LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL ŪKIO MINISTRO 2003 M. SAUSIO 27 D. ĮSAKYMO NR. 4-30 „DĖL VALSTYBĖS DALYVAVIMO PRISTATANT LIETUVOS ŪKIO SUBJEKTŲ PRODUKCIJĄ PARODOSE, SIEKIANT PLĖTOTI LIETUVOS EKSPORTĄ, PAGRINDINIŲ PRINCIPŲ IR LIETUVOS ŪKIO SUBJEKTŲ DALYVAVIMO TARPTAUTINĖSE PARODOSE SUBSIDIJAVIMO TVARKOS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2003 m. vasario 25 d. Nr. 4-79
Vilnius
Atsižvelgdamas į Verslo plėtojimo tarybos 2003 m. vasario 6 d. posėdžio sprendimą (protokolas Nr. 1),
pakeičiu Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2003 m. sausio 27 d. įsakymą Nr. 4-30 „Dėl Valstybės dalyvavimo pristatant Lietuvos ūkio subjektų produkciją parodose, siekiant plėtoti Lietuvos eksportą, pagrindinių principų ir Lietuvos ūkio subjektų dalyvavimo tarptautinėse parodose subsidijavimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 17-755):
1. Išdėstau įsakymo pavadinimą taip:
2. Išdėstau įsakymo preambulę taip:
3. Papildau įsakymą šiuo 1.3 punktu:
4. Papildau įsakymą šiuo 2.5 punktu:
„2.5. šiuo įsakymu patvirtintos Subsidijų, skirtų užsienio specialistams skatinti atvykti į Lietuvoje organizuojamus renginius, teikimo tvarkos 11 ir 14 punktuose nustatyti terminai netaikomi pateikiant paraiškas gauti subsidiją užsienio specialistų atvykimui į 2003 metais organizuojamus renginius skatinti ir priimant sprendimus dėl šių paraiškų patenkinimo. Paraiškas gauti subsidiją užsienio specialistų atvykimui į 2003 m. I pusmečio renginius skatinti renginių dalyvių atstovai Ūkio ministerijai turi pateikti iki 2003 m. kovo 15 d., o paraiškas gauti subsidiją užsienio specialistų atvykimui į 2003 m. II pusmečio renginius skatinti – iki 2003 m. gegužės 15 d.“.
Patvirtinta
Lietuvos Respublikos ūkio ministro
2003 m. vasario 25 d. įsakymu Nr. 4-79
Subsidijų, skirtų užsienio specialistams skatinti atvykti į Lietuvoje organizuojamus renginius, teikimo TVARKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ši tvarka reglamentuoja Ūkio ministerijos subsidijų, skirtų potencialiems Lietuvos prekių (paslaugų) importuotojams ar kitiems užsienio specialistams skatinti atvykti į Lietuvoje organizuojamas tarptautines parodas ir kitus renginius, kurių metu pristatomos Lietuvos ūkio subjektų prekės ar paslaugos, teikimą.
2. Pagrindinės šioje tvarkoje vartojamos sąvokos:
Renginys – tai Lietuvoje vykstanti tarptautinė paroda ar mugė, Lietuvoje rengiamas organizuotas Lietuvos ir užsienio ūkio subjektų susitikimas ar kitoks renginys (verslo misija, pažintinis turas ir pan.), kurio metu pristatomos Lietuvos ūkio subjektų prekės ar paslaugos.
Renginio dalyvis – Lietuvos ūkio subjektas, kuris savo gaminamas prekes ar teikiamas paslaugas ar jo atstovaujamų Lietuvos ūkio subjektų gaminamas prekes ar teikiamas paslaugas pristato renginyje.
Renginio dalyvių atstovas – renginio dalyvių ar jų dalies interesams, susijusiems su dalyvavimu renginyje, atstovaujantis subjektas, vienijantis renginio dalyvius šakiniu, teritoriniu ar funkciniu principu.
Užsienio specialistas – užsienio įmonės – potencialios renginio dalyvių verslo partnerės užsienio valstybėje ar tokias užsienio įmones vienijančios asociacijos, kitos organizacijos, tiesiogiai galinčios daryti įtaką renginyje pristatomų prekių ar paslaugų pardavimui užsienio valstybėje, atstovas, taip pat užsienio valstybės spaudos atstovas (žurnalistas, informacinės agentūros atstovas ir pan.), užsienio valstybėje ūkio subjektams bei visuomenei galintis teikti informaciją apie renginio dalyvius bei jų pristatomas prekes ar paslaugas.
