LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL VALSTYBINĖSE bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir PREVENCINIO konservavimo projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklių, paraiškos, sutarties, sąmatos ir ataskaitų formų patvirtinimo
2013 m. rugpjūčio 20 d. Nr. ĮV-600
Vilnius
Vykdydamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. ĮV-327 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. gruodžio 12 d. įsakymo Nr. ĮV-881 „Dėl Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikiamo gairių 2013 metams patvirtinimo“ vykdymo“ 1.5 ir 2.5.1 punktus, Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, bei siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimą ir finansinės atskaitomybės teisingumą,
1. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisykles;
2. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis paraiškos formą;
3. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis sutarties formą;
4. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis išlaidų sąmatos formą;
5. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis ataskaitos formą;
6. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2013 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-600
VALSTYBINĖSE bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktų bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projektų (toliau – projektai) remiamas veiklas, vertinimo prioritetus ir kriterijus, paraiškų pateikimo, svarstymo, valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
2. Projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tikslas – užtikrinti bibliotekų Nacionaliniame publikuotų dokumentų archyviniame fonde, senų, retų ir ypač vertingų knygų ir rankraščių fonduose bei valstybės archyvų Nacionalinio dokumentų fondo saugomų dokumentų (toliau – dokumentinis paveldas) išlikimą.
3. Lėšos projektams iš dalies finansuoti numatomos kiekvienais metais ministerijai skirtuose asignavimuose.
4. Paraiškas projektams finansuoti gali teikti Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, Kauno apskrities viešoji biblioteka ir valstybinės reikšmės bibliotekos bei Lietuvos valstybiniai archyvai, kurie teisės aktų nustatyta tvarka kaupia ir saugo dokumentinį paveldą (toliau – projektų vykdytojai).
5. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431), Lietuvos Respublikos Dokumentų ir archyvų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Kilnojamųjų kultūros vertybių apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 14-352; 2008, Nr. 81-3183), Lietuvos bibliotekų fondo nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 11 d. įsakymu Nr. ĮV-670 (Žin. 2006, Nr. 137-5242), Bibliotekų fondo apsaugos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-499 (Žin., 2010, Nr. 120-6135), Nacionalinio publikuotų dokumentų archyvinio fondo nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 23 d. įsakymu Nr. ĮV-265 (Žin., 2007, Nr. 50-1981), Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, apibrėžtas sąvokas.
II. PROJEKTŲ remiamos veiklos, VERTINIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI
6. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro nustatytos formos projektų paraiškas.
7. Numatoma skirti finansavimą projektams, kurių veiklos apima:
8. Projektai turi atitikti šias sąlygas:
9. Vertinant projektus, prioritetai teikiami:
10. Projektai vertinami vadovaujantis šiais kriterijais:
10.3. projekto ilgalaikis teigiamas poveikis ir nauda bibliotekose ir archyvuose saugomų dokumentų būklės gerinimui;
10.4. pakankamas pagrindimas, kad projekto vykdytojas gali atlikti restauravimo darbus (numatomo tiekėjo atitinkamos kvalifikacijos įrodymas, jeigu projekto vykdytojas ketina pirkti restauravimo paslaugas);
10.5. efektyvus projekto valdymas – racionalus restauravimo darbų eiliškumo, laiko, finansinių ir žmogiškųjų išteklių planavimas;
11. Projektams skiriamų valstybės biudžeto lėšų santykinė dalis viso projekto poreikio atžvilgiu gali siekti iki 90 procentų. Projekto finansavimo dydis nustatomas įvertinant projekto atitiktį vertinimo kriterijams.
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
13. Kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos paraiškos projektų finansavimui iš dalies gauti priimamos ministerijai interneto svetainėje (www.lrkm.lt) paskelbus projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis konkursą. Konkursas skelbiamas kiekvienų metų trečiąjį ketvirtį.
14. Konkurso skelbime nurodoma:
15. Vienas projekto vykdytojas (juridinis asmuo) teikia vieną paraišką visiems numatomiems restauruoti ar konservuoti bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo objektams.
16. Kartu su paraiška privaloma pateikti:
16.2. numatomų restauruoti ar prevenciškai konservuoti dokumentinio paveldo objektų sąrašą, sudarytą restauravimo darbų eiliškumo tvarka;
16.3. numatomų restauruoti ar prevenciškai konservuoti dokumentinio paveldo objektų nuotraukas ir būklės aprašus;
17. Paraiškoje projektų vykdytojai privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų planuojamas gauti lėšų sumas.
18. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas.
19. Paraiškos 1 egzempliorius siunčiamas registruotu laišku, per pasiuntinį arba pateikiamas ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui. Pateikimo data laikoma pašto spaude pažymėta siuntimo data. Paraiškos elektroninė versija taip pat atsiunčiama skelbime nurodytu elektroniniu paštu.
20. Paraiškos nesvarstomos (nepriimamos), jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
20.1. paraiška finansavimui gauti užpildyta neteisingai, pateikti ne visi paraiškoje nurodyti dokumentai ir per nustatytą terminą šie trūkumai nėra pašalinti;
20.3. projekto vykdytojas nustatytais terminais neatsiskaitė su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdė sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų;
20.4. projekto vykdytojas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;
21. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo rekomendacijas dėl projektų finansavimo kultūros ministro sudaryta Bibliotekų ir archyvų dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projektų vertinimo komisija (toliau – komisija), išskyrus atvejus, kai teisės aktai numato kitaip. Komisijos darbas organizuojamas vadovaujantis šiomis taisyklėmis.
23. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais kviečiami kompetentingi restauratoriai, bibliotekininkai, archyvistai. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto svetainėje.
24. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Negalintys dalyvauti posėdyje komisijos nariai iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Raštu pateiktą nuomonę įvertina posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
25. Komisijos narys privalo nusišalinti ir neturi teisės dalyvauti svarstant konkrečias paraiškas bei teikti pasiūlymus dėl projektų finansavimo, jeigu:
25.1. jis dirba paraišką pateikusioje įstaigoje arba yra paraišką pateikusios įstaigos steigėjas, akcininkas;
25.4. jis yra susijęs giminystės ar svainystės ryšiais su paraišką pateikusios įstaigos darbuotojais, steigėjais, akcininkais, valdymo organų nariais;
26. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma.
27. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris nėra komisijos narys ir neturi balso teisės.
28. Komisijos sekretorius:
28.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 14 punkto reikalavimus ir organizuoja jo paskelbimą;
28.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir finansavimo iš dalies sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas;
28.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškas, neatitinkančias formaliųjų reikalavimų, leidžia patikslinti duomenis ir teikia jas komisijai svarstyti;
28.5. renka komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą arba protokole fiksuoja informaciją apie komisijos narių galimą privačių ir viešų interesų konfliktą;
28.7. atlieka būtiną techninį darbą, bendradarbiaujant su komisija, rengiant finansinio sprendimo projektą;
28.8. vadovaudamasis finansiniu sprendimo projektu, rengia ministro įsakymo projektą, jeigu teisės aktai nenumato kitaip;
28.9. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti, teikia Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyriui informaciją dėl lėšų perkėlimo tiesioginio pavaldumo įstaigoms;
28.11. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, derina ir (ar) tikslina sutartis ir (ar) prie sutarčių esančias sąmatas;
28.12. renka nustatytos formos projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
28.13. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų projektų vykdytojų sąrašą;
28.14. informuoja neatsiskaičiusius projektų vykdytojus apie jų prievolę grąžinti lėšas teisės aktų nustatyta tvarka ir apie tai, kad jų projektai vienerius metus nebus finansuojami;
28.15. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį, teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą;
28.16. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir, pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos, t. y. atlieka paskesniąją finansų kontrolę;
28.17. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsiant raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, bei nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad, lėšų negrąžinus, jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka;
29. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų ir sutarčių registracijos žurnalai, komisijos posėdžių protokolai, projektų vykdymo ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriuje. Projektų vykdytojų sutartys ir projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašai saugomi ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka.
IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
30. Sprendimą dėl lėšų skyrimo projektams finansuoti iš dalies priima kultūros ministras, įvertinęs komisijos pateiktas rekomendacijas. Lėšos projektams finansuoti iš dalies skiriamos kultūros ministro įsakymu. Komisija neteikia informacijos apie atskirų projektų vertinimus.
31. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje. Ministerijos interneto svetainėje taip pat skelbiamas visas konkursui pateiktų paraiškų sąrašas.
32. Projektų dalinis finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir projekto vykdytojo, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaromą kultūros ministro nustatytos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Nesudarius sutarties iki einamųjų metų spalio 15 d. ne dėl ministerijos kaltės, sutartis nebesudaroma ir lėšos daliniam finansavimui neskiriamos.
33. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą.
35. Projektų administravimo išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokestis, biuro nuomos ir komunalinių paslaugų, ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos – gali sudaryti iki 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
36. Viešojo sektoriaus subjektai negali naudoti projekto lėšų darbuotojų darbo užmokesčiui, biuro nuomai ir komunalinėms paslaugoms apmokėti.
37. Projektų nenumatytos išlaidos – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos – gali sudaryti iki 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
38. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti ir projekto išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, priėmimo–perdavimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kiti dokumentai, kurie atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus.
Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kiti dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.
39. Ministerijos skirtos valstybės biudžeto lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus.
40. Projekto vykdytojas, negalintis vykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją dėl jos tikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų. Projekto vykdytojas, pateikęs argumentuotą raštą, taip pat turi teisę tikslinti sąmatos straipsnio eilučių formuluotes bei įsitraukti naujas (jeigu projekto vykdytojui pavyko sutaupyti lėšų ir jis nori už sutaupytas lėšas apmokėti už prekę ar paslaugą, kurią buvo įtraukęs į sąmatą prie paraiškos).
41. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Kilus įtarimų dėl projekto turinio pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima komisija.
42. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos, bet ne vėliau nei iki gruodžio 15 d. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
43. Projekto vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, turi ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu apie tai informuoti ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos, bet ne vėliau nei iki gruodžio 15 d. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
44. Projekto vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto įvykdymo ataskaitą ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančius dokumentus. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo projekto įvykdymo ataskaitą.
45. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis finansuojamo iš dalies projekto įvykdymo ataskaitoje projekto vykdytojas privalo nurodyti ir kitus projekto finansavimo šaltinius, iš jų gautų lėšų sumas bei gautas pajamas iš įvykdyto projekto.
46. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:
46.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);
47. Valstybės biudžeto lėšos projektų vykdytojams pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras.
48. Projekto vykdytojui pažeidus šių taisyklių ir sutarties reikalavimus, visos gautos lėšos privalo būti grąžinamos ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį, negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojas praranda teisę 1 (vienerius) metus gauti finansavimą iš ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2013 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-600
(Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis paraiškos forma)
Gauta (data)_______________________ Paraiškos Nr.________________
VALSTYBINĖSE BIBLIOTEKOSE BEI ARCHYVUOSE SAUGOMO DOKUMENTINIO PAVELDO RESTAURAVIMO IR PREVENCINIO KONSERVAVIMO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
PARAIŠKA
1. Informacija apie projekto vykdytoją:
1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.2. Buveinės adresas, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.4. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2. Informacija apie projektą:
2.1. Pavadinimas...........................................................................................................................
2.2. Įgyvendinimo vieta................................................................................................................
2.3. Įgyvendinimo data (turi būti tiksliai nurodyta projekto pradžios ir pabaigos data)
......................................................................................................................................................
2.4. Trumpas projekto apibūdinimas (tikslai, uždaviniai ir pan.)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2.5. Projekto įgyvendinimo planas (projekto veiklos ir jų terminai, laukiami projekto rezultatai (planuojami rezultatai turi būti realūs ir įvykdomi, sudarantys galimybę vertinti projekto iškeltų tikslų įgyvendinimą) ir pan.)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2.6. Projekto tęstinumo perspektyvos
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2.7. Informacija apie projekto sklaidą viešojo informavimo priemonėse
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3. Informacija apie restauravimo darbų vykdytojus:
| Restauravimo įstaigos pavadinimas |
|
| Restauratoriaus vardas, pavardė |
|
| Restauratoriaus specializacija ir kategorija |
|
| Restauratoriaus kvalifikacijos pažymėjimo numeris ir galiojimo terminas |
|
4. Projekto finansavimas ir planuojamos pajamos:
4.1. Visas projekto biudžetas.................................................................................................... Lt
4.2. Iš Kultūros ministerijos prašomo finansavimo dydis......................................................... Lt
4.3. Duomenys apie projekto partnerius ir rėmėjus, jų finansinį indėlį ar numatomas suteikti paslaugas
......................................................................................................................................................
5. Valstybės biudžeto lėšomis finansuotų projektų vykdymo patirtis:
(Išvardinti per paskutinius dvejus kalendorinius metus valstybės biudžeto lėšomis finansuotus vykdytus projektus. Nurodyti jiems skirtą valstybės biudžeto lėšų sumą, projekto rezultatus. Pateikti informaciją apie atsiskaitymą už valstybės biudžeto lėšas (atsiskaityta, neatsiskaityta).
| Eil. Nr. |
Projekto pavadinimas, sutarties numeris ir data |
Skirta valstybės biudžeto lėšų suma |
Projekto įvykdymo rezultatai |
Atsiskaitymas už gautas valstybės biudžeto lėšas |
| 5.1. |
|
|
|
|
| 5.2. |
|
|
|
|
| 5.3. |
|
|
|
|
* Jei reikia – įterpti papildomų eilučių.
6. Detali projekto išlaidų sąmata:
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais fiziniams asmenims išlaidos (projekto vykdytojo darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetines įstaigas); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis; atlyginimai asmenims, turintiems verslo liudijimus ar individualios veiklos pažymas) |
|||||
|
|
|
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
||
| 1. |
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
||
| 2. |
Paslaugų išlaidos (transporto, patalpų, technikos nuomos, spaudos, vertimų, reklamos, maitinimo, kelionių, apgyvendinimo išlaidos ir kt.) |
|||||
|
|
|
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|||
| 1. |
|
|
|
|||
| 2. |
|
|
|
|||
|
|
Iš viso: |
|
|
|||
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra iki 1000 Lt) |
|||||
|
|
|
Vnt. kaina (iki 1000 Lt) |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės bei dienpinigių / maistpinigių išlaidos, kompensuojamos pagal išlaidas patvirtinančius dokumentus, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamųjų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo” (Žin., 2003, Nr. 114-5152) ir Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 (Žin., 2004, Nr. 74-2555) |
|||||
|
|
|
Vnt. kaina, Lt |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
||
| 1. |
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
||
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos) |
|||||
|
|
|
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|||
| 1. |
|
|
|
|||
| 2. |
|
|
|
|||
|
|
Iš viso: |
|
|
|||
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10 % – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos, išskyrus administravimo išlaidas) |
|||||
|
|
|
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
|||
| 1. |
Nenumatytos išlaidos |
|
|
|||
|
|
Iš viso: |
|
|
|||
| Iš viso: |
|
|
||||
PRIDEDAMA:
2. Numatomų restauruoti ir/ar prevenciškai konservuoti dokumentinio paveldo objektų sąrašas, sudarytas darbų eiliškumo tvarka, ___ lap.
3. Numatomų restauruoti ir prevenciškai konservuoti dokumentinio paveldo objektų nuotraukos ir būklės aprašai, ___ lap.
4. Kita, projekto vykdytojo manymu, papildoma svarbi informacija (nurodyti konkrečius dokumentus), ___ lap.
Patvirtiname, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga, dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais dalinio finansavimo pagal kitas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir/ar priemones nėra kreiptasi. Gavę Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansavimą, įsipareigojame pateikti galutines ataskaitas.
| __________________ (juridinio asmens vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) A. V. |
_____________ (Parašas) |
_______________ (Vardas ir pavardė) |
| __________________ (buhalterio ar finansininko pareigų pavadinimas) |
_____________ (Parašas) |
_______________ (Vardas ir pavardė) |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2013 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-600
(Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis sutarties forma)
VALSTYBINĖSE BIBLIOTEKOSE BEI ARCHYVUOSE SAUGOMO DOKUMENTINIO PAVELDO RESTAURAVIMO IR PREVENCINIO KONSERVAVIMO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
SUTARTIS
__________ Nr. _____
(data)
___________________
(sudarymo vieta)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama
___________________, ir ______________________________________________ (toliau –
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
Vykdytojas), atstovaujama (-s) _____________________________________________ (toliau
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)
kartu – Šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________
(projekto pavadinimas)
(toliau – projektas) įgyvendinimo dalinis finansavimas.
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20___ m. ____________ d. įsakymo Nr. ___ _______ punktu, finansuoti iš dalies šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pridedamą Ministerijos patvirtintą sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos yra:
2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (iki šios sutarties 2.2.1 punkte nurodyto termino);
2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, atitinkamų teisės aktų reikalavimų. Užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitų teisės aktų nustatytos tvarkos, jeigu Vykdytojas yra perkančioji organizacija;
2.2.4. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2.2.5. įgyvendinus projektą (terminas nurodytas 2.2.1 punkte) per 10 darbo dienų Ministerijos Kultūros politikos departamento Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti:
2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;
2.2.6. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir atsiskaitymą įrodančius dokumentus ar jų tinkamai patvirtintas kopijas. Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, laikoma, kad lėšos panaudotos netinkamai;
2.2.7. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.8. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Vykdytojas, negalintis vykdyti projekto pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į Ministeriją dėl jos tikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų. Vykdytojas, pateikęs argumentuotą raštą, taip pat turi teisę tikslinti sąmatos straipsnio eilučių formuluotes bei įsitraukti naujas (jeigu projekto vykdytojui pavyko sutaupyti lėšų ir jis nori už sutaupytas lėšas apmokėti už prekę ar paslaugą, kurią buvo įtraukęs į sąmatą prie paraiškos). Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.
3.2. Įvykdžius projektą, praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos, bet ne vėliau nei iki gruodžio 15 d. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo.
3.4. Vykdytojas, gavęs finansavimą projektui ir negalintis jo įvykdyti, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti Ministeriją. Tokiu atveju projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į Ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos, bet ne vėliau nei iki gruodžio 15 d. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.7. Sutartis gali būti nutraukta:
3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų nuo sutarties nutraukimo dienos grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.10. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau ne daugiau, negu buvo numatyta sutarties 2.1.1 punkte.
3.11. Nustačius, kad Vykdytojas paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti pateikė daugiau kaip vieną Ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę arba paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti taip pat pateikė ir kitas (-i) Vykdytojo partneris (-iai), visos gautos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos Ministerijai per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.12. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Ministerija |
Vykdytojas |
| Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
|
| Kodas 188683671 |
|
| J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
|
| Sąsk. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468 |
|
| AB bankas ,,Swedbank“ |
|
| Banko kodas 73000 |
|
| Telefonai: (8 5) 219 3416, 219 3418 |
|
| Faksas (8 5) 262 3120 |
|
______________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) A. V. (pareigų pavadinimas) A. V.
______________________ ______________________
(parašas) (parašas)
______________________ ______________________
(vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2013 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-600
(Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis išlaidų sąmatos forma)
__________________________________________________________________________
(juridinio asmens – projekto vykdytojo – pavadinimas)
TVIRTINU
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
_____________________________________
(pareigų pavadinimas)
___________________________________________
(parašas)
___________________________________________
(vardas, pavardė)
VALSTYBINĖSE BIBLIOTEKOSE BEI ARCHYVUOSE SAUGOMO DOKUMENTINIO PAVELDO RESTAURAVIMO IR PREVENCINIO KONSERVAVIMO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠLAIDŲ SĄMATA
(Priem. kodas: 04-005-01-01-11, funkc. klasif. kodas: 8.2.1.8.)
__________ Nr. _____
(data)
___________________
(sudarymo vieta)
__________________________________________________________________________
(Projekto pavadinimas)
| Išlaidų straipsnis 2.8.1.1.1.02 |
|||
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
||
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais fiziniams asmenims išlaidos (projekto vykdytojo darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetines įstaigas); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis; atlyginimai asmenims, turintiems verslo liudijimus ar individualios veiklos pažymas) |
||
|
|
|
Suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (transporto, patalpų, technikos nuomos, spaudos, vertimų, reklamos, maitinimo, kelionių, apgyvendinimo išlaidos ir kt.) |
||
|
|
|
Suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra iki 1000 Lt) |
||
|
|
|
Vnt. kaina |
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
| 4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės bei dienpinigių / maistpinigių išlaidos, kompensuojamos pagal išlaidas patvirtinančius dokumentus, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamųjų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo” (Žin., 2003, Nr. 114-5152) ir Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 (Žin., 2004, Nr. 74-2555) |
||
|
|
|
Vnt. kaina |
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 10 % – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos) |
||
|
|
|
Suma, Lt |
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10 % – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos, išskyrus administravimo išlaidas) |
||
|
|
|
Suma, Lt |
|
| 1. |
Nenumatytos išlaidos (išlaidų pavadinimas ir paskirtis nurodomi ataskaitoje) |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
| Projekto vykdytojo vadovas |
_____________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
_____________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2013 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-600
(Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis ataskaitos forma)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118
Vilnius
VALSTYBINĖSE BIBLIOTEKOSE BEI ARCHYVUOSE SAUGOMO KULTŪROS PAVELDO RESTAURAVIMO IR PREVENCINIO KONSERVAVIMO PROJEKTO
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas kilmininko linksniu, didžiosiomis paryškintomis raidėmis)
FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
ĮVYKDYMO 20____ M. ATASKAITA
_______ Nr. _______
(data)
Priemonė ______________________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas)
Priemonės kodas _____________________________________________________________
(Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (_________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. _______ __ d.
(data)
Projekto vykdymo rezultatų analizė
| Projekto tikslų ir uždavinių įgyvendinimas |
|
| Pasiekti rezultatai skaičiais (restauruotų ar konservuotų dokumentinio paveldo objektų skaičius, suskaitmenintų objektų skaičius, kiti kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai) |
|
| Projekto tęstinumo perspektyvos |
|
| Informacija apie projekto sklaidą viešojo informavimo priemonėse |
|
| Bendra projekto vertė, Lt |
|
| Informacija apie kitus projekto finansavimo šaltinius, jų finansinį indėlį (finansavimo šaltinio pavadinimas, suma, Lt) |
|
| Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas (jeigu buvo gautos pajamos) |
|
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2013 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-600
(Valstybinėse bibliotekose bei archyvuose saugomo dokumentinio paveldo restauravimo ir prevencinio konservavimo projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma)
__________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas)
__________________________________________________
(projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
__________________________________________________
(projekto įvykdymo data)
PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eilės Nr. |
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraščiai ir kt.) |
išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
||||||
| data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma litais |
|||||
| pavadinimas |
suma litais |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
0,00 |
|
|
|
|
0,00 |
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš Ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti ir atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
Remiantis Viešųjų pirkimų įstatymo 4 str. 2 d., projekto vykdytojas yra / nėra perkančioji organizacija (tai, kas tinkama, pabraukti).
Lėšos panaudotos laikantis tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, atitinkamų teisės aktų reikalavimų bei vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka (jeigu projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija).
__________________________________________________________________________
(Jeigu projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija, nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
| Projekto vykdytojo vadovas |
______________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
______________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| ______________________ (vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas) |
|
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
| ______________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
______________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
| ______________________ (parašas ir ataskaitos gavimo data) |
______________________ (parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO: |
|
| ______________________ (Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
| ______________________ (parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą) |
|