LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL BIBLIOTEKŲ PLĖTROS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SĄMATOS, sutarties, ATASKAITOS IR ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠO FORMŲ PATVIRTINIMO

2013 m. gegužės 22 d. Nr. ĮV-361

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) 4 straipsnio 1 ir 8 punktais, įgyvendindamas Lietuvos informacinės visuomenės plėtros 2011–2019 metų programos įgyvendinimo tarpinstitucinio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. spalio 24 d. nutarimu Nr. 1281 (Žin., 2012, Nr. 125-6272), 1.1.1 priemonę bei vykdydamas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV‑531, 15 punktą,

1. T v i r t i n u pridedamas:

1.1. Bibliotekų plėtros projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;

1.2. Bibliotekų plėtros projekto paraiškos formą;

1.3. Bibliotekų plėtros projekto sąmatos prie paraiškos formą;

1.4. Bibliotekų plėtros projekto įvykdymo sutarties formą;

1.5. Bibliotekų plėtros projekto sąmatos prie sutarties formą;

1.6. Bibliotekų plėtros projekto įvykdymo ataskaitos formą;

1.7. Projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.

2. L a i k a u netekusiais galios:

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymą Nr. ĮV-649 „Dėl Bibliotekų plėtros projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarčių ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 7-256);

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. rugsėjo 23 d. įsakymą Nr. ĮV-511 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. ĮV-649 „Dėl Bibliotekų plėtros projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarčių ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 116-4978);

2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 21 d. įsakymą Nr. ĮV-522 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. ĮV-649 „Dėl Bibliotekų plėtros projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarčių ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 127-6496).

Kultūros ministras Šarūnas Birutis

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-361

BIBLIOTEKŲ PLĖTROS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Bibliotekų plėtros projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato bibliotekų projektų, iš dalies finansuojamų valstybės biudžeto lėšomis (toliau – lėšos), vertinimo kriterijus ir prioritetus, paraiškų pateikimo, svarstymo, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jas tvarką.

2. Lėšos projektams iš dalies finansuoti numatomos kiekvienais metais Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.

3. Paraiškas bibliotekų plėtros projektams (toliau – projektai) gali teikti Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, Lietuvos aklųjų biblioteka, apskričių ir savivaldybių viešosios bibliotekos, teisės aktų nustatyta tvarka įregistruotos bibliotekų asociacijos (toliau – projektų vykdytojai).

4. Projektų finansavimo būtina sąlyga – kiti finansavimo šaltiniai.

5. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) apibrėžtas sąvokas.

II. PROJEKTŲ VERTINIMO KRITERIJAI IR PRIORITETAI

6. Projektams skiriamas tik dalinis finansavimas iš valstybės biudžeto lėšų (toliau – finansavimas). Mažiausia projektui skiriama suma – 10 000 Lt.

7. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškas.

8. Bibliotekų projektų pagrindiniai vertinimo kriterijai yra šie:

8.1. numatoma parengti naujas gyventojų kompiuterinio ir informacinio raštingumo mokymų medžiagas, organizuoti mokymus, pritaikytus skirtingoms gyventojų grupėms, ypač vaikams ir jaunimui, taip pat socialinės atskirties grupėms (bedarbiams, neįgaliesiems, senjorams);

8.2. projektai, skatinantys gyventojus naudoti sukurtus skaitmeninės informacijos šaltinius bei elektronines paslaugas;

8.3. kuriami nauji bendradarbiavimo tinklai skaitmeninio raštingumo mokymams tarp bibliotekų, taip pat su kitomis kultūros ir kitų sektorių, taip pat ir privataus, institucijomis;

8.4. projekte vykdomi taikomieji tyrimai, aktualūs Lietuvos bibliotekų sistemai ar bibliotekų grupei, siekiant apibendrinti gerąją praktiką, parengti pavyzdinius praktinius sprendimus, metodines rekomendacijas ar galimybių studijas;

8.5. bibliotekų darbuotojų kompetencijų informacinių technologijų srityje tobulinimo ar kvalifikacijos kėlimo projektams bei konferencijoms.

