LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO IR
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE
LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL ANTSTOLIŲ VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO
2009 m. balandžio 30 d. Nr. 1R-139/V-36
Vilnius
Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 13 straipsnio 3 dalimi ir Lietuvos Respublikos antstolių įstatymo (Žin., 2002, Nr. 53-2042; 2008, Nr. 138-5444) 43 straipsnio 2 dalimi,
TEISINGUMO MINISTRAS REMIGIJUS ŠIMAŠIUS
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS
GENERALINIS DIREKTORIUS VIDAS GRIGORAITIS
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo
ministro ir Lietuvos archyvų
departamento prie Lietuvos Respublikos
Vyriausybės generalinio direktoriaus
2009 m. balandžio 30 d.
įsakymu Nr. 1R-139/V-36
ANTSTOLIŲ VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
| Rodyklės punktas |
Dokumentai |
Minimalus dokumentų saugojimo terminas (metais) |
| 1. |
Veiklos organizavimo dokumentai |
|
| 1.1. |
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai, Lietuvos antstolių rūmų prezidiumo nutarimai antstolių veiklos klausimais |
10 |
| 1.2. |
Antstolių jungtinės veiklos sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
| 1.3. |
Antstolio profesinės civilinės atsakomybės privalomojo draudimo dokumentai (draudimo liudijimas (polisas) ir kt.) |
10 (pasibaigus liudijimo (poliso) galiojimo terminui) |
| 1.4. |
Sutartys dėl antstolio atstovavimo ar pavadavimo |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
| 1.5. |
Antstolio įsakymai veiklos organizavimo klausimais |
10 |
| 1.6. |
Antstolio veiklos tikrinimo dokumentai |
10 |
| 1.7. |
Reikalų perdavimo, antstoliui netekus įgaliojimų, aktai |
10 |
| 1.8. |
Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Lietuvos antstolių rūmais, kitomis institucijomis ir įstaigomis antstolio veiklos klausimais dokumentai |
10 |
| 1.9. |
Teismų sprendimai dėl antstolio procesinių veiksmų ir dėl žalos atlyginimo |
10 |
| 2. |
Personalo valdymo dokumentai |
|
| 2.1. |
Įsakymai personalo klausimais |
75 |
| 2.2. |
Darbo sutartys |
75 |
| 2.3. |
Darbo sutarčių registravimo žurnalas (registras) |
75 |
| 2.4. |
Pranešimai apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžią ir pabaigą, apie suteiktas (atšauktas) mokymosi atostogas ar atostogas vaikui prižiūrėti, apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius |
5 |
| 2.5. |
Pranešimų apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžią ir pabaigą, apie suteiktas (atšauktas) mokymosi atostogas ar atostogas vaikui prižiūrėti, apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius registrai |
5 |
| 3. |
Dokumentų valdymo dokumentai |
|
| 3.1. |
Metų dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašas, dokumentacijos plano suvestinė |
10 (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo) |
| 3.2. |
Vykdomųjų dokumentų registracijos žurnalas |
10 |
| 3.3. |
Vykdomųjų bylų žurnalas (vykdomųjų bylų sąrašas) |
10 |
| 3.4. |
Gautų dokumentų registras |
3 |
| 3.5. |
Siunčiamų dokumentų registras |
3 |
| 3.6. |
Įsakymų personalo klausimais registras |
75 |
| 3.7. |
Įsakymų veiklos organizavimo klausimais registras |
75 |
| 3.8. |
Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir išduotų pažymų kopijos |
3 (dokumentus nuosavybės klausimais saugoti 10 m.) |
| 3.9. |
Pažymų, kitų parengtų dokumentų juridiniams faktams patvirtinti registras |
10 |
| 3.10. |
Bylų apyrašai |
10 (sunaikinus į apyrašą įrašytas bylas) |
| 3.11. |
Bendri dokumentų registrai |
10 |
| 3.12. |
Laikino saugojimo bylų sąrašai |
