Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
ĮSAKYMAS
DĖL DUOMENŲ TEIKIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI ELEKTRONINIU BŪDU TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2010 m. liepos 30 d. Nr. 1R-168
Vilnius
Vadovaudamasis Testamentų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 22 d. nutarimu Nr. 594 (Žin., 2001, Nr. 44-1547; 2009, Nr. 34-1288), 11.1 punktu:
2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2007 m. gegužės 25 d. įsakymą Nr. 1R-201 „Dėl Darbo su elektroninių pranešimų siuntimo Testamentų registrui programa taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 64-2466).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo
ministro 2010 m. liepos 30 d.
įsakymu Nr. 1R-168
DUOMENŲ TEIKIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI ELEKTRONINIU BŪDU TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Duomenų teikimo Testamentų registrui elektroniniu būdu taisyklės (toliau – taisyklės) nustato duomenų teikimo Testamentų registrui bei Testamentų registro pažymėjimų, pranešimų ir Testamentų registro išrašų gavimo elektroniniu būdu, naudojant Duomenų teikimo Testamentų registrui internetinę programą (toliau – programa), tvarką.
2. Teikti duomenis Testamentų registrui elektroniniu būdu ir gauti Testamentų registro pažymėjimus bei pranešimus, atlikti paiešką Testamentų registre ir gauti Testamentų registro išrašus elektroniniu būdu gali tik duomenų teikėjai, pasirašę keitimosi Testamentų registro duomenimis sutartis su Centrine hipotekos įstaiga. Pasirašiusiems sutartis duomenų teikėjams suteikiami individualūs naudotojų vardai, nuolatiniai slaptažodžiai ir slaptažodžių kortelės.
3. Duomenų teikėjas prie programos jungiasi jam suteiktu naudotojo vardu, nuolatiniu slaptažodžiu ir vienu iš programos atsitiktine tvarka slaptažodžių kortelėje parinktu ir nurodytu slaptažodžiu:
3.1. programos pateiktame lauke „Naudotojo vardas“ duomenų teikėjas įrašo jam suteiktą naudotojo vardą, lauke „Nuolatinis slaptažodis“ – nuolatinį slaptažodį ir spaudžia mygtuką „Prisijungti“;
3.2. teisingai įrašius naudotojo vardą ir slaptažodį, programa pateikia lauką „Slaptažodis kortelėje“. Šiame lauke duomenų teikėjas įrašo programos atsitiktine tvarka parinktą nurodytą slaptažodį iš slaptažodžių kortelės;
3.3. teisingai įrašius slaptažodį, suteikiama teisė dirbti su programa. Klaidingai įrašius naudotojo vardą ir (ar) slaptažodžius, programa pateikia įspėjimą „Neteisingas naudotojo vardas“ arba „Jūs neteisingai surinkote slaptažodį“;
4. Duomenų teikėjas, pirmą kartą prisijungęs prie programos, privalo pasikeisti jam suteiktą nuolatinį slaptažodį:
5. Prisijungus prie programos, duomenų teikėjams pateikiami programos meniu punktai: „Pažymėjimai“, „Pranešimai“, „Išsiųsti pranešimai“, „Paieška“, „Keisti slaptažodį“ ir „Baigti“.
7. Duomenų teikėjai notarai, naudodami programą, gali siųsti šiuos pranešimus Testamentų registrui:
7.1. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje sudarytą (priimtą saugoti) testamentą;
7.3. apie papildomo paveldėjimo teisės liudijimo išdavimą, kai jį išduoda kitas, o ne užvedęs paveldėjimo bylą notaras;
7.4. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje priimto saugoti asmeninio testamento atsiėmimą;
7.5. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje sudaryto testamento panaikinimą;
8. Duomenų teikėjai teismai, naudodami programą, gali siųsti šiuos pranešimus Testamentų registrui:
9. Duomenų teikėjai konsuliniai pareigūnai, naudodami programą, gali siųsti šiuos pranešimus Testamentų registrui:
9.1. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje sudarytą (priimtą saugoti) testamentą;
9.2. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje priimto saugoti asmeninio testamento atsiėmimą;
9.3. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje sudaryto testamento panaikinimą;
10. Duomenų teikėjai Lietuvos notarų rūmai, naudodami programą, gali siųsti šiuos pranešimus Testamentų registrui:
10.1. apie palikimo priėmimą (kai paveldėjimo byla perduota saugoti į Lietuvos notarų rūmų archyvą);
10.2. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje sudarytą (priimtą saugoti) testamentą (kai testamentas perduotas saugoti į Lietuvos notarų rūmų archyvą);
10.3. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje sudaryto testamento panaikinimą (kai testamentas perduotas saugoti į Lietuvos notarų rūmų archyvą);
10.4. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje priimto saugoti asmeninio testamento atsiėmimą (kai testamentas perduotas saugoti į Lietuvos notarų rūmų archyvą);
11. Duomenų teikėjas, pageidaujantis išsiųsti pranešimą Testamentų registrui elektroniniu būdu, turi pasirinkti programos meniu punktą „Pranešimai“. Programos atvertame lange duomenų teikėjui pateikiamas Testamentų registrui elektroniniu būdu siunčiamų pranešimų formų sąrašas.
