LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL SUPAPRASTINTO TRANZITO GELEŽINKELIU DOKUMENTO IŠDAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2004 m. sausio 26 d. Nr. 11
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. birželio 23 d. nutarimo Nr. 796 „Dėl supaprastinto tranzito dokumento ir supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento įvedimo ir išdavimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 60-2728) 3.1 punktu bei atsižvelgdamas į Bendrosios konsulinės instrukcijos dėl vizų išdavimo nuostatas:
2. Pavedu Konsuliniam departamentui:
2.1. supažindinti Užsienio reikalų ministerijos bei Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ir konsulinių įstaigų Rusijos Federacijoje atsakingus darbuotojus su Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento išdavimo taisyklių reikalavimais ir organizuoti jų vykdymą;
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro
2004 m. sausio 26 d. įsakymu Nr. 11
SUPAPRASTINTO TRANZITO GELEŽINKELIU DOKUMENTO IŠDAVIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento išdavimo taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) reglamentuoja Rusijos Federacijos piliečio prašymo išduoti supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentą (toliau vadinama – STGD) pateikimo, STGD išdavimo ir jo įforminimo, atsisakymo išduoti ar įteikti STGD, jo panaikinimo, STGD įklijų ir blankų, skirtų vizai įklijuoti, užsakymo, saugojimo ir sunaikinimo tvarką.
2. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, vartojamas Supaprastinto tranzito dokumento ir supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento išdavimo tvarkoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. birželio 23 d. nutarimu Nr. 796 „Dėl supaprastinto tranzito dokumento ir supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento įvedimo ir išdavimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 60-2728) (toliau vadinama – Tvarka).
3. STGD išduodamas Rusijos Federacijos piliečiui vienkartinei kelionei Rusijos suformuotu keleiviniu traukiniu, vykstančiu iš Rusijos Federacijos teritorijos į Rusijos Federacijos Kaliningrado sritį tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją ir atgal Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
4. Klausimus, susijusius su STGD išdavimu, atsisakymu jį išduoti, jo panaikinimu nagrinėja ir sprendimus Lietuvos Respublikos diplomatinėje atstovybėje ir konsulinėse įstaigose Rusijos Federacijoje (toliau vadinama – konsulinė įstaiga) priima įgalioti konsulinių įstaigų diplomatai (toliau vadinama – konsuliniai pareigūnai).
Klausimus, susijusius su konsulinėse įstaigose išspausdintų STGD įteikimu pareiškėjams traukinyje, STGD panaikinimu, naujų STGD išdavimu traukinyje, nagrinėja ir sprendimus dėl jų priima Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos diplomatai ar kandidatai į diplomatus, įgalioti nagrinėti ir priimti tokius sprendimus (toliau vadinama – diplomatai).
5. Prašymas išduoti STGD konsulinėms įstaigoms paprastai perduodamas elektroninio ryšio priemonėmis per Rusijos Federacijos susisiekimo ministerijos „Ekspress“ sistemą, kai pageidaujantis vykti supaprastintu tranzitu pareiškėjas nori įsigyti kelionės bilietą.
II. STGD IŠDAVIMAS, KAI DUOMENYS APIE PAREIŠKĖJĄ Į KONSULINĘ ĮSTAIGĄ
PERDUODAMI ELEKTRONINIO RYŠIO PRIEMONĖMIS
7. Konsulinis pareigūnas, patikrinęs konsulinėje įstaigoje gautus elektroniniu ryšiu perduotus duomenis apie pareiškėją ir įsitikinęs, kad jis nėra įrašytas į užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, sąrašą, ne vėliau kaip per 24 valandas priima sprendimą dėl galimybės pareiškėjui vykti tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją.
8. Konsulinėje įstaigoje gavus konkretaus traukinio keleivių, vykstančių tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją pagal STGD, registrą, konsulinis pareigūnas patikrina, ar jame nurodyti asmenys nėra įrašyti į užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, sąrašą, sudaro Galutinį traukinio keleivių, kuriems turi būti įteikti STGD, sąrašą (toliau vadinama – keleivių sąrašas) (1 priedas) ir nurodo išspausdinti STGD pareiškėjams, kuriems šie dokumentai gali būti išduoti.
Keleivių sąraše įrašytiems asmenims išduodamų STGD galiojimo terminas yra ne ilgesnis kaip trys mėnesiai.
9. Atsižvelgiant į priimtą konsulinio pareigūno sprendimą ir kompiuterinės apskaitos duomenis, STGD ir blankai, skirti vizai įklijuoti, įforminami šių taisyklių V skyriuje nustatyta tvarka.
10. Konsulinėje įstaigoje išspausdinti STGD sudedami į atskirus kiekvienam vagonui, kuriame turės būti įteikiami STGD, vokus pagal keleivių vietų numerius vagone didėjančia tvarka, kartu įdedant ir to vagono keleivių sąrašą bei STGD silikoninius pagrindus su STGD numeriais.
