LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCLERIO
Į S A K Y M A S
DĖL TEISĖS AKTŲ informacinės sistemos nuostatų pakeitimo
2013 m. gruodžio 17 d. Nr. 400-ĮVK-376
Vilnius
P a k e i č i u Teisės aktų informacinės sistemos nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 400-ĮVK-343 „Dėl Teisės aktų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“, ir juos išdėstau nauja redakcija (pridedama).
Seimo kancleris Jonas Milerius
SUDERINTA
Informacinės visuomenės plėtros komiteto
prie Susisiekimo ministerijos
2013 m. rugpjūčio 20 d. raštu Nr. 6435
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio
2008 m. spalio 24 d.
įsakymu Nr. 400-ĮVK-343
(Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio
2013 m. gruodžio 17 d.
įsakymo Nr. 400-ĮVK-376
redakcija)
TEISĖS AKTŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Teisės aktų informacinės sistemos (toliau – TAIS) nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato TAIS steigimo pagrindą, tikslus, uždavinius, valdytoją, tvarkytoją, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, duomenų teikimą ir naudojimą, duomenų saugą, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. TAIS tikslai:
3. TAIS uždaviniai:
3.1. sukurti centralizuotą, vientisą, patikimą ir saugų teisėkūros duomenų tvarkymą elektroninėje erdvėje;
4. Pagrindinės TAIS funkcijos:
4.1. rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti ir saugoti teisėkūros iniciatyvų, teisės aktų, teisės aktų projektų ir jų lydimųjų dokumentų, teisinio reguliavimo stebėsenos duomenis;
4.4. konvertuoti, indeksuoti, surasti ir pateikti reikalingu formatu TAIS naudotojams kaupiamus dokumentų ir teisėkūros duomenis;
4.5. kaupti, tvarkyti ir teikti peržiūrai teisės aktams, teisės aktų projektams, teisėkūros iniciatyvoms ir teisinio reguliavimo stebėsenos pažymoms, ataskaitoms pateiktas visuomenės pastabas ir pasiūlymus, kaupti teisės aktų aptarimų žinių bazę;
4.10. užtikrinti duomenų mainus su teisėkūros duomenų teikėjų, gavėjų ir teisėkūros duomenų skelbimo viešoje elektroninėje erdvėje informacinėmis sistemomis.
4.11. TAIS steigimo pagrindas ? Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymas (Žin., 2012, Nr. 110-5564).
5. TAIS tvarkoma vadovaujantis:
5.2. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (Žin., 2011, Nr. 163-7739);
5.3. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 (Žin., 2013, Nr. 23-1122);
5.5. Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamentu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 (Žin., 1994, Nr. 63-1238; 2013, Nr. 43-2112);
5.6. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos valstybės informacinių sistemų duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 400-ĮVK-344;
5.7. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2013, Nr. 86-4310);
5.8. Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijomis, patvirtintomis Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2013 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. T-36 (Žin., 2013, Nr. 34-1684);
6. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
Dokumentas – teisės aktas (iki registravimo Teisės aktų registre), teisės akto projektas, teisės akto projekto lydimasis dokumentas, kitas su teisės akto projektu ar teisėkūra susijęs dokumentas.
Teisėkūros duomenys – teisėkūros, išskyrus teisės aktų registravimą ir paskelbimą Teisės aktų registre, duomenys: teisėkūros iniciatyvų, teisės aktų projektų, teisės aktų projektų lydimųjų dokumentų, konsultavimosi su visuomene, teisės aktų (iki registravimo Teisės aktų registre), teisinio reguliavimo stebėsenos, numatomo teisinio reguliavimo koncepcijų, kitų su teisės aktų projektais susijusių dokumentų duomenys.
Teisėkūros subjektai – juridiniai ir fiziniai asmenys, dalyvaujantys teisėkūroje.
TAIS naudotojas – valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turintis teisę naudotis TAIS numatytoms funkcijoms atlikti.
Kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, nustatytas Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatyme ir Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše.
II. TAIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
8. TAIS valdytojas ir TAIS tvarkytojas turi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nurodytas teises ir pareigas, atlieka šio įstatymo nustatytas ir šias funkcijas:
8.2. rengia ir tvirtina teisės aktus, reglamentuojančius TAIS veiklą, TAIS plėtros strategiją, TAIS duomenų tvarkymą ir saugą;
8.5. sudaro sutartis su duomenų teikėjais dėl teisėkūros duomenų teikimo TAIS ir duomenų gavėjais dėl teisėkūros duomenų gavimo iš TAIS;
8.11. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja TAIS tarpusavio sąveiką su valstybės registrais ir kitomis informacinėmis sistemomis;
8.12. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija teikia duomenis TAIS iš Teisės aktų registro, Lietuvos Respublikos Seimo interneto portalo informacinės sistemos, Lietuvos Respublikos Seimo veiklos informacinės sistemos ir vidaus administravimui skirtos Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos informacinės sistemos.
III. TAIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
9. TAIS informacinę struktūrą sudaro TAIS duomenų bazėje kaupiami dokumentai ir TAIS duomenų teikėjų teikiami duomenys.
10. TAIS duomenų bazėje kaupiami šie teisėkūros duomenys:
10.1. dokumentų duomenys:
10.1.1. aprašiniai duomenys:
10.1.1.2. dokumentą rengiant dalyvavusių teisėkūros subjektų, darbo grupių, lobistų, asmenų duomenys;
10.1.1.10. dokumento (teisės akto) oficialaus paskelbimo šaltinis (leidinys, paskelbimo data, numeris);
10.1.2. turinys (tekstas) ir jo struktūra:
10.1.2.3. pasirašyto dokumento (elektroniniu parašu pasirašytas elektroninis dokumentas arba popierinio dokumento skaitmeninė kopija) rinkmena, jos formatas;
10.1.3. klasifikavimo ir sisteminimo duomenys:
10.1.3.1. dokumentų priskyrimo Europos Sąjungos terminų žodyno „Eurovoc“ terminams ir (ar) sritims duomenys;
10.1.3.3. dokumentų ir teisėkūros iniciatyvų priskyrimo teisėkūros duomenų žinių bazės klasifikatoriaus rubrikoms duomenys;
10.1.4. Nuostatų 10.1.1–10.1.3 punktuose išvardyti duomenys kaupiami apie šiuos dokumentus:
10.1.4.2. rengiamus, pateiktus svarstyti, svarstomus teisės aktų projektus, teisės aktų projektų lydimuosius dokumentus, suvestinius projektus;
10.1.4.4. nepriimtus ar dėl kitų priežasčių aktualumą praradusius (archyvinius) teisės aktų projektus;
10.1.4.5. priimtus, pasirašomus, teikiamus oficialiai paskelbti teisės aktus (iki registravimo Teisės aktų registre);
10.2. teisėkūros iniciatyvų duomenys:
10.3. teisinio reguliavimo stebėsenos duomenys:
10.3.3. ryšiai su teisės aktais (teisės aktų dalimis), nustatančiais (nustatančiomis) stebimąjį teisinį reguliavimą;
10.4. dokumentų ryšių su kitais dokumentais (tarp jų – su Europos Sąjungos teisės aktais ir Teisės aktų registro objektais) ir teisėkūros iniciatyvomis duomenys:
10.5. teisėkūros metaduomenys:
10.5.1. teisėkūros kaip darbų sekos modelis, susidedantis iš procedūrų, duomenų srautų, subjektų, užduočių ir pranešimų apibrėžimo duomenų;
10.6. konsultavimosi su visuomene duomenys:
10.7. teisės aktams, teisės aktų projektams, teisėkūros iniciatyvoms, teisinio reguliavimo stebėsenos rezultatams pateiktų pastabų ir pasiūlymų duomenys:
11. TAIS duomenų bazėje kaupiami šie techniniai duomenys, būtini sistemai funkcionuoti:
11.2. patikimų sertifikavimo ir laiko žymų teikimo paslaugų duomenys (elektroniniams parašams tikrinti);