13. Įrašęs visus pranešimo duomenis ir paspaudęs mygtuką „Peržiūrėti“, duomenų teikėjas gali patikrinti, ar visi duomenys įrašyti teisingai.
14. Paspaudus mygtuką „Išsiųsti“, pranešimas išsiunčiamas Testamentų registrui. Siuntimo metu pranešimui programa suteikia numerį ir pateikia informacinį patvirtinimą apie duomenų perdavimą registrui. Šalia patvirtinimo pateikiamas mygtukas „Peržiūrėti išsiųstą pranešimą“, kurį paspaudus suformuojamas registrui išsiųstas pranešimas. Duomenų teikėjas gali pranešimą išspausdinti.
II. PRANEŠIMO APIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE, LIETUVOS RESPUBLIKOS DIPLOMATINĖJE ATSTOVYBĖJE AR KONSULINĖJE ĮSTAIGOJE SUDARYTĄ (PRIIMTĄ SAUGOTI) TESTAMENTĄ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
16. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie sudarytą (priimtą saugoti) testamentą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje sudarytą (priimtą saugoti) testamentą duomenų įrašymo forma.
17. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
17.2. lauke „Nr.“ įrašomas siunčiamo pranešimo numeris. Jei duomenis teikia notaras, šis laukas yra neaktyvus. Notaro siunčiamo pranešimo numerį duomenų perdavimo momentu įrašo programa eilės tvarka, kalendorinių metų pradžioje pranešimų numeracija pradedama nuo vieneto. Notaro siunčiamo pranešimo numerio struktūra: NXXXXXX/NNNNN/YY, kur NXXXXXX – naudotojui suteiktas vardas, NNNNN – pranešimo eilės numeris per kalendorinius metus, YY – du paskutiniai kalendorinių metų skaitmenys;
17.3. laukas „Kartotinis“ pažymimas tuo atveju, jei duomenis Testamentų registre pagal pateiktą pranešimą buvo atsisakyta registruoti ir siunčiamas patikslintas pranešimas;
17.4. formos 1 punkto „Notaras“ arba „Konsulinis pareigūnas“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
17.5. formos 2 punkto lauke „Notarinio registro Nr.“ įrašomas testamento notarinio registro numeris. Notarinio registro numerio kontrolė tais pačiais kalendoriniais metais neleidžia išsiųsti antro pranešimo apie testamentą tokiu pačiu notarinio registro numeriu, išskyrus atvejus, kai pirmą pranešimą buvo atsisakyta registruoti ir siunčiamas patikslintas pranešimas (pažymint lauką „Kartotinis“);
17.6. formos 3 punkto lauke „Testamento rūšis“ nurodoma testamento rūšis. Testamento rūšys nurodomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (Žin., 2000, Nr. 74-2262) 5.28 ir 5.30 straipsniais:
17.7. formos 4 punkto lauke „Testamento sudarymo data ir vieta“ įrašoma testamento sudarymo data ir vieta. Duomenys apie testamento sudarymo vietą įrašomi, pasirenkant reikšmę iš žinyno;
17.8. formos 5 punkto lauke „Testatorius (-iai)“ įrašomi testatoriaus (-ių) duomenys:
17.8.1. Lietuvos Respublikos gyventojų registro (toliau – Gyventojų registras) asmeniui suteiktas 11 skaitmenų asmens kodas. Jeigu asmens duomenų Gyventojų registre nėra (pavyzdžiui, testatorius yra užsienio šalies pilietis arba asmuo be pilietybės), įrašoma gimimo data (metai, mėnuo, diena);
17.8.4. tam tikrais atvejais nurodoma mergautinė pavardė. Jei asmuo nebuvo sudaręs santuokos, šis laukas nepildomas. Jei asmuo yra sudaręs santuoką ir pasiliko iki santuokos turėtą pavardę, pildomas ir laukas „Pavardė“, ir laukas „Mergautinė pavardė“, nurodant tą pačią pavardę. Į lauką „Mergautinė pavardė“ nerašomi brūkšniai, žodžiai „nežinoma“, „nenurodyta“ ir pan. Į šį lauką turi būti įrašoma mergautinė pavardė arba jis paliekamas tuščias;
17.8.5. gyvenamosios vietos adresas. Adresas rašomas Adresų formavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 2092 (Žin., 2002, Nr. 127-5753), nustatyta tvarka;
17.9. tam tikruose laukuose įrašyti asmens duomenys, t. y. asmens kodas, vardas ir pavardė, tikrinami su Gyventojų registre įrašytais duomenimis:
17.9.1. jei yra neatitikimų, programa pateikia vieną šių įspėjimų: „Neteisingas asmens kodas. Prašome patikslinti duomenis“, „Neteisingas vardas. Prašome patikslinti duomenis“, „Neteisinga pavardė. Prašome patikslinti duomenis“;
