LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
IR LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL KOLEGIJŲ VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO
2008 m. spalio 20 d. Nr. ISAK-2823/V-121
Vilnius
Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin.,1995, Nr.107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 13 straipsnio 3 dalimi,
ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS ALGIRDAS MONKEVIČIUS
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS
GENERALINIS DIREKTORIUS VIDAS GRIGORAITIS
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro ir Lietuvos archyvų
departamento prie Lietuvos Respublikos
Vyriausybės generalinio direktoriaus
2008 m. spalio 20 d.
įsakymu Nr. ISAK-2823/V-121
KOLEGIJŲ VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
| Rodyklės punktas |
Dokumentai |
Dokumentų saugojimas |
|
| minimalus saugojimo terminas (metais) |
nuolatinis saugojimas (kolegijoms, perduodančioms veiklos dokumentus valstybės archyvams) |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|||
| 1. |
Veiklos organizavimo dokumentai |
|
|
| 1.1 |
Valstybės ir savivaldybių institucijų ar įstaigų įsakymai, sprendimai ir kiti teisės aktai kolegijos veiklos organizavimo klausimais |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.2 |
Kolegijos įregistravimo Juridinių asmenų registre dokumentai |
iki išregistravimo iš Juridinių asmenų registro |
|
| 1.3 |
Kolegijos prekių ženklo įregistravimo Lietuvos Respublikos prekių ženklų registre dokumentai |
iki išregistravimo iš Lietuvos Respublikos prekių ženklų registro |
|
| 1.4 |
Direktoriaus įsakymai veiklos organizavimo klausimais |
10 |
nuolat |
| 1.5 |
Kolegijos administracijos (direktorato) posėdžių protokolai |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.6 |
Kolegijos struktūrinių padalinių pasitarimų protokolai |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.7 |
Kolegijos savivaldos, patariamųjų institucijų veiklos dokumentai |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.8 |
Kolegijos komisijų, darbo grupių veiklos dokumentai (išskyrus nurodytus šioje rodyklėje) |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.9 |
Kolegijos dėstytojų etikos komiteto ir Studentų etikos komiteto veiklos dokumentai |
3 |
|
| 1.10 |
Metų veiklos planavimo dokumentai |
10 |
nuolat |
| 1.11 |
Metų veiklos ataskaita |
10 |
nuolat |
| 1.12 |
Pusmečio veiklos ataskaita |
5 |
|
| 1.13 |
Metų statistinės ataskaitos |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.14 |
Pusmečių ketvirčių mėnesių statistinės ataskaitos |
3 |
|
| 1.15 |
Kolegijos struktūrinių padalinių veiklos planavimo dokumentai, struktūrinių padalinių veiklos ataskaitos |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.16 |
Kolegijos metraštis |
iki išregistravimo iš Juridinių asmenų registro |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.17 |
Sutartys dėl bendradarbiavimo, tarptautinių programų įgyvendinimo |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.18 |
Kolegijos atstovavimo įgaliojimai |
1 (pasibaigus įgaliojimams) |
|
| 1.19 |
Reikalų perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis kolegijos direktoriui |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.20 |
Reikalų perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis darbuotojams (išskyrus kolegijos direktorių ir materialiai atsakingus asmenis) |
5 |
|
| 1.21 |
