LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL FINANSŲ MINISTRO 2009 M. VASARIO 17 D. ĮSAKYMO Nr. 1K-038 „DĖL BENDRAI FINANSUOJAMŲ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ PROJEKTŲ DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ MAINŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2012 m. gruodžio 27 d. Nr. 1K-449
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymą Nr. 1K-038 „Dėl Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 20-800, Nr. 140-6180; 2012, Nr. 68-3476) ir išdėstau jį nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ MAINŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114‑4637; 2012, Nr. 90-4698), 5.3.1 punktu,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. vasario 17 d. įsakymo Nr. 1K-038
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2012 m. gruodžio 27 d. įsakymo Nr. 1K-449
redakcija)
IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ MAINŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų, įgyvendinamų pagal Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo ir Techninės paramos veiksmų programas, duomenų teikimo ir gavimo elektroniniu būdu tvarką.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainė – ribotos prieigos interneto svetainė, skirta iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų peržiūrai ir jų elektroniniams mainams tarp projektų vykdytojų ir įgyvendinančiųjų institucijų. Prieiga prie Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės galima tik naudojant šios svetainės naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones.
Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės naudotojas – iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto vykdytojas, partneris ar su projekto vykdymu susijęs subjektas, turintys teisę jungtis prie Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės ir elektroniniu būdu teikti, gauti ar peržiūrėti duomenis apie vykdomą projektą.
Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637; 2012, Nr. 90-4698).
3. Taisyklių privalo laikytis su iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainais susijusias funkcijas atliekantys atsakingi įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai), Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės (toliau – DMS) naudotojai.
II. Teisė teikti IR gauti Duomenis PER DMS
4. Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto (toliau – projektas) vykdytojas įgyja teisę naudotis DMS, su ministerija ir (arba) kita valstybės institucija, ir (arba) įgyvendinančiąja institucija sudaręs projekto finansavimo ir administravimo sutartį (toliau – sutartis), kurios sąlygose yra įtrauktos nuostatos dėl naudojimosi DMS.
5. Teisė naudotis DMS projekto vykdytojui leidžia teikti duomenis apie jo vykdomą projektą įgyvendinančiajai institucijai, iš įgyvendinančiosios institucijos gauti su projektu susijusius duomenis elektroniniu būdu ar peržiūrėti šiuos duomenis DMS, gauti pranešimus iš įgyvendinančiosios institucijos, ministerijos ir (arba) kitos valstybės institucijos.
III. DMS naudoTOJo IDENTIFIKAVIMO PRIEMONĖS
7. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sutarties įsigaliojimo įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas) įregistruoja projekto vykdytoją Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos posistemyje (toliau – SFMIS2007) DMS naudotoju.
8. Užregistravęs naują DMS naudotoją, įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 suformuoja DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą (1 priedas) ir per 15 darbo dienų užklijuotame voke perduoda atspausdintą DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovui arba jo įgaliotam asmeniui, jam atvykus į įgyvendinančiąją instituciją, arba išsiunčia registruotu laišku sutartyje nurodytu projekto vykdytojo adresu. DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapas spausdinamas vienu egzemplioriumi.
9. Jei DMS naudotojas praranda, sugadina, užblokuoja jam suteiktas DMS naudotojo identifikavimo priemones ar dėl kitų priežasčių negali jomis naudotis, tada:
9.1. projekto vykdytojas, penkis kartus neteisingai suvedęs slaptažodį ir (arba) prisijungimo kodą, ir (arba) kodų lentelės kodą ir taip užblokavęs prisijungimą prie DMS, į įgyvendinančiosios institucijos atsakingą tarnautoją (darbuotoją) turi kreiptis telefonu, raštu arba elektroniniu paštu dėl laikinojo slaptažodžio atkūrimo ir (arba) prisijungimo prie DMS atblokavimo. Tokiu atveju įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas), identifikavęs DMS naudotoją, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas atkuria laikinąjį slaptažodį ir (arba) atblokuoja prisijungimą prie DMS;
9.2. projekto vykdytojas, sugadinęs, praradęs DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą, turi kreiptis telefonu, raštu arba elektroniniu paštu į įgyvendinančiosios institucijos atsakingą tarnautoją (darbuotoją). Tokiu atveju įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas) užblokuoja DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas DMS naudotojo identifikavimo priemones, nepalikdamas DMS naudotojui galimybės prisijungti prie DMS naudojant senajame DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones, ir SFMIS2007 suformuoja naują DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą. Suformuotas naujas DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapas projekto vykdytojui per 10 darbo dienų perduodamas Taisyklių 8 punkte nustatyta tvarka;
IV. PRISIJUNGIMAS PRIE DMS
11. DMS naudotojas prie DMS jungiasi DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytu prisijungimo adresu, naudodamas DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones.
