LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ PARAMOS GAVĖJŲ, NESANČIŲ PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2005 m. birželio 2 d. Nr. V-460

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymo Nr. 1K-033 „Dėl Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 19-599, Nr. 93-3421; 2005, Nr. 21-667) 234 punktu ir siekdamas užtikrinti efektyvų Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų administravimą,

tvirtinu pridedamus:

1. Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos gavėjų, nesančių perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296), pirkimų tvarkos aprašą (25 lapai);

2. 1 priedą „Projekto pirkimų planas“;

3. 2 priedą „Pirkimo komisijos nario nepriekaištingos reputacijos deklaracija“;

4. 3 priedą „Pirkimo komisijos nario nešališkumo deklaracija“;

5. 4 priedą „Pirkimo komisijos nario (eksperto, stebėtojo ar kt.) konfidencialumo pasižadėjimas“;

6. 5 priedą „Pasiūlymų vertinimo ataskaita“;

7. 6 priedą „Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties ataskaita“;

8. 7 priedą „Vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio protokolas“;

9. 8 priedą „Vokų su techniniais pasiūlymais atplėšimo posėdžio protokolas“;

10. 9 priedą „Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo posėdžio protokolas“.

SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRAS                                                     ŽILVINAS PADAIGA

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

sveikatos apsaugos ministro

2005 m. birželio 2 d.

įsakymu Nr. V-460

EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ PARAMOS GAVĖJŲ, NESANčių PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, pirkimų TVARKOS aprašas

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos gavėjų, nesančių perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašas (toliau – Tvarka), nustato pirkimų tvarką, šių pirkimų subjektų teises, pareigas ir atsakomybę, pirkimų kontrolės bei ginčų sprendimo tvarką tais atvejais, kai prekių, paslaugų arba darbų pirkimai vykdomi projekto vykdytojo arba projekto partnerių, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, jiems įgyvendinant Europos Sąjungos struktūrinių fondų (toliau – ES SF) finansuojamą projektą pagal pasirašytas paramos sutartis.

2. Tvarka turi vadovautis projekto vykdytojas, jei tenkinamos visos šios sąlygos:

2.1. projekto vykdytojas arba partneris nėra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą;

2.2. projekto vykdytojas arba partneris vykdo pirkimus, kurie nėra Viešųjų pirkimų įstatymo reguliavimo objektas;

2.3. su projekto vykdytoju yra pasirašyta paramos sutartis, pagal kurią projektui dalis paramos teikiama iš Europos regioninės plėtros fondo;

2.4. remiamas projektas įgyvendinamas pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 (Žin., 2004, Nr. 123-4486) (toliau – BPD), 1.4 priemonę.

3. Jei pirkimus projektui įgyvendinti vykdo projekto partneris, projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad projekto partneris pirkimus vykdys laikydamasis Tvarkoje numatytų sąlygų. Jei projekto partnerių pirkimai buvo vykdomi pažeidžiant Tvarkos sąlygas, atitinkama patirtų projekto išlaidų dalis gali būti pripažinta netinkamomis projekto išlaidomis, kurios nebūtų finansuojamos paramos lėšomis (arba nebūtų pripažįstamos tinkamu projekto vykdytojo ar partnerio įnašu).

4. Tvarka taikoma projekto vykdytojo ar partnerio pirkimams, pradėtiems po paramos sutarties su projekto vykdytoju pasirašymo.

5. Tvarkoje vartojamos sąvokos:

5.1. Atviras konkursas – pirkimo būdas, kai bet kuris suinteresuotas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą;

5.2. CPVA – viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, atliekanti BPD 1.4 priemonės įgyvendinančiosios institucijos funkcijas;

5.3. Dalyvis – pasiūlymą pateikęs tiekėjas;

5.4. Darbų pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra atlikti arba kartu atlikti ir suprojektuoti darbus arba bet kokiomis priemonėmis atlikti darbus, atitinkančius projekto vykdytojo (ar partnerio)¹ nustatytus reikalavimus. Darbas yra tam tikrų statybos darbų kaip visumos rezultatas, kuris gali savarankiškai atlikti ekonominę ar techninę funkciją. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo ir pardavimo sutartį. Darbų sąrašas pateiktas Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriuje;

5.5. Derybos – pirkimo būdas, kai projekto vykdytojas (ar partneris) su vienu ar keliais pakviestais kandidatais derasi dėl pirkimo sąlygų;

5.6. Elektroninės priemonės – telegrafinio, faksimilinio ryšio ar kiti telekomunikacijų galiniai įrenginiai, skirti duomenims perduoti;

5.7. Kandidatas – tiekėjas, siekiantis būti pakviestas dalyvauti ribotame konkurse ar derybose;

5.8. Konfidencialumo pasižadėjimas – Pirkimo komisijos nario, eksperto ar kito asmens rašytinis pasižadėjimas, kad jis neteiks tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų Tvarkos reikalavimams, visuomenės interesams ar pažeistų teisėtus pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir projekto vykdytojo (ar partnerio) interesus;

5.9. Kvalifikacinė atranka – pirkimo procedūra, kurios metu projekto vykdytojas (ar partneris) pagal pirkimo dokumentuose nustatytus kvalifikacinius kriterijus atrenka kandidatus, kviestinus pateikti pasiūlymus;

5.10. Nepriekaištinga reputacija. Nepriekaištingos reputacijos asmenimis nelaikomi: asmenys, teisti už sunkų nusikaltimą ar nusikaltimą valstybės tarnybai, ūkininkavimo tvarkai arba finansams, – neatsižvelgiant į tai, ar teistumas yra išnykęs; asmenys, teisti už tyčinį nusikaltimą, – jei teistumas neišnykęs; asmenys, pažeidę Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo reikalavimus; asmenys, piktnaudžiaujantys alkoholiu, narkotinėmis, toksinėmis arba psichotropinėmis medžiagomis; asmenys, kurie įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu yra pripažinti padarę korupcinius nusikaltimus.

5.11. Nešališkumo deklaracija – Pirkimų komisijos nario ar eksperto pareiškimas raštu, kad jis nešališkas tiekėjams;

5.12. Paraiška – dokumentas, kuriuo tiekėjas pareiškia pageidavimą dalyvauti pirkimo procedūrose;

5.13. Parama – Europos regioninės plėtros fondo ir bendrojo finansavimo lėšos, skirtos projektams finansuoti;

5.14. Paramos sutartis – tai įgyvendinančiosios, tarpinės institucijos ir projekto vykdytojo sudaroma sutartis dėl paramos projekto įgyvendinimui teikimo ir sąlygų;

5.15. Projekto vykdytojas – organizacija, kuriai skiriama finansinė parama pagal pasirašytą paramos sutartį ES SF remiamam projektui įgyvendinti;

5.16. Partneris – paramos sutartyje nurodytas pirkimus vykdantis asmuo, dalyvaujantis įgyvendinant projektą;

5.17. Pasiūlymas – tiekėjo raštu pateiktas dokumentas, kuriuo siūloma tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus pagal projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatytas pirkimo sąlygas;

5.18. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimas ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas – Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse (Žin., 2000, Nr. 74-2262, Nr. 77, Nr. 80, Nr. 82) nustatytas prievolių įvykdymo užtikrinimo būdas;

5.19. Paslaugų pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos, taip pat pirkimas, kurio dalykas yra prekės ir paslaugos, jeigu paslaugų kaina viršija prekių kainą, ar pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos ir darbai, jeigu šie darbai tik papildo perkamas paslaugas. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo ir pardavimo sutartį;

5.20. Pirkimas – projekto vykdytojo (ar partnerio) atliekamas ir Tvarkos reglamentuojamas prekių, paslaugų ar darbų pirkimas, kurio tikslas – sudaryti pirkimo ir pardavimo sutartį;

5.21. Pirkimo dokumentai – projekto vykdytojo (ar partnerio) skelbiami ar pateikiami tiekėjams dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai bei dokumentų paaiškinimai (patikslinimai);

5.22. Pirkimo ir pardavimo sutartis (toliau – pirkimo sutartis) – Tvarkoje nustatyta tvarka dėl ekonominės naudos vieno ar daugiau tiekėjų ir vieno projekto vykdytojo (ar partnerio) raštu sudaryta sutartis, kurios dalykas yra prekės, darbai ar paslaugos;

5.23. Prekių pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra prekių (žaliavų, gaminių, įrenginių, statinių ir kitų visokio pavidalo daiktų) pirkimas, nuoma, taip pat perkamų prekių montavimo, diegimo ir kitos jų parengimo naudoti paslaugos. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo ir pardavimo sutartį;

5.24. Projektas – paramos sutartyje konkrečiam laiko terminui numatyta projekto vykdytojo ir partnerių, jei jie yra, veikla, siektini rezultatai ir užduočių įvykdymo tvarka, kuriems įgyvendinti teikiama ES SF parama pagal paramos sutartį;

5.25. Projekto vykdytojas – organizacija, su kuria sudaryta paramos sutartis dėl Europos regioninės plėtros fondo paramos (ir nacionalinio bendrojo finansavimo) teikimo jos įgyvendinamam projektui finansuoti;

5.26. Raštiškai reiškia rašytinę formą. Šis terminas apima ir informaciją, kuri yra perduodama naudojant elektronines priemones, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga ir galima nustatyti parašo tapatumą;

5.27. Ribotas konkursas – pirkimo būdas, kai pasiūlymus konkursui gali pateikti tik projekto vykdytojo (ar partnerio) pakviesti kandidatai;

5.28. Techninė specifikacija – techniniai reikalavimai, kuriuos turi atitikti perkamos prekės, paslaugos ar darbai;

5.29. Tiekėjas (prekių tiekėjas, paslaugų teikėjas, rangovas) – bet kuris ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatus juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė – galinti pasiūlyti ar siūlanti prekių, paslaugų ar darbų.

6. Kitos Tvarkoje vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarime Nr. 649 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimo, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700) vartojamas sąvokas.

II. PAGRINDINIAI PIRKIMŲ PRINCIPAI

7. Už visų reikalingų projektui įgyvendinti prekių, paslaugų arba darbų pirkimų tinkamą vykdymą yra atsakingas projekto vykdytojas.

8. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi užtikrinti, kad atliekant pirkimo procedūras ir nustatant laimėtoją būtų laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo principų.

9. Pirkimų tikslas – vadovaujantis Tvarkos 8 punkte nustatytais pirkimų principais sudaryti pirkimo sutartį, leidžiančią skaidriai ir racionaliai naudojant tam skirtas lėšas įsigyti projekto vykdytojui (ar partneriui) reikalingų prekių, paslaugų ar darbų projektui tinkamai įgyvendinti.

10. Projekto vykdytojas (ar partneris) ir tiekėjai negali atskleisti informacijos, kurios konfidencialumą nurodė projekto vykdytojas (ar partneris) ar tiekėjas, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus ir kai tokios informacijos prašo CPVA arba tarpinė institucija.

11. Projekto vykdytojas (ar partneris), pirkimo komisijos nariai, ekspertai, stebėtojai ir kiti asmenys neturi teisės atskleisti informacijos, susijusios su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

III. PIRKIMO PRADŽIA IR PABAIGA

12. Pirkimus projektui įgyvendinti galima pradėti tik su CPVA raštu suderinus projekto pirkimų planą ir juos vykdyti tik pagal suderintą projekto pirkimų planą.

13. Pirkimas prasideda nuo pirkimo paskelbimo spaudoje; kai pirkimas atliekamas derybų būdu – pateikus kandidatui (kandidatams) kvietimą dalyvauti derybose, XLVII skyriuje reglamentuotais atvejais – kai projekto vykdytojas (partneris) kreipiasi į tiekėją (tiekėjus), prašydamas pateikti prekių, paslaugų ar darbų kainas ir sąlygas.

14. Pirkimas pasibaigia, kai:

14.1. sudaroma pirkimo sutartis;

14.2. atmetami visi pasiūlymai;

14.3. nutraukiamos pirkimo procedūros;

14.4. per nustatytą terminą nepateikiama nė viena paraiška ar pasiūlymas;

14.5. pasibaigia pasiūlymų galiojimo laikas ir nesudaroma pirkimo sutartis dėl priežasčių, kurios nepriklauso nuo projekto vykdytojo (ar partnerio).

15. Projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs CPVA sutikimą, bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamos prekės, paslaugos ar darbai tapo nereikalingi, nėra lėšų jiems apmokėti ir pan.).

IV. PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS, PIRKIMO BŪDO PASIRINKIMAS IR PIRKIMO VERTĖS NUSTATYMAS

16. Sudaręs paramos sutartį ne vėliau kaip iki pirmojo pirkimo projekte, projekto vykdytojas su CPVA turi raštu suderinti nustatytos formos projekto pirkimų planą (1 priedas), kuriame pagal patvirtintą projekto biudžetą nurodomi planuojami įgyvendinant visą projektą vykdyti pirkimai (prekių, paslaugų ar darbų), planuojamos pirkimų datos, pirkimo suma ir pasirenkamas pirkimo būdas bei tokio pasirinkimo argumentai, jei pirkimo būdas nėra atviras arba ribotas konkursas, kita informacija. Jei pirkimo procedūros jau buvo pradėtos, pirkimų plane apie tai pažymima.

17. Teikiamas projekto pirkimų planas turi būti suderintas su visais partneriais, jei jame numatyti jų pirkimai.

18. Esant poreikiui, projekto pirkimų planas gali būti tikslinamas. Vėlesni pirkimų plano pakeitimai (pirkimo būdo, sumos ir kt. pakeitimai) taip pat turi būti suderinti su CPVA iki atitinkamo pirkimo pradžios.

19. Pirkimo būdas pasirenkamas, atsižvelgiant į pirkimo vertę:

19.1. pirkimas, kurio vertė neviršija 20 000 litų, gali būti vykdomas Tvarkos XLVII skyriuje nustatyta tvarka arba bet kuriuo 19.2 punkte nurodytu pirkimo būdu;

19.2. pirkimas, kurio vertė viršija Tvarkos 19.1 punkte nustatytą ribą, turi būti atliekamas atviro konkurso arba riboto konkurso būdu, arba esant Tvarkoje numatytoms aplinkybėms – derybų būdu.

20. Pirkimo vertė yra nustatoma atsižvelgiant į numatomų vykdyti projekte panašių prekių, paslaugų pirkimo sutarčių numatomą vertę pagal patvirtintą projekto biudžetą, nepaisant to, kas vykdo pirkimus – projekto vykdytojas ar partneris. Jei pirkimo sutartis yra dėl kelių rūšių prekių ar kelių rūšių paslaugų, šios sutarties vertė yra visų prekių ar paslaugų, dėl kurių sudaroma sutartis, verčių suma.

