LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL TEISMO ANTSTOLIŲ KONTORŲ PRIE APYLINKIŲ TEISMŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS PATVIRTINIMO

2002 m. kovo 18 d. Nr. 71

Vilnius

Vadovaudamasis Teismo antstolių įstatymo (Žin., 2000, Nr. 92-2846) 30 straipsnio 1 dalimi:

1. Tvirtinu Teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama);

2. Pavedu teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų vyresniesiems teismo antstoliams:

2.1. parengti teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų bylų nomenklatūras, jas suderinti bei patvirtinti įstatymų nustatyta tvarka;

2.2. iki 2002 m. liepos 1 d. sutvarkyti teismo antstolių kontorose prie apylinkių teismų esančias vykdomąsias bylas bei kitus dokumentus pagal patvirtintos bylų nomenklatūros reikalavimus ir apie tai raštu informuoti Teisingumo ministerijos Teisinių institucijų departamentą.

TEISINGUMO MINISTRAS                                                             VYTAUTAS MARKEVIČIUS

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2002 m. kovo mėn. 18 d.

įsakymu Nr. 71

TEISMO ANTSTOLIŲ KONTORŲ PRIE APYLINKIŲ TEISMŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA

Teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų pavyzdinė bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006) (toliau – Rodyklė).