13. Projekto vykdytojas turi galimybę suteikti prisijungimą prie DMS administruojamo projekto peržiūros režimu projekto vykdytojo partneriams ar su projekto vykdymu susijusiems subjektams. Esant poreikiui, projekto vykdytojas gali atkurti laikinąjį slaptažodį, blokuoti, atblokuoti prisijungimą prie DMS arba išduoti naują identifikavimo priemonių lapą savo paties užregistruotiems DMS naudotojams.
V. DUOMENŲ PERŽIŪRA
14. Prie DMS prisijungęs DMS naudotojas gali peržiūrėti ir atspausdinti tiek projekto, dėl kurio finansavimo pasirašyta sutartis, tiek kitą to paties projekto vykdytojo su projektų įgyvendinimu susijusią aktualią informaciją apie sutartį, mokėjimus, vykdymo priežiūrą (patikras), pranešimus. Europos socialinio fondo projektų DMS naudotojai papildomai gali peržiūrėti ir atspausdinti planuojamų mokymų grafikus, lankomumo suvestines, tarpines ataskaitas apie projekto dalyvius ir kt.
VI. PRADINIO MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO GRAFIKO PILDYMAS, TEIKIMAS IR TIKSLINIMAS
15. Mokėjimo prašymų teikimo grafiko forma, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861; 2010, Nr. 8-369), yra standartinis Excel formato dokumentas. Pradinis mokėjimo prašymų teikimo grafikas (toliau – pradinis MP grafikas) pildomas tiesiogiai arba parsisiųstas iš DMS, vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066, III dalies „Mokėjimo prašymo pildymas“ IV skirsnyje „Pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenys“ pateikta lentelės „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ pildymo instrukcija:
15.1. DMS naudotojas (jei nepildoma tiesiogiai), prisijungęs prie DMS, įkelia užpildytą elektroninį pradinį MP grafiką arba pateikia jo duomenis pildydamas tiesiogiai.
15.2. Automatiškai patikrinama, ar įkeltame arba užpildytame tiesiogiai pradiniame MP grafike nėra pildymo ir duomenų klaidų: ar pradinis MP grafikas užpildytas vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija.
15.3. Jei užpildytas tiesiogiai arba įkeltas DMS pradinis MP grafikas yra užpildytas teisingai ir DMS nepateikiamas klaidų sąrašas, DMS naudotojas per DMS teikia pradinį MP grafiką įgyvendinančiajai institucijai.
15.4. Jei į DMS įkeltas pradinis MP grafikas užpildytas neteisingai, DMS naudotojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs pradiniame MP grafike visas klaidas, DMS naudotojas pradinį MP grafiką turi įkelti į DMS. Jei užpildytas tiesiogiai pradinis MP grafikas užpildytas neteisingai, DMS naudotojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs klaidas, DMS naudotojas pradinį MP grafiką išsaugo DMS.
16. DMS galima redaguoti pradinio MP grafiko duomenis, jei jis nepateiktas įgyvendinančiajai institucijai.
17. DMS naudotojas, pateikęs įgyvendinančiajai institucijai pradinį MP grafiką per DMS, atspausdina jį iš DMS ir pasirašytą atsakingų asmenų (jei reikalaujama pagal sutartį) pateikia įgyvendinančiajai institucijai. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad per DMS įgyvendinančiajai institucijai pateikto pradinio MP grafiko ir atsakingų asmenų pasirašyto įgyvendinančiajai institucijai pateikto popierinio pradinio MP grafiko duomenys sutampa. Jeigu duomenys nesutampa, laikoma, kad teisingi duomenys yra atsakingų asmenų pasirašytame popieriniame pradiniame MP grafike.
18. Gavusi atsakingų asmenų pasirašytą popierinį pradinį MP grafiką (jei reikalaujama pagal sutartį), įgyvendinančioji institucija pradinį MP grafiką užregistruoja SFMIS2007 savo nustatyta tvarka.