17.9.2. jei programa pateikė vieną iš taisyklių 17.9.1 punkte nurodytų įspėjimų apie asmens duomenų neatitiktį Gyventojų registro duomenims, tačiau pagal duomenų teikėjo turimus dokumentus siunčiamame pranešime buvo įrašyti teisingi duomenys, pranešimas Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje sudarytą (priimtą saugoti) testamentą pateikiamas paštu, pridedant duomenų teisingumą patvirtinančio dokumento kopiją, patvirtintą teisės aktų nustatyta tvarka;
17.10. formos 6 punkto lauką „Testamento saugojimo vieta“ programa užpildo duomenimis pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
17.11. formos 7 punkto lauke „Pastabos“ gali būti įrašomi šie duomenys:
17.11.1. duomenys apie testatoriaus pageidavimą įregistruoti testamentą 1972 m. gegužės 16 d. Konvenciją dėl testamentų registravimo sistemos sukūrimo (Žin., 2004, Nr. 77-2667) priėmusiose, ratifikavusiose arba prie jos prisijungusiose užsienio valstybėse, nurodant užsienio valstybės (-ių) pavadinimą (-us), kuriose turėtų būti įregistruotas testamentas, pavyzdžiui: „Testatorius pageidauja įregistruoti testamentą Belgijoje“;
17.11.2. duomenys apie asmenį, patvirtinusį oficialiajam testamentui prilyginamą testamentą (Civilinio kodekso 5.28 straipsnio 6 dalis), nurodant asmens pareigas, vardą ir pavardę, pavyzdžiui: „Testamentą patvirtino Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Lazdynų seniūnijos seniūnas Vardenis Pavardenis, registracijos Nr. XXX“;
III. PRANEŠIMO APIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE, LIETUVOS RESPUBLIKOS DIPLOMATINĖJE ATSTOVYBĖJE AR KONSULINĖJE ĮSTAIGOJE PRIIMTO SAUGOTI ASMENINIO TESTAMENTO ATSIĖMIMĄ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
19. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie priimto saugoti asmeninio testamento atsiėmimą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje priimto saugoti asmeninio testamento atsiėmimą duomenų įrašymo forma.
20. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
20.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
20.2. formos 1 punkto „Notaras“ arba „Konsulinis pareigūnas“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
20.3. formos 2 punkto lauke „Testamento identifikavimo kodas“ įrašomas asmeniniam testamentui suteiktas identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“. Programa užpildo formos 4 punkto „Testatorius“ laukus testatoriaus asmens duomenimis, įrašytais Testamentų registre;
IV. PRANEŠIMO APIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE, LIETUVOS RESPUBLIKOS DIPLOMATINĖJE ATSTOVYBĖJE AR KONSULINĖJE ĮSTAIGOJE SUDARYTO TESTAMENTO PANAIKINIMĄ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
22. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie testamento panaikinimą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje sudaryto testamento panaikinimą duomenų įrašymo forma.
23. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
23.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
23.2. formos 1 punkto „Notaras“ arba „Konsulinis pareigūnas“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
23.3. formos 2 punkto lauke „Testamento identifikavimo kodas“ įrašomas oficialiajam testamentui, apie kurio panaikinimą siunčiamas pranešimas Testamentų registrui, suteiktas identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“. Programa užpildo formos 3 punkto „Testatorius (-iai)“ laukus testatoriaus (-ių) asmens duomenimis, įrašytais Testamentų registre;
V. PRANEŠIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI APIE PALIKIMO PRIĖMIMĄ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
25. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie palikimo priėmimą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie palikimo priėmimą duomenų įrašymo forma.
26. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
26.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
26.2. formos 1 punkto „Notaras“ arba „Teismas į kurį kreiptasi dėl palikimo (turto) apyrašo sudarymo (kuris priėmė sprendimą nustatyti juridinę reikšmę turintį faktą, kad palikimas buvo priimtas)“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
26.4. formos 3 punkto „Palikėjas“ laukuose įrašomi palikėjo asmens duomenys:
26.4.1. Gyventojų registro asmeniui suteiktas 11 skaitmenų asmens kodas. Jeigu asmens duomenų Gyventojų registre nėra (pavyzdžiui, palikėjas buvo užsienio šalies pilietis arba asmuo be pilietybės), įrašoma gimimo data (metai, mėnuo, diena);
26.4.3. paskutinės nuolatinės gyvenamosios vietos adresas:
26.4.3.2. jei paskutinė nuolatinė gyvenamoji vieta nežinoma, o palikimo atsiradimo vieta nustatyta pagal palikėjo asmeninių ir ekonominių interesų vietą, į lauką įrašoma turto buvimo vieta;
26.5. formos 4 punkte „Palikimą priėmęs asmuo“ paspaudus mygtuką „Pridėti fizinį asmenį“ programos atvertuose laukuose įrašomi šie palikimą priėmusio fizinio asmens duomenys:
26.5.1. Gyventojų registro asmeniui suteiktas 11 skaitmenų asmens kodas. Jeigu asmens duomenų Gyventojų registre nėra (pavyzdžiui, palikimą priėmęs asmuo yra užsienio šalies pilietis arba asmuo be pilietybės), įrašoma gimimo data (metai, mėnuo, diena);
26.6. jei palikimą priėmęs asmuo yra juridinis, paspaudus mygtuką „Pridėti juridinį asmenį“ programos atvertuose laukuose įrašomi šie duomenys:
26.6.1. Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro suteiktas kodas, jei juridinis asmuo registruotas Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre (jei palikimą priėmė užsienio šalies juridinis asmuo, nurodomas kodas arba registracijos numeris, kurį suteikė užsienio šalies juridinius asmenis registruojanti institucija);
26.7. pakartojus taisyklių 26.5 arba 26.6 punktuose išvardytus veiksmus, viename pranešime gali būti įrašomi kelių palikimą priėmusių asmenų duomenys. Jei palikimą priėmę asmenys pareiškimus dėl palikimo priėmimo pateikia notarui ar kreipiasi į teismą dėl palikimo (turto) apyrašo sudarymo ar juridinę reikšmę turinčio fakto nustatymo skirtingu laiku, Testamentų registrui siunčiami keli pranešimai apie to paties palikėjo palikimo priėmimą;
27. Tam tikruose laukuose įrašyti asmens duomenys, t. y. asmens kodas, vardas ir pavardė, tikrinami su Gyventojų registre įrašytais duomenimis:
27.1. jei yra neatitikimų, pateikiamas vienas šių įspėjimų: „Neteisingas asmens kodas. Prašome patikslinti duomenis“, „Neteisingas vardas. Prašome patikslinti duomenis“, „Neteisinga pavardė. Prašome patikslinti duomenis“;
27.2. jei programa pateikė vieną iš 27.1 punkte nurodytų įspėjimų apie asmens duomenų neatitiktį Gyventojų registro duomenims, tačiau pagal duomenų teikėjo turimus dokumentus siunčiamame pranešime buvo įrašyti teisingi duomenys, pranešimas Testamentų registrui apie palikimo priėmimą pateikiamas paštu, pridedant duomenų teisingumą patvirtinančio dokumento kopiją, patvirtintą teisės aktų nustatyta tvarka.
28. Notaras, priėmęs pareiškimą dėl palikimo priėmimo, kai byla dėl palikimo priėmimo užvesta įsigaliojus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. kovo 24 d. nutarimui Nr. 308 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 22 d. nutarimo Nr. 594 „Dėl Testamentų registro steigimo ir Testamentų registro nuostatų patvirtinimo pakeitimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 36-1714), pateikia Testamentų registrui pranešimus apie visus to paties palikėjo palikimo priėmimo faktus, nurodydamas palikimą priėmusius asmenis.
VI. PRANEŠIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI APIE PAVELDĖJIMO BYLOS IŠSIUNTIMĄ KITAM NOTARUI DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
30. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie paveldėjimo bylos išsiuntimą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie paveldėjimo bylos išsiuntimą kitam notarui duomenų įrašymo forma.
31. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
31.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
31.2. formos 1 punkto „Notaras, išsiuntęs paveldėjimo bylą kitam notarui“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
31.3. formos 2 punkto lauke „Palikimo priėmimo fakto identifikavimo kodas“ įrašomas palikimo priėmimo faktui suteiktas identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“, – programa užpildo formos 4 punkto „Palikėjas“ laukus palikėjo duomenimis, įrašytais Testamentų registre;
31.4. formos 3 punkto lauke „Paveldėjimo bylos išsiuntimo data“ įrašoma paveldėjimo bylos išsiuntimo data;
31.5. formos 5 punkto „Notaras, kuriam išsiųsta paveldėjimo byla“ laukuose nurodomi notaro, kuriam išsiųsta paveldėjimo byla, duomenys: notaro vardas ir pavardė, notarų biuro pavadinimas ir notarų biuro adresas. Notarų biuro pavadinimas ir notaro vardas ir pavardė įrašomi pasirenkant reikšmes iš žinyno. Lauką „Buveinės adresas“ užpildo programa.
