LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJA

Į S A K Y M A S

DĖL CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ PAPILDYMO IR PAKEITIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

1998 m. rugsėjo 8 d. Nr. 122

Vilnius

Remdamasis Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos nuostatų 1 punktu,

ĮSAKAU:

1. Patvirtinti pridedamas Civilinės būklės aktų įrašų papildymo ir pakeitimo taisykles.

2. Patvirtinti Civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašo blanko pavyzdį.

3. Nustatyti, kad šios taisyklės įsigalioja nuo 1998 m. spalio 1 d.

TEISINGUMO MINISTRAS                                                              VYTAUTAS PAKALNIŠKIS

______________

Patvirtinta

Lietuvos Respublikos

teisingumo ministerijos

1998 09 08 įsakymu Nr. 122

Civilinės būklės aktų įrašų papildymo ir pakeitimo

t a i s y k l ė s

1. Bendrosios nuostatos.

1.1. Šios Taisyklės reglamentuoja civilinės metrikacijos įstaigų įrašytų civilinės būklės aktų įrašų ir religinių bendruomenių sudarytų metrikinių aktų (toliau – civilinės būklės aktų įrašai) papildymo ir pakeitimo tvarką.

1.2. Civilinės būklės aktų įrašus papildo ir pakeičia, jeigu tai pakankamai pagrįsta ir tarp suinteresuotų asmenų nėra ginčo, jų gyvenamosios vietos civilinės metrikacijos įstaiga. Jeigu tarp suinteresuotų asmenų kyla ginčas, įrašų papildymo ir pakeitimo klausimai sprendžiami teismine tvarka.

1.3. Prašymą papildyti ar pakeisti civilinės būklės akto įrašą turi teisę paduoti asmuo, kuriam įrašytas šis įrašas.

1.4. Nepilnamečių asmenų civilinės būklės aktų įrašai papildomi ir pakeičiami jų tėvų, rūpintojų, taip pat įstaigų, auklėjančių šiuos nepilnamečius, prašymu.

1.5. Asmenų, įstatymų nustatyta tvarka pripažintų neveiksniais, civilinės būklės aktų įrašai papildomi ir pakeičiami jų globėjų ar globos įstaigų prašymu.

1.6. Mirusių asmenų civilinės būklės aktų įrašus civilinės metrikacijos įstaigos minėtų asmenų įstatyminių ir testamentinių įpėdinių prašymu turi teisę papildyti ir pakeisti tik tais atvejais, kai klaidas ir kitus netikslumus liudija kiti civilinės būklės aktų įrašai arba mirusiojo artimųjų giminaičių civilinės būklės aktų įrašų atžvilgiu priimti teismo sprendimai.

2. Prašymai ir kartu su jais pateikiami dokumentai.

2.1. Prašymai papildyti ar pakeisti civilinės būklės aktų įrašus pateikiami asmenų gyvenamosios vietos, o įstaigų, globojančių nepilnamečius ir neveiksnius asmenis, prašymai – jų buvimo vietos civilinės metrikacijos įstaigai.

2.2. Lietuvos Respublikos piliečių, nuolat gyvenančių kitose valstybėse, prašymai papildyti ar pakeisti jų civilinės būklės aktų įrašus pateikiami Vilniaus miesto civilinės metrikacijos skyriui per Lietuvos Respublikos konsulines įstaigas užsienyje.

2.3. Prašyme papildyti ar pakeisti civilinės būklės akto įrašą turi būti nurodytas pareiškėjo vardas, pavardė, tėvų vardai, gimimo data ir vieta, adresas, papildytino ar keistino civilinės būklės akto įrašo pavadinimas, eilės numeris ir įrašymo data, aplinkybės, kuriomis grindžiamas prašymas. Prie prašymo pridedamas papildytino ar keistino civilinės būklės akto įrašo liudijimas, taip pat kiti dokumentai, patvirtinantys prašyme nurodytas aplinkybes.

2.4. Kai pareiškėjas negali pateikti papildytinų ar keistinų civilinės būklės aktų įrašų nuorašų arba kitų reikalingų dokumentų, jų nuorašus iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų ar archyvų išreikalauja pareiškėjo gyvenamosios vietos civilinės metrikacijos įstaiga. Civilinės būklės aktų įrašų nuorašai iš kitų valstybių gaunami Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos nustatyta tvarka.

2.5. Kai civilinės būklės akto įrašas yra dingęs, jį papildyti ar pakeisti leidžiama tik po to, kai jis nustatytąja tvarka yra atkurtas.

