LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL FINANSŲ MINISTRO 2011 M. LAPKRIČIO 28 D. ĮSAKYMO Nr. 1K-378 „DĖL FINANSŲ MINISTERIJAI SKIRTOS EUROPOS SĄJUNGOS 2007–2013 Metų TECHNINĖS PARAMOS naudojimo tvarkos aprašo PATVIRTINIMO“ pakeitimo
2013 m. balandžio 16 d. Nr. 1K-146
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. lapkričio 28 d. įsakymą Nr. 1K-378 „Dėl Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 147-6899) ir išdėstau jį nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL FINANSŲ MINISTERIJAI SKIRTOS EUROPOS SĄJUNGOS 2007–2013 Metų TECHNINĖS PARAMOS naudojimo tvarkos aprašo PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637; 2012, Nr. 90-4698), 5.3.1 punktu ir atsižvelgdamas į Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr. 90-3603):
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. lapkričio 28 d. įsakymu Nr. 1K-378
(Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. balandžio 16 d. įsakymu Nr. 1K-146
redakcija)
FINANSŲ MINISTERIJAI SKIRtoS EUROPOS SĄJUNGOS 2007–2013 METŲ TECHNINĖS PARAMOS naudojimo tvarkos aprašas
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos naudojimo tvarkos apraše (toliau – aprašas) reglamentuojami Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – ministerija) administracijos padalinių veiksmai, susiję su ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos (toliau – techninė parama) naudojimu:
1.1. rengiant ir derinant veiksmų programų administravimo finansavimo paraiškas; informavimo apie Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinę paramą ir ES struktūrinės paramos viešinimo finansavimo paraiškas; vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų finansavimo paraiškas (toliau – paraiškos dėl techninės paramos projektų finansavimo);
1.2. teikiant paraiškas dėl techninės paramos projektų finansavimo Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. rugsėjo 24 d. sprendimu Nr. K(2007)4475, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2012 m. lapkričio 21 d. Europos Komisijos sprendimu Nr. K(2012)8453, 5 prioriteto „Techninė parama Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos įgyvendinimui“, Ekonomikos augimo veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3740, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2012 m. liepos 25 d. Europos Komisijos sprendimu Nr. C(2012)5838, 6 prioriteto „Techninė parama Ekonomikos augimo veiksmų programos įgyvendinimui“, Sanglaudos skatinimo veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3738, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2012 m. birželio 1 d. Europos Komisijos sprendimu Nr. C(2012)3491, 4 prioriteto „Techninė parama Sanglaudos skatinimo veiksmų programos įgyvendinimui“ ir Techninės paramos veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 18 d. sprendimu Nr. K(2007)6717, su paskutiniais pakeitimais, padarytais Europos Komisijos 2012 m. lapkričio 21 d. sprendimu Nr. C(2012)8454, įgyvendinančiai institucijai – viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai (toliau – CPVA);
1.3. derinant ir pasirašant veiksmų programų administravimo projekto, informavimo apie ES struktūrinę paramą ir ES struktūrinės paramos viešinimo projekto, vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų (toliau – techninės paramos projektai) finansavimo ir administravimo sutartis bei susitarimus dėl techninės paramos projektų finansavimo ir administravimo sutarčių pakeitimo (toliau – susitarimas dėl sutarties pakeitimo);
2. Apraše vartojamos šios sąvokos:
nuolatinės išlaidos – tai išlaidos, susijusios su ministerijos ūkine veikla pagal sutartis, kai prekių ar paslaugų vertė neviršija 75000 Lt (septyniasdešimt penkių tūkstančių litų), o darbų vertė – 300000 Lt (trijų šimtų tūkstančių litų) be PVM arba išlaidos, kai ministerijos sudarytose pirkimo sutartyse yra numatytas reguliarus, pastovus ir fiksuotas paslaugų ar darbų mokestis, įkainis;
nenuolatinės išlaidos – visos kitos išlaidos, neįvardintos šio punkto antrojoje pastraipoje;
Kitos apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr. 90-3606), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637; 2012, Nr. 90-4698), Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789) (toliau –Projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklės), Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Lietuvos Respublikos finansų ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. liepos 15 d. įsakymu Nr. 1K-198, ir kituose teisės aktuose.
3. Ministerijos įgyvendinamus techninės paramos projektus administruoja:
3.1. veiksmų programų administravimo projektą – ministerijos Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento (toliau – Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas) Techninės paramos administravimo skyrius (toliau – Techninės paramos administravimo skyrius);
3.2. informavimo apie ES struktūrinę paramą ir ES struktūrinės paramos viešinimo projektą – Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento Veiksmų programų viešinimo skyrius (toliau – Veiksmų programų viešinimo skyrius);
4. Ministerijai skirtos techninės paramos išlaidų apskaitą tvarko ministerijos Ekonomikos departamentas (toliau – Ekonomikos departamentas), vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinę apskaitą, nuostatomis.
