VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL VIEŠOJO PIRKIMO, ATLIEKAMO GYNYBOS IR SAUGUMO SRITYJE, KOMISIJOS VOKŲ ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS PROTOKOLŲ PRIVALOMŲJŲ REKVIZITŲ APRAŠO PATVIRTINIMO
2011 m. spalio 26 d. Nr. 1S-153
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo (Žin., 2011, Nr. 85-4135) 31 straipsnio 12 dalimi,
1. Viešojo pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje, komisijos vokų atplėšimo procedūros protokolų privalomųjų rekvizitų aprašą.
2. Viešojo pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje, komisijos vokų su techniniais pasiūlymo duomenimis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų ekonominį naudingumą, protokolo pavyzdinę VPK-1 formą.
3. Viešojo pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje, komisijos vokų su nurodytomis kainomis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų ekonominį naudingumą, protokolo pavyzdinę VPK-2 formą.
4. Viešojo pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje, komisijos vokų atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų kainą, protokolo pavyzdinę VPK-3 formą.
PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2011 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. 1S-153
VIEŠOJO PIRKIMO, ATLIEKAMO GYNYBOS IR SAUGUMO SRITYJE, KOMISIJOS VOKŲ ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS PROTOKOLŲ PRIVALOMŲJŲ REKVIZITŲ APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešojo pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo, srityje komisijos (toliau – Komisija) vokų atplėšimo procedūros protokolas surašomas vykdant vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūrą.
2. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje, kuris vyksta pirkimo dokumentuose nurodytoje vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę. Posėdžio diena ir valanda turi sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Pakeitus pasiūlymų pateikimo terminą, atitinkamai turi būti pakeistas ir vokų su pasiūlymais atplėšimo laikas.
3. Nustatytu laiku turi būti atplėšti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Neužklijuoti vokai grąžinami tiekėjams.
4. Vokų atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi dalyviai arba jų atstovai. Viešuosius pirkimus kontroliuojančios institucijos atstovai turi teisę dalyvauti vokų atplėšimo procedūroje laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) 23 straipsnyje nustatytų reikalavimų.
5. Vokus atplėšia vienas iš Komisijos narių pasiūlymus pateikusių ir dalyvaujančių Komisijos posėdyje tiekėjų ar jų atstovų akivaizdoje. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į šį posėdį tiekėjo atstovas neatvyksta.
6. Atplėšus voką, pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašo posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai. Kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, rekomenduojama Komisijos nariams pasirašyti ir ant vokų su pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos.
7. Vokų su pasiūlymais atplėšimo metu Komisija turi leisti posėdyje dalyvaujantiems suinteresuotiems tiekėjams ar jų atstovams viešai ištaisyti Komisijos pastebėtus jų pasiūlymo susiuvimo ar įforminimo trūkumus, kuriuos įmanoma ištaisyti posėdžio metu.
8. Apie vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrų metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir vokų atplėšimo procedūroje nedalyvaujantiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, jeigu jie to pageidauja. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.
9. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra vykdoma ir protokolas rašomas atliekant viešąjį pirkimą riboto konkurso ir konkurencinio dialogo būdu.
10. Kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, vokai su pasiūlymais turi būti atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose ir surašomi du atskiri protokolai:
10.1. pirmame posėdyje atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra pateikti techniniai pasiūlymo duomenys ir kita informacija bei dokumentai. Vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos ir pranešama, ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas (jei jo reikalaujama), ar pateiktas pasiūlymas yra susiūtas, sunumeruotas ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, ar nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) bei pasiūlymą sudarančių lapų skaičius. Jeigu pageidauja nors vienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas, turi būti paskelbtos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus;
10.2. antras posėdis gali įvykti tik tada, kai perkančioji organizacija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir tiekėjų kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose keliamus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų techninius duomenis, o Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo (Žin., 2011, Nr. 85-4135) (toliau – Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymas) nustatytais atvejais – ir tiekėjų kvalifikaciją. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus perkančioji organizacija privalo raštu pranešti visiems tiekėjams, kartu nurodyti antro vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio laiką ir vietą. Jeigu perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke tiekėjo pateiktus duomenis, atmeta jo pasiūlymą, neatplėštas vokas su pasiūlyta kaina saugomas kartu su kitais tiekėjo pateiktais dokumentais Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo nustatyta tvarka. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais.
11. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal mažiausios kainos kriterijų, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina ir pranešama, ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas (jei jo reikalaujama), ar pateiktas pasiūlymas yra susiūtas, sunumeruotas ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, ar nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius. Jeigu pirkimas susideda iš atskirų dalių, vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodomos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams arba jų atstovams skelbiama pasiūlyta kiekvienos pirkimo dalies kaina. Šios kainos turi būti nurodomos ir vokų su kainomis atplėšimo posėdžio protokole.
12. Komisija vokų atplėšimo procedūros rezultatus įformina protokolu, parengtu pagal pavyzdines formas: VPK-1 ir VPK-2 formos naudojamos, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, VPK-3 – kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
II. ĮVADINĖ PROTOKOLO DALIS
14. Įvadinėje protokolo dalyje rašoma protokolo teksto antraštė, kurioje nurodomas pirkimo pavadinimas ir numeris (jei suteiktas), posėdžio data, posėdžio pradžios laikas minutės tikslumu, protokolo surašymo vieta (adresas), protokolo numeris, posėdyje dalyvaujantys asmenys (Komisijos pirmininkas ir nariai, tiekėjai ar jų atstovai, viešuosius pirkimus kontroliuojančios institucijos atstovai, kvorumo buvimas), darbotvarkė.
15. Perkančiosios organizacijos pavadinimas protokole rašomas nesutrumpintas didžiosiomis paryškintomis raidėmis po lapo viršutine parašte arba po herbo ar prekių ženklo rekvizitu.
16. Nurodomi posėdyje dalyvaujančių tiekėjų pavadinimai, jų atstovų vardai ir pavardės bei pareigos (kai dalyvauja). Ši informacija gali būti pateikta atskirame tiekėjų (jų atstovų) sąraše – protokolo priede. Dalyvaujantys tiekėjai (jų atstovai) pasirašo.
17. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, pirmojo posėdžio protokolo darbotvarkėje rašoma: „Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra“. Antrojo Komisijos posėdžio arba, kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros posėdžio protokolo darbotvarkėje rašoma: „Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra“. Darbotvarkėje taip pat turi būti nurodyta, koks pirkimas atliekamas (prekės, paslaugos ar darbai) ir pirkimo būdas.
III. DĖSTOMOJI PROTOKOLO DALIS
18. Dėstomojoje protokolo dalyje nurodoma:
18.1. informacija, susijusi su pranešimu apie pirkimą: Europos Sąjungos oficialiojo leidinio data ir numeris, paskelbimo CVP IS data bei kiti leidiniai ar interneto adresai, jei buvo skelbta kitur (išskyrus vokų su kainomis atplėšimo procedūrą, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų);
18.6. vokų su tiekėjų pasiūlymais būklė – ar nėra pažeistų vokų. Bendrų vokų, kuriuose pateikti atskiri vokai su pasiūlymų kainomis ir techniniais pasiūlymo duomenimis bei kita informacija, atplėšimo atveju – voko viduje rastų abiejų vokų būklė;
18.7. informacija apie posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių pasirašymą ant kiekvieno pasiūlymo paskutinio lapo antros pusės;
19. Surašoma posėdžio metu paskelbta informacija:
19.1. apie tai, ar pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas (jei jo reikalaujama), apie pasiūlymo (su priedais) lapų sunumeravimą, susiuvimą, pasiūlymą sudarančių lapų skaičių;
19.2. apie tai, ar pasiūlymas patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, ar nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra);
19.3. atplėšiant vokus, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pagrindinės (posėdyje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams pageidaujant – visos) techninės pasiūlymo charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus (ši nuostata netaikoma, kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų);
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
20. Vokų atplėšimo procedūros protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas, posėdyje dalyvavę Komisijos nariai ir posėdžio sekretorius.