12. TAIS duomenų teikėjų teikiami duomenys:
12.1. iš valstybės informacinių sistemų ir registrų:
12.1.1. iš Teisės aktų registro – paskelbtų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų duomenys:
12.1.1.2. chronologija (paskelbimo data, įsigaliojimo data, pakeitimo ar papildymo data, pripažinimo netekusiu galios data, galiojimo sustabdymo data, galiojimo terminas);
12.1.2. iš Lietuvos Respublikos Seimo interneto portalo informacinės sistemos – visuomenės pateiktų pastabų ir pasiūlymų dėl TAIS registruotų teisės aktų, svarstomų ir derinamų teisės aktų projektų, teisėkūros iniciatyvų, teisinio reguliavimo stebėsenos rezultatų duomenys:
12.2. iš institucijų vidaus administravimui skirtų informacinių sistemų:
12.2.1. iš Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos informacinės sistemos naudotojų administravimo posistemio – TAIS naudotojų autentifikavimo ir prieigos autorizavimo duomenys:
12.2.2. iš Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos informacinės sistemos – klasifikatorių ir sąrašų duomenys:
IV. TAIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
14. TAIS sudaro šie posistemiai ir moduliai:
14.1. teisėkūros duomenų ir dokumentų tvarkymo posistemis, kurio paskirtis – įvesti, kaupti ir tvarkyti teisėkūros iniciatyvų, teisinio reguliavimo stebėsenos, dokumentų duomenis. Posistemį sudaro moduliai:
14.1.1. teisėkūros iniciatyvų tvarkymo modulis, kurio funkcijos yra:
14.1.1.1. sukurti, redaguoti, ištrinti darbinį teisėkūros iniciatyvos variantą, pažymėti iniciatyvą neaktualia;
14.1.2. dokumentų valdymo modulis, kurio funkcijos yra:
14.1.3. teisinio reguliavimo stebėsenos duomenų tvarkymo modulis, kurio funkcijos yra:
14.1.4. dokumento teksto struktūrizavimo modulis, kurio funkcijos yra:
14.1.5. elektroniniu parašu pasirašyto dokumento formavimo ir patikros modulis, kurio funkcijos yra:
14.1.6. vizuoti, suderinti, pasirašyti elektroninį dokumentą vienu ar keliais elektroniniais parašais;
14.1.7. parodyti elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento turinį, metaduomenis ir elektroninius parašus;
14.2. dokumentų paieškos ir pateikimo posistemis, kurio paskirtis – konvertuoti, indeksuoti, ieškoti ir pateikti reikalingu formatu kaupiamus teisėkūros dokumentus ir duomenis. Posistemį sudaro moduliai:
14.2.1. turinio formatų konvertavimo modulis, kurio funkcijos yra:
14.2.2. dokumentų indeksavimo modulis, kurio funkcija yra indeksuoti dokumentų duomenis:
14.2.2.1. atliekant automatinį pagrindinių kalbų (lietuvių, anglų, prancūzų, vokiečių ir rusų) teksto fragmentų atpažinimą;
14.2.2.2. naudojant mišrų lematizavimo-kamieninimo-sinoniminio-ontologinio metodą indeksuojant lietuvišką tekstą;
14.2.3. dokumentų paieškos ir pateikimo modulis, kurio funkcijos yra:
14.2.3.1. ieškoti dokumentų (teisėkūros duomenų) pagal įvairius kriterijus, įskaitant tekstinę paiešką;
14.2.3.2. pateikti dokumentų metaduomenis (aprašinius duomenis, sąsajas su kitais dokumentais, teisėkūros duomenimis);
14.3. pastabų ir visuomenės komentarų duomenų tvarkymo posistemis, kurio paskirtis – teikti, peržiūrėti ir vertinti teisės aktams, teisės aktų projektams, teisėkūros iniciatyvoms ar teisinio reguliavimo stebėsenos pažymoms, ataskaitoms pateiktas pastabas ir pasiūlymus, kaupti teisės aktų aptarimų žinių bazę. Posistemį sudaro šie moduliai:
14.3.1. pastabų ir pasiūlymų teikimo ir paieškos modulis, kurio funkcijos yra:
14.3.1.1. teikti pastabas ir pasiūlymus dėl teisės aktų, teisės aktų projektų, teisėkūros iniciatyvų, teisinio reguliavimo atskaitų;
14.3.2. visuomenės komentarų duomenų tvarkymo modulis, kurio funkcijos yra:
14.3.2.1. gauti, peržiūrėti per Lietuvos Respublikos Seimo interneto portalo informacinę sistemą pateiktas visuomenės pastabas ir pasiūlymus;
14.3.3. teisės aktų projektų aptarimų žinių bazės modulis, kurio funkcijos yra:
14.4. teisėkūros modeliavimo ir eigos valdymo posistemis, kurio paskirtis – apibrėžti teisėkūros kaip darbų eigos modelį, jį išsaugoti, keisti ir atvaizduoti, vykdyti darbų eigos procesą, jį valdyti ir kontroliuoti. Posistemį sudaro šie moduliai:
14.4.1. teisėkūros modelio sudarymo modulis, kurio funkcijos yra:
14.4.2. teisėkūros eigos valdymo modulis, kurio funkcijos yra:
14.5. teisėkūros eigos statistinių ataskaitų posistemis, kurio paskirtis – rengti ataskaitų formas, formuoti teisėkūros statistines ataskaitas. Posistemį sudaro šie moduliai:
14.5.1. ataskaitos formų rengimo modulis, kurio funkcija yra sukurti, išsaugoti, redaguoti ataskaitos formą;
14.6. administravimo posistemis, kurio paskirtis – apibrėžti sistemos naudotojų teises, tvarkyti sistemos klasifikatorius ir sąrašus, konfigūruoti sistemos parametrus, stebėti sistemos veiklą. Posistemį sudaro šie moduliai:
14.6.1. prieigos teisių administravimo modulis, kurio funkcijos yra:
14.6.2. patikimų sertifikavimo paslaugų administravimo modulis, kurio funkcijos yra:
14.6.2.2. registruoti patikimas sertifikavimo paslaugas, kvalifikuotus ir kitus sertifikatus patvirtinančius sertifikatus (iki šakninio sertifikato);
14.6.2.3. registruoti išduodamų sertifikatų tikrinimo paslaugas ir sertifikatų tikrinimo duomenis patvirtinančius sertifikatus;
14.6.3. dokumentų duomenų loginės patikros ir kokybės užtikrinimo bei analizės modulis, kurio funkcijos yra:
14.6.4. klasifikatorių duomenų tvarkymo modulis, kurio funkcijos yra:
14.6.4.4. importuoti ir reguliariai atnaujinti kitose sistemose tvarkomų klasifikatorių ir sąrašų duomenis;
14.6.5. informavimo modulis, kurio funkcijos yra:
14.6.6. dokumentų duomenų archyvavimo modulis, kurio funkcijos yra:
14.6.6.2. perkelti dokumentus į archyvą, padarant juos nepasiekiamus bendrajai paieškai, ryšių nustatymui;
14.7. duomenų mainų posistemis, kurio paskirtis – sudaryti galimybę integruoti TAIS su išorinėmis duomenų teikėjų, gavėjų ar teisėkūros duomenų publikavimo sistemomis. Posistemį sudaro šie moduliai:
14.7.1. duomenų gavimo iš duomenų teikėjų modulis, kurio funkcijos yra:
14.7.2. duomenų teikimo duomenų gavėjams modulis, kurio funkcijos yra:
14.7.3. dokumentų ir teisėkūros duomenų paieškos ir pateikimo modulis, kurio funkcijos yra:
14.7.3.1. teikti dokumentų ir teisėkūros duomenų paieškos saityno paslaugas išorinėms duomenų paieškos sistemoms;
14.8. TAIS duomenys viešai pateikiami TAIS tvarkytojo interneto svetainėje www.lrs.lt, kuri yra Seimo interneto portalo informacinės sistemos dalis. Registruoti minėtos svetainės naudotojai, pateikę pastabas ir (ar) pasiūlymus svarstomiems ir derinamiems teisės aktų projektams, turi galimybę minėtos svetainės elektroninių paslaugų tinklalapyje www.lrs.lt/epaslaugos gauti individualius duomenis apie tai, kaip į jų pateiktus pasiūlymus ir pastabas buvo atsižvelgta.
V. TAIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
15. TAIS duomenys yra vieši ir Lietuvos Respublikos įstatymuose, Europos Sąjungos teisės aktuose ir (arba) kituose teisės aktuose nustatyta tvarka teikiami institucijoms ir kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims (toliau – duomenų gavėjai), jeigu Lietuvos Respublikos įstatymuose ar Europos Sąjungos teisės aktuose nenustatyta kitaip.
17. Viešai ir neatlygintinai TAIS tvarkytojo interneto svetainėje www.lrs.lt, kuri yra Seimo interneto portalo informacinės sistemos dalis, galima:
17.1. ieškoti teisės aktų projektų, teisės aktų, teisėkūros iniciatyvų, teisinio reguliavimo stebėsenų;
17.2. peržiūrėti teisės aktų projektus, jų lydimuosius dokumentus, teisės aktus (iki registravimo Teisės aktų registre), teisinio reguliavimo iniciatyvas, teisinio reguliavimo stebėsenas ir su jais susijusius teisėkūros duomenis;
18. Duomenys bus teikiami leidžiamosios kreipties, paketinio duomenų teikimo, interaktyviuoju duomenų teikimo būdais.
20. Duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir tokios formos, kurie institucijoje jau naudojami ir nereikalauja papildomo duomenų apdorojimo.
21. Jeigu Nuostatuose nustatyta tvarka teikiamų duomenų turinys ir forma neatitinka duomenų gavėjų poreikių, TAIS tvarkytojas gali inicijuoti TAIS modernizavimą.
22. Elektroniniu būdu TAIS duomenys duomenų gavėjams teikiami tik pagal duomenų teikimo sutartis jose nustatytomis sąlygomis, tvarka ir formatais.
23. Duomenų gavėjas, gaunantis TAIS duomenis pagal duomenų teikimo sutartį:
24. TAIS duomenų teikimo pavyzdinių sutarčių ir prašymų formos skelbiamos TAIS tvarkytojo interneto svetainėje www.lrs.lt.
25. TAIS duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ar Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip.
26. TAIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių fiziniams, juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami tokia pat tvarka kaip Lietuvos Respublikos juridiniams ir fiziniams asmenims. Trečiųjų šalių fiziniams, juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms TAIS duomenys teikiami tokia pat tvarka kaip Lietuvos Respublikos juridiniams ir fiziniams asmenims, jeigu tai neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams, tarptautinėms sutartims ir kitiems teisės aktams.
27. Jeigu TAIS tvarkytojas nustato, kad į TAIS įrašyti netikslūs duomenys, jis nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 1 darbo dieną, imasi priemonių duomenims ištaisyti:
27.1. jeigu netikslūs duomenys įrašyti dėl TAIS tvarkytojo kaltės – TAIS tvarkytojas ištaiso duomenis;
28. Netikslūs TAIS duomenys gali būti taisomi gavus pagrįstą duomenų teikėjo, duomenų gavėjo arba TAIS naudotojo pranešimą. Pranešimas apie pastebėtus TAIS duomenų netikslumus TAIS tvarkytojui teikiamas raštu, telefonu arba elektroninio ryšio priemonėmis.
VI. TAIS DUOMENŲ SAUGA
30. TAIS duomenų saugą nustato Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 400-ĮVK-344 patvirtinti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos valstybės informacinių sistemų duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, parengti ir patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
31. Už TAIS duomenų saugą Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako TAIS valdytojas ir TAIS tvarkytojas.
32. TAIS tvarkytojas įgyvendina organizacines, technines ir kitas duomenų saugos priemones, užtikrinančias TAIS tvarkomų duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, apsaugančias TAIS duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto atskleidimo, sunaikinimo, pakeitimo ir bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
VII. TAIS FINANSAVIMAS
34. TAIS kūrimas ir modernizavimas finansuojamas iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos fondų ir TAIS tvarkytojui skiriamų valstybės biudžeto asignavimų.
VIII. TAIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
36. TAIS modernizuojama ir likviduojama TAIS valdytojo sprendimu Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše nustatyta tvarka.
37. Jeigu TAIS likviduojama, jos duomenys perduodami kitai valstybės informacinei sistemai arba sunaikinami, arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.