MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS
FINANSŲ MINISTERIJOS GENERALINIO DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 1999 M. LIEPOS 22 D. ĮSAKYMO Nr. 197 „DĖL ATPLAUKIANČIŲ (IŠPLAUKiAnČIŲ) LAIVŲ BYLŲ REGISTRAVIMO IR TVARKYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2010 m. kovo 30 d. Nr. 1B-199
Vilnius
Pakeičiu Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos direktoriaus 1999 m. liepos 22 d. įsakymą Nr. 197 „Dėl Atplaukiančių (išplaukiančių) laivų bylų registravimo ir tvarkymo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 1999, Nr. 65-2109; 2005, Nr. 72-2638; 2006, Nr. 49-1792):
1. Išdėstau preambulę taip:
„Vadovaudamasis Prekių gabenimo, laikymo ir tikrinimo Klaipėdos valstybinio jūrų uosto pasienio kontrolės punktų teritorijoje esančiose muitinės prižiūrimose uosto komplekso zonose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. sausio 22 d. nutarimu Nr. 78 (Žin., 1999, Nr. 11-266; 2010, Nr. 28-1311), 17 punktu,“.
2. Išdėstau nurodytuoju įsakymu patvirtintas Atplaukiančių (išplaukiančių) laivų bylų registravimo ir tvarkymo taisykles nauja pridedama redakcija.
3. Pavedu Klaipėdos teritorinei muitinei (R. Kunickienė) iki 2010 m. balandžio 26 d. parengti ir patvirtinti Laivų bylų registravimo valstybės įmonės Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcijos Laivo informacinėje sistemoje tvarką.
4. Pripažįstu netekusiu galios Muitinės departamento generalinio direktoriaus 2006 m. balandžio 12 d. įsakymą Nr. 1B-248 „Dėl Muitinės formalumų atlikimo, naudojant VĮ „Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcija“ Laivo informacinę sistemą, taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 43-1583).
PATVIRTINTA
Muitinės departamento prie Lietuvos
Respublikos finansų ministerijos direktoriaus
1999 m. liepos 22 d. įsakymu Nr. 197
(Muitinės departamento prie
Lietuvos Respublikos finansų
ministerijos generalinio direktoriaus
2010 m. kovo 30 d. įsakymo Nr. 1B-199 redakcija)
ATPLAUKIANČIŲ (IŠPLAUKIANČIŲ) LAIVŲ BYLŲ REGISTRAVIMO IR TVARKYMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Atplaukiančių (išplaukiančių) laivų bylų registravimo ir tvarkymo taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja atplaukiančių į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą bei iš jo išplaukiančių laivų bylų registravimo, sudarymo, tvarkymo bei saugojimo tvarką.
2. Taisyklių nuostatos taip pat taikomos ir registruojant, sudarant, tvarkant bei saugant į Būtingės naftos terminalą atplaukiančių ir iš jo išplaukiančių laivų bylas.
3. Atplaukiančių į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą bei iš jo išplaukiančių laivų kapitonai privalo patys arba per savo įgaliotus asmenis ar laivų agentus pateikti Klaipėdos teritorinei muitinei (toliau – muitinė) Konvencijoje dėl tarptautinės jūrų laivybos sąlygų lengvinimo (FAL konvencija) (Žin., 1999, Nr. 103-2953) nustatytus dokumentus, Dokumentų, kuriuos privaloma pateikti laivui atplaukiant į Lietuvos Respublikos jūrų uostą ar išplaukiant iš jo tikrinimą atliekančioms valstybės institucijoms, pildymo, pateikimo ir saugojimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2009 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 3-592 (Žin., 2009, Nr. 140-6176), 3 punkte nurodytus dokumentus, taip pat krovinio sąrašą (Cargo Manifest) arba konosamentą (Bill of Lading), nurodytus Prekių gabenimo, laikymo ir tikrinimo Klaipėdos valstybinio jūrų uosto pasienio kontrolės punktų teritorijoje esančiose muitinės prižiūrimose uosto komplekso zonose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. sausio 22 d. nutarimu Nr. 78 (Žin., 1999, Nr. 11-266; 2005, Nr. 9-273; 2010, Nr. 28-1311), 13 punkte, užpildytus lietuvių arba anglų kalba. Nurodytieji dokumentai pateikiami pirmiau minėtų teisės aktų nustatyta tvarka.
