VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS 2006 M. SAUSIO 19 D. ĮSAKYMO Nr. 1S-4 „DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMO IR TEIKIMO TVARKOS APRAŠO IR VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2011 m. gruodžio 29 d. Nr. 1S-194
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179; 2009, Nr. 93-3986; 2010, Nr. 25-1174; 2011, Nr. 2-36, Nr.123-5813) 8 straipsnio 2 dalies 12 punktu, 19 straipsnio 9 dalimi ir Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo (Žin., 2011, Nr. 85-4135) 46 straipsnio 6 dalimi:
1. Pakeičiu Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2006 m. sausio 19 d. įsakymą Nr. 1S-4 „Dėl Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašo ir viešųjų pirkimų ataskaitų formų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 9-344; 2008, Nr. 104-4014) ir išdėstau jį nauja redakcija:
„VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMO IR TEIKIMO TVARKOS APRAŠO IR VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179; 2009, Nr. 93-3986; 2010, Nr. 25-1174; 2011, Nr. 2-36, Nr. 123-5813) 8 straipsnio 2 dalies 12 punktu, 19 straipsnio 9 dalimi ir Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo (Žin., 2011, Nr. 85-4135) 46 straipsnio 6 dalimi:
1. Tvirtinu:
1.5. Papildomos viešojo pirkimo procedūrų ataskaitos (komunaliniam sektoriui) tipinę At-4 formą (pridedama);
1.7. Viešųjų pirkimų ir pirkimų, nurodytų Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, ataskaitos tipinę At-6 formą (pridedama);
1.8. Viešųjų pirkimų ir pirkimų, nurodytų Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, ataskaitos (komunaliniam sektoriui) tipinę At-7 formą (pridedama);
1.9. Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaitos tipinę At-8 formą (pridedama);
2. Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja 2012 m. sausio 1 d. ir taikomas nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos pradėtoms pildyti ataskaitoms.
PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2006 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 1S-4
(Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2011 m. gruodžio 29 d. įsakymo
Nr. 1S-194 redakcija)
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMO IR TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja viešojo pirkimo (toliau – pirkimo) procedūrų, projekto konkurso procedūrų, pirkimų ir pirkimų, nurodytų Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2010, Nr. 25-1174; 2011, Nr. 2-36, Nr.123-5813) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) 10 straipsnio 5 dalyje, bei įvykdytos ar nutrauktos pirkimo–pardavimo (toliau – pirkimo sutartis) sutarties ataskaitų rengimą ir teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai.
2. Perkančioji organizacija pirkimo procedūrų, projekto konkurso procedūrų, pirkimų ir Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nurodytų pirkimų bei įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties ataskaitas rengia pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintas tipines formas.
3. Šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija – Viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 1, 2 ar 3 punkte nurodyta perkančioji organizacija;
3.2. Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija – Viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 4 punkte nurodyta perkančioji organizacija;
3.3. Pirkimo procedūrų ataskaita – atliktas pirkimo procedūras apibūdinantys, pagal tipinę At-1 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-3 formą) parengti duomenys arba pagal tipinę At-1 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-3 formą) ir vieno ar kelių pagal tipinę At-2 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-4 formą) parengtų duomenų rinkinys;
3.4. Projekto konkurso procedūrų ataskaita – atliktas projekto konkurso procedūras apibūdinantys, pagal tipinę At-5 formą parengti duomenys;
3.5. Pirkimų ataskaita – visus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, visus atliktus supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus, visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės ir visus per kalendorinius metus atliktus Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nurodytus pirkimus apibūdinantys, pagal tipinę At-6 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-7 formą) parengti duomenys;
4. Kitos šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Viešųjų pirkimų įstatyme ir Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatyme (Žin., 2011, Nr. 85-415) vartojamas sąvokas.
II. PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMAS
6. Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-1 formą. Rengdama pirkimo procedūrų ataskaitą apie pirkimą, atliekamą gynybos ir saugumo srityje, perkančioji organizacija nepildo ataskaitos IV dalies 2.2 ir 4 punkto, VI dalies 3 punkto, XI dalies kiekvieno punkto 4, 5, 6 ir 7 papunkčių. Jei atliekant pirkimo procedūras į dalis suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimas (pirkimo procedūros) baigiasi skirtingu laiku ir Tvarkos 7.3. punkte nustatytu terminu negalima pateikti pirkimo procedūrų ataskaitos dėl visų pirkimo objekto dalių pagal tipinę At-1 formą, perkančioji organizacija pirkimo objekto daliai (-ims), apie kurią (-ias) informacija nebuvo pateikta tipinėje At-1 formoje, papildomai rengia tipinę At-2 formą. Rengdama pirkimo procedūrų ataskaitą apie pirkimą, atliekamą gynybos ir saugumo srityje, perkančioji organizacija nepildo ataskaitos VII dalies kiekvieno punkto 4, 5, 6 ir 7 papunkčių. Pirkimo procedūrų ataskaita laikoma užpildyta, kai joje pateikta visa reikalaujama informacija dėl visų pirkimo objekto dalių. Jeigu pirkimams atlikti taikoma dinaminė pirkimo sistema, pirkimo procedūrų ataskaita rengiama už kiekvieną konkretų pirkimą dinaminėje sistemoje. Jei dinaminė pirkimo sistema nesukurta (dinaminės pirkimo sistemos galiojimo metu nebuvo vykdomas nei vienas konkretus pirkimas), pirkimo procedūrų ataskaita rengiama pasibaigus dinaminės pirkimo sistemos galiojimo laikui arba perkančiajai organizacijai priėmus sprendimą nutraukti dinaminės pirkimų sistemos galiojimą.
7. Perkančioji organizacija, vykdydama ir įvykdžiusi pirkimą, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) ir savo tinklalapyje, jei toks yra, skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią ir įslaptintą informaciją):
7.1. užpildydama pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-1 formą I–VII dalis, VIII dalies 1 ir 2 punktus, XII dalies 2 punktą nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais atplėšimo dienos (supaprastintų pirkimų atveju, jeigu nevykdoma vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra – nuo perkančiosios organizacijos nustatyto pasiūlymų pateikimo termino pabaigos);
7.2. užpildydama pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-1 formą VIII dalies 3 ir 4 punktus (atitinkamai At-2 tipinės formos I–IV dalis) nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo procedūrų ataskaitos VIII dalies 4 punkte (atitinkamai At-2 tipinės formos IV dalies 2 punkte) nurodyto pranešimo išsiuntimo dienos;
7.3. pateikdama Viešųjų pirkimų tarnybai užpildytą pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-1 formą (atitinkamai At-2 tipinę formą) pasibaigus pirkimui nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Jeigu negautas nei vienas pasiūlymas, visa pirkimo procedūrų ataskaita pagal tipinę At-1 formą teikiama nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, pasibaigus pirkimui.
8. Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-3 formą. Rengdama pirkimo procedūrų ataskaitą už pirkimą, atliekamą gynybos ir saugumo srityje, perkančiojo organizacija nepildo ataskaitos IV dalies 4 punkto, VI dalies 3 punkto, XI dalies kiekvieno punkto 4, 5, 6 ir 7 papunkčių. Jei atliekant pirkimo procedūras į dalis suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimas (pirkimo procedūros) baigiasi skirtingu laiku ir Tvarkos 9.3. punkte nustatytu terminu negalima pateikti pirkimo procedūrų ataskaitos dėl visų pirkimo objekto dalių pagal tipinę At-3 formą, perkančioji organizacija pirkimo objekto daliai (-ims), apie kurią (-ias) informacija nebuvo pateikta tipinėje At-3 formoje, papildomai rengia tipinę At-4 formą. Rengdama pirkimo procedūrų ataskaitą už pirkimą, atliekamą gynybos ir saugumo srityje, perkančioji organizacija nepildo ataskaitos VII dalies kiekvieno punkto 4, 5, 6 ir 7 papunkčių. Pirkimo procedūrų ataskaita laikoma užpildyta, kai joje pateikta visa reikalaujama informacija dėl visų pirkimo objekto dalių. Jeigu pirkimams atlikti taikoma dinaminė pirkimo sistema, pirkimo procedūrų ataskaita rengiama už kiekvieną konkretų pirkimą dinaminėje sistemoje. Jei dinaminė pirkimo sistema nesukurta (dinaminės pirkimo sistemos galiojimo metu nebuvo vykdomas nei vienas konkretus pirkimas), pirkimo procedūrų ataskaita rengiama pasibaigus dinaminės pirkimo sistemos galiojimo laikui arba perkančiajai organizacijai priėmus sprendimą nutraukti dinaminės pirkimų sistemos galiojimą.