5. Techninę paramą gali naudoti tik tie ministerijos administracijos padaliniai, kurie atlieka ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos, pasirengimo panaudoti ES 2014–2020 metų struktūrinę paramą, skiriamą programoms, tęsiančioms 2007–2013 metų konvergencijos tikslo programas, techninės paramos projektų administravimo, ES struktūrinių fondų paramos teikimo pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrąjį programavimo dokumentą užbaigimo ir galutinio (angl. ex-post) vertinimo, projektų, finansuotų iš 2000–2006 metų Sanglaudos fondo lėšų, užbaigimo funkcijas (toliau – ES struktūrinės paramos administravimo funkcijos).
II. paraiškų DĖL TECHNINĖS PARAMOS PROJEKTŲ Finansavimo rengimas, derinimas ir teikimas
6. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, ministerijai gavus CPVA raštą dėl pasiūlymo teikti paraiškas dėl techninės paramos projektų finansavimo, parengia:
6.1. veiksmų programų administravimo finansavimo paraišką, vadovaudamasis Techninės paramos veiksmų programos priedu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 782 (Žin., 2008, Nr. 90-3608), Projektų finansavimo sąlygų aprašu Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo, Techninės paramos veiksmų programų prieduose numatytoms veiksmų programų administravimo priemonėms, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1K-297 (Žin., 2008, Nr. 112-4281) (toliau – PFSA veiksmų programų administravimo priemonėms), Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma ir Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies formos pildymo instrukcija, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861) (toliau – Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma ir jos pildymo instrukcija);
6.2. informavimo apie ES struktūrinę paramą ir ES struktūrinės paramos viešinimo finansavimo paraišką, vadovaudamasis Techninės paramos veiksmų programos priedu, Projektų finansavimo sąlygų aprašu Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo ir Techninės paramos veiksmų programų prieduose numatytoms informavimo ir viešinimo priemonėms, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. 1K-320 (Žin., 2008, Nr. 120-4565) (toliau – PFSA informavimo ir viešinimo priemonėms), Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 1K-255 (Žin., 2008, Nr. 99-3830), bei metiniais informavimo ir viešinimo priemonių planais informavimo apie ES struktūrinę paramą planui įgyvendinti, Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma ir jos pildymo instrukcija;
6.3. vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų finansavimo paraiškas, vadovaudamasis Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos priedu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 789 (Žin., 2008, Nr. 95-3722), Ekonomikos augimo veiksmų programos priedu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 788 (Žin., 2008, Nr. 95-3721), Sanglaudos skatinimo veiksmų programos priedu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 787 (Žin., 2008, Nr. 95-3720) ir Techninės paramos veiksmų programų priedu, Europos Sąjungos struktūrinės paramos vertinimo planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. sausio 15 d. įsakymu Nr. 1K-018 (Žin., 2008, Nr. 9-314), Metiniu ES struktūrinės paramos vertinimo planu, kuriame suplanuotas vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektas, Projektų finansavimo sąlygų aprašu Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo ir Techninės paramos veiksmų programų prieduose numatytoms Europos Sąjungos struktūrinės paramos vertinimo priemonėms, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. 1K-254 (Žin., 2008, Nr. 99-3829) (toliau – PFSA vertinimo priemonėms), ir Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma ir jos pildymo instrukcija.
7. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, įvertinęs savo ir kitų ministerijos administracijos padalinių techninės paramos veiksmų programoms administruoti poreikį:
III. TECHNINĖS PARAMOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ DĖL SUTARTIES PAKEITIMO derinimas ir PASIRAŠYMAS
9. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, Lietuvos Respublikos Seimui patvirtinus maksimalias techninės paramos veiksmų programoms administruoti, informavimui ir viešinimui sumas, lėšų veiksmų programoms administruoti priskyrimo prie veiksmų programų techninės paramos prioritetų ir techninės paramos veiksmų programos proporcijas, maksimalų kryžminio finansavimo būdu skiriamos techninės paramos dydį suderina su CPVA:
9.1. susitarimo dėl veiksmų programų administravimo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo projektą;
10. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs iš CPVA derinimui teikiamą vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutarties projektą (jeigu buvo paskirtas finansavimas vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektui), pateikia prašymą Ekonomikos departamentui atidaryti atskirą banko sąskaitą vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektui skiriamoms lėšoms ir užpildyti Finansinio identifikavimo formą, kurios forma nustatyta Projekto finansavimo ir administravimo sutarties formos, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066, 3 priede.
11. Ekonomikos departamentas, gavęs iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento prašymą teikia bankui jo nustatytos formos prašymą, kad būtų atidaryta atskira banko sąskaita vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektui skiriamoms lėšoms ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui pateikia užpildytą bei Ekonomikos departamento direktoriaus pasirašytą Finansinio identifikavimo formą, kuri pridedama kaip vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutarties 3 priedas.
12. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas suderina vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutarties projektą ir pateikia jį CPVA.
13. Ministerijos ir CPVA įgalioti atstovai pasirašo suderintas (vizuotas) techninės paramos projektų finansavimo ir administravimo sutartis ir susitarimus dėl sutarties pakeitimo.