Valstybinių kontrolės ir kitų įgaliotų institucijų atliktų auditų, patikrinimų kolegijoje dokumentai |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.22 |
Valstybinių kontrolės ir kitų įgaliotų institucijų atliekamų auditų, patikrinimų kolegijoje registracijos žurnalas |
10 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 1.23 |
Vidaus audito planavimo ir atskaitomybės dokumentai |
10 |
|
| 1.24 |
Vidaus audito ataskaitos, pažymos |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.25 |
Vidaus audito darbo dokumentai |
10 |
|
| 1.26 |
Vidaus audito pažangos stebėjimo procedūrų registracijos žurnalas |
3 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 1.27 |
Tarnybiniai pranešimai ir jų nagrinėjimo dokumentai (išskyrus pranešimus dėl darbo drausmės pažeidimo) |
3 |
|
| 1.28 |
Asmenų pageidavimų, pasiūlymų ir pastabų knyga |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.29 |
Asmenų pageidavimai, pasiūlymai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai |
5 |
|
| 1.30 |
Renginių organizavimo dokumentai (išskyrus nurodytus šioje rodyklėje) |
5 |
|
| 1.31 |
Susirašinėjimo veiklos organizavimo klausimais dokumentai |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.32 |
Susirašinėjimo su Europos Sąjungos ir užsienio valstybių įstaigomis bendradarbiavimo klausimais dokumentai |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.33 |
Projektai, kuriems skirta Europos Sąjungos struktūrinių fondų parama, ir jų rengimo dokumentai |
10 (po projekto įgyvendinimo) |
|
| 1.34 |
Projektų, kuriems skirta Europos Sąjungos struktūrinių fondų parama, vykdymo dokumentai (išskyrus projekto vykdymo buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bei viešųjų pirkimų dokumentus) |
10 (po projekto įgyvendinimo) |
|
| 1.35 |
Projektai, kuriems Europos Sąjungos struktūrinių fondų parama nebuvo skirta, ir jų rengimo dokumentai |
5 |
|
| 2 |
Personalo valdymo dokumentai |
|
|
| 2.1 |
Direktoriaus įsakymai personalo klausimais |
75 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 2.2 |
Direktoriaus įsakymai atostogų, komandiruočių klausimais |
10 |
|
| 2.3 |
Darbo sutarčių registracijos žurnalas (registras) |
75 (nuo paskutinio įrašo žurnale (registre) |
|
| 2.4 |
Pretendentų dalyvauti konkurse pareigoms eiti dokumentai (nelaimėjusių konkurso) |
1 |
|
| 2.5 |
Darbuotojų darbo pažymėjimų registras |
3 (pasibaigus pažymėjimų galiojimo terminui) |
|
| 2.6 |
Grąžintų darbo pažymėjimų naikinimo aktai |
3 |
|
| 2.7 |
Pranešimai apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžią ir pabaigą apie suteiktas (atšauktas) mokymosi atostogas ar atostogas vaikui prižiūrėti, apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius |
5 |
|
| 2.8 |
Prašymai suteikti (atšaukti) atostogas (kasmetines, nemokamas, mokymosi, vaikui prižiūrėti, leisti dalyvauti seminaruose, konferencijose, kituose renginiuose, pavaduoti) |
3 |
|
| 2.9 |
Prašymai skirti materialinę pašalpą (paramą) |
10 |
|
| 2.10 |
Įspėjimai dėl atleidimo iš darbo, darbo sutarties nutraukimo |
3 |
|
| 2.11 |
Darbuotojo asmens bylos dokumentai (prašymai su pridedamais dokumentais dėl priėmimo į darbą ar dalyvavimo konkurse pareigoms eiti. perkėlimo, darbo sutarties pratęsimo, atleidimo iš darbo, pavardės pakeitimo; darbo sutartys ir kiti su darbo santykiais susiję dokumentai) |
75 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 2.12 |
Atostogų grafikai |
1 |
|
| 2.13 |
Tarnybiniai pranešimai, pasiaiškinimai dėl darbo drausmės pažeidimo ir jų nagrinėjimo dokumentai |
5 |
|
| 2.14 |
