LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL PROFESIONALIŲJŲ VIZUALIŲJŲ MENŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
2013 m. gegužės 22 d. Nr. ĮV-371
Vilnius
Įgyvendindamas Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių 2013 metams, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. ĮV-881, 16 punktą ir Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. ĮV-327 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. gruodžio 12 d. įsakymo Nr. ĮV-881 „Dėl Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių 2013 metams patvirtinimo“ vykdymo“ 1.8 ir 2.1 punktus,
1. Profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;
2. Profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;
3. Profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;
4. Profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sąmatos formą;
5. Profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą;
6. Profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-371
profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės nustato profesionaliųjų vizualiųjų menų (dailės, fotomeno, tarpdisciplininio meno) projektų paraiškų teikimo Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) ir vertinimo tvarką, taip pat valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jas tvarką.
2. Paraiškas gali teikti juridiniai asmenys, organizuojantys vizualaus meno parodas, išskyrus nacionalinius, respublikinius, savivaldybių ir žinybinius muziejus.
II. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR VERTINIMO TVARKA
4. Kultūros ministro nustatytos formos projektų vykdytojų paraiškos dėl dalinio projektų finansavimo priimamos paskelbus informaciją apie jų priėmimą ministerijos interneto svetainėje 2013 m. II ketvirtį.
5. Skelbime nurodoma:
6. Kartu su paraiška privaloma pateikti projekto vykdytojo steigimo dokumentų (nuostatai, įstatai, statutas ir pan.) kopiją, jei šie dokumentai nėra paskelbti viešai.
7. Paraiškos siunčiamos paštu (pateikimo data laikoma pašto spaude nurodyta data) arba pateikiamos ministerijai tiesiogiai. Paraiškų kopijos taip pat atsiunčiamos priemonės vykdytojui elektroniniu paštu.
8. Paraiškos nesvarstomos, jei jos pateiktos pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo laikui arba neatitinka taisyklėse išdėstytų reikalavimų. Jeigu paraiška neatitinka formaliųjų reikalavimų, priemonės vykdytojas informuoja projekto vykdytoją apie pastebėtus trūkumus ir nustato terminą, per kurį projekto vykdytojas gali pašalinti trūkumus.
9. Projektų vykdytojai, teikdami Profesionalių vizualiųjų menų projektų paraiškas, praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tiems patiems projektams vykdyti iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir (ar) priemonių. Projektai negali būtų dalinami į mažesnius projektus (vykdomus to paties ar kito vykdytojo), kuriems paraiškos būtų teikiamos ir skiriamas dalinis finansavimas jiems įgyvendinti, kaip atskiriems projektams, iš kitų ministerijos strateginio veiklos plano nurodytų programų priemonių.
10. Paraiškas svarsto ir rekomenduoja kultūros ministrui, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektui įgyvendinti, Profesionalių vizualiųjų menų ekspertų komisija (toliau – komisija).
11. Komisiją sudaro 5 nariai: vizualaus meno kritikai, menotyrininkai, projektų kuratoriai ar organizatoriai.
13. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas. Komisijos pirmininką ir jo pavaduotoją pirmojo komisijos posėdžio metu komisijos nariai išsirenka paprasta balsų dauguma.
14. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 3 komisijos nariai. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma.
15. Prieš pradedant svarstyti paraiškas, komisijos nariai turi raštu informuoti priemonės vykdytoją apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą, pasirašydami laisvos formos nešališkumo deklaracijas. Komisijos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:
15.1. projekto vykdytojo darbuotojas, steigėjas, kolegialaus valdymo organo narys, dalininkas ar savininkas;