IV. ŪKINIŲ OPERACIJŲ, FINANSUOTINŲ TECHNINĖS PARAMOS LĖŠOMIS, INICIJAVIMO TVARKA
15. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas gali pradėti prekių, paslaugų, darbų, kuriuos numatoma įsigyti už vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų finansavimui skirtas lėšas, pirkimą tik tuomet, kai ministerijos kancleris pasirašo vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo paraišką.
16. Ministerijos administracijos padalinys, įsigydamas prekes, paslaugas ar darbus, užtikrina Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. vasario 8 d. įsakymu Nr. 1K-048 (Žin., 2011, Nr. 19-921), nuostatų laikymąsi.
17. Ministerijos administracijos padalinys, inicijuojantis ir (ar) organizuojantis prekių, paslaugų, darbų pirkimą iš techninės paramos, imasi priemonių, kad patirtos išlaidos būtų pripažintos tinkamomis finansuoti pagal Projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklių priede „Iš techninės paramos įgyvendinamų projektų išlaidų finansavimo kategorijų aprašas“ nurodytas išlaidų kategorijas ir PFSA veiksmų programų administravimo priemonėms arba PFSA informavimo ir viešinimo priemonėms, arba PFSA vertinimo priemonėms nustatytus reikalavimus.
18. ministerijos administracijos padalinys, planuodamas einamųjų metų nenuolatines išlaidas (išskyrus išlaidas komandiruotėms), kurias numatoma finansuoti iš techninės paramos projektų lėšų, parengia išlaidų sąmatą (1 priedas) ir suderintą (pavizuotą) su Europos Sąjungos struktūrinės paramos administravimo departamentu pateikia ją ministerijos kancleriui. Išlaidų sąmatos pagrindime nurodo:
18.2. kokiu pagrindu planuojama įsigyti prekes, paslaugas, darbus (pirkimo sutarties numerį ir datą, kai prekės, paslaugos, darbai bus perkamos pagal sudarytą pirkimo sutartį);
19. Ministerijos administracijos padalinys prieš patirdamas išlaidas komandiruotėms, kurias numatoma finansuoti iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba techninės paramos informavimui ir viešinimui, parengia išlaidų sąmatą komandiruotei (2 priedas) ir suderintą (pavizuotą) su Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentu pateikia ją ministerijos kancleriui.
20. Išlaidų sąmata nuolatinėms išlaidoms nerengiama. Ministerijos administracijos padalinys, planuojantis patirti nuolatines išlaidas, susijusias su ministerijos ūkine veikla, raštu apie tai informuoja Bendrųjų reikalų skyrių, rašte nurodydamas reikalingas įsigyti prekes ir (ar) paslaugas bei šių prekių ir (ar) paslaugų finansavimo šaltinius. Bendrųjų reikalų skyrius esant poreikiui gali suderinti planuojamas patirti išlaidas su Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentu.
21. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs atitinkamą 18 ar 19 punkte nurodytą išlaidų sąmatą, patikrina, ar joje numatytos išlaidos atitinka techninės paramos projekto, kuriam skirtos techninės paramos lėšos planuojamos ministerijos Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programoje, tikslą ir, ar šioje programoje pakanka techninės paramos lėšų numatytoms išlaidoms finansuoti.
22. Ministerijos administracijos padalinys, inicijuojantis prekių, paslaugų, darbų pirkimą iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti, iš techninės paramos informavimui ir viešinimui arba iš techninės paramos vertinimui ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektams, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento pavizuotą atitinkamą išlaidų sąmatą teikia ministerijos kancleriui kartu su prašymu leisti įsigyti išlaidų sąmatoje nurodytas prekes, paslaugas, darbus iš techninės paramos projektų lėšų.
Tais atvejais, kai planuojamas pirkimas bus vykdomas ne tik iš techninės paramos projektų lėšų, ministerijos administracijos padalinys atitinkamą išlaidų sąmatą prieš ją pateikdamas ministerijos kancleriui suderina su Ekonomikos departamentu.
23. Ministerijos kancleriui pritarus, išlaidų sąmatoje nurodytų prekių, paslaugų, darbų įsigijimą organizuoja ministerijos administracijos padalinys, inicijavęs prekių, paslaugų, darbų pirkimą, arba kanclerio pavedimu – kitas ministerijos administracijos padalinys.
24. Ministerijos administracijos padalinys, inicijavęs ūkinę operaciją, kuri bus finansuojama iš techninės paramos projektų lėšų, gavęs tiekėjo ar rangovo (toliau – tiekėjas) išrašytą sąskaitą (išskyrus sąskaitas, susijusias su nuolatinėmis išlaidomis ir komandiruotėmis), patikrina (derina), kaip ji atitinka pirkimo sutartyje nustatytas sąlygas ir jeigu ji tinkama apmokėti – vizuoja bei kartu su raštu dėl apmokėjimo, prie jo pridedamais dokumentais, pagrindžiančiais sąskaitą, ir išlaidų sąmatos kopija pateikia Ekonomikos departamentui.
25. Sąskaitos, susijusios su nuolatinėmis išlaidomis, ministerijos ūkine veikla ir komandiruotėmis, iš karto teikiamos apmokėti Ekonomikos departamentui. Šioms sąskaitoms raštas dėl apmokėjimo nerengiamas.