9. Perkančioji organizacija, vykdydama ir įvykdžiusi pirkimą, CVP IS ir savo tinklalapyje, jei toks yra, skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią ir įslaptintą informaciją):
9.1. užpildydama pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-3 formą I–VII dalis, VIII dalies 1 ir 2 punktus, XII dalies 2 punktą nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais atplėšimo dienos (supaprastintų pirkimų atveju, jeigu nevykdoma vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra – nuo perkančiosios organizacijos nustatyto pasiūlymų pateikimo termino pabaigos);
9.2. užpildydama pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-3 formą VIII dalies 3 ir 4 punktus (atitinkamai At-4 tipinės formos I–IV dalis) nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo procedūrų ataskaitos VIII dalies 4 punkte (atitinkamai At-4 tipinės formos IV dalies 2 punkte) nurodyto pranešimo išsiuntimo dienos;
9.3. pateikdama Viešųjų pirkimų tarnybai užpildytą pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-3 formą (atitinkamai At-4 tipinę formą) pasibaigus pirkimui nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Jeigu negautas nei vienas pasiūlymas, visa pirkimo procedūrų ataskaita pagal tipinę At-3 formą teikiama nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, pasibaigus pirkimui.
10. Pirkimui, paskelbtam (kvietimas paskelbtas spaudoje arba išsiųstas tiekėjams) iki 2009 m. rugsėjo 1 d., reikalavimai pirkimo procedūrų ataskaitą pildyti dalimis netaikomi. Pirkimo procedūrų ataskaita už šį pirkimą turi būti parengta ir, pirkimui pasibaigus, per 14 dienų pateikta Viešųjų pirkimų tarnybai.
11. Pirkimo procedūrų ataskaita nerengiama apie mažos vertės pirkimą ir apie pagrindinį pirkimą, atliekamą pagal sudarytą preliminariąją sutartį. Pirkimo procedūrų ataskaita taip pat nerengiama apie supaprastintą neskelbiamą pirkimą apklausos būdu, kai jį atlieka Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės, konsulinės įstaigos užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybės prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitų perkančiųjų organizacijų, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ar darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė.
12. Klasikinio ir komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia kiekvieno projekto konkurso ir projekto konkurso, kai vykdomas supaprastintas pirkimas, procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-5 formą. Perkančioji organizacija, vykdydama projekto konkursą, CVP IS ir savo tinklalapyje, jei toks yra, skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią informaciją), Viešųjų pirkimų tarnybai parengdama ir pateikdama:
12.1. dalį projekto konkurso procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-5 formą, užpildydama I–IV dalis, VI dalį, VII dalies 1 ir 2 punktą ir XI dalies 2 punktą, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame įvertinami pateikti projektai;
13. Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija už visus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys (taip pat sutartys, sudarytos naudojantis elektroniniu Centrinės perkančiosios organizacijos (toliau – CPO) katalogu), už visus atliktus supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus, už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės ir visus per kalendorinius metus atliktus Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nurodytus pirkimus rengia pirkimų ataskaitą pagal tipinę At-6 formą, o Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės, konsulinės įstaigos užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybės prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitos perkančiosios organizacijos, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ar darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė, rengia pirkimų ataskaitą pagal tipinę At-6 formą už visus per finansinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės pirkimo sutartys (taip pat pirkimo sutartys, sudarytos naudojantis elektroniniu CPO katalogu), už visus per finansinius metus atliktus mažos vertės pirkimus ir per finansinius metus apklausos būdu atliktus supaprastintus pirkimus. Teikdama pirkimų ataskaitą už visus per finansinius metus pirkimus, atliktus gynybos ir saugumo srityje, perkančiojo organizacija pildo ataskaitos III dalies 1 punktą, III dalies 2 punkto skiltį „Pirkimai atlikti Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis“ ir „Pirkimai, susiję su projektu ir/arba programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis“ bei V dalį, nurodydama nekonfidencialią informaciją.
14. Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija už visus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys (taip pat pirkimo sutartys, sudarytos naudojantis elektroniniu CPO katalogu), už visus atliktus supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus ir už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus rengia pirkimų ataskaitą pagal tipinę At-7 formą. Teikdama pirkimų ataskaitą, perkančioji organizacija nurodo informaciją apie visus supaprastintus pirkimus, pradėtus iki Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2, 4, 7, 8, 10, 11, 16, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 30, 33, 39, 40, 43, 45, 49, 57, 62, 74, 85, 86, 89, 92 straipsnių pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 151 straipsniu įstatymo (Žin., 2009, Nr. 93-3986) įsigaliojimo, ir apie visus per finansinius metus atliktus mažos vertės pirkimus. Teikdama pirkimų ataskaitą už visus per finansinius metus pirkimus, atliktus gynybos ir saugumo srityje, perkančiojo organizacija pildo ataskaitos III dalies 1 punkto skiltį „Bendra mažos vertės pirkimų sudarytų sutarčių suma“ ir “Bendras mažos vertės pirkimų skaičius“, III dalies 2 punkto skiltį „Pirkimai atlikti Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis“ ir „Pirkimai, susiję su projektu ir/arba programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis“ bei IV dalį, nurodydama nekonfidencialią informaciją.
15. Visos perkančiosios organizacijos už kiekvieną įvykdytą ar nutrauktą pirkimo sutartį (preliminariąją sutartį) rengia įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaitą pagal tipinę At-8 formą. Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaita nerengiama, kai pirkimo sutartis sudaryta atliekant mažos vertės pirkimą arba kai pagrindinė pirkimo sutartis sudaryta preliminariosios pirkimo sutarties pagrindu, arba kai pirkimo sutartis sudaryta Lietuvos Respublikos diplomatinėms atstovybėms, konsulinėms įstaigoms užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybėms prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitoms perkančiosioms organizacijoms, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ar darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė atliekant supaprastintą neskelbiamą pirkimą apklausos būdu.
III. PIRKIMŲ ATASKAITŲ TEIKIMAS
16. Pirkimo procedūrų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai teikiama Tvarkos aprašo 7.3 ir 9.3 punktuose nurodytais terminais.
17. Projekto konkurso procedūrų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai teikiama Tvarkos aprašo 12.2 punkte nurodytais terminais.
18. Pirkimų ir visų per kalendorinius metus atliktų Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nurodytus pirkimų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai pateikiama per 30 dienų, pasibaigus ataskaitiniams kalendoriniams metams.
IV. PIRKIMŲ ATASKAITŲ TIPINIŲ FORMŲ PILDYMAS
20. Tipinės At-1 formos:
20.1. I dalies pildymas:
20.1.1. I dalies 1 punkte nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu arba pirkimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje, pranešimu (toliau – skelbimas) apie pirkimą CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ir nebuvo skelbtas pranešimas dėl savanoriško ex ante skaidrumo, ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas;
20.1.2. I dalies 2 punkte pažymima, ar atliktas pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis;
20.1.3. I dalies 3 punkte pažymima, ar pirkimas atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje įstatymu;
20.2. II dalies 1 punkte nurodomas perkančiosios organizacijos tipo kodas, nustatytas pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintą Perkančiųjų organizacijų tipų kodų sąrašą (toliau – organizacijos tipo kodas).
20.3. Tais atvejais, kai perkančioji organizacija pirkimą organizuoti ir pirkimo procedūras atlikti įgaliojo kitą perkančiąją organizaciją, II dalies 2.1 punkte nurodomas įgaliotosios organizacijos pavadinimas, įgaliotosios organizacijos kodas, adresas, telefonas ir organizacijos tipo kodas.