16. Tuo atveju, jeigu komisijos narys nenusišalina, jo balsavimo rezultatai laikomi negaliojančiais.
18. Priemonės vykdytojas:
18.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 5 punkto reikalavimus ir organizuoja jų paskelbimą;
18.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir dalinio finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas;
18.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškų, neatitinkančių reikalavimų, tikslinimo terminus;
18.6. renka komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą viešų ir privačių interesų konfliktą ir jų pasirašytas nešališkumo deklaracijas;
18.8. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su komisija rengiant finansinio sprendimo projektą;
18.9. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti, registruoja jas, teikia Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyriui informaciją dėl lėšų perkėlimo tiesioginio pavaldumo įstaigoms;
18.12. renka projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
18.13. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusių projektų vykdytojų sąrašą, apie tai informuoja kitų priemonių vykdytojus;
18.14. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą;
18.15. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos;
18.16. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtintų išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsdamas raštu informuoja projektų vykdytojus, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad, lėšų negrąžinus, jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka;
III. DALINIO FINANSAVIMO KRITERIJAI IR PRIORITETAI
19. Dalinis finansavimas skiriamas teminėms (kuratorių sudarytoms) dailės, fotomeno, tarpdisciplininio meno parodoms rengti.
20. Komisija, svarstydama rekomenduojamų skirti projektams lėšų kiekį, vertina:
IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
22. Lėšos projektams iš dalies finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu, atsižvelgiant į komisijos rekomendacijas. Projektams įgyvendinti skiriama ne daugiau nei 90 procentų lėšų skaičiuojant nuo viso projekto įgyvendinimo išlaidų sumos, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes.
23. Lėšos neskiriamos projektų vykdytojams, kurie nustatyta tvarka neatsiskaitė už ankstesniais metais iš valstybės biudžeto lėšų finansuotus projektus, arba buvo nustatyta, kad gautos lėšos panaudotos ne pagal pateiktą ir ministerijos patvirtintą projekto išlaidų sąmatą.
24. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt.
25. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje numatomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama projektui skirtų lėšų detali išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
26. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos, ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto sąmatas.
27. Projektų administravimo išlaidų (biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių, darbo užmokesčio) dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
28. Projektų nenumatytų išlaidų (projekto tikslams būtinų, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytų išlaidų) dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
29. Projekto lėšų dydis, skirtas projekto dalyvių maitinimui, negali viršyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarime Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152) nustatytų sumų.
30. Projekto lėšų administracinėms išlaidoms negali naudoti biudžetinės įstaigos ir pelno siekiantys juridiniai asmenys.
33. Projekto, kuriam ministerija skyrė lėšas, vykdytojas, negalintis vykdyti projekto, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti ministeriją. Projekto vykdytojas taip pat turi nedelsdamas raštu informuoti ministeriją, jeigu keičiasi projekto pobūdis. Pateikta informacija perduodama įvertinti komisijai, kuri gali rekomenduoti ministerijai tęsti arba nutraukti projekto finansavimą.
34. Jeigu projekto vykdytojui reikia į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą įtraukti išlaidas, kurios nebuvo numatytos jo teiktoje ministerijai paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje, projekto vykdytojas turi raštu kreiptis į ministeriją, prašydamas įtraukti minėtas išlaidas ir nurodyti jų pagrįstumą.
Tuo atveju, jeigu projekto vykdytojui reikia į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą įtraukti jo teiktoje ministerijai projekto paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje nenumatytas išlaidas, atsiradusias dėl projekto pobūdžio pasikeitimo, sprendimą dėl naujų eilučių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, komisijai įvertinus projekto vykdytojo nurodytų priežasčių svarumą ir pagrįstumą.
Kitais atvejais sprendimą dėl naujų eilučių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, priemonės vykdytojui įvertinus projektų vykdytojų nurodytų priežasčių svarumą ir pagrįstumą.
35. Projekto vykdytojas, negalintis įgyvendinti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi nedelsdamas raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo ir nurodyti priežastis. Motyvuotą projekto vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą ministerija priima ne vėliau nei likus 5 dienoms iki projekto vykdymo pabaigos.
Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas projekto vykdytojo prašymas tikslinti sąmatą, nurodantis minėtas aplinkybes, yra priimamas likus 1 dienai iki projekto pabaigos. Pasibaigus projektui sąmata netikslinama.