9. Prioritetai skiriami šiems projektams:

9.1. siekiantiems išskirtinių kokybinių ir ilgalaikio poveikio rezultatų;

9.2. kurie bus vykdomi visame regione ar kelių savivaldybių teritorijoje;

9.3. kuriuose numatyta rezultatų sklaida ir užtikrintas tęstinumas;

9.4. kurių efektyvi vadyba – racionalus laiko, finansinių ir žmoniškųjų išteklių planavimas.

10. Projektų vertinimo kriterijai ir prioritetai, nustatyti taisyklių 8–9 punktuose, gali būti tikslinami ir detalizuojami skelbime apie projektų finansavimo konkursą.

11. Projektams skiriamas tik dalinis finansavimas iš valstybės biudžeto. Didžiausias galimas projekto finansavimo intensyvumas gali siekti 90 procentų tinkamų finansuoti projekto išlaidų. Projekto finansavimo dydis nustatomas įvertinant projekto išlaidų realumą ir būtinumą.

III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA

12. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu nustatytos formos projektų paraiškos priimamos antrame metų ketvirtyje ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt paskelbus projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis konkursą. Lietuvos bibliotekų tarybai rekomendavus, kultūros ministro įsakymu gali būti skelbiami papildomi konkursai parengti ir vykdyti projektus, skirtus centralizuotoms nacionalinio ar regionų lygio paslaugoms sukurti ir teikti.

13. Skelbime nurodoma:

13.1. paraiškų priėmimo laikas;

13.2. paraiškų pateikimo būdas;

13.3. paraiškas priimantis skyrius, už projektų konkursą atsakingo asmens vardas, pavardė, telefonas, elektroninis paštas;

13.4. projektų vertinimo kriterijai ir prioritetai;

13.5. sąrašas dokumentų, kuriuos būtina pridėti prie paraiškos;

13.6. kita projektų vykdytojams svarbi informacija.

14. Paraiškos 1 egzempliorius siunčiamas registruotu laišku arba pateikiamas ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui ir yra registruojamas Kultūros ministerijos dokumentų valdymo sistemoje. Paraiškos elektroninė versija siunčiama skelbime nurodytu elektroniniu paštu.

15. Kartu su paraiška būtina pateikti išsamų planuojamos veiklos ir projekto vykdytojo (-ų) patirties aprašymą, juridinio asmens, teikiančio paraišką, registravimo pažymėjimo ir įstatų (nuostatų) tinkamai patvirtintas kopijas, detalią projekto įgyvendinimo išlaidų sąmatą, nurodant lėšų poreikį ketvirčiais. Projektui įgyvendinti numatomos išlaidos turi būti būtinos, pagrįstos ir realios.

16. Pastatų rekonstravimo ir kapitalinio remonto, ilgalaikio turto įsigijimo, kitų projektų ir bibliotekos einamosios veiklos, dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje narystės išlaidos nefinansuojamos.

17. Paraiškoje projekto vykdytojas privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų planuojamas gauti pajamas.

18. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas.

19. Paraiškos nesvarstomos, jeigu:

19.1. jos netvarkingai užpildytos, pateiktos pavėluotai, neatitinka taisyklėse ir skelbime nustatytų reikalavimų;

19.2. projekto vykdytojas neatsiskaitė su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdė sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų;

19.3. nustatoma, kad projektų vykdytojai pažeidė šių taisyklių 18 punkto reikalavimus.

20. Paraiškas svarsto, vadovaudamasi šiomis taisyklėmis vertina ir teikia pasiūlymus bei išvadas kultūros ministrui dėl projektų finansavimo Bibliotekų modernizavimo ir renovacijos programos įgyvendinimo darbo grupė, sudaryta kultūros ministro įsakymu, (toliau – darbo grupė), kurios nariais skiriami kompetentingi bibliotekų srities specialistai.

21. Darbo grupės dirba pagal pasitvirtintą darbo reglamentą, jos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 jos narių. Negalintys dalyvauti posėdyje darbo grupės nariai iki posėdžio pradžios raštu gali pateikti nuomonę ir išvadas dėl finansuotinų projektų. Raštu pateiktą nuomonę įvertina posėdyje dalyvaujantys darbo grupės nariai. Darbo grupė sprendimus priima posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.

