LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTERIJOS VIDAUS DARBO TAISYKLIŲ, REGLAMENTUOJANČIŲ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ IR BENDROJO FINANSAVIMO LĖŠŲ ADMINISTRAVIMĄ, PATVIRTINIMO
2005 m. gegužės 16 d. Nr. 4-199
Vilnius
Atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymo Nr. 1K-033 „Dėl Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 19-599, Nr. 93-3421; 2005, Nr. 21-667) 2.1 punktą ir įgyvendindamas šiuo įsakymu patvirtintų Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių 85 punktą,
tvirtinu Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos vidaus darbo taisykles, reglamentuojančias Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų administravimą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos ūkio ministro
2005 m. gegužės 16 d. įsakymu Nr. 4-199
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTERIJOS VIDAUS DARBO TAISYKLĖS,
REGLAMENTUOJANČIOS EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ IR BENDROJO FINANSAVIMO LĖŠŲ ADMINISTRAVIMĄ
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos vidaus darbo taisyklės, reglamentuojančios Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų administravimą, (toliau – Taisyklės) nustato Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos valstybės tarnautojų (toliau – tarnautojai) darbo procedūras, susijusias su Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų administravimu, vykdant projektų atranką, sprendimų projektų dėl paramos teikimo ir paramos sutarčių rengimą, mokėjimą projektų vykdytojams, atsiskaitymą už panaudotas lėšas.
2. Šiuo dokumentu nėra reglamentuojama kitų Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos (toliau – Ūkio ministerija) priskirtų funkcijų įgyvendinimo tvarka.
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999; 2005, Nr. 51-1700), ir Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599, Nr. 93-3421; 2005, Nr. 21-667), (toliau – Administravimo ir finansavimo taisyklės) sąvokas.
4. Tiesiogiai Ūkio ministerijos Struktūrinių fondų valdymo skyriui (toliau – SFV skyrius) per Ūkio ministerijos kanceliariją teikiami šie viešosios įstaigos Lietuvos verslo paramos agentūros (toliau – LVPA) dokumentai, susiję su šiose Taisyklėse nurodytomis procedūromis:
4.1. projektų vertinimo ataskaitos (paraiškų vertinimo rezultatų suvestinės ir atskirų paraiškų vertinimo ataskaitos);
4.2. papildoma informacija apie paraiškas ir jų vertinimą (gautų paraiškų kopijos, susirašinėjimo su pareiškėjais dokumentų kopijos, dokumentų, susijusių su patikra vietoje, kopijos, paraiškos vertinimo elementų sąrašų kopijos, kita susijusi informacija);
4.6. Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (toliau – BPD) 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių projektų mėnesio finansinės ataskaitos;
4.7. BPD 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių projektų būklės ataskaitinio mėnesio paskutinę dieną ataskaitos;
4.8. per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti išlaidų iš ES finansinės paramos ir bendrojo finansavimo specialiųjų programų lėšų, skirtų Europos regioninės plėtros fondo (toliau – ERPF) projektams įgyvendinti, ataskaitos;
4.9. planuojamų išlaidų, skirtų ERPF projektams įgyvendinti einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais, ataskaitos;
4.10. ERPF 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių išlaidų, patirtų ir pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai, deklaracijos;
5. SFV skyriaus tarnautojai, atlikdami šiose Taisyklėse nurodytas procedūras, derina su kitais šiose Taisyklėse nurodytais Ūkio ministerijos struktūriniais padaliniais SFV skyriaus parengtų dokumentų projektus. Kiti Ūkio ministerijos padaliniai šiose Taisyklėse nustatytais atvejais teikia SFV skyriui informaciją, reikalingą rengiant atitinkamus dokumentus.
II. DOKUMENTŲ, REGLAMENTUOJANČIŲ STRUKTŪRINIŲ FONDŲ LĖŠŲ ADMINISTRAVIMĄ, VALDYMAS
6. SFV skyriaus tarnautojas, paskirtas formuoti ir prižiūrėti normatyvinių dokumentų, reglamentuojančių Struktūrinių fondų lėšų administravimą, bazę, ne rečiau kaip kartą per mėnesį iš Lietuvos Respublikos arba Europos Komisijos teisės aktų duomenų bazių surenka informaciją apie naujus teisės aktus, reglamentuojančius Struktūrinių fondų valdymą, jų projektus ir pakeitimus.
7. SVF skyriaus tarnautojas, surinkęs informaciją, ne vėliau kai per 2 darbo dienas papildo SFV skyriaus serveryje suformuotą teisės aktų duomenų bazę ir apie tai praneša SFV skyriaus vedėjui bei elektroniniu paštu informuoja kitus SFV skyriaus tarnautojus.
I. DOKUMENTŲ, SUSIJUSIŲ SU PROJEKTŲ VERTINIMU IR ATRANKA, GAVIMO IR REGISTRAVIMO TVARKA
9. Ūkio ministerijai nustačius Projektų atrankos komiteto (toliau – Atrankos komitetas) posėdžio datą, SFV skyriaus tarnautojas, paskirtas SFV skyriaus vedėjo nuolat atlikti procedūras, susijusias su projektų atranka, ir einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, parengia ir išsiunčia raštą LVPA, kuriame nurodo atitinkamo Atrankos komiteto posėdžio datą ir vietą. Rašte taip pat nurodoma, iki kurios dienos LVPA turi pateikti projektų vertinimo ataskaitą raštu ir elektroniniu paštu. LVPA nustatomas projektų vertinimo ataskaitos pateikimo terminas – ne vėliau kaip likus 7 darbo dienoms iki nustatytos Atrankos komiteto posėdžio datos. Išskirtiniais atvejais, kai Ūkio ministerija nustato tokią Atrankos komiteto posėdžio datą, kad nuo posėdžio datos nustatymo iki planuojamo posėdžio dienos lieka mažiau kaip 7 darbo dienos, rašte LVPA nurodomas trumpesnis projektų vertinimo ataskaitos pateikimo terminas, tačiau ne trumpesnis negu 5 darbo dienos iki planuojamos posėdžio dienos.