Sąmata netikslinama, jeigu sąmatos eilutėse keičiasi mato vienetai ir vienetų kiekis, tačiau faktiškai panaudotų lėšų kiekis pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų.
Jeigu projekto vykdytojui reikia į projektui skirtų lėšų detalią patikslintą sąmatą įtraukti išlaidas, kurios nebuvo numatytos jo teiktoje ministerijai paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje, galioja taisyklių 34 punkte nurodytos procedūros.
36. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
37. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projektų vykdytojai nepagrįstai gavo lėšas, projektų vykdytojai privalo jas grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį ir praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų priemonių. Jeigu projektų vykdytojai per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nepagrįstai gautų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
38. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:
38.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);
39. Projekto vykdytojas už gautas valstybės biudžeto lėšas atsiskaito ministerijai sutartyje nustatyta tvarka.
40. Kultūros ministro nustatytos formos ataskaita apie faktinį biudžeto lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymo rezultatus bei projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašas, įvykdžius projektą, per 1 mėnesį, bet ne vėliau nei iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos, pateikiami ministerijos Meno ir kūrybinių industrijų politikos departamento Profesionalaus meno skyriui. Ministerijos tiesioginio pavaldumo įstaigos teikia priemonės vykdytojui tik kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus.
41. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų kopijas, patvirtintas organizacijos vadovo parašu ir antspaudu, jeigu organizacija jį turi.
Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.
Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: kredito įstaigos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.
42. Lėšos į projekto vykdytojo, kuriam skirtas finansavimas, atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą yra pervedamos valstybės iždo valdymo nustatyta tvarka.
43. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų registracijos žurnalai, sutarčių registravimo žurnalai, ekspertų komisijos posėdžių protokolai ir jų registravimo žurnalai, projektų vykdymo ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus skyriuje, kuriame dirba priemonės vykdytojas. Sutartys saugomos 10 metų ministerijos archyve.
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-371
profesionaliųjų vizualiųjų menų PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
PARAIŠKA
1. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ:
1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma ir juridinio asmens kodas
______________________________________________________________________
1.5. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefonas _________________________
______________________________________________________________________
2. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ:
2.2. Projekto pobūdis (paroda ar kt.)
______________________________________________________________________
2.3. Trumpas projekto pristatymas (projekto tikslai, uždaviniai, dalyvaujantys projekte menininkai ir kuratoriai, jų CV, sklaidos, viešųjų ryšių apimtys)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
3. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PLANAS
3.1. Projekto įgyvendinimo ir pasiruošimo įgyvendinimui konkretūs terminai įvardinant veiklas:
sausis _________________________________________________________________
vasaris _________________________________________________________________
kovas _________________________________________________________________
balandis _______________________________________________________________
gegužė ________________________________________________________________
birželis ________________________________________________________________
liepa __________________________________________________________________
rugpjūtis _______________________________________________________________
rugsėjis ________________________________________________________________
spalis __________________________________________________________________
lapkritis ________________________________________________________________
gruodis ________________________________________________________________
4. DETALI VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
|||||
| 1. |
Apmokėjimas fiziniams asmenims (projekto vykdytojo darbuotojų atlyginimai (išskyrus projekto vadovą ir finansininką); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis, atlyginimai asmenims, turintiems verslo liudijimus ar individualios veiklos pažymas) |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 2. |
Ilgalaikio materialaus ir nematerialaus turto (pvz., įrenginiai, mašinos, kompiuterinė programinė įranga, kompiuterinės programinės įrangos licencijos, literatūros ir meno kūriniai ir kt.) įsigijimas (Kultūros ministerija neskiria lėšų ilgalaikiam materialiam ir nematerialiam turtui įsigyti): |
|||||
|
|
|
100 % turto vertės, Lt |