pagal į sąrašą įrašytų dokumentų saugojimo terminą |
| 3.13. |
Vienarūšių bylų sąrašai (žurnalai) |
1 (įrašius bylas į kitus apskaitos dokumentus) |
| 3.14. |
Dokumentų perdavimo saugoti Lietuvos antstolių rūmams aktai |
5 (sudarius apskaitos dokumentus) |
| 3.15. |
Dokumentų perdavimo saugoti Lietuvos antstolių rūmams aktų registras |
5 (sudarius apskaitos dokumentus) |
| 3.16. |
Reikalų perdavimo, antstoliui netekus įgaliojimų, aktų registras |
10 (pasibaigus antstolio įgaliojimams) |
| 3.17. |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis aktai, poėmio protokolai |
3 (grąžinus visus dokumentus) |
| 3.18. |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis apskaitos žurnalas |
3 (grąžinus visus dokumentus) |
| 3.19. |
Dokumentų patikrinimo, prarastų, sugadintų dokumentų aktai |
patikrinimo aktai – 10 |
| prarastų, sugadintų dokumentų aktai saugomi pagal į aktą įrašytų dokumentų saugojimo terminą |
||
| 3.20. |
Siuntų lakštai ir sąrašai, faksinio ryšio ataskaitos |
3 |
| 3.21. |
Dokumentų naikinimo aktai |
10 |
| 3.22. |
Dokumentų naikinimo aktų registras |
10 |
| 4. |
Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentai |
|
| 4.1. |
Metų finansinės atskaitomybės dokumentai |
15 |
| 4.2. |
Ketvirčių finansinės atskaitomybės dokumentai |
10 |
| jei nėra metų finansinės atskaitomybės dokumentų – 15 |
||
| 4.3. |
Gyventojų pajamų mokesčio deklaracijos, pridėtinės vertės mokesčio deklaracijos ir kiti valstybinei mokesčių inspekcijai teikiami dokumentai |
10 |
| 4.4. |
Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos |
10 |
| 4.5. |
Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas |
10 |
| 4.6. |
Nedarbingumo pažymėjimų šaknelės |
10 |
| 4.7. |
Kasos dokumentai |
10 |
| 4.8. |
Banko dokumentai |
10 |
| 4.9. |
Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės |
10 |
| 4.10. |
Finansinės apskaitos registrai (didžiosios knygos, bendrieji žurnalai, kiti laisvos formos finansinės apskaitos registrai) |
10 |
| 4.11. |
Kasos operacijų registrai (kasos knygos, priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos bei kiti tipiniai registrai) |
10 |
| 4.12. |
Asmens sąskaitų kortelės |
75 |
| 4.13. |
Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir išmokėjimo žiniaraščiai |
10 |
| 4.14. |
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai |
10 |
| 4.15. |
Valstybinio socialinio draudimo įstaigų pateiktos pažymos apie išmokėtas ligos, motinystės, motinystės ir tėvystės (tėvystės) pašalpas apdraustiesiems |
10 |
| 4.16. |
Gyvybės draudimo įmokų pervedimo dokumentai |
10 |
| 4.17. |
Inventorizacijos dokumentai |
10 |
| 4.18. |
Materialių vertybių nurašymo dokumentai |
10 |
| 4.19. |
Ilgalaikio ir trumpalaikio turto apskaitos dokumentai |
10 |
| 4.20. |
Įgaliojimai |
10 (pasibaigus įgaliojimo terminui) |
| 4.21. |
Visiškos materialios atsakomybės sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
| 4.22. |
Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams |
10 |
| 4.23. |
Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai |
10 (pakeitus parašą) |
| 4.24. |
Antstolio kvitų knygelės |
10 |
| 4.25. |
Specialiųjų, numeruotų apskaitos dokumentų (blankų) apskaitos dokumentai (žurnalai, aktai) |
10 |
| 4.26. |
Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus dėl darbinių pajamų ir išduotos pažymos |
3 |
| 4.27. |
Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai |
10 |
| 4.28. |
Patalpų įsigijimo, nuosavybės ar naudojimosi jomis teisę patvirtinantys dokumentai |
Iki naudotojo pasikeitimo |
| 4.29. |
Susirašinėjimo finansiniais, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės klausimais dokumentai |
