LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL NACIONALINIO EGZAMINŲ CENTRO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2009 m. balandžio 30 d. Nr. ISAK-894
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853; 2004, Nr. 103-3755; 2007, Nr. 43-1628) 56 straipsnio 8 punktu ir Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), 8 punktu,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2009 m. balandžio 30 d.
įsakymu Nr. ISAK-894
NACIONALINIO EGZAMINŲ CENTRO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) nustato Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos (toliau – NECIS) paskirtį, objektus, organizacinę, informacinę ir funkcines struktūras, duomenų saugą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. NECIS tikslas – sudaryti optimalesnes sąlygas pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo (toliau – PUPP), kalbų ir mokinių kompiuterinio raštingumo įskaitoms (toliau – įskaitos), mokykliniams ir valstybiniams brandos egzaminams, valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminams (toliau – egzaminai) vykdyti.
3. Asmens duomenų tvarkymo NECIS tikslas – rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti išsamią ir teisingą informaciją apie asmenis, laikančius brandos egzaminus, kalbų įskaitas, dalyvaujančius PUPP (toliau – kandidatus) arba laikančius valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminus (toliau – kiti kandidatai), kaupti informaciją apie egzaminų vertintojus ir užduočių rengėjus.
4. NECIS funkcijos – rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti duomenis, reikalingus PUPP, įskaitoms ir egzaminams vykdyti.
5. NECIS laukiamas rezultatas – sudarytos tinkamos informacinės prielaidos veiksmingai organizuoti ir vykdyti PUPP, įskaitas ir egzaminus.
6. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853), Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ISAK-2391 (Žin., 2006, Nr. 141-5437; 2007, Nr. 156-5543; 2009, Nr. 4-414), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597) ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
8. NECIS įsteigta siekiant įgyvendinti Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 38 straipsnio 4 dalies, 56 straipsnio 9 punkto, Lietuvos Respublikos pilietybės įstatymo (Žin., 2002, Nr. 95-4087) 12 straipsnio 1 dalies 1 ir 5 punktų, Lietuvos Respublikos įstatymo dėl užsieniečių teisinės padėties (Žin., 2004, Nr. 73-2539) 53 straipsnio 6 dalies ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimo Nr. 1688 „Dėl Valstybinės kalbos mokymo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“ (Žin., 2005, Nr. 123-5618) nuostatas.
9. NECIS tvarkoma vadovaujantis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašu, Kalbų įskaitų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ISAK-2391 (Žin., 2006, Nr. 141-5437; 2007, Nr. 156-5543), Mokinių kompiuterinio raštingumo įskaitos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ISAK-2391 (Žin., 2006, Nr. 141-5437; 2007, Nr. 156-5543), Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. ISAK-2391 (Žin., 2006, 141-5437; 2007, Nr. 156-5543), Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. ISAK-286 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminų organizavimo ir vykdymo“ (Žin., 2004, Nr. 46-1538), Duomenų, reikalingų brandos atestatams spausdinti iš mokyklos mokinių duomenų bazės, pateikimo aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. vasario 15 d. įsakymu Nr. ISAK-225 (Žin., 2005, Nr. 26-849), Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo, kalbos įskaitos, dalyko brandos egzamino užduoties formos, vykdymo ir vertinimo instrukcijų (vertinimo) pritaikymo specialiųjų poreikių mokiniams, buvusiems mokiniams ir eksternams tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 7 d. įsakymu Nr. ISAK-1846 (Žin., 2007, Nr. 19-741), Pažymėjimų spausdinimo iš mokyklos mokinių duomenų bazės nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. ISAK-235 (Žin., 2007, Nr. 25-943), Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-1776/V-83 (Žin., 2005, Nr. 105-3907).
II. NECIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
10. NECIS organizacinę struktūrą sudaro informacinės sistemos valdytojas, informacinės sistemos duomenų tvarkytojai, duomenų šaltiniai, duomenų gavėjai.
