LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT LIETUVOS 2004-2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 PRIEMONES, ATRANKOS ORGANIZAVIMO IR PARAMOS SKYRIMO BEI NUTRAUKIMO VIDAUS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2005 m. rugsėjo 19 d. Nr. A1-251
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; 2005, Nr. 21-667), 85 punktu:
1. Tvirtinu Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 priemones, atrankos organizavimo ir paramos skyrimo bei nutraukimo vidaus tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. gruodžio 2 d. įsakymu Nr. A1-266 ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. gruodžio 2 d. įsakymą Nr. A1-266 „Dėl Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos 2004-2006 m. bendrojo programavimo dokumento 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 priemones, atrankos organizavimo ir paramos skyrimo vidaus darbo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
socialinės apsaugos ir darbo ministro
2004 m. gruodžio 2 d.
įsakymu Nr. A1-266
(Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministro
2005 m. rugsėjo 19 d.
įsakymo Nr. A1- 251 redakcija)
PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 PRIEMONES, ATRANKOS ORGANIZAVIMO IR PARAMOS SKYRIMO BEI NUTRAUKIMO VIDAUS TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (toliau – BPD) 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 priemones, atrankos organizavimo, paramos skyrimo bei nutraukimo vidaus tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai (toliau – ministerija) priskirtų administruoti BPD priemonių (toliau – BPD priemonės) kvietimų teikti paraiškas, projektų atrankos organizavimo, sprendimų dėl paramos skyrimo bei nutraukimo priėmimo, informacijos teikimo bei skundų nagrinėjimo ministerijoje vidaus tvarką.
2. Apraše vartojamos sąvokos atitinka institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004-2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700), ir Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; 2005, Nr. 64-2314) (toliau – taisyklės), sąvokas.
3. Jei apraše nenurodyta kitaip, jame nurodyti dokumentai yra vizuojami ir pasirašomi ministerijos darbo reglamente, patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro (toliau – ministras) 2003 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. A1-213, nustatyta tvarka.
II. KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS DOKUMENTACIJOS RENGIMAS IR TVIRTINIMAS
5. Kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją, nurodytą taisyklėse, rengia ministerijos Europos socialinio fondo skyriaus (toliau – ESF skyrius) valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, kurie yra atsakingi už atitinkamos BPD priemonės administravimą (toliau – BPD priemonės administratoriai).
6. Suderinusi su Paramos fondu Europos socialinio fondo agentūra arba Centrine projektų valdymo agentūra (toliau – įgyvendinančioji institucija) ministerija gali jai pavesti rengti atskiras kvietimo teikti paraiškas dokumentacijos dalis.
7. Kvietimo teikti paraiškas dokumentacijos projektas elektroniniu paštu teikiamas įgyvendinančiajai institucijai pagal kompetenciją per nurodytą terminą pateikti pastabas ir pasiūlymus.
8. Kvietimo teikti paraiškas dokumentacijos projektas raštu ir elektroniniu paštu teikiamas Finansų ministerijai (toliau – vadovaujančioji institucija) derinti. Projektas laikomas suderintu, kai vadovaujančioji institucija raštu patvirtina, kad pritaria pateiktam kvietimo teikti paraiškas dokumentacijos projektui, taip pat jeigu Finansų ministerijos atsakingas asmuo (finansų ministras, viceministras, ministerijos valstybės sekretorius, ministerijos sekretorius) vizuoja projektą be pastabų.
9. Suderinus su vadovaujančiąja institucija, kvietimo teikti paraiškas dokumentacija tvirtinama ministro įsakymu, kuris kartu su kvietimo teikti paraiškas dokumentacija skelbiamas „Valstybės žiniose“.
10. Patvirtinus ir paskelbus kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją, siunčiamas raštas įgyvendinančiajai institucijai (pridedant ministro įsakymo ir kvietimo teikti paraiškas dokumentacijos kopijas) su įgaliojimu paskelbti kvietimą teikti paraiškas ir patalpinti kvietimo teikti paraiškas dokumentaciją įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje.
III. PARAIŠKŲ VERTINIMO ATASKAITŲ BEI KITOS SU PARAIŠKŲ VERTINIMU SUSIJUSIOS INFORMACIJOS REGISTRAVIMAS IR TIKRINIMAS
12. Paraiškų vertinimo, paraiškų vertinimo ataskaitos pateikimo, projektų atrankos, sprendimų priėmimo bei sutarčių pasirašymo grafikas, suderinus su įgyvendinančiąja institucija, tvirtinamas ministro įsakymu.
13. Paraiškas priima, registruoja, jų vertinimą atlieka ir vertinimo ataskaitas rengia įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi taisyklėmis ir paraiškų vertinimo ir vertinimo ataskaitų rengimo ir teikimo tarpinei institucijai vidaus tvarka, kuri turi būti raštu suderinta su ministerija.
14. Paraiškų priėmimo ir vertinimo metu BPD priemonių administratoriai konsultuoja ir teikia rekomendacijas įgyvendinančiajai institucijai dėl kvietimo teikti paraiškas sąlygų ir reikalavimų. Gavus įgyvendinančiosios institucijos raštišką prašymą, ministerija konsultacijas ir rekomendacijas įgyvendinančiajai institucijai teikia raštu.
15. Pilnai atlikusi paraiškų vertinimą, įgyvendinančioji institucija raštu informuoja ministeriją apie užbaigtus vertinimo etapus, pateikdama paraiškų vertinimo ataskaitos originalą bei elektroninę versiją elektroniniu paštu, kurią sudaro:
15.1. užpildyta ir įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašyta paraiškų vertinimo rezultatų suvestinė (1 priedas);
15.2. užpildytos ir įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašytos atskirų paraiškų vertinimo ataskaitos (2 priedas);
15.3. vertintojų užpildytų administracinės atitikties, tinkamumo skirti paramą ir projektų naudos ir kokybės vertinimo lentelių (su išvadomis, rekomendacijomis ir siūloma projekto įgyvendinimui skirti paramos suma) kopijos. Jei siūloma skirti paramos suma skiriasi nuo pareiškėjo prašomos paramos sumos, nurodomos paramos sumažinimo priežastys;
15.4. BPD priemonių Projektų atrankos komitetui (toliau – Projektų atrankos komitetas) posėdžiui teikiamų svarstyti paraiškų, jų priedų ir susirašinėjimo su pareiškėjais dokumentų kopijos;
16. Aprašo 15 punkte nurodyti dokumentai, gauti iš įgyvendinančiosios institucijos, registruojami ministerijoje nustatyta tvarka ir perduodami ESF skyriui, kuris atlieka Projektų atrankos komiteto sekretoriato funkcijas.
17. Paraiškų vertinimo ataskaitos saugomos ESF skyriuje:
17.1. BPD 1.5 priemonės „Darbo rinkos, švietimo, profesinio mokymo, tyrimų ir studijų įstaigų bei socialinių paslaugų infrastruktūros plėtra“ (toliau – BPD 1.5 priemonė) Projektų atrankos komiteto veiklos dokumentai ir šios priemonės paraiškų vertinimo ataskaitos – byloje Nr. 21.16-1;
17.2. BPD 2.2 priemonės „Darbo jėgos kompetencijos ir gebėjimų prisitaikyti prie pokyčių ugdymas“ (toliau – BPD 2.2 priemonė) Projektų atrankos komiteto veiklos dokumentai ir šios priemonės paraiškų vertinimo ataskaitos – byloje Nr. 21.16-2;
17.3. BPD 2.3 priemonės „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (toliau – BPD 2.3 priemonė) Projektų atrankos komiteto veiklos dokumentai ir šios priemonės projektų paraiškų vertinimo ataskaitos – byloje Nr. 21.16-3;
18. Už paraiškų vertinimo ataskaitų ir Projektų atrankos komitetų veiklos dokumentų saugojimą aprašo 17 punkte nurodytose bylose ir už jų tvarkymą yra atsakingi BPD priemonių administratoriai.
19. Aprašo 15.4 ir 15.5 punktuose nurodyti dokumentai, pasibaigus Projektų atrankos komiteto posėdžiams, grąžinami saugoti įgyvendinančiajai institucijai.
20. Jei pagal konkretų kvietimą teikti paraiškas pateiktų paraiškų, perėjusių administracinės atitikties ir tinkamumo skirti paramą vertinimo etapus, prašoma bendra projektų suma neviršija atskiram kvietimui teikti paraiškas skirtos finansuoti sumos, įgyvendinančioji institucija, suderinusi su ministerija, paraiškų vertinimo ataskaitą gali teikti dalimis.
21. Gavę iš įgyvendinančiosios institucijos paraiškų vertinimo ataskaitas, BPD priemonių administratoriai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas vertinimo ataskaitos patikrina ir įsitikina, ar:
21.3. vertinimo metu kilus neaiškumams, pareiškėjams buvo suteikta galimybė pateikti papildomą informaciją;
22. Tikrinimo metu BPD priemonių administratoriai pildo Paraiškų vertinimo ataskaitos tikrinimo lapą (3 priedas) (toliau – tikrinimo lapas). Tikrinimo lapą pasirašo tikrinimą atlikęs BPD priemonės administratorius, ESF skyriaus vedėjas, o jo nesant – vedėjo pavaduotojas. Tikrinimo lapas saugomas kartu su paraiškų vertinimo ataskaita aprašo 17 punkte nurodyta tvarka.
23. Įgyvendinančiosios institucijos parengtoje paraiškų vertinimo ataskaitoje nustačius trūkumų ir / arba netikslumų, ministerija grąžina ataskaitą (pridedama tikrinimo lapo kopija) įgyvendinančiajai institucijai, nurodydama trūkumus arba netikslumus bei nustatydama teminą, per kurį įgyvendinančioji institucija turi juos ištaisyti.