26. Tiekėjo išrašytoje sąskaitoje prekių, paslaugų ar darbų kaina gali viršyti sąmatoje nurodytą kainą iki 10 procentų. Tais atvejais, kai sąskaitoje nurodyta kaina viršija sąmatoje suplanuotą kainą dėl nuo tiekėjo nepriklausančių objektyvių aplinkybių (pvz., lėktuvų bilietų kainų pasikeitimai ir pan.), yra leistinas 20 procentų viršijimas.
Kitais atvejais sąskaita neturi būti apmokėta, o ministerijos administracijos padalinys turi iš naujo kreiptis į ministerijos kanclerį su prašymu leisti įsigyti prekes, paslaugas ar darbus.
27. Ekonomikos departamentas gautas sąskaitas už prekes, paslaugas ar darbus, kurios bus visiškai ar iš dalies apmokėtos iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba techninės paramos informavimui ir viešinimui (išskyrus sąskaitas už paslaugas, kurių gavėjas yra Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas (pvz., konsultavimo paslaugos, Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos plėtojimo paslaugos, mokymų paslaugos ir pan.), ministerijos administracine informacine sistema (toliau – AIS sistema) teikia derinti Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui, nurodydamas procentinę dalį, mokėtiną iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba techninės paramos informavimui ir viešinimui.
28. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas AIS sistema pateiktas sąskaitas per 3 darbo dienas derina, patikrindamas, ar sąskaitose numatytos išlaidos atitinka veiksmų programų administravimo arba informavimo ir viešinimo projekto, kuriam skirtos techninės paramos lėšos, planuojamos ministerijos Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programoje, tikslą, patikrina (derina) kaip ji atitinka pirkimo sutartyje nustatytas sąlygas ir:
28.1. be pastabų arba su pastabomis pritaria jų apmokėjimui, kai sąskaitos yra tinkamos apmokėti iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba techninės paramos informavimui ir viešinimui;
29. Ekonomikos departamentas apmoka sąskaitas, finansuojamas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba iš techninės paramos informavimui ir viešinimui, išlaidų kompensavimo būdu. Sąskaitos, finansuojamos iš techninės paramos vertinimui ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų, apmokamos išlaidų kompensavimo ir (arba) sąskaitų apmokėjimo būdu.
30. Jei sąskaita apmokama išlaidų kompensavimo būdu:
30.1. ministerijos administracijos padalinys, gavęs tiekėjo išrašytą sąskaitą, atlieka veiksmus, nurodytus tvarkos aprašo 24–25 punktuose, o Ekonomikos departamentas ją apmoka;
30.2. Ekonomikos departamentas kas antrą savaitę Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui raštu pateikia per praėjusias savaites iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti lėšų apmokėtų sąskaitų, avansinių apyskaitų, susijusių su komandiruočių išlaidomis, ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas. Išlaidų pagrindimo dokumentų kopijos turi būti susegtos su atitinkamomis tų išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis;
30.3. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas ir Ekonomikos departamentas, kiek tai susiję su darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų deklaravimu, rengia mokėjimo prašymą, kuriame deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, ir teikia jį CPVA, pridėdamas išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
31. Jei sąskaita apmokama sąskaitų apmokėjimo būdu:
31.1. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs tiekėjo išrašytą sąskaitą dėl vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto, patikrina (derina), kaip ji atitinka pirkimo sutartyje nustatytas sąlygas ir jeigu ji tinkama apmokėti – vizuoja ją bei pateikia Ekonomikos departamentui per 5 darbo dienas nuo sąskaitos gavimo ministerijoje dienos;
31.2. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas rengia ir teikia CPVA vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto mokėjimo prašymą, kartu su kitais reikalaujamais pateikti prie vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto mokėjimo prašymo dokumentais pateikdamas tiekėjo išrašytos, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento patikrintos ir vizuotos kaip tinkamos apmokėti sąskaitos kopiją;
31.3. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs iš CPVA pranešimą apie išlaidų tinkamumą finansuoti (dėl mokėjimo prašymo MPD2 dalies patvirtinimo), teikia ministerijos kancleriui prašymą leisti Ekonomikos departamentui apmokėti sąskaitą;
31.4. Ekonomikos departamentas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo lėšų gavimo į vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nurodytą banko sąskaitą dienos išmoka gautas lėšas tiekėjui ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo lėšų išmokėjimo tiekėjui dienos pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui pranešimą apie apmokėjimą kartu su visų išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis;
32. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas gali parengti ir pateikti CPVA vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto mokėjimo prašymą avansui, reikalingam vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektui įgyvendinti, gauti, jeigu tai numatyta vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutartyje.
33. Ekonomikos departamentas apmoka tiekėjų išrašytas sąskaitas vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604).
34. Ekonomikos departamentas išlaidas, finansuotinas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti, apmoka vadovaudamasis Lietuvos Respublikos finansų ministerijos išlaidų priskyrimo apmokėtinoms iš Europos Sąjungos techninės paramos lėšų metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. 1K-104 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministerijos patiriamų išlaidų priskyrimo apmokėtinoms iš Europos Sąjungos techninės paramos lėšų metodikos patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 37-1779; 2012, Nr. 90-4714), Bendru Finansų ministerijos pareigybių funkcijų susiejimu su Europos Sąjungos struktūrinės paramos administravimo funkcijų atlikimu, skirtu padarytų išlaidų, finansuotinų Europos Sąjungos techninės paramos lėšomis, daliai apskaičiuoti, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 1K-250 „Dėl Finansų ministro ir Finansų ministerijos valstybės tarnautojų (darbuotojų) pareigybių funkcijų susiejimo su Europos Sąjungos struktūrinės paramos administravimo funkcijų atlikimu patvirtinimo“ (Žin., 2012, Nr. 87-4545) (toliau – įsakymas dėl funkcijų susiejimo).
35. Ekonomikos departamentas atlieka mokėjimus:
35.1. iš techninės paramos (išskyrus iš vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų sąskaitų atliekamus mokėjimus, kai projektai finansuojami iš Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo ir Sanglaudos skatinimo veiksmų programų lėšų), atitinkamai išlaikydamas 85 procentų ir 15 procentų ES fondų lėšų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų santykį, atsižvelgdamas į išlaidų sąmatą ir (arba) išlaidų sąmatą komandiruotei (jei tokia pateikiama);
36. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), kurio komandiruotės išlaidos buvo apmokėtos techninės paramos veiksmų programoms administruoti lėšomis ir po komandiruotės renginio organizatoriaus buvo kompensuotos, grįžęs iš komandiruotės ne vėliau kaip per 3 darbo dienas parengia raštą dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymo dėl komandiruotės arba Lietuvos Respublikos finansų ministerijos kanclerio potvarkio dėl komandiruotės pakeitimo ir pateikia jį Protokolo skyriui, o rašto kopiją pateikia Ekonomikos bei Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentams.
37. Ekonomikos departamentas, gavęs informaciją apie techninės paramos lėšomis apmokėtų komandiruotės išlaidų kompensavimą, nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas, raštu apie techninės paramos lėšomis apmokėtų komandiruotės išlaidų kompensavimą informuoja Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentą. Kartu su raštu Ekonomikos departamentas pateikia techninės paramos lėšomis apmokėtų komandiruotės išlaidų kompensavimą įrodančio dokumento kopiją.
38. Ministerijos Bendrųjų reikalų skyrius nurašo iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti įsigytas ir panaudotas ūkio reikmėms medžiagas, neperduodamas saugoti materialiai atsakingam darbuotojui į sandėlį, vadovaudamasis Medžiagų išdavimo naudoti tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 1K-206.
39. Ekonomikos departamentas iki kiekvieno mėnesio 6 darbo dienos raštu pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui Pažymą apie gautą finansavimą iš ministerijos Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba informavimui ir viešinimui (4 priedas), kurioje nurodo informaciją apie iš Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitos gautų techninės paramos projektų (išskyrus vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektus) finansavimo lėšų sumą nuo šių projektų vykdymo pradžios iki praėjusio mėnesio pabaigos bei informaciją apie iš Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitos gautų šių projektų finansavimo lėšų sumą per praėjusį mėnesį.
40. Su prekių, paslaugų, darbų įsigijimu susiję apskaitos dokumentai Ekonomikos departamentui yra pateikiami su Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme (Žin., 2001, Nr. 99-3515) nurodytais visais privalomais dokumentų rekvizitais ne vėliau kaip per 5 darbo dienas įvykus ūkinei operacijai.
41. Ministerijai sudarius su tiekėjais pirkimų sutartis, finansuojamas iš techninės paramos, ministerijos administracijos padaliniai, organizavę prekių, paslaugų, darbų, finansuojamų iš techninės paramos, pirkimus, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui pateikia viešųjų pirkimų dokumentų, pirkimų sutarčių ir kitų su viešaisiais pirkimais susijusių dokumentų kopijas. Tuo atveju, jeigu pirkimą pagal įgaliojimą atliko CPVA, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui pateikiama tik pirkimo sutarties kopija.
V. informacijos, susijusios su Darbo užmokesčiu, rengimo ir teikimo tvarka
42. Ministerijos Personalo skyrius (toliau – Personalo skyrius) tuo atveju, kai ministerijoje darbuotojas priimamas, perkeliamas į pareigas, užims pareigybę, nustatytą įsakyme dėl funkcijų susiejimo arba darbuotojas, užėmęs pareigybę, nustatytą įsakyme dėl funkcijų susiejimo, atleidžiamas iš pareigų, per 1 darbo dieną nuo Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymo arba ministerijos kanclerio potvarkio dėl darbuotojo priėmimo, perkėlimo, atleidimo įsigaliojimo dienos Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui jo nurodytu elektroninio pašto adresu pateikia informaciją, nurodydamas priimto, perkelto ar atleisto darbuotojo vardą, pavardę, ministerijos administracijos padalinio (departamento ir (arba) skyriaus) pavadinimą, pareigų pavadinimą, pareigybės lygį, kategoriją bei darbuotojo priėmimo, perkėlimo, atleidimo datą.
43. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs iš Personalo skyriaus informaciją apie priimtą, perkeltą į pareigas darbuotoją, kuris užims pareigybę, nustatytą įsakyme dėl funkcijų susiejimo, per 1 darbo dieną Ekonomikos departamentui jo nurodytu elektroninio pašto adresu pateikia informaciją, nurodydamas priimto, perkelto į pareigas darbuotojo užimamos pareigybės funkcijų susiejimą su ES struktūrinės paramos administravimo funkcijomis.
44. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas pagal Personalo skyriaus per einamąjį mėnesį pateiktus duomenis apie ministerijos darbuotojų priėmimą, perkėlimą į pareigas arba atleidimą iš pareigų, kai darbuotojai užims arba užėmė pareigybes, nustatytas įsakyme dėl funkcijų susiejimo rengia Finansų ministro ir finansų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gaunančių darbo užmokestį iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos veiksmų programoms administruoti, darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų finansavimo detalizavimo suvestinę (3 priedas) (toliau – suvestinė) (išskyrus atvejus, kai duomenys lyginant su prieš tai pateiktąja nesikeičia) ir iki kiekvieno einamojo mėnesio 27 dienos, vasario mėnesį iki 25 dienos (jei nurodyta diena sutampa su poilsio ar švenčių dienomis – informacija pateikiama prieš ją einančią darbo dieną) teikia Ekonomikos departamentui ir Personalo skyriui.
Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento direktorius pasirašo suvestinę, kurią prieš tai derina (vizuoja) Personalo skyriaus vedėjas.
Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas gali prašyti iš kitų ministerijos administracijos padalinių informacijos ir duomenų, reikalingų tinkamam suvestinės užpildymui.
45. Ekonomikos departamentas skaičiuodamas darbuotojų, kurių pareigybių funkcijų susiejimas nustatytas įsakyme dėl funkcijų susiejimo, darbo užmokestį ir su juo susijusias išlaidas, finansuotinas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti:
45.1. vadovaujasi Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. kovo 25 d. įsakyme Nr. 1K-104 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministerijos patiriamų išlaidų priskyrimo apmokėtinomis iš Europos Sąjungos techninės paramos lėšų metodikos patvirtinimo“ nustatytais principais bei valstybės tarnybą, darbo santykius reglamentuojančiais teisės aktais;
46. Ekonomikos departamentas apmoka darbo užmokestį ir su juo susijusias išlaidas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti pagal darbuotojų pareigybių funkcijų susiejimą su ES struktūrinės paramos administravimo funkcijomis nuo įsakymo dėl funkcijų susiejimo įsigaliojimo dienos.
Naujai priimtam, perkeltam į pareigas darbuotojui, kuris užims pareigybę, nustatytą įsakyme dėl funkcijų susiejimo, darbo užmokestis ir su juo susijusios išlaidos iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti apmokamos nuo pirmos jo priėmimo, perkėlimo į pareigas dienos.
VI. mokėjimo prašymo rengimas, derinimAs ir teikimas
47. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas vadovaudamasis Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtinta mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija techninės paramos projektų finansavimo ir administravimo sutartyse nustatytais terminais rengia ir teikia CPVA Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintos formos mokėjimo prašymus.
48. Ekonomikos departamentas užpildo veiksmų programų administravimo projekto mokėjimo prašymo dalies „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas“ eilutes dėl darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų ir pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui jo nurodytu elektroninio pašto adresu ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki mokėjimo prašymo pateikimo CPVA dienos, nustatytos mokėjimo prašymo dalyje „Pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenys“. Ekonomikos departamentas taip pat pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų pagrindimo bei darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas.
49. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas pagal kompetenciją užpildytą techninės paramos projekto mokėjimo prašymą teikia Ekonomikos departamentui, kuris ne ilgiau kaip per 3 darbo dienas jį patikrina ir Ekonomikos departamento direktoriaus pasirašytą mokėjimo prašymą pateikia pasirašyti ministerijos kancleriui.
50. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, įgyvendinęs techninės paramos projektų veiklas, šių projektų finansavimo ir administravimo sutartyse arba susitarimuose dėl sutarties pakeitimo nurodytais terminais ir sąlygomis, rengia Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintų formų galutinius mokėjimo prašymus bei galutines projektų įgyvendinimo ataskaitas:
50.1. veiksmų programų administravimo projekto galutinį mokėjimo prašymą rengia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas ir Ekonomikos departamentas, kiek tai susiję du darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų deklaravimu;
50.2. informavimo ir viešinimo projekto galutinį mokėjimo prašymą rengia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas;
50.3. vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto galutinį mokėjimo prašymą rengia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas. Ekonomikos departamentas pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui informaciją apie palūkanas, sukauptas sąskaitoje, kuri nurodyta vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutartyje ir kurią reikia pateikti CPVA kartu su vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto galutiniu mokėjimo prašymu. Vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto sąskaitoje sukauptų palūkanų dydžiu turi būti mažinama galutiniame mokėjimo prašyme nurodyta finansuojamų išlaidų suma.
Parengti galutiniai mokėjimo prašymai bei galutinės projektų įgyvendinimo ataskaitos teikiamos CPVA.
