LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
Dėl TARPTAUTINIO KULTŪROS BEndradarbiavimo PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SĄMATOS, sutarties ir ATASKAITOS formų patvirtinimo
2013 m. birželio 12 d. Nr. ĮV-456
Vilnius
Vykdydamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. balandžio 26 d. įsakymo Nr. ĮV-327 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. gruodžio 12 d. įsakymo Nr. ĮV-881 „Dėl Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gairių 2013 metams patvirtinimo“ vykdymo“ 1.9 ir 2.3 punktus,
1. Tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;
2. Tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;
3. Tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;
4. Tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų išlaidų sąmatos formą;
5. Tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą;
6. Tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų dokumentų sąrašo formą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. ĮV-456
TARPTAUTINIO KULTŪROS BENDRADARBIAVIMO PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projektų finansavimo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projektų (toliau – projektai) konkurso organizavimo tvarką, reikalavimus paraiškoms, paraiškų vertinimo kriterijus, projektų dalinio finansavimo prioritetus ir dydžius, tinkamas finansuoti išlaidas, paraiškų svarstymo, lėšų skyrimo, atsiskaitymo už lėšas tvarką ir projektų vykdymo kontrolę.
2. Dalinis finansavimas skiriamas projektams, kuriais siekiama užsienio šalyse pristatyti Lietuvos menininkų sukurtus kūrinius muzikos, dailės, fotomeno, architektūros, dizaino, tarpdisciplininio meno, šokio ir teatro srityse.
3. Teikiantys paraišką projektų vykdytojai turi patvirtinti, kad projektas bus įgyvendinamas užsienio šalyje bendradarbiaujant su užsienio partneriu (-iais) ir kad ne mažiau kaip 40 procentų projekto įgyvendinimui reikalingų lėšų bus skirta iš kitų, nei Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau – ministerija) skiriamos lėšos, finansavimo šaltinių. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro patvirtintos formos projektų paraiškas.
4. Projektams įgyvendinti skiriama ne daugiau nei 60 procentų lėšų, skaičiuojant nuo visos planuojamos projekto įgyvendinimo išlaidų sumos, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes.
6. Paraiškas finansavimui gali teikti kultūros ir (arba) meno renginius organizuojantys juridiniai asmenys (toliau – projektų vykdytojai).
II. PROJEKTŲ VERTINIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI
8. Paraiškos vertinamos pagal šiuos kriterijus:
III. KONKURSŲ SKELBIMO, PARAIŠKŲ TEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
10. Kultūros ministro nustatytos formos paraiškos priimamos ministerijos interneto svetainėje (www.lrkm.lt) paskelbus projektų dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis konkursą. Konkursas skelbiamas 2 kartus per metus, 1 ir 2 pusmetį. Konkursas gali būti skelbiamas antrą kartą tuo atveju, jei po pirmojo paskelbimo, įvertinus pateiktas paraiškas, nėra paskiriama visa šiai priemonei numatyta lėšų suma.
11. Skelbime nurodoma:
12. Kartu su paraiška privaloma pateikti:
12.1. projekto vykdytojo steigimo dokumentų (nuostatų, įstatų ir pan.), jeigu jie viešai nepaskelbti, kopiją, patvirtintą projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu, jeigu projekto vykdytojas jį turi;
13. Paraiškos 1 egzempliorius siunčiamas registruotu laišku, per pasiuntinį arba teikiamas ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui ir yra registruojamas ministerijos dokumentų valdymo sistemoje. Paraiškos elektroninė versija taip pat atsiunčiama skelbime nurodytu elektroniniu pašto adresu.
14. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik pagal vieną ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai), projektas laikomas neskaidomu ir tik vienas, pagrindinis, vykdytojas turi teisę teikti paraišką daliniam finansavimui gauti. Projektai negali būti dalinami į mažesnius projektus (vykdomus to paties ar kito vykdytojo), kuriems paraiškos būtų teikiamos ir dalinis finansavimas jiems įgyvendinti, kaip atskiriems projektams, būtų skiriamas iš kitų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių.
15. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
15.1. paraiška finansavimui gauti užpildyta nepilnai ir projekto vykdytojas jos nepataisė priemonės vykdytojo nustatytais terminais;
15.2. paraiška pateikta pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo terminui (paraiškas siunčiant paštu, galioja pašto spaude nurodyta paraiškos išsiuntimo data);
15.4. projekto vykdytojas nustatytais terminais neatsiskaitęs su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdęs sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų;
15.5. projekto vykdytojas anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti, panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;
15.6. vyksta teisminiai ginčai tarp ministerijos ir projekto vykdytojo dėl ministerijai negrąžinamų netinkamai panaudotų ar nepanaudotų anksčiau gautų lėšų projektams įgyvendinti;
16. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo rekomendacijas dėl projektų finansavimo Tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projektų ekspertų komisija (toliau – Komisija), sudaryta iš 5 narių – kultūros ir meno specialistų, turinčių tarptautinio bendradarbiavimo projektų vykdymo patirties. Šios komisijos nariai teikia ministerijai atlygintinas projektų vertinimo paslaugas.
18. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 4 Komisijos nariai. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
19. Komisijos posėdžio protokole turi buti fiksuojami galutiniai projektų vertinimo rezultatai ir jų suvestinės pagal atskirus vertinimo kriterijus ir prioritetus.
20. Prieš pradedant svarstyti paraiškas Komisijos nariai turi raštu informuoti priemonės vykdytoją apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą pasirašydami laisvos formos nešališkumo deklaraciją. Komisijos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:
20.1. projekto vykdytojo darbuotojas, steigėjas, kolegialaus valdymo organo narys, dalininkas ar savininkas;
21. Tuo atveju, jeigu Komisijos narys nenusišalina, kilus interesų konfliktui, jo balsavimo rezultatai tuo klausimu laikomi negaliojančiais.
23. Priemonės vykdytojas:
23.1. rengia skelbimus apie projektų konkursą pagal šių taisyklių 11–13 punktų reikalavimus ir organizuoja jų paskelbimą;
23.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka šiose taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir dalinio finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas;
23.4. informuoja projektų vykdytojus apie paraiškų, neatitinkančių reikalavimų, tikslinimo terminus;
23.6. renka Komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą ir jų pasirašytas nešališkumo deklaracijas;
23.8. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su Komisija rengiant finansinio sprendimo projektą;
23.11. renka projektų vykdymo ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
23.12. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusių projektų vykdytojų sąrašą, apie tai informuoja kitų priemonių vykdytojus;
23.13. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtu lėšų nepanaudotą likutį teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą;
23.14. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos;
23.15. nustačius, kad projektų vykdytojai lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtintų išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsdamas raštu informuoja projektų vykdytojus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, ir nurodo, kad projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą, bei informuoja apie tai, kad, lėšų negrąžinus, jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka;
IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
26. Lėšos gali būti skiriamos šioms projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims:
26.1. tarptautinės kelionės išlaidoms (iki projekto vykdymo vietos užsienio valstybėje ir atgal tik ekonominės klasės transportu);
26.2. apgyvendinimo išlaidoms, neviršijančioms gyvenamojo ploto nuomos užsienio valstybėse normų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ (Žin., 1996, Nr. 114-2660; 2012, Nr. 29-1339);
26.4. dienpinigiams, neviršijantiems dienpinigių užsienio valstybėse normų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116;
26.7. dekoracijų, parodos eksponatų ir kitų projektui įgyvendinti reikalingų priemonių transportavimo išlaidoms;
26.10. komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms. Skiriant finansavimą šioms išlaidų rūšims, lėšų dydis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152);
27. Lėšos neskiriamos pastatams rekonstruoti ar remontuoti, ilgalaikiam materialiajam turtui (turtui, kuris naudingai eksploatuojamas ilgiau nei vienerius metus, o jo įsigijimo vertė 1000 arba daugiau litų) įsigyti ar jį remontuoti ir panaudoti kitiems projektams.
28. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.
29. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje numatomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos, šios įstaigos teikia tik iš dalies finansuojamų projektų sąmatas.
31. Projekto administravimo išlaidų, t. y. projekto tikslams pasiekti būtinų projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidų, dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
32. Biudžetinės įstaigos ir pelno siekiantys juridiniai asmenys negali naudoti projekto lėšų administravimo išlaidoms.
33. Projekto nenumatytų išlaidų, t. y. projekto tikslams pasiekti būtinų ir kituose sąmatos straipsniuose neidentifikuotų išlaidų, dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
34. Projekto lėšos gali būti naudojamos dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti. Šių išlaidų dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 5 procentai lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.