22. Darbo grupės narys privalo nusišalinti nuo projektų vertinimo, jei yra galimas viešųjų ir privačių interesų konfliktas. Darbo grupės nariui nenusišalinus nuo tokios paraiškos svarstymo, jo balsavimas anuliuojamas.

23. Darbo grupės sekretoriumi paskiriamas už Kultūros ministerijos strateginio veiklos plano priemonės vykdymą atsakingas ministerijos valstybės tarnautojas, kuris nėra darbo grupės narys ir neturi balso teisės.

IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JAS TVARKA

24. Kultūros ministras įsakymu skiria lėšas projektams iš dalies finansuoti, įvertinęs darbo grupės pateiktus pasiūlymus ir išvadas.

25. Kultūros ministro įsakymas dėl lėšų skyrimo bibliotekų plėtros projektams yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.

26. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam skiriamas finansavimas, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį, kurioje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama sutarties dalis.

27. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto sąmatas.

28. Valstybės biudžeto lėšos projekto vykdytojams pervedamos į atskirą tik valstybės biudžeto lėšoms skirtą banko sąskaitą pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras.

29. Sąmatoje nurodytos nenumatytos ir su projekto veikla susijusios administravimo išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos – negali būti didesnės nei 10 procentų visos projekto vykdymui reikalingos sumos. Biudžetinės įstaigos negali naudoti projekto lėšų darbuotojų darbo užmokesčiui, biuro nuomai ir komunalinėms išlaidoms.

30. Nenumatytos išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sutarties sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos. Nenumatytų išlaidų dydis sutarties sąmatoje negali viršyti 10 procentų skirto finansavimo.

31. Skiriamos lėšos negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus ir naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje.

32. Projekto vykdytojas, negalintis įgyvendinti projekto pagal patvirtintą sąmatą, ne vėliau kaip per 15 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įgyvendinimo termino pabaigos turi raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo, nurodydamas priežastis. Sąmatos nereikia tikslinti, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų.

33. Sprendimą tikslinti sąmatą priima kultūros ministro įsakymu paskirtas už konkrečios ministerijos strateginiame plane nurodytos priemonės vykdymą atsakingas ministerijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Kilus įtarimų dėl projekto turinio pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima darbo grupė.

34. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

35. Už gautas valstybės biudžeto lėšas projektų vykdytojas atsiskaito ministerijai sutartyje numatytais terminais pateikdamas Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriui:

35.1. kultūros ministro patvirtintos formos projekto įvykdymo ataskaitą;

35.2. kultūros ministro patvirtintos formos projekto faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą.

36. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos projekto įvykdymo ataskaitą.

37. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

38. Išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais:

38.1. išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projektu ir yra būtinos jam įgyvendinti;

38.2. išlaidos patiriamos einamaisiais biudžetiniais metais projekto vykdymo laikotarpiu;

38.3. išlaidų paskirtis atitinka sutarties sąmatoje nurodytas išlaidas.

39. Projekto vykdytojas, gavęs finansavimą projektui įgyvendinti, bet dėl tam tikrų priežasčių negalintis vykdyti projekto, turi apie tai raštu informuoti ministeriją ne vėliau kaip prieš 3 mėnesius iki finansinių metų pabaigos.

40. Projekto vykdytojas, pažeidęs šių taisyklių bei sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir netenka galimybės teikti paraišką ateinančiais metais.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

41. Projektų vykdytojų paraiškos, komisijos posėdžių protokolai, paraiškų registrai, sutartys, projekto įvykdymo rezultatų ataskaitos saugomi trejus metus ministerijos Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriuje. Projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašai saugomi ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-361

(Bibliotekų plėtros projekto paraiškos forma)

__________________________________________________________________________

(juridinio asmens pavadinimas ir teisinė forma)

__________________________________________________________________________

(juridinio asmens kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos

Kultūros politikos departamento

Informacinės visuomenės plėtros skyriui

J. Basanavičiaus g. 5

01118 Vilnius

Gauta (data) _______________ Paraiškos Nr. ______________

BIBLIOTEKŲ PLĖTROS PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

PARAIŠKA

20__ m.___________ d. Nr. ______________

1. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

1.1. Projekto pavadinimas ............................................................................................................

