LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL KINO INDUSTRIJOS SKLAIDOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2013 m. rugpjūčio 27 d. Nr. ĮV-625
Vilnius
Vykdydamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. rugpjūčio 21 d. įsakymo Nr. ĮV-621„Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. gruodžio 12 d. įsakymo Nr. ĮV-881 „Dėl Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių 2013 metams patvirtinimo“ pakeitimo ir vykdymo“ 3 punktą,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2013 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. ĮV-625
KINO INDUSTRIJOS SKLAIDOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kino industrijos sklaidos projektų finansavimo taisyklės (toliau – taisyklės) nustato Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktų Kino industrijos sklaidos projektų vertinimo, valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jas tvarką.
2. Kino industrijos sklaidos projektų (toliau – projektai) finansavimo tikslas – sudaryti sąlygas pristatyti ir skleisti Lietuvoje kino industrijos pasiekimus.
4. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškas. Paraiškas finansavimui gali teikti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti ir kino srityje veikiantys juridiniai asmenys (toliau – projektų vykdytojai). Teikiantys paraiškas projektų vykdytojai turi patvirtinti, kad ne mažiau kaip 30 proc. (įskaitant ir paramą natūra) projekto įgyvendinimui reikalingų lėšų bus skirta iš kitų nei ministerijos skiriamos lėšos finansavimo šaltinių.
5. Dalinai finansuojami šių kategorijų projektai:
5.1. Lietuvoje rengiami projektai (festivaliai, kino savaitės, seminarai, kūrybinės dirbtuvės ir pan.), kurių metu pristatomi Lietuvos arba Lietuvos ir užsienio valstybės (-ių) pasiekimai;
II. PROJEKTŲ VERTINIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI
6. Vertinant projektus prioritetai teikiami:
6.3. projektams, skatinantiems visuomenės suvokimą apie kino sritį ir didinantiems prie jos prieinamumą;
7. Paraiškos vertinamos pagal šiuos kriterijus:
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
8. Kultūros ministro nustatytos formos paraiškos (pagal taisyklių 1 priede nurodytus reikalavimus) priimamos ministerijos interneto svetainėje (www.lrkm.lt) paskelbus projektų finansavimo konkursą 2013 m. antrą pusmetį.
9. Skelbime nurodoma:
10. Kartu su paraiška privaloma pateikti:
10.1. projekto vykdytojo steigimo dokumentų (nuostatai, įstatai, statutas ir pan.) kopiją, jei šie dokumentai nėra paskelbti viešai;
11. Paraiškos 2 egzemplioriai siunčiami registruotu laišku, per pasiuntinį arba pateikiami ministerijai tiesiogiai ir yra registruojami ministerijos dokumentų valdymo sistemoje. Paraiškos elektroninė versija taip pat atsiunčiama skelbime nurodytu elektroninio pašto adresu.
12. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas. Projektai negali būti dalinami į mažesnius projektus (vykdomus to paties ar kito vykdytojo), kuriems paraiškos būtų teikiamos ir skiriamas dalinis finansavimas jų įgyvendinimui kaip atskiriems projektams iš kitų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų ir/ar priemonių.
13. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
13.1. paraiška finansavimui gauti užpildyta netinkamai (nesilaikant nustatytos formos, pateikti ne visi paraiškoje nurodyti dokumentai ir pan.) ir projekto vykdytojas jos nepataisė priemonės vykdytojo nustatytais terminais;
13.2. paraiška pateikta pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo terminui (paraiškas siunčiant paštu, galioja pašto spaude nurodyta paraiškos išsiuntimo data);
13.3. projekto vykdytojas nustatytais terminais neatsiskaitęs su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdęs sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų;
13.4. projekto vykdytojas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;
13.5. vyksta teisminiai ginčai tarp ministerijos ir projekto vykdytojo dėl ministerijai negrąžinamų netinkamai panaudotų ar nepanaudotų anksčiau gautų lėšų projektams įgyvendinti;
14. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo rekomendacijas dėl projektų finansavimo Kino industrijos sklaidos ekspertų komisija (toliau – komisija).
16. Komisiją sudaro 5 nariai. Komisijos nariais kviečiami 4 nepriklausomi kino industrijos sklaidos projektų vykdymo ar vertinimo patirtį turintys asmenys, vieną Kultūros ministerijos atstovą deleguoja kultūros ministras.
17. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisijos darbui vadovauja posėdžio pirmininkas, kurį kiekvieno komisijos posėdžio metu išrenka komisijos nariai iš savo tarpo paprasta balsu dauguma.
18. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 4 komisijos nariai. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas.
19. Prieš pradedant svarstyti paraiškas komisijos nariai turi raštu informuoti priemonės vykdytoją apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą pasirašydami laisvos formos nešališkumo deklaraciją. Komisijos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:
19.1. projekto vykdytojo darbuotojas, steigėjas, kolegialaus valdymo organo narys, dalininkas ar savininkas;
20. Jeigu komisijos narys nenusišalina, kilus interesų konfliktui, jo balsavimo rezultatai tuo klausimu laikomi negaliojančiais.
22. Priemonės vykdytojas:
22.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 4–9 punktų reikalavimus ir organizuoja jų paskelbimą;
22.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir dalinio finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas;
22.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškų, neatitinkančių reikalavimų, tikslinimo terminus;
22.6. renka komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą ir jų pasirašytas nešališkumo deklaracijas;
22.8. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su komisija rengiant finansinio sprendimo projektą;
22.11. renka projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
22.12. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusių projektų vykdytojų sąrašą, apie tai informuoja kitų priemonių vykdytojus;
22.13. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą;
22.14. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos;
22.15. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtintų išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsdamas raštu informuoja projektų vykdytojus, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad, lėšų negrąžinus, jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka;
IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
24. Lėšas projektams iš dalies finansuoti skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į komisijos rekomendacijas.
25. Kultūros ministro įsakymas apie lėšų paskirstymą projektams yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje (www.lrkm.lt).
26. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį (taisyklių 2 priedas). Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata (taisyklių 3 priedas), kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
27. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos, šios įstaigos teikia tik iš dalies finansuojamo projekto sąmatas.
28. Projekto vykdytojas, gavęs dalinį finansavimą projektui vykdyti, bet dėl objektyvių priežasčių negalintis jo įvykdyti, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti ministeriją.
29. Projektui skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:
29.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);
29.3. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais;
30. Skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus.
31. Iš dalies finansuojamų projektų administravimo išlaidos negali būti didesnės nei 20 procentų lėšų sumos, o nenumatytos išlaidos – 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos ilgalaikio turto įsigijimui arba kitiems projektams įgyvendinti.
Administravimo išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos.
Nenumatytos išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose neidentifikuotos išlaidos.
33. Viešojo sektoriaus subjektai negali naudoti projekto lėšų darbuotojų darbo užmokesčiui, biuro nuomai ir komunalinėms paslaugoms apmokėti.
34. Projekto vykdytojas, negalintis įvykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą ir norintis ją pakeisti, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją su argumentuotu prašymu patikslinti sąmatą. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį sudaro iki 20 procentų.
35. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis.
36. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
37. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti gražintos į ministerijos biudžetą.
38. Projektų vykdytojai praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir (ar) priemonių ministerijai nustačius, kad jie:
38.1. pažeidė šių taisyklių 12 punktą ir nepagrįstai gavo lėšas. Jas projektų vykdytojai privalo grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka;
39. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad, perkant prekes ir paslaugas už valstybės biudžeto lėšas, būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) nuostatų ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų.
Finansinių metų pradžioje projekto vykdytojas privalo skaičiuoti planuojamą metų veiklos finansavimą. Jeigu numatoma, kad veikla bus daugiau kaip 50 procentų finansuojama iš valstybės ar savivaldybių biudžetų arba kitų valstybės ar savivaldybių fondų, arba Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatytų viešųjų ar privačiųjų juridinių asmenų lėšų, projekto vykdytojas tais finansiniais metais visus savo pirkimus, nepriklausomai nuo lėšų šaltinio, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. Jeigu projekto vykdytojas pagal planuojamą metų pradžioje finansavimą yra ne perkančioji organizacija, o per metus gavus finansavimą paaiškėja, kad jis tapo perkančiąja organizacija, visus pirkimus nuo šio momento jis privalo vykdyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.
40. Vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų projekto įvykdymo ataskaitą (taisyklių 4 priedas) ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (taisyklių 5 priedas).
41. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų kopijas.
Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: prekių (paslaugų) tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, pirkimo–pardavimo kvitai, kasos aparatų kvitai, darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščiai, kelionių dokumentai, sutartys ir darbų priėmimo–perdavimo aktai bei kiti dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų tikslingumą.
Kino industrijų sklaidos projektų finansavimo taisyklių
1 priedas
Gauta (data) 2013 m. ____________ mėn. ____ d. Paraiškos Nr. _______________
(pildo ministerija)
KINO INDUSTRIJOS SKLAIDOS PROJEKTO FINANSAVIMO
PARAIŠKA
1. Informacija apie projekto vykdytoją
1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas
......................................................................................................................................................
1.2. Buveinės ir / ar susirašinėjimo adresas, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
1.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
1.4. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
1.5. Banko pavadinimas, banko kodas, sąskaitos numeris.
......................................................................................................................................................
1.6. Informacija apie juridinio asmens meno projektų vadybos rengimo patirtį Lietuvoje ir užsienio valstybėse per paskutinius trejus metus, nurodant projektų pavadinimus, jų įgyvendinimo datas ir biudžetus (didesnės apimties nei 30 000 Lt)
......................................................................................................................................................
2. Informacija apie projektą
2.1. Pavadinimas ..........................................................................................................................
2.2. Kategorija, į kurią teikiamas projektas (kas tinka, pažymėkite)
£ Lietuvoje rengiami projektai (festivaliai, kino savaitės, seminarai, kūrybinės dirbtuvės ir pan.), kurių metu pristatomi Lietuvos arba Lietuvos ir užsienio valstybės (-ių) pasiekimai;
£ sklaidos projektai, kurie skatina visuomenės kino meno suvokimą bei didina prieinamumą prie šios srities (leidiniai, interneto svetainės ir pan.)
2.3. Įgyvendinimo vieta (valstybė, miestas, įstaiga / renginys ir pan.)
......................................................................................................................................................
2.4. Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga (laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos projekto veiklos bei patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos)
......................................................................................................................................................
2.5. Išsamus projekto apibūdinimas
2.5.1. Projekto tikslai, uždaviniai
......................................................................................................................................................
2.5.2. Kiti projekto dalyviai (juridiniai ir / ar fiziniai asmenys, dalyvausiantys projekto įgyvendinime ar būsią jo sudedamąja dalimi)
......................................................................................................................................................
2.5.3. Laukiami projekto kokybiniai rezultatai (turi būti realūs ir įvykdomi, sudarantys galimybę vertinti projekto iškeltų tikslų įgyvendinimą. Kiek projektas bus novatoriškas, kuo jis skirsis nuo kitų, kas pasikeis, jį įgyvendinus, kokioms visuomenės grupėms bus skirtas, kiek žmonių tiesiogiai ar netiesiogiai galės pasinaudoti projekto rezultatais, kokia bus jo išliekamoji vertė, meninė vertė. Koks indėlis bus į darbo vietų, pridėtinės vertės kūrimą ir t. t.)
......................................................................................................................................................
2.5.4. Laukiami projekto kiekybiniai rezultatai (pvz.: dalyvių, parduotų bilietų skaičius, CD / DVD, leidinio tiražas, interneto lankytojų skaičus ir t. t.)
......................................................................................................................................................
2.5.5. Papildoma informacija
......................................................................................................................................................
2.6. Projekto įgyvendinimo planas (pasirengimo projektui įgyvendinti ir projekto įgyvendinimo konkretūs terminai įvardijant veiklas):
Sausis............................................................................................................................................
Vasaris ..........................................................................................................................................
Kovas ...........................................................................................................................................
Balandis........................................................................................................................................
Gegužė .........................................................................................................................................
Birželis .........................................................................................................................................
Liepa.............................................................................................................................................
Rugpjūtis ......................................................................................................................................
Rugsėjis ........................................................................................................................................
Spalis.............................................................................................................................................
Lapkritis .......................................................................................................................................
Gruodis.........................................................................................................................................
