LIETUVOS MOKSLO TARYBOS
PIRMININKO
ĮSAKYMAS
DĖL PROJEKTO „KONKURSINIS TRUMPALAIKIŲ MOKSLININKŲ VIZITŲ FINANSAVIMAS“ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2011 m. gegužės 30 d. Nr. V-74
Vilnius
1. Tvirtinu Lietuvos mokslo tarybos projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ finansavimo tvarkos aprašą (pridedamas).
2. Pavedu įsakymo vykdymą kontroliuoti projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ vadovei Giedrei Kojelytei.
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos pirmininko
2011 m. gegužės 30 d. įsakymu
Nr. V-74
PROJEKTO „KONKURSINIS TRUMPALAIKIŲ MOKSLININKŲ VIZITŲ FINANSAVIMAS“ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ (toliau – Projektas), kurio kodas VP1-3.1-ŠMM-01-V-02-001, finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato reikalavimus finansavimo skyrimo mokslininkų ir kitų tyrėjų trumpalaikių vizitų paraiškų (toliau – Paraiška) pateikimui, jų vertinimui, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už gautas lėšas tvarką.
2. Projekto tikslas – skiriant finansavimą stiprinti užsienyje dirbančių mokslininkų ir tyrėjų ryšius su Lietuvos mokslo ir studijų institucijomis, kelti tyrėjų vykdomų mokslinių tyrimų lygį bei padėti pasirengti aukšto lygio užsienio mokslininkų pritraukimui į Lietuvos Respubliką bei išvykusių iš jos mokslininkų reintegracijai.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
Atvykstantis mokslininkas – užsienio arba Lietuvos tyrėjas, ne mažiau kaip dvejus pastaruosius metus dirbęs mokslinį darbą užsienyje ir dalyvaujantis projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ konkurse.
Elektroninė paraiškų teikimo sistema (toliau – EPPAS) – elektroninė sistema, leidžianti saugiai paruošti ir pateikti Paraiškas, administruoti Paraiškų atranką, užtikrinti keitimąsi reikiama informacija.
Išvykstantis mokslininkas – Lietuvos jaunasis tyrėjas (mokslininkas, mokslinį laipsnį įgijęs ne daugiau kaip prieš 7 metus) ar doktorantas, dalyvaujantis projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ konkurse.
Mokslininkų ir tyrėjų dalyvavimas doktorantūros procese Lietuvos mokslo ir studijų institucijose (toliau – Dalyvavimas doktorantūros procese) – vizitas, kurio pagrindinė veiklos sritis yra Atvykstančio mokslininko dalyvavimas doktorantūros procese ir kurio trukmė ne ilgesnė kaip 4 (keturios) dienos.
Mokslininkų ir tyrėjų išvyka dalyvauti užsienio valstybėse vykstančiose mokslinėse konferencijose (toliau – Dalyvavimas mokslinėse konferencijose) – vizitas, kurio pagrindinė veiklos sritis yra Išvykstančio mokslininko dalyvavimas tarptautiniame mokslo renginyje ir kurio trukmė ne ilgesnė kaip 5 (penkios) dienos.
Moksliniai tyrimai Lietuvos mokslo ir studijų institucijose (toliau – Dalyvavimas moksliniuose tyrimuose) – vizitas, kurio pagrindinė veiklos sritis yra Atvykstančio mokslininko mokslinis darbas ir kurio trukmė ne ilgesnė kaip 50 (penkiasdešimt) dienų.
Kvietimas – projekto svetainėje http://www.sugrizimai.lt (toliau – Svetainė) paskelbtas kvietimas teikti Paraiškas arba Poreikio paraiškas Projektui.
Paskaitos, seminarai ar jų ciklai Lietuvos mokslo ir studijų institucijose (toliau – Paskaitų skaitymas) – vizitas, kurio pagrindinė veiklos sritis yra Atvykstančio mokslininko skaitomas paskaitų ar seminarų ciklas ir kurio trukmė ne ilgesnė kaip 14 (keturiolika) dienų.
Priimančioji institucija – Lietuvos mokslo ir studijų institucija (arba įmonė, dirbanti Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (toliau – MTEP) sektoriuje (pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių – ekonominė veikla M (72) kategorija), sutinkanti priimti Atvykstantį mokslininką.
Suinteresuotoji institucija – Lietuvos mokslo ir studijų institucija (arba įmonė, dirbanti Mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (toliau – MTEP) sektoriuje (pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių – ekonominė veikla M(72) kategorija), teikianti Poreikio paraišką.