Subsidija – Ūkio ministerijos teikiama tikslinė finansinė pagalba, skirta renginio dalyvių atstovų išlaidoms, turimoms siekiant užsienio specialistus paskatinti atvykti į renginį, kompensuoti.
3. Subsidijos teikiamos iš Eksporto plėtros ir skatinimo strategijos įgyvendinimo specialiajai programai skirtų lėšų.
II. subsidijos skyrimo sąlygos
5. Subsidija gali būti skiriama tik šioms išlaidoms kompensuoti:
5.1. reklamos, skirtos užsienio specialistams informuoti apie renginį, renginio dalyvius bei jų pristatomas prekes ar paslaugas, išlaidoms – iki 50 procentų;
5.2. į renginį atvykstančių užsienio specialistų kelionės (išskyrus kelionės verslo klase) išlaidoms – iki 100 procentų, bet ne daugiau kaip 1000 Lt vieno asmens kelionės išlaidoms kompensuoti;
5.3. į renginį atvykstančių užsienio specialistų apgyvendinimo Lietuvoje renginio metu išlaidoms – iki 100 procentų, bet ne daugiau kaip 1000 Lt vieno asmens apgyvendinimo išlaidoms kompensuoti;
6. Šios tvarkos 5 punkte nurodytos kompensuojamos išlaidos detalizuojamos 2 priede pateiktoje formoje.
7. Šios tvarkos 5.2 ir 5.3 punktuose nurodytos išlaidos subsidijos lėšomis gali būti kompensuojamos ne daugiau kaip septynių užsienio specialistų iš vienos užsienio valstybės atvykimui į vieną renginį. Šis apribojimas netaikomas, kai organizuojamas tikslinis renginys, siekiant pritraukti užsienio specialistus iš konkrečios užsienio valstybės (ar kelių užsienio valstybių).
III. subsidijos skyrimo procedūros
9. Renginio dalyvių atstovas, pageidaujantis subsidijos, turi pateikti Verslo plėtojimo tarybai (toliau – Taryba) svarstyti paraišką gauti subsidiją (1 priedas). Kartu su paraiška gauti subsidiją turi būti pateikiama:
10. Siekdama įvertinti paraiškoje prašomos subsidijos teikimo tikslingumą, Ūkio ministerija gali pareikalauti renginio dalyvių atstovo papildomos informacijos apie renginį, numatomus renginio dalyvius (jų veiklos pobūdį, renginyje pristatomas prekes ar paslaugas) ir atvykstančius užsienio specialistus (pagrįsti jų atvykimo tikslingumą).
11. Paraiškos gauti subsidiją turi būti pateikiamos:
11.1. iki einamųjų metų kovo 1 d. – užsienio specialistų atvykimui į einamųjų metų II pusmečio renginius subsidijuoti;
12. Gautas paraiškas dėl subsidijos svarsto Taryba. Sprendimus, kam teikti subsidiją bei kokią dalį šios tvarkos 5 punkte nurodytų išlaidų subsidijos lėšomis kompensuoti, Tarybos siūlymu priima ūkio ministras.
13. Taryba, teikdama pasiūlymus dėl subsidijų skyrimo, atsižvelgia į renginio reikšmingumą (jo galimą įtaką šalies ūkio ar atskiros ūkio šakos plėtrai), renginyje pristatomų prekių bei paslaugų perspektyvumą (šiuolaikiškumą, naujoviškumą ir pan.). Be to, Taryba, teikdama pasiūlymus dėl subsidijų skyrimo, pirmenybę teikia renginio dalyvių atstovui, kuris:
14. Sprendimas dėl paraiškos patenkinimo – patenkinti paraišką (tai yra skirti paraiškoje prašomo dydžio subsidiją), patenkinti paraišką iš dalies (tai yra skirti dalį paraiškoje prašomų lėšų) arba nepatenkinti paraiškos – priimamas:
14.1. iki einamųjų metų gegužės 1 d. – dėl kiekvienos paraiškos gauti subsidiją einamųjų metų II pusmečio renginiams;
15. Ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki renginio pradžios renginio dalyvių atstovas, kurio paraiška buvo patenkinta, turi pateikti Ūkio ministerijai patikslintą pagal šios tvarkos 9 ir 10 punktus pateiktą informaciją. Atsižvelgiant į gautą informaciją, patikslinamas subsidijos, suteikiamos remiantis pateikta paraiška, dydis. Jei patikslintos informacijos pagrindu prašoma didesnė subsidijos suma, lyginant su nurodyta priimtame sprendime skirti subsidiją, skiriamos subsidijos suma gali būti padidinta tik atskiru sprendimu su sąlyga, jei yra pakankamai subsidijavimui skirtų lėšų. Jei pateikta patikslinta informacija iš esmės skiriasi nuo paraiškoje gauti subsidiją ar kartu su paraiška pateiktos informacijos, Taryba turi teisę persvarstyti pateiktą paraišką ir pakeisti savo pasiūlymą ūkio ministrui dėl subsidijos skyrimo. Remdamasis nauju Tarybos pasiūlymu, ūkio ministras priima sprendimą dėl subsidijos skyrimo.
