LIETUVOS RESPUBLIKOS
ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO 2006 m. LAPKRIČIO 17 d.
ĮSAKYMO Nr. ISAK-2179 „DĖL ŠVIETIMO VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2011 m. spalio 10 d. Nr. V-1832
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2011, Nr. 38-1804) 56 straipsnio 4 punktu, Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), 8 punktu:
1. P a k e i č i u Švietimo valdymo informacinės sistemos nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. lapkričio 17 d. įsakymu Nr. ISAK-2179 „Dėl Švietimo valdymo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 141-5436; 2010, Nr. 79-4133), ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama).
2. P a v e d u Švietimo informacinių technologijų centrui vykdyti Švietimo valdymo informacinės sistemos valdytojo funkcijas.
Švietimo ir mokslo ministras Gintaras Steponavičius
SUDERINTA
Informacinės visuomenės plėtros komiteto
prie Susisiekimo ministerijos
2011 m. rugpjūčio 18 d. raštu Nr. (13)S-878
SUDERINTA
Vidaus reikalų ministerijos
2011 m. birželio 3 d. raštu Nr. 1D-3980(6)
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
švietimo ir mokslo ministro
2006 m. lapkričio 17 d. įsakymu
Nr. ISAK-2179
(Lietuvos Respublikos
švietimo ir mokslo ministro
2011 m. spalio 10 d. įsakymo
Nr. V-1832 redakcija)
ŠVIETIMO VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Švietimo valdymo informacinės sistemos (toliau – Informacinė sistema) nuostatai (toliau – šie nuostatai) reglamentuoja Informacinės sistemos steigimo pagrindą, tikslus, valdytoją, tvarkytoją ir jų funkcijas, duomenų teikėjus ir gavėjus, organizacinę, informacinę, funkcinę struktūras, kaupiamų duomenų šaltinius, duomenų saugą, Informacinės sistemos finansavimą, modernizavimą, likvidavimą ir kitus su Informacine sistema susijusius klausimus.
2. Informacinė sistema apima trimis lygmenimis tvarkomus duomenis:
3. Pagrindiniai Informacinės sistemos veikimo principai:
3.1. Informacinės sistemos duomenų naudojimas švietimo ir mokslo valdymo priimamiems sprendimams pagrįsti;
4. Informacinės sistemos nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2011, Nr. 38-1804), Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme (Žin., 2009, Nr. 54-2140), Valstybės švietimo stebėsenos tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. ISAK-2240 (Žin., 2005, Nr. 141-5082), ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
II. Informacinės Sistemos STEIGIMO PAGRINDAS
5. Informacinės sistemos steigimo pagrindas yra Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 56 straipsnio 4 punktas ir Valstybės švietimo stebėsenos tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. ISAK-2240.
6. Informacinė sistema tvarkoma ir plėtojama vadovaujantis:
6.1. Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisykėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061);
6.2. Valstybinės švietimo strategijos 2003–2012 metų nuostatų įgyvendinimo programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. sausio 24 d. nutarimu Nr. 82 (Žin., 2005, Nr. 12-391);
6.3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 „Dėl elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose“ (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891);
6.4. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. T-131 „Dėl Valstybės informacinių sistemų kūrimo metodinių dokumentų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 155-5679);
6.5. Integralių švietimo ir mokslo informacinių sistemų ir registrų kūrimo koordinavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 8 d. įsakymu Nr. ISAK-190 (Žin., 2007, Nr. 21-805);
6.6. Reikalavimais integraliems švietimo ir mokslo registrams, patvirtintais Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2008 m. vasario 8 d. įsakymu Nr. ISAK-348 (Žin., 2008, Nr. 21-775);
III. Informacinės Sistemos tikslai ir funkcijos
7. Informacinė sistema skirta duomenims surinkti iš duomenų šaltinių ir duomenų teikėjų, aktualiems ir kokybiškiems duomenims apie švietimo ir mokslo būklę parengti, duomenims operatyviai teikti Informacinės sistemos gavėjams ir naudotojams.