3. Civilinės būklės aktų įrašų papildymo ar pakeitimo atvejai.

3.1. Papildyti civilinės būklės aktų įrašus leidžiama, kai:

3.1.1. paaiškėja duomenys apie asmenį, kurio mirtis buvo įregistruota kaip nežinomo;

3.1.2. asmens gimimo datą būtina papildyti mėnesiu ir diena arba diena;

3.1.3. civilinės būklės akto įrašą būtina papildyti kitais duomenimis apie asmenį, jo tėvus ar sutuoktinį.

3.2. Pakeisti civilinės būklės aktų įrašus leidžiama:

3.2.1. Teisingumo ministerijos nustatyta tvarka pakeitus asmens vardą, pavardę ar tautybę;

3.2.2. pakeitus vaiko pavardę ir kitus duomenis dėl jo įvaikinimo;

3.2.3. pakeitus vaiko pavardę, kai jo tėvai pakeitė savo pavardes;

3.2.4. pripažinus ar nustačius tėvystę vaikui, kurio gimimo įrašas jau įrašytas;

3.2.5. panaikinus teismo sprendimą nustatyti tėvystę;

3.2.6. panaikinus teismo sprendimą įvaikinti;

3.2.7. pripažinus santuoką negaliojančia;

3.2.8. teismui priėmus sprendimą išbraukti iš gimimo įrašo duomenis apie vaiko tėvą ar motiną;

3.2.9. kai asmens gimimo įraše įrašytas sutrumpintas, mažybinis ar maloninis vardas;

3.2.10. kai būtina pakeisti asmens vardą, pavardę ar lytį dėl lyties pasikeitimo (hermafroditams) arba pakeitimo;

3.2.11. teismine tvarka nustačius netikslumus ir klaidas civilinės būklės aktų įrašuose;

3.2.12. Gyventojų registro tarnybai nustačius netikslumus ir klaidas civilinės būklės aktų įrašuose;

3.2.13. civilinės metrikacijos įstaigai nustačius netikslumus ir klaidas jos ar kitų įstaigų įrašytuose civilinės būklės aktų įrašuose;

3.2.14. kitais atvejais, pareiškėjui įrodžius civilinės būklės akto įrašo neteisingumą.

4. Civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašas.

4.1. Civilinės būklės akto įrašas papildomas ir keičiamas įrašant nustatytos formos civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašą.

4.2. Civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įraše nurodomi papildomo ar keičiamo įrašo duomenys, išdėstomas keičiamasis tekstas bei naujasis įrašo tekstas ir nurodomas pagrindas, kuriuo remiantis įrašas papildomas ar keičiamas, taip pat grąžintų civilinės būklės aktų liudijimų duomenys.

4.3. Civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašą pasirašo civilinės metrikacijos įstaigos vadovas ir raštvedys. Įrašas tvirtinamas civilinės metrikacijos įstaigos herbiniu antspaudu.

4.4. Civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašai formuojami į atskiras bylas ir laikomi nustatyta civilinės būklės aktų įrašų laikymo tvarka.

4.5. Papildytųjų ir pakeistųjų civilinės būklės aktų įrašų bylose (knygose) dedamos rodyklės su nuorodomis į bylą, kurioje yra naujai įsigaliojęs įrašas.

5. Civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašo įrašymo pagrindai.

5.1. Civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašas įrašomas remiantis:

5.1.1. teismo sprendimu;

5.1.2. Teisingumo ministerijos patvirtinta civilinės metrikacijos įstaigos vadovo išvada pakeisti asmens vardą, pavardę ar tautybę;

5.1.3. civilinės metrikacijos įstaigos vadovo patvirtinta išvada papildyti ar pakeisti civilinės būklės akto įrašą;

5.1.4. Gyventojų registro tarnybos surašytu civilinės būklės akto įrašo klaidų protokolu;

5.1.5. medicinos įstaigos išduotu gydytojo arba teismo medicinos eksperto pasirašytu medicininiu mirties liudijimu su duomenimis apie asmenį, kurio mirtis buvo įregistruota kaip nežinomo;

5.1.6. tėvystės pripažinimo pareiškimu;

5.1.7. nesančios santuokoje motinos prašymu įrašyti į vaiko gimimo įrašą duomenis apie jo tėvą.

5.2. Civilinės metrikacijos įstaiga nustatytos formos išvadą papildyti ar pakeisti civilinės būklės akto įrašą surašo šių Taisyklių 3.2.9, 3.2.10, 3.2.13 ir 3.2.14 punktuose numatytais atvejais, taip pat nustačius, jog Gyventojų registro tarnybos surašytas civilinės būklės akto įrašo klaidų protokolas yra nepagrįstas.

5.3. Civilinės metrikacijos įstaigos išvadą papildyti ar pakeisti civilinės būklės akto įrašą surašo šios įstaigos tarnautojas (raštvedys), o ją tvirtina įstaigos vadovas.