10. Projektų vertinimo ataskaitą sudaro paraiškų vertinimo rezultatų suvestinė ir atskirų paraiškų vertinimo ataskaitos, parengtos pagal Administravimo ir finansavimo taisyklių reikalavimus.
11. SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, iš karto registruoja pateiktą projektų vertinimo ataskaitą ir kitą informaciją SFV skyriuje sudarytame Vertinimo ir atrankos dokumentų registracijos žurnale.
12. Vertinimo ir atrankos dokumentų registracijos žurnale turi būti nuosekliai ir nedelsiant (ne vėliau kaip per vieną darbo dieną) užregistruoti visi dokumentai ir veiksmai, susiję su projektų atrankos procedūromis.
13. Vertinimo ir atrankos dokumentų registracijos žurnale turi būti nurodyta tokia informacija:
13.1. Ūkio ministerijos rašto dėl Atrankos komiteto posėdžio ir projektų vertinimo ataskaitos data ir registracijos numeris;
13.7. Ūkio ministerijos rašto dėl klaidų projektų vertinimo ataskaitoje data ir registracijos numeris;
13.9. papildomų dokumentų, nurodytų šių Taisyklių 19 punkte, pavadinimas ir pateikimo data, jei ji nesutampa su projektų vertinimo ataskaitos pateikimo data;
13.11. projektų vertinimo ataskaitos pateikimo Atrankos komiteto nariams ir stebėtojams elektroniniu paštu data, Ūkio ministerijos rašto numeris ir data;
13.12. Atrankos komiteto posėdžio, kurio metu svarstyta konkreti projektų vertinimo ataskaita, data ir protokolo numeris;
14. Vertinimo ir atrankos dokumentų registracijos žurnalas gali būti sudarytas, pildomas ir saugomas elektroninėje laikmenoje. Šis registracijos žurnalas ne rečiau kaip kartą per ketvirtį išspausdinamas.
15. SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, užregistravęs projektų vertinimo ataskaitas, privalo įsitikinti, kad:
15.1. pateiktos kiekvienos paraiškos, aprašytos paraiškų vertinimo suvestinėje, vertinimo ataskaitos;
15.2. paraiškų vertinimo suvestinė ir kiekvienos paraiškos vertinimo ataskaitos yra parengtos pagal reikalavimus ir tinkamai užpildytos;
16. Jeigu SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, patikrinęs projektų vertinimo ataskaitas, randa esminių klaidų (t. y. nenustatyti šių Taisyklių 15 punkte nurodyti faktai), jis parengia ir LVPA išsiunčia raštą, kuriame nurodomos klaidos ir terminas, per kurį LVPA turi pateikti ištaisytą projektų vertinimo ataskaitą. LVPA siunčiamo rašto dėl klaidų data ir numeris nurodomi Vertinimo ir atrankos dokumentų registracijos žurnale. LVPA atsiųsta pataisyta projektų vertinimo ataskaita registruojama iš naujo.
17. Jeigu projektų vertinimo ataskaitoje randama neesminių netikslumų ar neatitikimų (t. y. kiti nei šių Taisyklių 15 punkte nurodyti faktai), apie tai SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, praneša SFV skyriaus vedėjui ir žodžiu išsiaiškina netikslumus su LVPA darbuotojais, rengusiais projektų vertinimo ataskaitas. LVPA darbuotojai pataiso netikslumus toje pačioje projektų vertinimo ataskaitoje ir toks pataisymas tvirtinamas SFV skyriaus vedėjo ir LVPA direktoriaus vizomis.
18. Jeigu, rengiant medžiagą Atrankos komiteto posėdžiui ar vykdant kitas šiose Taisyklėse nurodytas procedūras, kyla būtinybė peržiūrėti kitus dokumentus, susijusius su projektų vertinimu, SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, rengia ir siunčia LVPA raštą dėl papildomų dokumentų pateikimo.
19. Papildomai gali būti prašoma pateikti gautų paraiškų kopijas, susirašinėjimo su pareiškėjais dokumentų kopijas, dokumentų, susijusių su patikra vietoje, kopijas, paraiškos administracinės atitikties vertinimo elementų sąrašų, paraiškos tinkamumo vertinimo elementų sąrašų, paraiškos kokybinio vertinimo elementų sąrašų ir paraiškos vertinimo peržiūros elementų sąrašų kopijas bei kitų susijusių dokumentų kopijas.
20. LVPA pateiktas projektų vertinimo ataskaitas ir papildomai pateiktų dokumentų kopijas, taip pat Ūkio ministerijos raštus LVPA dėl klaidų projektų vertinimo ataskaitose ir dėl papildomos informacijos pateikimo SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, sega į atskirus SFV skyriaus segtuvus „Atrankos komiteto posėdžių dokumentai“ pagal Atrankos komitetų rūšis, laikydamasis dokumentų gavimo bei planuojamų Atrankos komiteto posėdžių datos nuoseklumo. Į tuos pačius segtuvus kartu su konkrečiomis vertinimo ataskaitomis gali būti segami ir kiti LVPA bei Ūkio ministerijos struktūrinių padalinių (įskaitant SFV skyrių) parengti dokumentai, kuriuose pateikti duomenys gali būti reikšmingi Atrankos komiteto nariams priimant rekomendacijas.