51. Nustatytoms netinkamoms finansuoti išlaidoms iš veiksmų programų administravimo ir informavimo ir viešinimo projektų, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas per 30 dienų, nuo CPVA pripažinimo netinkamomis finansuoti išlaidomis, parengia ministerijos kancleriui raštą su prašymu patirtas išlaidas atstatyti iš kitų finansavimo šaltinių.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
52. Ministerijos kancleris pasirašo paraiškas dėl techninės paramos projektų finansavimo, šių projektų finansavimo ir administravimo sutartis bei susitarimus dėl sutarties pakeitimo.
53. Ministerijos Kontrolės, korespondencijos ir vertimų skyrius registruoja ir saugo pasirašytų techninės paramos projektų finansavimo ir administravimo sutarčių bei susitarimų dėl sutarties pakeitimo originalus, o Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas saugo jų kopijas bei per 3 darbo dienas nuo pasirašymo pateikia jas Ekonomikos departamentui.
54. Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintos formos galutines projektų įgyvendinimo ataskaitas pasirašo Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento direktorius, o jas patvirtina ministerijos kancleris.
55. Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintos formos ataskaitas po projektų užbaigimo parengia ir pasirašo Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento skyrių, administruojančių atitinkamus techninės paramos projektus, darbuotojai, atsakingi už projektų įgyvendinimo priežiūrą, derina (vizuoja) skyrių vedėjai ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento direktorius.
56. Techninės paramos projektų mokėjimo prašymus, kurių forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro, vizuoja Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento skyrių, administruojančių atitinkamus techninės paramos projektus, vedėjai ir departamento direktorius, o pasirašo ministerijos kancleris ir Ekonomikos departamento direktorius. Techninės paramos projektų mokėjimo prašymai CPVA pateikiami raštu ir per Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų mainų svetainę.
57. Su vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų įgyvendinimu susijusius raštus, siunčiamus CPVA, Europos Sąjungos struktūrinės paramos vertinimo rekomendacijų įgyvendinimo lenteles, kurių forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 27 d. įsakymu Nr. 1K-016 (Žin., 2009, Nr. 13-518; 2011, Nr. 116-5476) ir yra pildomos pagal Europos Sąjungos struktūrinės paramos vertinimo rekomendacijų įgyvendinimo lentelės pildymo instrukciją, pasirašo ir pagal vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo paslaugų pirkimo sutartyse nustatytą tvarką, galutines vertinimo ataskaitas ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo paslaugas priima Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento direktorius.
58. Ministerijos administracijos padaliniai, naudojantys techninę paramą veiksmų programoms administruoti, iki kiekvieno mėnesio 5 dienos raštu pateikia Techninės paramos administravimo skyriui informaciją apie per tris artimiausius mėnesius planuojamas išmokėti ES fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšas, skirtas veiksmų programų administravimo projekto įgyvendinimui.
59. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, apibendrinęs ministerijos administracijos padalinių pateiktą informaciją apie per tris artimiausius mėnesius planuojamas išmokėti ES fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšas techninės paramos projektams, šią informaciją raštu pateikia CPVA.
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos naudojimo tvarkos aprašo
1 priedas
(Išlaidų sąmatos forma)
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos techninė parama veiksmų programoms administruoti arba informavimui ir viešinimui arba vertinimui bei vertinimo galimybių stiprinimui
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas ir numeris)
IŠLAIDŲ SĄMATA
__________________________________________________________________________
(planuojamų įsigyti prekių, paslaugų pavadinimas)
________________Nr.
(data)
______________
(sudarymo vieta)
| Išlaidų pavadinimas, ekonominės klasifikacijos straipsnio kodas |
Bendra išlaidų suma, litais su PVM1 |
Procentinė dalis, mokėtina techninės paramos lėšomis2 |
Išlaidų suma, mokėtina iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšų, litais su PVM3 |
Išlaidų suma, mokėtina iš kitų lėšų, litais su PVM4 |
Kitų lėšų priemonės kodas5 |
Planuojamo vykdyti viešojo pirkimo pradžia6 |
Viešojo pirkimo būdas7 |
Viešojo pirkimo sutarties galiojimo laikotarpis8 |
|||
| 201_ m. I ketv. |
201_ m. II ketv. |
201_ m. III ketv. |
201_ m. IV ketv. |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| IŠ VISO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 Nurodoma bendra išlaidų su PVM suma, mokėtina už planuojamas įsigyti prekes ir (ar) paslaugas.
2 Nurodoma procentinė dalis, finansuotina techninės paramos lėšomis, kuria bus apmokėta išlaidų sąmatoje nurodytos sumos dalis.
3 Nurodoma išlaidų sumos dalis, mokėtina iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšų, nurodoma tame metų ketvirtyje, kuriame šias išlaidas planuojama apmokėti.
4 Nurodoma išlaidų sumos dalis, mokėtina iš kitų lėšų nei Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninė parama.
5 Nurodomas priemonės, iš kurios yra mokėtina išlaidų dalis, nesusijusi su Europos Sąjungos 2007–2013 metų struktūrinės paramos administravimo funkcijomis, kodas.