VII. MOKĖJIMO PRAŠYMO FORMOS PILDYMAS TIESIOGIAI ARBA ĮKĖLIMAS Į DMS
20. Mokėjimo prašymo forma, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066, yra standartinis Excel formato dokumentas. Įsigaliojus sutarčiai ar šios sutarties pakeitimui, prieš pildydamas kiekvieną naują mokėjimo prašymą, iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą projekto vykdytojas parsisiunčia iš DMS arba, jei dėl objektyvių priežasčių negali iš dalies užpildytos mokėjimo prašymo formos parsisiųsti iš DMS, įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas), remdamasis konkrečios sutarties duomenimis, SFMIS2007 parengia elektroninę mokėjimo prašymo formą ir šią iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą įgyvendinančiosios institucijos nustatyta tvarka pateikia projekto vykdytojui.
21. Pildoma tiesiogiai, parsisiųsta iš DMS ar gauta iš įgyvendinančiosios institucijos elektroninė mokėjimo prašymo forma pildoma vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
22. DMS naudotojas (jeigu nepildoma tiesiogiai), prisijungęs prie DMS, įkelia užpildytą elektroninį mokėjimo prašymą į DMS.
23. Automatiškai patikrinama, ar įkeltame arba užpildytame tiesiogiai mokėjimo prašyme nėra pildymo ir duomenų klaidų: ar mokėjimo prašymas užpildytas vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija, ar nurodyta informacija apie rangovus, prekių tiekėjus ir (arba) paslaugų teikėjus atitinka informaciją, nurodytą Juridinių asmenų registre arba Mokesčių mokėtojų registre, ir kiti duomenys.
VIII. MOKĖJIMO PRAŠYMO TEIKIMAS ĮGYVENDINANČIAJAI INSTITUCIJAI
25. Jei įkeltas arba užregistruotas į DMS mokėjimo prašymas užpildytas teisingai ir DMS nepateikiamas klaidų sąrašas, DMS naudotojas per DMS teikia mokėjimo prašymą įgyvendinančiajai institucijai. Jei į DMS įkeltas arba užpildytas tiesiogiai mokėjimo prašymas užpildytas neteisingai, DMS naudotojui pateikiamas klaidų sąrašas. Pagal klaidų sąrašą DMS naudotojas ištaiso visas klaidas ir išsaugo mokėjimo prašymą.
26. DMS naudotojas, pateikęs įgyvendinančiajai institucijai mokėjimo prašymą per DMS, atspausdina pateiktą mokėjimo prašymą iš DMS ir pasirašytą atsakingų asmenų (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens ir už institucijos (organizacijos) apskaitą atsakingo asmens (toliau – atsakingi asmenys) kartu su išlaidų pagrindimo ir (arba) išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis pateikia įgyvendinančiajai institucijai. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad per DMS įgyvendinančiajai institucijai pateikto mokėjimo prašymo ir atsakingų asmenų pasirašyto įgyvendinančiajai institucijai pateikto popierinio mokėjimo prašymo duomenys sutaptų. Jeigu duomenys nesutampa, laikoma, kad teisingi duomenys yra atsakingų asmenų pasirašytame įgyvendinančiajai institucijai pateiktame popieriniame mokėjimo prašyme.
27. Gavusi atsakingų asmenų pasirašytą popierinį mokėjimo prašymą kartu su išlaidų pagrindimo ir (arba) išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis, įgyvendinančioji institucija mokėjimo prašymą užregistruoja SFMIS2007 savo nustatyta tvarka.
IX. AVANSO MOKĖJIMO PRAŠYMO PILDYMAS, TEIKIMAS IR TIKSLINIMAS
29. Avanso mokėjimo prašymas pildomas tiesiogiai prisijungus prie DMS:
29.1. DMS naudotojas, norėdamas užregistruoti avanso mokėjimo prašymą, privalo užpildyti avanso mokėjimo prašymo informacijos ir informacijos apie garantijos ir laidavimo dokumentus (jei reikalaujama pagal sutartį) laukus. Informacijos apie pasirašančius asmenis lauko pildyti neprivaloma.
29.2. Duomenų išsaugojimo metu automatiškai patikrinama, ar užpildytame avanso mokėjimo prašyme nėra pildymo ir duomenų klaidų, ar avanso mokėjimo prašyme įvesta prašoma avanso suma nėra didesnė už sutartyje numatytą didžiausią galimą avanso sumą.
29.3. Jei DMS užregistruoto avanso mokėjimo prašymo informacija užpildyta neteisingai, DMS naudotojui pateikiamas klaidų sąrašas. Pagal klaidų sąrašą DMS naudotojas ištaiso visas klaidas ir išsaugo avanso mokėjimo prašymą.