21. Jeigu prekių ar paslaugų pirkimas projekte atliekamas vieną kartą, šio pirkimo vertė yra numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė, jei keletą kartų – pirkimo vertė yra numatoma bendra visų panašių pirkimo sutarčių, sudaromų projektui įgyvendinti, vertė. Panašiomis sutartimis laikytinos sutartys, kurios sudarytos dėl tos pačios rūšies (paskirties) prekių, kurių naudojimas yra identiškas ar panašus (visi baldai, degalai, visa biuro įranga ir pan.) arba dėl tos pačios rūšies paslaugų.

22. Darbų pirkimo vertė nustatoma atsižvelgiant į visam objektui reikalingus darbus.

23. Projekto vykdytojas (ar partneris), vykdydamas konkrečių prekių, paslaugų arba darbų pirkimus, turi teisę skaidyti pirkimo vertę į dalis, taip pat pirkimo vertė gali būti skaidoma tarp projekto vykdytojo ir partnerio vykdomų pirkimų tik tuo atveju, jei visoms išskaidytoms pirkimo dalims bus taikomas pirkimo būdas (būdai), pasirinktas pagal Tvarkos reikalavimus visai pirkimo vertei.

V. ATVEJAI, KAI TVARKA NETAIKOMA

24. Tvarkos reikalavimai netaikomi žemės, esamų pastatų ar kitų nekilnojamųjų daiktų pirkimams arba nuomai ar teisių į šiuos daiktus įsigijimams, išskyrus su šiais pirkimais susijusius finansinių paslaugų pirkimus – jiems Tvarkos reikalavimai taikomi.

25. Perkant paslaugas Tvarkos reikalavimai netaikomi:

25.1. darbo sutartims ir samdant projekto biudžete numatytus asmenis pagal autorines sutartis;

25.2. finansinių paslaugų, susijusių su pinigų, valiutų keitimo kurso, valstybės skolos valdymo, iždo agento, užsienio atsargų valdymo politikomis, taip pat kitų veiklos krypčių finansinių paslaugų, susijusių su vertybinių popierių ir kitų finansinių priemonių sudarymu, išleidimu (emitavimu), pardavimu, pirkimu, perleidimu ar perdavimu, pirkimams;

25.3. Lietuvos banko teikiamų paslaugų pirkimams;

25.4. tarptautinių finansų institucijų teikiamų finansinių paslaugų pirkimams;

25.5. arbitražo ir taikinimo paslaugų pirkimams;

25.6. radijo ir televizijos programų sukūrimo, jų parengimo transliuoti paslaugų, jau parengtų programų bei radijo ir televizijos laidų transliavimo eteryje laiko pirkimams.

VI. PIRKIMAI IŠ SUSIETŲ ĮMONIŲ

26. Vykdantis pirkimą projekto vykdytojas (ar partneris) ne vėliau kaip su pasiūlymų vertinimo ataskaita, kai ji pateikiama, arba per 5 dienas nuo pirkimo, vykdomo Tvarkos XLVII skyriuje nustatyta tvarka, įvykdymo turi pateikti CPVA informaciją apie numatomus atlikti arba atliktus, jei buvo vykdoma projekto vykdytojo nuožiūra, pirkimus iš susietų įmonių:

26.1. susietų įmonių pavadinimus;

26.2. pirkimo sutarčių esmę ir vertę;

26.3. santykių su įmone, su kuria sudaryta pirkimo sutartis, pagrindimą, atitinkantį 27 punkto reikalavimus.

27. Susieta įmone laikoma įmonė, kurios metinė finansinė atskaitomybė yra konsoliduota su projekto vykdytojo (ar partnerio) atskaitomybe, o jeigu įmonės metinė finansinė atskaitomybė nėra konsoliduota su projekto vykdytojo (ar partnerio) atskaitomybe pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, bet kuri įmonė, tiesiogiai ar netiesiogiai priklausoma nuo projekto vykdytojo (ar partnerio) arba daranti jam dominuojančią įtaką, ar kuriai kartu su projekto vykdytoju (ar partneriu) per nuosavybės santykius, finansinį dalyvavimą ar valdymą dominuojančią įtaką daro kita įmonė. Tiesioginė ar netiesioginė priklausomybė arba dominuojanti įtaka atitinkamai yra daugiau kaip 50 procentų kapitalo valdymas, turėjimas daugiau kaip pusės balsų arba kai į bet kurį įmonės valdymo organą skiriama daugiau kaip pusė šio organo narių.

VII. PIRKIMO KOMISIJA

28. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimui (pirkimams), vykdomam atviro ar riboto konkurso arba derybų būdu, organizuoti ir atlikti privalo sudaryti Pirkimo komisiją (toliau – Komisija), nustatyti jai užduotis ir suteikti visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti. Komisija dirba pagal projekto vykdytojo (ar partnerio) patvirtintą darbo reglamentą, yra jam atskaitinga ir vykdo tik raštiškas jo užduotis bei įpareigojimus. Už Komisijos veiksmus atsako projekto vykdytojas (ar partneris).

29. Komisija sudaroma projekto vykdytojo (ar partnerio) vadovo įsakymu iš ne mažiau kaip 3 fizinių asmenų (vienas iš jų skiriamas Komisijos pirmininku) ir sekretoriaus. Komisijos narių skaičius, išskyrus sekretorių, turi būti nelyginis. Šie asmenys (išskyrus Komisijos pirmininką) gali būti ir samdomi. Komisija veikia ją sudariusios organizacijos vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus. Komisija veikia nuo sprendimo ją sudaryti priėmimo, kol įvykdys visas raštiškas projekto vykdytojo (ar partnerio) jai nustatytas užduotis arba kol bus priimtas sprendimas nutraukti pirkimą. Kiekvienas Komisijos narys, išskyrus sekretorių, turi po vieną balsą. Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma atviru vardiniu balsavimu. Komisijos sprendimai įforminami protokolu. Protokole nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai, kiekvieno Komisijos nario nuomonė. Protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę nariai. Komisijos pirmininku skiriamas Komisiją sudariusios organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Skiriant Komisijos pirmininką ir narius, turi būti atsižvelgiama į jų ekonomines, technines, teisines žinias. Komisijos pirmininku ir nariais skiriami tik nepriekaištingos reputacijos, kuri patvirtinama pasirašant nepriekaištingos reputacijos deklaraciją (2 priedas), asmenys. Komisiją sudarantis projekto vykdytojas (ar partneris) turi teisę kviestis ekspertus.

30. Projekto vykdytojas (ar partneris) dalyvauti Komisijos posėdžiuose stebėtojais privalo kviesti CPVA atstovus, kurie nėra Komisijos nariai ir neturi balsavimo teisės. Paskirti stebėtojai gali dalyvauti ne visuose Komisijos posėdžiuose.

31. Apie Komisijos posėdžius CPVA informuojama raštu ne vėliau nei prieš 3 darbo dienas iki Komisijos posėdžio.

32. Komisijos nariai ir Komisiją sudariusios organizacijos pakviesti ekspertai, paskirti stebėtojai negali teikti jokios informacijos tretiesiems asmenims apie tiekėjų pateiktų pasiūlymų turinį, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Tvarkos nustatytus atvejus.

33. Kiekvienas Komisijos narys ir ekspertas gali dalyvauti Komisijos darbe tik prieš tai pasirašęs nešališkumo deklaraciją (3 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (4 priedas). Pastarąjį dokumentą turi pasirašyti ir skiriami stebėtojai.

34. Paaiškėjus aplinkybėms, kad Komisijos narys ir ekspertas savo funkcijas atliko šališkai, proteguodamas konkretų tiekėją, tokias pirkimo išlaidas CPVA gali pripažinti netinkamomis finansuoti paramos lėšomis (arba nepripažinti tinkamu projekto vykdytojo arba partnerio įnašu).

VIII. BENDRAVIMAS IR KEITIMASIS INFORMACIJA

35. Projekto vykdytojas (ar partneris) ir tiekėjai gali bendrauti tarpusavyje bei keistis informacija raštu pagal Tvarkos 38 punkto nuostatas.

36. Bendraujant tarpusavyje ir keičiantis informacija, duomenys perduodami taip, kad būtų užtikrinamas vientisumas, išsaugomas pasiūlymų bei visos ūkio subjektų pateiktos informacijos konfidencialumas. Taip pat būtina užtikrinti, kad projekto vykdytojas (ar partneris) su pasiūlymų turiniu galėtų susipažinti tik pasibaigus nustatytam pasiūlymų pateikimo terminui.

37. Bendravimo būdai turi būti visuotinai prieinami (visi tiekėjai gali jais pasinaudoti) ir netrukdyti tiekėjams dalyvauti pirkimo procedūrose.

38. Projekto vykdytojui (ar partneriui) keliami šie bendravimo su tiekėjais ir informacijos perdavimo elektroninėmis priemonėmis reikalavimai:

38.1. naudojamos įrangos charakteristikos turi atitikti visuotinai naudojamos įrangos charakteristikas ir nepagrįstai neriboti ūkio subjektų galimybių dalyvauti vykdant pirkimą;

38.2. perduodama informacija, įskaitant teksto apsaugą, turi būti prieinama suinteresuotiems asmenims (projekto vykdytojui (ar partneriui), tiekėjams).

39. Paraiškos ir pasiūlymai turi būti pateikti raštu ir atsiųsti paštu ar pristatyti per kurjerį, arba asmeniškai. Toks reikalavimas nurodomas skelbime apie pirkimą.

IX. ATASKAITOS

40. Projekto vykdytojas (ar partneris), įvertinęs pasiūlymus ir sudaręs preliminarios pasiūlymų eilės projektą, jei tokia eilė sudaroma, apie kiekvieną pirkimą, išskyrus pirkimą, vykdomą Tvarkos XLVII skyriuje nustatyta tvarka, privalo pateikti CPVA derinti nustatytos formos pasiūlymų vertinimo ataskaitą (5 priedas). Iki CPVA pritarimo pasiūlymų vertinimo ataskaitai gavimo nei vienam tiekėjui negali būti siūloma sudaryti pirkimo sutartį, taip pat nė vienas tiekėjas negali būti informuojamas apie preliminarią pasiūlymų eilę, jei tokia sudaroma.

41. Pasiūlymų vertinimo ataskaita turi būti parengta ir pateikta CPVA per 10 dienų po visų pasiūlymų vertinimo pabaigos.

42. Projekto vykdytojas (ar partneris) taip pat teikia CPVA kiekvienos įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (6 priedas), išskyrus sudarytą Tvarkos XLVII skyriuje nustatytu būdu, ataskaitą. Ši ataskaita pateikiama ne vėliau kaip per 14 dienų po pirkimo sutarties įvykdymo ar nutraukimo.

X. PIRKIMO SUTARTIS

43. Projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs CPVA pritarimą pasiūlymų vertinimo ataskaitai, sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas Tvarkos nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu, o tuo atveju, kai dalyvauti derybose buvo pakviestas tik vienas tiekėjas – šiam tiekėjui, jeigu jis atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) keliamus kvalifikacijos reikalavimus. Tiekėjas sudaryti sutartį kviečiamas raštu pranešant, kad jo pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, o derybų su vienu tiekėju atveju – kad jo pasiūlymas atitinka nustatytus reikalavimus, ir nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį.

44. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, arba iki projekto vykdytojo (ar partnerio) nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, arba ūkio subjektų grupė neįsteigia juridinio asmens, kaip nustatyta Tvarkos 46 punkte, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju projekto vykdytojas (ar partneris) siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

45. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.

46. Projekto vykdytojas (ar partneris) gali reikalauti, kad ūkio subjektų grupės jungtinės veiklos sutarties pagrindu pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir projekto vykdytojui (ar partneriui) pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą, jei tai yra būtina siekiant tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį. Teisinės formos reikalavimai turi būti nustatyti pirkimo dokumentuose. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris), pasirinkdamas teisinę formą, reikalauja, kad ūkio subjektų grupė, kurios pasiūlymas pripažintas geriausiu, įsteigtų juridinį asmenį, jis pirkimo sutartį sudaro su šių ūkio subjektų įsteigtu juridiniu asmeniu. Ūkio subjektai, įsteigę juridinį asmenį, privalo laiduoti už jų įsteigto juridinio asmens prievoles, susijusias su pirkimo sutarties įvykdymu. Apie tai turi būti nurodyta ir pirkimo dokumentuose.

47. Sudaręs pirkimo sutartį, projekto vykdytojas (ar partneris) kitiems dalyviams nedelsdamas, ne vėliau kaip per 5 dienas, po pirkimo sutarties sudarymo išsiunčia pranešimus apie pirkimo sutarties sudarymą.

48. Pirkimo sutartyje turi būti nustatyta:

48.1. sutarties šalių teisės ir pareigos;

48.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, jeigu įmanoma – tikslūs jų kiekiai;

48.3. kaina arba kainodaros taisyklės;

48.4. kainos ar įkainių keitimas dėl pasikeitusių mokesčių;

48.5. atsiskaitymų ir apmokėjimo tvarka;

48.6. prievolių įvykdymo terminai;

48.7. prievolių įvykdymo užtikrinimas;

48.8. ginčų sprendimo tvarka;

48.9. sutarties nutraukimo tvarka;

48.10. sutarties galiojimas;

48.11. kitos nuostatos.

49. Pirkimo sutartis sudaroma raštu. Pirkimo sutarties projektas iki jos pasirašymo turi būti suderintas su CPVA. Taip pat iki sudarytų sutarčių pakeitimų pasirašymo su CPVA iš anksto turi būti suderinti ir visi vėlesni sudarytos pirkimo sutarties pakeitimų projektai, jei sudarytą pirkimo sutartį ketinama keisti. Rengdamas sutartį, projekto vykdytojas (ar partneris) turi atsižvelgti į CPVA patvirtintas tipines sutartis, kurios skelbiamos CPVA interneto puslapyje adresu www. cpva. lt.

XI. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS

50. Įvykdytos pirkimo sutartys, paraiškos, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, paraiškų ir pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai saugomi projekto vykdytojo (ar partnerio) paramos sutartyje nustatyta tvarka. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi užtikrinti dokumentų prieinamumą įgaliotiems asmenims paramos sutartyje nustatyta tvarka.

