LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO 2008 M. RUGSĖJO 1 D. ĮSAKYMO Nr. 1V-316 „DĖL VALSTYBĖS PROJEKTŲ PLANAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2011 m. vasario 28 d. Nr. 1V-156

Vilnius

Pakeičiu Valstybės projektų planavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. rugsėjo 1 d. įsakymu Nr. 1V-316 „Dėl Valstybės projektų planavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 102-3937; 2009, Nr. 55-2170; 2010, Nr. 94-4961):

1. Išdėstau 4 punktą taip:  

„4. Galimiems pareiškėjams, nustatytiems Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos priede ir atitinkantiems projektų specialiuosius atrankos kriterijus, Regioninės politikos departamentas raštu siunčia kvietimus teikti valstybės projektų aprašymus pagal vieną ar kelias įgyvendinimo priemones. Kai gautų valstybės projektų aprašymų vertinimą atlieka Vidaus reikalų ministerijos Viešojo valdymo politikos departamentas, Regioninės politikos departamentas raštu informuoja Vidaus reikalų ministerijos Viešojo valdymo politikos departamentą apie kvietimų teikti valstybės projektų aprašymus išsiuntimą.“

2. Išdėstau 8 punktą taip:

„8. Gautų valstybės projektų aprašymų vertinimas turi būti atliktas per 15 darbo dienų nuo jų gavimo Vidaus reikalų ministerijoje dienos, užpildant valstybės projekto atitikties patikros lapą, kurio forma nustatyta aprašo 3 priede. Gautų valstybės projektų aprašymų vertinimą atlieka pagal šias įgyvendinimo priemones:“.

3. Įrašau 16 punkte vietoj žodžių ir skaičiaus „per 3 darbo dienas“ žodžius ir skaičių „per 2 darbo dienas“.

4. Išdėstau 1 priedą nauja redakcija (pridedama).

5. Išdėstau 2 priedą nauja redakcija (pridedama).

Vidaus reikalų ministras                                                 Raimundas Palaitis

Valstybės projektų planavimo tvarkos

aprašo

1 priedas

(Valstybės projekto aprašymo formos pavyzdys)

_______________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

______________________________________________

(įstaigos duomenys)

_____________________

(adresatas)

ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ PLĖTROS VEIKSMŲ PROGRAMOS 4 PRIORITETO „ADMINISTRACINIŲ GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS IR VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO EFEKTYVUMO DIDINIMAS“ ĮGYVENDINIMO PRIEMONĖS

___________________________________________________________________________

(įgyvendinimo priemonės pavadinimas)

VALSTYBĖS PROJEKTO APRAŠYMAS

______________ Nr. ______________

(data)

Projekto pavadinimas

1. PAREIŠKĖJO DUOMENYS

Pareiškėjas	Pareiškėjo pavadinimas
	Pareiškėjo kodas
	Buveinės adresas: gatvė, namo numeris, pašto kodas, vietovė
	tel.
	faks.
	el. p. adresas
Vadovas / atsakingasis asmuo:	Vardas, pavardė, pareigos, tel., el. p. adresas
Kontaktinis asmuo	Vardas, pavardė, pareigos, tel., el. p. adresas

Projekto įgyvendinimo vieta	Apskritis	______________
	Savivaldybė	______________

2. DUOMENYS APIE PROJEKTO PARTNERĮ

Ar projektas turi partnerį (-ius)

□[] taip □[] ne Jei pažymima „Ne“, kita lentelė nepildoma.

Partnerio rekvizitai	Partnerio pavadinimas
	Subjekto kodas

3. PROJEKTO SANTRAUKA (ne daugiau kaip 1 lapas):

Trumpas projekto esmės aprašymas

Siektini rezultatai ir projekto tęstinumas

Projekto valdymas ir projekto partnerių pasirinkimas (jei taikoma)

4. PAGRINDINIS (-IAI) PROJEKTO TIKSLAS (-AI), PAGRINDINĖS VEIKLOS, JŲ APIMTIS, SIEKTINI REZULTATAI

Pagrindinis (-iai) projekto tikslas (-ai)	Pagrindinės projekto veiklos, jų apimtis	Siektini rezultatai