21. Vokų atplėšimo procedūroje nedalyvavusių tiekėjų, pateikusių pasiūlymus, prašymu pateikiami protokolo išrašai.
VPK-1 forma patvirtinta
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2011 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. 1S-153
(PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS)
VIEŠOJO ______________________ PIRKIMO KOMISIJOS
POSĖDŽIO PROTOKOLAS
(įrašomas pirkimo pavadinimas ir numeris)
20 m. __________ d. Nr. ______
__________________________
(protokolo surašymo vieta)
Posėdis įvyko ____________________________________.
(posėdžio pradžios laikas val., min.)
Posėdžio pirmininkas (Vardas ir pavardė).
Posėdžio sekretorius (Vardas ir pavardė).
Dalyvavo: (Komisijos narių, kitų dalyvaujančių asmenų vardai ir pavardės arba nurodoma, kad sąrašas pridedamas, kvorumo buvimas).
DARBOTVARKĖ. Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymų duomenys, atplėšimo procedūra, atliekant (kas nereikalinga, išbraukti) prekių, paslaugų, darbų pirkimą riboto konkurso, konkurencinio dialogo būdu (pasiūlymus vertinant pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų).
SVARSTYTA. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra.
Pranešėjas (Vardas ir pavardė).
Pranešimo turinys:
Skelbimas apie pirkimą buvo paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje
___________________________________________________________________________
(data ir numeris)
ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ________________________________ .
(paskelbimo data)
Papildomai apie pirkimą skelbta _________________________________________________ .
(data ir numeris)
Gauti (-a) __________________________________________________ pasiūlymai (-ų):
(nurodomas bendras kiekis skaičiais ir žodžiais)
_____ vokai (-ų) su pasiūlymais, iš jų mechaniškai pažeistų vokų nėra arba mechaniškai pažeisti (-a) _________ vokai (-ų).
Gauti (-a) ir grąžinti (-a) tiekėjams ___________________________________________
(nurodomas kiekis)
neužklijuoti (-ų) vokai (-ų).
Vokus su pasiūlymais atplėšia:
__________________________________________________________________ .
(Komisijos nario (-ių), kuris (-ie) atplėšė vokus, vardas (-ai) ir pavardė (-ės)
Atplėšiami vokai yra užklijuoti ir mechaniškai nepažeisti.
Bendrieji vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
| Bendro (išorinio) voko eil. Nr. |
Iš bendro voko išimto voko, kuriame yra techniniai pasiūlymo duomenys, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodoma, kas neatitinka pirkimo dokumentų reikalavimų) |
Iš bendro voko išimto voko, kuriame nurodytos kainos, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodoma, kas neatitinka pirkimo dokumentų reikalavimų) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Atplėšiami tinkamai įforminti ir nepažeisti vokai, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, ir paskelbiama ši informacija:
| Voko Nr. |
Tiekėjo pavadinimas |
Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip / Ne) Pildoma, kai prašoma |
Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip / Ne) |
Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu (Taip/Ne) |
Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra ) (Taip / Ne) |
Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais) |
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai: (kas nereikalinga, išbraukti) taip ne.
Paskelbiamos kiekvieno tiekėjo pasiūlymo pagrindinės arba visos (tiekėjų prašymu) techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus:
| Pirkimo dalis Tiekėjo pavadinimas (voko Nr.) |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Nurodomos pasiūlymo pagrindinės arba visos techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Posėdžio metu pareikštos tiekėjų arba jų atstovų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai.
| Tiekėjo pavadinimas |
Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kitą informaciją perkančioji organizacija nurodo savo nuožiūra.
| Posėdžio pirmininkas |
(Parašas) |
(Vardas ir pavardė) |
| Posėdžio sekretorius |
(Parašas) |
(Vardas ir pavardė) |
| Nariai: |
(Parašai) |
(Vardai ir pavardės) |
Pastaba. Jeigu vokų atplėšimo procedūroje dalyvavo tiekėjai (jų atstovai), jie pasirašo šiame protokole arba atskirame tiekėjų (jų atstovų) sąraše – protokolo priede.