II. LAIVŲ BYLŲ REGISTRAVIMAS, SUDARYMAS IR TVARKYMAS
5. Iš muitiniam tikrinimui pateiktų ir įformintų dokumentų kiekvienam atplaukiančiam ir išplaukiančiam laivui, išskyrus nurodytuosius Taisyklių 10 punkte, sudaroma laivo byla. Laivo byla pradedama sudaryti laivui atplaukus į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ir baigiama sudaryti jam išplaukus iš uosto. Pradėjus sudaryti laivų bylas, jos registruojamos valstybės įmonės Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcijos Laivo informacinėje sistemoje vadovaujantis muitinės viršininko nustatyta tvarka.
Muitinės pareigūnų patvirtinti ir Laivo informacinėje sistemoje įregistruoti laivų bylų registracijos numeriai taip pat užrašomi ant bylų viršelių.
6. Laivų bylas sudaro dvi dalys: „Atplaukiančio laivo dokumentai“ ir „Išplaukiančio laivo dokumentai“. Jeigu dokumentų duomenys nėra pateikti elektroninės sistemos, apibrėžtos Prekių gabenimo, laikymo ir tikrinimo Klaipėdos valstybinio jūrų uosto pasienio kontrolės punktų teritorijoje esančiose muitinės prižiūrimose uosto komplekso zonose taisyklių 2 punkte, priemonėmis, laivų bylos sudaromos iš šių dokumentų originalų, nuorašų ar kopijų, pateiktų muitiniam tikrinimui atitinkamų dokumentų naudojimą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
7. Laivų bylos sudaromos iš:
7.2. dokumentų, kuriuos pateikia asmenys, turintys teisę disponuoti prekėmis (prekių savininkai arba jų įgalioti asmenys):
7.2.1. TIR knygelių (jeigu prekės į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ar iš jo gabenamos automobilių transportu su TIR knygelėmis);
7.2.3. CMR važtaraščių (jeigu prekės į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ar iš jo gabenamos automobilių transportu);
7.2.4. SMGS arba CIM važtaraščių (jeigu prekės į Klaipėdos valstybinį jūrų uostą ar iš jo gabenamos geležinkelių transportu);
7.2.6. Bendrijos prekių statusą įrodančių dokumentų T2L, T2LF, T2M arba jiems prilyginamų dokumentų su atitinkamomis žymomis (jei gabenamos Bendrijos prekės);
7.2.7. Bendrijos (bendrosios) tranzito procedūros deklaracijų T1 ir T2 arba atitinkamų tranzito lydimųjų dokumentų;
7.3. papildomų dokumentų, kurių muitinė turi teisę pareikalauti iš laivų kapitonų, jų įgaliotų asmenų ar laivų agentų, asmenų, turinčių teisę disponuoti prekėmis, uosto komplekso naudotojų, vežėjų ar krovinių ekspeditorių atsižvelgdama į prekių gabenimo, perkrovimo ir laikymo aplinkybes:
7.4. uosto komplekso naudotojų, krovinių ekspeditorių arba asmenų, turinčių teisę disponuoti prekėmis, pateikiamų bendrųjų administracinių dokumentų ir eksporto lydimųjų dokumentų (įskaitant įformintus kitose valstybėse narėse), bendrųjų deklaracijų ar kitų dokumentų, naudojamų kaip bendroji deklaracija laikinajam saugojimui (jeigu muitinei pateiktoms prekėms iš karto neįforminami muitinės sankcionuoti veiksmai), taip pat kitų muitiniam tikrinimui pateiktų dokumentų.
8. Taisyklių 7 punkte išvardyti dokumentai, jeigu jų duomenys nėra pateikti elektroninės sistemos priemonėmis, įdedami į laivų bylas po to, kai nustatyta tvarka atliekamas jų muitinis tikrinimas ir įforminimas.
9. Laivo byla sudaroma laikantis Taisyklių 7 punkte nurodytos dokumentų eilės tvarkos. Taisyklių 7.2 ir 7.4 punktuose nurodyti dokumentai gali būti neįtraukiami į laivo bylą, jeigu jie yra nurodyti krovinio sąraše (Cargo Manifest) ar konosamente (Bill of Lading) arba krovinio apraše. Taisyklių 7.2 punkte nurodyti dokumentai taip pat gali būti neįtraukiami į laivo bylą, jeigu jie pridėti prie bendrojo administracinio dokumento, eksporto lydimojo dokumento arba bendrosios deklaracijos ar kito dokumento, naudojamo kaip bendroji deklaracija laikinajam saugojimui.
10. Vadovaujantis Prekių gabenimo, laikymo ir tikrinimo Klaipėdos valstybinio jūrų uosto pasienio kontrolės punktų teritorijoje esančiose muitinės prižiūrimose uosto komplekso zonose taisyklių 24 ir 25 punktų nuostatomis, šiuose punktuose išvardytų laivų muitinis tikrinimas paprastai neatliekamas ir laivų bylos nesudarinėjamos. Jeigu tam tikrais tuose punktuose nurodytais atvejais minėtų laivų tikrinimas atliekamas įprasta tvarka, turi būti sudaromos ir tų laivų bylos.
11. Sudarius laivo bylą, užpildomas ją sudarančių Laivo bylos dokumentų aprašas (priedas), kuriame nurodomas laivo, kuriam sudaryta byla, pavadinimas, laivo bylos registracijos numeris, bylos sudarymo pradžios ir pabaigos datos. Laivo bylos dokumentų aprašo skiltyje „Surašytas popieriuje (lapų sk.)“ nurodomas kiekvieno į bylą įtraukto popieriuje surašyto dokumento lapų skaičius, o dokumentų, kurių duomenys yra pateikti elektroninės sistemos priemonėmis, atitinkamame skilties „Elektroniniai duomenys“ langelyje įrašomas ženklas „x“. Eilutėje „Iš viso“ įrašomas bendras bylą sudarančių popieriuje surašytų dokumentų lapų skaičius. Visi laivo bylos lapai susiuvami ir sunumeruojami.
Laivo bylos dokumentų aprašas tvirtinamas muitinės posto, kuriame baigta sudaryti laivo byla, pamainos viršininko, už muitinio tikrinimo vietos darbą atsakingo pareigūno arba kito muitinės viršininko įsakymu paskirto muitinės pareigūno parašu ir C grupės spaudu.
12. Sudarytos laivų bylos perduodamos muitinės posto, kuriame baigta sudaryti laivo byla, viršininkui arba muitinės pareigūnui, muitinės viršininko įsakymu paskirtam atsakingu už dokumentų priėmimą ir apskaitą muitinės poste.
III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
14. Sudarytos laivų bylos saugomos muitinės poste, kuriame jos baigtos sudaryti, iki kitų metų gruodžio 31 dienos. Jos turi būti saugomos rakinamoje patalpoje, atskirtoje nuo muitinės pareigūnų darbo patalpų. Pasibaigus laivų bylų saugojimo muitinės poste laikui, jos perduodamos į muitinės archyvą.
Atplaukiančių (išplaukiančių) laivų bylų
registravimo ir tvarkymo taisyklių
priedas
(Aprašo formos pavyzdys)
Laivo bylos dokumentų aprašas
TVIRTINU
________________________________
(pareigos)
________________________________
(parašas)
________________________________
(vardas ir pavardė)
________________________________
(data)
Laivo pavadinimas _______________________________________________________
Laivo bylos registracijos numeris____________________________________________
Pradėta sudaryti 20___ m. _________________ d. Baigta sudaryti 20___ m. _________________ d.
| Eil. Nr. |
Dokumento pavadinimas |
Atplaukiančio laivo dokumentai |
Išplaukiančio laivo dokumentai |
||
| Surašytas popieriuje (lapų sk.) |
Elektroniniai duomenys |
Surašytas popieriuje (lapų sk.) |
Elektroniniai duomenys |
||
| 1. |
Krovinio sąrašas (Cargo Manifest) |
|
|
|
|
| 2. |
Konosamentas (Bill of Lading) |
|
|
|
|
| 3. |
Bendroji deklaracija |
|
|
|
|
| 4. |
Krovinio deklaracija |
|
|
|
|
| 5. |
Laivo atsargų deklaracija |
|
|
|
|
| 6. |
Įgulos asmeninių daiktų deklaracija |
|
|
|
|
| 7. |
Keleivių sąrašas |
|
|
|
|
| 8. |
Įgulos sąrašas |
|
|
|
|
| 9. |
Pavojingo krovinio manifestas |
|
|
|
|
| 10. |
TIR knygelės |
|
|
|
|
| 11. |
ATA knygelės |
|
|
|
|
| 12. |
CMR važtaraščiai |
|
|
|
|
| 13. |
SMGS ir CIM važtaraščiai |
|
|
|
|
| 14. |
Pasaulinės pašto sąjungos aktų nustatyti dokumentai |
|
|
|
|
| 15. |
T2L, T2LF, T2M arba jiems prilyginami dokumentai |
|
|
|
|
| 16. |
T1, T2 arba atitinkami tranzito lydimieji dokumentai |
|
|
|
|
| 17. |
Kiti prekėms įforminti lydimieji dokumentai |
|
|
|
|
| 18. |
Papildomi dokumentai, kurių muitinė turi teisę pareikalauti atsižvelgdama į prekių gabenimo, perkrovimo ir laikymo aplinkybes |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|