IV. BENDRIEJI PROJEKTŲ ATRANKOS IR TVIRTINIMO PRINCIPAI
24. Ministerijos sprendimai dėl paramos skyrimo projektams priimami remiantis įgyvendinančiosios institucijos paraiškų vertinimo ataskaitomis ir Projektų atrankos komiteto rekomendacijomis ir yra tvirtinami ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkiu.
25. Sprendimai dėl paramos skyrimo ministerijos projektams, pateiktiems įgyvendinant BPD priemones, yra tvirtinami ministro įsakymu.
26. Sprendimai dėl paramos skyrimo projektams, kuriems parama skiriama tiesioginio finansavimo būdu, priimami remiantis aprašo XI skyriuje nustatyta tvarka.
27. Ministerijos sprendimu parama gali būti skiriama tik Projektų atrankos komiteto rekomenduotiems projektams.
28. Išimtiniais atvejais ministerijos sprendimu Projektų atrankos komiteto rekomenduotam projektui parama gali būti neskiriama, jei yra svarbių priežasčių ir jos nebuvo svarstytos iki Projektų atrankos komiteto posėdžio ir jo metu. Toks sprendimas, nurodant priežastis, turi būti suderintas su vadovaujančiąja institucija ir turi būti grąžintas Projektų atrankos komitetui svarstyti pakartotinai.
29. Priimant ministerijos sprendimus dėl paramos skyrimo projektui, būtina įsitikinti, ar nėra teikiamos nepagrįstos privilegijos tam tikrai interesų grupei, ar atrankos procedūros atliktos skaidriai, nešališkai ir laikantis viešumo principų, kartu atsižvelgiant į konfidencialumo reikalavimus, ar priimami sprendimai nuoseklūs, argumentuoti, pagrįsti įgyvendinančiosios institucijos parengtose paraiškų vertinimo ataskaitose išdėstytomis vertinimo išvadomis ir Projektų atrankos komiteto rekomendacijomis.
V. PARAMOS SKYRIMO PROCEDŪRŲ TAIKYMAS
30. Skirdama paramą BPD priemonėms įgyvendinti, ministerija gali taikyti šias paramos skyrimo procedūras:
30.1. BPD 1.5 priemonei įgyvendinti taikomos tiesioginio finansavimo skyrimo bei ribotos trukmės paramos skyrimo procedūros. Lietuvos darbo biržos ir Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnybos prie ministerijos infrastruktūros plėtros projektams finansuoti, įgyvendinant BPD 1.5 priemonę, taikomas tiesioginis finansavimas;
30.2. BPD 2.1 įgyvendinti taikoma tiesioginio finansavimo skyrimo procedūra, kuri taikoma skiriant paramą Lietuvos darbo biržos vykdomiems projektams;
VI. PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETŲ SUDARYMAS
31. Kiekvienai iš ministerijai priskirtų administruoti BPD priemonių (išskyrus atvejus, kuomet parama skiriama taikant tiesioginio finansavimo skyrimo būdą) ministerija 2004–2006 metų programavimo laikotarpiui sudaro Projektų atrankos komitetą.
32. Projektų atrankos komitetą sudaro ministerijos, vadovaujančiosios institucijos ir kitų institucijų ir įstaigų, kurių kompetencijos sričiai priskiriami svarstomi projektai, atstovai.
33. Projektų atrankos komitetų institucinė sudėtis ir narių skaičius, raštu suderinus su vadovaujančiąja institucija, tvirtinami ministro įsakymu.
34. Projektų atrankos komitetas sudaromas tokiu būdu:
34.1. institucijos ir įstaigos, kurių kompetencijai priskiriami BPD priemonės svarstomi projektai, raštu informuojamos apie BPD priemonės Projektų atrankos komiteto sudarymą ir kviečiamos dalyvauti Projektų atrankos komiteto darbe;
34.2. gavus institucijų ar įstaigų prašymą ar sutikimą dalyvauti Projektų atrankos komiteto darbe, rengiamas ministro įsakymo dėl Projektų atrankos komiteto institucinės sudėties ir narių skaičiaus tvirtinimo projektas, kuriame numatoma paskirti komiteto pirmininką ir jo pavaduotoją;
35. Ministerija, vadovaudamasi partnerystės principu, Projektų atrankos komiteto posėdžiuose dalyvauti patariamojo balso teise gali kviesti Trišalę tarybą sudarančias profesines sąjungas ir darbdavių organizacijas (toliau – socialiniai-ekonominiai partneriai).
36. Ministerija, atsižvelgdama į teikiamų nagrinėti projektų specifiką, Projektų atrankos komiteto posėdžiuose dalyvauti patariamojo balso teise gali kviesti kitų institucijų bei įstaigų atstovus ir ekspertus (toliau – ekspertai), jeigu tai padėtų Projektų atrankos komitetui priimti rekomendacijas dėl svarstomų projektų.
VII. PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETŲ DARBO ORGANIZAVIMAS
38. Projektų atrankos komiteto darbą organizuoja ir sekretoriato funkcijas atlieka ESF skyrius. Atitinkamos BPD priemonės administratorius Projektų atrankos komiteto posėdžio metu atlieka posėdžio sekretoriaus funkcijas. BPD priemonės administratorių gali pavaduoti kitas BPD priemonės administratorius.
39. Projektų atrankos komiteto darbo tvarką nustato Projektų atrankos komiteto darbo reglamentas, kurį pagal aprašo 4 priede pateiktą pavyzdinę formą rengia ESF skyrius ir tvirtina Projektų atrankos komitetas.
40. Kiekvienos BPD priemonės Projektų atrankos komiteto darbo reglamento projektas turi būti raštu suderintas su visomis Projektų atrankos komitetą sudarančiomis institucijomis.
41. Projektų atrankos komiteto sekretorius posėdžio metu pristato Projektų atrankos komiteto darbo reglamento projektą ir pagal Projektų atrankos komitetą sudarančių institucijų pateiktas pastabas bei pasiūlymus parengtą derinimo pažymą. Projektų atrankos komiteto darbo reglamentas turi būti patikslintas pagal Projektų atrankos komiteto posėdžio metu priimtas pataisas, įrašytas Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo dėstomojoje dalyje.
42. ESF skyrius ne vėliau kaip prieš 15 darbo dienų iki atitinkamo BPD priemonės Projektų atrankos komiteto posėdžio faksu išsiunčia raštą, pasirašytą Projektų atrankos komiteto pirmininko, kuriuo informuoja Projektų atrankos komitetą sudarančias institucijas ir įstaigas, socialinius-ekonominius partnerius bei posėdyje kviečiamas dalyvauti kitas institucijas bei įstaigas apie rengiamą Projektų atrankos komiteto posėdį (nurodoma preliminari posėdžio data, vieta, laikas ir pateikiama darbotvarkė) bei prašo per rašte nustatytą terminą (terminas negali būti ilgesnis nei 7 darbo dienos) raštu pranešti apie deleguojamus atstovus ir jiems institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens suteikiamus įgaliojimus dalyvauti Projektų atrankos komiteto posėdyje (nurodant posėdyje dalyvausiančio asmens vardą, pavardę, pareigas, telefoną, elektroninio pašto adresą ir rengiamo Projektų atrankos komiteto posėdžio, kuriame ketina dalyvauti, datą).
43. Prie rašto, kuriame informuojama apie planuojamą Projektų atrankos komiteto posėdį, pridedama:
43.1. nešališkumo ir konfidencialumo deklaracija (9 priedas), kurią turi užpildyti ir faksu ministerijai atsiųsti posėdyje dalyvausiantys Projektų atrankos komiteto sudarančių institucijų atstovai, jei jie deklaracijos dar nėra pasirašę ir pateikę ministerijai;
43.2. konfidencialumo deklaracija (10 priedas), kurią turi užpildyti ir faksu ministerijai atsiųsti posėdyje dalyvauti kviečiami ekspertai ir įgyvendinančiosios institucijos atstovai, jei jie deklaracijos dar nėra pasirašę ir pateikę ministerijai;
44. Raštai dėl Projektų atrankos komiteto narių dalyvavimo ir institucijų raštiški įgaliojimai, nešališkumo bei konfidencialumo ir nešališkumo deklaracijos yra saugomi ESF skyriuje aprašo 17 punkte nurodytose bylose.
45. Ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki nustatytos Projektų atrankos komiteto posėdžio datos, Projektų atrankos komiteto sekretorius aprašo 42 punktuose nustatyta tvarka institucijų deleguotiems atstovams elektroniniu paštu praneša apie būsimą posėdį ir išsiunčia posėdžio medžiagą, įskaitant įgyvendinančiosios institucijos parengtą paraiškų vertinimo ataskaitą ir paraiškų vertinimo suvestinę (aprašo 1 ir 2 priedai).
46. Jei paraiškų vertinimo ataskaita Projektų atrankos komiteto nariams pateikiama vėliau nei prieš 5 darbo dienas ir bent vienas Projektų atrankos komiteto narys raštu nepritaria rengti posėdį, posėdis turi būti atidėtas.
47. Ministerija, Projektų atrankos komitetą sudarančių institucijų ir socialinių-ekonominių partnerių atstovų, dalyvausiančių Projektų atrankos komiteto posėdyje, bei kitų institucijų, kviečiamų dalyvauti posėdyje, prašymu, gali išsiųsti papildomą informaciją, susijusią su posėdyje nagrinėjamais klausimais.
48. Projektų atrankos komiteto nariui pageidaujant, prieš tai įsitikinus, kad yra pateiktas jį delegavusios institucijos įgaliojimas dalyvauti organizuojamame Projektų atrankos komiteto posėdyje ir yra pasirašyta konfidencialumo ir nešališkumo deklaracija, jis turi teisę susipažinti su paraiškų kopijomis ir kita posėdžio medžiaga ministerijos patalpose.
