LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL STUDENTŲ REGISTRO ĮSTEIGIMO, JO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO IR VEIKLOS PRADŽIOS NUSTATYMO
2009 m. birželio 16 d. Nr. ISAK-1245
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853; 2004, Nr. 103-3755; 2007, Nr. 43-1628) 56 straipsnio 8 punktu ir Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488) 6 straipsnio 5 dalimi:
3. Pavedu Švietimo informacinių technologijų centrui (direktorius Vaino Brazdeikis):
3.1. per vieną mėnesį nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos parengti ir pateikti Švietimo ir mokslo ministerijai Studentų registro duomenų saugos nuostatų projektą;
3.2. per tris mėnesius nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos parengti ir pateikti Švietimo ir mokslo ministerijai Studentų registro specifikacijos projektą;
ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS GINTARAS STEPONAVIČIUS
| SUDERINTA |
|
| Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos 2009 06 08 raštu Nr. 2R-1461(3.33) |
Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 06 05 raštu Nr. (13)S-769 |
| Lietuvos kolegijų direktorių konferencijos 2008 12 22 raštu Nr. 1-0851 |
Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2009 05 15 raštu Nr. (29)9R-1912 |
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2009 m. birželio 16 d.
įsakymu Nr. ISAK-1245
STUDENTŲ REGISTRO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Studentų registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Studentų registro (toliau – Registras) paskirtį, Registro objektus, Registro tvarkymo įstaigas, jų teises ir pareigas, Registro duomenų tvarkymą, apsaugą, jų skelbimą ir teikimą, Registro sąveiką su kitais registrais ir įteisintomis informacinėmis sistemomis, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. Registro paskirtis – registruoti Lietuvos aukštųjų mokyklų ir Lietuvoje veikiančių užsienio aukštųjų mokyklų filialų (toliau – aukštųjų mokyklų) studentus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti fiziniams ir juridiniams asmenims Registro duomenis, atlikti kitus Registro duomenų tvarkymo veiksmus.
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853), Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme (Žin., 2009, Nr. 54-2140), Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatyme (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804) vartojamas sąvokas.
5. Studentų asmens duomenų tvarkymo Registre tikslas – studentų apskaita aukštųjų mokyklų ir šalies lygmenimis ir duomenų analizės rezultatais pagrįstas švietimo ir mokslo sistemos valdymas.
II. REGISTRO TVARKYMO ĮSTAIGOS
9. Vadovaujančioji Registro tvarkymo įstaiga yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija. Ji yra Registre tvarkomų asmens duomenų valdytoja.
10. Registro tvarkymo įstaigos yra aukštosios mokyklos ir Švietimo informacinių technologijų centras. Jos yra asmens duomenų tvarkytojos.
11. Vadovaujančioji Registro tvarkymo įstaiga privalo:
11.1. koordinuoti Registro tvarkymo įstaigų darbą, teisės aktų nustatyta tvarka atlikti jų priežiūrą;
11.6. nagrinėti Registro tvarkymo įstaigų pasiūlymus dėl Registro veiklos tobulinimo ir juos apibendrinti;
11.7. užtikrinti, kad Registras būtų tvarkomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Nuostatais ir kitais teisės aktais;
11.9. nagrinėti Registro tvarkymo įstaigų siūlymus dėl Registro veiklos tobulinimo ir juos apibendrinti;
11.11. organizuoti Registro tvarkymo įstaigų valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymą, rengti mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo programas, kitus su kvalifikacijos tobulinimu susijusius metodinius dokumentus;
12. Vadovaujančioji Registro tvarkymo įstaiga turi teisę:
12.2. organizuoti Registro kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įsigijimą, nustatyti šios įrangos priežiūros reikalavimus, spręsti Registro modernizavimo ir plėtimo klausimus;
12.3. perduoti Registro tvarkytojams atlikti dalį Registro duomenų tvarkymo funkcijų, nesusijusių su sprendimo dėl objektų registravimo ir sprendimo dėl registro duomenų teikimo priėmimu;
13. Aukštosios mokyklos kaip Registro tvarkymo įstaigos privalo:
13.3. neteisingus, netikslius, neišsamius Registro duomenis arba Registro duomenų pasikeitimus nedelsiant ištaisyti, atnaujinti arba papildyti;
13.6. informuoti Registro duomenų gavėjus, kuriems jos buvo perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys, apie ištaisytus netikslumus;
14. Aukštosios mokyklos kaip Registro tvarkymo įstaigos turi teisę:
14.1. reikalauti iš Registro duomenų teikėjų, kad Registro duomenys, jų pakeitimai ir dokumentai būtų tinkamai surašyti, laiku pateikti ir atitiktų susijusių registrų duomenis;
14.2. skirti Registro duomenų teikėjui terminą trūkumams pašalinti, jeigu Registro tvarkymo įstaiga nustato, kad Registrui pateikti duomenys ar dokumentai yra netikslūs ar neatitinka teisės aktų nustatytų reikalavimų;
15. Švietimo informacinių technologijų centras kaip Registro tvarkymo įstaiga atlieka šias funkcijas:
15.1. administruoja ir tvarko Registro duomenų bazę, užtikrina tinkamą ir nepertraukiamą Registro veikimą, registro duomenų saugą;
15.3. automatiniu būdu atnaujina Registro duomenų bazėje nacionalinius ir žinybinius klasifikatorius;
15.5. užtikrina, kad Registro duomenys, gauti iš susijusių registrų, būtų nuolat atnaujinami ir atitiktų susijusiuose registruose esančius duomenis;
15.7. daugkartinio duomenų teikimo atveju teikia Registro duomenis pagal sudarytas su duomenų gavėjais duomenų teikimo sutartis;
15.8. informuoja Registro duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys, apie ištaisytus netikslumus;
III. REGISTRO DUOMENYS
16. Registro duomenų bazėje kaupiami:
16.4. studento asmens duomenys:
16.5. studento, Lietuvoje įgijusio išsilavinimą, reikalingą stojant į aukštąją mokyklą, pateikti duomenys:
16.5.2. išsilavinimą patvirtinančio dokumento, kurio pagrindu priimtas studijuoti:
16.6. studento, užsienyje įgijusio išsilavinimą, reikalingą stojant į aukštąją mokyklą, pateikti duomenys:
16.7. studento registravimo Registre duomenys:
16.8. mokyklos, kurioje studijuoja studentas, duomenys:
16.9. duomenys apie studento studijas (išskyrus doktorantūros ir meno aspirantūros studijas):
16.10. duomenys apie mokslo doktorantūros ir meno doktorantūros (meno aspirantūros) studijas:
16.11. duomenys apie dalines studijas:
16.11.4. studijų sritis/ studijų programos valstybinis kodas, pavadinimas, kreditų skaičius (jeigu studijuoja Lietuvoje);
16.12. duomenys apie atvykusį iš kitos aukštosios mokyklos dalinių studijų studentą:
16.13. duomenys apie studijų finansavimą:
16.14. duomenys apie baigtas studijas:
16.14.2. išduoto diplomo ar pažymėjimo blanko kodas, pavadinimas, serija, numeris, išdavimo data, registracijos numeris, diplome įrašyto kvalifikacinio ar mokslo (meno) laipsnio pavadinimas, pažymėjime įrašytos kvalifikacijos pavadinimas;
17. Registro objektui klasifikuoti naudojami klasifikatoriai:
17.1. Švietimo ir mokslo ministerijos tvarkomi nacionaliniai klasifikatoriai:
17.2. klasifikatoriai, gaunami iš kitų institucijų:
17.2.1. Adresų registro klasifikatorius (administracinių vienetų, seniūnijų, gyvenamųjų vietovių, gatvių);
17.3. Švietimo ir mokslo ministerijos klasifikatoriai:
IV. REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
18. Registro duomenų teikėjas Registro objekto duomenis, duomenų pasikeitimus ir atnaujinimus Registro tvarkymo įstaigai pateikia rašytine forma.