12. NECIS valdytojas atlieka šias funkcijas:
14. NECIS pagrindinis duomenų tvarkytojas atlieka šias funkcijas:
14.1. renka NECIS sistemos duomenis, juos pataiso ar papildo, kaupia šių nuostatų ir NECIS valdytojo nustatyta tvarka;
14.3. nagrinėja prašymus išduoti dokumentus spausdintu pavidalu, perduoti kompiuterių tinklais NECIS valdytojo nustatyta tvarka;
14.4. saugo juridinių ir fizinių asmenų pateiktus dokumentus, susijusius su duomenų rinkimu, naikinimu, patikslinimu NECIS, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
15. NECIS kiti duomenų tvarkytojai:
15.1. bendrojo lavinimo mokyklos, profesinės mokyklos:
15.1.1. teikia ir tvarko 23.1 ir 23.3 punktuose nurodytus NECIS sistemos duomenis (vertintojai duomenis teikia NECIS per mokyklas);
15.2. apskričių viršininkų administracijos ir savivaldybės:
15.3. valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminus vykdančios švietimo įstaigos:
15.4. Švietimo informacinių technologijų centras tvarko posistemės forumas duomenis – gali pateikti klausimus kitiems tvarkytojams ir atsakyti į kitų tvarkytojų teikiamus klausimus;
15.5. Švietimo ir mokslo ministerijos Švietimo aprūpinimo centras:
16. NECIS duomenų šaltiniai:
16.1. valstybinių brandos egzaminų darbų vertintojai (teikia duomenų tvarkytojams 24.3 punkte išvardytus duomenis);
17. NECIS duomenų gavėjai:
17.2. Lietuvos aukštųjų mokyklų asociacija bendrajam priėmimui organizuoti (gauna kandidato vardą, pavardę, asmens kodą, mokyklos kodą, egzamino pavadinimą, egzamino įvertinimą);
18. Visiems NECIS duomenų tvarkytojams ir duomenų šaltiniams prieš teikiant duomenis privalu įsitikinti jų tikslumu. Duomenys duomenų bazėje turi atitikti duomenis, įrašytus NECIS duomenų tvarkytojų ir duomenų šaltinių pateiktuose dokumentuose, kuriais vadovaujantis registruojami ir tikslinami duomenys NECIS.
19. NECIS pagrindinis duomenų tvarkytojas, nustatęs pateiktų dokumentų arba duomenų netikslumus, turi per 5 darbo dienas informuoti apie tai kitus duomenų tvarkytojus ar duomenų šaltinius ir pareikalauti netikslumus ištaisyti.
20. Jeigu nustatoma, kad į NECIS duomenų bazę dėl NECIS duomenų tvarkytojo (-ų) kaltės įrašyti klaidingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, jis (jie) turi per 3 darbo dienas netikslumus ištaisyti ir neatlygintinai informuoti apie tai visus duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti klaidingi, neišsamūs, netikslūs duomenys.
IV. NECIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
22. NECIS sudaro duomenų bazė KELTAS ir egzaminų duomenų bazė.
22.1. Duomenų bazė KELTAS skirta interaktyviai iš duomenų tvarkytojų ir duomenų šaltinių surinktiems duomenims kaupti ir duomenų gavėjų perduotiems duomenims saugoti. Duomenis duomenų tvarkytojai perduoda remdamiesi Brandos egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašu, Kalbų įskaitų nuostatais, Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo nuostatais, Mokinių kompiuterinio raštingumo nuostatais, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. ISAK-286 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminų organizavimo ir vykdymo“.
22.2. Egzaminų duomenų bazė skirta PUPP, įskaitų ir egzaminų rezultatams apdoroti ir saugoti. Pasibaigus duomenų rinkimo etapui, pagal einamųjų metų egzaminų organizavimo ir vykdymo tvarką duomenys iš duomenų bazės KELTAS perkeliami į egzaminų duomenų bazę. Apdorojus egzaminų įvertinimus duomenys iš egzaminų duomenų bazės perkeliami į duomenų bazę KELTAS.