30. DMS galima redaguoti avanso mokėjimo prašymo duomenis, jei jis nepateiktas įgyvendinančiajai institucijai.
31. DMS naudotojas, pateikęs įgyvendinančiajai institucijai avanso mokėjimo prašymą per DMS, atspausdina pateiktą avanso mokėjimo prašymą iš DMS ir pasirašytą atsakingų asmenų kartu su garantijos ir laidavimo dokumentais (jei reikalaujama pagal sutartį) pateikia įgyvendinančiajai institucijai. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad per DMS įgyvendinančiajai institucijai pateikto avanso mokėjimo prašymo ir atsakingų asmenų pasirašyto įgyvendinančiajai institucijai pateikto popierinio avanso mokėjimo prašymo duomenys sutaptų. Jeigu duomenys nesutampa, laikoma, kad teisingi duomenys yra atsakingų asmenų pasirašytame įgyvendinančiajai institucijai pateiktame popieriniame avanso mokėjimo prašyme.
32. Gavusi atsakingų asmenų pasirašytą popierinį avanso mokėjimo prašymą kartu su garantijos ir laidavimo dokumentų (jei reikalaujama pagal sutartį) patvirtintomis kopijomis, įgyvendinančioji institucija avanso mokėjimo prašymą užregistruoja SFMIS2007 savo nustatyta tvarka.
X. PATAISYTO IR (ARBA) PAPILDYTO MOKĖJIMO PRAŠYMO ĮKĖLIMAS Į DMS
34. Kol popierinis mokėjimo prašymas nepateiktas įgyvendinančiajai institucijai, DMS naudotojas DMS gali ištrinti įgyvendinančiajai institucijai per DMS pateiktą mokėjimo prašymą ir įkelti naują užpildytą, pataisytą ir (arba) papildytą mokėjimo prašymą arba iš naujo užpildyti mokėjimo prašymą tiesiogiai.
35. Jei į DMS įkeltas mokėjimo prašymas užpildytas neteisingai, DMS naudotojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs mokėjimo prašyme visas klaidas, DMS naudotojas mokėjimo prašymą turi įkelti į DMS. Jei užpildytas tiesiogiai mokėjimo prašymas užpildytas neteisingai, DMS naudotojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs klaidas, DMS naudotojas mokėjimo prašymą išsaugo DMS.
36. Įkeliant naują užpildytą, pataisytą ir (arba) papildytą mokėjimo prašymą į DMS arba iš naujo užpildant mokėjimo prašymą tiesiogiai, kartojami Taisyklių 20–24 punktuose nurodyti veiksmai.
37. Įkeliant arba užpildant tiesiogiai pataisytą ir (arba) papildytą mokėjimo prašymą automatiškai panaikinamas prieš tai įkeltas mokėjimo prašymas (turintis tokį patį numerį ir datą), kurio klaidų sąrašas buvo pateiktas.
XI. MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKSLINIMAS
39. Įgyvendinančiosios institucijos prašymu patikslintas mokėjimo prašymas turi būti teikiamas per DMS. Mokėjimo prašymas tikslinamas įgyvendinančiosios institucijos nustatyta tvarka. DMS galima teikti patikslintą mokėjimo prašymą tik tuo atveju, jei mokėjimo prašymo, kuriame nustatyta neatitikimų, būsena DMS yra „Užregistruotas“.
40. Įkeliant patikslintą mokėjimo prašymą į DMS arba iš naujo užpildant mokėjimo prašymą tiesiogiai, kartojami Taisyklių 20–24 punktuose nurodyti veiksmai.
XII. MOKĖJIMO PRAŠYMO ir AVANSO MOKĖJIMO PRAŠYMO TVIRTINIMAS
42. Įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas), patvirtinęs mokėjimo prašymą arba avanso mokėjimo prašymą ir parengęs paraišką asignavimų valdytojui, Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui), patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 1K-324 (Žin., 2008, Nr. 123-1684; 2011, Nr. 43-2053), nustatyta tvarka naudodamas SFMIS2007, informuoja DMS naudotoją apie mokėjimo prašymo patvirtinimo arba avanso mokėjimo prašymo patvirtinimo rezultatus į DMS išsiųsdamas pranešimą apie mokėjimo prašymo arba avanso mokėjimo prašymo patvirtinimą arba atmetimą, parengtą pagal Taisyklių 2 ir 3 prieduose pateiktas formas.
XIII. PRANEŠIMAI PROJEKTO VYKDYTOJAMS
44. DMS naudotojas sutartyje nurodytu kontaktinio asmens elektroninio pašto adresu (ir papildomai nurodytais elektroninio pašto adresais) informuojamas apie gautą naują pranešimą DMS. Pranešimą DMS naudotojas gali peržiūrėti prisijungęs prie DMS.