Bylos indeksas	Bylos antraštė		Saugojimo terminas ir Rodyklės punktas		Pastabos
1	2		3		4
1. TVARKOMOJI ORGANIZACINĖ VEIKLA
1.1.	Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai, Teisingumo ministerijos nurodymai		Kol reikia^1 1		^1Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo veiklos klausimais saugoti nuolat
1.2.	Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymų, Teisingumo ministerijos nurodymų vykdymo kontrolės dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, apžvalgos, pranešimai)		Nuolat 39
1.3.	Susirašinėjimo Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės, ministerijų ir Vyriausybės įstaigų, teismų ir kitų teisėsaugos institucijų paklausimų vykdymo klausimais dokumentai		3 m. 74
1.4.	Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės, ministerijų ir Vyriausybės įstaigų, teismų ir kitų teisėsaugos institucijų paklausimų registracijos žurnalas		3 m. 56
1.5.	Vyresniojo teismo antstolio įsakymai tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais		Nuolat 10
1.6.	Vyresniojo teismo antstolio įsakymų tvarkomosios organizacinės veiklos klausimais registracijos žurnalas		Nuolat 60a
1.7.	Darbuotojų susirinkimų protokolai		Nuolat 16a
1.8.	Statistinės suvestinės ataskaitos: a) metų b) pusmečių c) ketvirčių		Nuolat 20a 5 m.^1 20b 3 m.^2 20c		^1Jei nėra metų ataskaitų, saugoti nuolat ^2Jei nėra metų, pusmečių ataskaitų, saugoti nuolat
1.9.	Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo veiklos tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos)		Nuolat 40a
1.10.	Susirašinėjimo veiklos tikrinimo klausimais dokumentai		5 m. 42
1.11.	Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis vyresniesiems teismo antstoliams		Nuolat 32a
1.12.	Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis darbuotojams, išskyrus materialiai atsakingus		5 m. 32b
1.13.	Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, kitomis ministerijomis, Vyriausybės įstaigomis, teismais ir kitomis institucijomis teisės klausimais dokumentai		5 m. 49
1.14.	Fizinių ir juridinių asmenų pasiūlymai, pareiškimai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimo dokumentai)		5 m.^1 57		^1 Po paskutinio nagrinėjimo
1.15.	Fizinių ir juridinių asmenų pasiūlymų, pareiškimų, skundų registracijos žurnalas, kortelės		5 m. 58
1.16.	Griežtos atskaitomybės aktų blankų apskaitos žurnalas		10 m. 123
2. PERSONALO VALDYMAS
2.1.		Konkurso darbo vietai užimti dokumentai (pretendentų prašymai dalyvauti konkurse, mokslo baigimo dokumentų kopijos, rekomendacijos, autobiografija, anketa, konkurso atrankos komisijos posėdžių protokolai ir kt.)		3 m.^1 130	^1Priimtų darbuotojų dokumentai ir protokolų išrašai saugomi asmens bylose
2.2.		Pretendentų dalyvauti konkurse darbo vietai užimti prašymų registracijos žurnalas		3 m. 132
2.3.		Paslaugų valstybės tarnautojų, atliekančių ūkines ir technines funkcijas, asmens bylos		75 m. 137b
2.4.		Vyresniojo teismo antstolio įsakymai personalo klausimais (dėl priėmimo į darbą, perkėlimo, skatinimų, nuobaudų, pašalpų, atleidimo iš darbo)		75 m. 12
2.5.		Vyresniojo teismo antstolio įsakymų personalo klausimais registracijos žurnalas		75 m. 60b
2.6.		Darbo sutartys		75 m. 135
2.7.		Darbo sutarčių registracijos žurnalas		75 m. 136
2.8.		Vyresniojo teismo antstolio įsakymai atostogų, komandiruočių klausimais		10 m. 13
2.9.		Vyresniojo teismo antstolio įsakymų atostogų, komandiruočių klausimais registracijos žurnalas		10 m. 60c
2.10.		Prašymai atostogų klausimais		3 m. 148
2.11.		Atostogų grafikai		1 m. 149
2.12.		Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai		1 m.^1 141	^1Po pakeitimo
2.13.		Susirašinėjimo personalo klausimais dokumentai		3 m. 150
3. RAŠTVEDYBA, DOKUMENTŲ APSKAITA IR DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
3.1.		Gautų dokumentų registracijos žurnalas		3 m. 60d
3.2.		Siunčiamųjų dokumentų registracijos žurnalas		3 m. 60d
3.3.		Nuolatinio saugojimo dokumentų registracijos žurnalai		Nuolat
3.4.		Ilgo saugojimo dokumentų registracijos žurnalai		Kol reikia^1		^1Pagal žurnale registruotų dokumentų saugojimo terminą
3.5.		Laikino saugojimo dokumentų registracijos žurnalai		Kol reikia^1		^1Pagal žurnale registruotų dokumentų saugojimo terminą
3.6.		Siunčiamųjų dokumentų registrai		1 m. 61
3.7.		Įteikiamų dokumentų registracijos žurnalas		3 m. 60d
3.8.		Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (prašymai, poėmio protokolai, aktai)		3 m.^1 68		^1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo
3.9.		Bylų (dokumentų), išduotų laikinam naudojimui, apskaitos žurnalas		3 m.^1 69		^1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo
3.10.		Susirašinėjimo raštvedybos klausimais dokumentai		3 m. 62
3.11.		Dokumentų saugojimo terminų rodyklės		Iki pakeitimo 50b
3.12.		Teismo antstolių kontorų prie apylinkių teismų pavyzdinė bylų nomenklatūra		Kol reikia 52
3.13.		Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo metų bylų nomenklatūra		Nuolat 53