6. Civilinės būklės aktų įrašų papildymo ir pakeitimo tvarka.

6.1. Civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašas šių Taisyklių 5.1.1, 5.1.2, 5.1.4, 5.1.5, 5.1.6 ir 5.1.7 numatytais pagrindais turi būti įrašytas per penkias dienas, gavus patvirtinantį dokumentą.

6.2. Asmens ar jo atstovo prašymą papildyti ar pakeisti civilinės būklės akto įrašą civilinės metrikacijos įstaiga privalo išnagrinėti per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos. Prireikus iš kitų valstybių gauti civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, prašymo nagrinėjimo terminas sustabdomas tą dieną, kai civilinės metrikacijos įstaiga šiuo klausimu kreipėsi raštu į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją. Prašymo nagrinėjimo terminas atnaujinamas tą dieną, kai civilinės metrikacijos įstaiga gavo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos pranešimą.

6.3. Papildant asmens gimimo įraše jo gimimo datą, kai:

6.3.1. žinomi tik gimimo metai, gimimo data įrašoma tų metų liepos 1 diena;

6.3.2. žinomi gimimo metai ir mėnuo – gimimo data įrašoma atitinkamo mėnesio 15 diena.

6.4. Papildant civilinės būklės akto įrašą vietovės pavadinimu arba keičiant jį, vietovių pavadinimai nurodomi pagal dabartinį administracinį-teritorinį suskirstymą, o įrašo įrašymo vieta – šias vietoves aptarnaujančios civilinės metrikacijos įstaigos.

6.5. Esant reikalui, civilinės metrikacijos įstaiga turi teisę perduoti civilinės būklės akto įrašo papildymo ar pakeitimo medžiagą pareiškėjo gyvenamosios vietos policijos komisariatui patikrinti.

6.6. Civilinės metrikacijos įstaiga, papildžiusi ar pakeitusi civilinės būklės akto įrašą, nepriklausomai nuo to, kur yra saugomas pirminis įrašas, pareiškėjui ar jo atstovui išduoda naujus civilinės būklės įrašų liudijimus. Senieji liudijimai paimami ir sunaikinami nustatytąja tvarka.

6.7. Civilinės metrikacijos įstaiga, įrašiusi civilinės būklės papildymo, pakeitimo įrašą, antrąjį šio įrašo egzempliorių nustatytąja tvarka perduoda Gyventojų registro tarnybai, kuri padaro atitinkamus papildymus ir pakeitimus. Kiti įrašo egzemplioriai siunčiami:

6.7.1. kitos valstybės civilinės metrikacijos įstaigai – kai papildytas ar pakeistas įrašas įrašytas kitoje valstybėje;

6.7.2. kitai Lietuvos Respublikos civilinės metrikacijos įstaigai – kai papildytas ar pakeistas įrašas įrašytas kitoje civilinės metrikacijos įstaigoje;

6.7.3. Lietuvos centriniam metrikų archyvui – kai papildytas ar pakeistas civilinės būklės akto įrašas arba religinės bendruomenės sudarytas metrikinis aktas saugomas jame;

6.7.4. Vidaus reikalų ministerijos Migracijos tarnybai, išdavusiai užsienio valstybės piliečiui arba asmeniui be pilietybės leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, – kai papildytas ar pakeistas tokio asmens įrašas.

7. Civilinės metrikacijos įstaiga, gavusi kitos civilinės metrikacijos įstaigos įrašytą civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašą, privalo per 5 dienas šių Taisyklių 4.3 ir 4.4 punktuose nustatyta tvarka papildyti ar pakeisti saugomą civilinės būklės akto įrašą.

8. Civilinės metrikacijos įstaigos atsisakymą papildyti ar pakeisti civilinės būklės akto įrašą pareiškėjas turi teisę apskųsti teismui Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso nustatyta tvarka.

9. Šių Taisyklių taikymas užsienio valstybių piliečiams ir asmenims be pilietybės.

9.1. Lietuvos Respublikoje nuolat gyvenančių asmenų be pilietybės civilinės būklės aktų įrašai papildomi ir keičiami šių Taisyklių nustatyta tvarka.

9.2. Lietuvos Respublikoje nuolat gyvenančių užsienio valstybių piliečių civilinės būklės aktų įrašai papildomi ir keičiami šių Taisyklių nustatyta tvarka, jeigu šie įrašai buvo įrašyti Lietuvos Respublikos civilinės metrikacijos įstaigose.

9.3. Užsienio valstybių, su kuriomis Lietuvos Respublika yra sudariusi sutartis dėl teisinės pagalbos ir teisinių santykių civilinėse, šeimos ir baudžiamosiose bylose, piliečių civilinės būklės aktų įrašai, įrašyti Lietuvos Respublikoje, papildomi ir keičiami laikantis šių sutarčių.

_____________