45. DMS nustatymų lange DMS naudotojas gali nurodyti papildomus elektroninio pašto adresus, kuriais bus informuojama apie gautus naujus pranešimus DMS.
46. DMS naudotojams pranešimų lange DMS yra pateikiama informacija apie:
46.1. gautus dokumentus:
46.1.2. pranešimas apie sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo priėmimą (jeigu kituose teisės aktuose nenustatyta prievolė informuoti projekto vykdytoją raštu);
46.1.9. pranešimas dėl vėlavimo pateikti ataskaitą apie projektų dalyvius (taikoma tik iš Europos socialinio fondo lėšų bendrai finansuojamiems projektams, kuriuose yra dalyvių);
47. Pranešimų lange projekto vykdytojas, naudodamasis paieškos filtrais, gali rūšiuoti aktualią gautą informaciją apie dokumentus, įvykius ir priminimus.
XIV. PROJEKTŲ Dalyvių mokymŲ MODULIS
50. Projektų dalyvių mokymų modulis yra skirtas tik ESF projektų vykdytojams, kurių projekto finansavimo ir administravimo sutartyse yra numatyta teikti mokymų grafikus, dalyvių lankomumo suvestines ir ataskaitas apie projekto dalyvius.
51. Projekto įgyvendinimo metu iki kiekvieno mėnesio paskutinės dienos per DMS projekto vykdytojai teikia ateinantį mėnesį planuojamų mokymų grafiką. Projekto vykdytojas mokymų grafiką pildo tiesiogiai DMS arba parsisiunčia iš DMS elektroninę mokymų grafiko formą. Mokymų grafikas pildomas vadovaujantis Rekomendacijų dėl projektų išlaidų atitikties Europos socialinio fondo finansavimo reikalavimams 9 priedu „Mokymų grafiko pildymo instrukcija“: nurodoma data, numeris, patikslinimo data (jeigu taikoma), ataskaitinis laikotarpis, kursų ir jų grupių mokymų sąrašas (vietovė, adresas, auditorijos (salės) numeris, mokymo data, mokymų pradžios, pietų pertraukos ir mokymų pabaigos laikas ir planuojamas dalyvių skaičius). DMS naudotojas (jeigu nepildoma tiesiogiai DMS), prisijungęs prie DMS, įkelia užpildytą elektroninę mokymų grafiko formą į DMS. Automatiškai patikrinama, ar įkeltame arba užpildytame tiesiogiai mokymų grafike nėra pildymo ir duomenų klaidų, ar mokymų grafikas užpildytas vadovaujantis Rekomendacijų dėl projektų išlaidų atitikties Europos socialinio fondo finansavimo reikalavimams 9 priedu „Mokymų grafiko pildymo instrukcija“.
52. Jei įkeltas arba užregistruotas DMS mokymų grafikas užpildytas teisingai ir DMS nepateikiamas klaidų sąrašas, DMS naudotojas per DMS teikia mokymų grafiką įgyvendinančiajai institucijai. Jei įkeltas arba užregistruotas DMS mokymų grafikas užpildytas neteisingai, DMS naudotojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs elektroninėje mokymų grafiko formoje visas klaidas, DMS naudotojas mokymų grafiką turi iš naujo įkelti į DMS arba ištaisyti visas klaidas užregistruotame mokymų grafike tiesiogiai DMS. Ištaisęs visas klaidas, DMS naudotojas per DMS teikia mokymų grafiką įgyvendinančiajai institucijai.
53. Planuojamų mokymų grafikai teikiami tik elektroniniu būdu per DMS, popierinė versija neteikiama.
54. Su kiekvienu tarpiniu ar galutiniu mokėjimo prašymu, kuriame yra deklaruojamos mokymų dalyvių išlaidos, projekto vykdytojas DMS pateikia informaciją apie dalyvių mokymų lankomumą pagal kiekvieną mokymų kursą ir grupę. Kiekvienai kurso grupei priskiriami dalyviai ir pagal patvirtintą įgyvendinančiosios institucijos mokymų grafiką pagal nurodytas mokymų datas užpildomas projekto dalyvių lankomumas. Elektroninė dalyvių lankomumo suvestinė gali būti pildoma parsisiuntus elektroninę dalyvių lankomumo formą kiekvienai kurso grupei atskirai arba pildoma tiesiogiai DMS. DMS naudotojas (jeigu nepildoma tiesiogiai DMS), prisijungęs prie DMS, įkelia užpildytas elektronines kiekvienos grupės mokymų lankomumo formas į DMS. Automatiškai patikrinama, ar įkeltose arba užpildytose tiesiogiai grupių mokymų lankomumo formose nėra pildymo ir duomenų klaidų, ar projekto dalyvių mokymų lankomumo formos užpildytos vadovaujantis Rekomendacijų dėl projektų išlaidų atitikties Europos socialinio fondo finansavimo reikalavimams 7 priedu „Projekto dalyvių mokymų lankomumo suvestinės pildymo instrukcija“ (jei projekto veiklų pradžia po 2011 m. gruodžio 31 d.).