21. Elektroniniu būdu gautas projektų vertinimo ataskaitas ir papildomą informaciją SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, tą pačią dieną, kai gauna informaciją, įrašo į atskiras bylas Ūkio ministerijos serveryje pagal Atrankos komitetų rūšis, nurodydamas planuojamo Atrankos komiteto posėdžio datą, ir registruoja Vertinimo ir atrankos dokumentų registracijos žurnale.
II. ATRANKOS KOMITETŲ POSĖDŽIŲ MEDŽIAGOS RENGIMAS IR TEIKIMAS
22. Medžiagą Atrankos komiteto posėdžiams sudaro:
22.2. kitų Ūkio ministerijos struktūrinių padalinių parengtos informacinės medžiagos ar dokumentų kopijos;
23. SFV skyriaus tarnautojai Atrankos komiteto posėdžiams rengia šiuos dokumentus ir informacinę medžiagą:
24. Bendrojoje BPD priemonės biudžeto lėšų poreikio ir panaudojimo ataskaitoje pateikiama informacija apie konkrečiai BPD priemonei patvirtintus asignavimus, asignavimus įsipareigojimams (einamiesiems metams ir visam programavimo periodui), skirtas sumas iki Atrankos komiteto posėdžio, atitinkamų metų lėšų likutį po skyrimo, LVPA rekomenduojamą skirti paramos sumą pagal konkrečią BPD priemonę, santykį, kiek rekomenduojama skirti paramos suma sudaro galimos atitinkamais metais sutartims sudaryti sumos, lėšų likutį, skyrus LVPA rekomenduojamą paramos sumą, ir kita informacija, reikalinga Atrankos komiteto sprendimams dėl rekomendacijų Ūkio ministerijai priimti.
25. SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, raštu informuoja Atrankos komiteto narius ir stebėtojus apie būsimą posėdį ne vėliau nei likus 5 darbo dienoms iki posėdžio dienos. Posėdžio medžiaga Atrankos komiteto nariams ir stebėtojams siunčiama elektroniniu paštu taip pat ne vėliau nei likus 5 darbo dienoms iki posėdžio dienos. Raštas, kuriuo Atrankos komiteto nariai ir stebėtojai informuojami apie būsimą posėdį, teikiamas pasirašyti Atrankos komiteto pirmininkui, o jo nesant – Atrankos komiteto pirmininko pavaduotojui.
III. ATRANKOS KOMITETŲ SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS
26. Ūkio ministerijoje Atrankos komitetai sudaromi bei jų institucinė ir personalinė sudėtis tvirtinama ūkio ministro įsakymu.
27. Atrankos komitetai sudaromi pagal projektų, teikiamų ES struktūrinių fondų paramai gauti, pobūdį (energetika, verslas, turizmas) nepriklausomai nuo BPD priemonės ar veiklų grupės, pagal kurią teikiamos paraiškos.
28. Atrankos komitetų pirmininkais ūkio ministro įsakymu skiriami Ūkio ministerijos valstybės sekretorius arba sekretoriai, kuruojantys tam tikrą sritį.
IV. ATRANKOS KOMITETŲ POSĖDŽIŲ PROTOKOLŲ RENGIMAS IR SAUGOJIMAS
30. Atrankos komiteto posėdžių protokolus rengia SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas.
31. Atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamosios dalies, kurią sudaro teiktų svarstyti projektų sąrašas ir galimos Atrankos komiteto rekomendacijos, projektą SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, parengia iki posėdžio ir teikia Atrankos komiteto nariams ir stebėtojams kartu su pranešimu apie būsimą posėdį ne vėliau nei likus 5 darbo dienoms iki posėdžio dienos.
32. Atrankos komiteto posėdžio metu SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, įrašo Atrankos komiteto priimtas rekomendacijas ir kitus sprendimus posėdžio protokolo nutariamojoje dalyje ir, Atrankos komiteto posėdžiui pasibaigus, teikia šią protokolo dalį pasirašyti Atrankos komiteto posėdžio pirmininkui, posėdyje dalyvavusiems Atrankos komiteto nariams ir pasirašo pats.
33. Atrankos komiteto posėdžio protokolo dėstomąją dalį SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, parengia posėdžiui pasibaigus ir per 10 darbo dienų teikia visiems posėdyje dalyvavusiems Atrankos komiteto nariams derinti raštu ir elektroniniu paštu.
34. Suderinęs Atrankos komiteto posėdžio protokolo dėstomąją dalį su visais Atrankos komiteto nariais (jeigu per 5 darbo dienas nuo protokolo projekto išsiuntimo derinti nebuvo gauta pastabų, laikoma, kad protokolo projektui pritariama), SFV tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną po raštiško protokolo dėstomosios dalies suderinimo teikia posėdžio protokolą pasirašyti Atrankos komiteto pirmininkui ir pasirašo pats.
35. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Atrankos komiteto posėdžio protokolo dėstomosios dalies pasirašymo Atrankos komiteto posėdžio protokolo kopija teikiama LVPA.
36. Atrankos komiteto posėdžio protokolus (originalus) SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, SFV skyriuje sega į segtuvą „Atrankos komiteto(-ų) posėdžių protokolai“, o protokolų kopijas sega į segtuvus „Atrankos komiteto(-ų) posėdžių dokumentai“ prie kiekvienam posėdžiui skirtos medžiagos.
37. SFV skyriaus tarnautojas, einantis Atrankos komiteto sekretoriaus pareigas, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną po Atrankos komiteto posėdžio registruoja su Atrankos komiteto posėdžiu susijusius duomenis (posėdžio datą, protokolo numerį, Atrankos komiteto rekomendacijų santrauką) Vertinimo ir atrankos dokumentų registracijos žurnale ir įveda atitinkamus duomenis į ES struktūrinių fondų ir ES Sanglaudos fondo informacinę kompiuterizuotą valdymo ir priežiūros sistemą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2005 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. 1K-090 „Dėl duomenų įtraukimo į Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Europos Sąjungos Sanglaudos fondo kompiuterizuotą informacinę valdymo ir priežiūros sistemą“ (Žin., 2005, Nr. 45-1463) (toliau – SFMIS).