3.14.		Bylų perdavimo ir priėmimo į teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo archyvą aktai		1 m.^1		^1Po bylų įrašymo į apyrašus
3.15.		Nuolatinio saugojimo bylų apyrašai		Nuolat 54a
3.16.		Ilgo saugojimo bylų apyrašai		75 m. 54b
3.17.		Laikino saugojimo bylų sąrašai		10 m. 55
3.18.		Vienarūšių bylų sąrašai		Kol reikia
3.19.		Dokumentų ekspertų komisijos posėdžių protokolai		Nuolat 14
3.20.		Fondo byla (istorinė pažyma, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, nepataisomai sužalotų dokumentų, dingusių dokumentų (bylų), bylų (dokumentų) perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktai, naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktai, fondo apžvalga)		Nuolat 63
3.21.		Susirašinėjimo su valstybiniais archyvais dokumentų perdavimo tolesniam saugojimui klausimais dokumentai		3 m. 67
3.22.		Prašymai archyvo pažymėjimams gauti ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos		3 m.^1 72		^1Dokumentus nuosavybės klausimais saugoti 10 m.
3.23.		Išduotų pažymų, pažymėjimų registracijos žurnalas		10 m. 73
4. BUHALTERINĖ APSKAITA IR ATSKAITOMYBĖ
4.1.		Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo pareigybių sąrašai		Nuolat 28a
4.2.		Išlaidų suvestinės, metų sąmatos		Nuolat 78a; 79a
4.3.		Išlaidų ketvirčių sąmatos		10 m. 78b; 79b
4.4.		Susirašinėjimo asignavimų, dotacijų skyrimo iš biudžeto klausimais dokumentai		Nuolat 80
4.5.		Finansinės atskaitomybės suvestiniai, metų dokumentai (balansai, finansinės būklės pakitimo ataskaitos, aiškinamieji raštai)		Nuolat 91a
4.6.		Finansinės atskaitomybės ketvirčių dokumentai (balansai, finansinės būklės pakitimo ataskaitos, aiškinamieji raštai)		10 m. 91b
4.7.		Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo perdavimo, padalijimo likvidavimo balansai		Nuolat 92
4.8.		Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos		10 m. 93
4.9.		Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos		10 m. 94
4.10.		Pranešimai SODRAI apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas		10 m. 97
4.11.		Kasos operacijų apskaitos pirminiai dokumentai		10 m. 100
4.12.		Banko dokumentai		10 m. 101
4.13.		Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės		75 m. 102
4.14.		Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai, nedarbingumo pažymėjimai		10 m.^1 105		^1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, darbo užmokesčio apskaičiavimo ir išmokėjimo žiniaraščius saugoti 75 m.
4.15.		Didžioji knyga		10 m. 107
4.16.		Kasos knyga		10 m. 106
4.17.		Žurnalai – orderiai		10 m. 107
4.18.		Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos		10 m. 107
4.19.		Avanso apyskaitos		10 m. 107
4.20.		Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai		10 m. 108
4.21.		Inventorizacijos aprašai		10 m. 111
4.22.		Inventorinė knyga		10 m. 111
4.23.		Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos		10 m. 112
4.24.		Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys		10 m.^1 113		^1Pasibaigus sutarties terminui
4.25.		Nekilnojamojo turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai		Nuolat 114a
4.26.		Kilnojamojo turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai		10 m. 114b
4.27.		Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai		10 m. 115
4.28.		Pažymos dėl mokestinių lengvatų		10 m. 117
4.29.		Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės		10 m. 118
4.30.		Įgaliojimai		10 m. 119
4.31.		Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai		10 m. 121
4.32.		Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetą apskaičiavimo tikrinimo dokumentai		10 m. 122
4.33.		Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas		10 m. 123
4.34.		Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai		10 m.^1 124		^1Po sutarties įvykdymo
4.35.		Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos		10 m.^1 125		^1Po sutarties įvykdymo
4.36.		Visiškos materialinės atsakomybės sutartys		10 m.^1 126		^1Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo
4.37.		Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams		10 m. 127
4.38.		Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai		10 m.^1 128		^1Po parašo pakeitimo
4.39.		Susirašinėjimo buhalterinės apskaitos, finansiniais klausimais dokumentai		5 m. 129
4.40.		Kelionės lapai		10 m. 177
4.41.		Kelionės lapų registracijos žurnalai		10 m. 178
4.42.		Teismo antstolių kvitų knygelės		10 m.
4.43.		Teismo antstoliams išduotų kvitų knygelių registracijos žurnalas		10 m. 123
4.44.		Išduotų pažymų dėl darbinių pajamų kopijos		5 m.
5. ŪKIS, SAUGA DARBE
5.1.		Norminiai dokumentai saugos darbe klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos)		Iki pakeitimo^1 151		^1Teismo antstolių kontoros parengti saugomi nuolat
5.2.		Teismo antstolių kontoros prie apylinkės teismo norminių dokumentų saugos darbe klausimais registracijos žurnalai		Nuolat 152
5.3.		Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)		5 m. 153
5.4.		Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas		75 m. 154