35. Jeigu projekto vykdytojas negali įgyvendinti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą arba jam reikia į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą įtraukti išlaidas, kurios nebuvo numatytos jo teiktoje ministerijai paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje, projekto vykdytojas turi nedelsdamas (ne vėliau kaip likus 10 dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos) raštu kreiptis į ministeriją dėl sąmatos patikslinimo ir nurodyti priežastis. Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas prašymas tikslinti sąmatą yra priimamas likus 1 darbo dienai iki veiklos pabaigos. Pasibaigus projektui prašymai tikslinti sąmatą nepriimami.
36. Sprendimą dėl naujų straipsnių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, priemonės vykdytojui įvertinus projekto vykdytojo nurodytų priežasčių svarumą ir pagrįstumą. Jeigu projekto vykdytojui reikia į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą arba detalią patikslintą sąmatą įtraukti jo teiktoje ministerijai projekto paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje nenumatytas išlaidas, atsiradusias dėl daugiau nei 50 procentų keičiamo preliminaraus projekto turinio (lyginant nenumatytas projekto paraiškoje preliminarias projekto veiklas ar dalyvius su paraiškoje numatytais), sprendimą dėl naujų straipsnių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, Komisijai įvertinus projekto pataisas ir pateikus savo rekomendacijas.
37. Sąmata tikslinama, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį viršija 20 procentų. Jeigu sąmatos straipsniuose keičiasi mato vienetai ir vienetų kiekis, tačiau faktiškai panaudotų lėšų kiekis pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų, sąmatos tikslinti nereikia. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis, netinkamai panaudotos lėšos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti grąžintos į ministerijos sąskaitą.
38. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas nepagrįstai gavo valstybės biudžeto asignavimus, projekto vykdytojas privalo juos grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį ir praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu projekto vykdytojas per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nepagrįstai gautų valstybės biudžeto asignavimų, jie išieškomi teisės aktų nustatyta tvarka.
39. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:
39.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytų projekto paraiškoje ir sutartyje);
40. Projekto, kuriam ministerija skyrė lėšas, vykdytojas, negalintis vykdyti projekto, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti ministeriją.
41. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad, perkant prekes ir paslaugas už valstybės biudžeto lėšas, būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) nuostatų ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų reikalavimų.
42. Projekto vykdytojas už gautas valstybės biudžeto lėšas atsiskaito ministerijai sutartyje nustatyta tvarka, teikdamas kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie faktinį biudžeto lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymo rezultatus bei projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą. Ministerijos tiesioginio pavaldumo įstaigos teikia priemonės vykdytojui tik kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus.
43. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas. Išlaidas pateisinančiais ir apmokėjimą įrodančiais dokumentais laikomi: prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, kasos išlaidų orderiai, pirkimo–pardavimo kvitai, sutartys ir darbų perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kiti dokumentai, pateisinantys ir įrodantys patirtas išlaidas ir jų tikslingumą.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. ĮV-456
Gauta (data) 20 __ m. _________ mėn. ____ d. Paraiškos Nr. _______________________
TARPTAUTINIO KULTŪROS BENDRADARBIAVIMO PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
PARAIŠKA
1. Informacija apie projektą
1.1. Pavadinimas ..........................................................................................................................
1.2. Vieta (valstybė, miestas, kultūros įstaiga / renginys), data
......................................................................................................................................................
1.3. Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga (laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos projekto veiklos bei patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos)
......................................................................................................................................................
1.4. Projekto tikslai, uždaviniai, numatomi rezultatai
......................................................................................................................................................
1.5. Projekto idėja, programa, dalyviai, kuratoriai, numatoma auditorija, sklaida
......................................................................................................................................................
1.6. Projekto įgyvendinimo planas (pasirengimo projektui įgyvendinti ir projekto įgyvendinimo konkretūs terminai įvardijant veiklas):
Sausis ...........................................................................................................................................
Vasaris ..........................................................................................................................................
Kovas ...........................................................................................................................................
Balandis .......................................................................................................................................
Gegužė .........................................................................................................................................
Birželis .........................................................................................................................................
Liepa ............................................................................................................................................
Rugpjūtis ......................................................................................................................................
Rugsėjis ........................................................................................................................................
Spalis ............................................................................................................................................
Lapkritis .......................................................................................................................................
Gruodis ........................................................................................................................................
2. Informacija apie projekto vykdytoją
2.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas
......................................................................................................................................................
2.2. Buveinės adresas, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
2.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
2.4. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
2.5. Banko pavadinimas, banko kodas, sąskaitos numeris.
......................................................................................................................................................