Ant voko turi būti nurodyta traukinio išvykimo data, traukinio ir vagono numeriai bei įdėtų STGD skaičius.
11. Konsulinėje įstaigoje išspausdinti STGD pareiškėjams įteikiami traukiniuose Diplomatų ir specialiųjų kurjerių, įteikiančių supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentus traukiniuose, darbo tvarkos taisyklių, patvirtintų užsienio reikalų ministro 2003 m. rugsėjo 3 d. įsakymu Nr. 143 „Dėl Diplomatų ir specialiųjų kurjerių, įteikiančių supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentus traukiniuose, darbo tvarkos taisyklių patvirtinimo“ nustatyta tvarka.
III. STGD IŠDAVIMAS PAREIŠKĖJUI Į KONSULINĘ ĮSTAIGĄ KREIPIANTIS ASMENIŠKAI
12. Pareiškėjas, kreipdamasis į konsulines įstaigas asmeniškai ar per įgaliotą atstovą, pateikia užpildytą Asmens duomenų lapą STGD gauti (toliau vadinama – Asmens duomenų lapas) (2 priedas), kuris spausdinamas valstybine ir rusų kalbomis.
Asmens duomenų lapą pareiškėjas užpildo spausdintinėmis raidėmis aiškia rašysena arba atspausdina, atsako į visus klausimus valstybine ar rusų kalba ir pateiktų duomenų tikrumą patvirtina savo parašu.
13. Be Asmens duomenų lapo, pareiškėjas konsulinėms įstaigoms turi pateikti:
13.1. galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, numatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Rusijos Federacijos Vyriausybės susitarimo dėl supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų išdavimo tvarkos 2 priede (toliau vadinama – asmens tapatybės dokumentas);
14. Asmens duomenų lapą priėmęs įgaliotas konsulinės įstaigos darbuotojas tarnybinių žymų dalyje, grafoje „Kreipimosi data“, kalendoriniu spaudu nurodo Asmens duomenų lapo priėmimo datą šių taisyklių 24.3 punkte nustatyta tvarka.
Jeigu Asmens duomenų lapas pateikiamas nesilaikant šių taisyklių 12 ir 13 punktuose nustatytų reikalavimų, jis kartu su pateiktais dokumentais grąžinamas pareiškėjui, nurodant grąžinimo priežastį.
16. Konsulinis pareigūnas sprendimą išduoti STGD priima, jei:
16.2. yra pateikti šiose taisyklėse nustatyti dokumentai STGD gauti, kurie nekelia abejonių dėl jų tikrumo;
16.3. pareiškėjo asmens tapatybės dokumento galiojimo terminas yra ne mažiau kaip 1 diena ilgesnis už STGD galiojimo trukmę;
17. Konsulinis pareigūnas savo sprendimą išduoti STGD pareiškėjui ar atsisakyti tai padaryti patvirtina Asmens duomenų lape grafoje „Išduotas“ arba „Atsisakyta išduoti“, grafoje „Dokumentus tvarko“ nurodo savo vardą ir pavardę ir pasirašo, grafoje „Galioja nuo …. iki ….“ nurodo STGD galiojimo terminą šių taisyklių 24.3 punkte nustatyta tvarka, o išduoto STGD įkliją su STGD numeriu užklijuoja vertikaliai ant Asmens duomenų lapo tarnybinėms žymoms skirtoje vietoje (ties 13-ąja Asmens duomenų lapo skiltimi).
Pareiškėjui, kuris dėl STGD išdavimo į konsulinę įstaigą kreipėsi asmeniškai, išduodamo STGD galiojimo terminas yra ne ilgesnis kaip trys mėnesiai.
IV. STGD IŠDAVIMAS TRAUKINYJE
19. STGD įteikimo traukinyje metu nustačius, kad keleivių sąraše įrašyto pareiškėjo asmens tapatybės dokumente nurodyti duomenys dėl techninės klaidos neatitinka konsulinėje įstaigoje išspausdintame STGD ir (ar) blanke, skirtame vizai įklijuoti, nurodytų duomenų (kai pateikiamas asmens tapatybės dokumentas, kurio serija ir numeris buvo nurodyti užklausoje dėl galimybės pareiškėjui vykti tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją), taip pat jei asmens tapatybės dokumento galiojimo terminas yra trumpesnis už STGD galiojimo trukmę, diplomatas turi teisę tokiam asmeniui išduoti naują STGD, jame bei blanke, skirtame vizai įklijuoti, nurodydamas teisingus pareiškėjo duomenis ir (ar) nurodydamas trumpesnį STGD galiojimo terminą pagal šių taisyklių 16.3 punktą.
