LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS SKIRTŲ LĖŠŲ IŠ BIUDŽETO NAUDOJIMO TVARKOS
1993 m. rugsėjo 9 d. Nr. 120
Vilnius
PATVIRTINTA
Finansų ministro
1993 m. rugsėjo 9 d. įsakymu Nr. 120
REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS SKIRTŲ LĖŠŲ IŠ BIUDŽETO NAUDOJIMO
T V A R K A
Vykdydama Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. rugpjūčio 2 d. protokolą Nr. 46, Lietuvos Respublikos finansų ministerija nustato šią biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms tvarką.
1. Į reprezentacines išlaidas įskaitomos visos užsienio svečių priėmimo (nakvynė, maitinimas, transportas, suvenyrai, gėlės ir kt.) išlaidos. Taip pat į šias išlaidas įskaitomos lėšos, išleistos suvenyrams ir dovanoms, įteiktoms būnant užsienyje.
Tais atvejais, kai pagal susitarimą su kitų valstybių organizacijomis, taip pat ir tarptautinėmis organizacijomis, jų specialistai dirba Respublikoje ir jiems skiriamas nemokamas maitinimas ir nakvynė, tai šiems reikalams išleistos lėšos į reprezentacines išlaidas neįskaitomos.
2. Į reprezentacines išlaidas neįskaitomos lėšos, panaudotos sporto varžybų, įvairių konkursų ir kitų renginių dalyviams aprūpinti smulkiais suvenyrais (gairelės, ženkliukai ir kt.), taip pat pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams ir dovanoms įsigyti, kurie įteikiami nugalėtojams bei asmenims, užėmusiems prizines vietas.
3. Siekiant racionaliau panaudoti lėšas, skirtas reprezentacinėms išlaidoms, būtina, prieš atvykstant užsienio delegacijai, sudaryti jos priėmimo išlaidų sąmatą, kad įstaigos atstovas, atsakingas už šią priemonę, galėtų į ją orientuotis. Sąmatą tvirtina įstaigos vadovas.
4. Sudarant išlaidų sąmatą ir darant išlaidas, būtina vadovautis šiais nurodymais:
4.1. Apmokėti už užsienio svečių nakvynę ir skirti nemokamą maitinimą galima tik tuo atveju, jeigu tai yra numatyta rašytiniame dokumente (kvietime ar sutartyje). Maitinimo išlaidos 1 žmogui per dieną negali viršyti 0,4 Vyriausybės patvirtinto minimalaus gyvenimo lygio. Apmokama tik pagal pateiktas viešbučio ir maitinimo organizacijų sąskaitas. Už alkoholinius gėrimus neapmokama.
4.2. Visais atvejais, kai svečiams įteikiami suvenyrai ir dovanos, surašomas aktas, kuriame nurodomas delegacijos pavadinimas (jeigu vienas asmuo – jo pavardė), įteiktų suvenyrų pavadinimai, jų vertė ir įteikimo data.
Kai vienam asmeniui įteiktų suvenyrų arba dovanų vertė yra didesnė nei pusė (0,5) minimalaus gyvenimo lygio, akte reikia nurodyti, kokie ir kam įteikti suvenyrai ar dovanos, jų vertė, įteikimo vieta ir data.
Aktus surašo ir pasirašo suvenyrus ar dovanas įteikusios įstaigos atstovas. Aktą tvirtina asignavimų valdytojas.
4.3. Tais atvejais, kai užsienio delegacija, kuriai skirtas nemokamas maitinimas ir nakvynė, keliauja po Respubliką, iš svečius priimančios įstaigos gali dalyvauti ne daugiau kaip 2 vadovo paskirti asmenys. Lydinčių asmenų išlaidos padengiamos ta pačia tvarka kaip svečių ir jos įskaitomos į reprezentacines išlaidas. Šiuo atveju komandiruotpinigiai lydintiems asmenims nemokami.
4.4. Vyriausybės nustatyta tvarka užsienio svečių garbei įstaigos surengtame protokoliniame renginyje (pusryčiai, pietūs, vakarienė ar priėmimas) įstaigos žmonių gali dalyvauti ne daugiau kaip svečių. Šiuo atveju gali būti apmokėta už alkoholinius gėrimus, tačiau ne daugiau kaip 0,2 minimalaus gyvenimo lygio vienam asmeniui.
Kai departamentas ar valstybinė Respublikos tarnyba priima užsienio valstybių analogiškų ir tarptautinių organizacijų vadovus, jų priėmimo išlaidos nustatomos individualia tvarka, nesilaikant numatytų išlaidų dydžių.
4.5. Kai svečiai iš užsienio atvyksta savo iniciatyva arba pasiųsti atitinkamos organizacijos atlikti tarnybinę užduotį, jokios lėšos priėmimo išlaidoms nenaudojamos (išskyrus kavai ir vaisvandeniams).
4.6. Kai užsienio valstybių visuomeninių ir kitų organizacijų iniciatyva Respublikos biudžetinėms įstaigoms atvežama labdaros siunta, jų atstovams taip pat galima skirti nemokamą maitinimą ir apmokėti už nakvynę.
5. Reprezentacinės išlaidos neturi viršyti Vyriausybės ar jos įgaliotų kitų valdymo institucijų atitinkamais normatyviniais aktais numatytų dydžių.
6. Nustatytosios tvarkos pažeidimas bus vertinamas kaip neteisėtas lėšų panaudojimas ir reikalaujama, kad atsakingi darbuotojai būtų patraukti materialinėn ir drausminėn atsakomybėn.