LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTRO
Į S A K Y M A S
Dėl Apvaliosios medienos, pagamintos valstybiniuose miškuose, elektroninės pardavimų sistemos NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2012 m. sausio 26 d. Nr. D1-69
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008–2012 metų programos įgyvendinimo priemonių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. vasario 25 d. nutarimu Nr. 189 (Žin., 2009, Nr. 33-1268), 3 lentelės 982 punktu ir Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), 8 punktu,
t v i r t i n u Apvaliosios medienos, pagamintos valstybiniuose miškuose, elektroninės pardavimų sistemos nuostatus (pridedama).
Aplinkos ministras Gediminas Kazlauskas
| SUDERINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2011-12-19 raštu Nr. 1D-8713 |
SUDERINTA Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos 2012-01-05 raštu Nr. (13)S-12 |
| SUDERINTA Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos 2011-12-27 raštu Nr. 2R-4143(3.33) |
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos aplinkos ministro
2012 m. sausio 26 d. įsakymu Nr. D1-69
APvaliosios medienos, pagamintos valstybiniuose miškuose, elektroninės pardavimų sistemos NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Apvaliosios medienos, pagamintos valstybiniuose miškuose, elektroninės pardavimų sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja valstybiniuose miškuose pagamintos apvaliosios medienos ir kirtimo atliekų (toliau – Mediena) elektroninės pardavimų sistemos (toliau – AMEPS) steigimo pagrindą, tikslą, organizacinę, informacinę, funkcinę struktūrą, kaupiamų duomenų šaltinius, AMEPS duomenų tvarkymą, jų saugą ir kitą AMEPS apibūdinančią informaciją.
2. Nuostatai parengti vadovaujantis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061).
3. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
AMEPS paslaugų gavėjas – Lietuvos Respublikos ar užsienio valstybės fizinis ar juridinis asmuo, arba užsienio valstybėje įsteigta organizacija, neturinti juridinio asmens statuso, tačiau turinti civilinį teisnumą pagal tos valstybės įstatymus, prisiregistravęs prie AMEPS.
VAIISIS – viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų interoperabilumo sistema, kurios nuostatai patvirtinti Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2008 m. rugpjūčio 8 d. įsakymu Nr. T-139 (Žin., 2008, Nr. 93-3698), įgalinanti organizuoti ir valdyti duomenų mainus tarp įvairius informacinių ir ryšių technologijų sprendimus naudojančių valstybės ir savivaldybės institucijų, įstaigų bei įmonių, dalyvaujančių valstybės valdyme ir viešųjų elektroninių paslaugų teikime.
Kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėse ir Nuostatų 4 punkte nurodytuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
II. AMEPS steigimo pagrindas, TIKSLAS, FUNKCIJOS IR LAUKIAMAS REZULTATAS
4. AMEPS steigimo pagrindas:
4.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008–2012 metų programos įgyvendinimo priemonės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. vasario 25 d. nutarimu Nr. 189 (Žin., 2009, Nr. 33-1268);
4.3. Nacionalinė darnaus vystymosi strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugsėjo 11 d. nutarimu Nr. 1160 (Žin., 2003, Nr. 86-4029);
4.4. Prekybos mediena taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2005 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. D1-327 (Žin., 2005, Nr. 85-3186; 2008, Nr. 115-4395; 2011, Nr. 158-7480);
4.5. Generalinės miškų urėdijos prie Aplinkos ministerijos nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2007 m. birželio 27 d. įsakymu Nr. D1-364 (Žin., 2007, Nr. 75-2993).
5. AMEPS tikslas – elektroninėje erdvėje vykdyti Medienos pardavimo aukcionus pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti bei kaupti, tvarkyti, apdoroti, saugoti duomenis apie Medienos pirkėjų pasiūlymus, Medienos pardavimų vykdymą ir publikuoti Medienos pardavimo aukcionų pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti rezultatus.
6. AMEPS funkcijos:
6.1. operatyviai teikti informaciją apie Medienos pardavimo aukcionuose pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti parduodamus apvaliosios medienos sortimentus, miško kirtimo atliekas ir pardavimo sąlygas Medienos pirkėjams elektroninėje erdvėje;
6.3. vykdyti Medienos pardavimo aukcionus pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti elektroninėje erdvėje;
6.4. publikuoti Medienos pardavimo aukcionų rezultatus pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti (skelbiami parduotos Medienos pirkėjo pavadinimas, apvaliosios medienos sortimentų pagal medžių rūšis pavadinimai, kiekis, kainos pagal stambumo, kokybės klases ir ilgius) Lietuvos Respublikos ir užsienio fiziniams ir juridiniams asmenims, kitoms organizacijoms, neturinčioms juridinio asmens statuso.