8. Informacinės sistemos tikslai:
8.1. užtikrinti duomenų Informacinės sistemos gavėjams ir naudotojams prieigą prie reikalingų švietimo ir mokslo duomenų, rodiklių, rodiklių aprašų, teisės aktų, susijusių su švietimo ir mokslo būkle;
8.3. reguliariai teikti Informacinės sistemos gavėjams Informacinės sistemos duomenis pagal parengtas tipines duomenų ataskaitas;
8.4. teikti Informacinės sistemos naudotojams reikalingus IT įrankius, leidžiančius rengti nestandartines ataskaitas su švietimo ir mokslo duomenimis (Informacinės sistemos naudotojams sudaromos galimybės darbo vietoje atlikti pasirinktas Informacinės sistemos duomenų užklausas, išsaugoti ir analizuoti parengtus Informacinės sistemos duomenis, kurti ir platinti savo ataskaitas bei dokumentus, reguliariai teikti pagal Informacinės sistemos duomenis parengtas tipines duomenų ataskaitas);
9. Informacinės sistemos pagrindinės funkcijos:
9.1. rinkti duomenis iš Informacinės sistemos duomenų šaltinių, duomenų teikėjų, juos integruoti, agreguoti ir rengti pagal juos Informacinės sistemos naudotojams ir gavėjams reikalingus Informacinės sistemos duomenis;
10. Tikėtini rezultatai:
10.1. kokybiškesni švietimo ir mokslo stebėsenos subjektų priimami sprendimai, paremti Informacinės sistemos duomenų analize;
IV. Informacinės Sistemos ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
11. Informacinės sistemos organizacinę struktūrą sudaro:
13. Valdytojas vykdo šias funkcijas:
13.1. nustato Informacinės sistemos tikslus, analizuoja Informacinės sistemos veiklą, planuoja jos plėtrą ir tobulinimą;
13.2. derina, tvirtina Informacinės sistemos nuostatus, kitus teisės aktus, susijusius su Informacinės sistemos funkcionavimu ir sauga;
15. Tvarkytojas vykdo šias funkcijas:
16. Teikėjai yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija (Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registras), Švietimo informacinių technologijų centras (Švietimo ir mokslo institucijų registras, Mokinių registras, Pedagogų registras, Studentų registras, Nesimokančių ir mokyklos nelankančių mokinių informacinė sistema).
17. Gavėjai yra visi švietimo ir mokslo stebėsenos ir valdymo subjektai, kiti juridiniai ir fiziniai asmenys, kurie reguliariai gauna pagal Informacinės sistemos duomenis parengtas tipines duomenų ataskaitas.
18. Informacinės sistemos naudotojai yra švietimo ir mokslo stebėsenos ir valdymo subjektai, kiti juridiniai ir fiziniai asmenys, kurie reguliariai gauna pagal Informacinės sistemos duomenis parengtas tipines duomenų ataskaitas bei sudaro galimybes darbo vietoje atlikti norimų Informacinės sistemos duomenų užklausas, analizuoti ir išsaugoti parengtus Informacinės sistemos duomenis, kurti ir platinti savo ataskaitas bei dokumentus.
V. Informacinės Sistemos INFORMACINė STRUKTŪRA
19. Informacinės sistemos informacinę struktūrą sudaro duomenų bazės ir jose kaupiami duomenys, duomenų mainai tarp Informacinės sistemos ir kitų informacinių sistemų, registrų ir kitų informacijos šaltinių, duomenų apdorojimo procesų rezultatai.
20. Informacinę sistemą sudaro duomenų bazės:
20.1. Teisės aktų, reglamentuojančių švietimo ir mokslo rodiklius ir kitą informaciją švietimo ir mokslo būklei stebėti ir sprendimams priimti, duomenų bazė (toliau – Teisės aktų bazė). Teisės aktų bazėje kaupiami duomenys:
20.1.1. nuorodos į teisės aktus oficialiose teisės aktų duomenų bazėse arba dokumentų kopijos, jei dokumentai nepaskelbti;
20.2. Rodiklių bazėje kaupiami duomenys:
20.2.5. duomenys rodikliui skaičiuoti su nuoroda į Informacinės sistemos statistinių duomenų bazę (toliau – Statistinių duomenų bazė);
20.3. Statistinių duomenų bazėje kaupiami duomenys:
20.4. Aprašomųjų duomenų bazėje kaupiami duomenys:
20.5. Registruotų informacinės sistemos naudotojų duomenų bazėje kaupiami duomenys apie Informacinės sistemos naudotojus ir jų teises.
21. Informacinės sistemos duomenų bazėse kauptini duomenys gaunami iš šių duomenų teikėjų:
21.1. Švietimo ir mokslo institucijų registro duomenys: institucijos kodas, institucijos pavadinimas, institucijos grupė, institucijos tipas, institucijos pavaldumas, institucijos savivaldybė, institucijos vietovė, institucijos buveinė (adresas) ir pašto kodas, institucijos teisinė forma, teisinis statusas, institucijos paskirtys, įregistravusios institucijos kodas ir pavadinimas;
21.2. Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro duomenys: programos valstybinis kodas, programos valstybinis kodas prieš perkoduojant, programos kryptis, programos įregistravimo data, programos išregistravimo iš registro data, programos pavadinimas lietuvių ir anglų kalbomis;
