VADOVYBĖS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VADOVYBĖS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS PAREIGŪNŲ VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2005 m. birželio 3 d. Nr. 1V-132

Vilnius

Siekdamas užtikrinti tinkamą Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo, patvirtinto vidaus reikalų ministro 2004 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 1V-394 (Žin., 2004, Nr. 178-6591), įgyvendinimą:

1. Tvirtinu Vadovybės apsaugos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos pareigūnų važiavimo išlaidų kompensavimo taisykles (toliau – Taisyklės) (pridedama).

2. Nurodau Vadovybės apsaugos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) struktūrinių padalinių vadovams:

2.1. supažindinti su šiomis Taisyklėmis visus Departamento pareigūnus;

2.2. įpareigoti pareigūnus pateikti naujus prašymus, atitinkančius Taisyklių reikalavimus, dėl važiavimo išlaidų kompensavimo;

2.3. kompensaciją mokėti darbo užmokesčio mokėjimo dieną iš Departamentui skirtų valstybės biudžeto asignavimų pagal sąmatos straipsnį 221116 „Transporto išlaidos“.

3. Pavedu Departamento Finansų skyriaus vedėjui kontroliuoti šio įsakymo vykdymą.

4. Pripažįstu netekusiu galios Departamento direktoriaus 2005 m. sausio 25 d. įsakymą Nr. 1V-16 „Dėl Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo įgyvendinimo“.

DIREKTORIUS RAIMUNDAS KAIRYS

PATVIRTINTA

Vadovybės apsaugos departamento prie

Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus

2005 m. birželio 3 d. įsakymu Nr. 1V-132

VADOVYBĖS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS PAREIGŪNŲ VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vadovybės apsaugos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos pareigūnų važiavimo išlaidų kompensavimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu arba asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo, patvirtinto vidaus reikalų ministro 2004 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 1V-394 (Žin., 2004, Nr. 178-6591), taikymo Vadovybės apsaugos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) pareigūnams tvarką.

II. PRAŠYMŲ PATEIKIMAS

2. Departamento pareigūnas, norėdamas gauti išlaidų kompensaciją už važinėjimą keleiviniu transportu tarnybos tikslais, taip pat vykimą į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, privalo pateikti padalinio vadovui ar jo įgaliotam asmeniui prašymą (1 priedas).

3. Pareigūnas, norėdamas gauti išlaidų kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu transportu tarnybos tikslais, taip pat vykimą į tarnybos vietą ir iš jos, privalo pateikti padalinio vadovui ar jo įgaliotam asmeniui prašymą (2 priedas).

Prie prašymo pridedama transporto priemonės registracijos liudijimo kopija. Jeigu transporto priemonę pareigūnas valdo, ja naudojasi ne nuosavybės teise, bet kitais pagrindais, prie prašymo turi būti pridėta transporto priemonės teisėtą valdymą patvirtinančio dokumento (įgaliojimo, santuokos liudijimo, nuomos ar panaudos sutarties ir pan.) kopija.

4. Prašymai pateikiami einamiesiems metams iki sausio 15 d. padalinio vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.

5. Pasirinktas atvykimo į tarnybos vietą būdas einamąjį mėnesį nekeičiamas.

6. Norėdamas pakeisti pasirinktą vykimo į tarnybos vietą ir iš jos būdą, Departamento pareigūnas pateikia padalinio vadovui ar jo įgaliotam asmeniui prašymą iki einamojo mėnesio 28 d., kuriame nurodo pageidaujamą vykimo į tarnybos vietą ir iš jos būdą, kuris bus taikomas nuo kito mėnesio.

III. VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ DYDŽIO SKAIČIAVIMO IR APMOKĖJIMO TVARKA

7. Pareigūnas, norėdamas gauti važiavimo išlaidų kompensaciją, kiekvieną mėnesį užpildo atitinkamą prašymą (3 ir 4 priedai).

8. Pareigūnams važiavimo išlaidos kompensuojamos taip:

8.1. už naudojimąsi keleiviniu transportu miestuose – kompensuojama vienkartinių bilietų ar nuolatinių bilietų įsigijimo kaina;

8.2. už naudojimąsi tarpmiestiniu (priemiestiniu) keleiviniu transportu – kompensuojama bilietų įsigijimo kaina;

8.3. pareigūnams, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja asmeniniu transportu, apmokamos tik kuro išlaidos (amortizacinės išlaidos nekompensuojamos).