49. Esant pagrindo manyti, kad Projektų atrankos komiteto nario dalyvavimas rengiant, svarstant ir priimant sprendimą dėl konkretaus projekto gali sukelti interesų konfliktą, Projektų atrankos komiteto pirmininkas arba sekretorius turi informuoti Projektų atrankos komiteto narius apie galimą jų interesų konfliktą. Tokiu atveju Projektų atrankos komiteto pirmininkas pareikalauja Projektų atrankos komiteto narį nusišalinti nuo svarstymo arba balsavimo.
50. Projektų atrankos komiteto sekretoriatas privalo:
50.1. kiekvienam dalyvaujančiam Projektų atrankos komitetą sudarančių institucijų ir socialinių-ekonominių partnerių atstovams ir kitų kviečiamų dalyvauti posėdyje institucijų atstovams aprašo 42 punkte nustatyta tvarka pateikti posėdžio medžiagą;
50.2. užtikrinti, kad Projektų atrankos komiteto pirmininkui bei nariams yra pateikta kita svarbi su priimamais sprendimais susijusi informacija (apie įstaigoms, įmonėms suteiktą paramą, finansuojamą iš kitų Europos Sąjungos ar nacionalinių šaltinių, ir kt., jei tai susiję su svarstomais projektais);
50.3. užtikrinti, kad Projektų atrankos komiteto posėdžio metu būtų galima susipažinti su įgyvendinančiosios institucijos pristatytų 15.4 bei 15.5 punktuose nurodytų dokumentų kopijomis;
50.4. parengti Projektų atrankos komiteto posėdžio dalyvių sąrašą ir pateikti kiekvienam iš posėdyje dalyvaujančių asmenų jį pasirašyti;
50.5. prieš kiekvieną Projektų atrankos komiteto posėdį įsitikinti, kad posėdyje dalyvaujantys asmenys yra pateikę juos į posėdį delegavusios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens suteiktus įgaliojimus dalyvauti Projektų atrankos komiteto posėdyje;
50.6. prieš prasidedant Projektų atrankos komiteto posėdžiui įsitikinti, kad posėdyje dalyvaujantys asmenys yra pasirašę nešališkumo ir konfidencialumo bei nešališkumo deklaracijas;
VIII. PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETO REKOMENDACIJOS
51. Projektų atrankos komiteto pirmininkas ir sekretorius turi užtikrinti, kad Projektų atrankos komiteto rekomendacijos atitiktų taisyklėse numatytą Projektų atrankos komiteto kompetenciją.
52. Projektų atrankos komitetas gali teikti vieną iš šių rekomendacijų:
52.2. neskirti paramos projektui įgyvendinti. Jei įgyvendinančioji institucija rekomendavo skirti paramą projektui, tačiau Projektų atrankos komitetas rekomenduoja paramos neskirti, protokolo nutariamojoje dalyje turi būti nurodomi motyvai, dėl kurių priimtas toks sprendimas;
52.3. atidėti rekomendacijos dėl paramos skyrimo priėmimą iki kito Projektų atrankos komiteto posėdžio ir posėdžio protokole nurodyti tokio sprendimo motyvus bei kito Projektų atrankos komiteto posėdžio datą bei grąžinti projektą įgyvendinančiajai institucijai pakartoti vertinimą arba tam tikrą jo etapą, jei paraiškų vertinimo ataskaitoje esančios informacijos nepakanka rekomendacijai priimti arba posėdžio metu Projektų atrankos komiteto nariai, partneriai arba ekspertai pateikė dokumentais pagrįstą informaciją apie svarstomą projektą, kuri galėjo arba gali turėti įtakos projekto vertinimo bei atrankos rezultatams. Projekto grąžinimo įgyvendinančiajai institucijai pakartotiniam vertinimui atveju ministerija raštu apie tai informuoja įgyvendinančiąją instituciją, pateikdama Projektų atrankos komiteto pastabas ir grąžinimo motyvus bei nurodydama terminą, per kurį turi būti atliktas pakartotinis vertinimas.
IX. PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETO POSĖDŽIO PROTOKOLAS
53. Projektų atrankos komiteto rekomendacijos išdėstomos posėdžio protokole. Už posėdžio protokolo parengimą yra atsakingas Projektų atrankos komiteto sekretorius. Projektų atrankos komiteto protokolą sudaro nutariamoji ir dėstomoji dalys.
54. Projektų atrankos komiteto protokolo nutariamąją dalį (aprašo 5 priedas) posėdžio metu rengia Projektų atrankos komiteto sekretorius ir posėdžiui pasibaigus ją pasirašo visi posėdyje dalyvavę Projektų atrankos komiteto nariai, pirmininkas ir sekretorius. Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamojoje dalyje turi būti nurodyta:
54.3. Projektų atrankos komiteto posėdžių protokolų registracijos žurnalo (PV19) registravimo numeris;
54.4. sąrašas paraiškų, dėl kurių priimtas sprendimas, nurodant jų numerius, pareiškėjus, projektų pavadinimus, veiklos arba veiklos sričių numerius, tinkamų finansuoti išlaidų apimtį, paramos sumą, lyginamąją paramos dalį ir rekomendacijas;
54.5. Projektų atrankos komiteto nario nuomonė dėl svarstytos paraiškos, jeigu svarstant projektus jis nesutiko su daugumos sprendimu;
55. Atitinkamos BPD priemonės administratorius, parengęs Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamąją dalį ir įsitikinęs, kad jis pasirašytas visų posėdyje dalyvavusių Projektų atrankos komiteto narių:
55.1. išsiunčia Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamosios dalies kopiją faksu ir paštu įgyvendinančiajai ir vadovaujančiajai institucijoms bei institucijoms ir įstaigoms, kurių atstovai dalyvavo Projektų atrankos komiteto posėdyje – per 2 darbo dienas nuo Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamosios dalies pasirašymo;
55.2. protokolo nutariamąją dalį skelbia ministerijos interneto svetainėje – per 1 darbo dieną nuo Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamosios dalies pasirašymo;
55.3. registruoja Projektų atrankos komiteto rekomendacijas ES struktūrinių fondų informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje (toliau – SFMIS) – ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamosios dalies pasirašymo;
56. Protokolo dėstomoji dalis turi būti parengta ir patvirtinta per 15 darbo dienų Projektų atrankos komiteto posėdžiui pasibaigus. Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo dėstomojoje dalyje turi būti nurodyta:
56.3. Projektų atrankos komiteto posėdžių protokolų registracijos žurnalo (PV19) registravimo numeris;
56.5. posėdyje svarstytų paraiškų sąrašas, pateikti argumentai, paaiškinimai, kiti svarstyti klausimai ir jų aptarimo eiga, nurodant pasisakiusius asmenis;
57. Prie Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo gali būti pridedama kita svarbi posėdžio medžiaga ar informacija.
58. BPD priemonės administratorius, per 10 darbo dienų po Projektų atrankos komiteto posėdžio parengęs Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo dėstomosios dalies projektą:
58.1. išsiunčia jį elektroniniu paštu derinti visiems posėdyje dalyvavusiems Projektų atrankos komiteto nariams, socialinių-ekonominių partnerių atstovams bei kitų institucijų atstovams, dalyvavusiems posėdyje, nustatant 5 darbo dienų terminą pateikti pastaboms. Pateiktos pastabos įvertinamos ir Projektų atrankos komiteto pirmininko sprendimu koreguojamos. Per 5 dienas nuo išsiuntimo negavus pastabų, laikoma, kad protokolo projektui pritarta;
58.2. Projektų atrankos komiteto sekretorius pasirašo suderintą protokolo dėstomąją dalį ir teikia Projektų atrankos komiteto posėdžio pirmininkui pasirašyti;
X. SPRENDIMO DĖL PARAMOS SKYRIMO PRIĖMIMAS
60. Ministerijos sprendimas dėl paramos skyrimo (toliau – ministerijos sprendimas) priimamas ne anksčiau kaip per 3 darbo dienas nuo Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamosios dalies pasirašymo. Tiesioginio finansavimo skyrimo procedūros taikymo atveju ministerija sprendimą dėl paramos skyrimo suderina su vadovaujančiąja institucija, jai pateikdama vertinimo ataskaitą.
61. Ministerijos sprendimai dėl paramos skyrimo gali būtie šie:
61.1. skirti paramą įgyvendinančiosios institucijos ir Projektų atrankos komiteto rekomenduotiems projektams;
61.2. neskirti paramos Projektų atrankos komiteto rekomenduotiems projektams, jei tam yra svarbių priežasčių ir jos nebuvo svarstytos iki Projektų atrankos komiteto ir jo posėdžio metu, apie tai raštu informuojant vadovaujančiąją instituciją:
61.2.1. vadovaujančiajai institucijai pritarus nefinansuoti aprašo 28 punkte nurodytų projektų, ESF skyrius per 15 darbo dienų organizuoja Projektų atrankos komiteto posėdį, kurio metu tokie projektai svarstomi pakartotinai:
61.2.1.1. Projektų atrankos komitetui nusprendus rekomenduoti finansuoti grąžintus pakartotinai svarstyti projektus, ministerija, gavusi vadovaujančiosios institucijos raštišką pritarimą, priima sprendimą nefinansuoti projekto;
62. Ministerijos sprendime dėl paramos skyrimo nurodoma:
62.1. pagrindas skirti paramą arba neskirti paramos (Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo data ir numeris, įgyvendinančiosios institucijos paraiškų vertinimo ataskaitos registracijos numeris);
62.2. sąrašas projektų, kuriems finansuoti skiriama parama bei maksimali galima paramos suma, skiriama kiekvienam projektui, ir paramos lyginamoji dalis nuo visų projekto tinkamų finansuoti išlaidų, taip pat nurodant specialiųjų valstybės biudžeto programų pavadinimus ir kodus;
63. Sprendimas skirti paramą pripažįstamas netekusiu galios, jei pareiškėjas atsisako pasirašyti paramos sutartį arba per įgyvendinančiosios institucijos nustatytą terminą nepasirašo paramos sutarties. Tokiu atveju ESF skyrius parengia ministerijos sprendimo pakeitimą.