21.3. Mokinių registro duomenų apdorojimo proceso rezultatas – duomenų grupės: mokinių skaičius pagal ugdymo ir mokymo programas, mokinių skaičius pagal klasių tipus, mokinių skaičius pagal klases, mokinių skaičius pagal mokomąją kalbą, mokinių skaičius pagal mokymosi kalbą, mokinių skaičius pagal užsienio kalbą, mokinių skaičius pagal sutrikimus, mokinių skaičius besimokančių etiką/tikybą, mokinių kaitą, išduotų mokiniams pažymėjimų skaičius, mokinių skaičius pagal amžių, pavežamų mokinių skaičius, mokinių skaičius pagal mokyklos baigimo vietą, mokiniai užsieniečiai, išduotų diplomų ir kvalifikacijos pažymėjimų skaičius, gyvenančių bendrabutyje mokinių skaičius, mokinių skaičius pagal kursus, mokinių skaičius pagal anksčiau įgytą išsilavinimą;
21.4. Pedagogų registro duomenų apdorojimo rezultatas – duomenų grupės: pedagogų skaičius pagal pareigybes, pedagogų skaičius pagal pedagoginį/vadybinį darbo stažą ir išsilavinimą, pedagogų skaičius pagal mokomus dalykus, pedagogų skaičius pagal klasių koncentrus, pedagogų skaičius pagal kvalifikacines kategorijas, pedagogų skaičius pagal darbovietės tipą, pedagogų skaičius pagal amžių, pedagogų skaičius pagal darbo krūvį, pedagogų skaičius pagal išsilavinimą;
21.5. Studentų registro nuasmeninti ir performuoti pagal duomenų sandėlio struktūrą duomenys – duomenų grupės: sisteminiai duomenys, studento, Lietuvoje įgijusio išsilavinimą, reikalingą stojant į aukštąją mokyklą, pateikti duomenys, studento, užsienyje įgijusio išsilavinimą, reikalingą stojant į aukštąją mokyklą, pateikti duomenys, studento registravimo Studentų registre duomenys, studento priėmimo į aukštosios mokyklos studijų programą duomenys, studento aukštosios mokyklos studijų programos pabaigimo duomenys, mokyklos, kurioje studijuoja studentas, duomenys, duomenys apie studento studijas, duomenys apie mokslo doktorantūros ir meno aspirantūros studijas, duomenys apie dalines studijas, dalinių studijų Lietuvoje duomenys, duomenys apie atvykusį iš kitos aukštosios mokyklos dalinių studijų studentą, duomenys apie studijų finansavimą, duomenys apie baigtas studijas, išduoto diplomo priedėlio blanko duomenys;
VI. informacinės sistemos DUOMENŲ ŠALTINIAI
VII. informacinės sistemos FUNKCINĖ STRUKTŪRA
23. Informacinės sistemos funkcinę struktūrą sudaro Administravimo ir naudotojų apskaitos, Duomenų įvedimo į duomenų bazes, Duomenų teikimo, Duomenų saugojimo, Duomenų apdorojimo posistemės ir jų atliekamos funkcijos.
24. Informacinės sistemos posistemių atliekamos pagrindinės funkcijos yra:
24.1. Administravimo ir naudotojų apskaitos posistemės pagrindinės funkcijos – administruoti Informacinės sistemos naudotojus ir fiksuoti jų veiksmus, užtikrinti duomenų saugos reikalavimus;
24.2. Duomenų įvedimo į duomenų bazes posistemės pagrindinės funkcijos – sudaryti sąlygas pagal Administravimo ir naudotojų apskaitos posistemėje esančius požymius Tvarkytojui įvesti duomenis į Teisės aktų, Rodiklių, Statistinių duomenų, Klasifikatorių duomenų bazes, perkelti reikalingus duomenis iš švietimo ir mokslo registrų, informacinių sistemų (duomenų bazių), švietimo ir mokslo institucijoms įvesti duomenis ir integruoti juos su Informacinėje sistemoje esančiais duomenimis;
24.3. Duomenų teikimo posistemės pagrindinė funkcija – teikti duomenis Gavėjams ir Informacinės sistemos naudotojams pagal Administravimo ir naudotojų apskaitos posistemėje nurodomus požymius;
24.4. Duomenų saugojimo posistemės pagrindinė funkcija – saugoti į Administravimo ir naudotojų apskaitos bei Įvedimo į duomenų bazes posistemes įvestus duomenis ir ryšius tarp duomenų;
25. Informacinės sistemos posistemės atlieka šias detalias funkcijas:
25.1. Administravimo ir naudotojų apskaitos posistemės funkcijos:
25.2. Duomenų įvedimo į duomenų bazes posistemės funkcijos:
25.3. Duomenų teikimo posistemės funkcijos:
25.4. Duomenų saugojimo posistemės funkcijos:
26. Informacinės sistemos naudotojai pagal jiems suteiktas teises gali gauti Informacinės sistemos rodiklių, Teisės aktų, Aprašomųjų duomenų, Statistinių duomenų bazėse sukauptus duomenis. Duomenys teikiami pagal registruoto Informacinės sistemos naudotojo pasirinktą formą (informacinė kortelė, žemėlapis, lentelė, diagrama), Gavėjams sudaroma galimybė vykdyti jų formuojamas užklausas.
VIII. INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ SAUGA
28. Informacinės sistemos duomenų saugą reglamentuoja Švietimo valdymo informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai, patvirtinti Švietimo informacinių technologijų centro direktoriaus 2009 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. V1-12 (toliau – Informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai), ir kiti Informacinės sistemos saugos politiką įgyvendinantys dokumentai.
Informacinės sistemos Tvarkytojas privalo įgyvendinti tinkamas organizacines ir technines saugos priemones, skiriamas Informacinės sistemos duomenims apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kurio kito neteisėto tvarkymo. Šios priemonės nustatomos pagal:
IX. INFORMACINĖS SISTEMOS FINANSAVIMAS
X. INFORMACINĖS SISTEMOS MoDERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
30. Informacinė sistema modernizuojama ir likviduojama Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.