55. Jei įkelta arba užregistruota DMS projekto dalyvių mokymų lankomumo suvestinė užpildyta teisingai ir DMS nepateikiamas klaidų sąrašas, DMS naudotojas per DMS teikia projekto dalyvių mokymų lankomumo suvestinę įgyvendinančiajai institucijai. Jei įkelta arba užregistruota DMS projekto dalyvių mokymų lankomumo suvestinė užpildyta neteisingai, DMS naudotojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs elektroninėje grupės mokymų lankomumo formoje visas klaidas, DMS naudotojas elektroninę grupės mokymų lankomumo formą turi iš naujo įkelti į DMS arba ištaisyti visas klaidas užregistruotoje dalyvių mokymų lankomumo suvestinėje tiesiogiai DMS. Ištaisęs visas klaidas, DMS naudotojas per DMS teikia projekto dalyvių mokymų lankomumo suvestinę įgyvendinančiajai institucijai.
56. Dalyvių lankomumo suvestinė teikiama tik elektroniniu būdu per DMS, popierinė versija neteikiama.
57. Prieš pildant dalyvių mokymų lankomumo suvestinę, DMS suvedama informacija apie visus unikalius projekto dalyvius pagal anketinius projekto dalyvio užpildytus ir pasirašytus apklausos anketos duomenis. Informacija apie unikalius projekto dalyvius gali būti suvedama tiesiogiai prisijungus prie DMS arba parsisiuntus elektroninę dalyvių anketinių duomenų formą. DMS naudotojas (jeigu nepildoma tiesiogiai DMS), prisijungęs prie DMS, įkelia užpildytą elektroninę dalyvių anketinių duomenų formą į DMS. Automatiškai patikrinama, ar formoje nėra pildymo klaidų. Jei nėra pildymo klaidų, suvesta informacija apie projekto dalyvius automatiškai išsaugoma bendrame projekto dalyvių sąraše DMS.
58. Projekto vykdytojai, kurių projekto finansavimo ir administravimo sutartyse nėra numatyta teikti mokymų grafikus ir dalyvių lankomumo suvestines per DMS, pildo elektroninę tarpinės ataskaitos apie iš Europos socialinio fondo lėšų bendrai finansuojamo projekto dalyvius (toliau – tarpinė ataskaita) formą. DMS naudotojas parsisiųstą iš DMS elektroninę tarpinės ataskaitos formą užpildo vadovaudamasis Tarpinės ataskaitos apie bendrai finansuojamo iš Europos socialinio fondo lėšų projekto dalyvius formos pildymo instrukcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. Prisijungęs prie DMS, naudotojas įkelia užpildytą elektroninę tarpinės ataskaitos formą į DMS. Automatiškai patikrinama, ar tarpinėje ataskaitoje nėra pildymo ir duomenų klaidų. Jei įkelta į DMS tarpinė ataskaita užpildyta teisingai ir DMS nepateikiamas klaidų sąrašas, DMS naudotojas per DMS teikia tarpinę ataskaitą įgyvendinančiajai institucijai ir atspausdina ją iš DMS. Spausdinta tarpinė ataskaita, pasirašyta atsakingų asmenų, pateikiama įgyvendinančiajai institucijai.
59. Projektų vykdytojai, kurių projekto finansavimo ir administravimo sutartyse yra numatyta teikti mokymų grafikus, dalyvių lankomumo suvestines ir tarpines ataskaitas per DMS, tarpines ataskaitas apie projekto dalyvius teikia tik užpildę tiesiogiai DMS. Tarpinės ataskaitos duomenys yra automatiškai suformuojami pagal pateiktas įgyvendinančiajai institucijai dalyvių mokymų lankomumo suvestines. Suformuota tarpinė ataskaita teikiama įgyvendinančiajai institucijai. DMS naudotojas, pateikęs įgyvendinančiajai institucijai tarpinę ataskaitą per DMS, atspausdina ją iš DMS ir pasirašytą atsakingų asmenų saugo projekto byloje.