XII. PIRKIMŲ SKELBIMAI

51. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo atskirai paskelbti apie kiekvieną pirkimą, išskyrus pirkimą derybų būdu, ir pirkimą, vykdomą Tvarkos XLVII skyriuje nustatyta tvarka. Skelbime nurodoma:

51.1. projekto vykdytojo (ar partnerio) pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, kuriuo galima gauti techninę specifikaciją, ir kitus pirkimo dokumentus, taip pat adresas, kuriuo galima gauti techninę specifikaciją ir kitus pirkimo dokumentus, jeigu šis adresas skiriasi nuo projekto vykdytojo (ar partnerio) adreso;

51.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai;

51.3. pirkimo būdas;

51.4. informacija, kad paraiškas ar pasiūlymus tiekėjai turi pateikti raštu, bei jų pateikimo terminas;

51.5. paraiškų ar pasiūlymų pateikimo terminas, pateikimo adresas, pasiūlymų kalba ar kalbos, vokų su pasiūlymais atplėšimo data, vieta ir laikas;

51.6. nuoroda, kad pirkimas vykdomas ES SF programos remiamam projektui įgyvendinti. Skelbime gali būti naudojami ES ir BPD ženklai, laikantis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakyme Nr. 1K-233 „Dėl Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 98-3650) nustatytų reikalavimų;

51.7. kita, paramos gavėjo nuožiūra reikalinga informacija (pavyzdžiui, užmokesčio už pirkimo dokumentus dydis, jeigu toks mokestis yra nustatytas, užmokesčio mokėjimo tvarka; informacija, kad nebus priimami alternatyvūs pasiūlymai; dokumentų, kuriuos reikia pateikti su pasiūlymu, sąrašas, tarp jų ir skirtų patvirtinti, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka kvalifikacijos reikalavimus; Tvarkoje nustatytais atvejais – kvalifikacinės atrankos kriterijai ir mažiausias bei didžiausias atrenkamų kandidatų skaičius; informacija apie paramos gavėjo sprendimų apskundimo tvarką ir pan.).

52. Skelbimai turi būti spausdinami bent viename vietiniu ar regioniniu mastu populiariame leidinyje, jei pirkimo vertė neviršija 50 000 litų, arba respublikiniu mastu populiariame leidinyje (pvz., „Lietuvos rytas“, „Respublika“, „Kauno diena“, „Vakarų ekspresas“ ir pan.), jei pirkimo vertė yra didesnė nei 50 000 litų.

53. Parengtą spausdinti skelbimą projekto vykdytojas (ar partneris) privalo raštu suderinti su CPVA iki jo paskelbimo spaudoje.

54. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi saugoti leidinio, kuriame paskelbtas skelbimas, originalą.

55. Projekto vykdytojas (ar partneris) tą patį skelbimą apie pirkimą gali papildomai išspausdinti ir kituose leidiniuose, skelbti internete ir kitaip publikuoti.

56. Kituose leidiniuose skelbimai negali būti išspausdinti anksčiau, negu skelbimas yra išspausdintas Tvarkos 52 punkte numatytuose leidiniuose. To paties skelbimo turinys visur turi būti vienodas.

57. Skelbimas spausdinamas lietuvių kalba. Papildomai skelbimas gali būti spausdinamas ir kitomis projekto vykdytojo (ar partnerio) pasirinktomis kalbomis.

XIII. PIRKIMO DOKUMENTAI

58. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose pateikia visą, išskyrus Tvarkos nustatytus atvejus, informaciją apie pirkimo sąlygas ir procedūras.

59. Pirkimo dokumentuose turi būti pateikta:

59.1. pasiūlymų rengimo reikalavimai;

59.2. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, įskaitant ir reikalavimus atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pagal jungtinės veiklos sutartį pateikiantiems tiekėjams;

59.3. tiekėjų kvalifikacijos vertinimo tvarka ir mažiausias pateikti pasiūlymus kviečiamų kandidatų skaičius, kai projekto vykdytojas (ar partneris) Tvarkoje nustatytais atvejais turi teisę apriboti pirkimo dalyvių skaičių;

59.4. reikalaujami tiekėjų kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai;

59.5. prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas, prekių kiekis, teiktinų su prekėmis paslaugų pobūdis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai;

59.6. techninė specifikacija;

59.7. pasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos;

59.8. projekto vykdytojo (ar partnerio) siūlomos šalims pasirašyti pirkimo sutarties sąlygos, taip pat sutarties projektas, jeigu jis yra parengtas;

59.9. informacija, kad alternatyvių pasiūlymų pateikti negalima;

59.10. informacija, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, darbų ar paslaugų, šios dalies (dalių) apibūdinimas;

59.11. informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma pirkimo kaina. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai, įskaitant PVM;

59.12. pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo ir/arba pasiūlymų galiojimo užtikrinimo reikalavimai;

59.13. pasiūlymų pateikimo terminas, vieta ir būdas;

59.14. būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų, sužinoti, ar projekto vykdytojas (ar partneris) ketina rengti dėl to susitikimą su tiekėjais, taip pat būdai, kuriais projekto vykdytojas (ar partneris) savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus (nekeisdamas paskelbtos informacijos esmės ir pateikdamas paaiškinimus (patikslinimus) visiems tiekėjams, kuriems projekto vykdytojas (ar partneris) yra pateikęs pirkimo dokumentus);

59.15. data, iki kada turi galioti pasiūlymas, arba laikotarpis, kurį turi galioti pasiūlymas;

59.16. vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data ir valanda;

59.17. vokų su pasiūlymais atplėšimo ir pasiūlymų nagrinėjimo procedūros;

59.18. informacija, kad pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną;

59.19. projekto vykdytojo (ar partnerio) darbuotojų arba Komisijos narių (vieno ar kelių), kurie įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai;

59.20. kitos pirkimo sąlygos.

60. Pirkimo dokumentų sudėtinė dalis yra skelbimas apie pirkimą. Projekto vykdytojas (ar partneris) skelbimuose esančios informacijos vėliau papildomai gali neteikti, išskyrus atvejį, kai jos paprašo tiekėjai.

61. Projekto vykdytojas (ar partneris), rengdamas pirkimo dokumentus, gali vadovautis CPVA parengtais pavyzdiniais pirkimų dokumentais.

62. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose gali nurodyti galiojančius teisės norminius aktus, reglamentuojančius darbo saugą ir darbo sąlygas, ir pareikalauti, kad tiekėjai savo pasiūlyme pateiktų (savo ir subrangovų) sutikimą laikytis šių aktų nustatytų reikalavimų, taip pat informaciją apie subrangos sutartis ir subrangovus.

63. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti rengiami ir kitomis kalbomis.

64. Pirkimo dokumentai turi būti parengti ir suderinti su CPVA raštu iki pirkimo pradžios, išskyrus pirkimo sutarties projektą, kuris turi būti suderintas su CPVA iki jos pasirašymo. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo atsižvelgti į CPVA pateiktus pasiūlymus ir rekomendacijas dėl pirkimo dokumentų tobulinimo.

XIV. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

65. Perkamų prekių, paslaugų ar darbų savybės apibūdinamos pirkimo dokumentuose pateikiamoje techninėje specifikacijoje.

66. Techninė specifikacija turi užtikrinti konkurenciją ir nediskriminuoti tiekėjų.

67. Techninė specifikacija turi būti nustatoma šiais būdais arba šių būdų deriniu:

67.1. nurodant standartą, techninį reglamentą ar normatyvą;

67.2. nurodant pirkimo objekto funkcines savybes ar apibūdinant norimą rezultatą. Šios savybės bei reikalavimai turi būti tikslūs ir aiškūs, kad tiekėjai galėtų parengti tinkamus pasiūlymus, o projekto vykdytojas (ar partneris) įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.

68. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo atmesti pasiūlymus, kuriuose siūlomos prekės, paslaugos ar darbai neatitinka techninės specifikacijos.

69. Techninėje specifikacijoje turi būti nurodomas arba Europos standartą perimantis Lietuvos standartas, arba Europos standartas, o jeigu nėra šių standartų – tarptautinis standartas ar kitas Nacionalinės standartizacijos institucijos patvirtintas normatyvinis dokumentas, kartu nurodant, kad tiekėjai gali remtis nurodytiems standartams lygiaverčiais kitais Europos Sąjungos valstybių narių nacionalinių standartizacijos institucijų patvirtintais normatyviniais dokumentais. Projekto vykdytojas (ar partneris) neturi teisės atmesti pasiūlymo dėl to, kad siūlomos prekės, paslaugos ar darbai neatitinka techninėje specifikacijoje nurodyto standarto, techninio reglamento ar normatyvo, jeigu dalyvis savo pasiūlyme projekto vykdytojui (ar partneriui) tinkamomis priemonėmis įrodo, kad jo pasiūlyti sprendimai yra lygiaverčiai ir atitinka techninėje specifikacijoje keliamus reikalavimus.

70. Kai techninėje specifikacijoje yra nurodytos objekto funkcinės savybės ar norimo rezultato apibūdinimo reikalavimai, projekto vykdytojas (ar partneris) neturi teisės atmesti pasiūlymo dėl to, kad siūlomos prekės, paslaugos ar darbai neatitinka Europos standartus perimančių Lietuvos standartų, Europos techninių reglamentų, Europos standartizacijos institucijų patvirtintų normatyvų, tarptautinių standartų, nacionalinių standartų, techninių reglamentų ar kitokių normatyvinių dokumentų, jeigu dalyvis savo pasiūlyme bet kokiomis projekto vykdytojui (ar partneriui) tinkamomis priemonėmis įrodo, kad jo pasiūlyti sprendimai yra lygiaverčiai ir atitinka techninėje specifikacijoje keliamus reikalavimus funkcinėms savybėms ar norimam rezultatui apibūdinti.

71. Apibūdinant pirkimo objektą, techninėje specifikacijoje negali būti nurodyta konkreti prekė, gamintojas ar tiekimo šaltinis, gamybos procesas, prekės ženklas, patentas, kilmės šalis, išskyrus atvejus, kai neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto arba reikalingą pirkimo objektą gali pasiūlyti tik vienintelis tiekėjas. Šiuo atveju projekto vykdytojas (ar partneris) privalo nurodyti, kad savo savybėmis lygiaverčiai objektai yra priimtini, įrašydama žodžius „arba lygiavertis“.

72. Tvarkos 69 ir 70 punktuose nurodytos tinkamos priemonės yra gamintojo parengtas techninis aprašas arba autoritetingos trečiosios šalies atlikto bandymo ataskaita. Autoritetinga trečiąja šalimi laikoma Europos standartus atitinkanti testavimo ir kalibravimo laboratorija, sertifikavimo ar inspektavimo institucija. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi priimti visus Europos Sąjungos šalyse pripažįstamus atitikties sertifikatus.

XV. PIRKIMO DOKUMENTŲ TEIKIMAS

73. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentus tiekėjui gali pateikti:

73.1. tiekėjo prašymu;

73.2. kartu su kvietimu pateikti pasiūlymus;

73.3. paskelbdamas internete ar kitomis elektroninėmis priemonėmis.

74. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo pirkimo dokumentus pateikti per 3 dienas nuo tiekėjų prašymo pateikti pirkimo dokumentus gavimo dienos. Tiekėjai dėl pirkimo dokumentų privalo kreiptis ne vėliau kaip prieš 3 dienas iki paraiškų ar pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

75. Tvarkos 74 punkte nustatyti pirkimo dokumentų pateikimo terminai netaikomi, kai projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentus tiekėjams teikia nemokamai, laisvai ir tiesiogiai elektroninėmis priemonėmis tuojau pat po skelbimo ar kvietimo išsiuntimo dienos.

76. Projekto vykdytojas (ar partneris) neturi teisės pirkimo dokumentų pateikti anksčiau, negu paskelbiama apie pirkimą (išskyrus derybų atvejį). Pateikdamas pirkimo dokumentus projekto vykdytojas (ar partneris) vadovaujasi tiekėjų lygiateisiškumo ir nediskriminavimo principais.

77. Už pirkimo dokumentus projekto vykdytojas (ar partneris) iš visų tiekėjų gali imti vienodo dydžio užmokestį. Jį sudaro dokumentų kopijavimo ir pateikimo tiekėjams faktinės išlaidos. Už pirkimo dokumentų vertimą į užsienio kalbą gali būti imamas papildomas užmokestis. Jį sudaro vertimo į užsienio kalbą išlaidos.

XVI. PARAIŠKŲ IR PASIŪLYMŲ PATEIKIMAS

78. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo pirkimo dokumentuose nustatyti paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminus, nurodydamas datą ir valandą, teikiamų pasiūlymų originalų ir kopijų skaičių.

79. Tvarkoje nustatyti mažiausi paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminai skaičiuojami nuo skelbimo apie pirkimą išspausdinimo (Tvarkos 51 punktas) ar nuo kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo kandidatams dienos.

80. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo nustatyti pakankamai ilgą, ne trumpesnį kaip Tvarkoje nurodytą mažiausią paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminą, kad tiekėjai spėtų parengti ir pateikti paraiškas bei pasiūlymus. Nustatydamas šį terminą projekto vykdytojas (ar partneris) privalo atsižvelgti į pirkimo sudėtingumą ir laiką, reikalingą paraiškoms bei pasiūlymams parengti.

81. Jeigu dėl kokių nors priežasčių pirkimo dokumentai ar jų dalis buvo pareikalauti laiku, tačiau nepateikti nustatytais terminais arba pateikus pirkimo dokumentus paaiškėja, kad pasiūlymus galima parengti tik apsilankius darbų atlikimo vietoje ir ten susipažinus su pirkimo dokumentuose nustatytais dalykais, projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymų pateikimo terminus privalo pratęsti tiek, kad visi suinteresuoti tiekėjai turėtų galimybę susipažinti su visa pasiūlymui parengti reikalinga informacija.

82. Paraišką ar pasiūlymą gali pateikti jungtinės veiklos sutarties pagrindu ūkio subjektų grupė. Paraiškai ar pasiūlymui pateikti ūkio subjektų grupė neprivalo įsteigti juridinio asmens.

83. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose privalo nurodyti, kad paraiška ir pasiūlymas turi būti pateikiami raštu ir pasirašyti tiekėjo ar jo įgalioto asmens. Pasiūlymas taip pat turi būti pateikiamas užklijuotame ir antspauduotame voke. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) numato pasiūlymus vertinti pagal jų ekonominį naudingumą, tai pirkimo dokumentuose privalo nurodyti, kad tiekėjai pasiūlymo kainą pateiktų viename užklijuotame ir antspauduotame voke, o likusias pasiūlymo dalis (techninius pasiūlymo duomenis ir kitą informaciją bei dokumentus) – kitame užklijuotame ir antspauduotame voke. Šie abu vokai turi būti įdėti į bendrą voką, jis taip pat užklijuojamas ir antspauduojamas. Pasiūlymo (su priedais) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti tiekėjo parašu bei antspaudu. Neįsiuvamas ir nenumeruojamas tik pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas. Jei tiekėjas antspaudo neturi, teikiami su pasiūlymais vokai užklijavimo vietose turi būti pažymėti tiekėjo atstovo parašu.