5 |
| 4.30. |
Susirašinėjimo ūkinės veiklos klausimais dokumentai |
3 |
| 5. |
Saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, ūkinės veiklos dokumentai |
|
| 5.1. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas |
10 (pakeitus instrukcijas) |
| 5.2. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas |
75 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.3. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.4. |
Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registravimo žurnalas |
75 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.5. |
Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.6. |
Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras |
75 |
| 5.7. |
Nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai) |
45 |
| 5.8. |
Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai) |
75 |
| 5.9. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos ir kt.) |
5 |
| 5.10. |
Civilinės saugos organizavimo dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) |
3 |
| 5.11. |
Apsaugos ir priešgaisrinės saugos būklės dokumentai |
5 |
| 5.12. |
Statistinės ataskaitos apie saugą darbe, nukentėjusius nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų |
10 |
| 5.13. |
Susirašinėjimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais dokumentai |
5 |
| 6. |
Antstolio funkcijų vykdymo dokumentai |
|
| 6.1. |
Vykdomosios bylos dėl laikinųjų apsaugos priemonių taikymo |
10 |
| 6.2. |
Vykdomosios bylos dėl piniginio pobūdžio išieškojimų, kai išieškojimas įvykdytas iš skolininko piniginių lėšų arba skolą skolininkas sumokėjo geruoju |
3 |
| 6.3. |
Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko turtas |
10 (pasibaigus bylos saugojimo terminui turto pardavimo, perdavimo aktai saugomi 75 m.) |
| 6.4. |
Vykdomosios bylos dėl periodinių išmokų išieškojimo |
5 |
| 6.5. |
Vykdomosios bylos dėl žalos, padarytos sveikatos sužalojimu, suluošinimu ar maitintojo sveikatos sužalojimu, gyvybės atėmimu, išieškojimo |
3 |
| 6.6. |
Vykdomosios bylos dėl iškeldinimo iš gyvenamųjų (negyvenamųjų) patalpų ar įkeldinimo į gyvenamąsias (negyvenamąsias) patalpas |
3 |
| 6.7. |
Vykdomosios bylos dėl įpareigojimo atlikti veiksmus, nesusijusius su turto ar lėšų perdavimu, ar nuo šių veiksmų susilaikyti |
3 |
| 6.8. |
Vykdomosios bylos dėl su darbo santykiais susijusių išmokų išieškojimo, kitos vykdomosios bylos dėl sprendimų, kylančių iš darbo teisinių santykių |
3 |
| 6.9. |
Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo, kai skolininkas baudą sumokėjo geruoju |
2 |
| 6.10. |
Vykdomosios bylos dėl baudų, teismo paskirtų kaip pagrindinė kriminalinė bausmė, išieškojimo |
5 |
| 6.11. |
Vykdomosios bylos dėl baudų, teismo paskirtų kaip papildoma bausmė, išieškojimo |
3 |
| 6.12. |
Vykdomosios bylos dėl turto konfiskavimo |
5 |
| 6.13. |
Turto aprašai, sudaryti priimant palikimą |
75 |
| 6.14. |
Vykdomosios bylos dėl faktinių aplinkybių konstatavimo teismo pavedimu, fizinių ir juridinių asmenų prašymai, pareiškimai dėl faktinių aplinkybių konstatavimo, faktinių aplinkybių konstatavimo protokolai |
10 |
| 6.15. |
Faktinių aplinkybių konstatavimo protokolų registras |
10 |
| 6.16. |
Teismo siunčiamų ir kitų dokumentų perdavimo (įteikimo) fiziniams ir juridiniams asmenims dokumentai |
3 |
| 6.17. |
Prašymų ir pavedimų perduoti (įteikti) dokumentus registras |
3 |
| 6.18. |
Sutartys dėl antstolio paslaugų teikimo ir sutarčių vykdymo dokumentai |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
| 6.19. |
Sutarčių dėl antstolio paslaugų teikimo registras |
10 |