LIETUVOS RESPUBLIKOS VALDYMO REFORMŲ IR SAVIVALDYBIŲ REIKALŲ MINISTERIJA

Į S A K Y M A S

DĖL MINISTERIJŲ, VYRIAUSYBĖS ĮSTAIGŲ, KITŲ VALSTYBĖS IR SAVIVALDYBIŲ INSTITUCIJŲ TIPINIŲ KADRŲ SKYRIŲ NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

1995 m. spalio 31 d. Nr. 28

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1995 m. rugpjūčio 3 d. nutarimu Nr. 1082 „Dėl Lietuvos Respublikos valdininkų įstatymo 7, 10, 14 ir 16 straipsnių nuostatų įgyvendinimo“ ir Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijos nuostatų 11.5 punktu:

1. Tvirtinu pridedamus Ministerijų, Vyriausybės įstaigų, kitų valstybės ir savivaldybių institucijų tipinius kadrų skyrių nuostatus.

2. Rekomenduoju nurodytoms institucijoms, atsižvelgiant į jų veiklos specifiką bei reikalavimus ir remiantis šiais nuostatais, parengti ir patvirtinti savo kadrų skyrių nuostatus.

VALDYMO REFORMŲ IR

SAVIVALDYBIŲ REIKALŲ MINISTRAS                               MINDAUGAS STANKEVIČIUS

______________

TVIRTINU:

________________________________

(Institucijos vadovo pareigos)

________________________________

                            (Vardas, pavardė)

________________________________

                                   (Parašas)

________________________________

                                     (Data)

MINISTERIJŲ, VYRIAUSYBĖS ĮSTAIGŲ, KITŲ VALSTYBĖS IR SAVIVALDYBIŲ INSTITUCIJŲ TIPINIAI KADRŲ SKYRIŲ NUOSTATAI

Bendroji dalis

1. Šie tipiniai nuostatai reglamentuoja ministerijų, Vyriausybės įstaigų, kitų valstybės ir savivaldybių institucijų (toliau – institucijų) kadrų skyriaus uždavinius, funkcijas ir teises bei darbo organizavimo tvarką.

2. Kadrų skyrius yra savarankiškas, tiesiogiai pavaldus institucijos vadovui padalinys, sprendžiantis jo kompetencijai priklausančius klausimus.

3. Kadrų skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valdininkų įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo sutarties įstatymu bei kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, institucijos nuostatais, institucijos vadovo įsakymais, vidaus tvarką reglamentuojančiais dokumentais (institucijos darbo reglamentu, vidaus tvarkos taisyklėmis ir kt.), institucijos kadrų skyrių nuostatais bei kitais teisės aktais.

4. Kadrų skyrius turi skyriaus antspaudą su įrašu „Kadrų skyrius“.

Svarbiausieji kadrų skyriaus uždaviniai ir funkcijos

5. Svarbiausieji kadrų skyriaus uždaviniai yra:

5.1. padėti rengti ir įgyvendinti institucijos politiką kadrų klausimais;

5.2. tvarkyti personalinę kadrų įskaitą;

5.3. dalyvauti rengiant vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus, sudarančius efektyvios institucijos veiklos pagrindą.

6. Kadrų skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

6.1. įgyvendina Lietuvos Respublikos valdininkų įstatymo nuostatas;

6.2. vykdo kokybinę ir kiekybinę kadrų sudėties analizę;

6.3. teikia duomenis valdininkų registrui;

6.4. rengia informaciją, analitinę medžiagą kadrų klausimais ministerijų kolegijų posėdžiams, institucijų administracijai, ruošia pasitarimus kadrų klausimais;

6.5. rengia ataskaitas, informaciją kadrų klausimais ir teikia jas Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų nustatyta tvarka kitoms institucijoms;

6.6. kartu su kitais institucijos struktūriniais padaliniais rengia institucijos veiklos normatyvinius dokumentus;

6.7. nagrinėja skundus ir pareiškimus savo kompetencijos klausimais;

6.8. parengia (kartu su kitais institucijos struktūriniais padaliniais) institucijos darbo reglamentą arba vidaus tvarkos taisykles;

6.9. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintais Kvalifikacinių reikalavimų valdininkams pagrindiniais nuostatais parengia institucijos kvalifikacinių reikalavimų valdininkams nuostatus;

6.10. organizuoja institucijos valdininkų priėmimo į tarnybą konkursus ir egzaminus;