7. Laukiamas AMEPS rezultatas:
7.1. elektroninėje erdvėje vykdomi Medienos pardavimo aukcionai pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti, Medienos pirkėjai teikia Medienos pirkimo pasiūlymus elektroniniu būdu, užpildomos duomenimis Medienos pirkimo–pardavimo sutartys. Lietuvos Respublikos ir užsienio fiziniams ar juridiniams asmenims, kitoms organizacijoms, neturinčioms juridinio asmens statuso, publikuojami Medienos pardavimo aukcionų pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti rezultatai;
7.2. centralizuotai ir operatyviai surenkami ir elektroninėmis priemonėmis kaupiami, tvarkomi, apdorojami, saugomi ir teikiami duomenys apie vykdytus Medienos pardavimo aukcionus pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti, Medienos pirkėjų pasiūlymus, sudarytas Medienos pirkimo–pardavimo sutartis, pardavimų vykdymą ir pardavimų rezultatus.
III. AMEPS ORGANIZACINĖ struktūra
9. AMEPS tvarkytojai yra Generalinė miškų urėdija (toliau – GMU) ir VĮ miškų urėdijos (toliau – MU).
10. AMEPS valdytojas atlieka šias funkcijas:
10.1. nagrinėja AMEPS tobulinimo ir modernizavimo pasiūlymus, priima sprendimus ir kontroliuoja sprendimų įgyvendinimą;
11. GMU, kaip AMEPS tvarkytojas, atlieka šias funkcijas:
11.9. tvarko AMEPS vykdytų Medienos pardavimo aukcionų pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti, skelbimų apie aukcionus, Medienos pirkėjų pasiūlymus aukcionams, Medienos pardavėjų ir pirkėjų duomenis;
12. MU, kaip AMEPS duomenų tvarkytojas, atlieka šias funkcijas:
12.1. organizuoja Medienos pardavimo aukcionus pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti, peržiūri Medienos pirkėjų pateiktus duomenis ir dokumentus Medienos pirkimui;
12.2. tvirtina AMEPS paslaugų gavėjo registraciją į Medienos pardavimo aukcionus pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti;
13. AMEPS duomenų gavėjai – Lietuvos Respublikos ir užsienio fiziniai ar juridiniai asmenys, kitos organizacijos, neturinčios juridinio asmens statuso.
IV. AMEPS informacinė struktūra
15. AMEPS duomenų bazėje bus kaupiami ir tvarkomi šie duomenys:
15.1. duomenys apie Medienos pardavėją: juridinio asmens kodas, pavadinimas, PVM mokėtojo kodas, buveinės adresas, kontaktinė informacija, fizinio asmens, atstovaujančio juridiniam asmeniui, vardas, pavardė, pareigos;
15.2. duomenys apie Medienos pirkėją:
15.2.1. fizinio asmens duomenys: fizinio asmens kodas, vardas ir pavardė, adresas, telefono numeris;
15.3. duomenys apie numatomus parduoti apvaliosios medienos sortimentus ir miško kirtimo atliekas: numatomų parduoti apvaliosios medienos sortimentų pagal medžių rūšis, kokybės klases, stambumo ir ilgio grupes kiekis ir miško kirtimo atliekų kiekis;
15.4. duomenys apie Medienos pardavimo aukcionus pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti: Medienos pardavimo aukciono pradžios ir pabaigos data, valanda, minutė;
15.5. Medienos pirkėjo pasiūlymo dalyvauti Medienos pardavimo aukcione pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti duomenys: ketinamų įsigyti atskirų apvaliosios medienos sortimentų pagal medžių rūšis, kokybės klases, stambumo ir ilgio grupes kiekis ar miško kirtimo atliekų kiekis ir siūloma kaina litais už 1 m3;
15.6. duomenys apie Medienos pardavimo aukcionuose pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti dalyvavusius pirkėjus: Medienos pirkėjo duomenys (fizinio asmens kodas, vardas ir pavardė, adresas, juridinio asmens duomenys: įmonės kodas, pavadinimas, adresas), ketinami įsigyti apvaliosios medienos sortimentai pagal medžių rūšį, kiekį, siūlomas stambumo, kokybės klases ir ilgį ar kirtimo atliekos;
15.7. pirkimo–pardavimo sutarties duomenys: Medienos pirkėjo ir pardavėjo duomenys, sudarymo data, registracijos numeris, galiojimo terminas, apvaliosios medienos sortimentai pagal medžių rūšį, kiekį, siūlomas stambumo, kokybės klases ir ilgį ar kirtimo atliekos, kaina, Medienos priėmimo vieta;
15.8. duomenys apie Medienos pardavimo aukcionuose pusmetinėms, ilgalaikėms ir trumpalaikėms sutartims sudaryti parduodamus apvaliosios medienos sortimentus ar kirtimo atliekas: data (metai, mėnuo, diena, valanda), sortimentai pagal medžių rūšį, kiekį, siūlomas stambumo ir kokybės klases ir ilgį ar kirtimo atliekos, kaina;
16. Fizinio ir juridinio asmens duomenys AMEPS sistemoje renkami ir tvarkomi Medienos pirkėjo identifikacijai, sutarčių sudarymui su Medienos pirkėju ir sutartinių įsipareigojimų kontrolei.