Stažuočių dokumentai |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 2.15 |
Dėstytojų (pedagogų) atestavimo komisijos posėdžių protokolai |
15 (po atestacijos) |
|
| 2.16 |
Dėstytojų (pedagogų) pateikti atestavimo ir kvalifikacijos tobulinimo dokumentai |
5 (po atestacijos) |
|
| 2.17 |
Dėstytojų (pedagogų) atestavimo pažymėjimų apskaitos žurnalas |
10 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 2.18 |
Dėstytojų (pedagogų) atestavimo pažymėjimų blankų apskaitos žurnalas |
10 |
|
| 2.19 |
Dėstytojų (pedagogų) atestavimo sugadintų pažymėjimų nurašymo aktai |
10 |
|
| 2.20 |
Susirašinėjimo personalo klausimais dokumentai |
3 |
|
| 3 |
Dokumentų valdymo ir naudojimo dokumentai |
|
|
| 3.1 |
Dokumentų ekspertų komisijos posėdžių protokolai |
5 |
|
| 3.2 |
Metų dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašas, dokumentacijos plano suvestinė |
10 (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo) |
|
| 3.3 |
Dokumentų perdavimo toliau saugoti (valstybės archyvui, kitai įstaigai ar įmonei) aktai |
pagal perduodamų dokumentų saugojimo terminus |
nuolatinio saugojimo dokumentų – nuolat |
| 3.4 |
Dokumentų perdavimo į kolegijos archyvą aktai |
5 (sudarius apskaitos dokumentus) |
|
| 3.5 |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis dokumentai (aktai, poėmio ar kratos protokolai) |
3 (grąžinus visus dokumentus) |
|
| 3.6 |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis apskaitos žurnalas |
3 (grąžinus visus dokumentus) |
|
| 3.7 |
Prašymai laikinai išduoti dokumentus iš kolegijos archyvo |
3 |
|
| 3.8 |
Dokumentų registrai (išskyrus nurodytus šioje rodyklėje) |
pagal į registrą įrašytų dokumentų saugojimo terminus |
|
| 3.9 |
Bendri dokumentų registrai |
10 |
|
| 3.10 |
Gautų dokumentų registrai |
5 |
|
| 3.11 |
Siunčiamų dokumentų registrai |
5 |
|
| 3.12 |
Dokumentų naikinimo aktai |
10 |
|
| 3.13 |
Dokumentų kiekio ir fizinės būklės patikrinimo aktai |
10 |
|
| 3.14 |
Nepataisomai sugadintų ar kitaip prarastų dokumentų aktai |
pagal dokumentų saugojimo terminus |
|
| 3.15 |
Bylų apyrašai |
10 (po į apyrašą įrašytų bylų sunaikinimo) |
nuolatinio saugojimo bylų – nuolat |
| 3.16 |
Kolegijos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymos |
pagal sutvarkytų dokumentų saugojimo terminus |
nuolat |
| 3.17 |
Bylų, kuriose esantiems dokumentams nustatytas ne ilgesnis nei 25 m. saugojimo terminas, sąrašai |
10 (po bylų įrašymo į kitus apskaitos dokumentus) |
|
| 3.18 |
Vienarūšių bylų sąrašai, žurnalai |
1 (po bylų įrašymo į kitus apskaitos dokumentus) |
|
| 3.19 |
Reorganizuotų, likviduotų įstaigų veiklos dokumentų perėmimo toliau saugoti dokumentai (dokumentų fondų priėmimo ir perdavimo aktai, dokumentų apskaitos dokumentai, įstaigų istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymos ir kt.) |
10 (po bylų sunaikinimo) |
nuolatinio saugojimo dokumentų – nuolat |
| 3.20 |
Siuntų lakštai ir sąrašai, faksinio ryšio ataskaitos |
1 |
|
| 3.21 |
Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir išduotos pažymos |
3 |
|
| 3.22 |
Susirašinėjimo dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais dokumentai |
3 |
|
| 4 |
Finansų ir materialinių išteklių valdymo dokumentai |
|
|
| 4.1 |
Vykdomų programų sąmatos, jų pakeitimai |
10 |
|
| 4.2 |
Finansinės ir biudžeto vykdymo atskaitomybės dokumentai |
15 |
nuolat |
| 4.3 |
Ketvirčių (tarpinės) finansinės ir biudžeto vykdymo atskaitomybės dokumentai |
10 |
|
| 4.4 |
Finansinės ir biudžeto vykdymo atskaitomybės rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos) |
