LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL DOKUMENTŲ, KURIUOS PRIVALOMA PATEIKTI TIKRINIMĄ ATLIEKANČIOMS VALSTYBĖS INSTITUCIJOMS LAIVUI ATPLAUKIANT Į LIETUVOS RESPUBLIKOS JŪRŲ UOSTĄ IR IŠPLAUKIANT IŠ JO, PILDYMO, PATEIKIMO IR SAUGOJIMO TVARKOS PATVIRTINIMO
2009 m. lapkričio 19 d. Nr. 3-592
Vilnius
Vadovaudamasis 1965 m. Konvencija dėl tarptautinės jūrų laivybos sąlygų lengvinimo (Žin., 1999, Nr. 103-2953) bei įgyvendindamas 2002 m. vasario 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą 2002/6/EB dėl pranešimo formalumų, nustatytų į Bendrijos valstybių narių uostus įplaukiantiems ir (arba) iš jų išplaukiantiems laivams (OL 2004 specialusis leidimas, 7 skyrius, 6 tomas, p. 69):
1. T v i r t i n u pridedamus:
1.1. Dokumentų, kuriuos privaloma pateikti laivui atplaukiant į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ar išplaukiant iš jo tikrinimą atliekančioms valstybės institucijoms, pildymo, pateikimo ir saugojimo tvarkos aprašą;
2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2001 m. vasario 13 d. įsakymą Nr. 47 „Dėl Dokumentų, kuriuos privaloma pateikti tikrinimą atliekančioms institucijoms, laivui atplaukus į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ir išplaukiant iš jo, formų, jų pildymo, pateikimo ir saugojimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 17-529);
2.2. Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2003 m. vasario 24 d. įsakymą Nr. 3-84 „Dėl Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2001 m. vasario 13 d. įsakymo Nr. 47 „Dėl dokumentų, kuriuos privaloma pateikti tikrinimą atliekančioms institucijoms, laivui atplaukus į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ir išplaukiant iš jo, formų, jų pildymo, pateikimo ir saugojimo tvarkos patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2003, Nr. 30-1264);
2.3. Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2003 m. liepos 11 d. įsakymą Nr. 3-422 „Dėl kai kurių susisiekimo ministro įsakymų pakeitimo ir pripažinimo netekusiais galios“ (Žin., 2003, Nr. 77-3537);
2.4. Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2005 m. gegužės 26 d. įsakymą Nr. 3-252 „Dėl Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2001 m. vasario 13 d. įsakymo Nr. 47 „Dėl dokumentų, kuriuos privaloma pateikti tikrinimą atliekančioms institucijoms, laivui atplaukus į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ir išplaukiant iš jo, formų, jų pildymo, pateikimo ir saugojimo tvarkos patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2005, Nr. 71-2570);
2.5. Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2008 m. rugsėjo 10 d. įsakymo Nr. 3-327 „Dėl Klaipėdos valstybinio jūrų uosto laivybos taisyklių patvirtinimo“ 2.2 punktą (Žin., 2008, Nr. 109-4169).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro
2009 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 3-592
DOKUMENTŲ, KURIUOS PRIVALOMA PATEIKTI LAIVUI ATPLAUKIANT Į LIETUVOS RESPUBLIKOS JŪRŲ UOSTĄ AR IŠPLAUKIANT IŠ JO TIKRINIMĄ ATLIEKANČIOMS VALSTYBĖS INSTITUCIJOMS, PILDYMO, PATEIKIMO IR SAUGOJIMO TVARKOS APRAŠAS
1. Dokumentų, kuriuos privaloma pateikti laivui atplaukiant į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ar išplaukiant iš jo tikrinimą atliekančioms valstybės institucijoms, pildymo, pateikimo ir saugojimo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato 1965 m. Konvencijoje dėl tarptautinės jūrų laivybos sąlygų lengvinimo nurodytų dokumentų, kuriuos atplaukiančio į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ar išplaukiančio iš jo laivo kapitonas pats arba per įgaliotą asmenį, per laivo agentą pateikia 2 punkte išvardytoms valstybės institucijoms, pildymo, pateikimo ir saugojimo tvarką.