23. NECIS duomenų bazėje KELTAS ir egzaminų duomenų bazėje kaupiami šie duomenys:
23.1. duomenys, kuriuos teikia mokyklos:
23.1.20. specialiųjų poreikių kandidatų negalia (informacija, reikalinga egzaminų vykdymui ir vertinimui pritaikyti pagal specialiųjų poreikių kandidatų pateiktą prašymą ir duotą sutikimą tvarkyti jų asmens duomenis);
23.2. duomenys, kuriuos teikia valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminus vykdančios švietimo įstaigos:
23.2.4. kito kandidato pasirinkti laikyti valstybinės kalbos mokėjimo ir/ar Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminai;
23.2.5. valstybinės kalbos mokėjimo ir/ar Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminų įvertinimai;
23.3. duomenys, kuriuos teikia valstybinių brandos egzaminų darbų vertintojai:
23.4. duomenys, kuriuos teikia mokinių kompiuterinio raštingumo įskaitos užduočių rengėjai:
23.5. duomenys, kuriuos teikia apskričių viršininkų administracijos ir savivaldybės:
24. NECIS naudojami klasifikatoriai:
24.1. Brandos egzaminų klasifikatorius, patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2008 m. vasario 28 d. įsakymu Nr. ISAK-562 (Žin., 2008, Nr. 32-1115);
24.2. Bendrojo lavinimo dalykų įskaitų klasifikatorius, patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gegužės 5 d. įsakymu Nr. ISAK-771 (Žin., 2005, Nr. 60-2133);
V. NECIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
25. Duomenų perdavimo mechanizmas:
25.1. mokyklos, apskričių viršininkų administracijos ir savivaldybės, valstybinių brandos egzaminų darbų vertintojai ir mokinių kompiuterinio raštingumo įskaitos užduočių rengėjai tiesiogiai pateikia duomenis į NECIS duomenų bazę KELTAS.
25.2. Brandos egzaminams vykdyti reikalingi duomenys, nurodyti 23.1, 23.3, 23.4, 23.5 punktuose, iš KELTO duomenų bazės perkeliami į egzaminų duomenų bazę. Egzaminų duomenų bazėje skirstomos egzaminų užduotys, registruojami egzaminų darbai, apdorojami egzaminų įvertinimai, registruojamos apeliacijos. Apdorojus egzaminų įvertinimus duomenys, nurodyti 23.1, 23.3, 23.4, 23.5, 23.6, 23.16, 23.17 punktuose, iš egzaminų duomenų bazės perkeliami į KELTO duomenų bazę.
26. NECIS numatomos tokios sudedamosios dalys (posistemės):
26.1. Mokyklos, apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų duomenų surinkimo posistemė skirta mokyklų, apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų, atsakingų už duomenų perdavimą, asmenų kontaktiniams duomenims surinkti ir patikslinti;
26.2. Kandidatų egzaminų, įskaitų, PUPP pasirinkimų įvedimo posistemė skirta mokyklų pateikiamiems pirminiams duomenims apie kandidatų pasirinktas įskaitas, PUPP patikrinimus, brandos egzaminus ir jų tipą bei kandidatų asmens duomenims surinkti ir patikslinti;
26.3. Brandos egzaminų centrų skyrimo posistemė skirta savivaldybių administracijų teikiamai informacijai apie brandos egzaminų centrų skyrimą ir kandidatų srautų nukreipimą į konkrečius centrus surinkti ir patikslinti;
26.4. Brandos egzaminų vykdymo duomenų perdavimo posistemė skirta informacijai apie mokyklose registruotų kandidatų skyrimą į konkrečius egzaminų centrus perduoti į mokyklas ir savivaldybių administracijas, egzaminų išimtims registruoti ir joms perduoti į egzaminų centrus ir savivaldybių administracijas, mokyklinių brandos egzaminų vykdymo protokolams spausdinti;
26.5. Brandos egzaminų rezultatų ir apeliacijų posistemė skirta mokyklinių brandos egzaminų gautų taškų suvestinių pirminiams duomenims egzaminų centruose įvesti ir patikslinti, gautų taškų suvestinėms spausdinti, mokyklinių brandos egzaminų rezultatams perduoti į mokyklas, mokyklinių brandos egzaminų rezultatų protokolams spausdinti, mokyklinių brandos egzaminų apeliacijoms registruoti, apeliacijų rezultatams teikti ir perduoti į mokyklas;
26.6. Egzaminų užduočių paskirstymo posistemė skirta brandos egzaminų užduočių tiražams skaičiuoti, valstybinių brandos egzaminų vykdymo protokolams sudaryti, kandidatų darbų ir vertintojų lipdukams spausdinti, vokams su egzaminų užduotimis paskirstyti į egzaminų centrus;
26.7. Valstybinių brandos egzaminų darbų registravimo posistemė skirta kandidatų atliktiems valstybinių brandos egzaminų darbams registruoti, paskirstyti į vertinimo centrus, įvertintiems kandidatų darbams atpažinti ir archyvuoti;
26.8. Valstybinės kalbos mokėjimo ir Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindų egzaminų vykdymo posistemė skirta informacijai apie egzaminų centrų skyrimą surinkti ir egzaminų užduotims paskirstyti;
26.9. Nuskaitymo posistemė skirta valstybinių brandos egzaminų vertinimo lapams, kandidatų atsakymo lapams nuskaityti ir atpažinti;
VI. NECIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
27. NECIS duomenis duomenų gavėjams teikia pagrindinis NECIS duomenų tvarkytojas. NECIS tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
28. Asmenims, kurių duomenys įrašyti NECIS duomenų bazėse, pagal jų raštišką pareikalavimą ir pateiktą dokumentą duomenys teikiami neatlygintinai.