20.4. Jei pirkimas atliekamas siekiant sudaryti preliminariąją pirkimo sutartį, tai pažymima III dalies 1 punkte.
20.5. Priklausomai nuo pirkimo objekto rūšies pildomas tik vienas iš III dalies 2–4 punktų. Šiuose punktuose nurodomi pagrindiniai duomenys, apibūdinantys pirkimo objektą, prekių ar darbų pirkimo atveju pažymint atitinkamą langelį, o paslaugų pirkimo atveju – įrašant paslaugų kategoriją pagal įstatymo, kuriuo vadovaujantis atliekamas pirkimas, atitinkamą priedėlį (Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlyje pateiktą paslaugų sąrašą arba Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 1 ir 2 priedėliuose pateiktą paslaugų sąrašą).
20.6. III dalies 5 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
20.7. III dalies 6 punkte nurodomas pagrindinis pirkimo objekto kodas, nustatytas pagal Bendrą viešųjų pirkimų žodyną, patvirtintą Europos Parlamento ir Tarybos 2002 m. lapkričio 5 d. reglamentu (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (OL 2002 m. specialusis leidimas, 6 skyrius, 5 tomas, p. 1) (su paskutiniais pakeitimais, padarytais Komisijos 2007 m. lapkričio 28 d. reglamento (EB) Nr. 213/2008, iš dalies keičiančio Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (CVP) ir Europos Parlamento ir Tarybos direktyvas 2004/17/EB ir 2004/18/EB dėl viešųjų pirkimų tvarkos, kad CPV būtų atnaujintas (OL 2008 L 74, p. 1) (toliau – BVPŽ).
20.8. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 7 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
20.9. Jeigu pirkimo dokumentuose buvo prašoma pateikti pasiūlymus dėl atskirų pirkimo objekto dalių, pildoma III dalies 8 punkto lentelė:
20.9.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
20.10. IV dalies 1 punkte nurodomas pirkimo būdo pavadinimas. IV dalies 2 punkte nurodomi pagrindai, dėl kurių buvo pasirinktas atitinkamas pirkimo būdas:
20.10.1. jei pirkimas buvo atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, konkurencinio dialogo būdu ar atliekamas supaprastintas pirkimas, kai apie jį nebuvo skelbta, arba jei pirkimas buvo atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu neskelbiamų derybų, konkurencinio dialogo būdu ar buvo atliekamas supaprastintas pirkimas neskelbiamų derybų ar konkurencinio dialogo būdu, tai IV dalies 2.1 punkto lentelėje nurodomi įstatymo, kuriuo vadovaujantis buvo pasirinktas atitinkamas pirkimo būdas, straipsniai, jų dalys ir dalių punktai. Jeigu pirkimas buvo pradėtas iki 2008 m. rugsėjo 15 d., IV dalies 2.1 punkto lentelėje nurodomas Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnis, jo dalis ir dalies punktas, kuriuo vadovaujantis buvo pasirinktas ir supaprastintų skelbiamų derybų būdas, o IV dalies 2.2 punktas nepildomas;
20.10.2. jei supaprastinto pirkimo metu vykdytos derybos ir apie pirkimą buvo skelbta, IV dalies 2.2 punkte pažymimas atitinkamas langelis, kad perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklėse nėra ribojamos galimybės vykdyti derybas, kai apie pirkimą skelbiama, arba įrašoma perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių atitinkama nuostata, kuria vadovaujantis skelbiamo supaprastinto pirkimo metu vykdytos derybos.