Paraiška – Pareiškėjų teikiami dokumentai Projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ konkursui arba Išvykstančio mokslininko teikiami dokumentai Projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ konkursui.
Pareiškėjai – Priimančioji institucija ir (arba) Suinteresuotoji institucija, ir Atvykstantis mokslininkas, teikiantys Paraišką arba Poreikio paraišką, arba Išvykstantis mokslininkas, teikiantis Paraišką.
Poreikio paraiška – suinteresuotųjų institucijų teikiami dokumentai, kuriuose nurodomas mokslininkų ir tyrėjų dalyvavimo doktorantūros procese arba paskaitų, seminarų ar jų ciklų skaitymo minėtose institucijose poreikis.
Rekomendacijos – Lietuvos mokslo tarybos pirmininko patvirtintos rekomendacijos, skirtos projekto „Konkursinis trumpalaikių mokslininkų vizitų finansavimas“ numatytiems trumpalaikiams mokslininkų vizitams skiriamų lėšų apskaičiavimui.
4. Įgyvendinant Projektą finansavimas gali būti skiriamas:
II. PARAIŠKŲ IR POREIKIO PARAIŠKŲ TEIKIMO SĄLYGOS IR TVARKA
6. Apie Paraiškų ir Poreikio paraiškų priėmimą skelbiama Projekto ir Lietuvos mokslo tarybos (toliau – Taryba) Svetainėje.
7. Projekto Svetainėje skelbiamas kvietimų grafikas, kuris gali būti keičiamas Tarybos iniciatyva atsižvelgiant į skiriamas lėšas bei jų poreikį.
8. Pareiškėjas, norintis dalyvauti konkurse į 4.2 ir (arba) 4.3 punktuose nurodytas Projekto veiklas, registruojasi EPPAS pateikdamas šiuos dokumentus:
8.3. Priimančiosios institucijos vadovo (ar jo įgalioto asmens) pasirašytą lydraštį (institucijos lydraščio forma pateikta Svetainėje). Lydraštis turi būti išspausdintas ant institucijos blanko ir pasirašytas Priimančiosios institucijos vadovo (arba jo įgalioto asmens). Pasirašytas lydraštis nuskaitomas ir PDF formatu pateikiamas per EPPAS (taikoma Atvykstančiam mokslininkui).
9. Suinteresuotoji institucija, norinti teikti poreikio paraišką, 4.1 ir (arba) 4.4 punktuose nurodytoms veikloms, registruojasi EPPAS ir pateikia šiuos dokumentus:
9.1. Poreikio paraišką, parengtą pagal Tarybos pirmininko patvirtintas pateiktas poreikio paraiškos formas;
10. Taryba gali prašyti pateikti papildomus dokumentus tuo atveju, kai reikia patikslinti paraiškoje ar Poreikio paraiškoje nurodytą informaciją.
11. Pareiškėjas, pildydamas paraišką, ir (arba) Suinteresuotoji institucija, pildydama Poreikio paraišką, prašomą lėšų sumą apskaičiuoja remdamasis Rekomendacijomis.
III. PARAIŠKŲ VERTINIMAS
13. Pasibaigus Paraiškų priėmimo terminui, atliekama pateiktų Paraiškų administracinė patikra ir ekspertinis vertinimas.
14. Administracinę patikrą vykdo Projekto darbuotojai. Jos metu tikrinama kiekvienos konkursui pateiktos Paraiškos atitiktis Apraše ir Kvietime nurodytiems reikalavimams. Administracinės patikros formas tvirtina Lietuvos mokslo tarybos pirmininkas. Administracinės patikros rezultatai fiksuojami EPPAS sistemoje. Pareiškėjai, prisijungę prie EPPAS, gali susipažinti su Paraiškos administracinio vertinimo rezultatais. Administracinės patikros rezultatai ir patikros reikalavimus atitikusių paraiškų sąrašas skelbiami Svetainėje.
15. Ekspertiniam vertinimui teikiamos Paraiškos, kurios, atlikus administracinę patikrą, buvo pripažintos tinkamomis finansuoti.
16. Ekspertinį Paraiškų vertinimą atlieka ekspertų grupės, kurios sudaromos ir savo darbą organizuoja pagal 2010 m. gruodžio 6 d. Lietuvos mokslo tarybos nutarimu Nr. VII-52 patvirtintą „Mokslinių tyrimų projektų ir jų mokslinių ataskaitų ekspertinio vertinimo tvarkos aprašą“ (Žin., 2010, Nr. 145-7480). Ekspertinį vertinimą vykdo nepriklausomi atitinkamų mokslo sričių ekspertai (toliau – ekspertai). Paraiškų vertinimo kriterijai ir ekspertinio vertinimo formos (individualaus vertinimo ir vertinimo ekspertų grupėje formos) yra patvirtintos Tarybos pirmininko įsakymu. Ekspertinio vertinimo rezultatai skelbiami EPASS.