64. BPD priemonės administratorius:
64.1. užtikrina, kad apie priimtą ministerijos sprendimą raštu ir faksu būtų informuota vadovaujančioji ir įgyvendinančioji institucijos (pridedant ministerijos sprendimo kopiją) – per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos;
64.2. informaciją apie ministerijos sprendimą įtraukia į SFMIS – per 10 darbo dienų nuo sprendimo priėmimo dienos;
65. Sprendimų originalai saugomi ministerijoje nustatyta tvarka, o kopijos saugomos ESF skyriuje aprašo 17 punkte nurodytose bylose.
66. Neišnaudojus konkrečiam kvietimui teikti paraiškas skirtos lėšų sumos ministerija, suderinusi su vadovaujančiąja institucija, priima vieną iš šių sprendimų:
XI. TIESIOGINIO FINANSAVIMO SKYRIMO PROCEDŪRA FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR SPRENDIMŲ DĖL PARAMOS SKYRIMO PRIĖMIMAS
68. Tais atvejais, kai parama projektui skiriama tiesioginio finansavimo skyrimo būdu, rekomendacijas dėl paramos skyrimo projektams priima ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkiu patvirtinta Rekomendacijų dėl paramos skyrimo projektams, finansuojamiems tiesioginio finansavimo skyrimo būdu, priėmimo komisija (toliau – komisija), kurią sudaro ministerijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis. Išimtis gali būti taikoma Lietuvos darbo biržos projektams, įgyvendinamiems pagal BPD 2.3 priemonę, dėl kurių nėra skelbiamas atskiras kvietimas teikti paraiškas. Tokie projektai pristatomi BPD 2.3 priemonės Projektų atrankos komiteto posėdžiuose.
69. Taikant tiesioginio finansavimo skyrimo procedūrą, paraiškų vertinimas vykdomas tokiu būdu:
69.1. administracinės atitikties, tinkamumo skirti paramą bei projektų naudos ir kokybės vertinimą atlieka įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi jos nustatyta paraiškų vertinimo procedūra;
70. Paraiškų vertinimo ataskaitos, gautos iš įgyvendinančiosios institucijos, registruojamos ministerijoje nustatyta tvarka ir saugomos aprašo 17 punkte nurodyta tvarka. Aprašo 15.4 ir 15.5 punkte nurodyti dokumentai, ministerijai priėmus sprendimą dėl paramos projektams skyrimo, grąžinami įgyvendinančiajai institucijai.
72. Patikrinus paraiškų vertinimo ataskaitą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų organizuojamas aprašo 68 punkte nurodytos komisijos posėdis.
73. Komisijos posėdžio metu priimtos rekomendacijos įforminamos protokolu, kurį pasirašo posėdyje dalyvavę asmenys. Posėdį organizuoja, medžiagą ir posėdžio protokolą rengia ESF skyrius.
75. Komisija, įvertinusi įgyvendinančiosios institucijos pateiktą paraiškų vertinimo ataskaitą, rekomenduoja priimti vieną iš šių ministerijos sprendimų:
75.1. skirti paramą projektams įgyvendinti, pritariant įgyvendinančiosios institucijos rekomendacijoms;
75.2. grąžinti paraišką įgyvendinančiajai institucijai, jai nurodant siūlyti pareiškėjui patikslinti ir pataisyti paraišką: tikslinti projekto veiklą, tikslines grupes, laukiamus rezultatus, biudžeto pagrįstumą bei išlaidų tinkamumą. Patikslinta paraiška pakartotinai įvertinama įgyvendinančiosios institucijos ir teikiama ministerijai.
76. Ministerijos sprendimas dėl paramos projektams skyrimo yra priimamas aprašo X skyriuje nustatyta tvarka, remiantis aprašo 75 punkte numatyta komisijos rekomendacija, prieš tai sprendimo projektą suderinus su vadovaujančiąja institucija.
77. Ministerijos sprendime nurodoma:
77.1. pagrindas skirti paramą arba neskirti paramos (komisijos posėdžio protokolo data ir numeris ir įgyvendinančiosios institucijos paraiškų vertinimo ataskaitos registracijos numeris);
78. Priėmus ministerijos sprendimą, BPD priemonės administratorius privalo imtis veiksmų, numatytų aprašo 64 punkte.
XII. PARAMOS SUTARČIŲ SUDARYMAS
80. Su pareiškėjais, dėl kurių projektų ministerija priėmė sprendimą skirti paramą, ministerija ir įgyvendinančioji institucija sudaro trišales paramos sutartis (toliau – paramos sutartis). Pasirašant paramos sutartis ministerijai atstovauja ministro įgaliotas ministerijos sekretorius.
81. Paramos sutartys pasirašomos pagal ministro įsakymu patvirtintą paramos skyrimo sutarties formą, kuri yra kvietimo teikti paraiškas dokumentacijos dalis.
82. Už paramos sutarties su pareiškėju projekto parengimą, suderinimą su pareiškėju bei ministerija ir pasirašymą atsakinga įgyvendinančioji institucija.
83. Įgyvendinančiajai institucijai elektroniniu paštu atsiuntus paramos sutarties projektą derinti, BPD priemonės administratorius patikrina, ar:
82.2. teisingai nurodyta projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma, paramos suma bei paramos lyginamoji dalis;
84. Netinkamai parengtas paramos sutarties projektas grąžinamas įgyvendinančiajai institucijai taisyti.
85. Tinkamai parengtą paramos sutarties projektą vizuoja ESF skyriaus, Teisės bei Finansų ir buhalterinės apskaitos (toliau – FBA skyrius) skyrių vedėjai (jų nesant – vedėjų pavaduotojai).
XIII. PARAMOS SUTARTIES PAKEITIMAI
87. Įgyvendinančioji institucija, gavusi ir išnagrinėjusi projekto vykdytojo prašymą pakeisti paramos sutartį, pasirašant papildomą susitarimą, parengia aiškinamąjį raštą pagal patvirtintą formą (6 priedas) su keitimo pagrindimu ir išvadomis, pasirašytą atsakingų įgyvendinančiosios institucijos asmenų (jei keičiami projekto vykdytojo arba partnerių rekvizitai, aiškinamasis raštas nepridedamas), papildomo susitarimo 3 egzempliorius, projekto vykdytojo prašymo ir keitimą pagrindžiančių dokumentų kopijas bei kartu su lydraščiu teikia ministerijai.
88. Paramos sutartis, pasirašant papildomą susitarimą, keičiama, jeigu:
88.2. keičiasi projekto vykdytojo arba partnerio juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, adresas, telefonas, faksas, juridinio asmens kodas, banko sąskaitos rekvizitai;
88.3. bet kurios projekto išlaidų kategorijos nukrypimas nuo Paramos sutartyje nustatytos sumos yra didesnis nei 10 procentų;
89. Gavus įgyvendinančiosios institucijos raštą dėl paramos sutarties pakeitimo, BPD priemonės administratorius patikrina:
89.1. ar paramos sutarties keitimas yra motyvuotas ir argumentuotas ir neprieštarauja taisyklių nuostatoms;
90. Radęs neatitikimų įgyvendinančiosios institucijos pateiktame papildomo susitarimo projekte arba kartu su juo atsiųstuose aiškinamuosiuose raštuose, BPD priemonės administratorius rengia raštą įgyvendinančiajai institucijai, kuriame nurodoma ištaisyti nustatytus trūkumus arba pateikti papildomą informaciją, reikalingą, kad būtų priimtas vienas iš aprašo 91 punkte nurodytų sprendimų.
91. Išnagrinėjus įgyvendinančiosios institucijos aiškinamajame rašte išdėstytus argumentus bei pasiūlymus dėl paramos sutarties pakeitimo, priimamas vienas iš šių ministerijos sprendimų dėl įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymo:
92. Sprendimas dėl paramos sutarties pakeitimo tvirtinamas ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkiu.
93. Ministerijos valstybės sekretoriui patvirtinus sprendimą, papildomo susitarimo 3 egzemplioriai pateikiami atsakingam ministerijos sekretoriui, kuris juos pasirašo ir pažymi pasirašymo datą. Visi papildomo susitarimo egzemplioriai tvirtinami ministerijos antspaudu.
94. Įgyvendinančiajai institucijai kartu su lydraščiu grąžinami 3 pasirašyto papildomo susitarimo egzemplioriai, kuriuos pasirašo įgyvendinančiosios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo bei projekto vykdytojo vadovas arba jo įgaliotas asmuo bei patvirtina institucijų antspaudais.
95. Paramos sutarties pakeitimai įsigalioja po to, kai Papildomą susitarimą pasirašo projekto vykdytojo, įgyvendinančiosios institucijos ir ministerijos vadovai arba įgalioti asmenys.
XIV. BENDRIEJI MINISTERIJOS SPRENDIMŲ DĖL PARAMOS TEIKIMO SUSTABDYMO, PARAMOS TEIKIMO IR PARAMOS SUTARTIES NUTRAUKIMO, SUMOKĖTŲ LĖŠŲ ARBA JŲ DALIES GRĄŽINIMO IR PARAMOS SUMAŽINIMO PRIĖMIMO PRINCIPAI
97. Ministerijos sprendimai dėl Paramos teikimo sustabdymo, Paramos teikimo ir Paramos sutarties nutraukimo, sumokėtų lėšų arba jų dalies grąžinimo ir Paramos sumažinimo priimami remiantis įgyvendinančiosios institucijos pateiktais pasiūlymais ir yra tvirtinami ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkiais.