38. Tais atvejais, kai Atrankos komitetas priima sprendimą teikti rekomendaciją Ūkio ministerijai grąžinti projektą LVPA pakartotinai vertinti arba atidėti rekomendacijos dėl paramos skyrimo priėmimą iki kito Atrankos komiteto posėdžio, visos šiose Taisyklėse išvardytos procedūros vykdomos ta pačia tvarka visus dokumentus rengiant ir teikiant tik dėl paraiškų, kurios iš naujo svarstomos pakartotinai organizuotame Atrankos komiteto posėdyje. Šiame posėdyje priimamos galutinės rekomendacijos Ūkio ministerijai, kurių pagrindu rengiami ūkio ministro sprendimai dėl paramos skyrimo arba neskyrimo.
V. SPRENDIMŲ PROJEKTŲ DĖL PROJEKTŲ FINANSAVIMO RENGIMAS, INFORMACIJOS APIE PRIIMTUS SPRENDIMUS TEIKIMAS
39. Ūkio ministro sprendimo projektą rengia ir kitas šiame skirsnyje aprašytas procedūras atlieka SFV skyriaus tarnautojas, SFV skyriaus vedėjo paskirtas nuolat atlikti procedūras, susijusias su sprendimų projektų rengimu.
40. Ūkio ministro sprendimo dėl paramos skyrimo (Atrankos komitetui rekomendavus skirti paramą) projekte turi būti nurodoma:
41. Ūkio ministro sprendimo dėl paramos neskyrimo (Atrankos komitetui nerekomendavus skirti paramos) projekte turi būti nurodoma:
42. Tais atvejais, kai Ūkio ministerija atsisako skirti paramą Atrankos komiteto rekomenduotam projektui, SFV skyrius parengia ir kartu su Atrankos komiteto posėdžio protokolo nutariamosios dalies kopija vadovaujančiajai institucijai išsiunčia raštą, kuriame išdėstomi argumentai dėl paramos neskyrimo (neišdėstyti Atrankos komiteto posėdžio metu).
43. SFV skyriaus tarnautojas kartu su ūkio ministro sprendimo(-ų) projektu(-ais) ūkio ministrui pateikia Atrankos komiteto(-ų) posėdžio protokolo išrašą (nutariamąją dalį).
44. SFV skyriaus tarnautojas ne vėliau kaip per 1 darbo dieną po ūkio ministro sprendimo dėl paramos skyrimo pasirašymo parengia lydraštį ir siunčia ūkio ministro sprendimą skelbti „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“.
45. SFV skyriaus tarnautojas ne vėliau kaip per 1 darbo dieną po ūkio ministro sprendimo įsigaliojimo duomenis apie tai įveda į SFMIS ir registruoja Vertinimo ir atrankos dokumentų registracijos žurnale.
46. SFV skyriaus tarnautojas parengia ir su lydraščiu išsiunčia ūkio ministro sprendimo(-ų) kopijas vadovaujančiajai institucijai ir LVPA per 5 darbo dienas nuo sprendimo(-ų) priėmimo dienos. Lydraščiai kartu su ūkio ministro sprendimo(-ų) kopijomis segami į atskirus segtuvus: skirti LVPA – į segtuvą „Susirašinėjimo su VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra dokumentai“, skirti vadovaujančiajai institucijai ir valstybės įmonei Seimo leidyklai „Valstybės žinios“ – į segtuvą „Susirašinėjimo su ministerijomis, kitomis valstybės institucijomis ir įstaigomis Struktūrinių fondų klausimais dokumentai“.
47. SFV skyriaus tarnautojas, turintis teisę skelbti informaciją Ūkio ministerijos interneto svetainėje, informaciją apie priimtą(-us) ūkio ministro sprendimą(-us) paskelbia Ūkio ministerijos interneto svetainėje ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo sprendimo(-ų) paskelbimo „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“.
IV. PROCEDŪROS, SUSIJUSIOS SU PARAMOS TEIKIMO SUTARČIŲ SUDARYMU, PAKEITIMU IR SUSTABDYMU
48. SFV skyriaus tarnautojas, SFV skyriaus vedėjo paskirtas vykdyti funkcijas, susijusias su paramos teikimo sutarčių projektų rengimu ir pakeitimu (toliau – SFV skyriaus tarnautojas, rengiantis sutarčių ir jų pakeitimų projektus), gavęs LVPA parengtą trišalės paramos teikimo sutarties (toliau – paramos sutartis) projektą, tikrina paramos sutarties sąlygas taip:
48.1. ar paramos sutarties projekte įrašyta informacija atitinka ūkio ministro sprendimą (ar teisinga nuoroda į ūkio ministro sprendimą, ar tikslus skiriamos paramos dydis ir intensyvumas ir pan.);
49. Patikrinus paramos sutarties projektą pagal Taisyklių 48.1–48.8 punktuose nurodytus klausimus ir neradus neatitikimų ir (arba) netikslumų, SFV skyriaus tarnautojas, rengiantis sutarčių ir jų pakeitimų projektus, ir SFV skyriaus vedėjas pagal Sutarčių rengimo, vizavimo, pasirašymo ir registravimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2004 m. rugpjūčio 12 d. įsakymu Nr. 4-309, vykdo procedūras, susijusias su sutarties rengimu.
50. SFV skyriaus tarnautojas, rengiantis sutarčių ir jų pakeitimų projektus, sutarties projekte radęs neatitikimų ir (arba) netikslumų, apie tai tiesiogiai informuoja už sutarčių rengimą ir keitimą atsakingą LVPA darbuotoją, kuris ne vėliau kaip per 2 darbo dienas pataiso neatitikimus ir (arba) netikslumus sutarties projekte. Pagal pastabas pataisytą sutarties projektą LVPA iš naujo teikia Ūkio ministerijai.
51. SFV skyriaus tarnautojas, rengiantis sutarčių ir jų pakeitimų projektus, nagrinėja LVPA ar projekto vykdytojo raštiškus pasiūlymus dėl paramos sutarties pakeitimo arba nutraukimo, reikalui esant, inicijuoja sutarties pakeitimą arba nutraukimą, rengia ir siunčia raštą LVPA dėl paramos sutarties pakeitimo arba nutraukimo, rašte nurodydamas terminą, per kurį LVPA turi pateikti paramos sutarties pakeitimo projektą (jeigu priimtas sprendimas pakeisti sutartį) arba paramos sutarties nutraukimo projektą (jeigu priimtas sprendimas nutraukti sutartį), ir įpareigoja LVPA apie tai informuoti projekto vykdytoją.
52. Ūkio ministerija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamų projektų, atsižvelgia į tai, ar projektas netinkamai įgyvendinamas dėl projekto vykdytojo kaltės ir aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių buvo neįmanoma numatyti teikiant projekto paraišką.
53. LVPA pateikus paramos sutarties pakeitimo projektą, SFV skyriaus tarnautojas, rengiantis sutarčių ir jų pakeitimų projektus, ir SFV skyriaus vedėjas atlieka sutarties pakeitimo procedūras šių Taisyklių 49–50 punktuose nustatyta tvarka.
54. LVPA pateikus pasiūlymą dėl paramos teikimo sustabdymo arba paramos sutarties nutraukimo, SFV skyriaus tarnautojas, rengiantis sutarčių ir jų pakeitimų projektus, per 10 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą ir parengia Ūkio ministerijos sprendimų projektus:
54.2. nutraukti paramos teikimą, nutraukti paramos sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį, sumažinti paramą projekto vykdytojui;
55. SFV skyriaus tarnautojas, rengiantis sutarčių ir jų pakeitimų projektus, per 5 darbo dienas nuo Ūkio ministerijos sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja projekto vykdytoją ir raštu informuoja LVPA.
V. PROCEDŪROS, SUSIJUSIOS SU PAREIŠKĖJŲ SKUNDŲ DĖL LVPA VEIKSMŲ NAGRINĖJIMU
57. Pareiškėjų skundai (toliau – skundai) ir skundų nagrinėjimo rezultatai registruojami žurnale, kuriame nurodoma:
58. Skundų ir skundų nagrinėjimo rezultatų registracijos žurnalas pildomas kas mėnesį ir jame įrašoma informacija apie skundų nagrinėjimo eigą ir priimtus sprendimus.
59. Skundai Ūkio ministerijoje pirmiausia pateikiami Ūkio ministerijos sekretoriui, kuruojančiam SFV skyrių (toliau – Ūkio ministerijos sekretorius). Ūkio ministerijos sekretorius skundą nukreipia SFV skyriui, o skundo kopijas – Ūkio ministerijos Juridiniam skyriui (toliau – Juridinis skyrius) ir Ūkio ministerijos Vidaus audito tarnybai (toliau – Vidaus audito tarnyba). Esant poreikiui, skundo kopija teikiama kitiems Ūkio ministerijos padaliniams priklausomai nuo pareiškėjo projekto pobūdžio.
60. Skundui nagrinėti SFV skyriaus tarnautojai rengia ir siunčia raštą LVPA dėl papildomų dokumentų (paraiškos kopijų, vertinimo tikrinimo elementų sąrašų kopijų, susirašinėjimo su pareiškėjais dokumentų kopijų ir kitų dokumentų, reikalingų skundui išsamiai nagrinėti) pateikimo. Rašte taip pat nurodomas terminas, per kurį LVPA turi pateikti tokius dokumentus.
61. SFV skyriaus tarnautojai, gavę iš LVPA dokumentus, teikia juos (jų kopijas) kitiems Ūkio ministerijos padaliniams, kurie dalyvauja skundo nagrinėjime.
62. Ūkio ministerijos padaliniai, kuriems buvo pateikta skundo kopija, raštu pateikia pastabas SFV skyriui likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki skundo nagrinėjimo termino pabaigos.
63. Jeigu SFV skyriaus tarnautojai, remdamiesi LVPA pateikta informacija ir kitų Ūkio ministerijos padalinių pastabomis, nusprendžia, kad LVPA veiksmai buvo teisėti ir pagrįsti, jie parengia raštą, kuriuo apie Ūkio ministerijos sprendimą informuoja pareiškėją. Tokį raštą pasirašo Ūkio ministerijos sekretorius, o rašto kopija siunčiama LVPA ir teikiama skundo nagrinėjime dalyvavusiems Ūkio ministerijos padaliniams.
64. Jeigu SFV skyriaus tarnautojai, remdamiesi LVPA pateikta informacija ir kitų Ūkio ministerijos padalinių pastabomis bei informacija, nusprendžia, kad LVPA nepagrįstai atmetė paraišką, jie parengia raštą, kuriuo Ūkio ministerija įpareigoja LVPA pakartoti vertinimo procedūrą. Tokiu atveju rašte nurodomas terminas, per kurį vertinimo procedūra turi būti pakartota, ir LVPA pavedama per 5 darbo dienas nuo Ūkio ministerijos rašto gavimo informuoti pareiškėją, kad jo paraiška bus vertinama dar kartą. Tokį raštą pasirašo Ūkio ministerijos sekretorius, o rašto kopija teikiama skundo nagrinėjime dalyvavusiems Ūkio ministerijos padaliniams.
65. Pareiškėjų skundai dėl paraiškos atmetimo ir raštai pareiškėjams dėl skundo nagrinėjimo rezultatų bei raštai LVPA dėl papildomos informacijos pateikimo, LVPA pateikta papildoma informacija ir raštai LVPA dėl skundo nagrinėjimo rezultatų segami į segtuvą „Pareiškėjų ES struktūrinių fondų paramai gauti skundai“.
66. Tuo atveju, kai vadovaujančioji institucija, išnagrinėjusi pareiškėjo skundą dėl ūkio ministro sprendimo neskirti paramos projektui įgyvendinti, rekomenduoja LVPA pakartoti vertinimo procedūrą, o Ūkio ministerijai – atrankos procedūrą, vykdomos šiose Taisyklėse nustatytos procedūros, susijusios su projektų atranka.
VI. PROCEDŪROS, SUSIJUSIOS SU MOKĖJIMO PARAIŠKŲ TIKRINIMU IR TVIRTINIMU
67. SFV skyrius gauna LVPA įgalioto asmens patvirtintą mokėjimo paraišką Ūkio ministerijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui pagal Administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatytą formą (toliau – mokėjimo paraiška) ir elektroninę mokėjimo paraiškos versiją per SFMIS arba elektroniniu paštu. Kartu su mokėjimo paraiška SFV skyrius gauna išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas ir dokumentų, pagrindžiančių tinkamas išlaidas, suvestinę.
68. LVPA pateiktas mokėjimo paraiškas tikrina ir raštus LVPA dėl mokėjimo paraiškų rengia SFV skyriaus tarnautojas, SFV skyriaus vedėjo paskirtas atsakingas už procedūras, susijusias su mokėjimo paraiškomis (toliau – SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už mokėjimo paraiškas).
69. SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už mokėjimo paraiškas, gavęs mokėjimo paraišką, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną užregistruoja ją SFMIS ir Mokėjimo paraiškų registracijos žurnale. Mokėjimo paraiškų registracijos žurnalas gali būti sudarytas, pildomas ir saugomas elektroninėje laikmenoje. Kartą per ketvirtį minėtas registracijos žurnalas išspausdinamas. Mokėjimo paraiškų registracijos žurnale nurodomas LVPA rašto numeris ir data, mokėjimo paraiškos pagal kiekvieną projektą numeriai ir datos.
70. Tikrindamas mokėjimo paraiškas SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už mokėjimo paraiškas, pildo mokėjimo paraiškos tikrinimo ir tvirtinimo lapą, kuriame nurodo, ar paraiška:
71. Mokėjimo paraiškos tikrinimo ir tvirtinimo lapą vizuoja patikrinimą atlikęs SFV skyriaus tarnautojas ir pasirašo SFV skyriaus vedėjas. Mokėjimo paraiškos tikrinimo ir tvirtinimo lapo parengimo ir patvirtinimo datos fiksuojamos Mokėjimo paraiškų registracijos žurnale.
72. Jeigu mokėjimo paraišką tikrinęs SFV skyriaus tarnautojas nustato, kad LVPA pateikė netinkamai parengtą mokėjimo paraišką, jis rengia ir siunčia raštą LVPA, kuriame nurodomos priežastys, dėl kurių mokėjimo paraiška buvo pripažinta netinkamai parengta. Rašto LVPA numeris ir data fiksuojami Mokėjimo paraiškų registracijos žurnale, o raštas segamas į segtuvą „Susirašinėjimo su VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra dokumentai“.
73. Pakartotinai pateiktą mokėjimo paraišką SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už mokėjimo paraiškas, iš naujo registruoja SFMIS ir Mokėjimo paraiškų registracijos žurnale.
74. SFV skyriaus tarnautojui, atsakingam už mokėjimo paraiškas, nustačius, kad mokėjimo paraišką galima tenkinti, ji, pasirašyta SFV skyriaus vedėjo, kartu su tikrinimo ir tvirtinimo lapu, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis bei dokumentų, pagrindžiančių tinkamas išlaidas, suvestine perduodama Ūkio ministerijos Finansų ir apskaitos skyriui (toliau – Finansų ir apskaitos skyrius). Informacija apie Finansų ir apskaitos skyriui perduotus dokumentus įrašoma į Mokėjimo paraiškų registracijos žurnalą ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo dokumentų perdavimo. Mokėjimo paraiškos ir kartu su ja teikiamų dokumentų perdavimo Finansų ir apskaitos skyriui faktas patvirtinamas dokumentus gavusio Finansų ir apskaitos skyriaus tarnautojo, atsakingo už mokėjimo procedūras, asmeniniu antspaudu ir parašu bei gavimo datos žyma mokėjimo paraiškos bei tikrinimo ir tvirtinimo lapo kopijose.
75. Mokėjimo paraiškų kopijos ir mokėjimo paraiškų tikrinimo ir tvirtinimo lapų kopijos segamos į segtuvą „Mokėjimo Struktūrinių fondų paramos gavėjams dokumentai“ tą pačią dieną, kai Finansų ir apskaitos skyriui atiduodami dokumentų originalai.
76. SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už mokėjimo paraiškas, turi patikrinti ir perduoti Finansų ir apskaitos skyriui mokėjimo paraiškas kartu su tikrinimo ir tvirtinimo lapais, išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis bei dokumentų, pagrindžiančių tinkamas išlaidas, suvestine ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo tinkamos mokėjimo paraiškos registravimo Ūkio ministerijoje dienos.
77. Patvirtinus mokėjimo paraiškas SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už mokėjimo paraiškas, darbo dienos pabaigoje duomenis apie mokėtinas sumas iš SFMIS perkelia į kompiuterizuotą Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimo sistemą (toliau – VBAM sistema) ir iš SFMIS išspausdina perkėlimo ataskaitą.
78. Finansų ir apskaitos skyriaus tarnautojas, atsakingas už mokėjimo procedūras, gavęs mokėjimo paraišką bei jos tikrinimo ir tvirtinimo lapą, patikrina, ar neviršyti atitinkami valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimai, ar parašai mokėjimo paraiškoje bei tikrinimo ir tvirtinimo lape atitinka ją pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius ir, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2004, Nr. 17-513, Nr. 142-5211), nuostatomis, pagal mokėjimo paraišką ir jos tikrinimo bei tvirtinimo lapą parengia ir perduoda Finansų ministerijai mokėjimo paraišką valstybės iždui:
78.1. per 3 darbo dienas nuo mokėjimo paraiškos bei jos tikrinimo ir tvirtinimo lapo gavimo iš SFV skyriaus, jeigu VBAM sistemoje yra informacija apie projekto vykdytoją (tiekėjo, kuriam mokėjimo paraiškoje prašoma pervesti valstybės biudžeto lėšas, duomenys);
79. Mokėjimo paraišką valstybės iždui pasirašo Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjas, Ūkio ministerijos valstybės sekretorius arba Ūkio ministerijos sekretorius ir mokėjimo paraiškas VBAM sistemoje tvirtinantis asmuo.
80. Finansų ir apskaitos skyriaus tarnautojas, atsakingas už mokėjimo procedūras, ne vėliau kai per 3 darbo dienas nuo informacijos apie atliktą mokėjimą projektų vykdytojams gavimo iš Valstybės iždo importuoja į SFMIS VBAM sistemos importo rezultatų ataskaitą.
81. Finansų ir apskaitos skyriaus tarnautojas, atsakingas už mokėjimo procedūras, ne vėliau kai per 3 darbo dienas nuo informacijos apie atliktą mokėjimą projektų vykdytojams gavimo iš Valstybės iždo teikia SFV skyriui Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento atlikto mokėjimo projektų vykdytojams ataskaitą.
82. SFV skyrius ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo informacijos gavimo iš Finansų ir apskaitos skyriaus pateikia LVPA atlikto mokėjimo projektų vykdytojams ataskaitą.
83. Patvirtintose mokėjimo paraiškose tinkamų finansuoti išlaidų sumą SFV skyriaus tarnautojai registruoja SFMIS kaip mokėtiną projekto vykdytojui sumą.
I. ATASKAITOS MOKĖJIMO IR VADOVAUJANČIAJAI INSTITUCIJOMS
85. SFV skyrius gauna LVPA bendra tvarka Ūkio ministerijai teikiamas Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Nacionalinio fondo departamento (toliau – mokėjimo institucija) nustatytas ataskaitas:
85.1. iki kiekvieno mėnesio 10 dienos už praeitą mėnesį – BPD 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių projektų mėnesio finansinę ataskaitą ir BPD 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių projektų būklės ataskaitinio mėnesio paskutinę dieną ataskaitą;
85.2. iki kiekvieno mėnesio 15 dienos – per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti išlaidų iš ES finansinės paramos ir bendrojo finansavimo specialiųjų programų lėšų, skirtų ERPF projektams įgyvendinti, ataskaitą;
85.3. per 10 kalendorinių dienų ketvirčiui pasibaigus – planuojamų išlaidų, skirtų ERPF projektams įgyvendinti einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais, ataskaitą;
85.4. iki vasario 10 d., birželio 10 d. ir spalio 10 d. – pagal kompetenciją užpildytas ir LVPA įgaliotų asmenų patvirtintas ES struktūrinio fondo priemonių išlaidų, patirtų ir pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos (ataskaitinio laikotarpio pabaiga – vienas mėnuo iki mokėjimo paraiškų Europos Komisijai teikimo dienos, t. y. sausio 31 d., gegužės 31 d. ir rugsėjo 30 d. imtinai), deklaracijas;
86. SFV skyrius taip pat gauna LVPA bendra tvarka teikiamas Ūkio ministerijos nustatytas ataskaitas:
86.1. ataskaitas apie ERPF ir bendrojo nacionalinio finansavimo lėšų skyrimą ir panaudojimą pagal BPD priemones, projektus, investicijų sritis, teritorijas ir kitus požymius, kuriuos, esant poreikiui, nustato Ūkio ministerija;
86.2. ataskaitas apie suteiktą valstybės pagalbą iš ERPF ir bendrojo nacionalinio finansavimo lėšų pagal ūkio ministro patvirtintas valstybės pagalbos schemas, įskaitant informaciją apie suteiktą de minimis pagalbą;
87. Visas LVPA pateiktas ataskaitas (tiek nustatytas mokėjimo institucijos, tiek Ūkio ministerijos) peržiūri SFV skyriaus tarnautojas, SFV skyriaus vedėjo paskirtas vykdyti funkcijas, susijusias su atsiskaitymu už lėšų panaudojimą (toliau – SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už ataskaitų rengimą). Jeigu SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už ataskaitų rengimą, peržiūrėjęs ataskaitas, randa netikslumų, jis apie tai informuoja SFV skyriaus vedėją ir išsiaiškina netikslumus su LVPA darbuotojais, rengusiais ataskaitas. LVPA darbuotojai pataiso netikslumus toje pačioje ataskaitoje ir toks pataisymas tvirtinamas SFV skyriaus vedėjo ir LVPA direktoriaus vizomis.