9. Jeigu už naudojimąsi keleiviniu transportu mieste išlaidoms kompensuoti pateikiami naudoti vienkartiniai bilietai, tai šioms išlaidoms apskaičiuoti imamas naudojimosi keleiviniu transportu skaičius (reikalingi persėdimai taip pat įtraukiami) nuo pareigūno gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos, kuris padauginamas iš vykimų į tarnybos vietą ir iš jos per mėnesį skaičiaus ir iš vienkartinio bilieto įsigijimo kainos.

10. Jeigu už naudojimąsi keleiviniu transportu mieste išlaidoms kompensuoti pateikiamas naudotas nuolatinis bilietas, tai tokiu atveju kompensuojama suma apskaičiuojama vadovaujantis Taisyklių 9 punktu.

10.1. Jei apskaičiuota suma yra mažesnė už nuolatinio bilieto įsigijimo kainą, tai kompensuojama pagal nurodyta tvarka atliktus apskaičiavimus;

10.2. Jei apskaičiuota suma yra didesnė už nuolatinio bilieto įsigijimo kainą, tai kompensuojama pagal nuolatinio bilieto įsigijimo kainą.

11. Jeigu naudojamasi keleiviniu (tarpmiestiniu ar priemiestiniu) transportu, tai šioms išlaidoms apskaičiuoti imamas naudojimosi keleiviniu transportu skaičius nuo pareigūno gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos, kuris padauginamas iš vykimų į tarnybos vietą ir iš jos per mėnesį skaičiaus ir iš bilieto įsigijimo kainos.

12. Jeigu tarnybos tikslais naudojamasi miesto, tarpmiestiniu (priemiestiniu) keleiviniu transportu, tai šioms išlaidoms apskaičiuoti imamas naudojimosi keleiviniu transportu skaičius, kuris padauginamas iš bilieto įsigijimo kainos.

13. Departamento pareigūnams, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja asmeniniu transportu tarnybos tikslais, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų kompensacija mokama tik pateikus kuro įsigijimą patvirtinančius čekius. Čekiuose nurodytos sumos apskaičiuojamos chronologine tvarka. Jeigu kuro įsigijimo čekyje suma yra didesnė už apskaičiuotas išlaidas, tai kompensuojama pagal apskaičiuotas išlaidas.

13.1. Jeigu asmeniniu transportu naudojamasi vykti į tarnybą ir iš jos, tai kompensuojamos išlaidos apskaičiuojamos pagal formulę:

I₁ – išlaidos;

A₁ – trumpiausias atstumas nuo gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos;

N – kuro sunaudojimo norma;

K – 1 litro kuro kaina;

E – vykimų į tarnybą per mėnesį skaičius;

F – vykimų iš tarnybos per mėnesį skaičius.

13.2. Jeigu tarnybiniams tikslams naudojamasi asmeniniu transportu, tai kompensuojamos išlaidos apskaičiuojamos pagal formulę:

I₂ – išlaidos;

A₂ – asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais nuvažiuotas atstumas.

13.3. Prašymuose nurodomos susumuotos išlaidos I₁ + I₂ = I.

14. Kuro sunaudojimo norma:

14.1. Automobiliams kuro sąnaudos skaičiuojamos pagal bazinę kuro sunaudojimo 100 km ridos normą (9 litrai A-95 rūšies benzino, 11 litrų dujų, 7 litrai dyzelino).

14.2. Motociklams, mopedams kuro sunaudojimo norma nustatoma pagal transporto priemonės gamintojo nurodytą transporto priemonės vidutinę kuro sunaudojimo normą, bet ne daugiau nei kuro sunaudojimo norma nustatyta automobiliams. Šiuo atveju pateikiama pažyma iš transporto priemonės gamintojo atstovo.

15. Jeigu apskaičiuotų išlaidų suma yra didesnė nei nurodyta Taisyklių 19 p., tai prašyme nurodomos bazinės mėnesinės algos dydžio kompensuojamos išlaidos.

