LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS 2002 M. SPALIO 29 D. ĮSAKYMO NR. V-93 „DĖL VILNIAUS APSKRITIES ARCHYVO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2005 m. balandžio 4 d. Nr. V-31
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2002 m. spalio 29 d. įsakymą Nr. V-93 „Dėl Vilniaus apskrities archyvo nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 106-4795) ir išdėstau jį nauja redakcija:
PATVIRTINTA
Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės generalinio
direktoriaus 2002 m. spalio 29 d.
įsakymu Nr. V-93
(Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės generalinio
direktoriaus 2005 m. balandžio 4 d.
įsakymo Nr. V-31 redakcija)
VILNIAUS APSKRITIES ARCHYVO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vilniaus apskrities archyvas (toliau – Archyvas) yra valstybinės archyvų sistemos įstaiga, atliekanti viešojo administravimo funkcijas, susijusias su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), kitų įstatymų įgyvendinimu.
Archyvo steigėjas yra Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Lietuvos archyvų departamentas).
2. Archyvas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymais ir šiais Nuostatais.
3. Archyvo veikla organizuojama vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus patvirtintais veiklos planais, rengiamais Lietuvos archyvų departamento strateginių veiklos planų, aprobuotų Lietuvos Respublikos Vyriausybės, programoms įgyvendinti.
4. Archyvas yra viešasis juridinis asmuo, turintis antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu. Archyvo buveinė – O. Milašiaus g. 23, Vilnius, Lietuvos Respublika.
II. ARCHYVO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
6. Svarbiausieji Archyvo uždaviniai yra:
7. Archyvas, vykdydamas jam pavestus uždavinius:
7.1. teisės aktų nustatyta tvarka kaupia ir saugo Vilniaus apskrities teritorijoje iki 1990 m. veikusių vietos valdžios, kitų valstybinių įstaigų ir įmonių veiklos dokumentus, nuo 1990 m. veikusių ir veikiančių valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentus, taip pat nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų perduotus dokumentus;
7.2. tvarko saugomų dokumentų apskaitą, užtikrinančią jų valdymą, rengia informacijos paieškos priemones ir sistemas;
7.3. atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės monitoringą ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;
7.4. teisės aktų nustatyta tvarka teikia asmenims susipažinti saugomus dokumentus ar jų kopijas tam skirtose Archyvo patalpose, asmenų prašymu pagamina dokumentų kopijas;
7.5. saugomų dokumentų pagrindu išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytiems faktams patvirtinti;
7.7. prižiūri ir kontroliuoja, kaip Lietuvos archyvų departamento priskirtos Vilniaus apskrityje veikiančios valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės laikosi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, teikia joms metodinę pagalbą;
7.8. derina Lietuvos archyvų departamento priskirtų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių pateiktus dokumentacijos planus ir apskaitos dokumentus, taip pat teisės aktus, nustatančius jų veiklos dokumentų registrus, kitus apskaitos dokumentus;
7.9. sprendžia Lietuvos archyvų departamento priskirtų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų vertės ekspertizės ir dokumentų saugojimo terminų, kai jų nenustato kiti teisės aktai, klausimus;
7.10. pagal Archyvo kompetenciją teikia pasiūlymus Lietuvos archyvų departamentui dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašo papildymo ir patikslinimo, taip pat dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų veiklos dokumentais;
7.11. dalyvauja ir rengia Lietuvos archyvų departamento teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, projektus;
7.12. teikia informaciją institucijoms ir asmenims, nagrinėja prašymus, pasiūlymus ir skundus Archyvo kompetencijai priskirtais klausimais;
III. ARCHYVO TEISĖS
8. Archyvas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, turi teisę:
8.1. iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų gauti informaciją, susijusią su Archyvo uždavinių ir funkcijų vykdymu;
