institucijos vadovui ir ataskaitos rengėjui siunčiamos ir elektroniniu paštu. Pagal vadovaujančiosios institucijos pateiktas pastabas pataisytą ataskaitą įgyvendinančiosios institucijos raštu teikia vadovaujančiajai institucijai ir atitinkamai tarpinei institucijai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pastabų gavimo dienos.
III. ATASKAITŲ TEIKIMAS EUROPOS KOMISIJAI
11. Vadovaujančioji institucija Europos Komisijai teikia:
11.1. taisyklių 3.1 ir 4.1 punktuose nurodytas ataskaitas – ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo suderintų ataskaitų gavimo dienos;
Europos Sąjungos sanglaudos fondo projektų
įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo ataskaitų
teikimo taisyklių
1 priedas
(Sanglaudos fondo projektų įgyvendinimo būklės mėnesio ataskaitos formos pavyzdys)
______________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
SANGLAUDOS FONDO PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO BŪKLĖS ________ METŲ __________ MĖNESIO ______ DIENĄ ATASKAITA
______________ Nr.__________
(data)
___________________________
(sudarymo vieta)
| Eil. Nr. |
Projekto/sutarties numeris ir trumpas pavadinimas |
Sutarties rūšis (darbai, paslaugų teikimas, kita) |
Informacija apie sutartį |
Projekto/sutarties vertė |
Atlikti darbai ir jų atlikimo datos |
Tolesni veiksmai ir jų planuojamo įgyvendinimo datos |
||||||||
| rangovo (paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo) pavadinimas |
(planuojama) sutarties pasirašymo data |
Planuota sutarties vertė (iki sutarties pasirašymo) |
Pasirašytos sutarties vertė |
iš jų tinkamos finansuoti išlaido |
iš jų netinkamos finansuoti arba viršijančios EK sprendime nurodytą projekto vertę išlaidos |
pasirašytos sutarties dalis nuo visos projekto vertės (%) (13) = (7)/(7 iš VISO projektui)*100 |
||||||||
| iš viso (8) = (9) + (10) + (11) |
Sanglaudos fondo lėšų dalis |
LR biudžeto lėšų dalis |
nuosavų lėšų dalis |
|||||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________________________ _____________ _________________
(įgyvendinančiosios institucijos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
pareigų pavadinimas)
______________________________________ _____________ _________________
(užpildžiusio asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Europos Sąjungos sanglaudos fondo projektų
įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo ataskaitų
teikimo taisyklių
2 priedas
(Sanglaudos fondo projektų finansinės būklės mėnesio ataskaitos formos pavyzdys)
______________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
SANGLAUDOS FONDO PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS ________ METŲ __________ MĖNESIO ______ DIENĄ ATASKAITA
______________ Nr. __________
(data)
___________________________
(sudarymo vieta)
| Eil. Nr. |
Projekto numeris |
Trumpas projekto pavadinimas |
Projekto vertė (tinkamų finansuoti išlaidų suma pagal EK sprendimą) |
Sanglaudos fondo paramos vertė |
Avansinio mokėjimo paraiškos EK |
Tarpinių ir galutinio mokėjimų paraiškos EK |
Bendra pateiktų mokėjimo paraiškų EK vertė |
Europos Komisijos atlikti mokėjimai |
Europos Komisijos nepervestų mokėjimų suma |
Atlikti mokėjimai rangovams |
Numatomi mokėjimo prašymai |
|||
| iš viso |
iš jų Sanglaudos fondo lėšomis |
data |
vertė |
|||||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
__________________________________ _____________ _________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
__________________________________ _____________ _________________
(užpildžiusio asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Europos Sąjungos sanglaudos fondo projektų
įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo ataskaitų
teikimo taisyklių
3 priedas
(Sanglaudos fondo projekto pusmečio ataskaitos formos pavyzdys)
______________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
SANGLAUDOS FONDO PROJEKTO ________ METŲ __________ PUSMEČIO ATASKAITA
______________ Nr. __________
(data)
___________________________
(sudarymo vieta)
1. BENDROJI INFORMACIJA
| 1.1. Projekto pavadinimas: |
|
| 1.2. Projekto registracijos numeris: |
|
| 1.3. Įgyvendinančioji institucija: |
|
| 1.4. Galutinis paramos gavėjas: |
|
| 1.5. Sanglaudos fondo paramos dydis pagal Europos Komisijos sprendimą skirti projektui Sanglaudos fondo lėšų (toliau vadinama – Europos Komisijos sprendimas) * (%): |
|
| 1.6. Europos Komisijos sprendimo priėmimo data: |
|
| 1.7. Europos Komisijos sprendimo keitimo data (-os): |
|
* Jei ataskaita pildoma už lygiagrečiai finansuojamas lėšas, nurodyti lėšų šaltinį ir jo dydį nuo visos lygiagrečiai finansuojamos dalies.
2. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO TERMINAI
| 2.1. Išlaidų tinkamumo finansuoti pradžios data: |
|
| 2.2. Projekto pabaigos data: |
|
| Europos Komisijos sprendime: |
|
| Europos Komisijos sprendimo pakeitime: |
|
| Planuojama projekto pabaigos data: |
|
3. IŠLAIDŲ SĄMATA*
| eurais |
|||||||||
| Metai (pagal ketvirčius) |
Tinkamų finansuoti išlaidų suma |
Padarytos išlaidos |
Numatomos išlaidos |
Iš viso išlaidų |
Nuokrypis |
||||
|
|
planas |
pagal duomenis, teiktus už ankstesnįjį ataskaitinį laikotarpį |
iki ataskaitinio pabaigos datos |
(%) (5) = (4)/(3)*100 |
po laikotarpio pabaigos datos |
(%) (7) = (6)/(3)* 100 |
(8) = (4) + (6) |
(%) (9) = (8)/(3)* 100 |
(%) (10) = ((8)-(3))/(3 iš viso)* 100 |
| (1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
(7) |
(8) |
(9) |
(10) |
| 3.1. Išlaidos, įtrauktos į Europos Komisijos sprendime nurodytą projekto vertę |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. Išlaidos, viršijančios Europos Komisijos sprendime nurodytą projekto vertę |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso projekto išlaidų |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Pildoma naudojantis Excell programa. Lentelės 3.2 dalį pildyti tik tuo atveju, jei pasirašytų sutarčių suma viršija Europos Komisijos sprendime nurodytą projekto vertę.
|
|||||||||
4. ATNAUJINTAS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAS
| Eil. Nr. |
Sutartis |
Planuota sutarties pasirašymo data |
Išankstinio skelbimo apie numatomą pirkimą paskelbimo spaudoje data |
(Numatoma) sutarties rūšis, FIDIC knyga (jei taikoma) |
Skelbimo apie pirkimą paskelbimo spaudoje data |
(Numatoma) sutarties vertė
(mln. eurų) |
Sutarties pasirašymo data ir tikslus rangovo (paslaugų teikėjo, prekių tiekėjo) pavadinimas/pirkimo dokumentų parengimo etapas** |
||
| būklė* |
numeris ir sutrumpintas pavadinimas |
numatoma data, jei nepaskelbta |
leidinio pavadinimas, numeris ir paskelbimo data |
||||||
| (1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
(7) |
(8) |
(9) |
(10) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Pažymėti, jei pasirašyta.
** Jei sutartis nepasirašyta.
5. FIZINIS IR FINANSINIS ĮGYVENDINIMAS *
| Tinkamų finansuoti išlaidų kategorijos |
Fizinis įgyvendinimas |
Finansinis įgyvendinimas |
Finansinio įgyvendinimo lygis
(%) |
Fizinio įgyvendinimo lygis
(%) |
|||||||
| Fiziniai rodikliai |
fizinis įgyvendinimas per ataskaitinį laikotarpį |
bendras fizinis įgyvendinimas iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos datos |
fizinio įgyvendinimo eiga (%) |
Finansiniai rodikliai |
finansinis įgyvendinimas per ataskaitinį laikotarpį |
bendras finansinis įgyvendinimas iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos datos |
|||||
| vienetas |
kiekis |
numatoma tinkamų finansuoti išlaidų (eurais) |
numatoma tinkamų finansuoti išlaidų (%) |
||||||||
| (1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) = (5)/(3)*100 |
(7) |
(8) = (7)/(7 iš viso)* 100 |
(9) |
(10) |
(11) = (10)/(7)*100 |
(12) = (6)*(8)/100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš VISO |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
Bendras finansinio įgyvendinimo lygis |
Bendras fizinio įgyvendinimo lygis |
|||||||||
* Apima visas tinkamas finansuoti išlaidas, nurodytas ataskaitos 3 punkto lentelėje (įtraukiant ir išlaidas, viršijančias Europos Komisijos sprendime nurodytą projekto vertę.).
Pildoma naudojantis Excell programa.
6. PRIEŽASTYS, LĖMUSIOS SKIRTUMĄ TARP FIZINIO IR FINANSINIO ĮGYVENDINIMO, NUKRYPIMUS NUO NUMATYTO GRAFIKO*
|
|
*Pildyti, jei skiriasi projekto fizinio ir finansinio įgyvendinimo lygiai, nurodyti ataskaitos 5 punkto lentelėje.
7. TECHNINĖS, FINANSINĖS AR TEISINĖS PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PROBLEMOS*
|
|
*Pildyti, jei projekto fizinio ir finansinio įgyvendinimo lygis vėluoja, palyginti su Europos Komisijos sprendime (Finansiniame memorandume) numatytais planais, arba nesikeitė, palyginti su ankstesniajam laikotarpiui pateiktos ataskaitos duomenimis.
8. PLANUOJAMI EUROPOS KOMISIJOS SPRENDIMŲ PAKEITIMAI*
|
|
*Nurodyti, ką planuojama keisti ir kada pakeitimą planuojama teikti Europos Komisijai.