16. Tarp renginio dalyvių atstovo, pagal kurio paraišką priimtas sprendimas skirti subsidiją, ir Ūkio ministerijos yra sudaroma sutartis. Sutartyje turi būti įtvirtinama Ūkio ministerijos teisė iki subsidijai skirtų lėšų pervedimo pareikalauti renginio dalyvių atstovo detalios informacijos apie įvykusį renginį, atvykusius užsienio specialistus, renginio rezultatus.
17. Pasibaigus renginiui, jo dalyvių atstovas ne vėliau kaip per 2 mėnesius Ūkio ministerijai turi pateikti:
17.2. pirminius juridinę galią turinčius dokumentus (arba patvirtintas jų kopijas), pagrindžiančius patirtas išlaidas, nurodytas išlaidų ataskaitoje (3 priedas), ir šių dokumentų suvestinę (4 priedas). Jei pateikiami dokumentai surašyti užsienio kalba, kartu pateikiamas jų vertimas į lietuvių kalbą;
17.3. subsidijos detalizavimą pagal renginio dalyvius (5 priedas) ir dokumentus (arba patvirtintas jų kopijas), patvirtinančius renginio dalyvių atstovo pajamas, gautas iš kiekvieno renginio dalyvio (renginio dalyviams pateiktas sąskaitas-faktūras);
17.4. kai subsidijos lėšomis kompensuojamos šios tvarkos 5.2 ir 5.3 punktuose nurodytos išlaidos, tikslų į renginį atvykusių užsienio specialistų, kurių kelionės ir (ar) pragyvenimo išlaidos kompensuojamos subsidijos lėšomis, sąrašą, nurodant jų atstovaujamas įmones ar kitas organizacijas, valstybes.
18. Konkretūs šios tvarkos 17 punkte nurodytų dokumentų pateikimo terminai nurodomi su Ūkio ministerija sudarytoje sutartyje.
19. Ūkio ministerija perveda renginio dalyvių atstovui subsidijos lėšas tik gavusi šios tvarkos 17 punkte nurodytus dokumentus.
Subsidijų, skirtų užsienio specialistams
skatinti atvykti į Lietuvoje organizuojamus
renginius, teikimo tvarkos
1 priedas
(Paraiškos formos pavyzdys)
________________________________________________________________________________
(renginio dalyvių atstovo pavadinimas)
________________________________________________________________________________
(kodas, PVM mokėtojo kodas, adresas, tel., faks., el. paštas, atsiskaitomoji sąskaita, bankas, banko kodas)
paraiška gauti subsidiją
_____________ Nr.______
(data)
1. Renginio pavadinimas ............................................................................................................
2. Renginio vieta (miestas) .........................................................................................................
3. Renginio data .........................................................................................................................
4. Trumpas renginio apibūdinimas .............................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5. Atstovaujamų renginio dalyvių skaičius ................................................................................
6. Išankstinis užsienio specialistų, kviečiamų atvykti į renginį, skaičius ....................................
Iš jų užsienio specialistų, kurių kelionės ir (ar) apgyvendinimo Lietuvoje išlaidas prašoma kompensuoti subsidijos lėšomis, skaičius ....................................................................................................................
7. Prašomos subsidijos dydis ................................................................................................. Lt
8. Ar renginio organizavimą (taip pat ir užsienio specialistų atvykimą) finansuoja kitos organizacijos, fondai (jei taip – nurodyti konkrečius rėmėjus ir paramos sumą) ......................................................................
................................................................................................................................................................
Pridedama:
1. Subsidijos dydžio pagrindimas, ____________ lapų.
2. Atstovaujamų renginio dalyvių sąrašas, _________ lapų.
3. ................................................................................................................................................
_______________________________________________________________________ _________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
(A. V.)
_______________________________________________________________________ _________________
(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)
Subsidijų, skirtų užsienio specialistams
skatinti atvykti į Lietuvoje organizuojamus
renginius, teikimo tvarkos
2 priedas
(Subsidijos dydžio pagrindimo formos pavyzdys)
________________________________________________________________________________
(renginio dalyvių atstovo pavadinimas)
Subsidijos dydžio pagrindimas
_____________ Nr.______
(data)
Renginio pavadinimas ................................................................................................................
Renginio data ir vieta .................................................................................................................
| Eil. Nr. |
Subsidijos lėšomis kompensuotinų išlaidų straipsnio pavadinimas |
Suma (Lt) |
|
| iš viso |
iš jų prašoma finansuoti subsidijos lėšomis |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| I. |
Reklamos išlaidos |
………… |
………… |
| 1.1. |
reklaminių leidinių (reklaminių bukletų, lankstinukų, renginio dalyvių katalogų ir pan.), skirtų užsienio specialistams, parengimo išlaidos |
………… |
|
| 1.2. |
skelbimų užsienio spaudoje (ar kitose užsienio visuomenės informavimo priemonėse) apie renginį išlaidos |
………… |
|
| 1.3. |
kvietimų atvykti į renginį išsiuntimo užsienio įmonėms bei kitoms organizacijoms išlaidos (pašto išlaidos) |
………… |
|
| II. |
Užsienio specialistų kelionės išlaidos |
………… |
………… |
| 2.1. |
vidutinė asmens, atvykstančio iš ……………… (nurodyti valstybę), kelionės bilieto(-ų) kaina, Lt …………. |
|
|
| 2.2. |
asmenų, atvykstančių iš ………………… (nurodyti valstybę), skaičius …..……... |
|
|
| 2.3. |
asmenų, atvykstančių iš ………………… (nurodyti valstybę), kelionės išlaidos |
………… |
|
|
|
|
|
|
| 2.4. |
vidutinė asmens, atvykstančio iš ……………… (nurodyti valstybę), kelionės bilieto(-ų) kaina, Lt …………. |
|
|
| 2.5. |
asmenų, atvykstančių iš ………………… (nurodyti valstybę), skaičius …..……... |
|
|
| 2.6. |
asmenų, atvykstančių iš ………………… (nurodyti valstybę), kelionės išlaidos |
………… |
|
| 2.7. |
………………………… |
|
|
| IIII. |
Užsienio specialistų apgyvendinimo Lietuvoje išlaidos |
………… |
………… |
| 3.1. |
orientacinė viešbučio kambario užsakymo parai kaina, Lt ……….. |
|
|
| 3.2. |
vidutinis vieno užsienio specialisto buvimo Lietuvoje laikas, paromis.…….… |
|
|
| 3.3. |
atvykstančių užsienio specialistų skaičius..……... |
|
|
| 3.4. |
apgyvendinimo išlaidos |
………… |
|
| IV. |
Susitikimų organizavimo išlaidos |
………… |
………… |
| 4.1. |
patalpų (konferencijų salės ar pan.) nuomos išlaidos |
………… |
|
| 4.2. |
vaizdinių demonstravimo priemonių nuomos išlaidos |
………… |
|
| 4.3. |
vertimo paslaugos |
………… |
|
| 4.4. |
vienkartinės maitinimo išlaidos |
………… |
|
|
|
Iš viso |
………… |
………… |
_______________________________________________________________________ _________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
(A. V.)
Vyr. finansininkas___________________________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Pastabos:
1. Išlaidų dydžiai nurodomi su pirkimo PVM.
2. Pateikiamos išlaidos, kurias numato apmokėti pats renginio dalyvių atstovas.
3. Nurodant subsidijos lėšomis kompensuotinas užsienio specialistų kelionės išlaidas, išlaidos detalizuojamos pagal kiekvieną valstybę, iš kurios numatomas užsienio specialistų (kurių kelionės išlaidas prašoma kompensuoti subsidijos lėšomis) atvykimas.
4. 4.4 punkte numatytoms maitinimo išlaidoms gali būti priskirtos tik vienkartinės išlaidos, skirtos organizuotam užsienio specialistų maitinimui susitikimo metu. Pavienių užsienio specialistų maitinimo išlaidos, tarp jų ir maitinimo viešbutyje, subsidijos lėšomis nekompensuojamos (išskyrus pusryčių kainą, įskaičiuotą į apgyvendinimo viešbutyje kainą, kuri kompensuojama padengiant užsienio specialistų apgyvendinimo Lietuvoje išlaidas).
5. Renginio dalyvių atstovas, siekdamas kuo išsamiau pagrįsti prašomos subsidijos dydį, papildomai gali pateikti detalesnius planuojamų išlaidų paaiškinimus, apskaičiavimus.
Subsidijų, skirtų užsienio specialistams
skatinti atvykti į Lietuvoje organizuojamus
renginius, teikimo tvarkos
3 priedas
(Subsidijos lėšomis kompensuotinų išlaidų ataskaitos formos pavyzdys)
________________________________________________________________________________
(renginio dalyvių atstovo pavadinimas)
Subsidijos lėšomis kompensuotinų išlaidų ataskaita
_____________ Nr.______
(data)
Renginio pavadinimas ................................................................................................................
Renginio data ir vieta .................................................................................................................
Sutarties data, Nr. ......................................................................................................................
| Eil. Nr. |
Subsidijos lėšomis kompensuotinų išlaidų straipsnio pavadinimas |
Planuotų išlaidų suma (Lt) |
Faktinių išlaidų suma (Lt) |
||
| iš viso |
iš jų numatyta kompensuoti subsidijos lėšomis |
iš viso |
iš jų kompensuojama subsidijos lėšomis |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
_______________________________________________________________________ _________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
(A. V.)
Vyr. finansininkas___________________________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Pastabos:
1. Ataskaitoje nurodomos faktinės išlaidos turi būti pagrįstos pirminiais juridinę galią turinčiais dokumentais.
2. Išlaidų dydžiai nurodomi su pirkimo PVM.
Subsidijų, skirtų užsienio specialistams
skatinti atvykti į Lietuvoje organizuojamus
renginius, teikimo tvarkos
4 priedas
(Dokumentų, pagrindžiančių išlaidas, kompensuojamas subsidijos lėšomis, suvestinės formos pavyzdys)
________________________________________________________________________________
(renginio dalyvių atstovo pavadinimas)
Dokumentų, pagrindžiančių išlaidas, kompensuojamas subsidijos lėšomis, suvestinė
_____________ Nr.______
(data)
Renginio pavadinimas ................................................................................................................
Renginio data ir vieta .................................................................................................................
Sutarties data, Nr. ......................................................................................................................
| Eil. Nr. |
Išlaidų, kompensuojamų subsidijos lėšomis, straipsnio pavadinimas |
Sąskaitos-faktūros Nr. ir data arba kito išlaidas pagrindžiančio dokumento duomenys (pavadinimas, Nr., data) |
Išlaidos (Lt) |
||||
| bendra suma (su pirkimo PVM) (5+6+7+8) |
subsidijos lėšomis nekompensuojama dalis |
subsidijos lėšomis kompensuojama dalis |
|||||
| iš viso (be pirkimo PVM) |
pirkimo PVM |
iš viso (be pirkimo PVM) |
pirkimo PVM |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
_______________________________________________________________________ _________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
(A. V.)
Vyr. finansininkas___________________________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Pastaba. Lentelės 8 skiltyje nurodytos pirkimo PVM sumos neįtrauktinos į PVM atskaitą, tai yra ši PVM dalis padengiama subsidijos lėšomis ir nėra atskaitytina.
Subsidijų, skirtų užsienio specialistams
skatinti atvykti į Lietuvoje organizuojamus
renginius, teikimo tvarkos
5 priedas
(Subsidijos detalizavimo pagal renginio dalyvius formos pavyzdys)
________________________________________________________________________________
(renginio dalyvių atstovo pavadinimas)
Subsidijos detalizavimas pagal renginio dalyvius
_____________ Nr.______
(data)
Renginio pavadinimas ................................................................................................................
Renginio data ir vieta .................................................................................................................
Sutarties data, Nr. ......................................................................................................................
| Eil. Nr. |
Renginio dalyvio pavadinimas, įmonės kodas, pagrindinė veikla (rūšis ir kodas pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių) |
Sąskaitos-faktūros Nr. ir data |
Bendra suma (su pardavimo PVM) (Lt) (5+6+7+8) |
Iš to skaičiaus: |
|||
| renginio dalyvio mokėtina dalis |
Ūkio ministerijos subsidijuojama dalis |
||||||
| suma be PVM |
PVM |
suma be PVM |
PVM |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
_______________________________________________________________________ _________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
(A. V.)
Vyr. finansininkas___________________________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Pastabos:
1. Jei renginio dalyvių atstovas už savo paslaugas negavo pajamų iš renginio dalyvių, šioje formoje pateiktos lentelės 3 skiltis nepildoma.
2. Šioje formoje pateiktos lentelės 4 skiltyje pateikiama suma, kurią renginio dalyvis turėtų mokėti renginio dalyvių atstovui nesant subsidijos.