3. Projekto finansavimas ir planuojamos pajamos
3.1. Detali projekto išlaidų sąmata
Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
||||||||
1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus viešojo sektoriaus subjektus, biudžetines įstaigas); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis) |
||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa reikalinga suma, Lt
|
Iš KM prašoma suma, Lt |
|||
1. |
|
|
|
|
|
|
|||
2. |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|||
2. |
Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimas (pvz., įrenginiai, mašinos, kompiuterinė programinė įranga, kompiuterinės programinės įrangos licencijos, literatūros ir meno kūriniai ir kt.) (Kultūros ministerija neskiria lėšų ilgalaikiam materialiojam ir nematerialiojam turtui įsigyti): |
||||||||
|
|
100 % turto vertės, Lt |
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
|||
1. |
|
|
|
|
|
|
|||
2. |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|||
3. |
Prekių įsigijimas (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra iki 1000 Lt): |
||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa reikalinga suma, Lt
|
Iš KM prašoma suma, Lt |
|||
1. |
|
|
|
|
|
|
|||
2. |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|||
4. |
Komandiruočių ir piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės bei dienpinigių / maistpinigių išlaidos): |
||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa reikalinga suma, Lt
|
Iš KM prašoma suma, Lt |
|||
1. |
|
|
|
|
|
|
|||
2. |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|||
5. |
Paslaugų įsigijimas ir kitos išlaidos (pvz., reklamos, spaudos, reprezentacinės, įrangos ir patalpų nuoma, licencijos ir kt.): |
||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa reikalinga suma, Lt
|
Iš KM prašoma suma, Lt |
|||
1. |
|
|
|
|
|
|
|||
2. |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|||
6. |
Projekto administravimo išlaidos (pvz., biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos): |
||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa reikalinga suma, Lt
|
Iš KM prašoma suma, Lt |
|||
1. |
|
|
|
|
|
|
|||
2. |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|||
7. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10 % tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos, išlaidos) |
||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa reikalinga suma, Lt
|
Iš KM prašoma suma, Lt |
|||
1. |
|
|
|
|
|
|
|||
2. |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|||
|
IŠ VISO: |
|
|
||||||
3.2. Visas projekto biudžetas ................................................................................................. Lt
3.3. Iš Kultūros ministerijos prašomo finansavimo dydis ....................................................... Lt
3.4. Duomenys apie projekto partnerius ir rėmėjus, jų finansinį indėlį ar numatomas suteikti paslaugas:
3.4.1. esami partneriai ir rėmėjai (gautos lėšos, planuojamo partnerių indėlio vertė ir pan. )
......................................................................................................................................................
4. Valstybės biudžeto lėšomis finansuotų projektų vykdymo patirtis:
(Išvardinti per paskutinius dvejus metus valstybės biudžeto lėšomis finansuotus vykdytus projektus. Nurodyti jiems skirtą valstybės biudžeto lėšų sumą, projekto rezultatus. Pateikti informaciją apie atsiskaitymą už valstybės biudžeto lėšas (atsiskaityta, neatsiskaityta)
Eil. Nr. |
Projekto pavadinimas, sutarties numeris ir data |
Skirta valstybės biudžeto lėšų suma |
Projekto įvykdymo rezultatai |
Atsiskaitymas už gautas valstybės biudžeto lėšas |
4.1. |
|
|
|
|
4.2. |
|
|
|
|
4.n. |
|
|
|
|
PRIDEDAMA:
2. Projekto partnerių indėlio į projektą patvirtinimas (pasirašyta sutartis, ketinimų protokolas, indėlį patvirtinantis raštas ir pan.).
3. Kita projekto vykdytojo manymu papildoma svarbi informacija (nurodyti konkrečius dokumentus):
3.1. ...............................................................................................................................................
3.2. ...............................................................................................................................................
Pavirtinu, kad ne mažiau nei 30 proc. bendros projekto vykdymo sąmatos užtikrinsiu ne iš ministerijos skiriamos lėšų sumos; paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga; dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais dalinio finansavimo pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir / ar priemones nėra kreiptasi. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.
________________ (juridinio asmens vadovo vardas, pavardė) |
A.V. |
(parašas) |
________________ (asmens, atsakingo už finansinę veiklą, vardas, pavardė) |
|
(parašas) |
Kino industrijos sklaidos projektų finansavimo taisyklių
2 priedas
KINO INDUSTRIJOS SKLAIDOS PROJEKTO
FINANSAVIMO SUTARTIS
2013 m. d. Nr. ______
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _____________________, ir ___________________________________________________________________________ ,
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
(toliau – Vykdytojas), atstovaujama(-as) ___________________________________________
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)
(toliau kartu – Šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________
(projekto pavadinimas)
(toliau – projektas) įgyvendinimo dalinis finansavimas.
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20___ m. __________ d. įsakymo Nr. ___ _______ punktu, iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pridedamą Ministerijos patvirtintą sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, _________________ litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.3. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos yra:
2.2.3.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (iki šios sutarties 2.2.1 punkte nurodyto termino);
2.2.4. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;
2.2.5. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2.2.6. įgyvendinus projektą (terminas nurodytas 2.2.2 punkte) per 10 darbo dienų Ministerijos Meno ir kūrybinių industrijų politikos departamento Profesionalaus meno skyriui pateikti:
2.2.6.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;
2.2.7. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir atsiskaitymą įrodančius dokumentus ar jų tinkamai patvirtintas kopijas. Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, išlaidos pripažįstamos netinkamomis ir skirtos lėšos yra grąžinamos į Ministerijos sąskaitą arba išieškomos teisės nustatyta tvarka;
2.2.8. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.10 išleidus leidinį, 2.2.9 punkte nurodytą egzempliorių skaičių pristatyti akcinei bendrovei Lietuvos paštui, o ministerijai per 20 kalendorinių dienų pateikti tai įrodančio važtaraščio kopiją;
2.2.11. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos Ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.
3.2. Įvykdžius projektą, praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo.
3.4. Vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti Ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į Ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.7. Sutartis gali būti nutraukta:
3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų nuo sutarties nutraukimo dienos grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.10. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau ne daugiau, negu buvo numatyta sutarties 2.1.1 punkte.
3.11. Nustačius, kad Vykdytojas paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti pateikė daugiau kaip vieną Ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę arba paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti taip pat pateikė ir kitas (-i) Vykdytojo partneris (-iai), visos apgaulės būdu gautos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos Ministerijai per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.12. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
Ministerija |
Vykdytojas |
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
|
Kodas 188683671 |
|
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
|
Sąsk. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468 |
|
Bankas ,,Swedbank“, AB |
|
Banko kodas 73000 |
|
Telefonas (8 5) 219 3441 |
|
Faksas (8 5) 262 3120 |
|
________________ (pareigų pavadinimas) A.V. |
_____________ (pareigų pavadinimas) A.V. |
________________ (parašas) |
_____________ (parašas) |
________________ (vardas, pavardė) |
_____________ (vardas, pavardė) |
Kino industrijų sklaidos projektų finansavimo taisyklių
3 priedas
KINO INDUSTRIJOS SKLAIDOS PROJEKTO FINANSAVIMO IŠLAIDŲ SĄMATA
PROJEKTO ___________________________________________
(pavadinimas)
Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
|||||||||
1. |
Sutarčių su fiziniais asmenimis išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus viešojo sektoriaus subjektus, biudžetines įstaigas); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis) |
|||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|||||
1. |
|
|
|
|
|
|||||
2. |
|
|
|
|
|
|||||
3. |
|
|
|
|
|
|||||
4. |
|
|
|
|
|
|||||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|||||
2. |
Paslaugų iš juridinių asmenų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.) |
|||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|||||
1. |
|
|
|
|
|
|||||
2. |
|
|
|
|
|
|||||
3. |
|
|
|
|
|
|||||
4. |
|
|
|
|
|
|||||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|||||
3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra iki 1000 Lt) |
|||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|||||
1. |
|
|
|
|
|
|||||
2. |
|
|
|
|
|
|||||
3. |
|
|
|
|
|
|||||
4. |
|
|
|
|
|
|||||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|||||
4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės bei dienpinigių / maistpinigių išlaidos) |
|||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|||||
1. |
|
|
|
|
|
|||||
2. |
|
|
|
|
|
|||||
3. |
|
|
|
|
|
|||||
4. |
|
|
|
|
|
|||||
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|||||
5. |
Administravimo išlaidos (iki 20 % – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus viešojo sektoriaus subjektus, biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus viešojo sektoriaus subjektus, biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių ) |
|||||||||
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
|||||
1. |
|
|
|
|
|
|||||
2. |
|
|
|
|
|
|||||
3. |
|
|
|
|
|
|||||
4. |
|
|
|
|
|
|||||
6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10 % – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos, išlaidos) |
|||||||||
|
|
Suma, Lt |
||||||||
1. |
|
|
||||||||
|
Iš viso: |
|
||||||||
IŠ VISO: |
|
|||||||||
________________ (projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė) |
A.V. |
_____________ (parašas) |
________________ (projekto vykdytojo vyriausiojo finansininko vardas ir pavardė) |
|
_____________ (parašas) |
Kino industrijos sklaidos projektų finansavimo taisyklių
4 priedas
KINO INDUSTRIJOS SKLAIDOS PROJEKTO FINANSAVIMO ATASKAITA
__________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
________________________________________________________
(projekto vykdytojo adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas kilmininko linksniu, didžiosiomis paryškintomis raidėmis)
ATASKAITA
__________Nr. _______
(pildo ministerija)
Programa ______________________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas)
Priemonės kodas _____________________________________________________________
(Priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)
Sutartyje (__________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 201__ m. ______ __ d.