20.11. IV dalies 3 punkte nurodomas ankstesniam pirkimui suteiktas pirkimo numeris (numeriai) tais atvejais, kai:
20.11.1. skelbiamų derybų būdas pasirinktas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 55 straipsnio 1 punktu;
20.11.2. neskelbiamų derybų būdas pasirinktas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 1 dalies 1 arba 2 punktu ar 56 straipsnio 2 dalies 2 punktu, ar 56 straipsnio 3 dalimi, ar 56 straipsnio 4 dalies 1 arba 2 punktu;
20.11.3. atliktas supaprastintas pirkimas apie jį nepaskelbus, esant Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnio 3 dalies 1 punkte arba 2 punkte ar 92 straipsnio 4 dalies 1 punkte, ar 92 straipsnio 7 dalies 1 arba 2 punkte nustatytoms aplinkybėms;
20.13. Jeigu buvo vykdyta vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra, V dalies 1 punkte nurodoma vokų su pasiūlymais atplėšimo data ir laikas, o jei, vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra nevykdoma – perkančiosios organizacijos nustatyto pasiūlymų pateikimo termino pabaigos data ir laikas. Tais atvejais, kai pasiūlymai buvo teikiami dviejuose vokuose, šiame punkte nurodoma pirmojo voko atplėšimo data ir laikas.
20.14. Tuo atveju, kai apie pirkimą buvo paskelbtas išankstinis skelbimas CVP IS ir, vykdant tarptautinį pirkimą, Europos Sąjungos oficialiame leidinyje, pildomas VI dalies 1 punktas.
20.15. Jei CVP IS ir, vykdant tarptautinį pirkimą, Europos Sąjungos oficialiame leidinyje buvo paskelbtas skelbimas apie pirkimą, tai pažymima VI dalies 2 punkte.
20.16. Jei pirkimas buvo atliekamas taikant dinaminę pirkimo sistemą ir CVP IS apie tai buvo paskelbtas Skelbimas apie supaprastintą pirkimą dinaminėje sistemoje, o, vykdant tarptautinį pirkimą, apie tai buvo paskelbtas Supaprastintas skelbimas apie pirkimą, naudojamas taikant dinaminių pirkimų sistemą, Europos Sąjungos oficialiame, pildomas VI dalies 3 punktas.
20.17. Tais atvejais, kai buvo skelbtas pranešimas dėl savanoriško ex ante skaidrumo ir (arba) supaprastintų pirkimų atveju, kai buvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą CVP IS, pildomas VI dalies 4 punktas. Jeigu dėl supaprastintų pirkimų skelbiami abu pirmiau minėti pranešimai, VI dalies 4 punkte nurodomos jų abiejų paskelbimo datos.
20.18. Jei pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą nebuvo skelbiama, pildomas VI dalies 5 punktas, kuriame nurodoma kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams (kreipimosi į tiekėjus) data.
20.19. VII dalies lentelės pildymas:
20.19.1. skiltyje „Pavadinimas“ pateikiamas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, pavadinimas. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, nurodomas jo vardas ir pavardė;
20.19.2. skiltyje „Kodas“ nurodomas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, kodas, jei jis registruotas Lietuvoje. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, kodo nurodyti nereikia;
20.19.3. skiltyje „Adresas“ nurodomas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose adresas;
20.19.4. skiltyje „Šalis“ nurodoma šalis, kurioje registruotas pasiūlymą (paraišką) pateikęs arba pakviestas dalyvauti pirkimo procedūrose dalyvis (kandidatas);
20.20. VIII dalies 1 punkte, pažymint atitinkamą langelį, nurodoma, kokiu kriterijumi remiantis (ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo ar mažiausios kainos) buvo vertinami pasiūlymai. Jei skirtingoms pirkimo objekto dalims buvo taikomi skirtingi vertinimo kriterijai, tai nurodoma šio punkto lentelėje. Lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ pirkimo objekto dalių numeriai surašomi didėjimo tvarka, atskiriant kableliu ir (arba) ištisiniais (-iu) intervalais (-u) naudojant brūkšnelį (pavyzdžiui, 2, 6, 9–15, 17, 29, 43–72, 74, 75). Taip pat pildomos ir kitos ataskaitos skiltys, kurių antraštės yra „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“. VIII dalies 1 punktas nepildomas, kai dėl pirkimo objekto dalies (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto) pateikti pasiūlymą kviečiamas tik vienas tiekėjas.