2. Lietuvos Respublikos jūrų uoste tikrinimą atlieka šie subjektai (toliau – valstybės institucijos):
3. 1965 m. Konvencijoje dėl tarptautinės jūrų laivybos sąlygų lengvinimo nurodytų dokumentų, kuriuos reikia pateikti kiekvienai valstybės institucijai, skaičius:
3.1. Laivui atplaukiant į uostą:
3.1.1. Bendrosios deklaracijos nuorašų – 5 egz., iš jų:
3.1.2. Krovinio deklaracijos nuorašų – 2 egz., iš jų:
3.1.5. Keleivių sąrašo nuorašų – 4 egz., iš jų:
3.1.6. Įgulos sąrašo nuorašų – 4 egz., iš jų:
3.2. Laivui išplaukiant iš uosto:
3.2.1. Bendrosios deklaracijos nuorašų – 3 egz., iš jų:
3.2.2. Krovinio deklaracijos nuorašų – 2 egz., iš jų:
3.2.4. Įgulos sąrašo nuorašų – 3 egz., iš jų:
3.2.5. Keleivių sąrašo nuorašų – 3 egz., iš jų:
3.3. Laivui, 1993 m. liepos 2 d. Komisijos reglamento (EEB) Nr. 2454/93, išdėstančio Tarybos reglamento (EEB) Nr. 2913/92, nustatančio Bendrijos muitinės kodeksą, įgyvendinimo nuostatas (OL 2004 specialusis leidimas, 2 skyrius, 6 tomas, p. 3), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2009 m. balandžio 30 d. Komisijos reglamentu (EB) Nr. 414/2009 (OL 2009 L 125, p. 6), 313a ir 313b straipsnių nustatyta tvarka plaukiojančiam reguliariomis laivybos linijomis tarp Lietuvos Respublikos jūrų uosto ir kitų Bendrijos uostų (toliau – laivas, plaukiojantis reguliariomis laivybos linijomis), atplaukiant į uostą:
3.3.1. Įgulos sąrašo nuorašų – 2 egz., iš jų:
3.3.1.1. Valstybės sienos apsaugos tarnybos Pakrančių apsaugos rinktinei – 1 egz. (jeigu įgulos sudėtis pasikeitė);
3.3.2. Keleivių sąrašo nuorašų – 2 egz., iš jų:
3.3.3. Jūrinės sveikatos deklaracijos nuorašą – Klaipėdos visuomenės sveikatos centrui – 1 egz. (tik pasikeitus įgulai arba pasibaigus sanitarinių dokumentų galiojimo terminui).
3.3.4. Pavojingo krovinio manifesto nuorašų – 2 egz., iš jų:
3.4. Laivui, plaukiojančiam reguliariomis laivybos linijomis, išplaukiant iš uosto:
3.4.1. Įgulos sąrašo nuorašų – 2 egz., iš jų:
3.4.1.1. Valstybės sienos apsaugos tarnybos Pakrančių apsaugos rinktinei – 1 egz. (jeigu įgulos sudėtis pasikeitė);
3.4.2. Keleivių sąrašo nuorašų – 2 egz., iš jų:
4. Laivui atplaukiant į uostą Pavojingo krovinio manifesto nuorašą Klaipėdos regiono aplinkos apsaugos departamentui pateikia VĮ Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcija.
5. Tvarkos apraše minimi dokumentai valstybės institucijoms teikiami naudojant elektroninę duomenų apdorojimo ir perdavimo sistemą (toliau – elektroninė sistema), pasirašius dėl jos naudojimo sutartį su uosto direkcija. Elektroniniai dokumentai turi būti pateikti likus 24 valandoms iki laivo atplaukimo į Lietuvos Respublikos jūrų uostą (jeigu laivo reisas trunka trumpiau – tuoj pat po išplaukimo iš paskutiniojo uosto) ir ne vėliau kaip 2 valandos iki laivo išplaukimo iš jo.
6. Neveikiant elektroninei sistemai tvarkos apraše minimi dokumentai pildomi lietuvių arba anglų kalbomis spausdinimo technika arba ranka rašikliu ar neištrinamu pieštuku spausdintinėmis raidėmis. Visi dokumento egzemplioriai turi būti užpildyti vienodai, aiškiai ir tvarkingai.
7. Laivo atplaukimo ir išplaukimo įregistravimas vykdomas vadovaujantis uoste galiojančiomis laivybos taisyklėmis.
8. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos, nurodytos 1965 m. Konvencijos dėl tarptautinės jūrų laivybos sąlygų lengvinimo priedo 1-ame skyriuje „Apibrėžimai ir bendrosios nuostatos“.
9. Bendroji deklaracija.
9.1. Bendroji deklaracija yra dokumentas, pateikiamas laivui atplaukiant į uostą ir išplaukiant iš jo, teikiantis su laivu susijusią informaciją, kurios reikalauja valstybės institucijos.
9.2. Bendrojoje deklaracijoje nurodoma ši informacija:
10. Krovinio deklaracija.
10.1. Krovinio deklaracija yra dokumentas, pateikiamas valstybės institucijoms laivui atplaukiant į uostą ar išplaukiant iš jo, kuris teikia šioms institucijoms reikalingą informaciją apie laivo krovinį.
10.2. Laivui atplaukiant į uostą Krovinio deklaracijoje nurodoma ši informacija:
10.2.5. prekių (krovinių), jų pakuočių identifikacijos ženklai ir numeriai, pakuočių rūšys ir kiekiai, prekių kiekis ir aprašymas;
10.3. Laivui išplaukiant iš uosto Krovinio deklaracijoje nurodoma ši informacija:
10.3.4. duomenys apie šiame uoste pakrautą krovinį: žymės ir numeriai, pakuočių rūšys ir kiekiai, prekių kiekis ir aprašymas;
10.4. Krovinio deklaracija yra galiojanti, jeigu ji užpildyta nustatyta tvarka, datuota, pasirašyta laivo kapitono ar kito kapitono įgalioto laivo karininko arba laivo agento.