17. Paraiškos, įvertintos ekspertų pagal Aprašo 16 punkte nurodytą tvarką, išdėstomos balų skaičiaus mažėjimo tvarka. Lietuvos mokslo tarybos Humanitarinių ir socialinių mokslų komitetas ir Gamtos ir technikos mokslų komitetas, atsižvelgdami į ekspertinio vertinimo rezultatus, bendrame posėdyje patvirtina paraiškų, kurios bus finansuojamos, sąrašą (laisva forma).
IV. MOKSLININKŲ DALYVAVIMO MOKSLINIUOSE TYRIMUOSE IR MOKSLINĖSE KONFERENCIJOSE ĮGYVENDINIMAS IR ATSISKAITYMO TVARKA
19. Patvirtinus finansuojamas Paraiškas, atsižvelgiant į organizuojamo vizito pobūdį, pasirašoma Projekto įgyvendinimo sutartis (toliau – Sutartis), kurios pavyzdinė forma patvirtinta Tarybos pirmininko įsakymu. Pasirašomų sutarčių objektai gali būti:
20. Parengtą sutarties projektą Lietuvos mokslo tarybos Mokslo fondas Pareiškėjui išsiunčia elektroniniu paštu. Pareiškėjas ir Institucija (jei taikoma) išspausdina ir pasirašo visus sutarties egzempliorius bei pateikia Mokslo fondui. Mokslo fondui patvirtinus ir Tarybos pirmininkui pasirašius kiekviename iš Sutarties egzempliorių, atitinkamai vienas Sutarties egzempliorius gražinamas Pareiškėjui ir Institucijai (jei taikoma).
21. Ne vėliau kaip per 14 (keturiolika) kalendorinių dienų nuo Sutartyje numatyto vizito pabaigos Priimančioji institucija kartu su Atvykstančiu mokslininku (dalyvavimo mokslinėse konferencijose atveju – tik Išvykstantis mokslininkas) Tarybai pateikia išspausdintas ir pasirašytas finansinę ir dalykinę ataskaitas, kurių formos patvirtintos Tarybos pirmininko įsakymu.
22. Vizito finansinę ir dalykinę ataskaitas vertina Projekto darbuotojai. Teigiamai įvertinus šias ataskaitas, pasirašomas Tarybos pirmininko patvirtintos formos darbų perdavimo–priėmimo aktas.
V. POREIKIO PARAIŠKŲ VERTINIMAS
24. Poreikio paraiška yra skirta įvertinti Suinteresuotosios institucijos poreikius Mokslininko ir (arba) tyrėjo dalyvavimo doktorantūros procese arba paskaitų ir seminarų ar jų ciklų minėtose institucijose skaitymo paslaugoms.
26. Ekspertai analizuoja pagal šio aprašo 25 punktą susistemintą informaciją ir teikia rekomendacijas dėl techninių specifikacijų parengimo.
27. Tarybos specialistai parengia technines specifikacijas paslaugų pirkimams ir pradeda viešųjų pirkimų procedūras.
VI. MOKSLININKŲ DALYVAVIMO PASKAITŲ SKAITYME IR DOKTORANTŪROS PROCESE ĮGYVENDINIMAS IR ATSISKAITYMO TVARKA
29. Įvykus viešiesiems pirkimams, su jų laimėtojais sudaromos sutartys. Pasirašomų sutarčių objektai gali būti:
30. Sutarčių pasirašymas vyksta Aprašo 20 punkte nustatyta tvarka, kiek ji neprieštarauja Viešųjų pirkimų įstatymu nustatytai tvarkai.
31. Ne vėliau kaip per 14 (keturiolika) kalendorinių dienų nuo Sutartyje numatyto vizito pabaigos Suinteresuotoji institucija kartu su Atvykstančiu mokslininku Tarybai pateikia išspausdintas ir pasirašytas dalykinę ataskaitas, kurių formos patvirtintos Tarybos pirmininko įsakymu.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
33. Finansuojami tik tie vizitai, kurie įvyko po vizito su mokslininku (Atvykstančiu ir / ar Išvykstančiu) pasirašymo. Tuo atveju, jei vizitas įvyko iki Sutarties pasirašymo datos, jis negali būti finansuojamas pagal šį Projektą.