XV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
60. DMS naudotojas turi saugoti savo prisijungimo kodą, slaptažodį ir kodų lentelę, niekam jų neatskleisti ir niekam neleisti naudotis savo DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapu.
61. DMS naudotojas asmeniškai atsako už DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytų duomenų saugojimą, naudojimą, už prisijungusius prie DMS administruojamo projekto peržiūros režimu kitus su projektu susijusius asmenis ir už visus veiksmus, atliktus naudojantis DMS.
62. Lietuvos Respublikos finansų ministerija neatsako už tai, kad dėl telekomunikacijos tinklų ar kitų ne Lietuvos Respublikos finansų ministerijos sistemų gedimų DMS naudotojas negali prisijungti prie DMS ir laiku pateikti dokumentų arba kad dėl tokių gedimų prarandami ar iškraipomi elektroniniu būdu teikiamų dokumentų duomenys, taip pat už tai, kad dėl tokių gedimų DMS naudotojas nėra tinkamai informuojamas apie jo dokumento (rinkmenos) sutvarkymą.
64. Nutraukus sutartį, DMS naudotojo prisijungimas prie DMS yra automatiškai užblokuojamas nepaliekant DMS naudotojui galimybės prisijungti prie DMS.
Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklių
1 priedas
(Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės (DMS) naudotojo identifikavimo priemonių lapo forma)
IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ DUOMENŲ MAINŲ SVETAINĖS (DMS) NAUDOTOJO IDENTIFIKAVIMO PRIEMONIŲ LAPAS
Projekto kodas:
Projekto vykdytojas:
Projekto pavadinimas:
PRISIJUNGIMO PRIE DMS ADRESAS IR IDENTIFIKAVIMO PRIEMONĖS
Prisijungimo adresas:
Prisijungimo kodas:
Laikinasis slaptažodis:
| Kodų lentelė Nr. |
|||||||
| 1) |
|
7) |
|
13) |
|
19) |
|
| 2) |
|
8) |
|
14) |
|
20) |
|
| 3) |
|
9) |
|
15) |
|
21) |
|
| 4) |
|
10) |
|
16) |
|
22) |
|
| 5) |
|
11) |
|
17) |
|
23) |
|
| 6) |
|
12) |
|
18) |
|
24) |
|
PRISIJUNGIMAS PRIE DMS
1. Prisijungę adresu https://dms.finmin.lt įveskite Jums suteiktą prisijungimo kodą. Spauskite mygtuką „Tęsti“.
2. Įveskite laikinąjį slaptažodį ir nurodytą kodų lentelės kodą. Spauskite mygtuką „Prisijungti“.
3. Sistema paprašys Jūsų pakeisti suteiktą laikinąjį slaptažodį:
3.1. įveskite DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytą laikinąjį slaptažodį;
3.2. sugalvokite ir įveskite naują slaptažodį, kurį lengvai įsiminsite ir Jums bus patogu juo naudotis ateityje (atkreipiame dėmesį, kad naujas slaptažodis turi būti ne mažiau kaip 5 ir ne daugiau kaip 10 simbolių, skaičių ir raidžių derinys);
3.3. pakartotinai įveskite naują slaptažodį;
3.4. spauskite mygtuką „Prisijungti“.
4. Atlikę šiuos veiksmus prisijungsite prie DMS. Ateityje prisijungdami naudokite DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytą prisijungimo kodą ir naują slaptažodį.
INFORMACIJA DĖL DMS NAUDOJIMO
1. Naudodamiesi DMS vadovaukitės DMS taisyklėmis, kurios yra skelbiamos Europos Sąjungos struktūrinės paramos interneto svetainėje www.esparama.lt.
2. Iškilus klausimų arba praradus galimybę prisijungti prie DMS (užblokavus slaptažodį ir (ar) prisijungimo kodą, sugadinus ir (ar) praradus DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą) konsultuoja (nurodomas įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas).
3. Klausimus dėl DMS naudojimo taip pat galima užduoti Europos Sąjungos struktūrinės paramos interneto svetainėje www.esparama.lt, skyriaus „Projektų vykdytojams“ skiltyje „Klausimai-atsakymai projektų vykdytojams“.
4. DMS lango dešiniajame viršutiniame kampe paspaudę 
rasite detalią DMS naudojimo instrukciją.
INFORMACIJA DĖL DMS NAUDOTOJO IDENTIFIKAVIMO PRIEMONIŲ SAUGUMO
1. DMS naudotojas turi saugoti savo prisijungimo kodą, slaptažodį ir kodų lentelę, niekam jų neatskleisti ir niekam neleisti naudotis savo DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapu.