3. Projekto finansavimas ir planuojamos pajamos
3.1. Detali projekto išlaidų sąmata
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
|||||||
| 1. |
Autoriniai atlyginimai, intelektinės paslaugos (apmokėjimas pagal sutartis fiziniams ir juridiniams asmenims): |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 2. |
Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto (pvz., įrenginiai, mašinos, kompiuterinė programinė įranga, kompiuterinės programinės įrangos licencijos, literatūros ir meno kūriniai ir kt.) įsigijimas (Kultūros ministerija neskiria lėšų ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti): |
|||||||
|
|
|
100 % turto vertės, Lt |
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 3. |
Prekių (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, pvz., kuras, informacinės laikmenos ir kt.) įsigijimas: |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 4. |
Komandiruočių ir piniginių kompensacijų išlaidos (renginių dalyvių ir organizatorių kelionių išlaidos, dienpinigiai ir kt.): |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 5. |
Paslaugų įsigijimas ir kitos išlaidos (pvz., reklamos, spaudos, reprezentacinės, įrangos ir patalpų nuoma, kino licencijos ir kt.): |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga Suma (nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 6. |
Projekto administravimo išlaidos (pvz., biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos ): |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga Suma (nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
| 7. |
Kitos išlaidos |
|||||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Reikalinga Suma (nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos) |
Iš Kultūros ministerijos prašoma suma |
||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
||
| 2. |
|
|
|
|
|
|
||
| 3. |
|
|
|
|
|
|
||
| 4. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
|
|
IŠ VISO: |
|
|
|||||
3.2. Bendra projekto vertė
......................................................................................................................................................
3.3. Iš Kultūros ministerijos prašoma suma
......................................................................................................................................................
3.4. Projekto organizatorių indėlis
......................................................................................................................................................
3.5. Duomenys apie projekto partnerius ir rėmėjus, jų finansinį indėlį ar numatomas suteikti paslaugas:
......................................................................................................................................................
4. Jeigu renginys tęstinis, informacija apie anksčiau šiam renginiui iš Kultūros ministerijos gautas lėšas:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
PRIDEDAMA:
1. Projekto partnerių indėlio į projektą patvirtinimas (kvietimas, susitarimas, ketinimų protokolas, kiti bendradarbiavimą patvirtinantys dokumentai, pridėti būtina).
2. Kita papildoma informacija (jeigu pridedama, nurodyti konkrečius dokumentus)
2.1. ...............................................................................................................................................
2.2. ...............................................................................................................................................
2.3. ...............................................................................................................................................
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga; dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais dalinio finansavimo pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir / ar priemones nėra kreiptasi. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.
__________________________________________ ___________________
(juridinio asmens vadovo vardas, pavardė) (parašas)
A. V.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. ĮV-456
TARPTAUTINIO KULTŪROS BENDRADARBIAVIMO PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
SUTARTIS
20 m. d. Nr. ______
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama
____________, ir _____________________________________________________ (toliau –
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
Vykdytojas), atstovaujama (-s) _________________________________________________
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)
(toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra tarptautinio kultūros bendradarbiavimo projekto
___________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
(toliau – projektas) įgyvendinimo________________________________ dalinis finansavimas.
(projekto vykdymo terminai)
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20 m. d. įsakymo Nr. ĮV- punktu, iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pridedamą Ministerijos patvirtintą sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį ir tik sutarties 1.1 punkte nurodytam projektui;
2.2.3. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
2.2.4. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2.2.5. įvykdžius projektą per _________________, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 dienos, Ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui pateikti:
2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;
2.2.6. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir atsiskaitymą įrodančius dokumentus ar jų tinkamai patvirtintas kopijas (išlaidas pateisinantys dokumentai – tai projekto vykdytojui prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais; atsiskaitymą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai). Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, tokie dokumentai nepriimami kaip netinkami, lėšos laikomos panaudotos neteisėtai ir turi būti grąžintos;
2.2.7. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.8. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas (ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos) Ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas prašymas tikslinti sąmatą yra priimamas likus 1 dienai iki projekto įvykdymo termino pabaigos. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.
3.2. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos ministerijai per 5 darbo dienas nuo sutarties 2.2.1 punkte nustatytos projekto įvykdymo termino pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., arba bus išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o Vykdytojas praras teisę vienerius metus gauti valstybės biudžeto lėšas iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir priemonių.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.5. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
3.6. Sutartis gali būti nutraukta:
3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
3.8. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.10. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.
3.11. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
|
| Kodas 188683671 |
|
| J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
|
| Sąsk. Nr. LT 447300010002456468 |
|
| Bankas „Swedbank“, AB |
|
| Banko kodas 73000 |
|
| Telefonai: 219 3453, 219 3455 |
|
| Faksas 262 3120 |
|
____________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) A. V. (pareigų pavadinimas) A. V.
______________________ ______________________
(parašas) (parašas)
______________________ ______________________
(vardas, pavardė) (vardas, pavardė)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. ĮV-456
TARPTAUTINIO KULTŪROS BENDRADARBIAVIMO PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ IŠLAIDŲ SĄMATA
TVIRTINU
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
_____________________________________
(pareigų pavadinimas)
_____________________________________
(parašas)
_____________________________________
(vardas, pavardė)
PROJEKTAS _____________________________
(pavadinimas)
| 1. |
Autorinių atlyginimų, intelektinių paslaugų išlaidos (apmokėjimas fiziniams ir juridiniams asmenims): |
|||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos, spaudos, licencijos ir kt.) |
|||
| 1. |
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
|||
|
|
|
Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt) |
Kiekis |
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių piniginių kompensacijų išlaidos (renginių dalyvių ir organizatorių kelionės, nakvynės, dienpinigių ir kt.) |
|||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
| 5. |
Projekto administravimo išlaidos (biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos): |
|||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10 % – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
|||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
| Iš viso: |
|
|||
__________________ A, V, _________________
juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė parašas
__________________ _________________
juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė parašas
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2013 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. ĮV-456
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5
LT-01118 Vilnius
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas kilmininko linksniu, didžiosiomis paryškintomis raidėmis)
__________________________________________________________________________
ATASKAITA
________ Nr. _______
(data)
Programa _______________________________________
priemonės kodas___________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (_______, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. ___ __ d.
(data)
Projekto vykdymo rezultatų analizė
| Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas
|
|
| Pasiekti projekto rezultatai skaičiais (dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, leidinių skaičius, kiti rodikliai)
|
|
| Prašome apibendrinti, kuo Jūsų organizacijai buvo naudingas šis projektas? Kokia numatoma tarptautinio bendradarbiavimo tąsa? Koks indėlis užtikrinant naujų kompetencijų ugdymą, tarptautinius finansinius išteklius ir kūrybos platinimo galimybes?
|
|
| Informacija apie projekto viešinimą informavimo priemonėse Lietuvoje ir užsienio šalyse, kritikų atsiliepimai (nuorodos tinklalapiuose ir / arba svarbesnių publikacijų kopijos)
|
|
| Kaip projekto įgyvendinimo metu buvo viešinamas Kultūros ministerijos indėlis (Kultūros ministerijos logotipas kvietimuose, plakatuose, kataloge, žiniasklaidoje, tinklalapyje, žodžiu renginio metu ir pan.)
|
|
| Kiti finansavimo šaltiniai: 1. Finansinė parama (Lietuvos Respublikos valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšos, kitų šalių (ES ir trečiųjų šalių) lėšos, kiti rėmėjai) (nurodyti rėmėjų pavadinimus ir skirtas pinigų sumas) 2. Kita parama (nurodyti rėmėjų pavadinimus, paramos pobūdį (pvz., suteiktos nuolaidos prekėms ar paslaugoms įsigyti) ir įvardinti apytikslę paramos finansinę išraišką)
|
|
| Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas |
|
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2013 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. ĮV-456
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
TARPTAUTINIO KULTŪROS BENDRADARBIAVIMO PROJEKTŲ ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eilės Nr. |
Išlaidų pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąsk. faktūros, priskait. žiniar. ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
||||||
| data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma, litais |
|||||
| pavadinimas |
suma, litais |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
__________________________________________________________________________
(nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
Projekto vykdytojo vadovas __________________
(vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) __________________
(vardas ir pavardė)
ATASKAITĄ UŽPILDĖ:
_____________________________________
(vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)
_____________________________________
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
| ______________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
______________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
| ______________________ parašas ir ataskaitos gavimo data |
______________________ (parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
ATASKAITĄ IR BANKO LIKUČIO IŠRAŠĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:
____________________________________
(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės
skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas,
vardas ir pavardė)
____________________________________
(parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)