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 3. |
Prekių (pvz., kuras, informacinės laikmenos ir kt.) įsigijimas: |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių ir piniginių kompensacijų išlaidos (renginių dalyvių ir organizatorių kelionių išlaidos, dienpinigiai ir kt.): |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 5. |
Paslaugų įsigijimas iš juridinių asmenų ir kitos išlaidos (pvz., reklamos, spaudos, reprezentacinės, įrangos ir patalpų nuoma, kino licencijos ir kt.): |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 5. |
Projekto administravimo išlaidos (pvz., biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos ): |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
| IŠ VISO: |
|
|
||||
5. IŠ KULTŪROS MINISTERIJOS PRAŠOMOS LĖŠŲ SUMOS PAGRINDIMAS
(Jeigu vieno vieneto kaina viršija 10 000 Lt)
6. KITI PROJEKTO RĖMĖJAI
(Nurodant, kokie kiti projekto rėmėjai jau sutiko remti projektą (pridedant jų sutikimus raštu) ir tuos, į kuriuos planuojama kreiptis prašant projekto rėmimo, kokias išlaidas planuojama padengti jų skirtomis lėšomis, kokios paslaugos suteikiamos) ________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
7. INFORMACIJA APIE PROJEKTO ORGANIZATORIUS
7.1. Projekto vadovo kvalifikacija, jo vykdyti tokio pat ar panašaus pobūdžio projektai _
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
8. INFORMACIJA APIE PROJEKTO PARTNERIUS
(Kiti projekte dalyvaujantys partneriai ir jų indėlis (finansinis, viešųjų ryšių, organizacinis ir kt.)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
9. INFORMACIJA APIE PLANUOJAMAS GAUTI PAJAMAS
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10. KITI VYKDYTI PANAŠAUS POBŪDŽIO PROJEKTAI (projektų socialinis, kultūrinis, ekonominis rezultatas, informacija, ar projektams vykdyti buvo skirtos valstybės biudžeto lėšos ir ar pateiktos ataskaitos už šiuos projektus buvo priimtos)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, parašas ______________________________
PRIDEDAMA:
Projekto vykdytojo steigimo dokumentų kopija (nuostatai, įstatai, statutas ir pan.), jei šie dokumentai nėra paskelbti viešai.
Forma patvirtinta Lietuvos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-371
profesionaliųjų vizualiųjų menų PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
SUTARTIS
20_____m. ______________d. Nr._____________
(Vilnius)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama
_____________________, ir ___________________________ (toliau – Projekto vykdytojas),
(juridinio asmens pavadinimas ir teisinė forma)
atstovaujama (-as) _____________________________ , (toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________
(projekto pavadinimas)
____________________________vykdymas.
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20____ m. ___________________d. įsakymo Nr._______ ______ punktu, įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodyto projekto vykdymą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Projekto vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis, ________________________________________________________________________ litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik tinkamoms šio projekto išlaidoms padengti ir tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą. Išlaidos yra laikomomis tinkamos, jeigu jos yra:
2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir šios sutarties 2.2.1 punkte);
2.2.3. įvykdžius projektą, per 1 mėnesį, tačiau ne vėliau nei iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos, pateikti Ministerijos Meno ir kūrybinių industrijų politikos departamento Profesionalaus meno skyriui:
2.2.3.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymo rezultatus;
2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą remia Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.5. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas. Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, lėšos yra pripažįstamos netinkamai panaudotomis ir privalo būti grąžintos į Ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka;
2.2.6. nepanaudotus arba netinkamai panaudotus projekto vykdymui valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 5 darbo dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT 44 7300 0100 0245 6468);
2.2.7. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
2.2.8. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuoti išlaidų straipsniai tikslinami, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirus sąmatos straipsnius viršija 20 procentų. Motyvuotą Projekto vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą Ministerija priima ne vėliau nei likus 5 dienoms iki projekto vykdymo pabaigos, nurodytos šios sutarties 2.2.1 punkte.
Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas Projekto vykdytojo prašymas tikslinti sąmatą, nurodantis minėtas aplinkybes, yra priimamas likus 1 dienai iki projekto pabaigos. Pasibaigus projektui, sąmata netikslinama.
Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti grąžintos į šios sutarties 2.2.6 punkte nurodytą sąskaitą arba išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Projekto vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Projekto vykdytojas.