29. Asmuo, kurio duomenys įrašyti NECIS, pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, turi teisę gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiam tikslui jie tvarkomi, kam teikiami. Susipažinęs su tvarkomais jo duomenimis, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisomi klaidingi, netikslūs, papildomi neišsamūs, pašalinami nereikalingi duomenys.
30. NECIS pagrindinis duomenų tvarkytojas NECIS duomenų gavėjams, kurie nėra duomenų šaltiniai ar duomenų tvarkytojai, asmens duomenis teikia pagal duomenų teikimo sutartis, sudarytas Nacionalinio egzaminų centro su duomenų gavėjais (duomenų teikimo sutartyse turi būti nurodoma asmens duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka).
31. NECIS duomenų šaltiniai teikia NECIS asmens duomenis pagal sutartis, sudarytas Nacionalinio egzaminų centro su duomenų šaltiniais.
32. Tretiesiems asmenims, turintiems teisę pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą gauti asmens duomenis, šie duomenys teikiami pagal prašymus (vienkartinio prašymo atveju) arba duomenų teikimo sutartis (daugkartinio prašymo atveju), sudarytas su Nacionaliniu egzaminų centru.
VI. NECIS DUOMENŲ PERDAVIMAS UŽSIENIO VALSTYBĖMS
33. NECIS duomenys užsienio valstybėms teikiami Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių numatytais atvejais.
VII. NECIS SĄVEIKA SU VALSTYBĖS REGISTRAIS
VIII. NECIS SAUGA
36. Už NECIS duomenų tvarkymo teisėtumą ir informacijos saugą atsako NECIS valdytojas ir duomenų tvarkytojas (-ai).
37. NECIS duomenų saugą reglamentuoja Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymas (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29), Nacionalinio egzaminų centro informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai, Saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklės, Informacinės sistemos veiklos tęstinumo planas, Informacinės sistemos naudotojų administravimo taisyklės, Bendrieji elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891), Saugos dokumentų turinio gairės, patvirtintos Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. gegužės 8 d. įsakymu Nr. 1V-172 (Žin., 2007, Nr. 53-2070), Lietuvos standartai LST ISO/IEC TR 13335, LST ISO 11442 ir LST ISO/ IEC 17799:2006, taip pat kiti Lietuvos ir tarptautiniai „Informacijos technologija. Saugumo technika“ grupės standartai, reglamentuojantys saugų duomenų tvarkymą.
X. NECIS REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
40. Likviduotos NECIS duomenys perduodami kitai informacinei sistemai arba sunaikinami, perduodami valstybės dokumentų archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.
41. NECIS duomenų bazėse duomenys saugomi pusę metų nuo pakartotinės sesijos pabaigos. Pasibaigus šiam terminui duomenys, išskyrus šių nuostatų 23.2–23.4 punktuose nurodytuosius, perkeliami į archyvą. Šių nuostatų 23.2–23.4 punktuose išvardyti duomenys naikinami.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS