LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL MUZIEJinių vertybių įsigijimo projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties, sąmatos ir ataskaitų formų patvirtinimo
2012 m. rugsėjo 26 d. Nr. ĮV-638
Vilnius
Vadovaudamasis Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, bei įgyvendindamas Muziejų modernizavimo 2007–2015 metų programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. kovo 14 d. nutarimu Nr. 275 (Žin., 2007, Nr. 34-1238), įgyvendinimo priemonių 1 tikslo 2.1 priemonę:
1. T v i r t i n u pridedamas:
1.4. Muziejinių vertybių įsigijimo projekto finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų išlaidų sąmatos formą;
1.5. Muziejinių vertybių įsigijimo projekto finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą;
1.6. Muziejinių vertybių įsigijimo projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą;
2. L a i k a u netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 3 d. įsakymą Nr. ĮV-224 „Dėl Muziejinių vertybių įsigijimo projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos formos, sutarties formos, ataskaitos formos patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 40-1512).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. ĮV-638
MUZIEJINių VErtybių ĮSIGIJIMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Muziejinių vertybių įsigijimo projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktų muziejinių vertybių įsigijimo projektų (toliau – projektai) vertinimo prioritetus ir kriterijus, paraiškų teikimo, svarstymo, valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo, panaudojimo ir atsiskaitymo už gautas lėšas tvarką. Muziejinių vertybių įsigijimo tikslas – išsaugoti nacionalinį kultūros paveldą, įsigyti ir pristatyti visuomenei kilnojamąsias Lietuvos kultūros vertybes, atnaujinti muziejų ekspozicijas, papildant nacionalinių ir respublikinių muziejų rinkinius vertingais eksponatais.
3. Paraiškas projektams finansuoti gali teikti Lietuvos Respublikos nacionaliniai ir respublikiniai muziejai (toliau – projektų vykdytojai), kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija.
4. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos muziejų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 53-1292; 2003, Nr. 59-2638) ir Muziejuose esančių rinkinių apsaugos, apskaitos ir saugojimo instrukcijoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2005 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. ĮV-716 (Žin., 2006, Nr. 1-3), apibrėžtas sąvokas.
II. PROJEKTŲ VERTINIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI
5. Vertinant projektus, prioritetai teikiami:
5.1. projektams, numatantiems įsigyti muziejines vertybes, turinčias išskirtinę svarbą Lietuvos ir jos kultūros istorijai;
6. Projektai vertinami vadovaujantis šiais kriterijais:
6.2. įsigyjamų muziejinių vertybių reikalingumo muziejaus rinkiniams pagrįstumas ir atitiktis muziejaus steigimo dokumentuose nurodytoms komplektavimo kryptims;
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
7. Kultūros ministro nustatytos formos paraiškos projektų finansavimui gauti priimamos ministerijai savo interneto svetainėje paskelbus projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų konkursą. Konkursas skelbiamas kiekvienų metų antrąjį pusmetį.
8. Konkurso skelbime nurodoma:
9. Vienas projekto vykdytojas teikia vieną paraišką visoms numatomoms įsigyti muziejinėms vertybėms.
10. Kartu su paraiška privaloma pateikti:
11. Paraiškoje projektų vykdytojai privalo nurodyti:
12. To paties projekto finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę.
13. Paraiškos 1 egzempliorius siunčiamas registruotu laišku, per pasiuntinį arba pateikiamas ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui (galioja pašto spaude nurodyta projekto paraiškos išsiuntimo data). Paraiškos elektroninė versija taip pat atsiunčiama skelbime nurodytu elektroniniu paštu.
14. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
14.4. projekto vykdytojas nustatytais terminais neatsiskaitė su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdė sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų;
14.5. projekto vykdytojas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;
14.6. vyksta teisminiai ginčai tarp ministerijos ir projekto vykdytojo dėl projektų, finansuotų valstybės biudžeto lėšomis, įgyvendinimo sutartinių įsipareigojimų nevykdymo;
15. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo rekomendacijas dėl projektų finansavimo Muziejinių vertybių įsigijimo projektų ekspertų komisija (toliau – komisija). Komisija paslaugas teikia vadovaudamasi Kultūros ministerijos ekspertų komisijų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2004 m. gegužės 21 d. įsakymu Nr. ĮV-121 (Žin., 2004, Nr. 87-3186; 2012, Nr. 101-5167).
17. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais kviečiami kompetentingi muziejininkai, kultūros istorikai ir istorikai. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto svetainėje.
18. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Negalintys dalyvauti posėdyje komisijos nariai iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Raštu pateikta nuomonė įskaičiuojama į kvorumą. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
19. Komisijos nariai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, raštu informuoja komisijos sekretorių apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Komisijos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:
19.1. projekto vykdytojo darbuotojas, kolegialaus valdymo organo narys, steigėjas, dalininkas ar savininkas;
20. Tuo atveju, jeigu komisijos narys nenusišalina, kilus interesų konfliktui, jo balsavimo rezultatai tuo klausimu laikomi negaliojančiais.
21. Kiekvienas komisijos narys individualiai įvertina projektus balais nuo 0 iki 3 pagal taisyklių 5–6 punktuose nustatytus vertinimo prioritetus ir kriterijus, užpildydamas kultūros ministro nustatytą projekto vertinimo formą ir pagrįsdamas skirto balo reikšmę. Vertinimo balai turi šias reikšmes: 0 – neatitinka; 0,5 – silpnai atitinka; 1 – vidutiniškai atitinka; 2 – gerai atitinka; 3 – puikiai atitinka.
22. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma.
23. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris nėra komisijos narys ir neturi balso teisės.
24. Komisijos sekretorius:
24.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 8 punkto reikalavimus ir organizuoja jo paskelbimą;
24.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas;
24.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškas, neatitinkančias formaliųjų reikalavimų, leidžia patikslinti duomenis ir teikia jas komisijai svarstyti;
24.6. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su komisija rengiant finansinio sprendimo projektą;
24.7. vadovaudamasis finansiniu sprendimo projektu, rengia ministro įsakymo projektą, jeigu teisės aktai nenumato kitaip;
24.8. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti, teikia ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyriui informaciją dėl lėšų perkėlimo tiesioginio pavaldumo įstaigoms;
24.10. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, derina ir (ar) tikslina sutartis ir (ar) prie sutarčių esančias sąmatas;
24.11. renka kultūros ministro nustatytos formos projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
24.12. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų projektų vykdytojų sąrašą;
24.13. informuoja neatsiskaičiusius projektų vykdytojus apie jų prievolę grąžinti lėšas teisės aktų nustatyta tvarka ir apie tai, kad jų projektai vienerius metus nebus finansuojami;
24.14. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas bei įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas, įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį teikia ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą;
24.15. atsakingam ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų bei įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos, t. y. atlieka paskesniąją finansų kontrolę;
24.16. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsdamas raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, bei nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad lėšų negrąžinus jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka;
25. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų ir sutarčių registracijos žurnalai, komisijos posėdžių protokolai, projektų įvykdymo rezultatų ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus ministerijos Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriuje. Projektų vykdytojų sutartys, projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašai ir įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijos saugomi ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka.
IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
26. Sprendimą dėl lėšų skyrimo projektams finansuoti priima kultūros ministras, įvertinęs komisijos pateiktas rekomendacijas. Lėšos projektams finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu. Komisija neteikia informacijos apie atskirų projektų vertinimus.
27. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje. Ministerijos interneto svetainėje taip pat skelbiamas visas konkursui pateiktų paraiškų sąrašas.
28. Projektų finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir projekto vykdytojo, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaromą kultūros ministro nustatytos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos.
29. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą.
31. Skirtos valstybės biudžeto lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus.
32. Projekto vykdytojas, negalintis vykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją dėl jos tikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnio eilutę neviršija 20 procentų. Projekto vykdytojas, pateikęs argumentuotą raštą, taip pat turi teisę tikslinti sąmatos straipsnio eilučių formuluotes bei įsitraukti naujas (jeigu projekto vykdytojui pavyko sutaupyti lėšų ir jis nori už sutaupytas lėšas įsigyti vertybę, kurią buvo įtraukęs į sąmatą prie paraiškos, bet komisija buvo skyrusi finansavimą tik daliai vertybių).
33. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Kilus įtarimų dėl projekto turinio pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima komisija.
34. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
35. Projekto vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, turi ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu apie tai informuoti ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
36. Projekto vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų projekto įvykdymo ataskaitą ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą bei prideda projekto vykdytojo vadovo parašu patvirtintas įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis finansuojamo projekto įvykdymo ataskaitą bei prideda projekto vykdytojo vadovo parašu patvirtintas įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas.
37. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:
37.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);
38. Valstybės biudžeto lėšos projektų vykdytojams pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras.
39. Projekto vykdytojui pažeidus šių taisyklių ir sutarties reikalavimus, visos gautos lėšos privalo būti grąžinamos ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį, negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojas praranda teisę 1 (vienerius) metus gauti finansavimą iš ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2012 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. ĮV-638
(Muziejinių vertybių įsigijimo projekto finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos forma)
Gauta (data) _____________ Paraiškos Nr. ____________
MUZIEJINIŲ VERTYBIŲ ĮSIGIJIMO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
PARAIŠKA
1. Informacija apie projekto vykdytoją:
1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.2. Buveinės adresas, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.4. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.5. Ar projekto vykdytojas yra įtrauktas į Įvertintų muziejų sąrašą? (Kas tinka, pažymėkite; jeigu pažymėjote „Taip“, nurodykite tai patvirtinančio kultūros ministro įsakymo datą ir numerį)
Taip Ne
......................................................................................................................................................
2. Informacija apie projektą:
2.1. Pavadinimas ..........................................................................................................................
2.2. Įgyvendinimo data (projektas turi būti įgyvendintas einamaisiais metais)
Projekto pradžia............................................................................................................................
Projekto pabaiga ...........................................................................................................................
2.3. Trumpas projekto apibūdinimas (tikslai, uždaviniai, laukiami projekto rezultatai ir pan.)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2.4. Informacija apie projekto sklaidą viešojo informavimo priemonėse
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3. Informacija apie ketinamą įsigyti vertybę (jei ketinama įsigyti kelias vertybes, informaciją pateikti apie kiekvieną iš jų)
3.1. Muziejinės vertybės pavadinimas ir kaina
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3.2. Muziejinės vertybės būklės aprašymas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3.3. Argumentai, kodėl muziejinė vertybė reikalinga šio muziejaus rinkiniams
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3.4. Įsigyjamos muziejinės vertybės analogų ir autoriaus darbų kiekis Lietuvos Respublikos muziejuose
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
4. Projekto finansavimas:
5. Detali projekto išlaidų sąmata:
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
|||
| 1. |
Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimas (muziejinių vertybių įsigijimas) |
|||
|
|
Pavadinimas |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
PRIDEDAMA:
3. Kita, projekto vykdytojo manymu, papildoma svarbi informacija (nurodyti konkrečius dokumentus).
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga; dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais finansavimo pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir/ar priemones nėra kreiptasi. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas bei įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas parašu.
| _____________ (Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė) |
A. V. |
(parašas) |
| _____________ (Juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė) |
|
(parašas) |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. ĮV-638
(Muziejinių vertybių įsigijimo projekto finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties forma)
MUZIEJINIŲ VERTYBIŲ ĮSIGIJIMO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
SUTARTIS
20 m. d. Nr. ______
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama
__________, ir ______________________________________________________________ ,
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
(toliau – Vykdytojas), atstovaujama(-as) ___________________________________________
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)
(toliau kartu – Šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________
(projekto pavadinimas)
(toliau – projektas) įgyvendinimo finansavimas.
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20___ m. ____________ d. įsakymo Nr. ___ _______ punktu, finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pridedamą Ministerijos patvirtintą sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (_____________________________ ) į atskirą sąskaitą,
(juridinio asmens kodas)
skirtą tik valstybės biudžeto lėšoms, _____________________________________________ ,
(sąskaitos numeris)
esančią _____________________________________________________________________
(banko pavadinimas, kodas)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos yra:
2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (iki šios sutarties 2.2.1 punkte nurodyto termino);
2.2.3. užtikrinti, kad įsigyjant muziejines vertybes valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;
2.2.4. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2.2.5. įgyvendinus projektą (terminas nurodytas 2.2.1 punkte) per 10 darbo dienų Ministerijos Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti:
2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą ir kitus veiksnius;
2.2.5.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;
2.2.6. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.7. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnio eilutę neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos Ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.
3.2. Įvykdžius projektą, praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo.
3.4. Vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti Ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į Ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.7. Sutartis gali būti nutraukta:
3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų nuo sutarties nutraukimo dienos grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.10. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau ne daugiau, negu buvo numatyta sutarties 2.1.1 punkte.
3.11. Nustačius, kad Vykdytojas paraišką to paties projekto finansavimui gauti pateikė į daugiau kaip vieną Ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę, visos gautos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos Ministerijai per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.12. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Ministerija Lietuvos Respublikos kultūros ministerija Kodas 188683671 J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius Sąsk. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468 AB bankas „Swedbank“ Banko kodas 73000 Telefonai: (8 5) 219 3417, 219 3418 Faksas (8 5) 262 3120 |
Vykdytojas |
| __________________ (pareigų pavadinimas) A. V.
__________________ (parašas)
__________________ (vardas, pavardė) |
__________________ (pareigų pavadinimas) A. V.
__________________ (parašas)
__________________ (vardas, pavardė) |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. ĮV-638
(Muziejinių vertybių įsigijimo projekto finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų išlaidų sąmatos forma)
PROJEKTO ____________________________
(pavadinimas)
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
|||
| 1. |
Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimas (muziejinių vertybių įsigijimas) |
|||
|
|
Pavadinimas |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
| _____________ (Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė) |
A. V. |
________ (parašas) |
| _____________ (Projekto vykdytojo vyriausiojo finansininko vardas ir pavardė) |
|
________ (parašas) |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. ĮV-638
(Muziejinių vertybių įsigijimo projekto finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos forma)
MUZIEJINIŲ VERTYBIŲ ĮSIGIJIMO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
ATASKAITA
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118
Vilnius
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas kilmininko linksniu, didžiosiomis paryškintomis raidėmis)
ATASKAITA
_________ Nr. _______
(data)
Priemonė ___________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos priemonės pavadinimas)
Priemonės kodas _____________________________________________________________
(Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (_______, Nr. ___) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. ___ __ d.
(data)
Projekto vykdymo rezultatų analizė
| Projekto tikslų ir uždavinių įgyvendinimas |
|
| Pasiekti rezultatai skaičiais (įsigytų muziejinių vertybių skaičius, kiti kiekybiniai ar kokybiniai rodikliai) |
|
| Informacija apie projekto sklaidą viešojo informavimo priemonėse |
|
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. ĮV-638
(Muziejinių vertybių įsigijimo projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma)
_______________________________________________________
(Projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas)
_______________________________________________________
(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
_______________________________________________________
(Projekto įvykdymo data)
PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eilės Nr. |
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
|
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraščiai ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
|||||
| data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma litais |
|||||
| pavadinimas |
suma litais |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš Ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti ir atitinka pridedamų išlaidas pateisinančių (muziejinių vertybių įsigijimus ir atsiskaitymą įrodančių) dokumentų kopijas.
Remiantis Viešųjų pirkimų įstatymo 4 str. 2 d., projekto vykdytojas yra / nėra perkančioji organizacija (tinkamą pabraukti).
Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka (jeigu projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija).
__________________________________________________________________________
(Jeigu projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija, nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
| Projekto vykdytojo vadovas |
______________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| ______________________ (Ataskaitą užpildžiusio asmens vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas) |
|
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
| ______________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
______________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
| ______________________ Parašas ir ataskaitos gavimo data |
______________________ (Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
|
|
|
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:
______________________ (Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
|
|
|
| ______________________ (Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą) |
|
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. ĮV-638
(Muziejinių vertybių įsigijimo projekto vertinimo forma)
Muziejinių vertybių įsigijimo projektų ekspertų komisijos nario vardas, pavardė ir parašas
......................................................................................................................................................
MUZIEJINIŲ VERTYBIŲ ĮSIGIJIMO PROJEKTO VERTINIMAS
Projekto pavadinimas: .....................................................................................................
| Prioritetai, Kriterijai |
|
0–3 balai* |
Skirto balo pagrindimas |
| 1 prioritetas |
Įsigyjamos muziejinės vertybės, turinčios išskirtinę svarbą Lietuvos ir jos kultūros istorijai |
|
|
| 2 prioritetas |
Įsigyjamos unikalios ir retos muziejinės vertybės |
|
|
| 3 prioritetas |
Projekto vykdytojas yra įtrauktas į Įvertintų muziejų sąrašą (balų atitikmenys: 0 – ne, 3 – taip) |
|
|
| 1 kriterijus |
Įsigyjamų muziejinių vertybių lituanistinė, meninė, istorinė ar memorialinė vertė |
|
|
| 2 kriterijus |
Įsigyjamų muziejinių vertybių reikalingumo muziejaus rinkiniams pagrįstumas ir atitiktis muziejaus steigimo dokumentuose nurodytoms komplektavimo kryptims |
|
|
| 3 kriterijus |
Isigyjamos muziejinės vertybės analogų ar autoriaus darbų kiekis Lietuvos Respublikos muziejuose |
|
|
|
|
IŠ VISO: |
|
|