98. BPD priemonės administratorius yra atsakingas už įgyvendinančiosios institucijos rekomendacijų pagrįstumo patikrinimą.
99. Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymai laikomi pagrįstais, jeigu juose nurodoma ir pagrindžiama, kad projekto vykdytojas:
99.1. nepateikia mokėjimo prašymų ir projekto įgyvendinimo ataskaitų Paramos sutartyje nustatyta tvarka;
99.2. teikdamas projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Paramos sutartį, pateikia klaidinančią informaciją arba nuslepia informaciją, turėjusią reikšmės sprendimui suteikti Paramą priėmimui arba tinkamai Paramos sutarties vykdymo kontrolei;
99.3. vykdydamas projektą, pažeidžia Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su projekto įgyvendinimu;
99.4. nustoja vykdyti projektą, nukrypsta nuo patvirtintų projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 proc., negali pasiekti Paramos sutartyje nustatytų projekto uždavinių, tikslų bei rezultatų ir apie tai neinformuoja įgyvendinančiosios institucijos;
99.5. neinformuoja įgyvendinančiosios institucijos apie projekto įgyvendinimo metu ir per 1 metus nuo projekto įgyvendinimo pabaigos iš projekto sukurtų rezultatų gautas pajamas;
99.6. per 5 metų laikotarpį nuo Paramos sutarties pasirašymo datos pakeičia pagal Paramos sutartį remiamos veiklos pobūdį;
99.7. per 5 metų laikotarpį nuo Paramos sutarties pasirašymo datos perleidžia arba parduoda iš Paramos lėšų įsigytą turtą;
99.8. nesuderinęs su įgyvendinančiąja institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal Paramos sutartį;
99.9. nevykdo Paramos sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
99.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Europos audito rūmų, Europos Komisijos, Finansų ministerijos, Valstybės kontrolės, ministerijos ir įgyvendinančiosios institucijos įgaliotiems asmenims apžiūrėti vietoje arba patikrinti, kaip įgyvendinamas projektas ir / arba kaip vykdoma veikla po Paramos suteikimo;
99.11. nevykdo Paramos sutarties sąlygų, nustatančių projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
99.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias projekto vykdytojo veiklą;
100. Ministerijai gavus informaciją apie aprašo 99 punkte nurodytus pažeidimus, jei apie tokius pažeidimus iš įgyvendinančiosios institucijos informacijos nebuvo gauta, apie tai raštu informuoja įgyvendinančiąją instituciją, nurodant galimus pažeidimus ir terminą, per kurį informacija apie pažeidimą turi būti išnagrinėta ir dėl to pateiktos išvados arba pasiūlymai.
101. Tikrinant įgyvendinančiosios institucijos rekomendacijos pagrįstumą, vadovaujamasi įgyvendinančiosios institucijos raštu pateiktais argumentais ir paaiškinimais bei atliktų papildomų projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimų ir / arba patikrų vietoje dokumentų kopijomis ir išvadomis.
102. Jei dėl informacijos trūkumo įgyvendinančiosios institucijos rekomendacijos pagrįstumo įvertinti neįmanoma, per 5 darbo dienas raštu kreipiamasi į įgyvendinančiąją instituciją arba kitą kompetentingą instituciją dėl reikalingos informacijos pateikimo, nurodant terminą, per kiek laiko prašoma šią informaciją pateikti.
103. Rengiant ministerijos sprendimą būtina įvertinti, ar projektas įgyvendinamas netinkamai dėl projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant projekto paraišką.
104. Turint visą reikiamą informaciją, reikalingą įvertinti įgyvendinančiosios institucijos pateiktą pasiūlymą, per 5 darbo dienas parengiamas ministerijos sprendimo projektas.
105. Ministerija priima vieną iš šių sprendimų:
105.2. nutraukti paramos teikimą ir Paramos sutartį bei pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį;
XV. SPRENDIMO DĖL PARAMOS TEIKIMO SUSTABDYMO PRIĖMIMAS
107. Rengiant ministerijos sprendimą dėl paramos teikimo projektui sustabdymo būtina įsitikinti, kad įgyvendinančioji institucija projekto vykdytoją raštu informavo apie nustatytus pažeidimus, tačiau per nurodytą terminą šie pažeidimai nebuvo pašalinti arba apie jų pašalinimą nebuvo informuota.
108. Ministerijos sprendime turi būti nustatytas pažeidimų pašalinimo terminas, kuris negali būti trumpesnis nei 10 darbo dienų, per kurį projekto vykdytojas privalo pašalinti nurodytus pažeidimus, taip pat terminas, per kurį po pažeidimų pašalinimo projekto vykdytojas apie tai turi informuoti ministeriją ir įgyvendinančiąją instituciją.
109. Projekto vykdytojui ir įgyvendinančiajai institucijai raštiškai informavus ir, jei būtina, dokumentais patvirtinus, kad ministerijos sprendime nurodyti pažeidimai pašalinti, rengiamas ministerijos sprendimas dėl sustabdyto Paramos teikimo atnaujinimo.
110. Projekto vykdytojas gali įgyvendinančiajai institucijai raštu pateikti motyvuotus paaiškinimus, kodėl pažeidimai negali būti pašalinti arba gali būti pašalinti tik per ilgesnį terminą, bei gali pateikti kitą svarbią informaciją ir dokumentus.
111. Gavus aprašo 110 punkte nurodytą įgyvendinančiosios institucijos persiųstą projekto vykdytojo raštą bei įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl šio rašto, priimamas vienas iš šių sprendimų:
111.1. projekto vykdytojo argumentai atmetami kaip nepagrįsti, apie tai raštu informuojant įgyvendinančiąją instituciją ir projekto vykdytoją;
111.2. projekto vykdytojo argumentai atmetami kaip nepagrįsti, apie tai raštu informuojant įgyvendinančiąją instituciją ir projekto vykdytoją, įgyvendinančiąją instituciją įpareigojant pateikti išvadas dėl paramos teikimo ir paramos sutarties nutraukimo arba paramos sumažinimo;
112. Iki ministerijos sprendime nustatyto termino pabaigos negavus projekto vykdytojo raštu išdėstytų prieštaravimų dėl priimto sprendimo sustabdyti paramos teikimą ir raštu nepateikus informacijos dėl sprendime nurodytų pažeidimų pašalinimo, įgyvendinančioji institucija raštu įpareigojama pateikti išvadas arba rekomendacijas dėl paramos teikimo ir paramos sutarties nutraukimo arba paramos sumažinimo.
XVI. PARAMOS TEIKIMO NUTRAUKIMAS, PARAMOS SUTARTIES NUTRAUKIMAS IR PARAMOS SUMAŽINIMAS
113. Ministerijos sprendimo dėl paramos teikimo projektui ir paramos sutarties nutraukimo arba paramos sumažinimo kopija per 5 darbo dienas nuo ministerijos sprendimo priėmimo paštu teikiama įgyvendinančiajai institucijai ir projekto vykdytojui.
114. Jei priimtas ministerijos sprendimas dėl paramos teikimo projektui ir Paramos sutarties nutraukimo, turi būti nurodytas terminas, kuriam pasibaigus sprendimas įsigalios. Per šį terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 10 darbo dienų, projekto vykdytojas turi teisę raštu pateikti motyvuotus paaiškinimus bei gali pateikti kitą svarbią informaciją ir dokumentus.
115. Gavus aprašo 114 punkte nurodytą įgyvendinančiosios institucijos persiųstą projekto vykdytojo raštą bei įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl šio rašto, per 5 darbo dienas yra priimamas ministerijos sprendimas atnaujinti paramos teikimą projektui arba projekto vykdytojo argumentai atmetami kaip nepagrįsti, apie tai įgyvendinančiąją instituciją ir projekto vykdytoją informuojant raštu.
116. Ministerijos sprendimas dėl paramos teikimo ir paramos sutarties nutraukimo įsigalioja jame nurodytą dieną.
117. Priėmus ministerijos sprendimą dėl paramos projektui sumažinimo, Paramos sutartis laikoma pakeista po tokio sprendimo priėmimo. Apie tai raštu informuojama įgyvendinančioji institucija ir projekto vykdytojas.
XVII. SKUNDŲ REGISTRAVIMAS IR NAGRINĖJIMAS
119. Gavus pareiškėjo skundą dėl įgyvendinančiosios institucijos veiksmų arba neveikimo, susijusio su paraiškos vertinimu, atitinkamos BPD priemonės administratorius įsitikina, kad jis gautas per 10 darbo dienų nuo tos dienos, kai jis turėjo sužinoti apie šiuos veiksmus arba neveikimą. BPD priemonės administratorius, gali kreiptis į įgyvendinančiąją instituciją, prašydamas pateikti jam susirašinėjimo su pareiškėju kopijas. Ministerija privalo išnagrinėti skunde pateiktus argumentus ir įvertinti jų pagrįstumą, atsižvelgdama į paraiškos registravimo ir vertinimo dokumentaciją per 20 darbo dienų nuo skundo gavimo ir užregistravimo ministerijoje dienos. Terminas gali būti ilgesnis tik tuo atveju, kai per nurodytą terminą išnagrinėti visų su skundu susijusių aplinkybių yra neįmanoma.
120. Gavus projekto vykdytojo skundą dėl įgyvendinančiosios institucijos veiksmų arba neveikimo, susijusio su jo įgyvendinamu projektu, BPD priemonės administratorius įsitikina, kad jis gautas per 10 darbo dienų nuo tos dienos, kai jis turėjo sužinoti apie šiuos veiksmus arba neveikimą. BPD priemonės administratorius gali kreiptis į įgyvendinančiąją instituciją, prašydamas pateikti jam susirašinėjimo su projekto vykdytoju kopijas. Ministerija privalo išnagrinėti skunde pateiktus argumentus ir įvertinti jų pagrįstumą per 10 darbo dienų nuo skundo gavimo ir užregistravimo ministerijoje dienos. Terminas gali būti ilgesnis tik tuo atveju, kai per nurodytą terminą išnagrinėti visų su skundu susijusių aplinkybių yra neįmanoma.
121. Įsitikinus, kad pareiškėjo arba projekto vykdytojo skundas gautas vėliau nei per 10 darbo dienų nuo tos dienos, kai jis turėjo sužinoti apie šiuos veiksmus arba neveikimą, pareiškėjas raštu informuojamas, kad jo skundas buvo pateiktas nesilaikant taisyklėse ir Gairėse pareiškėjams nustatytų sąlygų ir yra nenagrinėtinas.
122. Ministerija, jei reikalinga, raštu kreipiasi į įgyvendinančiąją instituciją, kad ji pateiktų visą su nagrinėjamu skundu susijusią informaciją: paraiškos, jos priedų, susirašinėjimo su pareiškėju / projekto vykdytoju, paraiškos registravimo dokumentų, paraiškos vertinimo ir kitų reikalingų dokumentų kopijas.
123. Ministerijai nusprendus, kad įgyvendinančiosios institucijos veiksmuose pažeidimų nėra, pareiškėjas / projekto vykdytojas raštu informuojamas, kad įgyvendinančiosios institucijos veiksmai buvo teisėti ir pagrįsti.
124. Skunde radus nurodytų arba tikrinimo metu aptiktų kitų įgyvendinančiosios institucijos padarytų pažeidimų, įgyvendinančioji institucija įpareigojama per nurodytą terminą:
124.1. pakartoti paraiškos vertinimo procedūrą ir / arba atlikti kitus reikalingus veiksmus, apie tai per 5 darbo dienas informuojant pareiškėją, jeigu skundas buvo susijęs su paraiškos vertinimu,
125. Ministerijos veiksmus arba neveikimą, susijusius su paraiškos atranka, sprendimo dėl paramos teikimo priėmimu arba projekto įgyvendinimu, pareiškėjas arba projekto vykdytojas gali apskųsti vadovaujančiajai institucijai.
126. Vadovaujančiajai institucijai nusprendus, kad skundas pagrįstas, ji nustato, kokius veiksmus ministerija turi atlikti, nustato jų atlikimo terminus.
127. Skundams nagrinėti ministerija gali sudaryti skundų nagrinėjimo komisiją, kuri priimtų vieną iš 123 ir 124 punktuose numatytų sprendimų. Skundų komisijos sprendimai įforminami protokolu. Skundų nagrinėjimo komisija ir jos personalinė sudėtis yra tvirtinama ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkiu. Visa su skundų nagrinėjimu susijusi medžiaga kaupiama byloje Nr. 21-35. Kitais atvejais, kurių nereglamentuoja šis aprašas, skundai BPD priemonių klausimais yra nagrinėjami vadovaujantis Piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo Socialinės apsaugos ir darbo ministerijoje tvarka, patvirtinta ministro 2002 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 159 (Žin., 2002, Nr. 117-5279).
______________
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos
2004–2006 m. bendrojo programavimo
dokumento 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 priemones,
atrankos organizavimo ir paramos skyrimo
vidaus tvarkos aprašo
1 priedas
(Paraiškų vertinimo rezultatų suvestinės forma)
_______________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS Nr. _________ PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO ________________________
(priemonės numeris ir pavadinimas)
PARAIŠKŲ VERTINIMO REZULTATŲ SUVESTINĖ
Nr._______
(data)
(sudarymo vieta)
1. Bendra informacija
| 1.1. BPD priemonės veiklos sritis (-ys) (jei taikoma)
|
|
| 1.2. BPD priemonės veiklos sričių grupė arba sektorius (jei taikoma)
|
|
| 1.3. Paramos teikimo procedūra |
|
| 1.4. BPD priemonės biudžetas (įsipareigojimai) einamiesiems metams, Lt
|
|
| 1.5. Likęs BPD priemonės einamųjų metų biudžetas (įsipareigojimai) po ankstesnių kvietimų teikti paraiškas, Lt
|
|
| 1.6. Kvietimo teikti paraiškas biudžetas, Lt |
|
| 1.7. Kvietimo teikti paraiškas biudžetas pagal BPD priemonės veiklos sritį (-is), Lt
|
|
| 1.8. Paraiškų teikimo laikotarpis |
nuo iki |
| 1.9. Valstybės pagalbos schemų nustatyti limitai (jei taikoma): - valstybės pagalbos schemos pavadinimas - valstybės pagalbos schemos limitas 2004–2006 m., Lt - skirta pagal ankstesnius kvietimus teikti paraiškas, Lt - po skyrimo pagal ankstesnius kvietimus teikti paraiškas likusi suma, Lt - siūloma pagal šį kvietimą teikti paraiškas, Lt |
|
2. Paraiškų, teikiamų projektų atrankos komitetui, naudos ir kokybės vertinimo suvestinė*
| Eil. Nr. |
Paraiškos kodas |
Pareiškėjo pavadinimas |
Paraiškos registracijos data |
Naudos ir kokybės vertinimas, balais |
Tinkamos finansuoti išlaidos |
Paramos suma |
||||
| Pareiškėjo nurodytos, Lt |
Nustatytos vertinimo metu, Lt |
Pareiškėjo prašoma
|
Vertinimo metu nustatytas galimas paramos dydis |
|||||||
| Suma, Lt |
Tinkamų finansuoti išlaidų dalis, % |
Suma, Lt |
Tinkamų finansuoti išlaidų dalis, % |
|||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Paraiškų, neperėjusių administracinės atitikties, tinkamumo skirti paramą vertinimo etapų, ir vertinamų paraiškų suvestinė
| Eil. Nr. |
Paraiškos kodas |
Paraiškos registracijos data |
Pareiškėjo pavadiniams |
Paraiškos vertintojų komentarai |
| Paraiškos, atmestos administracinės atitikties vertinimo etape |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Paraiškos, atmestos tinkamumo skirti paramą vertinimo etape |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Vertinamos paraiškos |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
__________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos vadovo (parašas) (vardas ir pavardė)
arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
______________
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos
2004–2006 m. bendrojo programavimo
dokumento 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 priemones,
atrankos organizavimo ir paramos skyrimo
vidaus tvarkos aprašo
2 priedas
(Paraiškos vertinimo ataskaitos forma)
_______________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS Nr. _________ PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO ________________________
(priemonės numeris ir pavadinimas)
PARAIŠKOS ________________________ VERTINIMO ATASKAITA
(paraiškos numeris ir pavadinimas)
Nr._____
(data)
(sudarymo vieta)
1. Duomenys apie paraišką:
| Pareiškėjo pavadinimas |
|
| Partneris (-iai) |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| BPD priemonės veiklos sritis (-ys) (jei taikoma) |
|
| BPD priemonės veiklų grupė arba sektoriai (jei taikoma) |
|
| Projekto įgyvendinimo vieta |
|
| Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn. |
|
| Valstybės pagalbos taikymas |
netaikoma valstybės pagalbos schema (nurodyti pavadinimą) de minimis |
| Projekto poreikio pagrindimas |
(Esama situacija iki projekto įgyvendinimo ir paraiškoje pateiktas projekto įgyvendinimo reikalingumo pagrindimas) |
| Projekto tikslai (planuojami rezultatai) |
(Paraiškoje pateikti kiekybiniai ir kokybiniai tikslai, kuriuos planuojama pasiekti įgyvendinus projektą) |
3. Projekto santrauka
| Projekto uždaviniai |
Projekto veiklos sritys, susijusios su uždavinių įgyvendinimu |
Uždavinių įgyvendinimo (pasiekimo) rodikliai |
Projekto veiklos sričių kaštai |
|
| Rodiklio pavadinimas |
Planuojama pasiekti (nurodoma kiekybinė išraiška) |
|||
|
|
|
(- Atitinkantys BPD priedo rodiklius) |
|
|
|
|
|
(- kiti) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Išvados dėl projekto tinkamų finansuoti išlaidų ir galimos paramos sumos
| Eil. Nr. |
Išlaidų kategorija |
Tinkamos išlaidos |
Paramos suma |
Išvados |
||
| Paraiškoje nurodytos |
Nustatytos vertinimo metu |
Prašoma pareiškėjo |
Siūloma vertintojo |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
5. Projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatai
| Projekto vertinimo kriterijai pagal kiekvieną vertinimo kriterijų |
Maksimalus balų sk., nurodytas gairėse |
Vertinimo rezultatas balais |
Išvados ir pastabos (Nurodyti motyvus, dėl kurių projektas buvo įvertintas būtent tokiu balų skaičiumi) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos
2004–2006 m. bendrojo programavimo
dokumento 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 priemones,
atrankos organizavimo ir paramos skyrimo
vidaus tvarkos aprašo
3 priedas
(Paraiškų vertinimo ataskaitos tikrinimo ataskaita forma)
_______________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
PARAIŠKŲ VERTINIMO ATASKAITOS TIKRINIMO ATASKAITA
Nr. _______
(data)
(sudarymo vieta)
| Įgyvendinančioji institucija |
|
| BPD priemonės pavadinimas |
|
| Kvietimo teikti paraiškas data ir Nr. |
|
| Paraiškų vertinimo ataskaitos gavimo data |
|
1. Paraiškų vertinimo ataskaitos tikrinimo kriterijai
| Nr. |
Tikrinimo kriterijus |
Taip |
Ne |
Komentaras |
| 1. |
Pateikta paraiškų vertinimo rezultatų suvestinė (Aprašo 1 priedas), iki galo ir išsamiai užpildyta, pasirašyta įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto atstovo |
|
|
|
| 2. |
Pateiktos paraiškų vertinimo ataskaitos (Aprašo 2 priedas), iki galo ir išsamiai užpildytos, pasirašytos įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto atstovo |
|
|
|
| 3. |
Pateiktos paraiškų tinkamumo vertinimo lentelės: užpildytos, pasirašytos, su vertintojų išvadomis |
|
|
|
| 4. |
Pateiktos paraiškų naudos ir kokybės vertinimo lentelės: užpildytos, pasirašytos, su vertintojų išvadomis |
|
|
|
| 5. |
Pateiktos paraiškų ir jų priedų kopijos |
|
|
|
| 6. |
Pateiktos susirašinėjimo su pareiškėjais dokumentų kopijos |
|
|
|
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos
2004–2006 m. bendrojo programavimo
dokumento 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 priemones,
atrankos organizavimo ir paramos
skyrimo vidaus tvarkos aprašo
4 priedas
(Projektų atrankos komiteto darbo reglamento forma)
PATVIRTINTA
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento <priemonės
numeris> priemonės <priemonės
pavadinimas> projektų atrankos komiteto
2005 m. ________ d. protokolu Nr.
LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO <PRIEMONĖS NUMERIS> PRIEMONĖS <PRIEMONĖS PAVADINIMAS> PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETO PAVYZDINIS DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento <priemonės numeris> priemonės <priemonės pavadinimas> projektų atrankos komiteto darbo reglamentas (toliau vadinama – darbo reglamentas) nustato projektų atrankos komiteto (toliau vadinama – komitetas) darbo tvarką.
2. Komitetas sudarytas vadovaujantis Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700), 9.9 punktu.
4. Komitetas savo veikloje vadovaujasi Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemones, teikimo, vertinimo ir atrankos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; 2005, Nr. 21-667) (toliau vadinama – taisyklės), Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) struktūrinių fondų lėšų administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, Europos Tarybos ar Komisijos reglamentais ir šiuo darbo reglamentu.
5. Komitetas, priimdamas rekomendacijas dėl paramos skyrimo, laikosi skaidrumo, nešališkumo, konfidencialumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principų.
II. KOMITETO FUNKCIJOS
7. Komiteto funkcijos yra šios:
7.2. svarstyti socialinių-ekonominių partnerių, kitų institucijų ir įstaigų atstovų ir ekspertų pateiktus pasiūlymus ir išvadas;
III. KOMITETO TEISĖS
8. Komiteto nariai turi teisę:
8.1. nustatytais terminais gauti informaciją apie komiteto posėdžius ir <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> parengtą paraiškų vertinimo ataskaitą;
8.3. prieš komiteto posėdį ir posėdžio metu susipažinti su svarstyti pateiktomis paraiškomis, jų vertinimo ataskaitomis ir su <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> susirašinėjimu su pareiškėjais;
IV. KOMITETO DARBO ORGANIZAVIMAS
10. Posėdžius šaukia ir posėdžiams pirmininkauja tarpinės institucijos atstovas (toliau vadinama – posėdžio pirmininkas).
11. Komiteto posėdžio darbotvarkę sudaro ir pasirašo posėdžio pirmininkas arba paveda ją sudaryti komiteto sekretoriatui.
12. Komiteto nariai ir į posėdžius kviečiami socialiniai-ekonominiai partneriai, kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai apie būsimą posėdį informuojami ir posėdžio darbotvarkė bei <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> parengta paraiškų vertinimo ataskaita raštu ir elektroniniu paštu jiems pateikiama ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki komiteto posėdžio. Jei paraiškų vertinimo ataskaita komiteto nariams pateikiama vėliau nei prieš 5 darbo dienas ir bent vienas komiteto narys prieštarauja komiteto posėdžio rengimui, posėdis turi būti atidėtas.
13. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 balso teisę turinčių komiteto narių.
14. Komiteto nariai atstovauja juos paskyrusios institucijos nuomonei. Jei atitinkama institucija neskiria atstovo dalyvauti projektų atrankos komitete, posėdžio pirmininkui ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio dienos gali būti pateikta raštiška institucijos nuomonė dėl pagal posėdžio darbotvarkę posėdyje svarstomų projektų. Posėdžio pirmininkas posėdžio metu turi perskaityti raštu pateiktą negalinčio dalyvauti komiteto nario nuomonę, tačiau raštu pateikta nuomonė negali būti įtraukta į balsų skaičių.
15. Jeigu svarstant projektus kuris nors projektų atrankos komiteto narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti posėdžio pirmininkui savo atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į projektų atrankos komiteto protokolo nutariamąją dalį.
17. Visi klausimai posėdžio metu aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei komiteto nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.
18. Posėdžio pradžioje <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> atstovai žodžiu pristato paraiškų vertinimo ataskaitą bei išvadas ir atsako į komiteto narių, socialinių-ekonominių partnerių ir kitų institucijų ir įstaigų atstovų ir ekspertų klausimus.
19. Komiteto nariai, į posėdžius kviečiami socialiniai-ekonominiai partneriai ir kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai privalo užtikrinti pareiškėjų pateiktų duomenų konfidencialumą ir naudoti juos tik projektams atrinkti.
20. Jeigu yra pagrindo manyti, kad komiteto nario dalyvavimas rengiant, svarstant ir priimant sprendimą dėl konkretaus projekto sukels interesų konfliktą, tas komiteto narys pats arba posėdžio pirmininkui pareikalavus turi nusišalinti nuo šios procedūros. Komiteto posėdžio protokole įtraukiama informacija apie galimą interesų konfliktą.
21. Posėdžio pirmininkas ir komiteto nariai gali dalyvauti komiteto posėdyje tik pasirašę nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą. Komiteto sekretorius, į posėdžius kviečiami socialiniai-ekonominiai partneriai, kitų institucijų ir įstaigų asmenys ir ekspertai dalyvauti komiteto posėdyje gali tik pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą. Konfidencialia laikoma ta informacija, kuriai pareiškėjas suteikė konfidencialumo žymą. Už konfidencialios informacijos atskleidimą posėdžio pirmininkas, nariai, sekretorius, socialiniai-ekonominiai partneriai, kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
V. KOMITETO SPRENDIMAI
22. Komitetas sprendimus dėl rekomendacijų <tarpinės institucijos pavadinimas> teikimo priima tik posėdžiuose, rengiamuose šiame darbo reglamente nustatyta tvarka.
23. Komiteto sprendimai priimami bendruoju susitarimu arba, jei jo negalima pasiekti, posėdžio pirmininkui ir komiteto nariams balsuojant. Balsuodami komiteto nariai turi po vieną balsą. Balsuojama „už“ arba „prieš“. Sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsavo paprastoji posėdyje dalyvavusių komiteto narių dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemiamas yra posėdžio pirmininko balsas. Jeigu svarstant projektus kuris nors komiteto narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti posėdžio pirmininkui savo atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į komiteto protokolo nutariamąją dalį.
24. Komitetas, teikdamas rekomendacijas dėl paramos projektui skyrimo:
25. Komitetas gali teikti (pvz., esant keliems projektams, surinkusiems vienodą arba panašų vertinimo balų skaičių – skirtumas iki 5 balų) prioritetą tiems projektams, kurie surinko didesnį balų skaičių pagal šią projektų naudos ir kokybės vertinimo lentelės poziciją: „4. Projekto pasiekimai ir rezultatai“, arba projektams tų regionų, iš kurių yra gautas mažiausias paraiškų skaičius;
26. Komitetas gali atsižvelgti į svarstomo projekto galimą ryšį su kitų BPD prioritetų finansuojamais projektais ir prioritetą teikia projektui, kuris demonstruoja suderinamumą su kitais projektais. Informacijos dėl galimo projektų suderinamumo pateikimą užtikrina komiteto nariai.
27. Komitetas, apsvarstęs <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> pateiktą ir posėdžio metu pristatytą paraiškų vertinimo ataskaitą, socialinių-ekonominių partnerių, kitų institucijų ir įstaigų atstovų ir ekspertų siūlymus ir išvadas, komiteto narių argumentus bei kitą informaciją, susijusią su pateiktais atrinkti projektais, gali priimti ir teikti <tarpinės institucijos pavadinimas> vieną iš šių sprendimų:
27.2. rekomenduoti neskirti paramos projektui įgyvendinti. Rekomendacijos neskirti paramos projektui įgyvendinti motyvai nurodomi komiteto posėdžio protokolo nutariamojoje dalyje;
27.3. rekomenduoti grąžinti projektą įgyvendinančiajai institucijai pakartotinai vertinti, komiteto posėdžio protokole nurodant sprendimo motyvus ir nustatant pakartotinio vertinimo terminus. Sprendimas grąžinti pakartotinai vertinti gali būti priimtas, jei, komiteto narių nuomone, paraiškų vertinimo ataskaitoje nepateikta pakankamai informacijos sprendimui priimti arba posėdžio metu buvo gauta informacija, galinti turėti įtakos vertinimo rezultatams;
27.4. rekomenduoti atidėti rekomendacijos priėmimą dėl paramos skyrimo iki kito komiteto posėdžio, komiteto posėdžio protokolo nutariamojoje dalyje nurodant tokio sprendimo motyvus ir kito komiteto posėdžio datą;
27.5. rekomenduoti teikti kitokį, negu nurodyta <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> vertinimo ataskaitoje projektų prioritetiškumą, jeigu komitetas nusprendžia, kad atskiri projektai yra svarbūs šalies socialinei ir ekonominei plėtrai, ekonominei ir socialinei sanglaudai tarp skirtingų Lietuvos regionų didinti.
VI. KOMITETO POSĖDŽIO PROTOKOLAS
30. Komiteto sprendimai dėl rekomendacijų išdėstomi posėdžio protokolo nutariamojoje dalyje. Protokolo nutariamojoje dalyje nurodoma:
30.2. posėdyje dalyvavusių komiteto narių, socialinių-ekonominių partnerių, kitų institucijų ir įstaigų atstovų ir ekspertų vardai ir pavardės;
30.5. sąrašas paraiškų, kurios grąžinamos pakartotinai vertinti (išdėstant sprendimo motyvus ir pakartotinio vertinimo terminus);
30.6. sąrašas paraiškų, dėl kurių sprendimo priėmimas atidedamas iki kito posėdžio (išdėstant sprendimo motyvus ir kito komiteto posėdžio datą);
31. Prie posėdžio protokolo gali būti pridedami įvairūs priedai, pavyzdžiui, posėdyje nagrinėti dokumentai.
32. Protokolo nutariamąją dalį komiteto posėdžiui pasibaigus pasirašo visi posėdyje dalyvavę komiteto nariai, posėdžio pirmininkas ir sekretorius.
33. Protokolo dėstomąją dalį posėdžiui pasibaigus per 10 darbo dienų parengia komiteto sekretoriatas ir elektroniniu paštu arba paštu išsiunčia visiems komiteto nariams, socialiniams-ekonominiams partneriams, kitų institucijų ir įstaigų atstovams ir ekspertams. Per 5 darbo dienas nuo protokolo dėstomosios dalies gavimo posėdyje dalyvavusieji komiteto nariai, socialiniai-ekonominiai partneriai, kitų institucijų ir įstaigų atstovai ir ekspertai gali pateikti pastabas dėl protokolo dėstomosios dalies projekto. Per šį laiko tarpą nepateikus pastabų, laikoma, kad protokolo dėstomosios dalies projektui pritarta. Įvertinus gautas pastabas arba jų negavus, komiteto posėdžio pirmininkas ir sekretorius pasirašo dėstomąją protokolo dalį ir kopiją išsiunčia visiems komiteto nariams, socialiniams-ekonominiams partneriams, kitų institucijų ir įstaigų atstovams ir ekspertams.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
34. Komiteto darbo reglamento pakeitimus ir papildymus gali inicijuoti kiekvienas komiteto narys. Komiteto nariai turi pateikti savo pasiūlymus dėl darbo reglamento pakeitimo ar papildymo raštu posėdžio pirmininkui, kuris apsvarsto pateiktus pasiūlymus ir priima sprendimą dėl klausimo įtraukimo į artimiausio posėdžio darbotvarkę. Darbo reglamento pakeitimai ir papildymai priimami 2/3 balso teisę turinčių komiteto narių balsų dauguma ir tvirtinami komiteto protokolu. Komiteto darbo reglamento pakeitimai turi būti suderinti su vadovaujančiąja institucija.
35. Komiteto veiklos dokumentai (posėdžių protokolai, susirašinėjimo medžiaga, kiti dokumentai) saugomi <tarpinės institucijos pavadinimas> <tarpinės institucijos administracijos padalinio pavadinimas> Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.
______________
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos
2004–2006 m. bendrojo programavimo
dokumento 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 priemones,
atrankos organizavimo ir paramos skyrimo
vidaus tvarkos aprašo
5 priedas
(Projektų atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamosios dalies forma)
NUTARIAMOJI DALIS
Nr. _________
(data)
(sudarymo vieta)
SVARSTYTA. (Darbotvarkės klausimas, nurodant svarstytos paraiškų vertinimo ataskaitos numerį ir kvietimo teikti paraiškas numerį).
NUTARTA. Rekomenduoti Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai priimti šiuos sprendimus:
| Eil. Nr. |
Paraiškos kodas |
Pareiškėjo pavadinimas |
Siūloma maksimali paramos suma, Lt (nepildoma, jei projektui nerekomenduojama skirti paramos) |
Paramos lyginamoji dalis, proc. (nepildoma, jei projektui nerekomenduojama skirti paramos) |
Rekomendacijos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Atskira Projektų atrankos komiteto nario (-ių) nuomonė (-s) _______________________________________
Posėdžio pirmininkas _________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Posėdžio sekretorius _________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Projektų atrankos komiteto nariai: _________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Projektų, finansuojamų įgyvendinant
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento 1.5, 2.1, 2.2, 2.3
priemones, atrankos organizavimo ir
paramos skyrimo vidaus tvarkos aprašo
6 priedas
(Aiškinamojo rašto forma)
________________________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas, kodas, adresas, telefono numeris)
________________________________
(adresatas)
AIŠKINAMASIS RAŠTAS
DĖL PAPILDOMO SUSITARIMO DĖL PARAMOS skyrimo
PROJEKTUI „____________________________ “ ĮGYVENDINANT
(projekto pavadinimas)
LIETUVOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO
__________________________________________________________________
(priemonės numeris ir pavadinimas)
_______________SUTARTIES Nr. PAKEITIMO
(data)
Nr.____________
(data)
| Paramos sutarties Nr. |
|
|
| Projekto vykdytojas |
|
|
|
|
||
|
|
Iki paramos sutarties pakeitimo |
Jeigu šalys sudarys paramos sutarties pakeitimą |
| Paramos suma (litais) |
|
|
| Projekto trukmė |
|
|
| Tinkamų išlaidų galiojimo terminas |
|
|
3. Reikalingi veiksmai
(Tekstas)
______________________________ ____________________________________________
(įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba (parašas) (vardas ir pavardė)
jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
Projekto vadovas ____________ ___________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________
______________
______________
Projektų, finansuojamų įgyvendinant
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento 1.5, 2.1,
organizavimo ir paramos skyrimo
vidaus tvarkos aprašo
9 priedas
(Konfidencialumo ir nešališkumo deklaracijos forma)
LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO
___________________________________________________
(priemonės numeris ir pavadinimas)
PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETO NARIO KONFIDENCIALUMO IR NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
_______________
(data)
_________________
(sudarymo vieta)
Aš, _______________________________________________________________________
(vardas, pavardė, institucija ir pareigos)
_______________________________________________________________________________, būdamas Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento _______________________________
projektų atrankos komiteto nariu, (priemonės numeris ir pavadinimas)
· patvirtinu, kad susipažinau su visa iki šio momento prieinama informacija apie šį kvietimą teikti paraiškas;
· įsipareigoju sąžiningai ir nešališkai vykdyti savo pareigas;
· pažymiu, kad nesu atrankos komitete svarstomų projektų pareiškėjų, partnerių ir ekspertų atstovu, neturiu privačių interesų tiesiogiai ar netiesiogiai susijusių su atrankos komitete svarstomais klausimais ar subjektais, kurių paraiškos yra svarstomos. Taip pat nepriklausau jokiai suinteresuotai grupei, galinčiai siekti naudos iš atrankos rezultatų. Kiek man yra žinoma, nėra jokių ankstesnių, dabartinių ar būsimų faktų ir aplinkybių, kurie leistų suabejoti mano nešališkumu;
· jei paaiškėtų, jog nurodyti šališki ryšiai egzistuoja ar gali atsirasti, pasižadu nedelsdamas apie tai pranešti atrankos komiteto pirmininkui ir nusišalinti nuo atitinkamo paraiškos arba klausimo svarstymo;
· įsipareigoju išlaikyti paslaptyje visą man atskleistą informaciją bei patikėtus dokumentus (konfidencialią informaciją). Sutinku, kad minėta informacija būtų naudojama tik šio vertinimo tikslais;
· pažadu konfidencialios informacijos neatskleisti jokiai trečiai šaliai, nebent ji būtų užpildžiusi šią deklaraciją bei įsipareigotų laikytis joje nurodytų sąlygų.
_______
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________
Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos
2004–2006 m. bendrojo programavimo
dokumento 1.5, 2.1, 2.2, 2.3 priemones,
atrankos organizavimo ir paramos skyrimo
vidaus tvarkos aprašo
10 priedas
(Konfidencialumo deklaracijos forma)
LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO
_____________________________________________________________________
(priemonės numeris ir pavadinimas)
PROJEKTŲ ATRANKOS KOMITETO POSĖDYJE DALYVAUJANČIO ASMENS KONFIDENCIALUMO DEKLARACIJA
_______________________
(data)
_______________________
(sudarymo vieta)
Aš, _______________________________________________________________________
(atrankos komiteto posėdyje dalyvaujančio asmens vardas ir pavardė, institucija ir pareigos)
_______________________________________________________________________________ ,
dalyvaudamas Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento ___________________
(priemonės numeris ir pavadinimas)
projektų atrankos komiteto posėdžiuose,
• patvirtinu, kad susipažinau su informacija apie šį kvietimą teikti paraiškas;
• įsipareigoju sąžiningai teikti informaciją ir rekomendacijas;
• pažymiu, kad nesu atrankos komitete svarstomų projektų pareiškėjų, partnerių ir ekspertų atstovu, neturiu privačių interesų, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusių su atrankos komitete svarstomais klausimais ar subjektais, kurių paraiškos yra svarstomos;
• jei paaiškėtų, jog šališki ryšiai egzistuoja ar gali atsirasti, pasižadu nedelsdamas apie tai pranešti atrankos komiteto pirmininkui;
• įsipareigoju išlaikyti paslaptyje visą man atskleistą informaciją bei patikėtus dokumentus (konfidencialią informaciją). Sutinku, kad minėta informacija būtų naudojama tik šio vertinimo tikslais;
• pažadu konfidencialios informacijos neatskleisti jokiai trečiai šaliai, nebent ji būtų užpildžiusi šią deklaraciją bei įsipareigotų laikytis joje nurodytų sąlygų.
_________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________