6.11. organizuoja valdininkų atestavimą;

6.12. rengia ir teikia institucijos vadovybei pasiūlymus dėl darbuotojų kvalifikacijos kėlimo ir tobulinimosi;

6.13. nustatyta tvarka rengia dokumentus dėl institucijos darbuotojų kvalifikacijos kėlimo;

6.14. palaiko ryšius su mokslo ir studijų bei kvalifikacijos kėlimo įstaigomis;

6.15. analizuoja kadrų kaitą ir darbo drausmę institucijoje, teikia pasiūlymus dėl darbo organizavimo, darbo sąlygų, kolektyvo mikroklimato gerinimo;

6.16. rengia dokumentus dėl darbuotojų skatinimo, apdovanojimo bei drausminių nuobaudų skyrimo jiems;

6.17. analizuoja institucijos struktūrinių padalinių nuostatus ir darbuotojų pareigines instrukcijas;

6.18. kartu su finansinės apskaitos struktūriniu padaliniu organizuoja pareigybių (etatų) sąrašų sudarymą, valdininkų pareigybių (etatų) sąrašų sudarymą, teikia pasiūlymus dėl pareigybių (etatų) sąrašo pakeitimo ar papildymo;

6.19. teikia pasiūlymus (pagal atestavimo rezultatus) dėl atlyginimo priedų nustatymo, sumažinimo ar padidinimo, dėl darbuotojų premijavimo;

6.20. rengia darbo sutartis, įsakymus dėl darbuotojų priėmimo į darbą, perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš darbo;

6.21. rengia atostogų grafiką (kartu su kitų struktūrinių padalinių vadovais) ir institucijos vadovo įsakymus dėl kasmetinių bei kitokių atostogų suteikimo;

6.22. pildo darbuotojų Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus, kadrų įskaitos korteles, tvarko reikiamą dokumentaciją;

6.23. rengia dokumentus, kurių reikia darbuotojų invalidumo bei senatvės pensijoms įforminti, pensijoms perskaičiuoti, pateikia juos atitinkamoms institucijoms;

6.24. tvarko tarnybinių pažymėjimų apskaitą ir organizuoja jų išdavimą;

6.25. tvarko krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių įskaitą;

6.26. formuoja ir kaupia darbuotojų asmens bylas ir pateikia jas archyvui pagal institucijos bylų nomenklatūrą;

6.27. teikia pasiūlymus institucijos vadovybei dėl darbuotojų karjeros planavimo;

6.28. tvirtina dokumentų kopijas, institucijos vadovui pavedus, įgaliojimus, numatytus Civilinio kodekso 69 straipsnyje, rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia institucijos darbuotojų asmeniniams ir socialiniams klausimams spręsti;

6.29. rūpinasi darbuotojų darbo sąlygomis ir socialinėmis garantijomis, numatytomis atitinkamuose įstatymuose, institucijos vadovo įsakymuose.

Kadrų skyriaus teisės

7. Kadrų skyrius turi teisę:

7.1. gauti informaciją iš institucijos struktūrinių padalinių kadrų skyriaus kompetencijos klausimais;

7.2. pagal kompetenciją teikti institucijos vadovybei pasiūlymus organizaciniais ir kadrų klausimais;

7.3. atstovauti institucijai savo kompetencijos klausimais;

7.4. kontroliuoti savo kompetencijos ribose, kaip vykdo užduotis institucijos struktūriniai padaliniai, ir apie tai informuoti institucijos vadovybę.

Kadrų skyriaus darbo organizavimas

8. Kadrų skyriui vadovauja skyriaus vedėjas (viršininkas), kurį (laimėjusį viešą konkursą ar išlaikiusį kvalifikacinį egzaminą) skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų institucijos vadovas.

9. Kadrų skyriaus vedėjas (viršininkas) yra asmeniškai atsakingas už skyriui pavestų uždavinių vykdymą.

10. Kadrų skyriaus darbuotojų pareiginės instrukcijos rengiamos vadovaujantis šiais nuostatais.

12. Institucijos vadovo įsakymu paskirtas kadrų skyriaus darbuotojas atsako už antspaudo su Lietuvos valstybės herbu saugojimą ir naudojimąsi.

Kadrų skyriaus vedėjas (viršininkas)             (Vardas, pavardė)                          (Parašas)

______________