5.5.		Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas		10 m. 155
5.6.		Avarijų tyrimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, išvados, susirašinėjimo dokumentai)		10 m.^1 157		^1Didelių materialinių nuostolių ir žmonių aukų atveju saugoti nuolat
5.7.		Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai)		45 m.^1 159		^1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m.
5.8.		Avarijų registracijos žurnalas		Nuolat 158
5.9.		Nelaimingų atsitikimų darbe registracijos žurnalas		Nuolat 160
5.10.		Statistinės ataskaitos apie saugą darbe, nukentėjusius nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų		Nuolat 163
5.11.		Saugumo technikos būklės dokumentai		10 m. 164
5.12.		Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimo dokumentai)		5 m. 166
5.13.		Susirašinėjimo saugos darbe klausimais dokumentai		5 m. 167
5.14.		Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalai		Nuolat 168
5.15.		Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai		10 m.^1 169		^1Jei nėra antspaudų ir spaudų registracijos žurnalo, saugoti nuolat
5.16.		Transporto priemonių pasai, techninės būklės ir apžiūros dokumentai bei kiti jų eksploatavimo dokumentai		3 m. 175
5.17.		Ryšių įrangos pasai, aprašymai, formuliarai		1 m.^1 182		^1Po įrangos nurašymo
5.18.		Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos		1 m.^1 183		^1Po įrangos nurašymo
5.19.		Elektros ir šilumos energijos, kuro ir vandens tiekimo, paskirstymo schemos		Iki pakeitimo 184
5.20.		Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos)		10 m. 185
5.21.		Dokumentai dėl avarijų ir pažeidimų elektros, šilumos, kuro ir vandens tiekimo linijose (aktai, suvestinės, žinios, pranešimai)		3 m. 186
5.22.		Statinių pasai		10 m.^1 188		^1Po statinio nugriovimo
5.23.		Statinių rekonstravimo, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai		10 m. 191, 193
5.24.		Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)		10 m. 195
5.25.		Susirašinėjimo ūkio, statybos ir remonto klausimais dokumentai		3 m. 197
5.26		Dokumentai dėl apsaugos ir priešgaisrinės saugos būklės (aktai, žinios)		5 m. 198
5.27		Sutartys dėl šilumos, ryšių, vandentiekio ir kitų paslaugų tiekimo		10 m.^1		^1Po sutarties įvykdymo
5.28.		Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas		10 m. 202
5.29.		Gaisrų aktai		10 m. 204
5.30.		Žmonių evakuavimo planai		1 m.^1 205		^1Po plano pakeitimo
5.31.		Susirašinėjimo apsaugos, priešgaisrinės, civilinės saugos klausimais dokumentai		3 m. 207
6. VYKDOMŲJŲ BYLŲ VYKDYMAS
6.1.		Vykdomosios bylos dėl teismo nutarčių ieškinio užtikrinimo klausimais vykdymo		10 m.
6.2.		Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas, kurio vertė didesnė kaip 100 000 litų		10 m.^1		^1Po ekspertizės turto perdavimo aktai saugomi 75 m.
6.3.		Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas, kurio vertė mažesnė kaip 100 000 litų		10 m.^1		^1Po ekspertizės turto perdavimo aktai saugomi 75 m.
6.4.		Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko nekilnojamasis turtas arba kilnojamasis turtas, kurio vertė didesnė kaip 1 000 000 litų		Nuolat
6.5.		Vykdomosios bylos dėl alimentų (išlaikymo) nepilnamečiams vaikams išieškojimo		3 m.^1		^1Nuo vaiko pilnametystės
6.6.		Vykdomosios bylos dėl išlaikymo išieškojimo kitiems asmenims		3 m.
6.7.		Vykdomosios bylos dėl žalos, padarytos sveikatos sužalojimu, suluošinimu ar maitintojo sveikatos, gyvybės atėmimu, išieškojimo		3 m.
6.8.		Vykdomosios bylos dėl iškeldinimo iš gyvenamųjų (negyvenamųjų) patalpų ar įkeldinimo į gyvenamąsias (negyvenamąsias) patalpas		3 m.
6.9.		Vykdomosios bylos dėl turto padalijimo, įpareigojimų atlikti veiksmus, nesusijusius su turto ar lėšų perdavimu, ar nuo šių veiksmų susilaikyti, vykdymo		3 m.
6.10.		Vykdomosios bylos dėl darbo užmokesčio ar kitų su darbo santykiais susijusių išmokų išieškojimo, kitos vykdomosios bylos dėl sprendimų, kylančių iš darbo teisinių santykių, vykdymo		3 m.
6.11.		Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo		3 m.
6.12.		Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo, kai skolininkas baudą sumokėjo geruoju		2 m.
6.13.		Vykdomosios bylos dėl baudų, paskirtų teismo nuosprendžiu, išieškojimo, kai bauda paskirta kaip pagrindinė kriminalinė bausmė		5 m.
6.14.		Vykdomosios bylos dėl baudų, paskirtų teismo nuosprendžiu, išieškojimo, kai bauda paskirta kaip papildoma bausmė		3 m.
6.15.		Vykdomosios bylos dėl turto konfiskavimo		5 m.
6.16.		Vykdomosios bylos pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos sprendimus dėl skolos išieškojimo į biudžetą iš ūkio subjektų, kurie gavo kreditus arba kreditų grąžinimą garantavo valstybė		5 m.
6.17.		Kitos vykdomosios bylos		5 m.
6.18.		Turto apyrašai, sudaryti priimant palikimą		75 m.

Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos

Ekspertų komisijos pirmininkė

Aušra Lepeškaitė

2002 01 10

SUDERINTA

Lietuvos archyvų departamento prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

generalinis direktorius

Vidas Grigoraitis

2002 03 12

______________