19. Registro tvarkymo įstaiga prieš įregistruodama Registro objektą patikrina Registro duomenų bazės archyve pagal studento asmens kodą, ar jis buvo įregistruotas. Jeigu nustatoma, kad Registro objektas buvo įregistruotas anksčiau, jis nėra pakartotinai registruojamas, o jo duomenys iš Registro duomenų bazės archyvo perkeliami į Registro duomenų bazę.
20. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi, kad gauti iš susijusių registrų duomenys skiriasi nuo Registro duomenų teikėjo pateiktų duomenų, tęsia registravimo procedūrą, suformuoja Registro duomenis ir nedelsdami informuoja susijusio registro tvarkymo įstaigą apie pastebėtus jos pateiktų duomenų netikslumus.
21. Registro objektas laikomas įregistruotu, kai Registro tvarkymo įstaiga nustato, kad pateikti duomenys yra teisingi, priima sprendimą įregistruoti, suformuoja duomenų įrašą, suteikia objekto identifikavimo kodą ir įrašo duomenis į Registro duomenų bazę.
22. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi Registrui pateiktų dokumentų arba duomenų netikslumus, privalo per 5 darbo dienas informuoti apie tai Registro dokumentų ar duomenų teikėją ir pareikalauti netikslumus ištaisyti.
23. Registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi, kad dėl jos kaltės į Registrą buvo įrašyti neteisingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys, per 5 darbo dienas nuo nustatymo dienos turi ištaisyti netikslumus, apie tai informuoti savo duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys, ir Švietimo informacinių technologijų centrą, o šis turi informuoti savo duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys.
24. Kiekvienas asmuo, kurio duomenys yra įrašyti Registre, pagal rašytinį prašymą, pateiktą Registro tvarkymo įstaigai, turi teisę susipažinti su Registre tvarkomais savo duomenimis.
25. Kiekvienas asmuo, kurio duomenys yra įrašyti Registre, susipažinęs su Registre tvarkomais jo duomenimis, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisomi neteisingi, netikslūs, papildomi neišsamūs duomenys. Registro tvarkymo įstaiga privalo per 5 darbo dienas nuo reikalavimo ir jame nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų gavimo dienos nurodytus netikslumus ištaisyti, jei buvo įsitikinta reikalavimo pagrįstumu, informuoti to reikalavusį asmenį ir apie tai informuoti savo duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys, ir Švietimo informacinių technologijų centrą, o šis turi informuoti savo duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys.
26. Studentui pakeitus aukštąją mokyklą, Registro objekto duomenys atitinkamai yra priskiriami kitai aukštajai mokyklai.
27. Studentui išvykus iš aukštosios mokyklos ar baigus studijas, Registro objekto duomenys perkeliami į Registro duomenų bazės archyvą. Registro duomenų bazės archyve Registro objekto duomenys saugomi 75 metus, paskui Registro objektas išregistruojamas ir jo duomenys sunaikinami.
V. SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS
29. Registre naudojami šių registrų duomenys:
29.3. Švietimo ir mokslo institucijų registro – duomenys, nurodyti šių Nuostatų 16 .5.2.2, 16.8 punktuose;
29.4. Studijų ir mokymo programų registro – duomenys, nurodyti šių nuostatų 16.9.1, 16.11.4 punktuose;
29.5. Diplomų ir atestatų registro – duomenys, nurodyti šių nuostatų 16.5.2.1, 16.14.2 ir 16.14.3 punktuose;
30. Duomenys iš Švietimo ir mokslo institucijų, Studijų ir mokymo programų, Diplomų ir atestatų, Mokinių registrų gaunami automatiniu būdu, iš Lietuvos Respublikos adresų registro ir Lietuvos Respublikos gyventojų registro – duomenų teikimo sutartyse nustatytu būdu.
31. Registro tvarkymo įstaiga, gavusi iš susijusio registro informaciją apie nustatytus perduotų duomenų netikslumus, privalo per 3 darbo dienas patikrinti šią informaciją ir, jai pasitvirtinus, ištaisyti netikslumus. Ištaisiusi duomenų netikslumus, Registro tvarkymo įstaiga nedelsdama informuoja susijusio registro tvarkymo įstaigą ir Registro duomenų gavėjus, kuriems perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys. Kai nustatoma, kad gauti iš susijusio registro duomenys skiriasi nuo Registro duomenų, neteisingi duomenys taisomi.