20.21. VIII dalies 2 punkte nurodomi kandidatai (dalyviai), kurie nepateikė pasiūlymų (galutinių pasiūlymų) (toliau – pasiūlymai) ir nurodoma, ar kandidatas (dalyvis) pasiūlymo nepateikė savo iniciatyva, ar nebuvo pakviestas pateikti pasiūlymo, nurodant nepakvietimo priežastis.
20.22. VIII dalies 3 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti ir įstatymo, kuriuo vadovaujantis buvo atliekamas pirkimas straipsniai, jų dalys ir dalių punktai, bei atmetimo priežastys (išvardyti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą, nuolaidą ir pan.).
20.23. VIII dalies 4.1 punkte esančioje lentelėje pateikiama sudaryta pasiūlymų eilė, o teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 952 straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo (Žin., 2010, Nr. 25-1174) įsigaliojimo, – patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą, nuolaidą ir pan.). Tais atvejais, kai bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) panaikinamas sprendimas dėl pasiūlymų eilės ir priimamas naujas sprendimas, VIII dalies 4.1 punktas atitinkamai koreguojamas ir pateikiama nauja sudaryta pasiūlymų eilė.
20.24. VIII dalies 4.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas sprendimas sudaryti sutartį ir pranešimo apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo data. Jei buvo sudaroma preliminari pasiūlymų eilė (pasiūlymų eilė), VIII dalies 4.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminarią pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę) ir šio pranešimo išsiuntimo data. Tais atvejais, jeigu bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo panaikintas sprendimas dėl pasiūlymų eilės bei priimtas naujas sprendimas ir todėl atitinkamai buvo išsiųsti keli pranešimai apie preliminariąją pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę), šis punktas atitinkamai koreguojamas ir nurodoma nauja jų išsiuntimo data. Taip pat, jeigu priimtų sprendimų sudaryti sutartį bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo daugiau negu vienas, VIII dalies 4.2 punktas koreguojamas ir nurodomos naujos sprendimo priėmimo ir atitinkamai pranešimų apie priimtus sprendimus sudaryti sutartį išsiuntimo datos.
20.25. IX dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
20.26. X dalies 1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 20.9.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma X dalies 2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos, įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą arba nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema.
20.27. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai (preliminariajai sutarčiai) pildomas atskiras XI dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-1, At-2). Tuo atveju, kai sudaroma viena ar kelios preliminariosios sutartys, XI dalies skiltyje „Preliminariojoje (-siose) sutartyje (-se) nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių) apimtis“ nurodoma bendra pirkimo apimtis, įskaitant visas sutartis, dalis, privalomus mokesčius ir visus galimus, numatytus sutarties (-čių) pratęsimus.
20.28. XI dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 20.9.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį, turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši kaina yra orientacinė. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota, bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data. Jei informacija pateikiama apie preliminariąją sutartį, visuomet pažymima, kad sutartis terminuota ir nurodoma sutarties įvykdymo data. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia. Jei pirkimas vykdytas, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu, nurodomos ilgesnės kaip 7 metų preliminariosios sutarties sudarymo priežastys.
20.29. XI dalies 1.2 punkte nurodoma, ar ketinama sudaryti subrangos, subtiekimo ar subteikimo sutartį ir, jei žinoma, nurodoma sutarties dalies, kurios vykdymą ketinama perduoti trečiosioms šalims, apimtis (įskaitant visus mokesčius) arba dalis procentais.
20.30. XI dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei atsakant pažymima taip, toliau nurodoma, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
20.31. XI dalies 1.4 punkte pažymima, ar į pirkimo dokumentus buvo įrašyti Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos (toliau – Aplinkos ministerija) nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į pirkimo dokumentus įrašytų išplėstinių aplinkosaugos kriterijų skaičius, jeigu šie kriterijai buvo taikyti.
20.32. XI dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, yra įtraukta į Lietuvos Respublikos energetikos ministro (toliau – Energetikos ministro) įsakymu patvirtintą prekių, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąrašą ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Energetikos ministro įsakymu patvirtinti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai perkamai prekei.