84. Tiekėjo prašymu projekto vykdytojas (ar partneris) privalo nedelsdamas pateikti rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo paraiška ar pasiūlymas yra gautas, nurodydamas gavimo dieną ir valandą.

XVII. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO TERMINAI, JŲ KEITIMAS IR ATŠAUKIMAS

85. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Šis laikas turi būti ne trumpesnis, negu yra nustatyta pirkimo dokumentuose. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek nustatyta pirkimo dokumentuose.

86. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, projekto vykdytojas (ar partneris) gali prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą.

87. Tiekėjas, kuris sutinka pratęsti savo pasiūlymo galiojimo laiką ir apie tai raštu praneša projekto vykdytojui (ar partneriui), pratęsia pasiūlymo galiojimo užtikrinimo terminą arba pateikia naują pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Jeigu tiekėjas neatsako į projekto vykdytojo (ar partnerio) prašymą pratęsti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo terminą, jo nepratęsia arba nepateikia naujo pasiūlymo užtikrinimo, laikoma, jog jis atmetė prašymą pratęsti savo pasiūlymo galiojimo terminą.

88. Kol nesuėjo pasiūlymų pateikimo terminas, tiekėjas gali pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) jį gavo prieš pasiūlymų pateikimo terminą.

XVIII. PASIŪLYMO GALIOJIMO IR SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS

89. Projekto vykdytojas (ar partneris) gali pareikalauti, kad pasiūlymų galiojimas būtų užtikrinamas, ir privalo pareikalauti, kad pirkimo sutarties įvykdymas būtų užtikrinamas Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.

90. Projekto vykdytojas (ar partneris) negali atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo remdamasis tuo, kad šiuos užtikrinimus suteikė ne Lietuvos Respublikos ūkio subjektas, jeigu toks pasiūlymo galiojimo užtikrinimas ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas bei jį pateikęs tiekėjas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.

91. Prieš pateikdamas pirkimo pasiūlymą tiekėjas gali prašyti projekto vykdytojo (ar partnerio) patvirtinti, kad jis sutinka priimti jo siūlomą pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Tokiu atveju projekto vykdytojas (ar partneris) privalo duoti tiekėjui atsakymą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos. Šis patvirtinimas neatima teisės iš projekto vykdytojo (ar partneris) atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, gavus informaciją, kad pasiūlymą užtikrinantis ūkio subjektas tapo nemokus ar neįvykdė įsipareigojimų projekto vykdytojui (ar partneriui) arba kitiems ūkio subjektams, ar netinkamai juos vykdė.

XIX. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMAS

92. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje. Posėdis vyksta pirkimo dokumentuose nurodytoje vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę. Diena ir valanda turi sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Pakeitus terminą, atitinkamai turi būti pakeistas ir vokų su pasiūlymais atplėšimo laikas. Nustatytu laiku turi būti atplėšti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Vokų atplėšimo procedūroje, išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas derybų būdu, turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų atstovai. Vokai su pasiūlymais, gauti po galutinio pasiūlymų pateikimo termino, neatplėšiami ir saugomi Tvarkos XI skyriuje nustatyta tvarka.

93. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymus vertina pagal jų ekonominį naudingumą, vokai su pasiūlymais turi būti atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pirmame posėdyje atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, antrame posėdyje – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Antras posėdis gali įvykti tik tada, kai projekto vykdytojas (ar partneris) patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys bei tiekėjų kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose keliamus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų techninius duomenis, o Tvarkoje nustatytais atvejais – ir tiekėjų kvalifikaciją. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus projekto vykdytojas (ar partneris) privalo raštu pranešti visiems tiekėjams, kartu nurodydamas antro vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio laiką ir vietą.

94. Vokus atplėšia vienas iš Komisijos narių pasiūlymus pateikusių ir dalyvaujančių Komisijos posėdyje tiekėjų ar jų atstovų akivaizdoje. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į šį posėdį tiekėjas ar jo atstovas neatvyksta.

95. Atplėšus voką, pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašo posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai.

96. Komisija vokų atplėšimo procedūros rezultatus įformina protokolu (7–9 priedai).

97. Vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos. Jeigu pageidauja nors vienas vokų su pasiūlymais procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas, turi būti paskelbtos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus.

98. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams arba jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pasiūlyme nurodyta kaina.

99. Apie vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrų metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir vokų atplėšimo procedūroje nedalyvaujantiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, jeigu jie to pageidauja. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindamas su šia informacija projekto vykdytojas (ar partneris) negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

100. Pateiktų pasiūlymų tolesnes nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka pasiūlymus pateikusiems tiekėjams nedalyvaujant.

XX. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS

101. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo išsiaiškinti, ar tiekėjas yra kompetentingas, patikimas ir pajėgus įvykdyti pirkimo sąlygas, todėl jis turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti minimalius kandidatų ar dalyvių kvalifikacijos (teisės verstis atitinkama veikla, finansinio, ekonominio ir techninio pajėgumo) reikalavimus ir pareikalauti, kad kandidatai ar dalyviai pateiktų pirkimo dokumentuose nurodytą informaciją bei kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus.

102. Projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatyti minimalūs kandidatų ar dalyvių kvalifikacijos reikalavimai negali dirbtinai riboti konkurencijos. Jie turi būti pagrįsti, tikslūs ir aiškūs. Projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo gali pareikalauti tik tokios informacijos, kuri yra būtina nustatyti, ar tiekėjas atitinka finansinius, ekonominius ir techninius reikalavimus. Keliami reikalavimai negali pažeisti tiekėjo teisės saugoti intelektinę nuosavybę, gamybos ir komercinę paslaptį. Kvalifikacijos ir informacijos bei dokumentų, kuriuos turi pateikti kandidatai ar dalyviai, reikalavimai nustatomi vadovaujantis Tvarkos 108–118 punktų nuostatomis. CPVA reikalavimu projekto vykdytojas (ar partneris) privalo pateikti kvalifikacijos reikalavimų pagrindimą.

103. Jeigu kandidatas ar dalyvis gali įrodyti, kad vykdydamas įsipareigojimus galės disponuoti kitų ūkio subjektų ištekliais, jis turi teisę remtis šių ūkio subjektų pajėgumu.

104. Jeigu kandidatas ar dalyvis dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti projekto vykdytojo (ar partnerio) reikalaujamų dokumentų, jis turi teisę vietoj jų pateikti kitus projekto vykdytojui (ar partneriui) priimtinus dokumentus ar informaciją, kurie patvirtintų, kad kandidato ar dalyvio kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus.

105. Jeigu kandidatas ar dalyvis pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, projekto vykdytojas (ar partneris) privalo nepažeisdamas pirkimų principų prašyti kandidatą ar dalyvį šiuos trūkumus pašalinti.

106. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi atmesti kandidato ar dalyvio paraišką ar pasiūlymą, jeigu jo kvalifikacija neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų arba jei kandidatas ar dalyvis projekto vykdytojo (ar partnerio) prašymu per nustatytą terminą nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją.

107. Kandidatų ir dalyvių kvalifikaciniai duomenys vertinami vadovaujantis jiems pateiktuose pirkimo dokumentuose nustatytais kriterijais ir procedūromis. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno paraišką ar pasiūlymą pateikusio kandidato ar dalyvio kvalifikacinių duomenų ir kiekvienam iš jų raštu praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie kandidatai ar dalyviai, kurių kvalifikaciniai duomenys atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) keliamus minimalius reikalavimus.

XXI. SĄLYGOS, RIBOJANČIOS TIEKĖJŲ DALYVAVIMĄ vykdant PIRKIMą

108. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose gali nustatyti, kad paraiška ar pasiūlymas atmetamas, jeigu kandidatas ar dalyvis:

108.1. yra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais yra sudaręs taikos sutartį, sustabdęs ar apribojęs savo veiklą, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus yra tokia pati. Kaip įrodymą projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo priima teismų išduotus išrašus iš teismų sprendimų, jei tokie yra; valstybės įmonės Registrų centro išduotus išrašus;

108.2. jam iškelta bankroto byla arba bankroto procesas vykdomas ne teismo tvarka, siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. Kaip įrodymą projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo priima teismų išduotus išrašus iš teismų sprendimų, jei tokie yra; valstybės įmonės Registrų centro išduotus išrašus;

108.3. teismo yra pripažintas kaltu už teisės pažeidimus profesinėje veikloje. Kaip įrodymą projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo priima teismų išduotus išrašus iš teismų sprendimų, jei tokie yra; Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduotas pažymas;

108.4. yra padaręs profesinį pažeidimą, įrodomą priemonėmis, kurias projekto vykdytojas (ar partneris) gali pagrįsti;

108.5. nėra įvykdęs įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra projekto vykdytojas (ar partneris), reikalavimus. Kaip įrodymą projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo priima Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių išduotas pažymas. Pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš du mėnesius iki galutinės pasiūlymų pateikimo datos;

108.6. nėra įvykdęs įsipareigojimų, susijusių su mokesčių mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra projekto vykdytojas (ar partneris), įstatymus. Kaip įrodymą projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo priima šalies mokesčių administratoriaus išduotas pažymas. Pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš du mėnesius iki galutinės pasiūlymų pateikimo datos;

108.7. apie nustatytų reikalavimų atitikimą yra pateikęs melagingą informaciją, įrodomą priemonėmis, kurias projekto vykdytojas (ar partneris) gali pagrįsti, arba informacijos iš viso nepateikęs.

109. Jeigu kandidatas ar dalyvis negali pateikti Tvarkos 108 punkte nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje šie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų Tvarkos 108.1–108.3 punktuose keliamų klausimų, projekto vykdytojas gali priimti kitokius, jo nuomone, tinkamus dokumentus ir informaciją.

XXII. KANDIDATŲ IR DALYVIŲ TEISĖ VERSTIS ŪKINE VEIKLA

110. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi teisę pirkimo dokumentuose pareikalauti, kad kandidatas ar dalyvis turėtų teisę verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. Teisę verstis tokia veikla kandidatas ar dalyvis gali įrodyti pateikdamas profesinių ar veiklos registrų tvarkytojų pažymas ar priesaikos pažymą, liudijančią kandidato ar dalyvio teisę verstis atitinkama ūkine veikla.

XXIII. KANDIDATŲ IR DALYVIŲ EKONOMINĖ BEI FINANSINĖ BŪKLĖ

111. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti kandidatų ir dalyvių ekonominės bei finansinės būklės reikalavimus ir reikalauti pateikti šiuos (vieną ar kelis) ekonominę bei finansinę kandidato ar dalyvio būklę apibūdinančius dokumentus:

111.1. banko pažymą apie kandidato ar dalyvio sąskaitos likutį ir įsiskolinimus bankui arba pažymą, kad yra apsidraudęs nuo profesinės rizikos;

111.2. įmonės praėjusių finansinių metų balansą ar jo išrašą, jei šalyje, kurioje registruotas ūkio subjektas, yra privaloma balansą paskelbti;

111.3. pastarųjų 3 finansinių metų, o jeigu įmonė įregistruota ar veiklą atitinkamoje srityje pradėjo vėliau – nuo įmonės įregistravimo ar veiklos su pirkimu susijusioje srityje pradžios, kandidato ar dalyvio įmonės bendros apyvartos ar apyvartos tos veiklos, su kuria susijęs atliekamas pirkimas, ataskaitą.

112. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose nurodo, kokius dokumentus turi pateikti kandidatai ar dalyviai, kad įrodytų, jog jų ekonominė ir finansinė būklė atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) keliamus reikalavimus.

113. Jeigu kandidatas ar dalyvis dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti projekto vykdytojo (ar partnerio) pirkimo dokumentuose nurodytų Tvarkos 111 punkte nustatytų dokumentų, jis turi teisę pateikti kitokius projekto vykdytojui (ar partneriui) priimtinus dokumentus, kurie patvirtintų, kad jo ekonominė ar finansinė būklė atitinka keliamus reikalavimus.

XXIV. KANDIDATŲ IR DALYVIŲ TECHNINIS PAJĖGUMAS

114. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti kandidatų ir dalyvių techninio pajėgumo reikalavimus ir pareikalauti pateikti vieną ar kelis iš Tvarkos 115–118 punktuose išvardytų dokumentų (dalykų).

115. Prekių pirkimo atveju įrodymui, kad kandidatų ir dalyvių techninis pajėgumas atitinka keliamus reikalavimus, projekto vykdytojas (ar partneris) gali reikalauti kandidatų ir dalyvių atlikti arba pateikti vieną ar kelis:

115.1. pagrindinių per pastaruosius 3 metus prekių tiekimų sąrašą, nurodant bendras vertes, įvykdymo datas ir prekių gavėjus, pridedant prekių gavėjų pateiktas pažymas apie prekių pristatymą, o jeigu tokių pažymų ne dėl kandidato ar dalyvio kaltės gauti neįmanoma, šio kandidato ar dalyvio deklaraciją, kurioje pateikiama minėta informacija;

115.2. kokybės užtikrinimo priemonių, produkcijos parametrų matavimų, produkcijos tyrimų aprašymą;

115.3. su reikalinga produkcija susijusių techninių specialistų ir organizacijų, nepaisant jų pavaldumo kandidatui ar dalyviui, apibūdinimą;

115.4. siūlomų prekių pavyzdžius, aprašymus, nuotraukas, kurių autentiškumą projekto vykdytojo (ar partnerio) reikalavimu kandidatas ar dalyvis turi patvirtinti;

115.5. kompetentingų atitikties įvertinimo įstaigų išduotus dokumentus, patvirtinančius, kad pirkimo objektas atitinka techninėje specifikacijoje nustatytus reikalavimus;

115.6. jeigu reikalingos prekės yra sudėtingos arba skirtos ypatingiems tikslams – patikrinti kandidato ar dalyvio techninį pajėgumą, tyrimų, matavimų bei kokybės kontrolės priemones.

