LIETUVOS RESPUBLIKOS VALDYMO REFORMŲ IR SAVIVALDYBIŲ REIKALŲ MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL PRETENDENTŲ Į VALSTYBĖS TARNYBĄ ATRANKOS KOMISIJŲ PAVYZDINIŲ NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2000 m. rugsėjo 8 d. Nr. 97
Vilnius
PATVIRTINTA
valdymo reformų ir
savivaldybių reikalų ministro
2000 m. rugsėjo 8 d. įsakymu Nr. 97
PRETENDENTŲ Į VALSTYBĖS TARNYBĄ ATRANKOS KOMISIJŲ PAVYZDINIAI NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pretendentų į valstybės tarnybą atrankos komisijos (toliau – komisija) sudaromos atrenkant pretendentus į karjeros valstybės tarnautojų pareigas ir į paslaugų valstybės tarnautojų pareigas, kurioms būtinas aukštasis išsilavinimas.
2. Komisija sudaroma konkursą organizuojančioje įstaigoje, paskelbus konkursą į šių nuostatų 1 punkte nurodytas pareigas.
3. Komisija sudaroma asmens, atsakingo už personalo valdymą įstaigoje, ar jo įgalioto asmens (toliau – asmuo, atsakingas už personalo valdymą), arba įstaigos vadovo įsakymu (potvarkiu) (toliau – įsakymu). Tuo pačiu įsakymu paskiriamas komisijos pirmininkas ir sekretorius. Sekretorius nėra komisijos narys.
4. Komisijos nariais negali būti asmenys, kuriuos su pretendentu sieja artimi giminystės ar svainystės ryšiai (pretendentų tėvai, įtėviai, broliai, seserys ir jų vaikai, seneliai, sutuoktiniai, vaikai, įvaikiai, jų sutuoktiniai ir jų vaikai, taip pat sutuoktinių tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai) ar yra kitų neobjektyvumą skatinančių aplinkybių. Asmuo, paskirtas komisijos nariu, apie šių aplinkybių buvimą privalo pranešti komisijos pirmininkui bei komisiją sudariusiam asmeniui, o pastarasis turi pakeisti tokį komisijos narį kitu asmeniu.
6. Komisijos vertina ir atrenka pretendentus vadovaudamosi už valstybės tarnybą atsakingo ministro patvirtinta Priėmimo į pareigas valstybės tarnyboje konkursų organizavimo tvarka bei šiais nuostatais.
II. Karjeros valstybės tarnautojų atrankos komisijOS SUDARYMAS
8. Komisija sudaroma iš karjeros valstybės tarnautojų, einančių pareigas, ne žemesnes už tas, kurioms užimti paskelbtas konkursas. Atvejais, kai institucijoje ar įstaigoje (toliau – įstaiga) nėra karjeros valstybės tarnautojų, einančių lygiavertes ar aukštesnes pareigas už tas, kurioms užimti paskelbtas konkursas, komisijos nariais gali būti kviečiami kitų įstaigų tokias pareigas einantys karjeros valstybės tarnautojai ar skiriami žemesnes pareigas užimantys tos pačios įstaigos karjeros valstybės tarnautojai.
9. Komisiją turi sudaryti ne mažiau kaip 3 ir ne daugiau kaip 7 asmenys (įskaitant komisijos pirmininką). Komisijos pirmininku skiriamas asmuo, atsakingas už personalo valdymą įstaigoje. Jei konkursas paskelbtas dėl asmens, atsakingo už personalo valdymą, tai komisijos pirmininku skiriamas įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Tuo atveju, kai asmuo, atsakingas už personalo valdymą, laikinai nedirba, įstaigos vadovas komisijos pirmininku skiria kitą valstybės tarnautoją. Komisijose dėl Lietuvos Respublikos Seimo ar Prezidentūros kanceliarijos vadovų, Vyriausybės sekretoriaus, ministerijos sekretoriaus ar savivaldybės administratoriaus atrankos pirmininku gali būti valstybės politikas arba jo įgaliotas asmuo.