VII. PRANEŠIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI APIE NEPERDUOTO SAUGOTI ASMENINIO TESTAMENTO PATVIRTINIMĄ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
33. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie neperduoto saugoti asmeninio testamento patvirtinimą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie neperduoto saugoti asmeninio testamento patvirtinimą duomenų įrašymo forma.
34. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
34.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
34.2. formos 1 punkto „Teismas, priėmęs sprendimą (nutartį) patvirtinti testamentą“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
34.3. formos 2 punkto lauke „Bylos Nr.“ įrašomas sprendimo (nutarties) numeris. Programoje įdiegta sprendimo (nutarties) numerio kontrolė, t. y. programa tais pačiais metais neleidžia išsiųsti antro pranešimo apie testamentą tokiu pačiu sprendimo (nutarties) numeriu, išskyrus tuos atvejus, kai pirmą pranešimą buvo atsisakyta registruoti ir siunčiamas patikslintas pranešimas (pažymint lauką „Kartotinis“);
34.4. formos 3 punkto lauke „Testamento sudarymo data ir vieta“ įrašoma testamento sudarymo data ir vieta. Testamento sudarymo vieta įrašoma, pasirenkant reikšmę iš žinyno;
VIII. PRANEŠIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI APIE PAPILDOMĄ PAVELDĖJIMO TEISĖS LIUDIJIMO IŠDAVIMĄ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
36. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie papildomą paveldėjimo teisės liudijimo išdavimą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie papildomą paveldėjimo teisės liudijimo išdavimą duomenų įrašymo forma.
37. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
37.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
37.2. formos 1 punkto „Notaras“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
37.3. formos 2 punkto lauke „Palikimo priėmimo fakto identifikavimo kodas“ įrašomas palikimo priėmimo faktui suteiktas identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“, – programa užpildo formos 3 punkto „Palikėjas“ laukus palikėjo duomenimis, formos 4 punkto „Notaras, kuriam pateiktas pareiškimas dėl palikimo priėmimo“ laukus: notaro vardą, pavardę, įstaigos pavadinimą ir buveinės adresą;
IX. PRANEŠIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI APIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE SUDARYTĄ (PRIIMTĄ SAUGOTI) TESTAMENTĄ (KAI TESTAMENTAS PERDUOTAS SAUGOTI Į LIETUVOS NOTARŲ RŪMŲ ARCHYVĄ) DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
39. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie sudarytą (priimtą saugoti) testamentą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje sudarytą (priimtą saugoti) testamentą duomenų įrašymo forma.
40. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
40.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
40.2. formos 1 punkto „Notarų rūmai“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
40.3. formos 2–7 punktų laukuose įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.5–17.11 punktuose išvardytiems duomenims;
X. PRANEŠIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI APIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE PRIIMTO SAUGOTI ASMENINIO TESTAMENTO ATSIĖMIMĄ (KAI TESTAMENTAS PERDUOTAS SAUGOTI Į LIETUVOS NOTARŲ RŪMŲ ARCHYVĄ) DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
42. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie priimtą saugoti asmeninio testamento atsiėmimą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje priimto saugoti asmeninio testamento atsiėmimą (kai testamentas perduotas saugoti į Lietuvos notarų rūmų archyvą) duomenų įrašymo forma.
43. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
43.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
43.2. formos 1 punkto „Notarų rūmai“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
43.3. formos 2 punkto lauke „Testamento identifikavimo kodas“ įrašomas asmeniniam testamentui suteiktas identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“, – programa užpildo formos 4–6 punktų laukus duomenimis iš Testamentų registro;
XI. PRANEŠIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI APIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE SUDARYTO TESTAMENTO PANAIKINIMĄ (KAI TESTAMENTAS PERDUOTAS SAUGOTI Į LIETUVOS NOTARŲ RŪMŲ ARCHYVĄ) DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
45. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie testamento panaikinimą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje sudaryto testamento panaikinimą (kai testamentas perduotas saugoti į Lietuvos notarų rūmų archyvą) duomenų įrašymo forma.
46. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
46.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
46.2. formos 1 punkto „Notarų rūmai“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
46.3. formos 2 punkto lauke „Testamento identifikavimo kodas“ įrašomas testamentui suteiktas identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“, – programa užpildo formos 3 ir 5–7 punktų laukus duomenimis iš Testamentų registro;
XII. PRANEŠIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI APIE PALIKIMO PRIĖMIMĄ (KAI PAVELDĖJIMO BYLA PERDUOTA SAUGOTI Į LIETUVOS NOTARŲ RŪMŲ ARCHYVĄ) DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
48. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Testamentų registrui apie palikimo priėmimą“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie palikimo priėmimą (kai paveldėjimo byla perduota saugoti į Lietuvos notarų rūmų archyvą) duomenų įrašymo forma.
49. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
49.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
49.2. formos 1 punkto „Notarų rūmai“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
50. Teikiant neperduotą pranešimą apie palikimo priėmimą, kai Testamentų registre jau buvo įregistruotas to paties palikėjo palikimo priėmimo faktas, kuriame nebuvo įrašyti palikimą priėmusių asmenų duomenys, o byla dėl palikimo priėmimo užvesta įsigaliojus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. kovo 24 d. nutarimui Nr. 308 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 22 d. nutarimo Nr. 594 „Dėl Testamentų registro steigimo ir Testamentų registro nuostatų patvirtinimo pakeitimo“ pakeitimo“, Testamentų registrui būtina pateikti papildomus pranešimus apie visus to paties palikėjo palikimo priėmimo faktus, nurodant palikimą priėmusius asmenis.
XIII. PRANEŠIMO TESTAMENTŲ REGISTRUI APIE DUOMENŲ PATIKSLINIMĄ (KLAIDŲ TAISYMĄ) DUOMENŲ ĮRAŠYMAS IR IŠSIUNTIMAS
52. Programos lange „Pranešimai“ pasirinkus nuorodą „Pranešimas Testamentų registrui apie duomenų patikslinimą (klaidų taisymą)“, atveriama pranešimo Testamentų registrui apie duomenų patikslinimą (klaidų taisymą) duomenų įrašymo forma.
53. Formos laukuose įrašomi šie duomenys:
53.1. laukuose „Data“, „Nr.“ ir „Kartotinis“ įrašomi duomenys, tapatūs taisyklių 17.1–17.3 punktuose išvardytiems duomenims;
53.2. formos 1 punkto „Notaras“, „Konsulinis pareigūnas“, „Teismas“ arba „Notarų rūmai“ laukus programa užpildo pagal prisijungusio duomenų teikėjo duomenis;
53.3. formos 2 punkte „Testamentas ar palikimo priėmimo faktas“ pažymima Testamentų registro objekto, kurio duomenys tikslinami, rūšis, lauke įrašomas tikslinamo testamento arba palikimo priėmimo fakto identifikavimo kodas ir spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“. Programa atlieka paiešką Testamentų registro duomenų bazėje ir pateikia Testamentų registre įrašytus duomenis apie testamentą ar palikimo priėmimo faktą;
53.4. elektroniniu būdu gali būti tikslinami (taisomi) šie palikimo priėmimo fakto duomenys: palikimo priėmimo data, palikėjo vardas, pavardė ir paskutinės nuolatinės gyvenamosios vietos adresas;
53.5. elektroniniu būdu gali būti tikslinami (taisomi) ir papildomai įrašomi palikimą priėmusių asmenų duomenys, kurie per klaidą nebuvo perduoti registrui, siunčiant pranešimą apie palikimo priėmimą. Jei notaras priėmė naują pareiškimą dėl to paties palikėjo palikimo priėmimo iš kito įpėdinio, Testamentų registrui siunčiamas naujas pranešimas apie palikimo priėmimą šių taisyklių 25–29 punktuose nustatyta tvarka;
53.6. elektroniniu būdu gali būti tikslinami (taisomi) šie testamento duomenys: notarinio registro numeris, sudarymo data ir vieta, testatoriaus vardas, pavardė ir gyvenamosios vietos adresas;
53.7. patikslinus (ištaisius) 53.4 ar 53.5 punktuose nurodytus duomenis, lauke „Pastabos“ laisvu tekstu aprašomi visi atlikti duomenų taisymo veiksmai;
54. Jei duomenų teikėjas nustatė, kad duomenys Testamentų registre neturėjo būti įrašyti (duomenis duomenų teikėjas perdavė per klaidą ir pan.), siųsdamas „Pranešimą Testamentų registrui apie duomenų patikslinimą (klaidų taisymą)“, pranešimo lauke „Pastabos“ turi įrašyti prašymą panaikinti registre įregistruotą testamento ar palikimo priėmimo faktą, perkeliant duomenis į archyvą.
XIV. DUOMENŲ TEIKĖJO IŠSIŲSTŲ PRANEŠIMŲ SĄRAŠAS
56. Duomenų teikėjo Testamentų registrui išsiųsti pranešimai kaupiami ir saugomi programos meniu punkte „Išsiųsti pranešimai“. Duomenų teikėjas šioje programos dalyje saugomus pranešimus gali peržiūrėti ir išspausdinti.