20. Pareiškėjui, neįrašytam keleivių sąraše, STGD traukinyje gali būti išduotas tik išimtiniais atvejais, kai pareiškėjas į traukinį įlipa Rusijos Federacijos teritorijoje ir kai:
20.1. pareiškėjas sunkiai serga arba jam reikalinga skubi medicinos pagalba ir pateikia Rusijos Federacijos sveikatos priežiūros įstaigų išduotą tai patvirtinantį dokumentą;
20.2. pareiškėjas lydi šių taisyklių 20.1 punkte nurodytą asmenį ir pateikia tokio lydėjimo būtinumą patvirtinantį dokumentą;
20.3. pareiškėjas vyksta lankyti sunkiai sergančio šeimos nario ar giminaičio ir pateikia tai patvirtinantį dokumentą;
20.4. pareiškėjas vyksta į šeimos nario ar giminaičio laidotuves ir pateikia tai patvirtinantį dokumentą;
21. Diplomatas, priėmęs sprendimą išduoti STGD pareiškėjui, neįrašytam keleivių sąraše, privalo atlikti šių taisyklių 16 punkte numatytus veiksmus bei prie Asmens duomenų lapo pridėti pareiškėjo pateiktus dokumentus ar jų kopijas, patvirtinančius neatidėliotino pareiškėjo vykimo būtinumą.
Jeigu pareiškėjui STGD traukinyje išduodamas Konsulinio departamento leidimu, prie Asmens duomenų lapo turi būti pridėtas pareiškėjo motyvuotas prašymas išduoti STGD traukinyje. Ant pareiškėjo prašymo diplomatas privalo nurodyti Konsulinio departamento darbuotojo, davusio leidimą išduoti STGD traukinyje, vardą, pavardę ir pareigas.
Šių taisyklių 20 punkte numatytais atvejais traukinyje išduoto STGD galiojimo terminas yra ne ilgesnis kaip 10 dienų.
22. Traukinyje STGD gali būti išduotas iki traukinio atvykimo į Kenos ar Kybartų pasienio kontrolės punktus.
Traukinyje išduodamas STGD įforminamas šių taisyklių V skyriuje nustatyta tvarka.
23. Duomenys apie traukinyje išduotą STGD bei pareiškėją įrašomi į Traukinyje išduotų STGD sąrašą (3 priedas).
Traukinyje išduotų STGD sąrašo grafoje „STGD išdavimo kodas“ nurodomi šie STGD išdavimo priežasčių kodai:
01 – STGD išdavimas, kai neatitinka asmens tapatybės dokumente nurodyti ir konsulinėje įstaigoje šiam pareiškėjui išspausdintame STGD ir (ar) blanke, skirtame vizai įklijuoti, duomenys;
02 – STGD išdavimas, kai asmens tapatybės dokumentas galioja trumpiau nei konsulinėje įstaigoje šiam pareiškėjui išspausdintas STGD;
03 – STGD išdavimas pareiškėjui, kuris sunkiai serga arba kuriam reikalinga skubi medicinos pagalba;
04 – STGD išdavimas pareiškėjui, kuris lydi sunkiai sergantį asmenį arba asmenį, kuriam reikalinga skubi medicinos pagalba;
05 – STGD išdavimas pareiškėjui, kuris vyksta į šeimos nario ar giminaičio laidotuves;
06 – STGD išdavimas pareiškėjui, įrašytam keleivių sąraše, tačiau nesant jam konsulinėje įstaigoje išspausdinto STGD;
07 – STGD išdavimas, kai į užklausą dėl galimybės pareiškėjui vykti tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją buvo duotas Lietuvos leidimas, bet pareiškėjas nėra įtrauktas į keleivių sąrašą;
08 – STGD išdavimas pareiškėjui Konsulinio departamento leidimu.
Jeigu STGD traukinyje išduodamas dėl šių taisyklių 19 punkte numatytų priežasčių, Traukinyje išduotų STGD sąrašo grafoje „STGD/blanko, vietoj kurių traukinyje išduodamas STGD, Nr.“ nurodomi STGD ir blanko, skirto vizai įklijuoti, vietoj kurių traukinyje išduodamas STGD, numeriai. STGD išduodant dėl kitų priežasčių šioje grafoje dedamas brūkšnys.
Traukinyje išduotų STGD sąrašo grafoje „Įklija su traukinyje išduoto STGD numeriu bei blanko, skirto vizai įklijuoti, Nr.“ klijuojama STGD įklija su traukinyje išduoto STGD numeriu, po kuriuo ranka įrašomas blanko, skirto vizai įklijuoti, ant kurio buvo užklijuotas traukinyje išduotas STGD, serija ir numeris. Kita STGD įklija su traukinyje išduoto STGD numeriu klijuojama ant Asmens duomenų lapo šių taisyklių VII skyriuje nustatyta tvarka.