116. Paslaugų pirkimo atveju įrodymui, ar kandidato ar dalyvio techninis pajėgumas, įgūdžiai, veiklos efektyvumas, patirtis ir patikimumas atitinka keliamus reikalavimus, projekto vykdytojas (ar partneris) gali reikalauti, kad kandidatai ir dalyviai atliktų arba pateiktų vieną (ar kelis):

116.1. vadovaujančiųjų ir paslaugas teiksiančių darbuotojų išsilavinimo bei profesinės kvalifikacijos apibūdinimą;

116.2. paslaugas teikiančių, tačiau su kandidatu ar dalyviu organizaciniais ryšiais nesusijusių techninių specialistų ir organizacijų apibūdinimą;

116.3. pagrindinių per pastaruosius 3 metus suteiktų paslaugų sąrašą, nurodant bendras vertes, suteikimo datas ir gavėjus, pateikiant paslaugų suteikimą patvirtinančius dokumentus, tai yra paslaugų gavėjų pateiktas pažymas, o jeigu tokių pažymų ne dėl kandidato ar dalyvio kaltės gauti neįmanoma, šio kandidato ar dalyvio deklaraciją;

116.4. pažymą apie kandidato ar dalyvio įmonės darbuotojų vidutinį metinį skaičių ir vadovaujančiųjų darbuotojų skaičių per paskutinius 3 metus;

116.5. pažymą apie paslaugai teikti reikalingą techninę įrangą, kurią valdo, naudoja ar kuria disponuoja kandidatas ar dalyvis;

116.6. jeigu reikalingos paslaugos yra sudėtingos arba skirtos ypatingiems tikslams – patikrinti kandidato ar dalyvio techninį pajėgumą, tyrimų, matavimų bei kokybės kontrolės priemones. Tikrina projekto vykdytojas (ar partneris) arba jo įgaliota šalies, kurioje registruotas kandidatas ar dalyvis, autoritetinga trečioji šalis pagal Tvarkos 72 punktą;

116.7. informaciją apie numatomus paslaugų teikimo subrangovus ir subrangos mastą.

117. Darbų pirkimo atveju įrodymui, kad kandidato ar dalyvio techninis pajėgumas, įgūdžiai, veiklos efektyvumas, patirtis ir patikimumas atitinka keliamus reikalavimus, projekto vykdytojas (ar partneris) gali reikalauti kandidatų ir dalyvių atlikti arba pateikti vieną (ar kelis):

117.1. vadovaujančiųjų ir darbus atliksiančių darbuotojų išsilavinimo bei profesinės kvalifikacijos apibūdinimą;

117.2. per pastaruosius 5 metus atliktų darbų sąrašą kartu su užsakovų pažymomis apie tai, kad svarbiausi darbai buvo atlikti tinkamai; pažymose turi būti nurodyta darbų atlikimo vertė, data ir vieta, be to, ar jie buvo atlikti pagal galiojančių normatyvinių dokumentų, reglamentuojančių darbų atlikimą, reikalavimus ir tinkamai užbaigti; prireikus projekto vykdytojas (ar partneris) tokias pažymas gali gauti tiesiai iš užsakovų;

117.3. pažymą apie kandidato ar dalyvio turimą darbams atlikti reikalingą techninę įrangą;

117.4. pažymą apie kandidato ar dalyvio įmonės darbuotojų vidutinį metinį skaičių bei vadovaujančiųjų darbuotojų skaičių per pastaruosius 3 metus;

117.5. informaciją apie numatomus subrangovus ir subrangos mastą.

118. Projekto vykdytojas (ar partneris) gali pirkimo dokumentuose reikalauti, kad kandidatas ar dalyvis pateiktų kompetentingų institucijų išduotus dokumentus, patvirtinančius, jog jo kokybės vadybos sistema atitinka pripažintus kokybės vadybos tarptautinius ar Europos standartus. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi priimti Europos Sąjungos šalyse išduotas pažymas. Be to, iš kandidato ar dalyvio projekto vykdytojas (ar partneris) turi priimti ir kitus lygiaverčius kokybės užtikrinimo priemonių įrodymus, jeigu jis dėl pagrįstų priežasčių neturi galimybės gauti tokių sertifikatų ar gauti juos per atitinkamą laikotarpį.

XXV. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR PALYGINIMAS

119. Projekto vykdytojas (ar partneris) gali prašyti, kad dalyviai paaiškintų savo pasiūlymus. Tačiau jis negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo, pateikto atvirojo ar riboto konkurso metu, esmę – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių pirkimo dokumentų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų atitinkančiu pirkimo dokumentų reikalavimus. Ši nuostata netaikoma tikrinant kandidatų ar dalyvių kvalifikaciją. Atliekant pirkimą derybų būdu galima derėtis dėl kainos ir kitų pirkimo sąlygų, tačiau negalima keisti derybų rezultato, užfiksuoto derybų protokoluose.

120. Projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymą turi atmesti, jeigu:

120.1. pasiūlymą pateikęs dalyvis neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

120.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

120.3. visų dalyvių buvo pasiūlytos per didelės, projekto vykdytojui (ar partneriui) nepriimtinos kainos.

121. Projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymus vertina remdamasis šiais kriterijais:

121.1. ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo, kai pirkimo sutartį sudaro su dalyviu, pateikusiu projekto vykdytojui (ar partneriui) naudingiausią pasiūlymą, išrinktą pagal kriterijus, susijusius su pirkimo objektu (kokybė, kaina, techniniai privalumai, estetinės ir funkcinės charakteristikos, aplinkosaugos charakteristikos, eksploatavimo išlaidos, efektyvumas, garantinis aptarnavimas ir techninė pagalba, pristatymo data, pristatymo laikas arba užbaigimo laikas), arba

121.2. mažiausios kainos.

122. Tvarkos 121.1 punkte nurodytu atveju projekto vykdytojas (ar partneris) nurodo pirkimo dokumentuose kiekvienam ekonomiškai naudingiausiam pasiūlymui nustatyti pasirinkto kriterijaus lyginamąjį svorį. Kriterijų lyginamasis svoris gali būti išreikštas konkrečiu dydžiu arba nustatant intervalą, į kurį patenka kiekviena kriterijui priskiriama reikšmė. Tais atvejais, kai dėl pirkimo objekto ypatybių neįmanoma nustatyti kriterijų lyginamojo svorio, projekto vykdytojas (ar partneris) turi nurodyti pirkimo dokumentuose taikomų kriterijų svarbos eiliškumą.

123. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymus vertina pagal jų ekonominį naudingumą, jis privalo iš pradžių patikrinti bei įvertinti tik pasiūlymų techninius duomenis ir po to, tiekėjams pranešęs apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus, atsižvelgdamas į pasiūlymo kainą, atlikti bendrą pasiūlymo įvertinimą.

124. Projekto vykdytojas (ar partneris), norėdamas priimti sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo, turi:

124.1. pagal pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus ir tvarką įvertinti pateiktus dalyvių pasiūlymus ir nustatyti preliminarią pasiūlymų eilę (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas). Preliminari pasiūlymų eilė nustatoma ekonominio naudingumo mažėjimo arba kainų didėjimo tvarka. Tais atvejais, kai pasiūlymų vertinimo kriterijus yra pasiūlyta mažiausia kaina ir keli pasiūlymai pateikiami vienodomis kainomis, sudarant preliminarią pasiūlymų eilę pirmesniu į šią eilę įrašomas tiekėjas, anksčiausiai įregistravęs voką su pasiūlymais;

124.2. su CPVA suderinti pasiūlymų vertinimo ataskaitą (Tvarkos 40 punktas);

124.3. gavęs CPVA suderinimą pasiūlymų vertinimo ataskaitai, nedelsdamas, ne vėliau kaip per 3 dienas, pranešti pasiūlymus pateikusiems dalyviams apie preliminarią pasiūlymų eilę, o dalyviams, kurių pasiūlymai neįrašyti į šią eilę, ir jų pasiūlymų atmetimo priežastis;

124.4. patvirtinti pasiūlymų eilę ir priimti sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo tik tada, kai bus Tvarkoje nustatyta tvarka išnagrinėtos pasiūlymus pateikusių dalyvių pretenzijos ir skundai (jeigu tokių buvo gauta), bet ne anksčiau kaip po 7 dienų nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo dalyviams dienos. Ši nuostata netaikoma, jei pirkimas atliekamas derybų būdu, kai į derybas kviečiamas tik vienas tiekėjas, arba jei pirkimas atliekamas kitais pirkimo būdais, o pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas.

124.5. jei rengiama tvirtinti pasiūlymų eilė yra pasikeitusi, lyginant su preliminaria eile, išdėstyta pasiūlymų vertinimo ataskaitoje, tokiam sprendimui būtinas išankstinis CPVA pritarimas.

XXVI. INFORMACIJA KANDIDATAMS IR DALYVIAMS APIE PIRKIMO PROCEDŪROS REZULTATUS

125. Projekto vykdytojas (ar partneris), priėmęs sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo arba priėmęs sprendimą nutraukti pirkimą, nedelsdamas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo, praneša kandidatams ir dalyviams apie šiuos sprendimus.

126. Projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs kandidato ar dalyvio raštu pateiktą prašymą, turi nedelsdamas, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo gavimo dienos, pateikti paraiškos ar pasiūlymo atmetimo priežastis, jeigu to kandidato ar dalyvio paraiška ar pasiūlymas atmestas, o gavęs dalyvio, kurio pasiūlymas neatmestas, raštu pateiktą prašymą, nurodyti laimėjusio pasiūlymo pasirinkimo priežastis – per tą patį terminą pateikti laimėjusio pasiūlymo charakteristikas, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu.

127. Projekto vykdytojas (ar partneris) Tvarkos 126 punkte nurodytais atvejais negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

128. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose prašo pateikti ir prekių pavyzdžius, tokiu atveju, įvertinusi pasiūlymus ir sudariusi preliminarią eilę, jis turi leisti visiems dalyviams susipažinti su pateiktais pavyzdžiais.

129. Susipažinti su informacija, susijusia su konkurso pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, gali tiktai Komisijos nariai bei jos pakviesti ekspertai ir CPVA atstovai, projekto vykdytojo (ar partnerio) vadovas, jo įgalioti asmenys, kiti asmenys ir institucijos, pagal Lietuvos Respublikos įstatymus turintys teisę susipažinti su šia informacija.

XXVII. PIRKIMO PROCEDŪRŲ NUTRAUKIMAS

130. Projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs CPVA sutikimą, bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamos prekės, paslaugos ar darbai tapo nereikalingi, nėra lėšų jiems apmokėti, yra kitų priežasčių). CPVA sutikimas nereikalingas nutraukiant pirkimo, atliekamo Tvarkos XLVII skyriuje nustatyta tvarka, procedūras.

XXVIII. PIRKIMO BŪDAI

131. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo būdai:

131.1. atviras konkursas;

131.2. ribotas konkursas;

131.3. derybos;

131.4. pirkimas projekto vykdytojo nuožiūra.

132. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimą gali atlikti:

132.1. atviro ar riboto konkurso būdu – visais atvejais;

132.2. derybų būdu – esant Tvarkos XL skyriuje nustatytoms sąlygoms;

132.3. projekto vykdytojo nuožiūra – tuo atveju, kai pirkimo vertė neviršija 20 000 litų.

XXIX. ATVIRO KONKURSO VYKDYMAS

133. Dalyvių skaičius atvirame konkurse neribojamas. Projekto vykdytojas (ar partneris) vertina visų tiekėjų, atitinkančių minimalius kvalifikacijos reikalavimus, pasiūlymus, kurie atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.

134. Atvirame konkurse derybos tarp projekto vykdytojo (ar partnerio) ir tiekėjų yra draudžiamos.

135. Atviras konkursas laikomas įvykusiu, jeigu yra bent vienas pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus atitinkantis pasiūlymas.

XXX. PASIŪLYMŲ PATEIKIMO ATVIRAM KONKURSUI TERMINAS

136. Projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymų pateikimo terminą nustato vadovaudamasis šių Tvarkos XVI skyriaus nuostatomis.

137. Pasiūlymų pateikimo terminas, kai perkamos prekės arba paslaugos, negali būti trumpesnis kaip 14 dienų ir 21 diena, kai perkami darbai, skaičiuojant nuo skelbimo pirmojo paskelbimo.

XXXI. NEĮVYKĘS ATVIRAS KONKURSAS

138. Atviras konkursas laikomas neįvykusiu, jeigu:

138.1. negauta nė vieno pasiūlymo;

138.2. nė vienas tiekėjas neatitiko nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

138.3. visi pasiūlymai neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

138.4. projekto vykdytojas (ar partneris) nutraukė konkursą Tvarkos XXVII skyriuje nustatytais atvejais.

XXXII. DERYBOS PASKELBUS ATVIRĄ KONKURSĄ

139. Projekto vykdytojas (ar partneris) neturi teisės atviro konkurso metu derėtis su tiekėjais dėl pirkimo sąlygų ar pateiktų pasiūlymų.

140. Jeigu atviram konkursui gauti visi pasiūlymai neatitinka pirkimo dokumentų reikalavimų arba nevisiškai juos atitinka, projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs CPVA pritarimą, iki preliminarios eilės patvirtinimo pranešęs visiems dalyviams, turi teisę nutraukti konkurso procedūras ir pradėti derybas su visais atviro konkurso dalyviais, kurie atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus, iš esmės nekeisdamas pirkimo sąlygų.

XXXIII. RIBOTO KONKURSO VYKDYMAS

141. Projekto vykdytojas (ar partneris) ribotą konkursą vykdo etapais:

141.1. Tvarkos XII skyriuje nustatyta tvarka skelbia apie pirkimą ir remdamasis paskelbtais kvalifikaciniais kriterijais atrenka tuos kandidatus, kurie bus kviečiami pateikti pasiūlymus;

141.2. vadovaudamasis pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, nagrinėja, vertina ir palygina pakviestų dalyvių pateiktus pasiūlymus.

142. Ribotame konkurse derybos tarp projekto vykdytojo (ar partnerio) ir tiekėjų yra draudžiamos.

143. Ribotas konkursas laikomas įvykusiu, jeigu yra bent vienas pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus atitinkantis pasiūlymas.

XXXIV. PARAIŠKŲ IR PASIŪLYMŲ PATEIKIMO RIBOTAM KONKURSUI TERMINAI

144. Projekto vykdytojas (ar partneris) paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminus nustato vadovaudamasis Tvarkos XVI skyriaus nuostatomis.

145. Paraiškas dalyvauti ribotame konkurse tiekėjai rengia ir pateikia vadovaudamiesi pirkimo dokumentais (ta jų dalimi, kurioje nurodyti tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ir paraiškų teikimo tvarka). Paraiškų dalyvauti pirkime pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7 dienos nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimą.

146. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 14 dienų nuo kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams dienos, o jei perkami darbai – ne trumpesnis nei 21 diena.

XXXV. KANDIDATŲ KVALIFIKACINĖ ATRANKA

147. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose (skelbime apie pirkimą) nustato, kiek mažiausiai ir kiek daugiausiai kandidatų bus pakviesta pateikti pasiūlymus ir kokie yra kandidatų kvalifikacinės atrankos kriterijai bei tvarka.

148. Projekto vykdytojas (ar partneris), nustatydamas atrenkamų kandidatų skaičių, kvalifikacinės atrankos kriterijus ar tvarką, privalo laikytis visų šių reikalavimų:

148.1. turi būti užtikrinta reali konkurencija;

148.2. kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti aiškūs ir nediskriminuojantys;

148.3. kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti nustatyti Tvarkos XXIII–XXIV skyrių pagrindu.

149. Pirkimo dokumentuose nurodomas kandidatų, kurie bus pakviesti pateikti pasiūlymus, skaičius negali būti mažesnis kaip 5.

150. Atrinkdamas kandidatus, projekto vykdytojas (ar partneris) turi taikyti tik pirkimo dokumentuose nustatytus kvalifikacinės atrankos kriterijus ir tvarką. Kvalifikacinė atranka turi būti atliekama tik iš tų kandidatų, kurie atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.

151. Pateikti pasiūlymus turi būti pakviesta ne mažiau kandidatų, negu projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius. Jeigu minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka mažiau kandidatų, negu nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius, projekto vykdytojas (ar partneris) pateikti pasiūlymus kviečia visus kandidatus, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.

152. Projekto vykdytojas (ar partneris) visiems kandidatams, kurie nebus pakviesti pateikti pasiūlymų, apie tai praneša nedelsdamas, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo pirkimo dokumentuose nustatyto paraiškų pateikimo termino pabaigos.

XXXVI. PARAIŠKŲ DALYVAUTI KVALIFIKACINĖJE ATRANKOJE PATEIKIMAS

153. Paraiškas gali teikti ir atskiras ūkio subjektas, ir ūkio subjektų grupės, kaip nustatyta Tvarkos 82 punkte.

154. Paraiškos teikiamos raštu. Prie paraiškos pridedama projekto vykdytojo (ar partnerio) reikalaujama informacija.

XXXVII. KVIETIMAS PATEIKTI PASIŪLYMUS

155. Projekto vykdytojas (ar partneris) Tvarkos XXXV skyriuje nustatyta tvarka atrinktiems kandidatams išsiunčia kvietimus pateikti pasiūlymus.

156. Kvietimus pateikti pasiūlymus visiems atrinktiems kandidatams projekto vykdytojas (ar partneris) išsiunčia vienu metu.

157. Su kvietimu pateikiamuose pirkimo dokumentuose turi būti ši informacija:

157.1. adresas, kuriuo galima kreiptis norint gauti visus likusius pirkimo dokumentus, taip pat užmokesčio už dokumentus (jei nustatytas) dydis ir mokėjimo tvarka;

157.2. pasiūlymų pateikimo terminas, adresas, kuriuo pateikiami pasiūlymai, ir kalba ar kalbos, kuriomis pasiūlymai turi būti parengti;

157.3. nuoroda į skelbimą apie pirkimą;

157.4. pasiūlymų vertinimo tvarka, vertinimo kriterijai, vertinimo kriterijų lyginamieji svoriai;

157.5. kita, projekto vykdytojo (ar partnerio) nuomone, reikalinga informacija.

158. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) sudaro galimybes kandidatams laisvai ir nemokamai gauti pirkimo dokumentus – skelbia juos internete ar pateikia kitomis elektroninėmis priemonėmis, jis su kvietimu gali neteikti Tvarkos 157 punkte nurodytos informacijos, tačiau turi nurodyti adresą, kuriuo kandidatai galėtų gauti visus pirkimo dokumentus.

XXXVIII. NEĮVYKĘS RIBOTAS KONKURSAS

159. Ribotas konkursas laikomas neįvykusiu, jeigu:

159.1. negauta nė viena paraiška;

159.2. negautas nė vienas pasiūlymas;

159.3. nė vienas tiekėjas neatitiko nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

159.4. atmesti visi pasiūlymai;

159.5. projekto vykdytojas (ar partneris) nutraukė ribotą konkursą Tvarkos XXVII skyriuje nustatytais atvejais.

XXXIX. DERYBOS RIBOTAME KONKURSE

160. Projekto vykdytojas (ar partneris) neturi teisės riboto konkurso metu derėtis su tiekėjais dėl pirkimo sąlygų ar pateiktų pasiūlymų.

161. Jeigu ribotame konkurse visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba nevisiškai juos atitiko, projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs CPVA pritarimą, iki preliminarios eilės patvirtinimo pranešęs visiems dalyviams, turi teisę nutraukti konkurso procedūras ir pradėti derybas su visais riboto konkurso dalyviais, kurie atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus, iš esmės nekeisdama pirkimo sąlygų.

XL. DERYBŲ SĄLYGOS

162. Prekės, paslaugos ar darbai derybų būdu gali būti perkami esant bent vienai iš šių sąlygų:

162.1. paskelbus atvirą ar ribotą konkursą, visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba nevisiškai juos atitiko, o pirkimo sąlygos iš esmės nepakeičiamos ir į derybas kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;

162.2. paskelbus atvirą ar ribotą konkursą, nebuvo pateikta nė vienos paraiškos arba nė vieno pasiūlymo, arba nebuvo nė vieno keliamus reikalavimus atitinkančio pasiūlymo, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos;

162.3. dėl techninių ar meninių priežasčių prekes, paslaugas ar darbus gali patiekti (atlikti) tik konkretus tiekėjas arba tiekėjas, kuris turi išimtines teises gaminti (tiekti, atlikti) šias prekes, darbus ar paslaugas, ir nėra kitos alternatyvos;

162.4. jeigu neišvengiamai būtina pirkimą atlikti ypač skubiai dėl įvykio, kurio projekto vykdytojas (ar partneris) negalėjo numatyti, kai tokio pirkimo neįmanoma atlikti atviro ar riboto konkurso būdais Tvarkoje nustatytais terminais. Aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, jokiu būdu negali priklausyti nuo projekto vykdytojo (ar partnerio).

163. Derybų būdu prekės taip pat gali būti perkamos esant bent vienai iš šių sąlygų:

163.1. jeigu perkamos prekės gaminamos tik mokslo, eksperimentų, studijų, mokslinio ar techninio tobulinimo tikslais ir jeigu nesiekiama įsigyjamų prekių masine gamyba sustiprinti komercinio pajėgumo arba padengti mokslo, eksperimentavimo, studijų, mokslinio ar techninio tobulinimo išlaidų;

163.2. jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiekėjo pirko prekių ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš esmės nesikeičia prekių kainos ir kitos sąlygos, o alternatyvūs pirkimai dėl techninio nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes, projekto vykdytojui (ar partneriui) įsigijus skirtingų techninių charakteristikų prekių, jis negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis ar patirtų didelių nuostolių. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių trukmė negali būti ilgesnė kaip 3 metai skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo momento. Papildomai perkamų prekių kaina negali viršyti 30 procentų ankstesnės pirkimų kainos;

164. Derybų būdu prekės taip pat gali būti perkamos, jei perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai, yra prenumeruojami laikraščiai ir žurnalai, ypač palankiomis sąlygomis perkama iš bankrutuojančių, likviduojamų, restruktūrizuojamų ar sustabdžiusių veiklą ūkio subjektų.

165. Derybų būdu paslaugos taip pat gali būti perkamos, kai perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacinėmis) bazėmis arba perkamos oro transporto paslaugos.

166. Derybų būdu paslaugos ir darbai taip pat gali būti perkami esant bent vienai iš šių sąlygų:

166.1. kai dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į anksčiau sudarytą pirkimo sutartį ir kurių techniškai ar ekonomiškai neįmanoma atskirti nuo pradinės pirkimo sutarties, nesukeliant didelių nepatogumų projekto vykdytojui (ar partneriui). Tokia pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo tiekėju, su kuriuo buvo sudaryta pradinė pirkimo sutartis, o jos ir visų kitų papildomai sudarytų pirkimo sutarčių kaina neturi viršyti 50 procentų pagrindinės pirkimo sutarties vertės;

166.2. perkant iš esamo tiekėjo naujas paslaugas ar darbus, tokius pat, kokie buvo pirkti pagal ankstesnę pirkimo sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta atviro ar riboto konkurso būdu, kurį skelbiant buvo atsižvelgta į tokių papildomų pirkimų vertę, apie galimybę pirkti papildomai buvo nurodyta skelbime apie pirkimą, o visi minimi pirkimai yra skirti tam pačiam projektui vykdyti. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių trukmė negali būti ilgesnė kaip 3 metai skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo momento.

XLI. DERYBŲ VYKDYMAS

167. Projekto vykdytojas (ar partneris), atlikdamas pirkimą derybų būdu:

167.1. kai kviečia jose dalyvauti daugiau kaip vieną kandidatą, patikrina, ar kandidatų kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus, išskyrus 162.1 punkte nustatytu atveju, derasi su jais dėl techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių pasiūlymo sąlygų siekdama ekonomiškiausio rezultato ir pagal derybų rezultatus bei pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus nustato geriausią pasiūlymą;

167.2. kai kviečia jose dalyvauti tik vieną kandidatą, patikrina, ar kandidato kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus, derasi su juo dėl techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių pasiūlymo sąlygų siekdamas ekonomiškiausio rezultato. Kai į derybas kviečiamas tik vienas kandidatas, projekto vykdytojas (ar partneris) šiam kandidatui turi teisę pateikti ne visą Tvarkos XIII skyriuje nurodytą informaciją, jeigu mano, kad kita informacija yra nereikalinga.

168. Derybos laikomos įvykusiomis, jeigu yra bent vienas tiekėjas, kurio pirminis pasiūlymas ir derybų su juo rezultatai atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.

169. Derybų rezultatai įforminami derybų protokoluose.

XLII. DERYBŲ REIKALAVIMAI

170. Derybų procedūrų metu projekto vykdytojas (ar partneris) turi laikytis šių sąlygų:

170.1. derybas su kiekvienu tiekėju vesti atskirai;

170.2. tretiesiems asmenims neatskleisti jokios iš tiekėjo gautos informacijos be jo sutikimo, taip pat neinformuoti tiekėjo apie susitarimus, pasiektus su kitais tiekėjais;

170.3. visiems dalyviams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija;

170.4. derybos turi būti protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas ir dalyvio, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas.

171. Projekto vykdytojas (ar partneris) atskirai derasi su kiekvienu dalyviu, pateikusiu pasiūlymą, atitinkantį pirkimo dokumentuose pateiktus reikalavimus, ir nustato priimtiniausią pasiūlymą pagal Tvarkos XXV skyriaus nuostatas.

XLIII. DERYBŲ PASIŪLYMŲ PATEIKIMO TERMINAI

172. Projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymų pateikimo terminus nustato vadovaudamasis Tvarkos XVI skyriaus nuostatomis.

173. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 14 dienų nuo kvietimo pateikti pasiūlymą išsiuntimo dienos.

174. Derybų, pasirinktų kaip nustatyta Tvarkos 140 ir 161 punktuose, atvejais pasiūlymų pateikimo terminas nenustatomas, o derybų pirminiais pasiūlymais yra laikomi visų tiekėjų, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus, pasiūlymai.

XLIV. KVIETIMAS DERĖTIS

175. Projekto vykdytojas (ar partneris) kvietimus visiems kandidatams išsiunčia vienu metu.

176. Prieš kvietimą dalyvauti derybose nepateiktus pirkimo dokumentus projekto vykdytojas (ar partneris) kandidatams pateikia Tvarkos XV skyriuje nustatyta tvarka.

177. Kvietime dalyvauti derybose turi būti ši informacija:

177.1. adresas, kuriuo galima kreiptis norint gauti visus likusius pirkimo dokumentus, taip pat užmokesčio už pirkimo dokumentus (jei jis yra nustatytas) dydis ir mokėjimo tvarka;

177.2. sutikimo derėtis ir projekto vykdytojo (ar partnerio) reikalaujamų kitų dokumentų pateikimo data, pateikimo adresas, derybų kalba ar kalbos;

177.3. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ir jos patvirtinimo dokumentai;

177.4. informacijos ir dokumentų, kuriuos reikia pateikti kartu su sutikimu derėtis, sąrašas;

177.5. derybų procedūrų eiga;

177.6. kita, projekto vykdytojo (ar partnerio) nuomone, reikalinga informacija.

178. Atsisakęs dalyvauti derybose, kai jos vykdomos Tvarkos 140 ir 161 punktuose nustatytais atvejais, dalyvis praranda teisę į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, jeigu buvo reikalaujama užtikrinti pasiūlymų galiojimą.

XLV. DERYBŲ GALUTINIAI PASIŪLYMAI IR JŲ VERTINIMAS

179. Derybų galutiniai pasiūlymai yra šalių pasirašyti derybų protokolai bei pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu.

180. Derybų galutiniai pasiūlymai nagrinėjami, vertinami ir lyginami Tvarkos XIX ir XXV skyriuose nustatyta tvarka.

XLVI. NEĮVYKUSIOS DERYBOS

181. Derybos laikomos neįvykusiomis, jeigu:

181.1. negauta nė vieno pasiūlymo;

181.2. visi pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

181.3. projekto vykdytojas (ar partneris) nutraukė derybas Tvarkos XXVII skyriuje nustatytais atvejais.

XLVII. PIRKIMAI PROJEKTO VYKDYTOJO NUOŽIŪRA

182. Prekių, paslaugų arba darbų pirkimas, kurio vertė neviršija 20 000 litų, gali būti vykdomas projekto vykdytojo (ar partnerio) pasirinkimu, tačiau taip perkamų prekių, paslaugų arba darbų kaina turi neviršyti analogiškų prekių, paslaugų arba darbų vidutinės rinkos kainos. Kaip įrodymą vidutinei rinkos kainai pagrįsti, projekto vykdytojas, esant poreikiui, gali pateikti kelių (2–5) galimų tiekėjų siūlomas kainas.

183. Vykdant šiame skyriuje nurodytus pirkimus Tvarkos 43–47 punktų ir XII–XXVII skyrių reikalavimai nėra privalomi.

184. Tais atvejais, kai paramos sutartis nustato kitokias sąlygas, nei nustatyta Tvarkoje, taikomos paramos sutarties nuostatos.

XLVIII. PRETENZIJŲ PATEIKIMAS, NAGRINĖJIMO TVARKA IR TERMINAI

185. Kiekvienas pirkimu suinteresuotas tiekėjas, kuris mano, kad projekto vykdytojas (ar partneris) nesilaikė Tvarkos reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę iki pirkimo sutarties sudarymo pareikšti pretenziją projekto vykdytojui (ar partneriui).

186. Pretenzijos pateikiamos projekto vykdytojui (ar partneriui) raštu per 5 dienas nuo dienos, kurią tiekėjas sužinojo arba turėjo sužinoti apie tariamą savo teisėtų interesų pažeidimą. Apie tariamą pažeidimą projekto vykdytojas (ar partneris) privalo informuoti CPVA nedelsiant po pretenzijos gavimo, pateikiant jam projekto vykdytojo (ar partnerio) patvirtintą pretenzijos kopiją.

187. Projekto vykdytojas (ar partneris) nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo.

188. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo išnagrinėti pretenzijas ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą – ne vėliau kaip kitą darbo dieną pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui ir apie tai informuoti CPVA, pateikiant jam išsiųstą atsakymo į pretenziją kopiją.

189. Projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs tiekėjo rašytinę pretenziją dėl preliminarios pasiūlymų eilės sudarymo, sustabdo pirkimo sutarties pasirašymo procedūrą, kol pretenzijos bus išnagrinėtos ir priimtas sprendimas. Pirkimo procedūros, gavus CPVA sutikimą, nestabdomos, jeigu jas sustabdžius projekto vykdytojas (ar partneris) ar tiekėjas patirtų daug didesnių nuostolių už tuos, kuriuos galėtų patirti pretenziją pateikęs tiekėjas.

XLIX. ATSAKOMYBĖ UŽ TVARKOS NESILAIKYMĄ

190. Išlaidos, kurias projekto vykdytojas (ar partneris) patyrė, pažeisdamas Tvarkos reikalavimus, CPVA sprendimu gali būti pripažįstamos netinkamomis projekto išlaidomis ir neteikiamos finansuoti paramos lėšomis (arba nepripažįstamos tinkamu projekto vykdytojo arba partnerio įnašu), o jei tokios išlaidos jau buvo apmokėtos ir pažeidimo faktas paaiškėjo vėliau – CPVA arba tarpinė institucija turi teisę įpareigoti projekto vykdytoją grąžinti jam arba projekto partneriui išmokėtas lėšas ir jas išieškoti.

L. KITOS NUOSTATOS

191. Projekto vykdytojas (arba partneris) privalo teikti CPVA ir tarpinei institucijai visą jų prašomą informaciją, susijusią su pirkimais, projekto išlaidų tinkamumui nustatyti.

192. Teikiamus pagal Tvarką dokumentus CPVA gali pateikti projekto vykdytojas – tais atvejais, kai pirkimus vykdo pats projekto vykdytojas arba partneris, arba partneris – tais atvejais, kai pirkimus vykdo tik jis pats. Pastaruoju atveju partnerio teikiamiems dokumentams turi būti gautas projekto vykdytojo pritarimas.

193. Visi su projekto pirkimais susiję dokumentai siunčiami projekto vykdytojui, kuris, jei jie susiję su partnerio vykdomais pirkimais, juos perduoda (persiunčia) partneriui. CPVA turi teisę dokumentus siųsti ir tiesiogiai partneriui, jei tai nepažeistų projekto vykdytojo interesų pagal paramos sutartį.

194. Visi Tvarkoje CPVA teikiami suderinimai, pritarimai ar nepritarimai dėl pateiktų dokumentų pateikiami raštu per 10 darbo dienų.

195. Ginčai tarp projekto vykdytojo (partnerio) ir pirkimu suinteresuotų tiekėjų po pirkimo sutarties sudarymo sprendžiami įstatymų nustatyta tvarka.

196. Teisė aiškinti Tvarką ir konsultuoti projekto vykdytojus (partnerius) pirkimų klausimais suteikiama CPVA. Tvarka ir jos priedai, Tvarkos išaiškinimai ir kita informacija, aktuali projekto vykdytojams (partneriams), skelbiama CPVA interneto svetainėje www.cpva.lt.

______________

Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos

gavėjų, nesančių perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos

aprašo

1 priedas

(Projekto pirkimų plano forma)

___________________________________________________________

(PROJEKTO VYKDYTOJO PAVADINIMAS)

PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS

200_ m.                                  d. Nr. ______

__________________________

(plano surašymo vieta)

Paramos sutarties NUMERIS

BPD2004-ERPF-

PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS TEIKIAMAS
Projekto pirkimų planas teikiamas pirmą kartą 	Teikiamas projekto pirkimų plano pakeitimas^[1] 

Eil. Nr.	Pirkimas projekte	Pirkimą vykdantis subjektas	Perkamas objektas^[2]	Pirkimo projekte suma (litais be PVM)	Planuojamas pirkimo vykdymo laikotarpis (kalendoriniais mėnesiais)	Pirkimo būdas	Pirkimo būdo pasirinkimo argumentai (jei pasirenkamas ne atviras arba ribotas konkursas)
	1	2	3	4	5	6	7
1.	Prekių  Paslaugų  Darbų 	Projekto vykdytojas  Projekto partneris 		/		Atviras konkursas  Ribotas konkursas  Derybos  Projekto vykdytojo nuožiūra 
2.	Prekių  Paslaugų  Darbų 	Projekto vykdytojas  Projekto partneris 				Atviras konkursas  Ribotas konkursas  Derybos  Projekto vykdytojo nuožiūra 
3.	Prekių  Paslaugų  Darbų 	Projekto vykdytojas  Projekto partneris 				Atviras konkursas  Ribotas konkursas  Derybos  Projekto vykdytojo nuožiūra 

Visi lentelės 1–4, 6 stulpeliuose pateiktų duomenų pakeitimai turi būti iš anksto suderinti su CPVA.

PROJEKTO VYKDYTOJAS, teikiantIs Projekto pirkimų planą

Atstovo vardas, pavardė, parašas, antspaudas (jei turi)

Telefonas, elektroninio pašto adresas

SUDERINTA^[3]:

(pirkimus vykdančio partnerio pavadinimas, jo atstovo pareigų pavadinimas; antspaudas (jei turi))

(Parašas)

(Vardas, pavardė)

(pirkimus vykdančio partnerio pavadinimas, jo atstovo pareigų pavadinimas; antspaudas (jei turi))

(Parašas)

(Vardas, pavardė)

sUderinta su CPVA _______________________________:

                                                                                   (suderinimo data)

(CPVA atstovo pareigų pavadinimas)

(Parašas)

(Vardas, pavardė)

______________

Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos

gavėjų, nesančių perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos

aprašo

2 priedas

(Vertinimo komisijos nario nepriekaištingos reputacijos deklaracijos forma)

PIRKIMO KOMISIJOS NARIO NEPRIEKAIŠTINGOS REPUTACIJOS DEKLARACIJA^[4]

200_ m.                                 

__________________

(vieta)

PARAMOS SUTARTIES NUMERIS ir PROJEKTO pavadinimas

PIRKIMO APIBŪDINIMAS

Aš, ______________________________________________________ , būdamas remiamo projekto

                                                    (pareigos, vardas, pavardė)

pirkimo komisijos nariu, patvirtinu ir užtikrinu, kad:

1) nesu teistas už sunkų nusikaltimą ar nusikaltimą valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, finansų sistemai, ekonomikai ir verslo tvarkai – neatsižvelgiant į tai, ar teistumas yra išnykęs;

2) nesu teistas už tyčinį nusikaltimą, kurio teistumas neišnykęs;

3) nesu pažeidęs Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo reikalavimų;

4) nepiktnaudžiauju alkoholiu, narkotinėmis, toksinėmis arba psichotropinėmis medžiagomis.

____________________________________________                                                 

                                            (vardas, pavardė)                                                                                       (parašas)

______________

Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos

gavėjų, nesančių perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos

aprašo

3 priedas

(Pirkimo komisijos nario nešališkumo deklaracijos forma)

PIRKIMO KOMISIJOS NARIO NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA^[5]

200_ m.                                 

______________________

(vieta)

PARAMOS SUTARTIES NUMERIS ir PROJEKTO pavadinimas

PIRKIMO APIBŪDINIMAS

Aš, ______________________________________________________ , būdamas remiamo projekto

                                                         (pareigos, vardas, pavardė)

pirkimo komisijos nariu, pasižadu:

1. objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo principu, atlikti savo pareigas ir būti nešališkas tiekėjams;

2. iškilus interesų konfliktui, nedelsiant informuoti apie tai kitus vertinimo komisijos narius ir atsistatydinti iš vertinimo komisijos nario pareigų.

_________________________________                                                                            

                                         (vardas, pavardė)                                                                                          (parašas)

______________

Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos

gavėjų, nesančių perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos

aprašo

4 priedas

(Vertinimo komisijos nario konfidencialumo pasižadėjimo forma)

PIRKIMO KOMISIJOS NARIO (EKSPERTO, STEBĖTOJO AR KT.) KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS^[6]

2005 m.                                  

__________________

(vieta)

PARAMOS SUTARTIES NUMERIS ir PROJEKTO pavadinimas

PIRKIMO APIBŪDINIMAS

Aš, ______________________________________________________ , būdamas remiamo projekto

                                                         (pareigos, vardas, pavardė)

pirkimo komisijos nariu (ekspertu, stebėtoju ar pan.), pasižadu:

1. Saugoti ir tik įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma atliekant pirkimą.

2. Man pateiktus dokumentus, kuriuose yra konfidenciali informacija, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ir pasinaudoti, išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus.

Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro kiekvieno pasiūlymo turinys, tiekėjų kvalifikaciniai duomenys, pasiūlymų vertinimo išvados bei kita informacija, susijusi su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

Esu perspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atsakyti už savo veiką pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

_________________________________                                                                            

                                         (vardas, pavardė)                                                                                        (parašas)

______________

Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos

gavėjų, nesančių perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos

aprašo

5 priedas

(Pasiūlymų vertinimo ataskaitos pavyzdinė forma)

PASIŪLYMŲ VERTINIMO ATASKAITA^[7]

_____________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo arba partnerio, kuris vykdo pirkimą, pavadinimas (toliau tekste bet kuris iš jų vadinamas paramos gavėju)

200_ m.                                 

__________________

(vieta)

PARAMOS SUTARTIES NUMERIS ir PROJEKTO pavadinimas

PIRKIMO OBJEKTAS

Turinys:             1. Tvarkaraštis

2. Komisijos sudėtis

3. Vertinimas

4. Išvada

5. Parašai

Priedai:              Individualūs vertinimo lapai, _____ l.

Vokų atplėšimo posėdžio protokolas(-ai), ____ l.

Posėdžių protokolai, _______ l.

Susirašinėjimas, ______  l.

Deklaracijos, pasižadėjimai, ______ l.

Kita_______________________

1. Tvarkaraštis

Veiksmai^[8]	DATA	LAIKAS	VIETA
Vertinimo posėdis 1
Vertinimo posėdis 2

2. Komisijos sudėtis

Pareigos komisijoje	Vardas, pavardė	Organizacija, kuriai atstovauja	Pastabos dėl nedalyvavimo
Pirmininkas
Narys
Narys
Sekretorius

3. Vertinimas

Parengiamasis posėdis

Parengiamojo posėdžio metu pirkimo komisijos (toliau – komisijos) pirmininkas supažindino komisijos narius su (tarpinės institucijos) vadovo įsakymu Nr. _____ patvirtinta Pirkimų tvarka Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos gavėjams, nesantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, paramos gavėjo 2004 m. ______________________įsakymu Nr. ___dėl šio pirkimo komisijos sudarymo, pristatė komisijos darbo reglamentą, patvirtintą paramos gavėjo 2004 m. ___________________ įsakymu Nr. _____, išaiškino komisijos nariams konfidencialumo, nepriekaištingos reputacijos ir nešališkumo reikalavimus ir įsitikino, kad visi komisijos nariai, ekspertai (jei tokių buvo) ir stebėtojai (jei tokių buvo) pasirašė nešališkumo ir nepriekaištingos reputacijos deklaracijas bei konfidencialumo pasižadėjimą.

Pirkimo komisijos pirmininkas išaiškino komisijos nariams pirkimo tikslą ir trumpai apžvelgė būsimo vertinimo eigą, pagrindinius vertinimo etapus ir procedūrinius ypatumus.

<Tuo atveju, jei iki pasiūlymų pateikimo termino buvo susirašinėjama su kandidatais pirkimo dokumentų paaiškinimo klausimais> Pirmininkas trumpai pristatė klausimus ir atsakymus dėl pirkimo dokumentų paaiškinimo. Susirašinėjimo dokumentai pridedami prie vertinimo ataskaitos.

Vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdis

Vokų atplėšimo procedūros rezultatai yra įforminti atskiru protokolu(-ais) (pridedama). Vokų atplėšimo procedūros protokolas yra neatskiriama visos vertinimo ataskaitos dalis.

Administracinis nagrinėjimas ir dalyvių kvalifikacijos patikrinimas

Administracinis vertinimas ir dalyvių kvalifikacijos patikrinimas buvo atliekamas kiekvienam komisijos nariui užpildant pirkimą vykdančios organizacijos parengtą ir pirkimo dokumentuose pateiktą lentelę, siekiant įsitikinti, ar kiekvienas iš kandidatų atitinka visus minimalius pirkimo dokumentų reikalavimus.

[pildyti jei kilo abejonių/neaiškumų/diskusijų nagrinėjant tam tikrus dalyvio administracinius ir kvalifikacijos atitikimo aspektus:

Komisija, nagrinėdama ____________ pasiūlymą(-us) nustatė, kad <aprašyti faktus, nurodant pasiūlymų lapų numerius, kur šitie faktai pastebėti>. Atsižvelgiant į tai, kad <aprašyti sprendimo priėmimo eigą, komisijos diskusiją, ar buvo siųstas paklausimas, jei buvo – komisijos sprendimas dėl paklausimo (priimtas/nepriimtas ir priežastys)>, komisija nutarė: <įrašyti komisijos galutinį sprendimą>.]

Jei kandidatas ar dalyvis pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, pirkimą vykdanti organizacija privalo nepažeisdama CPVA patvirtintoje tvarkoje nurodytų pirkimų principų prašyti kandidatą ar dalyvį šiuos netikslumus pašalinti, paaiškinti pasiūlymus ar patikslinti kvalifikacinius duomenis.