3 |
|
| 4.5 |
Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems asmenims |
10 |
|
| 4.6 |
Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos |
10 |
|
| 4.7 |
Pranešimai apie apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įmokas |
10 |
|
| 4.8 |
Pajamų, pridėtinės vertės mokesčio deklaracijos ir kiti valstybinėms mokesčių inspekcijoms teikiami dokumentai |
10 |
|
| 4.9 |
Paraiškos dėl lėšų gavimo |
10 |
|
| 4.10 |
Kasos dokumentai |
10 |
|
| 4.11 |
Čekių šaknelės |
10 |
|
| 4.12 |
Banko dokumentai |
10 |
|
| 4.13 |
Finansinės apskaitos registrai (didžiosios knygos, bendrieji žurnalai, kiti laisvos formos finansinės apskaitos registrai) |
10 |
|
| 4.14 |
Kasos operacijų registrai (kasos knygos, priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos bei kiti tipiniai registrai) |
10 |
|
| 4.15 |
Asmens sąskaitų kortelės |
75 |
|
| 4.16 |
Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir išmokėjimo žiniaraščiai |
10 |
|
| 4.17 |
Darbuotojų, studentų ir mokinių atsiskaitymo lapai |
1 |
|
| 4.18 |
Stipendijų ir vienkartinių piniginių išmokų mokėjimo studentams ir mokiniams dokumentai |
10 |
|
| 4.19 |
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai |
10 |
|
| 4.20 |
Pažymos apie dėstytojų (pedagogų) dirbtas valandas |
10 |
|
| 4.21 |
Nedarbingumo pažymėjimų šaknelės |
10 |
|
| 4.22 |
SODROS pateiktos pažymos apie išmokėtas ligos, motinystės, motinystės ir tėvystės (tėvystės) pašalpas apdraustiesiems |
10 |
|
| 4.23 |
Gyvybės draudimo įmokų pervedimo dokumentai |
10 |
|
| 4.24 |
Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus dėl darbinių pajamų, gautos materialinės paramos ir išduotos pažymos |
3 |
|
| 4.25 |
Pažymos dėl mokestinių lengvatų |
10 |
|
| 4.26 |
Inventorizacijos dokumentai |
10 |
|
| 4.27 |
Materialių vertybių nurašymo dokumentai |
10 |
|
| 4.28 |
Ilgalaikio ir trumpalaikio turto apskaitos dokumentai |
10 |
|
| 4.29 |
Specialiųjų, numeruotų apskaitos dokumentų blankų apskaitos dokumentai (žurnalai, aktai) |
10 |
|
| 4.30 |
Visiškos materialios atsakomybės sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 4.31 |
Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai |
10 (pakeitus parašą) |
|
| 4.32 |
Valstybės finansinės paramos neįgaliems studentams dokumentai |
10 |
|
| 4.33 |
Prašymai išduoti pažymas apie gaunamą stipendiją ar sumokėtas studijų įmokas ir išduotos pažymos |
10 |
|
| 4.34 |
Studentų pateikti dokumentai valstybės paskolai gauti (nelaimėjusių konkurso) |
2 (po konkurso) |
|
| 4.35 |
Autorinės sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 4.36 |
Susirašinėjimo finansiniais ir buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės klausimais dokumentai |
5 |
|
| 4.37 |
Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą gaunančių projektų vykdymo buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentai |
10 (po projekto įgyvendinimo) |
|
| 5 |
Ūkinės veiklos dokumentai |
|
|
| 5.1 |
Namų valdos techninės apskaitos bylos dokumentai |
iki perdavimo naujam naudotojui |
|
| 5.2 |
Nekilnojamojo daikto kadastro duomenų bylos dokumentai |
iki perdavimo naujam naudotojui |
|
| 5.3 |
Statinių techninės priežiūros bylų dokumentai |
iki perdavimo naujam naudotojui |
|
| 5.4 |
Prekių ir paslaugų viešųjų pirkimų konkursų (išskyrus Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą gaunančių projektų) dokumentai |
10 |
|
| 5.5 |
Viešojo pirkimo komisijos veiklos dokumentai (protokolai ir kiti dokumentai) |