8.2. pagal kompetenciją tikrinti, kaip valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės laikosi teisės aktų nustatytų reikalavimų;
8.4. sudaryti komisijas, darbo grupes, pasitelkti kitų institucijų, įstaigų, organizacijų atstovus ir specialistus, susitarus su jų vadovais, dokumentų projektams rengti, sprendžiamoms problemoms nagrinėti;
8.5. dalyvauti pagal kompetenciją kitų institucijų ir įstaigų sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;
8.6. rengti saugomų dokumentų publikacijas ir parodas, pagal kompetenciją skelbti ir platinti informaciją, rengti seminarus, konferencijas ir kitus renginius;
8.7. pagal kompetenciją sudaryti sutartis ir susitarimus su Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis, palaikyti ryšius ir bendradarbiauti su atitinkamomis institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, dalyvauti įgyvendinant bendrus projektus;
8.8. teikti mokamas dokumentų tvarkymo, paieškos, kopijavimo, taip pat mokymo ir konsultavimo paslaugas teisės aktų nustatyta tvarka;
IV. ARCHYVO DARBO ORGANIZAVIMAS
10. Archyvui vadovauja direktorius, kurį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų Lietuvos archyvų departamento generalinis direktorius Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka. Archyvo direktorius yra pavaldus Lietuvos archyvų departamento generaliniam direktoriui. Archyvo direktorius skatinamas ir tarnybinės nuobaudos jam skiriamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
Archyvo direktorius turi pavaduotoją, kurį jis skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai atskaitingas direktoriui, kuris nustato jo kompetenciją.
11. Archyvo direktorius:
11.1. sprendžia Archyvo kompetencijai priskirtus klausimus ir asmeniškai atsako už tai, kad būtų vykdomi Archyvui pavesti uždaviniai ir funkcijos;
11.2. užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymų, tarptautinių sutarčių, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų vykdymą;
11.4. teikia Lietuvos archyvų departamento generaliniam direktoriui tvirtinti Archyvo veiklos planus, struktūrą, išlaidų sąmatas;
11.5. teikia Lietuvos archyvų departamentui Archyvo veiklos planų vykdymo ataskaitas, Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus reikalavimu atsiskaito už savo veiklą;
11.6. derina teisės aktų nustatyta tvarka valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių pateiktus dokumentus;
11.8. tvirtina Archyvo struktūrinių padalinių nuostatus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, sąrašus, pareigybių aprašymus ir kitus vidaus administravimo dokumentus;
11.9. įstatymų nustatyta tvarka skiria į pareigas ir atleidžia iš pareigų Archyvo valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, juos skatina ir skiria jiems nuobaudas;
13. Archyve sudaroma Dokumentų ekspertų komisija, kuri yra direktoriaus patariamoji institucija dokumentų valdymo klausimais. Komisijos narių skaičių, personalinę sudėtį ir darbo reglamentą tvirtina Archyvo direktorius.
14. Archyvas turi filialą, kuris yra jo struktūrinis padalinys, turintis atskirą buveinę Ukmergėje. Filialas nėra juridinis asmuo ir veikia Archyvo, kaip juridinio asmens, vardu pagal šiuos Nuostatus ir Archyvo direktoriaus patvirtintus filialo nuostatus ir suteiktus įgaliojimus. Filialas reorganizuojamas, pertvarkomas ir likviduojamas įstatymų nustatyta tvarka.
V. ARCHYVO DARBUOTOJŲ PRIĖMIMAS Į PAREIGAS IR DARBO UŽMOKESČIO JIEMS MOKĖJIMAS
15. Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimo į pareigas tvarką, darbo užmokesčio jiems mokėjimo tvarką ir sąlygas nustato Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (Žin., 2002, Nr. 64-2569), kiti įstatymai ir teisės aktai.
VI. ARCHYVO LĖŠŲ ŠALTINIAI IR LĖŠŲ NAUDOJIMAS
16. Archyvas finansuojamas iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto teisės aktų nustatyta tvarka. Archyvui finansuoti gali būti naudojamos ir kitos teisės aktų nustatyta tvarka gautos lėšos.
VII. ARCHYVO FINANSINĖS VEIKLOS KONTROLĖ
VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
19. Archyvas gali būti reorganizuojamas, pertvarkomas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.