VI. REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
32. Registro duomenis Registro duomenų gavėjams teikia Švietimo informacinių technologijų centras, kitos Registro tvarkymo įstaigos Registro duomenų gavėjams teikia tik savo tvarkomus duomenis. Registre tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
33. Asmeniui, kurio duomenys įrašyti Registre, pagal jo raštišką pareikalavimą kartą per kalendorinius metus jo duomenys iš Registro teikiami neatlygintinai.
34. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga kitiems duomenų gavėjams duomenis teikia pagal pateiktus raštiškus prašymus neatlygintinai arba pagal su duomenų gavėjais sudarytas duomenų teikimo sutartis (duomenų teikimo sutartyse turi būti nurodoma asmens duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka, teisinis pagrindas ir duomenų apimtis, o prašyme – duomenų naudojimo tikslas, teisinis pagrindas ir duomenų apimtis).
35. Registro duomenys teikiami šioms informacinėms sistemoms:
35.1. Atvirai informavimo, konsultavimo ir orientavimo sistemai (AIKOS), kurioje naudojami Registro studentų suvestiniai duomenys: bendras studentų skaičius, studentų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, studijų programų lygmenis, studijų programas, studijų formas, kursus, valstybės mokamas ar iš dalies mokamas studijas. Suvestiniai duomenys formuojami iš nuasmenintų duomenų;
37. Registro duomenys gavėjams teikiami išduodant pažymas arba Registro duomenų išrašą. Duomenys teikiami automatiniu arba kitu sutartu būdu. Iš Registro gautais duomenimis duomenų gavėjas negali naudotis kitaip ar naudoti jų kitam tikslui, negu yra nustatyta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme.
38. Registro tvarkymo įstaigos, nustačiusios Registro duomenų netikslumus, turi juos ištaisyti ir apie pasikeitusius duomenis informuoti Švietimo informacinių technologijų centrą ir visus Registro duomenų gavėjus, kuriems jos buvo pateikusios netikslius duomenis. Švietimo informacinių technologijų centras apie pakeistus registro duomenis privalo informuoti visus Registro duomenų gavėjus, kuriems buvo pateikti netikslūs duomenys.
VII. REGISTRO DUOMENŲ PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES
40. Registro duomenys Europos Sąjungos valstybių narių juridiniams ir fiziniams asmenims teikiami ta pačia tvarka, kaip ir Lietuvos Respublikos juridiniams ir fiziniams asmenims.
VIII. REGISTRO DUOMENŲ SAUGA
42. Už Registro duomenų saugą atsakinga Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga ir Registro tvarkymo įstaigos.
43. Registro duomenų tikslumui ir saugai nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat bet kokio kito neteisėto tvarkymo užtikrinti nustatomos reikiamos administracinės, techninės ir kitos priemonės, išdėstytos Registro duomenų saugos nuostatuose, tvirtinamuose Vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos.
44. Registro duomenys saugomi remiantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais registrų ir asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.
45. Registro duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2003, Nr. 2-45; 2007, Nr. 49-1891), Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) (Žin., 2008, Nr. 135-5298), Saugos dokumentų turinio gairėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. gegužės 8 d. įsakymu Nr. 1V-172 (Žin., 2007, Nr. 53-2070), Informacijos saugos incidentų, įvykusių Registre, tyrimo tvarkos bei Registro pokyčių valdymo tvarkos aprašais, patvirtintais Švietimo informacinių sistemų centro direktoriaus, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Registro saugų duomenų tvarkymą. Registro saugą reglamentuoja Registro duomenų saugos nuostatai, Registro saugaus duomenų tvarkymo taisyklės, Registro naudotojų administravimo taisyklės, Registro tęstinumo valdymo planas.
IX. REGISTRO FINANSAVIMAS
X. REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
47. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
48. Likviduojamo Registro duomenys perduodami kitam registrui, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.