16. Kuro įsigijimą patvirtinantys čekiai, naudoti miesto keleivinio transporto vienkartiniai ir nuolatiniai bilietai bei naudoti tarpmiestinio (priemiestinio) transporto bilietai klijuojami ant prašymo, nurodomos kompensuojamos išlaidos ir tai patvirtinama pareigūno, pateikiančio čekius ar bilietus, parašu ir pateikiami padalinio vadovui ar jo įgaliotam asmeniui ne vėliau kaip iki ketvirtos kito mėnesio dienos. Padalinio vadovas ar jo įgaliotas asmuo, surinkęs prašymus ir patikrinęs pateiktų duomenų teisingumą, surašo tarnybinį pranešimą, kuriame lentelėje abėcėlės tvarka nurodomi pareigūnų vardai ir pavardės bei kompensuojamos mėnesio kuro išlaidos. Tarnybinis pranešimas kartu su pareigūnų prašymais pateikiamas Departamento Finansų skyriui.

17. Nepateikus prašymų, kuro įsigijimo čekio, naudotų miesto keleivinio transporto vienkartinių ar nuolatinių bilietų bei naudotų tarpmiestinio (priemiestinio) keleivinio transporto bilietų iki Taisyklių 16 punkte nustatyto termino be svarbių priežasčių važiavimo išlaidos nekompensuojamos. Esant svarbioms priežastims (liga, komandiruotė, atostogos ir pan.) išlaidos kompensuojamos, jeigu pareigūnas kreipėsi per penkias darbo dienas nuo šių priežasčių išnykimo dienos.

18. Pasikeitus gyvenamosios vietos adresui, asmeninės transporto priemonės duomenims, pareigūnas pateikia padalinio vadovui ar jo įgaliotam asmeniui naują prašymą, kuriame nurodomi pasikeitę duomenys.

19. Kompensuojamų išlaidų suma negali viršyti nustatytos bazinės mėnesinės algos dydžio.

20. Kompensacijos išmokamos darbo užmokesčio mokėjimo dieną iš įstaigos sąmatos straipsnio 221116 „Transporto išlaidos“ patvirtintų valstybės biudžeto asignavimų.

21. Padalinio vadovai ar jų įgalioti asmenys kontroliuoja kompensuojamų važiavimo išlaidų išmokėjimo darbuotojams pagrįstumą, atlikdami kontrolinius patikrinimus.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

22. Konkretus mėnesio važiavimo išlaidų kompensacijos dydis nustatomas kas ketvirtį, esant Departamento Finansų skyriaus teikimui, Departamento direktoriaus įsakymu. Esant būtinybei (pasikeitus kuro, bilietų kainoms), ketvirčiui nustatytas išlaidų kompensacijos dydis gali būti peržiūrimas.

23. Važiavimo išlaidos nekompensuojamos atostogų, komandiruočių bei ligos metu, taip pat pareigūnams, kurie vežami (vyksta) į tarnybos vietą ir iš jos tarnybiniu transportu.

24. Už tarnybiniuose prašymuose pateiktų duomenų teisingumą atsako juos pasirašę bei duomenų teisingumą patikrinę pareigūnai.

______________

Vadovybės apsaugos departamento prie

Vidaus reikalų ministerijos pareigūnų

važiavimo išlaidų kompensavimo taisyklių

1 priedas

(prašymo dėl važiavimo išlaidų keleiviniu transportu kompensavimo formos pavyzdys)

VADOVYBĖS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

________________________________________________________________________________

(padalinio pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(pareigos, vardas, pavardė)

Departamento direktoriui

Raimundui Kairiui

PRAŠYMAS

DĖL VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ KELEIVINIU TRANSPORTU KOMPENSAVIMO

20 m. d. Nr.

Vilnius

Prašau kompensuoti važiavimo į tarnybą ir iš jos keleiviniu transportu išlaidas. Nuo mano gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos miesto keleiviniu transportu pasinaudoju _______ kartus.

Nuo mano gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos tarpmiestiniu (priemiestiniu) keleiviniu transportu pasinaudoju ________ kartus.

Gyvenamosios vietos adresas _________________________________________________

Apie pasikeitusį gyvenamosios vietos adresą įsipareigoju nedelsdamas informuoti papildomu prašymu.

Už pateiktų duomenų teisingumą atsakau asmeniškai.

Pasižadu iki kiekvieno mėnesio 4 dienos pateikti naudotus bilietus.