57. Sąraše pateikiami šie duomenys apie Testamentų registrui išsiųstą pranešimą:
57.1. „Žurnalo numeris“ – pranešimui suteiktas Testamentų registro gautų dokumentų registro numeris;
57.2. „Rūšis“ – išsiųsto pranešimo rūšis:
57.2.1. „Testamentas“ – pranešimas Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose sudarytą (priimtą saugoti) testamentą;
57.2.3. „Žyma“ – pranešimas Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose sudaryto testamento panaikinimą arba pranešimas Testamentų registrui apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose priimto saugoti testamento atsiėmimą;
57.4. „Būsena“ – pranešimo būsena Testamentų registre, parodanti, kokie veiksmai su pranešimu buvo atlikti Testamentų registre:
58. Sąraše pranešimai surūšiuoti pagal išsiuntimo datą, tačiau duomenų teikėjas gali juos rūšiuoti pagal žurnalo numerį, pranešimo rūšį, pranešimo būseną. Pranešimai rūšiuojami pažymint sąrašo stulpelio pavadinimą, pavyzdžiui, pažymėjus „Rūšis“, pranešimai sąraše bus surūšiuoti pagal pateiktų pranešimų rūšį.
59. „Išsiųstų pranešimų“ sąraše pažymėjus nuorodą „Peržiūrėti“, esančią šalia pranešimo, atveriamas pranešimo peržiūros langas.
60. Naudojantis pranešimo filtru galima rūšiuoti pranešimus arba rasti reikalingą pranešimą sąraše pagal pranešimo žurnalo numerį, pranešimų siuntimo laikotarpį: „Išsaugotas nuo“ ir „Išsaugotas iki“. Įrašius reikalingus paieškos požymius, spaudžiamas mygtukas „Ieškoti“.
XV. testamentų registro teikiamų Pažymėjimų ir pranešimų sąrašas
62. Programos lange „Pažymėjimai“ duomenų teikėjui elektroniniu būdu teikiami šie Testamentų registro pažymėjimai (pranešimai):
62.1. apie Lietuvos Respublikos teritorijoje, Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje sudaryto (priimto saugoti) testamento išregistravimą iš Testamentų registro;
62.2. apie užsienio valstybėje sudaryto (priimto saugoti) testamento įregistravimą Testamentų registre;
62.3. apie užsienio valstybėje sudaryto (priimto saugoti) testamento išregistravimą iš Testamentų registro;
62.5. apie žymos dėl paveldėjimo bylos išsiuntimo kitam notarui duomenų įrašymą Testamentų registre;
62.6. apie žymos dėl papildomo paveldėjimo teisės liudijimo išdavimo duomenų įrašymą Testamentų registre;
63. Sąraše pažymėjimai ir pranešimai apie atsisakymą registruoti duomenis surūšiuoti pagal pažymėjimo (pranešimo) rūšį. Apie kiekvieną pažymėjimą (pranešimą) pateikiami šie duomenys:
63.1. pažymėjimo data – pažymėjimo (pranešimo apie atsisakymą registruoti duomenis) išsiuntimo duomenų teikėjui data;
63.2. pažymėjimo numeris – Testamentų registro siunčiamų dokumentų registro eilės numeris, suteiktas pažymėjimui (pranešimui apie atsisakymą registruoti duomenis);
64. Pažymėjimo (pranešimo apie atsisakymą registruoti duomenis) turinys atveriamas, duomenų teikėjui paspaudus pažymėjimo (pranešimo) numeryje esančią nuorodą.
XVI. TESTAMENTŲ REGISTRO pažymėjimų (pranešimų) paieška
66. Programos meniu punkto „Paieška“ atvertame lange pasirinkus „Testamentų registro pažymėjimų ir išsiųstų pranešimų paieška“ ir atlikus paiešką, duomenų teikėjui pateikiami visi jam elektroniniu būdu siųsti Testamentų registro pažymėjimai ir pranešimai, išvardyti taisyklių 62 punkte.
67. Duomenų teikėjas pažymėjimų (pranešimų) paiešką gali atlikti pagal pranešimo siuntimo laikotarpį arba išsiųsto pranešimo numerį.
68. Paieška gali būti atliekama:
68.1. į paieškos laukus „Išsiųsto pranešimo data: nuo … iki“ įrašius laikotarpį ir paspaudus mygtuką „Ieškoti“. Programa pateiks visus Testamentų registro pažymėjimus ir pranešimus, siųstus duomenų teikėjui elektroniniu būdu į tuo laikotarpiu pateiktus duomenų teikėjo pranešimus;
XVII. TESTAMENTŲ REGISTRO IŠRAŠŲ PAIEŠKA
70. Testamentų registro išrašai pateikiami atlikus paiešką pagal:
71.Testamentų registro duomenys apie įregistruotus testamentus elektroniniu būdu teikiami, jei Testamentų registras turi duomenų apie testatoriaus mirties faktą, t. y. Gyventojų registre įregistruotas asmens mirties faktas arba Testamentų registre įregistruotas testatoriaus palikimo priėmimo faktas.
72. Atlikus paiešką pagal testamento identifikavimo kodą, pateikiami išsamūs Testamentų registro duomenys apie konkretų testamentą.
