LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL DOKUMENTŲ IŠVEŽIMO IŠ LIETUVOS RESPUBLIKOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2005 m. vasario 15 d. Nr. 181
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 23 straipsnio 2, 3 ir 4 dalimis, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
2. Įgalioti Lietuvos archyvų departamentą prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės išduoti leidimus išvežti dokumentus iš Lietuvos Respublikos.
3. Pavesti Lietuvos archyvų departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės parengti ir patvirtinti leidimo išvežti dokumentus iš Lietuvos Respublikos į kitas Europos Sąjungos valstybes nares formą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2005 m. vasario 15 d. nutarimu Nr. 181
DOKUMENTŲ IŠVEŽIMO IŠ LIETUVOS RESPUBLIKOS TAISYKLĖS
1. Dokumentų išvežimo iš Lietuvos Respublikos taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) reglamentuoja dokumentų išvežimą iš Lietuvos Respublikos į kitas Europos Sąjungos valstybes nares ir už Europos Bendrijos muitų teritorijos ribų.
2. Šiose Taisyklėse vartojama sąvoka „pareiškėjas“ – fizinis ar juridinis asmuo, kuris kreipiasi su prašymu išduoti leidimą išvežti dokumentus iš Lietuvos Respublikos.
Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982).
3. Šios Taisyklės taikomos:
3.1. Nacionalinio dokumentų fondo dokumentams, kuriems yra daugiau kaip 10 metų, laikinai išvežti iš Lietuvos Respublikos;
3.2. Nacionalinio dokumentų fondo dokumentams negrąžinamai išvežti iš Lietuvos Respublikos, kai yra sudarytos tarptautinės sutartys dėl valstybių dokumentinio paveldo atkūrimo;
4. Dokumentams, kuriems yra daugiau kaip 50 metų, išvežti už Europos Bendrijos muitų teritorijos ribų, be šių Taisyklių, taikomas 1992 m. gruodžio 9 d. Tarybos reglamentas (EEB) Nr. 3911/92 dėl kultūros vertybių eksporto ir 1993 m. kovo 30 d. Komisijos reglamentas (EEB) 752/93, išdėstantis nuostatas dėl Tarybos reglamento (EEB) Nr. 3911/92 dėl kultūros vertybių eksporto įgyvendinimo (su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2004 m. balandžio 7 d. Komisijos reglamentu (EB) Nr. 656/2004).
5. Šios Taisyklės netaikomos, kai iš Lietuvos Respublikos laikinai išvežami Nacionalinio dokumentų fondo dokumentai, kuriems yra mažiau kaip 10 metų, taip pat kai laikinai ar negražinamai išvežami nevalstybinėms organizacijoms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims priklausantys dokumentai, kuriems yra mažiau kaip 50 metų.
6. Šių Taisyklių 3 punkte nurodytiems dokumentams negrąžinamai ar laikinai išvežti iš Lietuvos Respublikos (už Europos Bendrijos muitų teritorijos ribų) būtina turėti Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau vadinama – Lietuvos archyvų departamentas) išduotą leidimą, kurio forma nurodyta 1993 m. kovo 30 d. Komisijos reglamente (EEB) 752/93, išdėstančiame nuostatas dėl Tarybos reglamento (EEB) Nr. 3911/92 dėl kultūros vertybių eksporto įgyvendinimo (su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2004 m. balandžio 7 d. Komisijos reglamentu (EB) Nr. 656/2004).
7. Šių Taisyklių 3 punkte nurodytiems dokumentams negrąžinamai ar laikinai išvežti iš Lietuvos Respublikos į kitas Europos Sąjungos valstybes nares būtina turėti Lietuvos archyvų departamento išduotą leidimą, kurio formą nustato Lietuvos archyvų departamentas.
8. Leidime išvežti dokumentus nurodomas jo galiojimo laikas. Jeigu per 12 mėnesių dokumentai neišvežami iš Lietuvos Respublikos, leidimas išvežti dokumentus netenka galios.
9. Lietuvos archyvų departamentas, išduodamas leidimą laikinai išvežti Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus, nustato leidime nurodytų dokumentų grąžinimo į Lietuvos Respubliką terminą, kuris neturi būti ilgesnis kaip 3 metai.
10. Už leidimų išdavimą imama valstybės rinkliava, kurios dydį ir mokėjimo tvarką nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybė.
12. Jeigu prašoma leidimo laikinai išvežti Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus, turi būti pateikti šie duomenys:
12.1. dokumentų išvežimo tikslai, vieta ir terminai, numatytų išvežti dokumentų saugojimo ar eksponavimo sąlygos, pridedant tai patvirtinančių dokumentų kopijas;
13. Jeigu prašoma leidimo negrąžinamai išvežti Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus, turi būti pateikti šie duomenys:
13.1. tarptautinės sutarties, kuria remiantis numatoma išvežti dokumentus, oficialaus paskelbimo šaltinio nuoroda;
14. Jeigu prašoma leidimo išvežti nevalstybinėms organizacijoms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims priklausančius dokumentus, kuriems yra daugiau kaip 50 metų, turi būti nurodyta, į kokią šalį ir kokie dokumentai bus išvežami.
15. Lietuvos archyvų departamentas gali apžiūrėti numatomus išvežti dokumentus jų saugojimo vietoje ir prašyti pateikti jų kopijas ir (ar) nuotraukas.
16. Lietuvos archyvų departamentas pareiškėjo pateiktą prašymą nagrinėja ir sprendimą dėl leidimo išvežti dokumentus priima per 15 dienų nuo tinkamai surašyto prašymo gavimo dienos. Lietuvos archyvų departamentas turi teisę sprendimo priėmimo laiką pratęsti iki 30 dienų, kai prašymui nagrinėti sudaroma komisija, kviečiami ekspertai, taikomos kitos organizacinės priemonės. Apie sprendimą pratęsti prašymo nagrinėjimo laiką pareiškėjas per 3 darbo dienas nuo šio sprendimo priėmimo dienos informuojamas raštu.
17. Lietuvos archyvų departamentas leidimo laikinai išvežti Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus gali neišduoti, jeigu nustato reikšmingas aplinkybes, gresiančias prašomų išvežti dokumentų išsaugojimui. Jeigu nustatoma, kad šių Taisyklių 3.3 punkte nurodytų prašomų išvežti dokumentų nebuvimas nuskurdintų Lietuvos kultūrinį paveldą, leidimas negrąžinamai išvežti dokumentus neišduodamas.
18. Lietuvos archyvų departamento atsisakymas išduoti leidimą išvežti dokumentus gali būti apskųstas įstatymų nustatyta tvarka.
19. Lietuvos archyvų departamentas, priėmęs sprendimą išduoti leidimą išvežti dokumentus, apie tai per 2 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos informuoja pareiškėją. Leidimas išduodamas, kai pareiškėjas pateikia dokumento, patvirtinančio, kad sumokėta nustatyto dydžio valstybės rinkliava, kopiją.
Kad gautų leidimą laikinai išvežti Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus, pareiškėjas Lietuvos archyvų departamentui papildomai turi pateikti išvežamų dokumentų draudimo poliso kopiją.
20. Pareiškėjas, gavęs leidimą laikinai išvežti Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus, apie jų sugrąžinimą privalo informuoti Lietuvos archyvų departamentą per 10 dienų nuo dokumentų grąžinimo į saugojimo vietą.