5. PROJEKTO ATITIKTIS SPECIALIESIEMS PROJEKTŲ ATRANKOS KRITERIJAMS

Specialiųjų projektų atrankos kriterijų pavadinimas

Projekto atitikties specialiesiems projektų atrankos kriterijams pagrindimas

6. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIS IR PARAIŠKOS RENGIMAS

Preliminari projekto pradžia

(metai, mėnuo)

Preliminari projekto pabaiga

(metai, mėnuo)

Preliminarus projekto laikotarpis (mėnesiais)

Projekto paraiškos pateikimo įgyvendinančiai institucijai data (metai, mėnuo, diena)

7. PRELIMINARUS PROJEKTO BIUDŽETAS

Nr.	Veiklos pavadinimas	Finansavimo poreikis, Lt
	IŠ VISO:

8. PROJEKTO FINANSAVIMO ŠALTINIAI

Finansavimo šaltinio pavadinimas	Suma, Lt
1. Europos Sąjungos fondų lėšos
2. Valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšos
3. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos	3.1 + 3.2 + 3.3
3.1. Valstybės biudžeto lėšos
3.2. Savivaldybių biudžetų lėšos
3.3. Nuosavos pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos
4. Kiti lėšų šaltiniai
5. Iš viso	1 + 2 + 3 + 4

9. DUOMENYS APIE KITĄ SU PROJEKTU SUSIJUSIĄ GAUTĄ / GAUNAMĄ PARAMĄ IŠ KITŲ NACIONALINIŲ, TARPTAUTINIŲ PROGRAMŲ IR (ARBA) EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ

Projekto pavadinimas	Paramos šaltinis (nacionalinės, tarptautinės programos ir (arba) Europos Sąjungos fondai, kiti šaltiniai)	Paramos suma, Lt	Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiamas projekto aprašymas

(Pareigų pavadinimas)

(Parašas)

(Vardas, pavardė)

(Rengėjo nuoroda)

_________________

Valstybės projektų planavimo tvarkos

aprašo

2 priedas

VALSTYBĖS PROJEKTO APRAŠYMO FORMOS PILDYMO INSTRUKCIJA

___________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

___________________________________________________

(įstaigos duomenys)

_______________________

(adresatas)

ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ PLĖTROS VEIKSMŲ PROGRAMOS 4 PRIORITETO „ADMINISTRACINIŲ GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS IR VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO EFEKTYVUMO DIDINIMAS“ ĮGYVENDINIMO PRIEMONĖS

(Nurodomas Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto įgyvendinimo priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, pavadinimas)________________________________________________

(įgyvendinimo priemonės pavadinimas)

VALSTYBĖS PROJEKTO APRAŠYMAS

______________ Nr. _________

(data)

Projekto pavadinimas

Šiame lauke nurodomas teikiamo projekto, kuriam įgyvendinti prašoma Europos Sąjungos finansavimo, pavadinimas ir galima jo santrumpa. Teikiamo projekto pavadinimas turėtų būti trumpas ir aiškus, nusakantis paties projekto idėją. Esant ilgam projekto pavadinimui, siūloma, minint jį pirmą kartą, rašyti visą pavadinimą, o skliausteliuose nurodyti santrumpą ir toliau vartoti tik santrumpą. Pvz., projekto visas pavadinimas – „Ministerijos ir įstaigų prie ministerijos veiklos valdymo tobulinimas, diegiant ir plėtojant pažangiausius veiklos valdymo metodus (vidaus kontrolės sistemos, veikiančios pagal tarptautinius vidaus kontrolės COSO standartus, sukūrimas ir įdiegimas)“, santrumpa –„Ministerijos ir įstaigų prie ministerijos veiklos valdymo tobulinimas“