10.5. Jeigu laivo manifestas yra pasirašytas, datuotas ar patvirtintas pagal 10.4 punkto reikalavimus, o jame yra informacija, nurodyta 10.2 ir 10.3 punktuose, jis gali būti pateikiamas valstybės institucijoms vietoj krovinio deklaracijos.
10.6. Kaip alternatyvą 10.5 punkte nurodytam dokumentui valstybės institucijoms galima pateikti krovinio gabenimo dokumento (konosamento, jūrų važtaraščio, daugiarūšio gabenimo dokumento ir pan.) nuorašą, kuris yra pasirašytas ar patvirtintas pagal 10.4 punkto reikalavimus, arba patvirtintas kaip autentiškas nuorašas, jeigu tai įmanoma dėl krovinio pobūdžio ir kiekio ir jeigu bet kokia informacija, kurios reikalaujama pagal 10.2 ir 10.3 punktų reikalavimus ir kurios nėra tokiuose dokumentuose, pateikiama kitur, deramai patvirtinta.
10.7. Valstybės institucijos gali leisti neįrašyti į Krovinio deklaraciją laivo kapitono turimas nedeklaruotas pakuotes, jeigu žinios apie šias pakuotes yra pateiktos atskirai. Žinios apie nedeklaruotas pakuotes turi būti pateiktos atskiroje formoje, nurodant atitinkamą informaciją, kuri paprastai nurodoma Krovinio deklaracijoje. Šiam tikslui galima naudoti Krovinio deklaracijos formą, pakeitus jos pavadinimą, pvz., „Nedeklaruotų pakuočių sąrašas“.
11. Laivo atsargų deklaracija.
11.1. Laivo atsargų deklaracija yra dokumentas, pateikiamas valstybės institucijoms laivui atplaukiant į uostą ar išplaukiant iš jo, ir kuris teikia šioms institucijoms reikalingą informaciją apie laivo atsargas. Laivo atsargų deklaracijoje nurodoma ši informacija:
11.2. Laivo atsargų deklaraciją yra galiojanti, jeigu ji užpildyta, datuota, pasirašyta laivo kapitono ar kito kapitono įgalioto laivo karininko, žinančio, kokios yra laivo atsargos, arba laivo agento.
12. Įgulos asmeninių daiktų deklaracija.
12.1. Įgulos asmeninių daiktų deklaracija yra dokumentas, pateikiamas valstybės institucijoms laivui atplaukiant į uostą, kuris teikia šioms institucijoms reikalingą informaciją apie laivo įgulos asmeninius daiktus. Įgulos asmenų daiktų deklaracijoje nurodoma ši informacija:
12.3. Įgulos asmeninių daiktų deklaracija yra galiojanti, jeigu ji užpildyta nustatyta tvarka, datuota, pasirašyta laivo kapitono, įgaliotojo laivo agento arba karininko.
12.4. Valstybės institucijos gali reikalauti, kad kiekvienas laivo įgulos narys pasirašytų ties savo pavarde, patvirtindamas deklaracijoje pateiktų duomenų teisingumą.
13. Įgulos sąrašas.
13.1. Įgulos sąrašas yra dokumentas, pateikiamas valstybės institucijoms laivui atplaukiant į uostą ar išplaukiant iš jo, kuris teikia šioms institucijoms reikalingą informaciją apie laivo įgulos sudėtį ir narių skaičių.
13.2. Įgulos sąraše nurodoma ši informacija:
13.2.2. kiekvieno laivo įgulos nario vardas ir pavardė, pilietybė, pareigos ar laipsnis, gimimo vieta ir data, tapatybę liudijančio dokumento pavadinimas (rūšis) ir numeris;
13.3. Įgulos sąrašas yra galiojantis, jeigu jis užpildytas nustatyta tvarka, datuotas, pasirašytas laivo kapitono, įgaliotojo laivo agento arba karininko.
13.4. Valstybės institucijos nereikalauja kiekvieną sykį pateikti Įgulos sąrašo tais atvejais, kai laivas, vykdantis iš anksto numatytą programą, atvyksta į tą patį uostą bent vieną kartą per 14 dienų ir jei laivo įgulos sudėtis nepasikeitė. Tokiais atvejais valstybės institucijoms priimtinu pavidalu perduodamas pareiškimas, kad „Pokyčių nėra“.
14. Keleivių sąrašas.
14.1. Keleivių sąrašas yra dokumentas, pateikiamas valstybės institucijoms laivui atplaukiant į uostą ar išplaukiant iš jo, kuris teikia šioms institucijoms informaciją apie laive esančius keleivius.
14.2. Keleivių sąraše nurodoma ši informacija:
14.2.2. keleivio vardas ir pavardė, pilietybė, gimimo data, gimimo vieta, asmens kelionės dokumento rūšis ir numeris;
14.3. Valstybės institucijos nereikalauja, kad prie Keleivių sąrašo būtų pridėti keleivių įlaipinimo ar išlaipinimo talonai tų keleivių, kurių pavardės yra sąraše. Tačiau valstybės institucijos, esant išskirtinėms situacijoms, gali pareikalauti, kad asmuo, keliaujantis tarptautiniu reisu, atvykęs į šalį raštu nurodytų adresą, kur jis vyksta.
14.4. Keleivių sąrašas yra galiojantis, jeigu jis užpildytas nustatyta tvarka, datuotas, pasirašytas laivo kapitono, įgaliotojo laivo agento ar karininko.
14.5. Valstybės institucijos gali pripažinti vietoj Keleivių sąrašo laivybos kompanijos savo reikmėms sudarytą sąrašą, jeigu jame yra informacija, kuri reikalinga pagal 14.2 punkto reikalavimus ir jeigu šis sąrašas užpildytas, datuotas ir patvirtintas pagal 14.4 punkto reikalavimus.
15. Jūrinė sveikatos deklaracija yra dokumentas, kuris atitinkamoms valstybės institucijoms teikia reikalingą informaciją, susijusią su sveikatos apsaugos būkle laive reiso metu ir atplaukiant į uostą. Deklaracija pateikiama valstybės institucijoms tik laivui atplaukiant į uostą.
16. Pavojingo krovinio manifestas yra pagrindinis dokumentas, kuris atitinkamoms valstybės institucijoms teikia reikiamą informaciją apie pavojingus pakrautus į laivą, iškrautus ar esančius jame tranzitinius krovinius.
17. Valstybės institucijos:
17.3. nereikalauja, kad jų atstovai užsienyje legalizuotų, tvirtintų ar iš anksto prašytų pateikti kokius nors šiame tvarkos apraše minimus dokumentus, susijusius su laivu, jo kroviniu, keleiviais, įgula ir atsargomis. Tačiau tai nedraudžia reikalauti, kad išduodant vizą ar kitu panašiu tikslu būtų pateiktas keleivio ir laivo įgulos nario pasas ar kitas tapatybę įrodantis dokumentas;
17.4. leidžia nedelsiant šiame tvarkos apraše nurodytuose dokumentuose ištaisyti klaidas, kurios nėra tyčinės, reikšmingos ar atsiradusios dėl aplaidumo ir padarytos nesiekiant pažeisti teisės aktus, jeigu tos klaidos surandamos tada, kai dokumentas dar nėra visiškai patikrintas ir nustatyta tvarka įformintas;
17.5. bendradarbiauja su laivo savininku (laivo kapitonu) siekdamos užtikrinti sergančių ar sužeistų laivo įgulos narių, keleivių ar kitų asmenų iškėlimą į krantą, jei laivas ketina įplaukti į uostą tik šiam tikslui – nereikalauja dokumentų, nustatytų 1965 m. Konvencijoje dėl jūrų laivybos sąlygų lengvinimo bei Europos Parlamento ir Tarybos 2002 m. vasario 18 d. direktyvoje 2002/6/EB, išskyrus Jūrinę sveikatos deklaraciją ir Bendrąją deklaraciją, jeigu be pastarosios neįmanoma apsieiti. Tais atvejais, kai reikalaujama Bendrosios deklaracijos, joje pateikiama ne daugiau informacijos, negu nurodyta šio tvarkos aprašo 9.2 punkte, o kai įmanoma – mažiau.
18. Tais atvejais, kai su laivo atvykimu susijusias kontrolės priemones valstybės institucijos vykdo prieš sergančių ar sužeistų asmenų iškėlimą į krantą, skubi medicininė pagalba ir sveikatos apsaugos priemonės turi pirmenybę prieš kontrolės priemones.
19. Laivo, kuriame yra sergantys ar sužeisti asmenys, kapitonas privalo kaip galima greičiau informuoti tikrinimą atliekančias institucijas, į kurių kontroliuojamą uostą planuojama įplaukti, apie tokį savo ketinimą ir suteikti visas žinias apie ligą ar sužeidimą, tų asmenų tapatybę ir statusą.
20. Laivų, atplaukiančių į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ar išplaukiančių iš jų, kapitonų, jų įgaliotų asmenų ar laivų agentų pateikti dokumentai saugomi:
20.1. Lietuvos Respublikos jūrų uosto direkcijoje:
21. Įplaukiančių į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ir išplaukiančių iš jo laivų dokumentai įforminami įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdant pasienio, muitinį, medicininį karantininį, veterinarinį ir fitosanitarinį tikrinimą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro
2009 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 3-592
Atplaukiančių į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ir išplaukiančių iš jo laivų dokumentų, pateikiamų tikrinimą atliekančioms valstybės institucijoms registrUOTI ir įforminTI, pildymo instrukcijos
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Atplaukiančių į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ir išplaukiančių iš jo laivų dokumentų, pateikiamų valstybės institucijoms registruoti ir įforminti, pildymo instrukcijos (toliau – instrukcijos) nustato valstybės institucijoms pateikiamų dokumentų (Bendrosios deklaracijos, Jūrinės sveikatos deklaracijos, Krovinio deklaracijos, Įgulos sąrašo, Laivo atsargų deklaracijos, Keleivių sąrašo, Įgulos asmeninių daiktų deklaracijos) bendrąją pildymo tvarką, laivui atplaukiant į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ar jam išplaukiant.
2. Tais atvejais, kai teisės aktais yra nustatyta speciali nurodytųjų dokumentų pildymo tvarka, turi būti vadovaujamasi tų teisės aktų nuostatomis.
3. Jei uoste naudojama elektroninė sistema, turi būti vadovaujamasi tokios sistemos naudotojų instrukcijomis.
4. Valstybės institucijoms pateikiami dokumentai turi atitikti 1965 m. Konvencijos dėl jūrų laivybos sąlygų lengvinimo reikalavimus.
5. Dokumentuose negali būti išskutimų, sutepimų, uždažymų ar užklijavimų. Visus taisymus reikia atlikti tvarkingai išbraukiant klaidingus duomenis virš jų užrašant ar atspausdinant teisingus. Kiekvienas taisymas tvirtinamas kapitono ar jo įgalioto asmens parašu. Jeigu valstybės institucijos jau pranešė apie numatomą atplaukiančio laivo tikrinimą arba jeigu laivas yra jau išplaukęs iš uosto, duomenų taisymai galimi tik valstybės institucijoms sutikus.
II . BENDROSIOS DEKLARACIJOS PILDYMO INSTRUKCIJA
8. 1 langelyje Laivo pavadinimas ir jo tipas pagal laivų registrą įrašomas laivo pavadinimas, laivo tipas.
9. 2 langelyje Atvykimo/išvykimo uostas, laivui atplaukiant, išbraukiamas žodis išvykimo, įrašomas uosto, į kurį laivas atplaukė, pavadinimas. Laivui išplaukiant, išbraukiamas žodis atvykimo ir įrašomas uosto, iš kurio laivas išplaukia, pavadinimas.
10. 3 langelyje Atvykimo/išvykimo data, val., laivui atplaukiant, išbraukiamas žodis išvykimo, įrašoma atplaukimo į uostą data ir laikas pagal Lietuvoje galiojančią laiko juostą. Laivui išplaukiant, išbraukiamas žodis atvykimo ir įrašoma išplaukimo iš uosto data ir laikas pagal Lietuvoje galiojančią laiko juostą.
11. 4 langelyje Laivo vėliavos valstybė įrašomas valstybės pavadinimas, su kurios vėliava laivas plaukioja.
13. 6 langelyje Uostas, iš kurio atvykta/Paskirties uostas, laivui atplaukiant, įrašomas uosto, iš kurio laivas atvyksta, pavadinimas. Laivui išplaukiant, nurodomas paskirties uosto pavadinimas.
14. 7 langelyje Laivo sertifikatas (uostas, data, numeris) įrašomas laivo sertifikato numeris, uosto, kuriame laivas yra registruotas, pavadinimas, registracijos data.
15. 8 langelyje Laivo agento pavardė ir adresas įrašomi pagrindiniai duomenys apie laivo agentą, vardas, pavardė, bei įmonės/firmos, kuriai jis atstovauja, pavadinimas, buveinės adresas, telefonas.
18. 11 langelyje Laivo stovėjimo vieta uoste (stovėjimo nuleidus inkarą vieta arba krantinės numeris) įrašomas uosto komplekso naudotojo pavadinimas, krantinės, prie kurios švartuojasi laivas, numeris arba stovėjimo nuleidus inkarą vieta.
19. 12 langelyje Trumpos žinios apie reisą (aplankyti uostai, numatomi įplaukimo uostai, pabraukti, kur bus iškraunamas laive liekantis krovinys) eilės tvarka įrašomi visi aplankyti ir planuojami aplankyti šiuo reisu uostai. Jei laivas iškrauna uoste tik dalį krovinio, lankytinų uostų eilėje pabraukti tą uostą, kur bus iškrautas šiuo metu laive likęs krovinys.
20. 13 langelyje Trumpos žinios apie krovinį pateikiami bendri duomenys apie krovinio pobūdį: prekės (krovinio) pavadinimas, kiekis. Jei kroviniai gabenami kartu su transporto priemonėmis arba konteineriuose, įrašomas jų skaičius.
21. 14 langelyje Įgulos skaičius (įsk. kapitoną) įrašomas skaitmuo, atitinkantis įgulos narių kartu su kapitonu skaičių.
23. 16 langelyje Pastabos įrašoma, ar laive yra ginklų, narkotinių medžiagų, pašalinių asmenų (krovinių).
24. 17 langelyje Krovinio deklaracija įrašomas, laivui atplaukiant arba išplaukiant, pateiktų valstybės institucijoms šio dokumento nuorašų skaičius.
25. 18 langelyje Laivo atsargų deklaracija įrašomas, laivui atplaukiant arba išplaukiant, pateiktų valstybės institucijoms šio dokumento nuorašų skaičius.
26. 19 langelyje Įgulos sąrašas įrašomas, laivui atplaukiant arba išplaukiant, pateiktų valstybės institucijoms šio dokumento nuorašų skaičius.
27. 20 langelyje Keleivių sąrašas įrašomas, laivui atplaukiant arba išplaukiant, pateiktų valstybės institucijoms šio dokumento nuorašų skaičius.
28. 22 langelyje Įgulos asmeninių daiktų deklaracija įrašomas, laivui atplaukiant, pateiktų valstybės institucijoms šio dokumento nuorašų skaičius.
29. 23 langelyje Jūrinė sveikatos deklaracija įrašomas, laivui atplaukiant, pateiktų Klaipėdos visuomenės sveikatos centrui šio dokumento nuorašų skaičius.
30. 21 langelyje Kapitono, įgaliotojo agento arba karininko parašas ir data kapitonas arba jo įgaliotas asmuo pasirašo ir įrašo datą.
31. Apatinėje dokumento dalyje, kurioje išvardyti kiti laivo dokumentai, įrašomi užsienio ir Lietuvos laivuose esančių šių dokumentų galiojimo terminai. Lietuvos laivams papildomai įrašoma laivo tinkamumo plaukiojimui liudijimo numeris ir radijo stoties licencijos numeris ir, jei yra, jos galiojimo terminas.
III. KROVINIO DEKLARACIJOS PILDYMO INSTRUKCIJA
33. Langelyje Išvykimas įrašomas ženklas X, jei laivas išplaukia iš Lietuvos Respublikos jūrų uosto.
36. 2 langelyje Uostas, kuriame atsiskaitoma, įrašomas uosto pavadinimas, kuriame numatoma laivui atplaukus iškrauti šioje krovinio deklaracijoje išvardytas prekes (krovinius).
37. 3 langelyje Laivo vėliavos valstybė įrašomas valstybės pavadinimas, su kurios vėliava laivas plaukioja.
39. 5 langelyje Pakrovimo uostas/iškrovimo uostas, laivui atplaukiant, įrašomas uosto pavadinimas, kuriame prekės buvo pakrautos. Laivui išplaukiant, įrašomas uosto pavadinimas, kuriame prekės bus iškrautos.
40. 6 langelyje Žymės ir numeriai rašomi prekių (krovinių), jų pakuočių ar talpintuvų identifikacijos ženklai.
41. 7 langelyje Pakuočių kiekis ir pobūdis; prekių aprašymas įrašomas pakuočių skaičius, krovinių rūšis pagal Krovinių rūšių klasifikaciją, krovinio pavadinimas pagal Standartinę transporto statistikos krovinių nomenklatūrą.
42. 8 langelyje Svoris bruto įrašoma masė bruto – tai bendra prekių masė, į kurią įskaitoma visa įpakavimo masė, bet neįskaitoma konteinerių, vagonų ir kitų transporto priemonių masė, su kuriomis kartu tos prekės buvo pakrautos į laivą. Masės vienetai naudojami iš patvirtinto „Matavimo vienetų, naudojamų užsienio prekyboje, registro“.
44. 10 langelyje Kapitono, įgaliotojo agento arba karininko parašas ir data kapitonas arba jo įgaliotas asmuo pasirašo ir įrašo datą.
IV. LAIVO ATSARGŲ DEKLARACIJOS PILDYMO INSTRUKCIJA
47. Langelyje Išvykimas įrašomas ženklas X, jei laivas išplaukia iš Lietuvos Respublikos jūrų uosto.
50. 2 langelyje Atvykimo/išvykimo uostas, laivui atplaukiant, išbraukiamas žodis išvykimo, įrašomas uosto, į kurį atplaukė, pavadinimas. Laivui išplaukiant, išbraukiamas žodis atvykimo ir įrašomas uosto, iš kurio laivas išplaukia, pavadinimas.
51. 3 langelyje Atvykimo/išvykimo data, laivui atplaukiant, išbraukiamas žodis išvykimo, įrašoma atplaukimo į uostą data. Laivui išplaukiant, išbraukiamas žodis atvykimo ir įrašoma išplaukimo iš uosto data.
52. 4 langelyje Laivo vėliavos valstybė įrašomas valstybės pavadinimas, su kurios vėliava laivas plaukioja.
53. 5 langelyje Uostas, iš kurio atvyksta/Paskirties uostas, laivui atplaukiant, įrašomas uosto, iš kurio laivas atvyksta, pavadinimas. Laivui išplaukiant, nurodomas paskirties uosto pavadinimas.
54. 6 langelyje Laive esančių asmenų skaičius įrašomas skaitmuo, atitinkantis įgulos narių kartu su kapitonu skaičių.
57. 9 langelyje Prekės pavadinimas įrašomos visos prekės, kurios vadovaujantis 1965 m. Konvencijos dėl tarptautinės jūrų laivybos sąlygų lengvinimo apibrėžimu laikytinos laivo atsargomis.
59. 11 langelis Pareigūnų žymos skirtas valstybės institucijų pareigūnų nustatytos formos įrašams arba antspaudams dėti.
V. ĮGULOS ASMENINIŲ DAIKTŲ DEKLARACIJOS PILDYMO INSTRUKCIJA
63. 2 langelyje Apmokestinami muitais ir mokesčiais, draudžiami arba ribojami asmeniniai daiktai* atskirai įrašomi kiekvieno įgulos nario turimi daiktai (prekės), kurie vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintu Muito režimu keleiviams, vykstantiems per Lietuvos Respublikos valstybės sieną, apmokestinami importo muitais ir mokesčiais arba kuriems taikomi įvežimo draudimai ir (arba) apribojimai.
64. 3 langelyje Laivo vėliavos valstybė įrašomas valstybės pavadinimas, su kurios vėliava laivas plaukioja.
67. 6 langelyje Pareigos arba laipsnis įrašoma įgulos nario pareigos laive arba jam suteiktas pareigų laipsnis.
68. 7 langelyje Parašas kiekvienas įgulos narys ties savo pavarde pasirašo, patvirtindamas deklaracijoje pateiktų duomenų teisingumą.
VI. ĮGULOS SĄRAŠO PILDYMO INSTRUKCIJA
71. Langelyje Išvykimas įrašomas ženklas X, jei laivas išplaukia iš Lietuvos Respublikos jūrų uosto.
74. 2 langelyje Atvykimo/išvykimo uostas, laivui atplaukiant, išbraukiamas žodis išvykimo, įrašomas paskutiniojo uosto, iš kurio laivas atplaukė, pavadinimas. Laivui išplaukiant, išbraukiamas žodis atvykimo ir įrašomas uosto, iš kurio laivas išplaukia, pavadinimas.
75. 3 langelyje Atvykimo/išvykimo data, laivui atplaukiant, išbraukiamas žodis išvykimo, įrašoma įplaukimo į uostą data. Laivui išplaukiant, išbraukiamas žodis atvykimo ir įrašoma išplaukimo iš uosto data.
76. 4 langelyje Laivo vėliavos valstybė įrašomas valstybės pavadinimas, su kurios vėliava laivas plaukioja.
77. 5 langelyje Uostas, iš kurio atvyksta, laivui atplaukiant, įrašomas uosto, iš kurio laivas atvyksta, pavadinimas.
78. 6 langelyje Asmens dokumento (jūrininko knygelės) rūšis ir Nr. įrašoma įgulos narį identifikuojančio asmens dokumento pavadinimas ir jo numeris.
81. 9 langelyje Pareigos arba laipsnis įrašoma įgulos nario pareigos laive arba jam suteiktas pareiginis laipsnis.
83. 11 langelyje Gimimo data ir vieta iš asmens dokumento įrašoma kiekvieno įgulos nario gimimo data ir gimimo vieta.
VII. KELEIVIŲ SĄRAŠO PILDYMO INSTRUKCIJA
86. Langelyje Išvykimas įrašomas ženklas X, jei laivas išplaukia iš Lietuvos Respublikos jūrų uosto.
89. 2 langelyje Atvykimo/išvykimo uostas, laivui atplaukiant, išbraukiamas žodis išvykimo, įrašomas uosto, į kurį laivas atplaukė, pavadinimas. Laivui išplaukiant, išbraukiamas žodis atvykimo ir įrašomas uosto, iš kurio laivas išplaukia, pavadinimas.
90. 3 langelyje Atvykimo/išvykimo data, laivui atplaukiant, išbraukiamas žodis išvykimo, įrašoma atplaukimo į uostą data. Laivui išplaukiant, išbraukiamas žodis atvykimo ir įrašoma išplaukimo iš uosto data.
91. 4 langelyje Laivo vėliavos valstybė įrašomas valstybės pavadinimas, su kurios vėliava laivas plaukioja.
94. 7 langelyje Gimimo data ir vieta iš asmens dokumento įrašoma kiekvieno keleivio gimimo data ir gimimo vieta.
95. 8 langelyje Įlipimo uostas įrašomas uosto pavadinimas, kuriame keleivis buvo įlaipintas ir pradėjo kelionę. Įrašas turi atitikti įrašą keleivio biliete.
96. 9 langelyje Išlipimo uostas įrašomas uosto pavadinimas, kuriame keleivis išlips ir baigs kelionę. Įrašas turi atitikti įrašą keleivio biliete.
VIII. JŪRINĖS SVEIKATOS DEKLARACIJOS IR JOS PRIEDO PILDYMO INSTRUKCIJA
100. Langelyje Laivo ar vidaus vandenų laivo pavadinimas – pagal laivų registrą įrašomas laivo pavadinimas.
101. Langelyje Registracijos/IMO Nr. – Tarptautinės jūrų organizacijos suteiktas identifikacijos numeris.
104. Langelyje (Nacionalinė priklausomybė) (laivo vėliava) – įrašomas valstybės pavadinimas, su kurios vėliava laivas plaukioja.
108. Langelyje Ar laive yra galiojantis Atleidimo nuo higieninių sąlygų kontrolės pažymėjimas/Higieninių sąlygų kontrolės pažymėjimas? – pabraukiamas laivui išduoto dokumento pavadinimas. Langelyje Taip… Ne… – ties pasirinktu atsakymu įrašomas ženklas X.
110. Langelyje Ar reikia pakartotinio patikrinimo? Taip ... Ne … Pakartotinis tikrinimas atliekamas pasibaigus dokumento galiojimo arba paskirtos kontrolės terminui. Ties pasirinktu atsakymu įrašomas ženklas X.
111. Langelyje Ar laivas buvo Pasaulio sveikatos organizacijos nustatytoje paveiktoje teritorijoje? Taip… Ne… – ties pasirinktu atsakymu įrašomas ženklas X.