(data)
Projekto vykdymo rezultatų analizė
Trumpas projekto apibūdinimas (Projekto pobūdis pvz.: festivalis, kino savaitė, seminaras, kūrybinės dirbtuvės, leidinys, interneto svetainė ir pan.) |
|
|||
Projekto tikslų ir uždavinių įgyvendinimas |
|
|||
Dalyviai (juridiniai ar fiziniai asmenys), su kuriais bendradarbiauta įgyvendinant projektą, siekiant jo tikslų ir rezultatų |
|
|||
Pasiekti projekto kokybiniai rodikliai |
|
|||
Pasiekti kiekybiniai rodikliai: |
|
|||
Eil. Nr. |
Rodikliai |
Pasiekta |
Komentarai |
|
1. |
Dalyvių skaičius (festivalis, kino savaitė, kūrybinės dirbtuvės ir pan.) |
|
|
|
2. |
Parduotų bilietų skaičius |
|
|
|
3. |
CD / DVD tiražas |
|
|
|
4. |
Leidinio tiražas |
|
|
|
5. |
Interneto svetainės lankytojų skaičius |
|
|
|
6. |
Kita |
|
|
|
7. |
Projekto pristatymo vietos (nurodyti) Lietuvoje ir užsienyje |
|
|
|
8. |
Projekto pristatymas visuomenės informavimo priemonėse (nurodyti) Lietuvoje ir užsienyje |
|
|
|
9. |
Kultūros ministerijos skirtos lėšos (nurodyti skaičių ir procentą nuo visos įgyvendinto projekto sąmatos) |
|
|
|
10. |
Kitos projektui įgyvendinti surinktos lėšos (nurodyti skaičių ir procentą nuo visos įgyvendinto projekto sąmatos): |
|
|
|
10.1 |
Lietuvos Respublikos Vyriausybės, kitų Valstybės institucijų (išskyrus Kultūros ministeriją ir Lietuvos kino centrą prie Kultūros ministerijos) (nurodyti) ir įstaigų (nurodyti) skirtos lėšos |
|
|
|
10.2 |
Savivaldybių (nurodyti) skirtos lėšos |
|
|
|
10.3. |
Lietuvos Respublikos privačių rėmėjų (nurodyti) skirtos lėšos |
|
|
|
10.4 |
Europos Sąjungos institucijų (nurodyti), fondų (nurodyti), kita (nurodyti) skirtos lėšos |
|
|
|
10.5 |
Trečiųjų šalių rėmėjų (nurodyti) skirtos lėšos |
|
|
|
10.6 |
Projekto vykdytojo investuotos lėšos |
|
|
|
11. |
Projekto lėšos, išleistos Lietuvos Respublikoje |
|
|
|
12. |
Projekto lėšos, išleistos užsienyje |
|
|
|
|
Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas |
|
|
|
|
|
|||
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
Kino industrijos sklaidos projektų dalinio finansavimo taisyklių
5 priedas
_____________________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)
______________________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
KINO INDUSTRIJOS SKLAIDOS PROJEKTŲ FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
Eil. Nr.
|
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, darbo užmokesčio priskaitymo–išmokėjimo žiniaraščiai, kvitai ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
|||||
pavadinimas |
suma, litais |
data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma, litais |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
0 |
|
0 |
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti, atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
_________________________________________________________________________________________________________
(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
Projekto vykdytojo vadovas |
|
|
|
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
|
|
|
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
|
||
(vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas) |
ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
|
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
|||||||||
|
|
|
|
||||||||
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
||||||||
|
|||||||||||
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
(parašas ir ataskaitos gavimo data) |
|
|
(parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
vardas ir pavardė) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|