1. PAREIŠKĖJO DUOMENYS

Pareiškėjas	Pareiškėjo pavadinimas	Nurodomas teikiamo projekto pareiškėjo (toliau – pareiškėjas) juridinio asmens visas pavadinimas (pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą) ir šios organizacijos teisinė forma.
	Pareiškėjo kodas	Pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą nurodomas kodas.
	Buveinės adresas: gatvė, namo numeris, pašto kodas, vietovė	Pagal pareiškėjo juridinio asmens oficialų registravimo adresą nurodomas gatvės pavadinimas. Nurodomas namo eilės numeris ir butas (jei reikia), pašto kodas pagal pareiškėjo juridinio asmens oficialų registravimo adresą. Pagal pareiškėjo juridinio asmens oficialų registravimo adresą nurodomas vietovės pavadinimas.
	tel.	Nurodomas pareiškėjo juridinio asmens telefono numeris. Telefono numeris nurodomas pagal tokią formą: (8 5) 216 2222.
	faks.	Nurodomas pareiškėjo juridinio asmens fakso numeris. Fakso numeris nurodomas pagal tokią formą: (8 5) 216 2222.
	el. p. adresas	Nurodomas pareiškėjo juridinio asmens elektroninio pašto adresas.
Vadovas / atsakingasis asmuo:	Vardas, pavardė, pareigos, tel., el. p. adresas	Nurodomas pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono, fakso numeris. Telefono, fakso numeriai nurodomi pagal tokią formą: (8 5) 216 2222. Nurodomas pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens elektroninio pašto adresas.
Kontaktinis asmuo	Vardas, pavardė, pareigos, tel., el. p. adresas	Nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens vardas, pavardė, pareigos. Turėtų būti nurodomas asmuo, kuris tiesiogiai susijęs su projekto aprašymo rengimu. Kontaktinis asmuo gali būti ir institucijos vadovas, su sąlyga, kad jis tiesiogiai susijęs su projekto aprašymo rengimu ir galės atsakyti į su projekto aprašymo rengimu susijusius klausimus. Nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens telefono, fakso numeris. Telefono, fakso numeris nurodomas pagal tokią formą: (8 5) 216 2222. Nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens elektroninio pašto adresas.

Projekto įgyvendinimo vieta

Apskritis __________________ Nurodoma apskritis, kurioje yra pagrindinė savivaldybė, kur įgyvendinamas teikiamas projektas. Savivaldybė __________________ Nurodomas savivaldybės, kurioje planuojama įgyvendinti pagrindines teikiamo projekto veiklas (pvz., statomas pastatas, organizuojamas seminaras ir pan.), pavadinimas. Turi būti nurodoma tik viena savivaldybė.

2. DUOMENYS APIE PROJEKTO PARTNERĮ

Ar projektas turi partnerį (-ius)	Nurodoma, ar teikiamas projektas turi partnerį (-ius) (jei taikoma), pažymint „taip“ arba „ne“.
	□[] taip
	□[] ne Jei pažymima „Ne“, kita lentelė nepildoma.

Partnerio rekvizitai	Partnerio pavadinimas	Nurodomas teikiamo projekto partnerio juridinio asmens visas pavadinimas (pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą) ir šios organizacijos teisinė forma.
	Subjekto kodas	Nurodomas teikiamo projekto partnerio kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą.

3. PROJEKTO SANTRAUKA (ne daugiau kaip 1 lapas):

Trumpas projekto esmės aprašymas

Pateikiamas projekto poreikio aprašymas, problemos, konkretūs problemų sprendimo būdai, nurodomas teikiamo projekto tikslas (-ai). Projekto tikslas (-ai) turi būti formuluojamas (-i) glaustai, aiškiai apibrėžiant pagrindinę projekto idėją, t. y. ko bus siekiama įgyvendinant projektą. Projekto tikslas (-ai) turi užtikrinti aktualios problemos sprendimą, turi atitikti projekto finansavimo apraše nurodytus priemonės tikslus; rekomenduojama formuluojant tikslą vartoti sąvokas „prisidėti prie (...)“, „siekti“ ir pan.; teikiamas projektas daugiau kaip trijų tikslų negali turėti.

Nurodant problemą (-as), kurią (-ias) siekiama spręsti įgyvendinant projektą, problemos aktualumas pagrindžiamas statistiniais duomenimis; nurodomi konkretūs problemos (-ų) sprendimo būdai.

Nurodomos tikslinės grupės ir jų poreikiai. Aprašoma, kaip projektas bus susijęs su tikslinės grupės situacijos pagerinimu (taikoma, jei projektas skirtas konkrečioms tikslinėms grupėms). Nurodoma projekto pridėtinė vertė, išskiriant stipriąsias projekto ypatybes, t. y. kodėl projektas yra naudingas ir (arba) būtinas, įdomus (naujoviškas, problema numatoma spręsti nestandartiniais būdais, naujos idėjos ir pan.).

Siektini rezultatai ir projekto tęstinumas

Aprašoma, kaip projektas bus susijęs su priemonės, pagal kurią jis yra įgyvendinamas, tikslu, numatytomis veiklomis, priemonės stebėsenos rodikliais, kokie bus jo įgyvendinimo rezultatai ir kita. Projekto rezultatai turi padėti pasiekti konkrečios priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, įgyvendinimo stebėsenos rodiklius.

Projekto tęstinumo aprašymas pateikiamas atsižvelgiant į du požymius – fizinį ir veiklos rezultatą: fizinis (jei taikoma): glaustai aprašoma, kaip bus užtikrintas projekto produktų tęstinumas (pvz., kas ir kaip apmokės naujai pastatyto pastato eksploatavimo išlaidas, kas bus atsakingas už sukurtos infrastruktūros tinkamą naudojimą), kaip bus užtikrinamas projekto rezultatų panaudojimas ir (arba) sklaida;

veiklos rezultatą: glaustai aprašoma, kaip bus užtikrintas (nurodomos konkrečios priemonės) projekto veiklų tęstinumas po projekto įgyvendinimo pabaigos pagal projektų finansavimo sąlygų apraše nustatytus reikalavimus (pvz., kas išlaikys reikiamą darbuotojų skaičių arba kaip apmokytų darbuotojų žinios bus pritaikytos tolesnėje veikloje).

Projekto valdymas ir projekto partnerių pasirinkimas (jei taikoma)

Aprašomos projekto valdymo grupės ir (arba) projektą administruojančio personalo atsakomybė ir funkcijos.

Pateikiamas projekto partnerio pasirinkimo pagrindimas (jei taikoma): pagrindžiamas projekto partnerio pasirinkimas ir jo indėlis į projektą, nurodoma, kodėl projektas turi būti įgyvendinamas su partneriu, kokia gaunama pridėtinė vertė įtraukus partnerį į projektą.

4. PAGRINDINIS (-IAI) PROJEKTO TIKSLAS (-AI), PAGRINDINĖS VEIKLOS, JŲ APIMTIS, SIEKTINI REZULTATAI

Pagrindinis (-iai) projekto tikslas (-ai)	Pagrindinės projekto veiklos, jų apimtis	Siektini rezultatai
* Nurodomi teikiamo projekto pagrindinis (-iai) tikslas (-ai). Teikiamas projektas negali turėti daugiau kaip trijų tikslų.	** Nurodomos teikiamo projekto pagrindinės veiklos, jų apimtis.	Nurodomi projekto rezultatai, kuriuos planuojama pasiekti įgyvendinus projektą.
* Nurodomas teikiamo projekto tikslas (-ai) turi būti formuluojamas (-i) glaustai, aiškiai apibrėžiant pagrindinę projekto idėją, t. y. ko bus siekiama įgyvendinant projektą. Projekto tikslas (-ai) turi užtikrinti aktualios problemos sprendimą, turi atitikti projektų finansavimo sąlygų apraše nurodytus priemonės tikslus; rekomenduojama formuluojant tikslą vartoti sąvokas „prisidėti prie (...)“, „siekti“ ir pan.; teikiamas projektas daugiau kaip trijų tikslų negali turėti. ** Projekto veiklas reikia nurodyti atsižvelgiant į tai, kad: – kiekvienai veiklai reikia nurodyti konkrečius planuojamus pasiekti rezultatus; – projekto veikla turi konkretų įgyvendinimo laikotarpį ir išlaidas (biudžetą); – projekto veikla nėra laikomi su projekto viešinimu, administravimu susiję darbai. Rekomenduojama sujungti smulkias veiklas į grupes pagal jų pobūdį (pvz., bendrieji mokymai, specialieji mokymai arba užsienio kalbų mokymai, vadybos mokymai ir t. t.) arba pagal tikslines grupes ir pan.