10 |
|
| 5.6 |
Viešųjų pirkimų dokumentų registrai |
10 |
|
| 5.7 |
Viešojo pirkimo-pardavimo sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 5.8 |
Atliktų paslaugų ir darbų aktai |
10 |
|
| 5.9 |
Konfidencialumo pasižadėjimai ir nešališkumo deklaracijos |
10 (pasibaigus įgaliojimams) |
|
| 5.10 |
Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą gaunančių projektų viešųjų pirkimų konkursų dokumentai |
10 (po projekto įgyvendinimo) |
|
| 5.11 |
Antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalai |
10 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 5.12 |
Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai |
10 |
|
| 5.13 |
Įrenginių techninės būklės patikrinimo dokumentai, matavimo priemonių patikros sertifikatai (liudijimai) |
5 (po patikrinimo) |
|
| 5.14 |
Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens, dujų sąnaudų apskaitos dokumentai |
10 |
|
| 5.15 |
Turto nuomos ir panaudos sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 5.16 |
Apsigyvenimo kolegijos bendrabutyje sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 5.17 |
Eksploatuojamo turto apskaitos dokumentai |
1 (po turto nurašymo) |
|
| 5.18 |
Statinių statybos (rekonstravimo) projektai, ekspertų išvados, priėmimo eksploatuoti aktai ir kt. |
iki statinio nugriovimo |
|
| 5.19 |
Transporto priemonių registracijos liudijimai, techninės charakteristikos |
1 (po transporto priemonės nurašymo) |
|
| 5.20 |
Transporto priemonių draudimo dokumentai |
1 (pasibaigus draudimui) |
|
| 5.21 |
Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai |
3 |
|
| 5.22 |
Transporto priemonių perdavimo vairuotojams aktai |
1 (pasikeitus vairuotojui) |
|
| 5.23 |
Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalai, kortelės |
10 (po padangų nurašymo) |
|
| 5.24 |
Transporto priemonių spidometrų rodmenų apskaitos žurnalai, žiniaraščiai, spidometrų pakeitimo aktai |
10 |
|
| 5.25 |
Tarnybinių automobilių kuro sąnaudų apskaitos dokumentai (tarnybinių automobilių kuro sąnaudų suvestinės, automobilių naudojimo žiniaraščiai, kelionės lapai) |
10 |
|
| 5.26 |
Budėjimų perdavimo ir priėmimo žurnalai |
1 |
|
| 5.27 |
Susirašinėjimo ūkio, statybos, remonto ir viešųjų pirkimų klausimais dokumentai |
3 |
|
| 6 |
Saugos ir sveikatos darbe bei studijų ir mokymo procesuose priežiūros, priešgaisrinės ir civilinės saugos dokumentai |
|
|
| 6.1 |
Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalai |
10 (pakeitus instrukcijas) |
|
| 6.2 |
Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalai |
75 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 6.3 |
Studentų, mokinių ir klausytojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalai |
75 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 6.4 |
Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalai |
10 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 6.5 |
Studentų, mokinių ir klausytojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalai |
10 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 6.6 |
Darbo sąlygų ir aplinkos, darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tyrimo ir kontrolės dokumentai |
10 |
|
| 6.7 |
Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registracijos žurnalai |
75 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 6.8 |
Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalai |
10 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 6.9 |
Priešgaisrinės saugos būklės tikrinimo dokumentai |
10 |