10. Komisijos nariais gali būti skiriami: įstaigos personalo tarnybos vadovas, padalinio, į kurį priimamas naujas tarnautojas, vadovas, kitų padalinių vadovai ar kiti karjeros valstybės tarnautojai. Komisijos nariais taip pat gali būti skiriami įstaigos profesinių sąjungų atstovai ar rinkti valstybės tarnautojų atstovai, kitų įstaigų karjeros valstybės tarnautojai. Komisijos darbe gali dalyvauti ekspertai. Jie turi patariamojo balso teisę ir į komisiją neįtraukiami. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys. Jis atlieka visas technines funkcijas, susijusias su komisijos posėdžių organizavimu ir komisijos protokolo paruošimu. Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijos atstovai įtraukiami į komisijų sudėtį Valstybės tarnybos departamento direktoriui pasiūlius. Taip pat šios ministerijos atstovai gali būti įtraukti į komisijos sudėtį, jei to prašo konkursą organizuojanti įstaiga. Šie atstovai įtraukiami remiantis Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijos sekretoriaus potvarkiu.
III. KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ ATRANKOS KOMISIJOS DARBO TVARKA
11. Komisijos posėdis turi įvykti ne anksčiau kaip po 2 mėnesių ir ne vėliau kaip po 3 mėnesių nuo paskutinio pranešimo apie konkursą paskelbimo dienos. Pranešimo paskelbimo spaudoje diena įskaitoma į šį laikotarpį.
13. Egzaminas pradedamas susirinkus komisijos nariams ir komisijos sekretoriui perskaičius pretendentų sąrašą. Komisijos sekretorius pretendentus supažindina su egzamino vykdymo tvarka bei paaiškina pretendentų teises ir pareigas.
14. Komisijos sekretorius po vieną kviečia pretendentus pokalbiui. Pretendentai kviečiami pagal alfabetą. Pokalbio metu gali būti tikrinamas teisės aktų, nurodytų egzamino programoje, išmanymas, motyvacija eiti siekiamas pareigas, sugebėjimas bendrauti ir pan., taip pat gali būti tikrinami tam tikri įgūdžiai (pvz., užsienio kalbų mokėjimas ir pan.) atliekant praktines užduotis. Pokalbio metu komisijos pirmininkas ir komisijos nariai negali jokia forma viešai reikšti savo subjektyvaus požiūrio į pretendentus.
15. Pokalbio (praktinių užduočių) su kiekvienu pretendentu rezultatus komisijos nariai įvertina nuo 1 iki 10 balų ir užpildo Pokalbio (praktinių užduočių) vertinimo kortelę (1 priedėlis).
16. Vertinant pokalbį (praktines užduotis), referatą ir testą, komisijos posėdyje turi dalyvauti visi komisijos nariai.
17. Įvertinus pokalbio (praktinių užduočių) rezultatus, visi pretendentai pakviečiami į egzaminavimo patalpą. Komisijos pirmininkas pasirašytinai supažindina kandidatus su pokalbio rezultatais.
18. Supažindinus su pokalbio (praktinių užduočių) rezultatais, pretendentams suteikiamas šifras, susidedantis iš 6 ženklų – 3 raidžių ir 3 skaičių. Šifro kortelių (2 priedėlis), teikiamų pretendentams traukti burtų keliu, skaičius turi būti didesnis negu pretendentų skaičius. Šifro kortelę jie turi saugoti per visą egzaminą ir grąžinti sekretoriui posėdžio pabaigoje.
19. Atsakomybė už šifro konfidencialumo išsaugojimą tenka pretendentams. Neužtikrinus šifro konfidencialumo, pretendentas komisijos pirmininko sprendimu gali būti pašalintas iš atrankos.
20. Pretendentai suteiktą šifrą užrašo ant kiekvieno referato, o vėliau ir testo, lapo viršutinio dešiniojo kampo.
21. Referato temą iš egzamino programoje nurodyto temų sąrašo komisijos pirmininkas viešai, dalyvaujant pretendentams, išrenka burtų keliu. Referatas gali būti rašomas ranka arba kompiuteriu. Visi pretendentai rašo vienodomis konkurso organizatorių sudarytomis sąlygomis. Referatus rašant ranka, taip pat atliekant testus, komisija pretendentus aprūpina vienodomis rašymo priemonėmis.
23. Parašius referatą, referatų lapai yra surenkami ir, juos nukopijavus, kopijos išdalijamos komisijos nariams vertinti. Kiekvienas komisijos narys įvertina referatą nuo 1 iki 10 balų ir užpildo Referato vertinimo kortelę (3 priedėlis).
24. Testas išdalijamas iš karto po to, kai surenkami referatų lapai. Testas susideda iš 100–150 klausimų ir 3 atsakymų į kiekvieną klausimą. Iš 3 klausimų vienas yra teisingas. Atsakydamas į klausimą, pretendentas pažymi vieną iš atsakymų, kuris, jo manymu, yra teisingas.
26. Pretendentams atlikus testą ar pasibaigus testui skirtam laikui, komisijos sekretorius surenka testus ir juos vertina naudodamas šabloną. Testas įvertinamas nuo 1 iki 10 balų pagal Testo įvertinimo lentelę (4 priedėlis). Įvertinus testą, užpildoma Testo įvertinimo kortelė (5 priedėlis). Bendras testo rezultatas gaunamas padauginus gautą balų skaičių iš komisijos narių skaičiaus.
27. Pretendentus egzamino metu techniškai aptarnauja komisijos sekretorius, kuris vienintelis bendrauja su pretendentais. Egzaminavimo patalpoje nuolat turi būti komisijos pirmininkas ar kitas komisijos narys.
28. Įvertinus testą, į egzaminavimo patalpą kviečiami visi pretendentai. Šioje posėdžio dalyje turi dalyvauti visi komisijos nariai.
29. Komisijos sekretorius surenka iš komisijos narių vertinimo korteles. Kiekvienas pretendentas pasako sekretoriui savo šifrą ir grąžina šifro kortelę. Pretendento bendras įvertinimas gaunamas susumavus balus, gautus už pokalbį (praktines užduotis), referatą ir testą. Komisijos sekretorius užpildo konkurso rezultatų suvestinę lentelę (6 priedėlis).
30. Pretendentas laikomas išlaikiusiu egzaminą į karjeros valstybės tarnautojo pareigas, jeigu jis surinko daugiau kaip pusę maksimalios balų sumos.
32. Jei konkurso metu didžiausią įvertinimą gavo keli pretendentai:
32.2. kai visi pretendentai lygūs ir pagal 32.1 punktą, vertinamos pretendentų dalykinės savybės ir įgūdžiai pagal pretendentų pateiktą privalumų sąrašą. Vertinant šiuos privalumus, atsižvelgiama į jų reikalingumą vykdant konkrečias pareigas. Privalumų visuma vertinama balais nuo 1 iki 10. Vertina kiekvienas komisijos narys. Laimi tas pretendentas, kuris surenka daugiau balų. Pretendentui pateikus dokumentus apie atitinkamų įgūdžių įgijimą, šie įgūdžiai gali būti netikrinami.
33. Komisijos sekretorius užpildo Komisijos posėdžio protokolą (7 priedėlis), komisijos nariai ir sekretorius pasirašo.
34. Pretendentai supažindinami su konkurso rezultatais pasirašytinai. Jeigu pretendentas atsisako pasirašyti, komisijos sekretorius tai pažymi protokole.
IV. PASLAUGŲ VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ ATRANKOS KOMISIJOS SUDARYMAS IR DARBO TVARKA
36. Atrenkant pretendentus į paslaugų valstybės tarnautojų pareigas, kurias atlikti būtinas aukštasis išsilavinimas, komisija sudaroma iš 3–5 įstaigos valstybės tarnautojų.
37. Komisijos pirmininku skiriamas už personalo valdymą įstaigoje atsakingas asmuo arba jo įgaliotas asmuo. Kitais komisijos nariais gali būti skiriami personalo tarnybos vadovas, būsimo valstybės tarnautojo tiesioginis vadovas, kiti įstaigos valstybės tarnautojai. Komisijos nariais taip pat gali būti skiriami įstaigos profesinių sąjungų atstovai ar rinkti valstybės tarnautojų atstovai, kitų įstaigų valstybės tarnautojai.
38. Į komisijos posėdžius gali būti kviečiami ekspertai iš kitų įstaigų. Jie turi patariamąjį balsą.
39. Komisija vertina pretendentus pagal pokalbio su jais rezultatus. Tikrinant pretendentų privalumus galima reikalauti atlikti praktines užduotis (pvz., tikrinti sugebėjimus dirbti kompiuteriu ir kt.).
40. Kiekvienas komisijos narys pretendentus įvertina nuo 1 iki 10 balų. Komisijos narių pretendentams paskirti balai sumuojami.
42. Konkursas laikomas įvykusiu, jeigu jame dalyvavo nors vienas pretendentas ir nors vienas pretendentas surinko daugiau negu pusę galimos maksimalios balų sumos. Jei ši sąlyga nepatenkinama, konkursas laikomas neįvykusiu ir organizuojamas naujas konkursas.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
44. Įstaigos per 2 mėnesius nuo šios tvarkos įsigaliojimo patvirtina įstaigos Pretendentų į valstybės tarnybą atrankos komisijos nuostatus.
1 priedėlis
POKALBIO (PRAKTINIŲ UŽDUOČIŲ) ĮVERTINIMO KORTELĖ
_____________________
(Data)
Komisijos narys _____________________________________________________________
(Vardas, pavardė)
vertina pretendentus taip:
| Pretendento vardas, pavardė |
Įvertinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Komisijos narys ________________________
(Parašas) (Vardas, pavardė)
______________
3 priedėlis
REFERATO ĮVERTINIMO KORTELĖ
_____________________
(Data)
Referato tema: _____________________________________________
Komisijos narys ___________________________________________________
(Vardas, pavardė)
vertina pretendentus taip:
| Pretendento vardas, pavardė* |
Pretendento šifras |
Įvertinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Komisijos narys ________________________________
(Parašas) (Vardas, pavardė)
______________
4 priedėlis
TESTO ĮVERTINIMO LENTELĖ
| Teisingi atsakymai (procentais) |
Balai |
| 100 |
10 |
| 95–99 |
9 |
| 90–94 |
8 |
| 80–89 |
7 |
| 70–79 |
6 |
| 60–69 |
5 |
| 50–59 |
4 |
| 40–49 |
3 |
| 20–39 |
2 |
| mažiau negu 20 |
1 |
______________
5 priedėlis
TESTO ĮVERTINIMO KORTELĖ
(Data)
| Pretendento vardas, pavardė* |
Pretendento šifras |
Įvertinimas (balais) |
Bendras įvertinimas (testo įvertinimas balais dauginamas iš komisijos narių skaičiaus) |
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
Komisijos sekretorius ______________________________
(Parašas) (Vardas, pavardė)
______________
| Pretendento vardas, pavardė |
Pretendento šifras |
Įvertinimas |
Bendras įvertinimas* |
||
| Referatas |
Testas |
Pokalbis |
|||
7 priedėlis
____________________________________________________ PROTOKOLAS
(Valstybės ar savivaldybės institucijos
ar įstaigos pavadinimas)
______________________ Nr.
(Data)
________________________
(Parengimo vieta)
Pretendentų atrankos komisijos posėdis
Posėdžio pradžia: (nurodomas laikas)
Posėdžio pabaiga: (nurodomas laikas)
Komisijos pirmininkas ______________________
Komisijos sekretorius _______________________
Komisijos nariai: ____________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Pakviesti ekspertai: __________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(Laisvos pareigybės pavadinimas)
Pretendentai:
______________________________________________________________________ ____
______________________________________________________________________ ____
______________________________________________________________________ ____
______________________________________________________________________ ____
Šifrų numeriai: ______________________________________________________________
______________________________________________________________________ ____
______________________________________________________________________ ____
________________________________________________ (Surašomi posėdžio pradžioje*)
* Surašomi visi šifrų kortelėse įrašyti šifrai. Šifrų kortelių turi būti daugiau negu pretendentų.
PRETENDENTŲ PRIVALUMŲ ĮVERTINIMO SUVESTINĖ
(vertinama, kai keli pretendentai surenka vienodą balų skaičių)
| Pretendento vardas, |
Įvertinimas (balais) |
Užimta vieta |
Pretendentų parašai pavardė |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Komisijos sprendimas ________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Pirmininkas ______________________
(Parašas)
Sekretorius ______________________
(Parašas)
Nariai: ______________________
(Parašas)
______________________
(Parašas)
______________________
(Parašas)
______________________
(Parašas)
______________________
(Parašas)
______________________
(Parašas)
| Konkurso laimėtojo sprendimas dėl sutikimo užimti pareigas |
Konkurso laimėtojo parašas |
Konkurso laimėtojo vardas, pavardė |
|
|
|
|
______________
8 priedėlis
______________________________________________________ PROTOKOLAS
(Institucijos ar įstaigos, vykdančios viešą konkursą paslaugų
valstybės tarnauto jo pareigoms užimti, pavadinimas)
______________________
(Data)
______________________
(Sudarymo vieta)
____________________________________
(Nurodyti, kokioms pareigoms)
Konkurse dalyvavo ir buvo vertinami (nuo 1 iki 10 balų) šie pretendentai:
| Vardas, pavardė |
Pokalbio įvertinimas |
Pretendento parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Daugiausia balų konkurse surinko pretendentas ____________________________________
(Vardas, pavardė)
Sprendimas ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Komisijos pirmininkas
Komisijos sekretorius
Komisijos nariai
Konkurso laimėtojo sprendimas užimti pareigas:
| Konkurso laimėtojo sprendimas dėl sutikimo užimti pareigas |
Konkurso laimėtojo parašas |
Konkurso laimėtojo vardas, pavardė |
|
|
|
|
______________