5. PROJEKTO ATITIKTIS SPECIALIESIEMS PROJEKTŲ ATRANKOS KRITERIJAMS

Specialiųjų projektų atrankos kriterijų pavadinimas	Projekto atitikties specialiesiems projektų atrankos kriterijams pagrindimas
Nurodomas konkrečios veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, specialiųjų projektų atrankos kriterijų pavadinimas (-ai)	Nurodoma projekto atitiktis Stebėsenos komiteto patvirtintiems specialiesiems projektų atrankos kriterijams, taikomiems konkrečiai veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonei, pagal kurią teikiamas projektas.

6. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIS IR PARAIŠKOS RENGIMAS

Preliminari projekto pradžia (metai, mėnuo)	Nurodoma data (metų ir mėnesio tikslumu), kada planuojama pradėti vykdyti teikiamo projekto veiklas.
Preliminari projekto pabaiga (metai, mėnuo)	Nurodoma data (metų ir mėnesio tikslumu), kada planuojama baigti vykdyti paskutinę teikiamo projekto veiklą.
Preliminarus projekto laikotarpis (mėnesiais)	Įrašomas teikiamo projekto įgyvendinimo laikotarpis mėnesių tikslumu nuo projekto pradžios iki projekto įgyvendinimo pabaigos, t. y. per kiek mėnesių bus pabaigtos vykdyti visos projekto veiklos.
Projekto paraiškos pateikimo įgyvendinančiai institucijai data (metai, mėnuo, diena)	Nurodyti datą, kada planuojama pateikti projekto paraišką įgyvendinančiajai institucijai. Data nurodoma metų, mėnesio, dienos tikslumu.

7. PRELIMINARUS PROJEKTO BIUDŽETAS

Nr.	Veiklos pavadinimas	Finansavimo poreikis, Lt
	IŠ VISO:
Nurodomos tik tinkamos finansuoti išlaidos, remiantis Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789), ir papildomais reikalavimais, numatytais projektų finansavimo sąlygų aprašuose.

8. PROJEKTO FINANSAVIMO ŠALTINIAI

Finansavimo šaltinio pavadinimas	Suma, Lt
1. Europos Sąjungos fondų lėšos	Nurodoma prašoma Europos Sąjungos fondų lėšų suma.
2. Valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšos	Nurodoma prašoma valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšų suma. Šios lėšos nėra pareiškėjo ar partnerio lėšos.
3. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos	3.1 + 3.2 + 3.3 Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir (ar) partneris (jeigu taikoma).
3.1. Valstybės biudžeto lėšos	Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra valstybės biudžetas (jeigu taikoma).
3.2. Savivaldybių biudžetų lėšos	Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra savivaldybės biudžeto lėšos.
3.3. Nuosavos pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos	Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra nuosavos lėšos.
4. Kiti lėšų šaltiniai	Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra kiti lėšų šaltiniai, pvz., banko paskola, specialiosios programos.
5. Iš viso	1 + 2 + 3 + 4 Nurodoma bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma.

9. DUOMENYS APIE KITĄ SU PROJEKTU SUSIJUSIĄ GAUTĄ / GAUNAMĄ PARAMĄ IŠ KITŲ NACIONALINIŲ, TARPTAUTINIŲ PROGRAMŲ IR (ARBA) EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ

Projekto pavadinimas	Paramos šaltinis (nacionalinės, tarptautinės programos ir (arba) Europos Sąjungos fondai, kiti šaltiniai)	Paramos suma, Lt	Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiamas projekto aprašymas
Nurodomas šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška skirti Europos Sąjungos struktūrinę paramą, tarptautinių paramos programų, valstybės, savivaldybių biudžetų programų paramą, susijusio su teikiamu projektu, pavadinimas.	Nurodomas šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška skirti Europos Sąjungos struktūrinę paramą, tarptautinių paramos programų valstybės, savivaldybių biudžetų programų paramą, šaltinis.	Nurodoma šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška skirti Europos Sąjungos struktūrinę paramą, tarptautinių paramos programų valstybės, savivaldybių biudžetų programų paramą, paramos suma.	Nurodyti, ar susijęs, ar nesusijęs

(Pareigų pavadinimas)

(Parašas)

(Vardas, pavardė)

(Rengėjo nuoroda)

_________________