1.2. Prioritetas ..............................................................................................................................

1.3. Išsamus projekto pristatymas, tikslas, uždaviniai (iki 2 lapų) ...............................................

......................................................................................................................................................

1.4. Projekto įgyvendinimo vieta ir terminas (projektas turi būti įgyvendintas einamaisiais metais)

......................................................................................................................................................

1.5. Iš Kultūros ministerijos prašomo finansavimo dydis.............................................................

1.6. Visa projektui įgyvendinti reikalinga lėšų suma ....................................................................

1.7. Kiti projekto finansavimo šaltiniai (įrašyti rėmėjų pavadinimus, skiriamų lėšų paskirtį ir sumą)

......................................................................................................................................................

1.8. Anksčiau įgyvendinti projektai, finansuoti iš Kultūros ministerijos programų (išvardinti per paskutinius dvejus kalendorinius metus valstybės biudžeto lėšomis finansuotus vykdytus projektus, nurodyti jiems skirtą valstybės biudžeto lėšų sumą, projekto rezultatus, pateikti informaciją apie atsiskaitymą už valstybės biudžeto lėšas (atsiskaityta, neatsiskaityta) ...............................................................................................................................

......................................................................................................................................................

2. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJUS

2.1. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas

......................................................................................................................................................

2.2. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefonas, el. pašto adresas .............................................

......................................................................................................................................................

2.3. Projekto vadovo kvalifikacija, jo vykdyti tokio pat ar panašaus pobūdžio projektai

......................................................................................................................................................

2.4. Projekto organizatoriai, jų kvalifikacija..................................................................................

......................................................................................................................................................

2.5. Kiti projekte dalyvaujantys partneriai, jų patirtis ir kvalifikacija, vaidmuo projekte, finansinis indėlis

......................................................................................................................................................

2.6. Duomenys apie projekto rėmėjus, jų finansinį indėlį ar numatomas suteikti paslaugas

......................................................................................................................................................

3. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PLANAS

Eil. Nr.	Veiklos pavadinimas	Trukmė (mėn.)	20 __ m.
Eil. Nr.	Veiklos pavadinimas	Trukmė (mėn.)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5

* Jei reikia – įterpti papildomų eilučių.

3.2. Projekto tikslinė grupė ..........................................................................................................

......................................................................................................................................................

3.3. Planuojama projekto įgyvendinimo nauda, rezultatų vertinimo būdai ir kriterijai (kiekybiniai ir kokybiniai) ......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

3.4. Numatoma projekto sklaida ..................................................................................................

......................................................................................................................................................

PRIDEDAMA:

1. Juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija.

2. Juridinio asmens įstatų / nuostatų kopija.

3. Detali projekto sąmata, _____ lapai.

4. Kiti priedai

__________________

(juridinio asmens vadovo pareigų pavadinimas) A. V.

___________

(parašas)

_________________

(vardas ir pavardė)

________________

(data)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-361

(Bibliotekų plėtros projekto sąmatos prie paraiškos forma)

__________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas ir teisinė forma)

__________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

1.	Atlyginimų SU mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetinių įstaigų darbuotojų atlyginimą); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.)
		Vnt. kaina		Kiekis		Visa suma, Lt		Iš KM prašoma suma, Lt
1.
2.
3.
	Iš viso:
2.	Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.)
1.		Vnt. kaina		Kiekis		Visa suma, Lt		Iš KM prašoma suma, Lt
2.
3.
	Iš viso:
3.	Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt)
		Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt)		Kiekis		Visa suma, Lt		Iš KM prašoma suma, Lt
1.
2.
3.
	Iš viso:
4.	Komandiruočių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės, dienpinigių ir kt.)
		Vnt. kaina		Kiekis		Visa suma, Lt		Iš KM prašoma suma, Lt
1.
2.
3.
	Iš viso:
5.	Administravimo išlaidos (iki 20 % -projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos)
			Vnt. Kaina		Kiekis		Visa suma, Lt		Iš KM prašoma suma Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
6.	Nenumatytos išlaidos (iki 10 % – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos}
			Vnt. kaina		Kiekis		Visa suma, Lt		Iš KM prašoma suma Lt
1.
2.
3.
	Iš viso:

Iš viso:

__________________ A. V.

(juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė)

__________

(parašas)

__________________

(juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė)

__________

(parašas)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-361

(Bibliotekų plėtros projekto įvykdymo sutarties forma)

BIBLIOTEKŲ PLĖTROS PROJEKTO

________________________________________

(projekto pavadinimas)

ĮVYKDYMO 20__ M. SUTARTIS

20__ m. ________________ d. Nr. _______

Vilnius

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama

____________________, ir _____________________________________________ , (toliau –

(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)

Vykdytojas), atstovaujama (-s) ______________________________________ (toliau kartu –

(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)

Šalys), sudarė šią sutartį:

1. Sutarties dalykas

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________

____________________________________________________________ (toliau – Projektas)

(projekto pavadinimas)

įvykdymo nuo 20__ m. _________ d. iki 20___ m. d. dalinis finansavimas.

1.2. Priemonės kodas pagal Ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą ___________ .

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20__ m. _________ d. įsakymo Nr. __ ______ punktu, įsipareigoja:

2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą Projektą ir skirti šiam tikslui pagal Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis,

______________________ (________________________________________________ ) litų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui _______________________________ į atskirą valstybės

(juridinio asmens kodas)

biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT____________________________________________ ,

(banko pavadinimas)

esančią banko kodas ________.

2.2. Vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodyto Projekto tikslus, uždavinius ir priemones įvykdyti iki d.

(data)

pagal Ministerijai pateiktą paraišką ir prie šios sutarties pridedamą sąmatą;

2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos yra:

2.2.2.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jam įgyvendinti;

2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (iki šios sutarties 2.2.1 punkte nurodyto termino);

2.2.2.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

2.2.2.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais;

2.2.3. įvykdžius Projektą, per 10 darbo dienų pateikti Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui:

2.2.3.1. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo ataskaitą;

2.2.3.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto faktinių išlaidų ataskaitą.

2.2.4. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas;

2.2.5. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus Projektui per 5 darbo dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);

2.2.6. užtikrinti, kad perkant prekes ir paslaugas valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;

2.2.7. projektui įgyvendinti skirtų valstybės biudžeto lėšų apskaitą vykdyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

2.2.8. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija.

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas (ne vėliau kaip likus 15 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos) raštu informuoja Ministeriją, pridėdamas patikslintą sąmatą.

3.2. Įvykdžius projektą, praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos turi būti gražintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.3. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už šios sutarties 2.1.2, 2.2.3 ir 2.2.4 punktuose privalomų pateikti duomenų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.

3.4. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, turi raštu informuoti kitą šalį ne vėliau kaip prieš 15 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.5. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik raštu sutikus abiem šalims.

3.6. Sutartis gali būti nutraukta:

3.6.1. rašytiniu šalių susitarimu;

3.6.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje numatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.8. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą pagal šią sutartį gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka Vykdytojui, neviršijant sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos, Projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos.

3.10. Nustačius, kad Vykdytojas paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti pateikė į daugiau kaip vieną Ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę arba paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti taip pat pateikė ir kitas (-i) Vykdytojo partneris (-iai), visos nepagrįstai gautos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos Ministerijai per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.11. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.12. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško šalių pagal šią sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo.

4. Šalių adresai ir rekvizitai

Ministerija	Vykdytojas
Juridinio asmens kodas 188683671	Juridinio asmens kodas _______________
J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius	Adresas ___________________________
Sąsk. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468	Sąsk. Nr. __________________________
AB bankas „Swedbank“	Bankas ____________________________
Banko kodas 73000	Banko kodas _______________________
Telefonas (8 5) 219 3416	Telefonas __________________________
Faksas (8 5) 262 3120	Faksas ____________________________
El. pašto adresas dmm@lrkm.lt	El. pašto adresas ____________________

___________________________ _____________________

(pareigų pavadinimas) A.V. (pareigų pavadinimas) A.V.

___________________________ _____________________

(parašas) (parašas)

___________________________ _____________________

(vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-361

(Bibliotekų plėtros projekto sąmatos prie sutarties forma)

TVIRTINU

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija

_________________________________

(pareigų pavadinimas)

_________________________________

(parašas)

_________________________________

(vardas, pavardė)

BIBLIOTEKŲ PLĖTROS PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ IŠLAIDŲ SĄMATA

(Priem. kodas: funkc. klasif. kodas: str. )

20___ m. _____________ mėn. ___ d. Nr.

__________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas ir teisinė forma)

__________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

1.	Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetinių įstaigų darbuotojų atlyginimą); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.)
		Suma, Lt
1.
2.
3.
	Iš viso:
2.	Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.)
1.		Suma, Lt
2.
3

	Iš viso:
3.	Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt)
		Suma, Lt
1.
2.
3.
	Iš viso:
4.	Komandiruočių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės, dienpinigių ir kt.)
		Suma, Lt
1.
2.
3.
	Iš viso:
5.	Administravimo išlaidos (iki 20 % - projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos)
		Suma, Lt
1.
2.
3.
4.	Iš viso:
6.	Nenumatytos išlaidos (iki 10 % – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)
		Suma, Lt
1.
2.
3.
	Iš viso:
Bendra išlaidų suma:

__________________ A. V.

(juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė)

__________

(parašas)

__________________

(juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė)

__________

(parašas)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-361

(Bibliotekų plėtros projekto įvykdymo ataskaitos forma)

__________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)

__________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos

Kultūros politikos departamento

Informacinės visuomenės plėtros skyriui

J. Basanavičiaus g. 5

01118 Vilnius

PROJEKTO ___________________________________________________ ĮVYKDYMO

(projekto pavadinimas *)

20__ M.

ATASKAITA

____________ Nr. _____

(data)

Programa ______________________________________________

(Kultūros ministerijos programos pavadinimas)

Priemonės kodas _________________

(Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)

Sutartyje (_____, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. ____ __ d.

(data) (data)

Projekto įvykdymo rezultatai:

Projekto pobūdis
Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas
Pasiekti projekto rezultatai skaičiais (dalyvių skaičius, apmokytų gyventojų skaičius skaičius, parengtos mokymo medžiagos skaičius, kiti kiekybiniai ar kokybiniai rodikliai)
Projekto sklaida ir tęstinumo perspektyvos
Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse
Informacija apie kitus projekto rėmėjus, jų finansinis indėlis

Patvirtiname, kad projektui vykdyti skirtos lėšos _________ Lt (___________ Lt) panaudotos

(suma skaičiais ir žodžiais)

pagal paskirtį išlaidų sąmatoje prie 20__ m. _____ mėn. __ d. sutarties Nr. _________ nurodytoms išlaidoms padengti.

(Nepanaudotos lėšos __________ Lt (_________________________________ litų) grąžintos į

(suma skaičiais ir žodžiais)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos sąskaitą_________________________________ ).

(grąžinimo dokumento data ir Nr.)

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslams pasiekti.

Projekto vykdytojo vadovas ___________ _______________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) __________ _________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo: ______________________________________________________

(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

___________________________________________________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

_______________

(parašas

__________________________________

(vardas ir pavardė)

* Projekto pavadinimas rašomas kilmininko linksniu didžiosiomis paryškintomis raidėmis.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2013 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. ĮV-361

(Projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma)

__________________________________________________________________________

(Juridinio asmens pavadinimas ir teisinė forma)

__________________________________________________________________________

(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)

PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

Eil. Nr.	Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties		Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraštis ir kt.)					Išlaidų pavadinimas ir paskirtis
	pavadinimas	suma, litais	data	numeris	pavadinimas	prekių ar paslaugų teikėjas	suma, litais
1	2	3	4	5	6	7	8	9




Iš viso:

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti, atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.

Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

_____________________________________________________________________________________

Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

Projekto vykdytojo vadovas ___________ _______________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) __________ _________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildė: ____________________________________________________________

(sąrašą parengusio asmens vardas, pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

PATIKRINO AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS:

______________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo,

atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas,

vardas ir pavardė)

______________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo,

atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas,

vardas ir pavardė)

______________________________

(parašas ir ataskaitos gavimo data)

______________________________

(parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės

apskaitos ir atskaitomybės skyriui data)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:

__________________________________________________________________________

(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės

skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas,

vardas ir pavardė)

__________________________________________________________

(parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)

_________________