V. STGD ĮFORMINIMAS
24. Įrašai STGD juodu rašalu didžiosiomis raidėmis lotyniškais rašmenimis kompiuteriu arba, išduodant STGD traukinyje, – ranka spausdintinėmis raidėmis, daromi šia tvarka:
24.1. pareiškėjo asmens tapatybės dokumente kirilica nurodyti duomenys transliteruojami pagal Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos kelionės dokumentams nustatytus mašininio nuskaitymo reikalavimus;
24.2. eilutėje „GALIOJA“, kurioje nurodoma teritorija, per kurią STGD turėtojas gali vykti, rašomas žodis „LIETUVA“;
24.3. eilutėje „NUO … IKI“ nurodomas laikotarpis, kurio metu STGD turėtojas gali vykti per Lietuvos Respublikos teritoriją. Data, nuo kurios pareiškėjas gali atvykti į Lietuvos Respublikos teritoriją, rašoma po žodžio „NUO“, paskutinė data, kurią STGD turėtojui leidžiama būti Lietuvos Respublikos teritorijoje, įrašoma po žodžio „IKI“ (STGD turėtojas turi išvykti iš Lietuvos Respublikos teritorijos iki tos dienos vidurnakčio). Data rašoma trimis arabiškų skaitmenų grupėmis:
24.3.1. pirmoji skaitmenų grupė žymi dieną ir susideda iš dviejų skaitmenų, kurių pirmasis yra nulis, jei tai dienai žymėti reikia tik vieno skaitmens;
24.3.2. antroji skaitmenų grupė žymi mėnesį ir susideda iš dviejų skaitmenų, kurių pirmasis yra nulis, jei tam mėnesiui žymėti reikia tik vieno skaitmens;
24.3.3. trečioji skaitmenų grupė žymi metus ir susideda iš dviejų skaitmenų, kurie atitinka du paskutinius metų skaitmenis;
24.4. eilutėje „VIENKARTINIS ATVYKIMAS IR GRĮŽIMAS... VALANDOS“, kurioje nurodoma buvimo Lietuvos Respublikoje trukmė, prieš žodį „VALANDOS“ rašomas skaičius „6“;
24.5. eilutėje „IŠDAVIMO VIETA“ rašomas miesto, kuriame yra konsulinė įstaiga, pavadinimas, pvz., Maskva, Sankt Peterburgas, Kaliningradas. Išduodant STGD traukinyje, nurodomas miesto, kuriame buvo išspausdinti STGD šiam traukiniui, pavadinimas;
24.7. eilutėje „PASO NUMERIS“ rašomas asmens tapatybės dokumento, kurio pagrindu išduodamas STGD, numeris;
24.9. eilutė „PASTABOS“ pildoma STGD išduodant traukinyje. Šios eilutės dešinėje pusėje pasirašo diplomatas, išdavęs STGD traukinyje (parašo dalis turi pereiti į blanką, skirtą vizai įklijuoti), o po parašu nurodoma diplomato vardo raidė ir pavardė, pvz., J. JONAITIS. Išduodant STGD konsulinėje įstaigoje, eilutė „PASTABOS“ nepildoma.
Spaudai STGD nededami.
25. Įrašai blanke, skirtame vizai įklijuoti, juodu rašalu lotyniškais rašmenimis kompiuteriu arba, išduodant STGD traukinyje, – ranka spausdintinėmis raidėmis, daromi šia tvarka:
25.1. pareiškėjo asmens tapatybės dokumente kirilica nurodyti duomenys transliteruojami pagal Tarptautinės civilinės aviacijos organizacijos kelionės dokumentams nustatytus mašininio nuskaitymo reikalavimus;
25.2. eilutėje „Išdavusioji įstaiga“ rašomas visas konsulinės įstaigos, išdavusios STGD, pavadinimas, pvz., Lietuvos Respublikos ambasada Rusijos Federacijoje, Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Sankt Peterburge, Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Kaliningrade. Išduodant STGD traukinyje nurodomas konsulinės įstaigos, kurioje buvo atspausdinti STGD šiam traukiniui, pavadinimas;
25.5. eilutėje „Gimimo data“ nurodoma pareiškėjo gimimo data šių taisyklių 24.3 punkte nustatyta tvarka (gimimo metai nurodomi keturiais skaitmenimis);
25.6. eilutėje „Paso numeris“ rašomas asmens tapatybės dokumento, kurio pagrindu išduodamas STGD, numeris;
25.7. eilutėje „Parašas“ pasirašo konsulinis pareigūnas arba diplomatas, priėmęs sprendimą išduoti STGD;
26. STGD užpildomas prieš jį klijuojant ant blanko, skirto vizai įklijuoti.
Užpildytas STGD klijuojamas blanko, skirto vizai įklijuoti, specialiai tam numatytoje vietoje.
28. Jeigu STGD ir (ar) blankas, skirtas vizai įklijuoti, įforminamas su klaidomis, STGD įklijuotas į ne jam skirtą blanką, skirtą vizai įklijuoti, sugadintas dėl techninių priežasčių, STGD mašininio nuskaitymo zonoje ir (ar) blanke, skirtame vizai įklijuoti, dedamas spaudas „NEGALIOJANTIS“.
Traukinyje sugadintas STGD ir (ar) blankas, skirtas vizai įklijuoti, perbraukiamas kryžmiškai ir jame dedamas spaudas „NEGALIOJANTIS“.
VI. ATSISAKYMAS IŠDUOTI AR ĮTEIKTI STGD, STGD PANAIKINIMAS
30. Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais išduoti STGD pareiškėjui gali būti atsisakoma.
31. Konsulinėje įstaigoje išspausdintas STGD traukinyje neįteikiamas, jeigu:
31.1. pareiškėjas pateikia anksčiau jam išduotą ir galiojantį STGD, STD ar Lietuvos Respublikos vizą. Apie tai pareiškėjo parašui skirtoje keleivių sąrašo vietoje atitinkamai nurodoma „STGD“, „STD“ ar „Viza“;
31.2. pareiškėjo asmens tapatybės dokumente nurodyti duomenys dėl techninės klaidos neatitinka konsulinėje įstaigoje atspausdintame STGD ir (ar) blanke, skirtame vizai įklijuoti, nurodytų duomenų (kai pateikiamas asmens tapatybės dokumentas, kurio serija ir numeris buvo nurodyti užklausoje dėl galimybės pareiškėjui vykti tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją), taip pat jei asmens tapatybės dokumento galiojimo terminas yra trumpesnis už STGD galiojimo trukmę;
31.3. pareiškėjas pateikia ne tą asmens tapatybės dokumentą, kurio serija ir numeris buvo nurodyti užklausoje dėl galimybės pareiškėjui vykti tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją;
31.5. pareiškėjas neįlipo į traukinį Rusijos Federacijos teritorijoje (nevyko traukiniu).
Kai STGD neįteikiamas dėl šių taisyklių 31.2–31.4 punktuose numatytų priežasčių, pareiškėjo parašui skirtoje keleivių sąrašo vietoje nurodoma „N“. Kai pareiškėjas nevyko traukiniu, jo parašui skirtoje keleivių sąrašo vietoje dedamas brūkšnys.
32. Konsulinėje įstaigoje išspausdinti, bet dėl šių taisyklių 31 punkte nurodytų priežasčių neįteikti STGD, žymimi spaudu „NEGALIOJANTIS“ STGD mašininio nuskaitymo zonoje (spaudas dedamas įstrižai taip, kad viena jo dalis būtų kairėje apatinėje STGD pusėje, o kita – eilutėje „PASTABOS“), o STGD ir blanko, skirto vizai įklijuoti, serija ir numeriai didėjančia tvarka nurodomi Konsulinėje įstaigoje išspausdintų, bet traukinyje neįteiktų STGD sąraše (5 priedas), kartu pridedant neįteiktus STGD.
33. Diplomatas turi teisę panaikinti pareiškėjui konsulinėje įstaigoje išspausdintą ar traukinyje išduotą STGD, jeigu:
33.1. STGD įteikimo traukinyje metu kyla incidentas ar jo grėsmė (pareiškėjas žodžiais ar elgesiu parodė nepagarbą Lietuvos Respublikai, specialiajam kurjeriui ar diplomatui, grasina susidorojimu ar fizinės jėgos pavartojimu ir pan.);
34. Priėmęs sprendimą panaikinti STGD, diplomatas specialiajam kurjeriui nurodo STGD pareiškėjui neįteikti ar jau įteiktą STGD – paimti, STGD mašininio nuskaitymo zonoje deda spaudą „PANAIKINTAS“ (spaudas dedamas įstrižai taip, kad viena jo dalis būtų kairėje apatinėje STGD pusėje, o kita – eilutėje „PASTABOS“) bei nurodo savo vardą, pavardę, panaikinimo datą ir pasirašo, surašo tarnybinį pranešimą, kuriame nurodo tokio sprendimo motyvus, taip pat sprendžia, ar siūlyti pareiškėją įtraukti į užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, sąrašą.
Diplomatas, nusprendęs siūlyti pareiškėją įtraukti į užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, sąrašą, tarnybiniame pranešime turi nurodyti Užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, sąrašo sudarymo, tvarkymo ir naudojimo tvarkos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. lapkričio 13 d. nutarimu Nr. 1787 „Dėl Užsieniečių, kuriems draudžiama atvykti į Lietuvos Respubliką, sąrašo sudarymo, tvarkymo ir naudojimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 111-4917), 5 punkte numatytus duomenis.
VII. ASMENS DUOMENŲ LAPŲ TVARKYMAS BEI STGD IŠDAVIMO ATASKAITOS SUDARYMAS
36. Baigus STGD įteikimą, diplomatas patikrina Asmens duomenų lapų užpildymo teisingumą ir Asmens duomenų lapo tarnybinių žymų grafoje „Kreipimosi data“ kalendoriniu spaudu nurodo pareiškėjo kreipimosi datą, grafoje „Dokumentus tvarko“ savo asmeniniu spaudu patvirtina sprendimą įteikti STGD pareiškėjui ar atsisakyti tai padaryti. Apie sprendimą įteikti STGD ar atsisakymą tai padaryti taip pat turi būti pažymėta Asmens duomenų lapo grafoje „Išduotas“ arba „Atsisakyta išduoti“.