3.4. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.6. Sutartis gali būti nutraukta:
3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.8. Sutartį nutraukus dėl Projekto vykdytojo kaltės, projekto vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Projekto vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.10. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai ir jų atstovų parašai:
| Kultūros ministerija |
_______________________ |
| Kodas 188683671 |
_______________________ |
| J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius |
_______________________ |
| Bankas „Swedbank“, AB |
_______________________ |
| A. s. LT 44 7300 0100 0245 6468 |
_______________________ |
| Banko kodas 73000 |
_______________________ |
| Tel. 219 3400 |
_______________________ |
| Faksas 262 3120 |
_______________________ |
|
|
|
| _______________________ (pareigų pavadinimas) A. V. |
_______________________ (pareigų pavadinimas) A. V. |
| _______________________ (parašas) |
_______________________ (parašas) |
| _______________________ (vardas ir pavardė) |
_______________________ (vardas ir pavardė) |
Forma patvirtinta Lietuvos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-371
|
|
PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
|
|
|
____________ (pareigų pavadinimas) ____________ (data) |
________ (parašas) |
profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DALINĖ PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
PROJEKTO ___________________________________________
(pavadinimas)
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
|||||
| 1. |
Apmokėjimas fiziniams asmenims (projekto vykdytojo darbuotojų atlyginimai (išskyrus projekto vadovą ir finansininką); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis, atlyginimai asmenims, turintiems verslo liudijimus ar individualios veiklos pažymas) |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 2. |
Prekių (pvz., kuras, informacinės laikmenos ir kt.) įsigijimas: |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 3. |
Komandiruočių ir piniginių kompensacijų išlaidos (renginių dalyvių ir organizatorių kelionių išlaidos, dienpinigiai ir kt.): |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 4. |
Paslaugų įsigijimas iš juridinių asmenų ir kitos išlaidos (pvz., reklamos, spaudos, reprezentacinės, įrangos ir patalpų nuoma, kino licencijos ir kt.): |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 5. |
Projekto administravimo išlaidos (pvz., biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos): |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (Kultūros ministerija skiria ne daugiau nei 10 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos): |
|||||
|
|
|
Suma, Lt |
||||
| 1. |
|
|
||||
|
|
Iš viso: |
|
||||
| IŠ VISO: |
|
|||||
| _______________ (projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė) |
A. V. |
________ (parašas) |
| _______________ (asmens, atsakingo už projekto vykdytojo finansų veiklą, pareigos, vardas ir pavardė) |
________ (parašas) |
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-371
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
PROFESIONALIŲJŲ VIZUALIŲJŲ MENŲ PROJEKTŲ ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eil. Nr. |
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, darbo užmokesčio priskaitymo–išmokėjimo žiniaraščiai, kvitai ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
|||||
| pavadinimas |
suma, litais |
data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma, litais |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
0 |
|
0 |
|
||||
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti, atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
__________________________________________________________________________
(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
Projekto vykdytojo vadovas ___________________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) ____________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
__________________________________________________________________________
(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
| ____________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
____________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
| ____________________________ (parašas ir ataskaitos gavimo data) |
____________________________ (parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:
__________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės
skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas,
vardas ir pavardė)
_____________________________
(parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-371
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, juridinio asmens kodas)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118
Vilnius
profesionaliųjų vizualiųjų menų projektų DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Programa _______________________________________priemonės kodas_______________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)
Sutartyje (______, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. _____ d.
(data) (data)
Projekto įvykdymo rezultatai:
| Projekto pobūdis |
|
| Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas |
|
| Pasiekti projekto rezultatai skaičiais: dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, leidinių skaičius, kiti rodikliai |
|
| Projekto sklaida Lietuvoje ir/ar užsienio šalyse |
|
| Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse |
|
| Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis ar suteiktos paslaugos |
|
| Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas |
|
panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m. _____ mėn._ d. sutarties Nr._______ nurodytoms išlaidoms padengti. (Nepanaudotos lėšos __________________________________________________
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)