LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL AUKŠTOJO MOKSLO VADOVĖLIŲ ATRANKOS KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2003 m. birželio 6 d. Nr. ISAK-798
Vilnius
Vadovaudamasis švietimo ir mokslo ministro 2003 m. balandžio 15 d. įsakymo Nr. ISAK-508 „Dėl Premijų už aukštojo mokslo vadovėlius nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 40-1871) 2 punktu,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir
mokslo ministro
2003 m. birželio 6 d. įsakymu Nr.
ISAK-798
AUKŠTOJO MOKSLO VADOVĖLIŲ ATRANKOS KOMISIJOS
DARBO REGLAMENTAS
1. Kiekvienais metais po Aukštojo mokslo vadovėlių atrankos komisijos (toliau – komisija) naujų narių paskyrimo pagal Premijų už aukštojo mokslo vadovėlius nuostatų, patvirtintų švietimo ir mokslo ministro 2003 m. balandžio 15 d. įsakymu Nr. ISAK-508 (Žin., 2003, Nr. 40-1871), 4 punktą Studijų kokybės vertinimo centro (toliau – centras) direktorius sušaukia pirmąjį, organizacinį, komisijos posėdį.
2. Pirmajame posėdyje komisija turi:
2.2. perimti iš centro visus gautus siūlymus skirti premijas už vadovėlius, suskirstytus į šešias studijų sritis (toliau – sritis, sritys) pagal šio reglamento 8 punkto nurodymus, tų siūlymų priedus ir vadovėlių recenzijas bei gautus atsiliepimus;
3. Komisijos pirmininkas ir komisijos sekretorius organizuoja komisijos darbą. Komisijos pirmininkas šaukia komisijos posėdžius ir jiems vadovauja, skiria komisijos nariams užduotis vadovėlių atrankai. Komisijos sekretorius protokoluoja posėdžius ir tvarko komisijos nagrinėjamus bei rengiamus dokumentus. Komisijos sekretoriui padeda techninis sekretorius – centro direktoriaus paskirtas darbuotojas. Jeigu komisijos pirmininkas ar komisijos sekretorius dėl ligos ar kitų priežasčių negali dalyvauti posėdyje, laikinuoju komisijos pirmininku ar sekretoriumi vienam posėdžiui išsirenkamas kitas komisijos narys.
4. Komisijos posėdžiai vyksta centro patalpose (Suvalkų g. 1, Vilnius). Komisijos posėdžiuose, skirtuose vadovėlių atrankai, gali dalyvauti tik komisijos nariai ir techninis sekretorius. Komisijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 6 komisijos nariai.
5. Komisijos posėdžiai, skirti vadovėlių atrankai, yra slapti, komisijos nariai ir techninis sekretorius negali teikti jokios informacijos apie vadovėlių recenzentus, recenzijų turinį, vadovėlių atrankos eigą ir atrankos rezultatus.
6. Jeigu posėdyje numatoma slaptai balsuoti, prieš to posėdžio pirmąjį slaptąjį balsavimą du komisijos nariai atviru balsavimu paskiriami balsų skaičiuotojais. Komisijos narys negali būti balsų skaičiuotoju du posėdžius iš eilės. Balsavimui biuletenius rengia komisijos sekretorius su techniniu sekretoriumi. Kiekvieno balsavimo rezultatus balsų skaičiuotojai surašo į balsavimo protokolą. Kiekvieną balsavimo protokolo lapą pasirašo abu balsų skaičiuotojai ir, komisijai protokolus atviru balsavimu patvirtinus, komisijos pirmininkas.
7. Visus nustatyta tvarka premijoms pateiktus vadovėlius centras suskirsto į šešias grupes pagal sritis. Vadovėlis sričiai priskiriamas pagal dalyko priklausomybę mokslo ar meno sričiai.
8. Komisija vadovėlių atranką vykdo ir savo siūlymą dėl premijų vadovėlių rengėjams skyrimo rengia keturiais etapais:
9. Kiekvieno vadovėlio aptarimą pradeda komisijos narys, kuriam komisijos pirmininkas iš anksto pavedė detaliai susipažinti su to vadovėlio teikėjų siūlymu, vadovėlio recenzijomis bei atsiliepimais apie vadovėlį ir visa tai apibendrinti. Komisijos nariai pareiškia savo argumentuotus siūlymus, kurio lygio premiją verta skirti už aptariamą vadovėlį.