9. PROJEKTO VIEŠINIMAS
| 9.1. Stendai darbų vykdymo vietose: Taip Ne Netaikoma
9.2. Informacijos priemonės, kuriose visuomenė buvo informuojama apie projektą: |
||
| 9.2.1. Spauda |
|
|
| 9.2.2. Televizija |
|
|
| 9.2.3. Radijas |
|
|
| 9.2.4. Internetas |
|
|
| 9.3. Kitos vaizdo ir garso informacijos priemonės |
|
|
| 9.4. Kita: |
||
__________________________________ __________ ________________
(įgyvendinančiosios institucijos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
pareigų pavadinimas)
__________________________________ __________ ________________
(užpildžiusio asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Europos Sąjungos sanglaudos fondo projektų
įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo ataskaitų
teikimo taisyklių
4 priedas
(Sanglaudos fondo projekto metinės ataskaitos formos pavyzdys)
______________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
SANGLAUDOS FONDO PROJEKTO 200___ M. METINĖ ATASKAITA
______________Nr. __________
(data)
___________________________
(sudarymo vieta)
1. BENDROJI INFORMACIJA
| 1.1. Projekto pavadinimas: |
|
| 1.2. Projekto registracijos numeris: |
|
| 1.3. Įgyvendinančioji institucija: |
|
| 1.4. Galutinis paramos gavėjas: |
|
2. TRUMPAS ATLIKTŲ VEIKSMŲ APRAŠYMAS*
|
|
* Pateikti glaustą projekto įgyvendinimo eigos per ataskaitinį laikotarpį aprašymą, nekartojant ataskaitos 3 punkto lentelėje pateikiamos informacijos.
3. DARBŲ/PASLAUGŲ/PREKIŲ PIRKIMAS*
| 3.1. Trumpas sutarties pavadinimas: |
|
| 3.1.1. Pirkimo dokumentų suderinimo įgyvendinančiojoje institucijoje data: |
|
| 3.1.2. Trumpas pasiūlymų vertinimo procedūrų aprašymas: |
|
| 3.1.3. Konkurso dalyvis, pripažintas laimėjusiu: |
|
| 3.1.4. Sutarties sudarymo data: |
|
| 3.1.5. Darbų/paslaugų/prekių kaina arba kainodaros taisyklės: |
|
| 3.1.6. Darbų/paslaugų/prekių teikimo terminai: Pradžia: |
|
| Pabaiga: |
|
| 3.1.7. Trumpas perkamų darbų/paslaugų/prekių aprašymas: |
|
* Pateikti duomenis, susijusius su per ataskaitinį laikotarpį vykdytomis viešųjų pirkimų procedūromis.
4. NACIONALINIŲ IR/ARBA EUROPOS BENDRIJŲ INSTITUCIJŲ ATLIKTŲ PATIKRINIMŲ IR ATRANKINIŲ PATIKRINIMŲ IŠVADOS BEI REKOMENDACIJOS*
| Eil. Nr. |
Data |
Patikrinimą atlikusi institucija |
Rekomendacijų įgyvendinimo plano parengimo data |
Už rekomendacijų įgyvendinimą atsakinga institucija |
| (1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
|
|
|
|
|
|
* Lentelėje teikiama informacija tik apie patikrinimus, susijusius su tam tikru projektu. Patikrinimų dokumentų: patikrinimų ataskaitos dalies, kurioje pateikiamos išvados bei rekomendacijos; jų įgyvendinimo planų ir kt. kopijos turi būti pridedamos prie metinės ataskaitos kaip priedas.
Informacija apie horizontalaus lygio patikrinimus, susijusius su Sanglaudos fondo valdymo ir kontrolės sistema, turi būti pridedama prie ataskaitos kaip priedas (vienas priedas prie visų atitinkamo sektoriaus metinių ataskaitų).
Jei informaciją apie įgyvendinančiosios institucijos bei galutinio paramos gavėjo patikrinimus teikia skirtingos institucijos, ataskaitos 4 punkto lentelė gali būti pildoma kiekvienos institucijos atskirai.
5. PROJEKTO VIEŠINIMO PRIEMONĖS*
| Priemonės |
Priemonės įgyvendinimo data |
Nuorodos/informacijos šaltiniai |
| (1) |
(2) |
|
| 5.1. Spauda |
|
|
| 5.2. Radijas/Televizija |
|
|
| 5.3. Internetas |
|
|
| 5.4. Spaudos konferencija (privaloma, jei projekto vertė viršija 50 mln. eurų) |
|
|
| 5.5. Stendai |
|
|
| 5.6. Atminimo lentos (privaloma, jei darbai baigti) |
|
|
| 5.7. Kitos priemonės: |
|
|
*Įgyvendinančiosios institucijos ir galutinio paramos gavėjo inicijuotų viešinimo priemonių (publikacijos, kuriose aprašomas projektas ar jo įgyvendinimas, renginiai, konferencijos, stendai ir pan.) nuotraukos ar kopijos turi būti pridedamos prie metinės ataskaitos kaip priedas.
6. PRIEDAI
|
|
_______________________________ __________ ______________
(įgyvendinančiosios institucijos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
pareigų pavadinimas)
_______________________________ __________ ______________
(ataskaitos rengėjo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________