LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS MINISTERIJA
Į S A K Y M A S
DĖL DARBO KNYGELIŲ KEITIMO
1992 m. spalio 6 d. Nr. 96
Vilnius
1. Patvirtinti darbo knygelių keitimo į valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus tvarką (pridedama).
2. Nustatyti, kad darbo knygelių keitimo į valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus tvarką aiškina Valstybinio socialinio draudimo valdyba.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos
ministro 1992 m. spalio mėn. 6 d. įsakymu
Nr. 96
DARBO KNYGELIŲ KEITIMO Į VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO
PAŽYMĖJIMUS TVARKA
Ši „Darbo knygelių keitimo į valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus tvarka“ parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1991 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 584 patvirtintomis „Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklėmis“ siekiant reglamentuoti praktinę keitimo procedūrą ir nustatytu laiku pakeisti darbo knygeles į valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus (toliau – VSDP).
1. Visų įmonių, įstaigų ir organizacijų (toliau įmonių) darbuotojų (apdraustųjų), kurie yra draudžiami valstybiniu socialiniu draudimu pagal Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo 4-ą straipsnį, darbo knygelės keičiamos į VSDP nuo 1993 m. sausio 1 d. iki 1993 m. gruodžio 31 d.
2. Darbo knygelės keičiamos nutraukiant jų tolesnį pildymą ir išduodant VSDP. Šį darbą vykdo Valstybinio socialinio draudimo valdybos teritoriniai skyriai (toliau teritoriniai skyriai) bendradarbiaudami su įmonių administracija.
3. Teritorinių skyrių vedėjai, suderinę su įmonių vadovais, patvirtinta darbo knygelių keitimo į VSDP grafikus 1993 metų ketvirčiais mieste, rajone, numato konkrečius terminus ir atsakingus už šį darbą teritorinio skyriaus darbuotojus. Įmonės vadovas paskiria atsakingą už darbo knygelių keitimo organizavimą įmonėje darbuotoją (paprastai kadrų inspektorių), ir apie tai informuoja teritorinį skyrių.
4. Darbo knygelės gali būti keičiamos į VSDP įmonėje arba teritoriniame skyriuje. Tai nustato teritorinio skyriaus vedėjas, suderinęs su įmonės vadovu.
5. Įmonės administracija atlieka šiuos parengiamuosius darbus:
5.1. likus savaitei iki keitimo pradžios (pagal grafiką) pateikia teritoriniam skyriui tikslų skaičių darbuotojų, kurių darbo knygelės saugomos įmonėje;
5.2. įmonėje, kurioje keitimas (pagal grafiką) užtruks daugiau kaip vieną dieną, sudaro keitimo grafiką pagal atitinkamus padalinius ir apie tai informuoja teritorinį skyrių;
5.3. supažindina įmonės darbuotojus su keitimo tvarka ir terminais, bei paskelbia šią informaciją įmonėje esančiuose informaciniuose stenduose;
5.4. kiekvieno įmonės darbuotojo darbo knygelės skirsnio „žinios apie darbą“ 3-je skiltyje uždeda šio turinio spaudą (įrašo įrašą): „Darbo knygelės pildymas nutrauktas. Išduotas valstybinio socialinio draudimo pažymėjimas serija... Nr.... 199....“
4-je skiltyje įrašo darbo knygelės pakeitimo į VSDP teisinį pagrindą (uždeda spaudą):
„Lietuvos Respublikos Vyriausybės 91 12 23 nut. Nr. 584“
Šie įrašai patvirtinami įmonės įgalioto darbuotojo parašu ir įmonės arba kadrų skyriaus antspaudu.
6. Teritorinio skyriaus darbuotojas keičiant darbo knygeles į VSDP:
6.1. Patikrina darbo knygelės įrašus, ar jie atitinka 5.4 p. reikalavimus, įrašo joje išduodamo VSDP seriją, numerį bei datą ir patvirtina savo parašu, nurodydamas savo pareigas, vardą ir pavardę.
6.2. „Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklėse“ numatyta tvarka užpildo VSDP. Grafoje „Apdraustojo kodas“ įrašomas asmens kodas, nurodytas Lietuvos Respublikos Piliečio pase (neturintiems paso – kodas neįrašomas), VSDP skirsnyje „Duomenys apie darbą ir socialinio draudimo įmokų mokėjimą“ įrašo (uždeda spaudą):
6.4. Įformina apdraustojo įskaitos kortelę ir nustatyta tvarka įveda informaciją į informacinį duomenų banką skyriuje.
7. Įmonės dirbančiajam laiku (pagal darbo grafiką) neatvykus į darbovietę pakeisti darbo knygelės, VSDP išduodamas teritoriniame skyriuje.
8. Atleistų iš darbo darbuotojų neatsiimtos darbo knygelės saugomos įmonės archyve 50 metų, arba po to nustatyta tvarka sunaikinamos.
9. Užbaigus įmonėje darbo knygelių keitimą, tolesnė dirbančiųjų (apdraustųjų) įskaita įmonėje tvarkoma pagal „Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisykles“. Likę darbo knygelių blankai pagal susitarimą su teritorinėmis darbo biržomis gali būti perduoti joms.
10. Asmenys, įsidarbinę po 1993 sausio 1 d. privalo pateikti darbdaviui VSDP.
Įsidarbinusiems po 1993 m. 01 01 pirmą kartą, VSDP išduodami „Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklių“ nustatyta tvarka, o pateikusiems nepakeistą darbo knygelę, jos pildymas nutraukiamas (5.4, 5.5 p) ir išduodamas VSDP.
11. Asmenims atleidžiamiems iš darbo po 1993 m. sausio 1 d.:
11.1. Kai įmonės dirbantiesiems nebuvo išduoti VSDP, įrašai įrašomi darbo knygelėje įprastine tvarka.
11.2. Kai įmonės dirbantiesiems nebuvo išduoti VSDP, tačiau atleidžiamam darbuotojui anksčiau buvo pakeista darbo knygelė, įrašomi atitinkami įrašai jo VSDP ir nustatyta tvarka pateikiama informacija teritoriniam skyriui.
12. Personalinių (individualių) įmonių savininkams, ūkininkams ir pilnamečiams jų šeimos nariams, dirbantiems ūkyje ir turintiems darbo knygeles, jos keičiamos, jeigu minėti asmenys įregistruoti teritoriniame skyriuje.