Jeigu Asmens duomenų lapą užpildžiusiam pareiškėjui panaikinamas STGD, šio lapo tarnybinių žymų grafoje „Išduotas“ arba „Atsisakyta išduoti“ dedamas spaudas „PANAIKINTAS“.
37. Kai traukinyje įteikiamas konsulinėje įstaigoje pareiškėjui išspausdintas STGD, Asmens duomenų lapo grafa „Galioja nuo …. iki ….“ nepildoma. Ši grafa pildoma tik tuo atveju, kai STGD išduodamas traukinyje, joje nurodant STGD galiojimo terminą.
38. STGD įklija su STGD numeriu klijuojama vertikaliai ant Asmens duomenų lapo tarnybinėms žymoms skirtoje vietoje (ties 13-ąja Asmens duomenų lapo skiltimi).
VIII. DUOMENŲ APIE PAREIŠKĖJUS IR JIEMS IŠDUOTŲ STGD SAUGOJIMAS
41. Duomenis apie pareiškėjus, gautus elektroninio ryšio priemonėmis per Rusijos Federacijos susisiekimo ministerijos „Ekspress“ sistemą, taip pat konsulinėje įstaigoje išspausdintus STGD į kompiuterinės duomenų bazės STGD išdavimo apskaitos žurnalą įrašo konsulinė įstaiga.
Diplomatui, atvykusiam į konsulinę įstaigą, į delninį kompiuterį įrašomas keleivių sąrašas ir konsulinėje įstaigoje atspausdintų STGD ir blankų, skirtų vizai įklijuoti, duomenys.
42. Duomenis apie konsulinėje įstaigoje išspausdintus ir traukinyje įteiktus, neįteiktus ar panaikintus STGD bei traukinyje išduotus STGD į kompiuterinės duomenų bazės STGD išdavimo apskaitos žurnalą iš delninio kompiuterio konsulinėje įstaigoje ar, baigęs reisą, Konsulinio departamento Supaprastinto tranzito dokumentų skyriuje įrašo diplomatas.
Baigęs reisą diplomatas ar Konsulinio departamento Supaprastinto tranzito dokumentų skyriaus darbuotojas nuskenuoja Asmens duomenų lapus ir gautus duomenis įveda į kompiuterinės duomenų bazės STGD išdavimo apskaitos žurnalą.
43. STGD išdavimo apskaitos žurnalo ir STGD informacinės sistemos duomenys turi būti apsaugoti nuo neteisėto pakeitimo, naudojimo ar praradimo. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje duomenys apie išduotus STGD kopijuojami į kompiuterinę laikmeną, kuri saugoma nedegioje spintoje arba seife. Priėjimas prie duomenų šiose laikmenose turi būti užtikrintas visą nustatytą saugojimo laiką.
44. STGD išdavimo apskaitos žurnalai, STGD informacinės sistemos duomenų bazės kopijos saugomos kompiuterinėse laikmenose.
STGD išdavimo apskaitos žurnalai ir STGD informacinės sistemos duomenys pildomi per kalendorinius metus ir toje laikmenoje, kurioje jie buvo sudaryti, saugomi trejus metus nuo jų užbaigimo.
45. Pareiškėjų, kuriems buvo išduoti STGD, Asmens duomenų lapai, taip pat keleivių sąrašai saugomi vienerius metus nuo STGD įteikimo dienos.
Pareiškėjų, kuriems STGD buvo panaikinti, Asmens duomenų lapai saugomi penkerius metus nuo STGD panaikinimo dienos.
IX. STGD IR BLANKŲ, SKIRTŲ VIZAI ĮKLIJUOTI, UŽSAKYMAS, PASKIRSTYMAS, SAUGOJIMAS IR SUNAIKINIMAS
47. STGD ir blankų, skirtų vizai įklijuoti (toliau vadinama – STGD ir blankai), užsakymą, jų gaminimą ir paskirstymą konsulinėms įstaigoms ir diplomatams organizuoja Konsulinis departamentas.
48. STGD ir blankai tvarkomi pagal Užsienio reikalų ministerijos griežtos atskaitomybės blankų gavimo, laikymo, apskaitos ir panaudojimo vidaus tvarką, patvirtintą užsienio reikalų ministro 2002 m. balandžio 15 d. įsakymu Nr. 72 „Dėl URM griežtos atskaitomybės blankų“.
49. Konsulinėje įstaigoje turi būti tiek STGD ir blankų, kad jų užtektų ne mažiau kaip vienam mėnesiui.
Diplomatas traukinyje turi turėti ne mažiau kaip 20 STGD ir blankų.
50. Konsulinėje įstaigoje išspausdinus STGD sudaromas Išspausdintų STGD priėmimo – perdavimo aktas, kuriame turi būti nurodyta traukinio vykimo data, numeris ir maršrutas, STGD ir blankų numeriai pagal kiekvieną vagoną bei bendras atspausdintų STGD skaičius. Šį aktą pasirašo konsulinis pareigūnas ir diplomatas.
Vienas akto egzempliorius lieka konsulinėje įstaigoje, kitą akto egzempliorių diplomatas grąžina Konsulinio departamento Supaprastinto tranzito dokumentų skyriui.