6 Jei viešasis pirkimas jau įvykdytas, ši skiltis nepildoma.
7 Nurodoma, kokiu būdu buvo atliktas arba planuojamas atlikti viešasis pirkimas.
8 Nurodomos viešojo pirkimo sutarties galiojimo pradžios ir pabaigos datos. Jei viešojo pirkimo sutartis nesudaryta, ši skiltis nepildoma.
PAGRINDIMAS: __________________________________________________________
(išlaidų sąmatoje nurodytų išlaidų aprašymas, pagrindžiant šių išlaidų būtinumą ir tinkamumą finansuoti Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšomis)
PRIEDAI: ________________________________________________________________
(susiję dokumentai)
| _____________________ (ministerijos administracijos padalinio, naudojančio Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšas, vadovo pareigų pavadinimas) |
_____________ (parašas) |
_________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos naudojimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Išlaidų sąmatos komandiruotei forma)
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos
techninė parama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informavimui ir viešinimui
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas ir numeris)
IŠLAIDŲ SĄMATA KOMANDIRUOTEI
__________________________________________________________________________
(vykstančiojo į komandiruotę pareigų pavadinimas, vardas, pavardė, komandiruotės vieta ir trukmė)
__________________Nr.
(data)
_____________
(sudarymo vieta)
1. Planuojamos patirti išlaidos:
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Išlaidų suma (jei nėra tiksliai žinoma, įrašoma numatoma suma) |
Pastabos |
| 1. |
Sveikatos draudimas |
|
|
| 2. |
Transportas |
|
|
| 3. |
Registruoto bagažo mokestis |
|
|
| 4. |
Gyvenamojo ploto nuoma |
|
|
| 5. |
Dienpinigiai |
|
|
| 6. |
Renginio dalyvio mokestis |
|
|
| 7. |
Ryšio paslaugos |
|
|
| 8. |
Miesto (ekologinis) mokestis |
|
|
| 9. |
Kitos išlaidos (jeigu tokių yra) |
|
|
|
|
Išlaidos IŠ VISO |
|
|
2. Pagrindimas: _____________________________________________________________
(komandiruotės išlaidų būtinumo ir tinkamumo finansuoti Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšomis pagrindimas)
PRIDEDAMA: ____________________________________________________________
(kvietimas, programa, kiti susiję dokumentai)
| _____________________ (ministerijos administracijos padalinio, naudojančio Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšas, vadovo pareigų pavadinimas) |
_____________ (parašas) |
_________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos naudojimo tvarkos aprašo
3 priedas
(Finansų ministro ir Finansų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gaunančių darbo užmokestį iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos veiksmų programoms administruoti, darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų finansavimo detalizavimo suvestinės forma)
Finansų ministro ir finansų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gaunančių darbo užmokestį iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos veiksmų programoms administruoti, darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų finansavimo detalizavimo suvestinė
___________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
_______________Nr.
(data)
___________
(sudarymo vieta)
_______________
(adresatas)
| Eil. Nr. |
Suvestinės pildymo laikotarpis |
Ministerijos administracijos padalinys (departamentas ir/arba skyrius) |
Vardas, pavardė |
Pareigybė |
Darbo užmokesčio (ir susijusių) išlaidų apskaičiavimui |
||
| Laikotarpis, kuriuo taikoma darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų procentinė dalis, nurodyta 7 ir 8 stulpeliuose |
Darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų dalis, finansuojama iš ES 2007–2013 metų techninės paramos, (proc.) |
Darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų dalis, finansuojama iš kitų šaltinių, (proc.) |
|||||
| 1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
8. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| _____________________ (ministerijos administracijos padalinio, rengiančio suvestinę, vadovo pareigų pavadinimas) |
_____________ (parašas) |
_________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos naudojimo tvarkos aprašo
4 priedas
(Pažymos apie gautą finansavimą iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba informavimui ir viešinimui forma)
__________________________________________________________________________
(ministerijos administracijos padalinio, rengiančio pažymą pavadinimas)
PAŽYMA
APIE GAUTĄ FINANSAVIMĄ IŠ
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS
FINANSŲ POLITIKOS FORMAVIMO IR ĮGYVENDINIMO PROGRAMOS
TECHNINĖS PARAMOS VEIKSMŲ PROGRAMOMS ADMINISTRUOTI ARBA INFORMAVIMUI IR VIEŠINIMUI
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas ir numeris)
_________________Nr.
(data)
_______________
(sudarymo vieta)
Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui
(adresatas)
| Iš Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitos gautų finansavimo lėšų suma nuo projekto vykdymo pradžios iki praėjusio mėnesio pabaigos (įvertinus grąžinimus į Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitą), iš jų: |
Iš Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitos gautų finansavimo lėšų suma per praėjusį mėnesį (įvertinus grąžinimus į Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitą), iš jų: |
||
| ES lėšos |
Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos |
ES lėšos |
Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos |
|
|
|
|
|
| _____________________ (ministerijos administracijos padalinio, rengiančio pažymą, vadovo pareigų pavadinimas) |
_____________ (parašas) |
_________________ (vardas ir pavardė) |
_________________