VPK-2 forma patvirtinta
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2011 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. 1S-153
VIEŠOJO ____________________________________PIRKIMO KOMISIJOS
POSĖDŽIO PROTOKOLAS
(įrašomas pirkimo pavadinimas ir numeris)
20 m. _______ d. Nr. ______
__________________________
(protokolo surašymo vieta)
Posėdis įvyko __________________________________.
(posėdžio pradžios laikas val., min.)
Posėdžio pirmininkas (Vardas ir pavardė).
Posėdžio sekretorius (Vardas ir pavardė).
Dalyvavo: (Komisijos narių, kitų dalyvaujančių asmenų vardai ir pavardės arba nurodoma, kad sąrašas pridedamas, kvorumo buvimas).
DARBOTVARKĖ. Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant (kas nereikalinga, išbraukti) prekių, paslaugų, darbų pirkimą riboto konkurso, konkurencinio dialogo būdu (pasiūlymus vertinant pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų).
SVARSTYTA. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra.
Pranešėjas (Vardas ir pavardė).
Pranešimo turinys:
Gauti (-a) _______________________________________ pasiūlymai (-ų) su kainomis:
(nurodomas bendras kiekis skaičiais ir žodžiais)
____ vokai (-ų) su pasiūlymais, iš jų mechaniškai pažeistų vokų nėra arba mechaniškai pažeisti (-a) ______ vokai (-ų).
Atplėšiami (-a) ___________________________________ pasiūlymai (-ų) su kainomis:
(nurodomas bendras kiekis skaičiais ir žodžiais)
_____ vokai (-ų) su pasiūlymais;
Vokus su pasiūlymais atplėšia:
__________________________________________________________________________ .
(Komisijos nario (-ių), kuris (-ie) atplėšė vokus, vardas (-ai) ir pavardė (-ės)
Atplėšiami vokai, kuriuose yra nurodytos kainos. Atplėšiami vokai yra užklijuoti ir mechaniškai nepažeisti. Vokai atplėšiami tik tų tiekėjų, kurių techniniai pasiūlymų duomenys (ir tiekėjų kvalifikacija) po pirmojo vokų atplėšimo procedūros posėdžio buvo patikrinti ir įvertinti kaip atitinkantys pirkimo dokumentuose keliamus minimalius reikalavimus.
Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius ir paskelbiama ši informacija:
| Voko Nr. |
Tiekėjo pavadinimas |
Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip / Ne) |
Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu (Taip / Ne) |
Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra ) (Taip / Ne) |
Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais) |
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lentelės 3?5 punktai gali būti nepildomi, jei pasiūlymą sudaro 1 lapas.
Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai: (kas nereikalinga, išbraukti) taip ne.
Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina*:
| Pirkimo dalis Tiekėjo pavadinimas (voko Nr.) |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Nurodoma tiekėjo pasiūlyta kaina šiai pirkimo daliai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Jeigu pirkimas neskaidomas į dalis arba dėl atskirų pirkimo dalių prašoma pateikti pasiūlymus atskiruose vokuose, perkančiajai organizacijai rekomenduojama sujungti šioje ir prieš tai esančioje lentelėje nurodytą informaciją, t. y. dėstyti visą informaciją pirmoje lentelėje (dėl kiekvienos dalies atskiroje lentelėje), ją papildžius stulpeliu „kaina“.
Posėdžio metu pareikštos tiekėjų arba jų atstovų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai.
| Tiekėjo pavadinimas |
Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kitą informaciją perkančioji organizacija nurodo savo nuožiūra.
| Posėdžio pirmininkas |
(Parašas) |
(Vardas ir pavardė) |
| Posėdžio sekretorius |
(Parašas) |
(Vardas ir pavardė) |
| Nariai: |
(Parašai) |
(Vardai ir pavardės) |
Pastaba. Jeigu vokų atplėšimo procedūroje dalyvavo tiekėjai (jų atstovai), jie pasirašo šiame protokole arba atskirame tiekėjų (jų atstovų) sąraše – protokolo priede.
VPK-3 forma patvirtinta
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2011 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. 1S-153
VIEŠOJO ____________________ PIRKIMO KOMISIJOS
POSĖDŽIO PROTOKOLAS
(įrašomas pirkimo pavadinimas ir numeris (jei suteiktas)
20 m. ________ d. Nr. ______
______________________
(protokolo surašymo vieta)
Posėdis įvyko ______________________________.
(posėdžio pradžios laikas val., min.)
Posėdžio pirmininkas (Vardas ir pavardė).
Posėdžio sekretorius (Vardas ir pavardė).
Dalyvavo: (Komisijos narių, kitų dalyvaujančių asmenų vardai ir pavardės arba nurodoma, kad sąrašas pridedamas, kvorumo buvimas).
DARBOTVARKĖ. Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant (kas nereikalinga, išbraukti) prekių, paslaugų, darbų pirkimą riboto konkurso būdu (pasiūlymus vertinant pagal mažiausios kainos kriterijų).
SVARSTYTA. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra.
Pranešėjas (Vardas ir pavardė).
Pranešimo turinys:
Skelbimas apie pirkimą buvo paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje
___________________________________________________________________________
(data ir numeris)
ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ________________________________ .
(paskelbimo data)
Papildomai apie pirkimą skelbta _________________________________________________ .
(data ir numeris)
Gauti (-a) _________________________________________________ pasiūlymai (-ų):
(nurodomas bendras kiekis skaičiais ir žodžiais)
_____ vokai (-ų) su pasiūlymais, iš jų mechaniškai pažeistų vokų nėra arba mechaniškai pažeisti (-a) _______ vokai (-ų).
Gauti (-a) ir grąžinti (-a) tiekėjams ___________________________________________
(nurodomas kiekis)
neužklijuoti (-ų) vokai (-ų).
Vokus su pasiūlymais atplėšia:
___________________________________________________________________________ .
(Komisijos nario (-ių), kuris (-ie) atplėšė, vardas (-ai) ir pavardė (-ės)
Atplėšiami vokai yra užklijuoti bei mechaniškai nepažeisti. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius ir paskelbiama ši informacija:
| Voko Nr. |
Tiekėjo pavadinimas |
Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip / Ne) Pildoma, kai prašoma |
Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip / Ne) |
Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu (Taip / Ne) |
Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra ) (Taip / Ne) |
Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais) |
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai: (kas nereikalinga, išbraukti) taip ne.
Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina*:
| Pirkimo dalis Tiekėjo pavadinimas (voko Nr.) |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Nurodoma tiekėjo pasiūlyta kaina šiai pirkimo daliai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Jeigu pirkimas neskaidomas į dalis arba dėl atskirų pirkimo dalių prašoma pateikti pasiūlymus atskiruose vokuose, perkančiajai organizacijai rekomenduojama sujungti šioje ir prieš tai esančioje lentelėje nurodytą informaciją, t. y. dėstyti visą informaciją pirmoje lentelėje (dėl kiekvienos dalies atskiroje lentelėje), ją papildžius stulpeliu „kaina“.
Posėdžio metu pareikštos tiekėjų arba jų atstovų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
| Tiekėjo pavadinimas |
Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kitą informaciją perkančioji organizacija nurodo savo nuožiūra.
| Posėdžio pirmininkas |
(Parašas) |
(Vardas ir pavardė) |
| Posėdžio sekretorius |
(Parašas) |
(Vardas ir pavardė) |
| Nariai: |
(Parašai) |
(Vardai ir pavardės) |
Pastaba. Jeigu vokų atplėšimo procedūroje dalyvavo tiekėjai (jų atstovai), jie pasirašo šiame protokole arba atskirame tiekėjų (jų atstovų) sąraše – protokolo priede.