|
| 6.10 |
Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras |
75 (nuo paskutinio įrašo registre) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 6.11 |
Studentų, mokinių ir klausytojų nelaimingų atsitikimų ir nelaimingų atsitikimų aktų registras |
75 (nuo paskutinio įrašo registre) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 6.12 |
Nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo, išskyrus sunkius ir mirtinus atvejus, dokumentai |
45 |
|
| 6.13 |
Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai |
75 |
|
| 6.14 |
Studentų, mokinių ir klausytojų nelaimingų atsitikimų tyrimo, išskyrus sunkius ir mirtinus atvejus, dokumentai |
45 |
|
| 6.15 |
Studentų, mokinių ir klausytojų sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų tyrimo dokumentai |
75 |
|
| 6.16 |
Civilinės saugos organizavimo dokumentai |
3 |
|
| 6.17 |
Žmonių evakavimo planai |
1 (pakeitus planą) |
|
| 6.18 |
Potencialiai pavojingų įrenginių ir pavojingų darbų sąrašai |
75 |
|
| 6.19 |
Susirašinėjimo saugos, sveikatos darbe bei studijų ir mokymo procesuose priešgaisrinės ir civilinės saugos klausimais dokumentai |
3 |
|
| 7 |
Informacinių sistemų administravimo ir kompiuterinės bei programinės įrangos priežiūros dokumentai |
|
|
| 7.1 |
Prašymai suteikti kompiuterinio tinklo vartotojų teises |
1 |
|
| 7.2 |
Kompiuterinio tinklo vartotojų leidimai |
1 (pasibaigus leidimo galiojimui) |
|
| 7.3 |
Kompiuterinės įrangos remonto, kompiuterinės technikos detalių pakeitimo aktai |
10 |
|
| 7.4 |
Kompiuterinės (programinės) įrangos gedimų apskaitos žurnalas |
1 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 7.5 |
Kompiuterinės (programinės) įrangos priėmimo naudoti, išbandymų, patikrinimų dokumentai |
1 (pakeitus įrangą) |
|
| 7.6 |
Informacinių sistemų dokumentai (sistemų aprašai, vartojimo instrukcijos) |
iki sistemos funkcinių parametrų pasikeitimo |
|
| 7.7 |
Susirašinėjimo kompiuterinės ir programinės įrangos įsigijimo ir naudojimo klausimais dokumentai |
3 |
|
| 8 |
Bibliotekos veiklos dokumentai |
|
|
| 8.1 |
Spaudinių priėmimo, perdavimo dokumentai |
10 |
|
| 8.2 |
Perduodamų buhalterijai lydimųjų dokumentų registravimo žurnalas |
3 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 8.3 |
Bibliotekos fondo inventoriaus knyga |
iki bibliotekos likvidavimo |
|
| 8.4 |
Bibliotekos fondo bendrosios apskaitos knyga |
iki bibliotekos likvidavimo |
|
| 8.5 |
Specialios dokumentų abėcėlinės ar sisteminės informacinės paieškos priemonės |
iki bibliotekos likvidavimo |
|
| 8.6 |
Bibliotekos dokumentų fondo patikrinimo aktai |
10 |
|
| 8.7 |
Skaitytojų prarastų ir vietoj jų priimtų spaudinių apskaitos knyga |
iki bibliotekos likvidavimo |
|
| 8.8 |
Skaitytojų formuliarai |
1 (grąžinus spaudinius) |
|
| 8.9 |
Spaudinių nurašymo komisijos veiklos dokumentai |
5 |
|
| 8.10 |
Bibliotekos saugomų spaudimų nurašymo dokumentai |
iki bibliotekos likvidavimo |
|
| 8.11 |
Skaitytojų bilietų ir jų dublikatų registras |
5 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 8.12 |
Bibliotekos dienoraštis |
iki bibliotekos likvidavimo |
|
| 8.13 |
Bibliotekos veiklos statistinės ataskaitos |
1 |
|
| 9 |
Aukštųjų neuniversitetinių studijų, profesinio mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo bei suaugusiųjų švietimo organizavimo dokumentai |
|
|
| 9.1 |
Valstybės ir savivaldybių institucijų ar įstaigų įsakymai, sprendimai ir kiti teisės aktai kolegijos studijų, profesinio mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo bei suaugusiųjų švietimo klausimais |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 9.2 |
Direktoriaus įsakymai studentų, mokinių ir klausytojų klausimais |
50 |
|
| 9.3 |
Licencija vykdyti formaliojo profesinio mokymo programas |
iki licencijos galiojimo panaikinimo |
|
| 9.4 |
Leidimas vykdyti studijas |
iki leidimo galiojimo panaikinimo |
|
| 9.5 |
Programų vertinimo ar akreditavimo dokumentai |
10 (po vertinimo ar akreditavimo) |
|
| 9.6 |
Stojamųjų egzaminų, priėmimo komisijų ar dokumentų priėmimo tarnybų posėdžių protokolai |
5 |
|
| 9.7 |
Prašymai dalyvauti priėmimo konkurse ir kartu pridedami dokumentai: |
|
|
| 9.7.1 |
priimtų studijuoti, mokytis |
10 (baigus studijas, mokymąsi) 50 (sudaryti iki Diplomų ir atestatų registro veiklos pradžios) |
|
| 9.7.2 |
nepriimtų studijuoti, mokytis |
1 |
|
| 9.7.3 |
nutraukusių studijas, mokymąsi |
25 (nutraukus studijas, mokymąsi) |
|
| 9.8 |
Klausytojo studijų dokumentai: |
|
|
| 9.8.1 |
baigusių studijas, mokymąsi |
10 (baigus studijas, mokymąsi) |
|
| 9.8.2. |
nutraukusių studijas, mokymąsi |
3 (nutraukus studijas, mokymąsi) |
|
| 9.9 |
Apeliacijos ir jų nagrinėjimo dokumentai |
1 |
|
| 9.10 |
Studijų, mokymo sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 9.11 |
Praktinio mokymo sutartys |
3 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 9.12 |
Prašymai keisti studijų programas ar studijų formą: |
|
|
| 9.12.1 |
baigusių studijas, mokymąsi |
10 (baigus studijas, mokymąsi) 50 (sudaryti iki Diplomų ir atestatų registro veiklos pradžios) |
|
| 9.12.2 |
nutraukusių studijas, mokymąsi |
25 (nutraukus studijas, mokymąsi) |
|
| 9.13 |
Studentų ir mokinių abėcėlinis žurnalas |
10 |
|
| 9.14 |
Studijų, profesinio mokymo ar kvalifikacijos tobulinimo apskaitos dokumentai: |
|
|
| 9.14.1 |
įvertinimų žiniaraščiai (dalykų dienynai) |
50 |
|
| 9.14.2 |
studijų knygelės, studijų rezultatų įskaitymo kortelės ar studijų lapai (grąžinti kolegijai baigus studijas, mokymąsi) |
10 (baigus studijas, mokymąsi) 50 (sudaryti iki Diplomų ir atestatų registro veiklos pradžios) |
|
| 9.14.3 |
studijų knygelės, studijų rezultatų įskaitymo kortelės ar studijų lapai (nutraukus studijas, mokymąsi) |
25 (nutraukus studijas, mokymąsi) |
|
| 9.14.4 |
egzamino (įskaitos) laikymo lapeliai |
5 |
|
| 9.14.5 |
akademinių skolų (skirtumų) likvidavimo lapeliai |
5 |
|
| 9.14.6 |
semestrų pažangumo suvestinės |
50 |
|
| 9.14.7 |
studijų galutinių rezultatų suvestinės |
50 |
|
| 9.14.8 |
kiti studijų, profesinio mokymo ar kvalifikacijos tobulinimo apskaitos dokumentai |
2 |
|
| 9.15 |
Išduotų studijų knygelių, studijų rezultatų įskaitymo kortelių ar studijų lapų apskaitos dokumentai |
5 |
|
| 9.16 |
Užsiėmimų (paskaitų ir kt.), egzaminų ar įskaitų laikymo, akademinių skolų perlaikymo tvarkaraščiai |
1 |
|
| 9.17 |
Studentų, mokinių ir klausytojų rašto darbai: |
|
|
| 9.17.1 |
egzamino raštu ar raštu ir žodžiu |
1 |
|
| 9.17.2 |
baigiamasis darbas (projektas) |
3 |
|
| 9.17.3 |
kursinis darbas |
1 |
|
| 9.17.4 |
gamybinės ir baigiamosios praktikos ataskaitos |
1 |
|
| 9.17.5 |
kiti studijų, profesinio mokymo ar kvalifikacijos tobulinimo rašto darbai |
1 |
|
| 9.18 |
Baigiamųjų darbų (projektų) apskaitos dokumentai |
3 |
|
| 9.19 |
Baigiamųjų darbų (projektų) vertinimo dokumentai (atsiliepimai ar recenzijos) |
3 |
|
| 9.20 |
Egzaminų testų (klausimynų) sąrašai |
1 |
|
| 9.21 |
Baigiamųjų ir kvalifikacinių egzaminų užduotys |
1 |
|
| 9.22 |