_____________________________ __________________________

(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

______________

Vadovybės apsaugos departamento prie

Vidaus reikalų ministerijos pareigūnų

važiavimo išlaidų kompensavimo taisyklių

2 priedas

(prašymo dėl važiavimo išlaidų asmeniniu transportu kompensavimu formos pavyzdys)

VADOVYBĖS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

________________________________________________________________________________

(padalinio pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(pareigos, vardas, pavardė)

Departamento direktoriui

Raimundui Kairiui

PRAŠYMAS

DĖL VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ ASMENINIU TRANSPORTU KOMPENSAVIMO

20 m. d. Nr.

Vilnius

Prašau kompensuoti vykimo į tarnybą ir iš jos asmenine transporto priemone išlaidas. Trumpiausias atstumas nuo mano gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos ____________________________________ km.

Gyvenamosios vietos adresas __________________________________________________

________________________________________________________________________________

(transporto priemonės modelis, registracijos Nr., naudojamo kuro rūšis)

Apie pasikeitusį gyvenamosios vietos adresą ar asmeninės transporto priemonės duomenis įsipareigoju nedelsdamas informuoti papildomu prašymu.

Už pateiktų duomenų teisingumą atsakau asmeniškai.

Pasižadu iki kiekvieno mėnesio 4 dienos pateikti kuro įsigijimo čekius.

PRIDEDAMA. _____________________________________________________________

(transporto priemonės registracijos liudijimo, teisėtą valdymą patvirtinančių dokumentų kopijos)

_____________________________ __________________________

(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

______________

Vadovybės apsaugos departamento prie

Vidaus reikalų ministerijos pareigūnų

važiavimo išlaidų kompensavimo taisyklių

3 priedas

(prašymo dėl važiavimo miesto ir tarpmiestiniu (priemiestiniu) keleiviniu transportu išlaidų kompensavimo formos pavyzdys)

VADOVYBĖS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

________________________________________________________________________________

(padalinio pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(pareigos, vardas, pavardė)

Departamento direktoriui

Raimundui Kairiui

PRAŠYMAS

DĖL VAŽIAVIMO MIESTO IR TARPMIESTINIU (PRIEMIESTINIU) KELEIVINIU TRANSPORTU IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO

20 m. d. Nr.

Vilnius

Prašau kompensuoti važiavimo į tarnybą ir iš jos miesto ir (ar) tarpmiestiniu (priemiestiniu) keleiviniu transportu 20 m. _______ mėnesio išlaidas.

Vykdamas į tarnybą miesto keleiviniu transportu pasinaudojau	kartus
Vykdamas į tarnybą tarpmiestiniu (priemiestiniu) keleiviniu transportu pasinaudojau	kartus
Tarnybos tikslais miesto keleiviniu transportu pasinaudojau	kartus
Tarnybos tikslais tarpmiestiniu (priemiestiniu) keleiviniu transportu pasinaudojau	kartus
Vykimų į tarnybą skaičius
Vykimų iš tarnybos skaičius
Kompensuojamos mėnesio išlaidos

(Jeigu pridedamas nuolatinis bilietas, tai kompensuojamų išlaidų sumą reikia apskaičiuoti ir įrašyti pagal Taisyklių 10 p. nurodytą tvarką)

PRIDEDAMA. _____________________________________________________________

(bilieto (-ų) numeris (-iai) ir skaičius)

_______________________________ __________________________

(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

______________

Vadovybės apsaugos departamento prie

Vidaus reikalų ministerijos pareigūnų

važiavimo išlaidų kompensavimo taisyklių

4 priedas

(prašymo dėl naudojimosi asmeniniu transportu išlaidų kompensavimo formos pavyzdys)

VADOVYBĖS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

________________________________________________________________________________

(padalinio pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(pareigos, vardas, pavardė)

Departamento direktoriui

Raimundui Kairiui

PRAŠYMAS

DĖL NAUDOJIMOSI ASMENINIU TRANSPORTU IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO

20 m. d. Nr.

Vilnius

Prašau kompensuoti vykimo į tarnybą ir iš jos asmeniniu transportu 20 m. _________ mėnesio išlaidas.

Atstumas nuo gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos	km
Asmeniniu transportu tarnybos tikslais pravažiuota	km
Vykimų į tarnybą skaičius
Vykimų iš tarnybos skaičius
Kuro rūšis
Kuro norma	l
Kuro kaina
Kompensuojamos mėnesio išlaidos

PRIDEDAMA. _____________________________________________________________

(kuro čekio (-ių) numeris (-iai) ir skaičius)

___________________________________________________ __________________________

(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

______________