17. AMEPS naudojami klasifikatoriai:
17.1. Medienos klasifikatorius, kuris gali būti išskaidytas į: sortimentų klasifikatorių; medžių rūšių klasifikatorių; kokybės klasių klasifikatorių; stambumo klasių klasifikatorių; ilgių klasifikatorių;
V. funkcinė AMEPS struktūra
18. AMEPS funkcinę struktūrą sudaro šios posistemės:
18.1. sistemos administravimo posistemė, skirta AMEPS paslaugų gavėjui prisiregistruoti prie sistemos, užpildyti registracijos formą, prisijungti prie AMEPS per VAIISIS, AMEPS duomenų tvarkytojams administruoti AMEPS naudotojus (AMEPS tvarkytojų darbuotojus) ir AMEPS paslaugų gavėjus bei jų teises, administruoti duomenų bazes bei duomenų saugos priemones, peržiūrėti AMEPS paslaugų gavėjų sąrašą ir jų duomenis, keisti AMEPS paslaugų gavėjo būseną, išsiųsti pranešimą apie būsenos pasikeitimą AMEPS paslaugų gavėjui, administruoti apvaliosios medienos sortimentų klasifikatorių;
18.2. Medienos pardavimų aukcionų administravimo posistemė, skirta peržiūrėti Medienos pardavimų sąrašą, sukurti pardavimo įrašą, peržiūrėti pardavimo duomenis, nurodyti, koreguoti pardavimuose parduodamos Medienos kiekius, publikuoti pardavimo duomenis, pateikti pasiūlymus, peržiūrėti pasiūlymą, sudaryti ir peržiūrėti pasiūlymų sąrašą, atmesti pasiūlymą, išsiųsti pranešimą apie pasiūlymo atmetimą, formuoti ataskaitas;
18.3. Medienos pirkimo–pardavimo sutarčių administravimo posistemė, skirta suformuoti Medienos pirkimo–pardavimo sutartis iš sistemoje esančių ir sutarties užpildymui reikalingų duomenų (perkamos apvaliosios medienos sortimentai pagal medžių rūšį, kiekį, stambumo, kokybės klases ir ilgį ar kirtimo atliekos, kaina), peržiūrėti Medienos pirkimo–pardavimo sutarčių sąrašą, peržiūrėti, koreguoti Medienos pirkimo–pardavimo sutarties duomenis, užfiksuoti Medienos pirkimo–pardavimo sutarties pasirašymo faktą.
VI. AMEPS duomenų šaltiniai
19. GMU, MU ir Medienos pirkėjai teikia duomenis, nurodytus Nuostatų 15 punkte, skirtus AMEPS duomenų kaupimui, tvarkymui ir publikavimui.
VII. AMEPS duomenų sauga
21. Asmens duomenys AMEPS tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr.22-804).
22. AMEPS duomenų sauga užtikrinama organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis, metodinėmis ir kitomis priemonėmis vadovaujantis Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891).
23. AMEPS duomenų sauga organizuojama vadovaujantis Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos duomenų centro duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2007 m. lapkričio 13 d. įsakymu Nr. D1-604, ir saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais.
24. AMEPS asmens duomenų apsauga užtikrinama vadovaujantis Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. IT-71 (1.12) (Žin., 2008, Nr. 135-5298).
26. Darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas ar pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
IX. baigiamosios nuostatos
29. Nuostatų reikalavimai privalomi AMEPS valdytojui, AMEPS tvarkytojams ir AMEPS paslaugų gavėjams. AMEPS valdytojas, AMEPS tvarkytojai ar AMEPS paslaugų gavėjai, pažeidę Nuostatų ar kitų saugumo politiką reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, atsako įstatymų nustatyta tvarka.
31. AMEPS modernizuojama pasikeitus valstybės institucijai teisės aktų nustatytoms funkcijoms ar informacinės sistemos eksploatacijos metu atsiradus papildomiems poreikiams, kurie iš esmės keičia informacinės sistemos informacijos apdorojimo procesus, teikiamas elektronines paslaugas.
32. Likviduojamos AMEPS duomenys perduodami kitai informacinei sistemai arba sunaikinami, arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.