Diplomatas, traukinyje specialiesiems kurjeriams paskirstęs išspausdintus STGD, duoda jiems pasirašyti ant atspausdintų STGD priėmimo – perdavimo akto ties vagonais, kuriuose jie įteikinės STGD.
51. Šių taisyklių 28 punkte nurodytais atvejais sugadinti STGD ir blankai nurašomi sudarant Sugadintų STGD ir blankų, skirtų vizai įklijuoti, nurašymo aktą, prie kurio pridedami šie STGD ir blankai.
Kai STGD ir (ar) blanko negalima pridėti, pridedama jo kopija, kurioje turi būti spaudas „NEGALIOJANTIS“ su valstybės tarnautojo paaiškinimu, kodėl nepridedamas STGD ir (ar) blankas.
Konsulinė įstaiga ar Konsulinis departamentas, sudaręs komisiją, sugadintus ir nurašytus STGD ir blankus sunaikina kas mėnesį vietoje.
52. Diplomatas konsulinėje įstaigoje išspausdintus, bet traukinyje neįteiktus STGD, įformintus šių taisyklių 32 punkte nustatyta tvarka, atiduoda Konsulinio departamento Supaprastinto tranzito dokumentų skyriui kartu su konsulinėje įstaigoje išspausdintų, bet traukinyje neįteiktų STGD sąrašu.
Konsulinėje įstaigoje išspausdinti, bet traukinyje neįteikti STGD sunaikinami kas mėnesį teisės aktų nustatyta tvarka.
Supaprastinto tranzito geležinkeliu
okumento išdavimo taisyklių
1 priedas
GALUTINIS TRAUKINIO KELEIVIŲ, KURIEMS TURI BŪTI ĮTEIKTI STGD, SĄRAŠAS
| Traukinio vykimo data |
|
Traukinio Nr. |
|
Traukinio maršrutas |
|
| Vagono Nr. |
|
Keleivių skaičius |
|
| Vieta |
Pavardė, vardas, tėvo vardas |
STGD/blanko serija ir Nr. |
Keleivio įlipimo vieta/Įklija su STGD numeriu |
Pareiškėjo parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________
Supaprastinto tranzito geležinkeliu
dokumento išdavimo taisyklių
2 priedas
ASMENS DUOMENŲ LAPAS STGD GAUTI
Ši forma yra nemokama
| 1. |
Pavardė (-ės) |
Pildo ambasados/konsulato darbuotojas |
||
| 2. |
Jeigu pavardė buvo keista, buvusi pavardė (-ės) |
Kreipimosi data: |
||
| 3. |
Vardai |
Dokumentus tvarko: STGD □Atsisakyta išduoti □Išduotas
Galioja nuo......................
Iki...................................... |
||
| 4. |
Gimimo data (metai-mėnuo-diena) |
|||
| 5. |
Gimimo vieta ir šalis |
|||
| 6. |
Tėvo vardas |
7. Motinos vardas*
|
||
| 8. |
Paso numeris |
|||
| 9. |
Išdavimo data |
10. Galioja iki |
||
| 11. |
Traukinio išvykimo data ir laikas (pirmasis atvykimas į Lietuvos Respubliką) |
12. Jeigu žinoma, traukinio išvykimo data ir laikas (antrasis atvykimas į Lietuvos Respubliką) |
||
| 13. |
Aš žinau ir sutinku, kad visi asmens duomenys, esantys asmens duomenų lape STGD gauti, bus pateikti atitinkamoms Lietuvos Respublikos valdžios institucijoms ir prireikus bus šių valdžios institucijų tvarkomi, siekiant priimti sprendimą dėl mano prašymo STGD gauti. Šie duomenys gali būti įvesti į įvairių Lietuvos Respublikos valdžios institucijų duomenų bazes ir jose saugomi. Man specialiai paprašius, mano prašymą nagrinėjanti konsulinė įstaiga informuos mane, kaip pagal Lietuvos Respublikos nacionalinės teisės aktus aš galiu pasinaudoti savo teise patikrinti su manimi susijusius asmens duomenis ir pasinaudoti teise, kad jie būtų pakeisti arba ištrinti, ypač jeigu jie būtų netikslūs. Aš pareiškiu, kiek man žinoma, kad visi mano pateikti duomenys yra teisingi ir išsamūs. Aš žinau, kad dėl bet kokių neteisingų duomenų mano prašymas bus atmestas arba jau išduotas STGD bus panaikintas ar atšauktas, о аš taip pat galiu būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus. Aš įsipareigoju laikytis STGD galiojimo termino (daugiausia 3 mėnesius). Aš esu informuotas (-a), kad STGD turėjimas tėra viena iš būtinų sąlygų vykti per Lietuvos Respublikos teritoriją. Atvykimui būtinos sąlygos bus dar kartą patikrintos atvykstant į Lietuvos Respublikos teritoriją.
|
Pildo ambasados/konsulato darbuotojas |
||
| 14. |
Tėvų namų adresas*
|
15. Tėvų telefono numeris*
|
|
|
| 16. |
Vieta ir data |
17. Parašas (jei nepilnametis – globėjo/prižiūrėtojo parašas) |
|
|
* Pažymėtos vietos pildomos tik tuo atveju, jeigu keliauja nelydimi nepilnamečiai.