10. Vadovėlių skirstymas pagal kokybę vykdomas trimis slaptais balsavimais, įvertinant kartu visų šešių sričių vadovėlius. Vadovėliai suskirstomi į penkias kokybės grupes: pirmąją kokybės grupę sudaro vadovėliai, verti pirmosios premijos, antrąją – antrosios, trečiąją – trečiosios, ketvirtąją – paskatinamosios premijos; į penktąją kokybės grupę įrašomi nesiūlytini premijuoti ir toliau nenagrinėtini vadovėliai. Vadovėlis į atitinkamą kokybės grupę įrašomas, jeigu už tai balsuoja ne mažiau kaip pusė posėdyje dalyvaujančių komisijos narių. Prieš balsavimų pradžią komisijos pirmininkas praneša komisijos nariams, kiek lėšų tais metais yra skirta premijoms ir kiek apytiksliai premijų galės būti skirta. Balsavimais vadovėliai į kokybės grupes suskirstomi tokia tvarka:
10.1. pirmuoju balsavimu, į balsavimo biuletenį surašius visus premijoms teikiamus vadovėlius, nustatoma, kuriuos vadovėlius įrašyti į pirmąją ir penktąją kokybės grupę;
10.2. antruoju ir trečiuoju balsavimu paeiliui nustatoma, kuriuos vadovėlius įrašyti atitinkamai į antrąją bei trečiąją kokybės grupę (į šių balsavimų biuletenius neberašomi tie vadovėliai, kurie jau įrašyti į kitas grupes);
11. Kiekvienos srities vadovėlių rengėjams tais metais numatomų premijų skaičiui nustatyti visų pirma apskaičiuojamas pradinis premijų skaičius, kuris vadovėlių atrankos metu gali būti patikslintas pagal šio reglamento 12.3 ir 13 punktus. Pradinis skaičius apskaičiuojamas tokiu būdu:
11.2. likusi tų metų premijoms skirtų lėšų dalis apytiksliai (paskatinamosios premijos dydžio tikslumu) padalijama sritims proporcingai lėšoms, kurių reikėtų tam, kad būtų skirtos atitinkamo lygio premijos už visus tų premijų vertus tos srities vadovėlius, įrašytus į atitinkamą kokybės grupę po pirmųjų trijų balsavimų pagal šio reglamento 10 punktą;
12. Skirtinos premijos nustatomos atskirai už kiekvienos srities vadovėlius (jeigu balsuojama, tai biuletenyje įrašomi tik tos srities vadovėliai, įrašyti į atitinkamą grupę po pirmųjų trijų balsavimų pagal šio reglamento 10 punktą) tokia tvarka:
12.1. pirmiausia nustatoma, kurių vadovėlių rengėjams skirtinos pirmosios premijos. Jeigu pirmojoje kokybės grupėje tos srities vadovėlių yra ne daugiau kaip pradinis tai sričiai apskaičiuotas pirmųjų premijų skaičius, jie to lygio premija pažymimi be papildomo balsavimo. Jeigu toje kokybės grupėje tos srities vadovėlių yra daugiau negu pradinis premijų skaičius, slaptai balsuojama, už kuriuos vadovėlius yra skirtinos pirmosios premijos. Kiekvienas komisijos narys palieka biuletenyje neišbrauktų vadovėlių ne daugiau, negu yra numatyta to lygio premijų. To lygio premija pažymimi vadovėliai, kuriems tenka daugiausia balsų. Kai premijos skyrimą lemiantys balsai pasiskirsto po lygiai, dėl vadovėlių, kuriems teko po lygiai balsų, balsuojama pakartotinai. Jeigu ir pakartotinio balsavimo metu balsai pasiskirsto po lygiai, sprendžiama šio reglamento 14 punkte nustatyta tvarka;
12.2. pirmosios kokybės grupės vadovėliai, kuriems neteko pirmoji premija, įrašomi – būsimam balsavimui – į antrosios kokybės grupės vadovėlių sąrašą;
12.3. jeigu pirmojoje kokybės grupėje tos srities vadovėlių yra mažiau negu apskaičiuotas pradinis pirmųjų premijų skaičius, likusi sričiai tenkančių lėšų dalis panaudojama žemesnio lygio premijų skaičiui toje pačioje srityje padidinti šio reglamento 11.3 punkte nustatyta tvarka;
13. Jeigu nustačius paskatinamąsias premijas už kurios nors srities vadovėlius lieka nepanaudotų tos srities premijoms numatytų lėšų, komisija gali visų sričių vadovėlių atrankos pabaigoje šias lėšas panaudoti kitų sričių vadovėliams premijuoti. Šios lėšos padalijamos tarp sričių šio reglamento 11.2 ir 11.3 punktuose nustatyta tvarka atitinkamai padidinant premijų skaičių arba pakeičiant (paaukštinant) premijų lygį. Papildomas balsavimas dėl premijų skyrimo vykdomas šio reglamento 12 punkte nustatyta tvarka. Į balsavimo biuletenius įrašomi atitinkamos kokybės grupės vadovėliai, kurie dėl premijų stokos buvo perkelti į žemesnę grupę ir gal net pažymėti žemesnio lygio premijomis. Papildomu balsavimu bet kurį vadovėlį pažymėjus aukštesnio lygio premija, jam prieš tai numatyta premija gali būti papildomu balsavimu pažymėtas to lygio vadovėlis, kuris dėl premijų stokos buvo perkeltas į žemesnę kokybės grupę.
14. Jeigu ir po pakartotinio balsavimo dviem ar keliems vadovėliams tenka po lygiai balsų, sprendžia tas komisijos narys, kurio mokslinė veikla pagal pastarųjų penkerių metų publikacijas arba dėstymas aukštojoje mokykloje per pastaruosius penkerius metus yra tos pačios srities, kaip ir balsavimui teikiami vadovėliai. Jeigu tokių narių yra ne vienas, jie priima sprendimą balsų dauguma. Jeigu ir balsuojant dviem ar keliems vadovėliams tenka po lygiai balsų, sprendžia komisijos pirmininkas.
15. Komisijos posėdžio protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius. Šio protokolo priedai yra tame posėdyje vykusių slaptųjų balsavimų protokolai. Remiantis visais šiais protokolais surašomas siūlymas švietimo ir mokslo ministrui dėl premijų vadovėlių rengėjams skyrimo. Siūlymą pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius. Pasibaigus atrankai, protokolai perduodami saugoti centrui, kuris privalo užtikrinti jų slaptumą.