88. Jeigu SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už ataskaitų rengimą, peržiūrėjęs ataskaitas, randa esminių klaidų (t. y. nustato, kad kai kurie ataskaitų laukai iš viso neužpildyti), jis rengia raštą LVPA dėl klaidų ištaisymo, nurodydamas 1 darbo dienos terminą pataisytoms ataskaitoms pateikti. Visos LVPA pateiktos ataskaitos ir raštai dėl klaidų segami į segtuvą „Ataskaitos apie struktūrinių fondų paramos naudojimą“.
89. SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už ataskaitų rengimą, rengia ir siunčia atitinkamai mokėjimo arba vadovaujančiajai institucijai:
89.1. iki kiekvieno mėnesio 15 dienos už praeitą mėnesį – BPD 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių mėnesio finansinę ataskaitą ir BPD 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių būklės ataskaitinio mėnesio paskutinę dieną ataskaitą;
89.2. iki kiekvieno mėnesio 25 dienos – per ateinančius tris mėnesius planuojamų patirti išlaidų iš ES finansinės paramos ir bendrojo finansavimo specialiųjų programų lėšų, skirtų ERPF projektams įgyvendinti, ataskaitą;
89.3. per 15 kalendorinių dienų ketvirčiui pasibaigus – planuojamų išlaidų, skirtų ERPF projektams įgyvendinti einamaisiais ir pirmais ateinančiais metais, ataskaitą;
89.4. per du mėnesius kiekvienam kalendoriniam pusmečiui pasibaigus – BPD 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių įgyvendinimo ataskaitas;
89.5. iki vasario 15 d., birželio 15 d. ir spalio 15 d. pagal kompetenciją užpildytas ir Ūkio ministerijos įgaliotų asmenų patvirtintas ERPF BPD priemonių išlaidų, patirtų ir pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijas ir BPD 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių projektų finansinės būklės ataskaitas, taip pat šių dokumentų elektroninius variantus.
90. Elektroninės Taisyklių 89.1–89.5 punktuose nustatytų ataskaitų kopijos ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo ataskaitų išsiuntimo mokėjimo ir vadovaujančiai institucijai pateikiamos Vidaus audito tarnybai.
91. SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už ataskaitų rengimą, rengia šių Taisyklių 89.1–89.5 punktuose nustatytas ataskaitas remdamasis LVPA pateiktomis ataskaitomis.
91.1. Rengdamas BPD 1.2, 3.1, 3.2 ir 3.4 priemonių pusmečio įgyvendinimo ataskaitas, SFV skyrius informuoja kitus Ūkio ministerijos struktūrinius padalinius priklausomai nuo ataskaitos klausimų, pvz., Ūkio ministerijos Ūkio strategijos departamentą, Pramonės ir verslo departamentą, Energetikos departamentą, apie ataskaitos reikalavimus ir reikalingą informaciją, kurios SFV skyrius neturi. Kiti Ūkio ministerijos padaliniai pateikia pastabas ir informaciją SFV skyriui likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki pusmečio įgyvendinimo ataskaitos pateikimo vadovaujančiajai institucijai termino.
II. SUTEIKTOS VALSTYBĖS PAGALBOS ATASKAITOS
93. SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už ataskaitų rengimą, rengia:
93.1. valstybės pagalbos, suteiktos pagal valstybės pagalbos schemą smulkaus ir vidutinio verslo subjektams (pagal valstybės pagalbos teikimo tvarką „Verslumo, verslo ir investicijų plėtros skatinimas“, patvirtintą ūkio ministro 2004 m. sausio 21 d. įsakymu Nr. 4-16 (Žin., 2004, Nr. 14-424)), ataskaitas;
93.2. pranešimus apie de minimis pagalbą, suteiktą pagal nurodytą valstybės pagalbos teikimo tvarką „Verslumo, verslo ir investicijų plėtros skatinimas“;
93.3. pranešimus apie de minimis pagalbą, suteiktą pagal valstybės pagalbos schemą „Mokslinių tyrimų ir technologinės plėtros skatinimas“, patvirtintą Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2004 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. 4-77 (Žin., 2004, Nr. 49-1601).
94. SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už ataskaitų rengimą, rengia šių Taisyklių 93.1 punkte nurodytas ataskaitas pagal Europos Komisijos patvirtintas formas ir teikia Europos Komisijai per Konkurencijos tarybą kasmet už praėjusius metus jos nustatytais terminais.
95. SFV skyriaus tarnautojas, atsakingas už ataskaitų rengimą, rengia šių Taisyklių 93.2–93.3 punktuose paminėtus pranešimus pagal Konkurencijos tarybos reikalavimus ir teikia šiuos pranešimus Konkurencijos tarybai jos nustatytais terminais.
VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
97. Visi šiose Taisyklėse minimi dokumentai SFV skyriuje bei Finansų ir apskaitos skyriuje kaupiami, saugomi ir archyvuojami Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.
98. SFV skyriaus, Juridinio skyriaus, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjai ir kitų Ūkio ministerijos struktūrinių padalinių, dalyvaujančių vykdant šiose Taisyklėse nustatytas procedūras, vadovai kontroliuoja, kaip atitinkamų padalinių valstybės tarnautojai laikosi šių Taisyklių nuostatų.
99. Šios Taisyklės ne rečiau kaip kartą per pusę metų yra peržiūrimos ir, esant poreikiui (pvz., dėl naujų teisės aktų, reglamentuojančių ES struktūrinių fondų administravimą, arba kitų teisės aktų, susijusių su šiomis Taisyklėmis, priėmimo arba priimtų teisės aktų pakeitimo), keičiamos.
______________