Baigiamųjų (kvalifikacinių) egzaminų ir baigiamųjų darbų (projektų) gynimo komisijų posėdžių protokolai |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 9.23 |
Išduotų diplomų, jų priedų ir priedėlių bei dublikatų (baigus aukštąsias neuniversitetines studijas) registras |
50 |
|
| 9.24 |
Studijų pažymėjimai |
10 |
|
| 9.25 |
Studijų pažymėjimų registras |
10 |
|
| 9.26 |
Išduotų kvalifikacijos ir mokymosi pasiekimų (baigus profesinio mokymo programas) dokumentų registras (-ai) |
50 |
|
| 9.27 |
Išduotų pažymėjimų, kitų dokumentų (baigus neformaliojo suaugusiųjų švietimo programas) registras (-ai) |
50 |
|
| 9.29 |
Išrašyti, bet neišduoti diplomai, jų priedai, priedėliai, dublikatai, kvalifikacijos pažymėjimai bei kvalifikacijos ir mokymosi pasiekimų dokumentai |
75 |
|
| 9.30 |
Diplomų, jų priedų, priedėlių ir dublikatų, kvalifikacijos pažymėjimų bei kvalifikacijos ir mokymosi pasiekimų dokumentų blankų apskaitos žurnalai |
10 |
|
| 9.31 |
Paraiškos diplomų, jų priedų, priedėlių ir dublikatų, kvalifikacijos pažymėjimų bei kvalifikacijos ir mokymosi pasiekimų dokumentų blankams gauti |
10 |
|
| 9.32 |
Diplomų, jų priedų, priedėlių ir dublikatų, kvalifikacijos pažymėjimų bei kvalifikacijos ir mokymosi pasiekimų dokumentų blankų panaudojimo ataskaitos |
10 |
|
| 9.33 |
Nepanaudotų, sugadintų diplomų, jų priedų priedėlių, dublikatų, kvalifikacijos pažymėjimų bei kvalifikacijos ir mokymosi pasiekimų dokumentų blankų sunaikinimo aktai |
10 |
|
| 9.34 |
Prašymai išduoti pažymas apie studijas, mokymąsi ar kvalifikacijos tobulinimą ir išduotos pažymos |
5 |
|
| 9.35 |
Neformaliojo suaugusiųjų švietimo sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 9.36 |
Susirašinėjimo gamybinės ir baigiamosios praktikos, kvietimų į egzaminų sesijas klausimais dokumentai |
1 |
|
| 9.37 |
Susirašinėjimo studijų, profesinio mokymo, kvalifikacijos kėlimo ar neformaliojo suaugusiųjų švietimo klausimais dokumentai |
3 |
|
| 9.38 |
Susirašinėjimo išsilavinimo dokumentų (blankų) klausimais dokumentai |
3 |
|
| 10 |
Taikomosios mokslinės veiklos ir taikomųjų mokslinių tyrimų dokumentai |
|
|
| 10.1 |
Renginių (mokslinių konferencijų, seminarų) dokumentai |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 10.2 |
Paraiškos vykdyti taikomuosius mokslinius tyrimus |
5 |
|
| 10.3 |
Taikomųjų mokslinių tyrimų ar užsakomųjų tyrimų sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 10.4 |
Taikomųjų mokslinių tyrimų ar užsakomųjų tyrimų ataskaitos |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 10.5 |
Taikomųjų mokslinių tyrimų ar užsakomųjų tyrimų publikacijų, leidinių dokumentai |
5 (paskelbus publikaciją ar išleidus leidinį) |
|
| 10.6 |
Susirašinėjimo taikomųjų mokslinių tyrimų ar užsakomųjų tyrimų klausimais dokumentai |
5 |
|
| 11 |
Profesionalios meninės veiklos dokumentai |
|
|
| 11.1 |
Sutartys dėl renginių, parodų, koncertų ir kitos meninės veiklos |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
|
| 11.2 |
Renginių, parodų, koncertų ir kitos meninės veiklos ataskaitos |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 11.3 |
Renginių, parodų, koncertų ir kitos meninės veiklos publikacijų, leidinių dokumentai |
5 (paskelbus publikaciją ar išleidus leidinį) |
|
| 11.4 |
Susirašinėjimo renginių, parodų, koncertų ir kitos meninės veiklos klausimais dokumentai |
5 |
|
Pastaba. Valstybės archyvas sprendimą dėl šioje rodyklėje nurodytų dokumentų nuolatinio saugojimo priima derindamas konkrečios kolegijos dokumentacijos planą ir apskaitos dokumentus.