112. Langelyje Įplaukimo uostas ir data – pildomas, jei 111 punkte pažymėtas atsakymas Taip. Įrašomi uosto, šalies, į kurį laivas atplaukė, pavadinimas ir įplaukimo data.
113. Įplaukimo uostų sąrašas nuo kelionės pradžios su išplaukimo datomis arba per pastarąsias trisdešimt dienų, atsižvelgiant į tai, kuris laikotarpis trumpesnis – pateikiamas laivo aplankytų uostų sąrašas per laikotarpį ne ilgesnį kaip 30 dienų ir išplaukimo iš jų datos.
114. Langelyje Kompetentingos institucijos atvykimo uoste prašymu, įgulos narių sąrašas, keleiviai ar kiti asmenys, kurie yra laive nuo tarptautinės kelionės pradžios arba per pastarąsias trisdešimt dienų, atsižvelgiant į tai, kuris laikotarpis yra trumpesnis, įskaitant visus per šį laikotarpį aplankytus uostus/šalis (įrašyti papildomus pavadinimus pridedamame tvarkaraštyje):
1) Pavardė ...................... laive nuo: 1) ...................... 2) ...................... 3) ......................
2) Pavardė ...................... laive nuo: 1) ...................... 2) ...................... 3) ......................
3) Pavardė ...................... laive nuo: 1) ...................... 2) ...................... 3) ......................
– įrašoma įgulos narių, keleivių ar kitų asmenų, esančių laive nuo tarptautinės kelionės pradžios arba atvykusių į laivą per laikotarpį ne ilgesnį kaip trisdešimt dienų, vardas, pavardė, atvykimo į laivą data, uosto/šalies pavadinimas, šalių, aplankytų per pastarąsias trisdešimt dienų, pavadinimai ir išplaukimo iš jų datos.
117. Langeliuose Sveikatos klausimai:
1) Ar nors vienas asmuo mirė kelionės metu ne dėl nelaimingo atsitikimo? Taip… Ne… Jei taip, nurodykite detales pridedamame priede. Iš viso mirčių.
2) Ar laive arba tarptautinės kelionės metu buvo koks nors ligos atvejis, kuris jūsų įtarimu yra infekcinės kilmės? Taip… Ne... Jei taip, nurodykite detales pridedamame priede.
3) Ar bendras kelionės metu susirgusių keleivių skaičius buvo didesnis nei įprastai / nei tikėtasi? Taip… Ne… Kiek buvo sergančių asmenų?
4) Ar šiuo metu laive yra sergančių asmenų? Taip... Ne… Jei taip, nurodykite detales pridedamame priede.
5) Ar buvo konsultuotasi su gydytoju? Taip... Ne… Jei taip, nurodykite medicininio gydymo ar konsultacijų detales pridedamame priede.
6) Ar jums žinoma bet kokia sveikatos būklė laive, dėl kurios gali kilti infekcija ar plisti liga? Taip… Ne… Jei taip, nurodykite detales pridedamame priede.
7) Ar laive buvo taikytos kokios nors higieninės priemonės (pvz., karantinas, izoliacija, dezinfekcija, taršos pašalinimas)? Taip… Ne… Jei taip, nurodykite tipą, vietą ir datą.
118. Jūrinės sveikatos deklaracijos priedas pildomas:
Langelyje Vardas ir pavardė – įrašomas asmens (sirgusio, sergančio ar paveikto kito įvykio) vardas ir pavardė.
Langelyje Kategorija ar rangas – įrašoma įgulos nario pareigos laive arba jam suteiktas pareiginis laipsnis. Jei tai keleivis – įrašomas žodis Keleivis.
Langelyje Amžius – iš asmens dokumento įrašoma asmens gimimo data.
Langelyje Lytis – iš asmens dokumento įrašoma asmens lytis.
Langelyje Pilietybė – iš asmens dokumento įrašoma asmens pilietybė.
Langelyje Įlipimo į laivą uostas, data – įrašomas uosto, šalies pavadinimas, kuriame įgulos narys, keleivis ar kitas asmuo atvyko į laivą, bei atvykimo į laivą data.
Langelyje Ligos pobūdis – surašomi ligos simptomai.
Langelyje Simptomų pradžios data – įrašoma data, kada asmuo pajuto pirmuosius ligos simptomus.
Langelyje Ar pranešta uosto medicinos pareigūnui? – jei pranešta, įrašomas uosto pavadinimas, pranešimo data ir laikas, jei nepranešta, įrašomas žodis – Ne.
Langelyje Atvejo rezultatas – įrašoma 1) ar asmuo pasveiko, serga, mirė; ir 2) ar asmuo dar laive, buvo evakuotas (įskaitant uosto ar oro uosto pavadinimą), palaidotas jūroje.
Langelyje Ligoniui skirti vaistai ar kitoks gydymas – įrašomi vaistų, naudotų gydymui, pavadinimai, dozės ir skyrimo dažnis bei kiti taikyti gydymo metodai.
Langelyje Pastabos – įrašoma kita svarbi informacija.