73. Atlikus paiešką pagal bendrojo sutuoktinio testamento identifikavimo kodą, išraše pateikiami duomenys tik apie testatorius, apie kurių mirties faktą Testamentų registre yra duomenų.
74. Jei atlikus paiešką pagal testamento identifikavimo kodą pateikiamas atsakymas „Pagal Civilinio kodekso 5.32 straipsnio 3 dalį duomenys apie nurodytą (-us) asmenį (-is) negali būti suteikti“, vadinasi, Testamentų registre nėra duomenų apie testatoriaus mirties faktą ir duomenys negali būti suteikti. Tokiu atveju Testamentų registro duomenis galima gauti paštu arba asmeniškai, Centrinei hipotekos įstaigai pateikus prašymą suteikti Testamentų registro duomenis ir testatoriaus mirties faktą patvirtinančio dokumento nuorašą, patvirtintą notaro.
75. Jei atlikus paiešką pagal testamento identifikavimo kodą pateikiamas atsakymas „Testamentų registre nėra duomenų apie testamentą su identifikavimo kodu: XXXXX“, vadinasi, testamentas nurodytu identifikavimo kodu Testamentų registre neįregistruotas.
76. Atlikus paiešką pagal palikimo priėmimo fakto identifikavimo kodą, pateikiami išsamūs duomenys apie konkretų palikimo priėmimo faktą. Jei Testamentų registre įregistruoti keli to paties palikėjo palikimo priėmimo faktai, paieškos rezultatuose bus pateikti duomenys tik apie tą faktą, pagal kurio identifikavimo kodą buvo atlikta paieška.
77. Atlikus paiešką pagal asmens duomenis, nurodytus taisyklių 70.3 punkte, pateikiami duomenys apie visus įregistruotus ir išregistruotus asmens testamentus bei palikimo priėmimo faktus:
77.1. jei atlikus paiešką pagal asmens duomenis buvo pateiktas atsakymas „Pagal Civilinio kodekso 5.32 straipsnio 3 dalį duomenys apie nurodytą (-us) asmenį (-is) negali būti suteikti“, vadinasi, Testamentų registre yra įregistruotas asmens testamentas arba testamentai, tačiau, vadovaujantis teisės aktais, duomenys negali būti suteikti, nes Testamentų registre nėra duomenų apie testatoriaus mirties faktą. Tokiu atveju Testamentų registro duomenis galima gauti paštu arba asmeniškai, Centrinei hipotekos įstaigai pateikus prašymą suteikti Testamentų registro duomenis ir asmens mirties faktą patvirtinančio dokumento nuorašą, patvirtintą notaro;
77.2. jei atlikus paiešką pagal asmens duomenis buvo pateiktas atsakymas „Asmens (-ų) su nurodytais paieškos kriterijais Testamentų registre nerasta“, vadinasi, Testamentų registre nėra įregistruotų asmens testamentų ir palikimo priėmimo faktų;
78. Jei asmuo registruotas Gyventojų registre, paiešką Testamentų registre tikslinga atlikti pagal asmens kodą arba pagal vardą ir pavardę (nenurodant jo gimimo datos). Paiešką pagal vardą ir pavardę rekomenduojama atlikti ir tada, kai abejojama, kurį paieškos kriterijų reikėtų pasirinkti.
79. Atlikus paiešką pagal vieną iš taisyklių 70.3 punkte nurodytų kriterijų, pirmiausia pateikiamas asmenų, atitinkančių paieškos kriterijus, sąrašas. Paspausdamas nuorodą asmens kode arba gimimo datoje, duomenų teikėjas pasirenka jį dominantį asmenį ir programa pateikia Testamentų registro išrašą apie šio asmens sudarytus, panaikintus, atsiimtus testamentus ir šio asmens palikimo priėmimo faktus.
80. Po pateiktu asmenų sąrašu gali būti pateikiamas tokio turinio įspėjimas: „Rasta daugiau asmenų, atitinkančių paieškos kriterijus, tačiau pagal Civilinio kodekso 5.32 straipsnio 3 dalį duomenys apie nurodytą (-us) asmenį (-is) negali būti suteikti“. Tai reiškia, kad Testamentų registre yra duomenų apie kitų asmenų, atitinkančių paieškos kriterijus, sudarytus testamentus, tačiau Gyventojų registre ir Testamentų registre nėra duomenų apie jų mirties faktą ir vadovaujantis teisės aktais duomenys negali būti suteikti.
81. Jei pateiktame asmenų sąraše nėra dominančio asmens ir buvo pateiktas pirmiau nurodytas įspėjimas, rekomenduojama paštu arba asmeniškai kreiptis į Centrinę hipotekos įstaigą, pateikiant prašymą suteikti Testamentų registro duomenis bei asmens mirties faktą patvirtinantį dokumentą arba dokumento nuorašą, patvirtintą notaro.