Komisijai nusprendus, komisijos pirmininkas raštu kreipėsi į konkurso dalyvius/kandidatus, prašydamas ne vėliau kaip per rašte nurodytą laikotarpį pateikti faksu savo paaiškinimus (susirašinėjimas pridedamas).

Susirašinėjimo dėl pasiūlymų paaiškinimo ar kvalifikacijos patikslinimo rezultatai:

Pasiūlymo numeris

Dalyvio pavadinimas

Klausimai dėl pasiūlymų paaiškinimo ar kvalifikacijos duomenų patikslinimo

Kandidato ar dalyvio atsakymai-paaiškinimai

Komisija, atlikusi administracinį ir kvalifikacijos patikrinimą, nusprendė, kad šie pasiūlymai turi būti atmesti ir toliau nebevertinami:

Pasiūlymo numeris	Dalyvio pavadinimas	Atmetimo priežastis

Techninis vertinimas

Kiekvienas Komisijos narys vertino techninius pasiūlymus, kurie buvo pripažinti atitinkantys visus minimalius kvalifikacinius reikalavimus. Užpildytos ir komisijos narių pasirašytos pirkimą vykdančios organizacijos parengtos ir pirkimo dokumentuose pateiktos vertinimo lentelės yra pridėtos prie šios ataskaitos. <pateikti komisijos narių pasiūlymų nustatytų esminių privalumų ir trūkumų suvestinę>. <įrašyti komisijos galutinį sprendimą>.

Galutiniai techniškai tinkamų konkurso pasiūlymų rezultatai buvo tokie:

Pasiūlymo numeris	Dalyvio pavadinimas	Techninis įvertinimas

Kai pasiūlymai vertinti pagal jų ekonominį naudingumą, patikrinti bei įvertinti tik pasiūlymų techniniai duomenys ir po to pranešta tiekėjams apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus.

Finansinis vertinimas

Komisijos nariai patikrino, ar finansiniuose pasiūlymuose nėra aritmetinių klaidų, įvertino, ar nurodyta [prekių/paslaugų/darbų] kaina nėra per didelė (viršija maksimalų numatytą biudžetą) <aprašyti faktus, nurodant pasiūlymų numerius, kur šitie faktai nustatyti, ar buvo pareikalauta dalyvio pagrįsti siūlomą kainą, kokį sprendimą priėmė Komisija.>.

Finansinių pasiūlymų rezultatai:

Pasiūlymo numeris	Dalyvio pavadinimas	Pasiūlymas atmestas? (TAIP / NE)	Pasiūlymo vertė ir atmetimo priežastys, jei pasiūlymas atmestas

4. Išvada

Nustatyta tokia preliminari pasiūlymų eilė. Preliminari pasiūlymų eilė nustatyta [ekonominio naudingumo mažėjimo / kainų didėjimo tvarka].

Lentelėje nurodytiems pasiūlymus pateikusiems dalyviams/kandidatams, gavus Sekretoriato suderinimą, bus per 3 dienas pranešta apie preliminarią pasiūlymų eilę.

Eilės numeris	Pasiūlymo numeris	Dalyvio pavadinimas
1.
2.
3.

Šiems dalyviams/kandidatams, kurių pasiūlymai neįrašyti į preliminarią pasiūlymų eilę, gavus Sekretoriato suderinimą šiai ataskaitai, bus pranešta apie jų pasiūlymų atmetimą ir priežastis.

Pasiūlymo numeris	Dalyvio pavadinimas

Gavus Sekretoriato suderinimą šiai ataskaitai ir ne anksčiau kaip po 7 dienų nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo dalyviams dienos, negavus dalyvių pretenzijų ir skundų, komisija priims sprendimą dėl pasiūlymų eilės patvirtinimo ir laimėjusio pasiūlymo. Šie sprendimai bus įforminti atskiru komisijos protokolu.

5. Parašai

	Vardas, pavardė	Parašas
Pirmininkas
Sekretorius
Nariai

______________

Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos

gavėjų, nesančių perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos

aprašo

6 priedas

(Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties ataskaitos forma)

ĮVYKDYTOS AR NUTRAUKTOS PIRKIMO SUTARTIES ATASKAITA^[9]

_________________________________

(Ataskaitos sudarymo data)

i. PARAMOS SUTARTIES NUMERIS

ii. PIRKIMĄ VYKDANTIS ASMUO

Paramos gavėjas 

Projekto partneris 

Pavadinimas

Kodas

Adresas, telefonas

III. pirkimo objektas

Prekės                      Paslaugos                        Darbai 

iV. pirkimo sutartis

Tiekėjas

Pavadinimas

Kodas

Faksas/telefonas

Pirkimo sutarties objektas

v. PIRKIMO SUTARTIES ĮVYKDYMO REZULTATAI

Sutarties sąlygų įvykdymas:

Sutartis įvykdyta iki galo

Sutartis įvykdyta ne iki galo (įvykdytos visos pagrindinės sutarties sąlygos)

Sutartis įvykdyta ne iki galo (pažeistos pagrindinės sąlygos)

Sutartis nutraukta

Sutarties įvykdymo (nutraukimo) data

Neįvykdytos (pažeistos) sutarties sąlygos ir neįvykdymo (pažeidimo) priežastys

Sutarties vykdymo nutraukimo priežastys

Faktinė (įvykdytos ar nutrauktos) sutarties apimtis (Lt)

vi. AsmUO, teikiantIs ataskaitą

Paramos gavėjas 

Projekto partneris 

Atstovo vardas, pavardė, parašas, antspaudas (jei turi)

Telefonas, elektroninio pašto adresas

SUDERINTA ²:

(Paramos gavėjo, atstovo pareigų pavadinimai; antspaudas (jei turi))

(Parašas)

(Vardas, pavardė)

______________

Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos

gavėjų, nesančių perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos

aprašo

7 priedas

(Pavyzdinė protokolo forma, atplėšiant vokus, kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausią kainą)

___________________________________________________________

(vykdančio pirkimą asmens pavadinimas^[10])

_____________________________PIRKIMO KOMISIJOS

                                                    (įrašomas pirkimo pavadinimas)

VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO POSĖDŽIO PROTOKOLAS

200_ m.                             d. Nr. ______

__________________________

(protokolo surašymo vieta)

_______val.______min.

(posėdžio pradžios laikas)

PARAMOS SUTARTIES NUMERIS

	Vardas, pavardė
Komisijos pirmininkas
Posėdžio sekretorius
Dalyvauja:	Vardas, pavardė, organizacija
Pirkimo komisijos nariai:
Stebėtojai:

Tiekėjai (jų atstovai):

Tiekėjo pavadinimas

Atstovo vardas, pavardė

Pareigų pavadinimas

Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant [prekių, paslaugų, darbų] pirkimą [atvirojo konkurso, riboto konkurso] būdu.

Pirkimo objektas: ___________________________________________________________

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas _______________________________________ .

                                                                                                                               (leidinio pavadinimas, data ir numeris)

Gauta ____________________________vokų (-ai) su pasiūlymais.

                                               (skaičiais ir žodžiais)

Vokus atplėšia: _________________________________________.

                                                                          (Komisijos nario vardas ir pavardė)

Atplėšiami vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.

Atplėšiami vokai, kuriuose yra nurodytos kainos. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapai (-ų) (skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne/Netaikoma)

Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne)

Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/Netaikoma)

Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais)

Posėdžio metu pareikštos tiekėjų ir stebėtojų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:

Tiekėjo pavadinimas	Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai
Stebėtojas	Stebėtojo pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai

	Parašas	Vardas, pavardė
Komisijos pirmininkas
Posėdžio sekretorius
Komisijos nariai:

______________

Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos

gavėjų, nesančių perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos

aprašo

8 priedas

(Pavyzdinė protokolo forma, atplėšiant vokus su techniniais pasiūlymais, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonominį naudingumą)

___________________________________________________________

(vykdančio pirkimą asmens pavadinimas^[11])

_____________________________PIRKIMO KOMISIJOS

                                                       (įrašomas pirkimo pavadinimas)

VOKŲ SU TECHNINIAIS PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO POSĖDŽIO PROTOKOLAS

200_ m.                                  d. Nr. ______

__________________________

(protokolo surašymo vieta)

_______val.______min.

(posėdžio pradžios laikas)

PARAMOS SUTARTIES NUMERIS

	Vardas, pavardė
Komisijos pirmininkas
Posėdžio sekretorius
Dalyvauja:	Vardas, pavardė, organizacija
Viešojo pirkimo komisijos nariai:
Stebėtojai:

Tiekėjai (jų atstovai):

Tiekėjo pavadinimas

Atstovo vardas, pavardė

Pareigų pavadinimas

Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant [prekių, paslaugų, darbų] pirkimą [atvirojo konkurso, riboto konkurso] būdu.

Pirkimo objektas: ___________________________________________________________

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas _______________________________________ .

                                                                                                                          (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris)

Gauta ____________________________vokų (-ai) su pasiūlymais.

                                  (skaičiais ir žodžiais)

Vokus atplėšia: _________________________________________.

                                                                          (Komisijos nario vardas ir pavardė)

Atplėšiami bendrieji (išoriniai) vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.

Bendrieji vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Bendrojo (išorinio) voko Eil. Nr.

Iš bendrojo voko išimto voko, kuriame yra techniniai pasiūlymo duomenys, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai)

Iš bendrojo voko išimto voko, kuriame nurodytos kainos, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai)

Atplėšiami tinkamai įforminti ir nepažeisti vokai, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne/Netaikoma)

Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne)

Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/Netaikoma)

Paskelbiamos kiekvieno tiekėjo pasiūlymo pagrindinės, visos techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus: (nereikalingą išbraukti)

Voko Nr.	Tiekėjo pavadinimas	Paskelbtos pasiūlymo pagrindinės (visos) techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus
		1.- 2.- 3.-
		1.- 2.- 3.-
		1.- 2.- 3.-
		1.- 2.- 3.-
		1.- 2.- 3.-

Posėdžio metu pareikštos tiekėjų ir stebėtojų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:

Tiekėjo pavadinimas	Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai
Stebėtojo pavadinimas	Stebėtojo pastabos ir pasiūlymai

	Parašas	Vardas, pavardė
Komisijos pirmininkas
Posėdžio sekretorius
Komisijos nariai:

______________

Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos

gavėjų, nesančių perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos

aprašo

9 priedas

(Pavyzdinė protokolo forma, atplėšiant vokus su kaina, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonominį naudingumą)

___________________________________________________________

(vykdančio pirkimą asmens pavadinimas^[12])

_____________________________PIRKIMO KOMISIJOS

                                                  (įrašomas pirkimo pavadinimas)

Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo posėdžio protokolas

200_ m.                                   d. Nr. ______

__________________________

(protokolo surašymo vieta)

_______val.______min.

(posėdžio pradžios laikas)

PARAMOS SUTARTIES NUMERIS

	Vardas, pavardė
Komisijos pirmininkas
Posėdžio sekretorius
Dalyvauja:	Vardas, pavardė, organizacija
Viešojo pirkimo komisijos nariai:
Stebėtojai:

Tiekėjai (jų atstovai):

Tiekėjo pavadinimas

Atstovo vardas, pavardė

Pareigų pavadinimas

Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant [prekių, paslaugų, darbų] pirkimą [atvirojo konkurso, riboto konkurso] būdu.

Pirkimo objektas: ___________________________________________________________

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas _______________________________________ .

                                                                                                                          (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris)

Gauta ____________________________vokų (-ai) su pasiūlymais.

                                                (skaičiais ir žodžiais)

Vokus atplėšia: _________________________________________.

                                                                           (Komisijos nario vardas ir pavardė)

Atplėšiami vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.

Atplėšiami vokai, kuriuose yra nurodytos kainos. Vokai atplėšiami tik tų tiekėjų, kurių techniniai pasiūlymų duomenys (ir tiekėjų kvalifikacija) po pirmojo vokų atplėšimo procedūros posėdžio buvo patikrinti ir įvertinti kaip atitinkantys pirkimo dokumentuose keliamus minimalius reikalavimus. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapai (-ų) (skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne/Netaikoma)

Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne)

Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/Netaikoma)

Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais)

Posėdžio metu pareikštos tiekėjų ir stebėtojų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:

Tiekėjo pavadinimas	Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai
Stebėtojo pavadinimas	Stebėtojo pastabos ir pasiūlymai

	Parašas	Vardas, pavardė
Komisijos pirmininkas
Posėdžio sekretorius
Komisijos nariai:

______________

---

¹ Toliau tekste vartojamas nurodymas skliausteliuose „ar partneris“ taikytinas tik tuomet, jei konkretų pirkimą vykdo projekto partneris.

^[1] Teikiamas projekto pirkimų plano pakeitimas, jei jam bus pritarta, pakeis anksčiau suderintą pirkimų planą.

^[2] Aprašykite, kas bus perkama.

^[3] Pildoma, jei pirkimus vykdo ir projekto partneris (-iai). Teikiamas planas turi būti suderintas su visais projekto partneriais, jei jie vykdo pirkimus.

^[4] Ši deklaracija turi būti pasirašoma kiekvieno pirkimo komisijos nario kiekvienam pirkimui atskirai.

^[5] Ši deklaracija turi būti pasirašoma kiekvieno komisijos nario kiekvienam pirkimui atskirai.

^[6] Šis pasižadėjimas turi būti pasirašomas kiekvieno komisijos nario ar kito asmens, dalyvaujančio pirkimuose, kiekvienam pirkimui atskirai.

^[7] Ataskaitoje gali būti papildomai pateikiama ir kita su pasiūlymų vertinimu ir jo organizavimu susijusi informacija.

^[8] Pateikiamas visų su pirkimais susijusių ir įvykusių veiksmų tvarkaraštis (paraiškų pateikimo terminas; pasiūlymų pateikimo terminas; vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo posėdis (jei vertinama pagal mažiausią kainą) arba vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo posėdis ir vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo posėdis (jei vertina pagal ekonominį naudingumą); vertinimo posėdžiai).

^[9] Ataskaitą teikia asmuo, kuris buvo sudaręs konkrečią pirkimo sutartį.

^[10] Jei pirkimą vykdo projekto partneris, nurodomas jo pavadinimas, jei projekto vykdytojas – pastarojo.

^[11] Jei pirkimą vykdo projekto partneris, nurodomas jo pavadinimas, jei projekto vykdytojas – pastarojo.

^[12] Jei pirkimą vykdo projekto partneris, nurodomas jo pavadinimas, jei projekto vykdytojas – pastarojo.