2. DMS naudotojas asmeniškai atsako už DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytų identifikavimo priemonių saugojimą, naudojimą ir už visus veiksmus, atliktus naudojantis DMS.
3. Lietuvos Respublikos finansų ministerija neatsako už tai, kad dėl telekomunikacijos tinklų ar kitų ne Lietuvos Respublikos finansų ministerijos sistemų gedimų DMS naudotojas negali prisijungti prie DMS ir laiku pateikti dokumentų arba kad dėl tokių gedimų prarandami ar iškraipomi elektroniniu būdu teikiamų dokumentų duomenys, taip pat už tai, kad dėl tokių gedimų DMS naudotojas nėra tinkamai informuojamas apie jo dokumento (rinkmenos) sutvarkymą.
_________________
Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklių
2 priedas
(Pranešimo apie mokėjimo prašymo patvirtinimą (atmetimą) forma)
__________________________________________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)
PRanešimAS APIE mokėjimo prašymo NR. (dalies) patvirtinimĄ (ATMETIMĄ)
___________ Nr. _______
(data)
ADRESATAS:
| Projekto vykdytojo kodas |
|
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
| Projekto kodas |
|
| Projekto pavadinimas |
|
<Įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> informuoja, kad:
1. Įvertino Jūsų mokėjimo prašyme Nr.______ <sąskaitų apmokėjimo būdu> (toliau – MPD2) <išlaidų kompensavimo būdu> (toliau – MPD3) prašomas pripažinti tinkamomis
finansuoti projekto išlaidas ir:
1.1. pripažino tinkamomis finansuoti išlaidomis ______________ Lt, iš kurių mokėtina skirto finansavimo lėšų suma _______________ Lt;
1.2. tinkamomis finansuoti išlaidomis nepripažino _______________ Lt:
| Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas |
Veiklos Nr. |
Tinkamomis finansuoti išlaidomis nepripažinta suma, Lt |
Tiekėjo kodas |
Tiekėjo pavadinimas |
Išlaidų pagrindimo dokumentai |
Įgyvendinančiosios institucijos komentaras |
||||
| Dokumento tipas |
Serija |
Nr. |
Data |
|||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bendra suma: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Iš skirto finansavimo lėšų sumos, mokėtinos pagal mokėjimo prašymo Nr. ______ <MPD2> <MPD3> dalį:
2.1. vadovaudamasi siūlomų grąžinti lėšų forma Nr. _____ išskaičiavo grąžintinų lėšų sumą ___________Lt,
2.2. išskaičiavo avansu išmokėtų skirto finansavimo lėšų ar jų dalies sumą _________Lt.
3. Įvertino Jūsų mokėjimo prašymo Nr. _______ <MPD2> <MPD3> dalyje faktiškai apmokėtų pagal mokėjimo prašymus finansavimo sumų ir pagal finansavimo intensyvumą apskaičiuotų viso projekto turėjusių būti išmokėtų sumų nuokrypio sumą ________ Lt.
Pagal mokėjimo prašymo Nr. ______<MPD2> <MPD3> dalį nustatyta mokėtina skirto finansavimo suma ____________Lt.
Informuojame, kad skirto finansavimo lėšos pagal patvirtintą mokėjimo prašymo Nr. ______<MPD2> <MPD3> dalį projekto vykdytojui bus išmokamos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), 127–133 punktuose nustatyta tvarka.
Pastabos:
|
|
Kontaktinis asmuo: <vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas>
_________________
Iš Europos Sąjungos fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklių
3 priedas
(Pranešimo apie avanso mokėjimo prašymo patvirtinimą (atmetimą) forma)
__________________________________________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas)
PRanešimAS APIE AVANSO mokėjimo prašymo NR. patvirtinimĄ (ATMETIMĄ)
___________ Nr. _______
(data)
ADRESATAS:
| Projekto vykdytojo kodas |
|
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
| Projekto kodas |
|
| Projekto pavadinimas |
|
<Įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> informuoja, kad:
patvirtino Jūsų avanso mokėjimo prašymą Nr. _______ ir iš prašomos apmokėti sumos patvirtino ______________ Lt.
Informuojame, kad lėšos pagal patvirtintą avanso mokėjimo prašymą Nr. ______projekto vykdytojui bus išmokamos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), 127–133 punktuose nustatyta tvarka.
Pastabos:
|
|
Kontaktinis asmuo: <vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas>
_________________