______________
Supaprastinto tranzito geležinkeliu
dokumento išdavimo taisyklių
3 priedas
TRAUKINYJE IŠDUOTŲ STGD SĄRAŠAS
| Traukinio vykimo data |
|
Traukinio Nr. |
|
Traukinio maršrutas |
|
| Eil. Nr. |
Pavardė, vardas, tėvo vardas |
Vagono Nr. |
Vieta |
STGD išdavimo kodas |
STGD/blanko, vietoj kurių traukinyje išduodamas STGD, serija ir Nr. |
Įklija su traukinyje išduoto STGD numeriu bei blanko, skirto vizai įklijuoti, serija ir Nr. |
Pareiškėjo parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________
Supaprastinto tranzito geležinkeliu
dokumento išdavimo taisyklių
4 priedas
TRAUKINYJE SUGADINTŲ STGD IR (AR) BLANKŲ, SKIRTŲ VIZAI ĮKLIJUOTI, SĄRAŠAS
| Traukinio vykimo data |
|
| Traukinio Nr. ir maršrutas |
|
| Diplomato vardas, pavardė |
|
| Eil. Nr. |
STGD serija ir numeris |
Blanko, skirto vizai įklijuoti, serija ir numeris |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________
Supaprastinto tranzito geležinkeliu
dokumento išdavimo taisyklių
5 priedas
KONSULINĖJE ĮSTAIGOJE IŠSPAUSDINTŲ, BET TRAUKINYJE NEĮTEIKTŲ STGD SĄRAŠAS
| Data: |
|
Traukinio Nr. ir maršrutas: |
|
| Eil. Nr. |
STGD serija ir numeris |
Blanko, skirto vizai įklijuoti, serija ir numeris |
Eil. Nr. |
STGD serija ir numeris |
Blanko, skirto vizai įklijuoti, serija ir numeris |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________
Supaprastinto tranzito geležinkeliu
dokumento išdavimo taisyklių
6 priedas
SUPAPRASTINTO TRANZITO GELEŽINKELIU DOKUMENTŲ IŠDAVIMO
ATASKAITA
| 1. |
Traukinio atvykimo į LR data |
|
| 2. |
Traukinio Nr. ir maršrutas |
|
| 3. |
Traukinio viršininko pavardė, vardas |
|
| 4. |
Traukinyje vykusio RF vidaus reikalų institucijų mobiliojo posto darbuotojų pavardės, vardai |
1. 2. |
| 5. |
Traukiniu į LR atvykusių keleivių skaičius (traukinio viršininko duomenimis) |
|
| 6. |
Iš konsulinės įstaigos gautų išspausdintų STGD ir blankų, skirtų vizai įklijuoti, skaičius |
|
| 7. |
Traukinyje įteiktų iš konsulinės įstaigos gautų STGD skaičius |
|
| 8. |
Traukinyje išduotų STGD skaičius |
|
| 9. |
Traukinyje neįteiktų konsulinėje įstaigoje išspausdintų STGD skaičius ir neįteikimo priežastys |
£ Pareiškėjas nevyko traukiniu (___) £ Pareiškėjas turėjo LR vizą (___) £ Pareiškėjas turėjo STD (___) £ Pareiškėjas turėjo anksčiau išduotą STGD (___) £ Neatitiko užklausos ir pareiškėjo asmens tapatybės dokumente nurodyti duomenys (___) £ Pareiškėjo asmens tapatybės dokumentas galiojimo terminas trumpesnis už STGD galiojimo trukmę (__) £ Negaliojo pareiškėjo asmens tapatybės dokumentas (_) £ Kitos priežastys (nurodyti): ------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------- |
| 10. |
Panaikintų STGD skaičius ir panaikinimo priežastys |
£ Traukinyje kilo incidentas ar jo grėsmė (___) £ Pareiškėjas pateikė asmens tapatybės dokumentą, kuriame yra klastojimo požymių (___) £ Įteikus STGD pareiškėjui paaiškėja kitos Tvarkos 11, 12 ar 13 punktuose nurodytos aplinkybės (___) |
| 11. |
Negaliojančių STGD (gautų iš konsulinės įstaigos ir (ar) išduotų traukinyje) ir blankų, skirtų vizai įklijuoti, skaičius |
STGD (gauti iš konsulinės įstaigos) – STGD (išduoti traukinyje) – Blankai, skirti vizai įklijuoti – |
| 12. |
Iš traukinio LR pasienio kontrolės punkte išlaipintų keleivių skaičius (VSAT duomenimis) ir išlaipinimo priežastys |
|
Ataskaitą sudarė:
_________________________ ________________________ _____________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________________
(data)
______________