20.33. XI dalies 1.6 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, nurodyta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro (toliau – Susisiekimo ministro) įsakymu patvirtintame Energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimų, taikomų įsigyjant kelių transporto priemones, nustatymo ir atvejų, kada juos privaloma taikyti, apraše. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Susisiekimo ministro įsakymu patvirtinti energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimai perkamai prekei.
20.34. XI dalies 1.7 punkte pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose įtraukė kriterijus, skatinančius tiekėjus kurti ir pasiūlyti inovatyvių produktų.
20.35. XII dalies 3 punkte perkančioji organizacija, atlikdama pirkimą gynybos ir saugumo srityje, neskelbiamų derybų būdu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 19 straipsnio 6 dalies 1 punktu arba 19 straipsnio 7 dalies 2 punktu nurodo ilgesnės nei 5 metų pirkimo sutarties sudarymo priežastis, jei ji sudaryta ilgiau nei 5 metams. Šiame punkte perkančioji organizacija, atlikdama pirkimą gynybos ir saugumo srityje neskelbiamų derybų būdu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 19 straipsnio 7 dalies 1 punktu, nurodo 50 procentų pagrindinės pirkimo sutarties vertės viršijimo priežastis, jei ji buvo viršyta. Taip pat šiame punkte gali būti nurodoma papildoma informacija perkančiosios organizacijos nuožiūra.
21. Tipinės At-2 formos:
21.1. I dalies pildymas:
21.1.1. I dalies 1 punkte nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ir nebuvo skelbtas pranešimas dėl savanoriško ex ante skaidrumo, ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas;
21.1.2. I dalies 2 punkte pažymima, ar atliktas pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis.
21.1.3. I dalies 3 punkte pažymima, ar pirkimas atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje įstatymu;
21.3. III dalies 1 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
21.5. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 3 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
21.6. III dalies 4 punkto lentelė pildoma, nurodant informaciją apie tas pirkimo dalis, dėl kurių teikiama ataskaita:
21.6.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
21.7. IV dalies 1 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti ir įstatymo, kuriuo vadovaujantis buvo atliekamas pirkimas straipsniai, jų dalys ir dalių punktai, bei atmetimo priežastys (išvardyti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais, nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą, nuolaidą ir pan.).
21.8. IV dalies 2.1 punkte esančioje lentelėje pateikiama sudaryta pasiūlymų eilė, o teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 952 straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo įsigaliojimo, – patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą, nuolaidą ir pan.). Tais atvejais, kai bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) panaikinamas sprendimas dėl pasiūlymų eilės ir priimamas naujas sprendimas, IV dalies 2.1 punktas atitinkamai koreguojamas ir pateikiama nauja sudaryta pasiūlymų eilė.
21.9. IV dalies 2.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas sprendimas sudaryti sutartį ir pranešimo apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo data. Jei buvo sudaroma preliminari pasiūlymų eilė (pasiūlymų eilė), IV dalies 2.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminarią pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę) ir šio pranešimo išsiuntimo data. Tais atvejais, jeigu bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo panaikintas sprendimas dėl pasiūlymų eilės bei priimtas naujas sprendimas ir todėl atitinkamai buvo išsiųsti keli pranešimai apie preliminariąją pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę), šis punktas atitinkamai koreguojamas ir nurodoma nauja jų išsiuntimo data. Taip pat, jeigu priimtų sprendimų sudaryti sutartį bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo daugiau negu vienas, IV dalies 2.2 punktas koreguojamas ir nurodomos naujos sprendimo priėmimo ir atitinkamai pranešimų apie priimtus sprendimus sudaryti sutartį išsiuntimo datos.
21.11. V dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
21.12. VI dalies 1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 21.6.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma VI dalies 2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos, įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą, ir (arba) nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema. Pirkimo procedūrų ataskaitos tipinės At-1 formos VI dalies ir vienos ar kelių tipinės At-2 formos VI dalies punktų numeravimas turi būti tęstinis.
21.13. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai (preliminariajai sutarčiai) pildomas atskiras VII dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės, nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-1, At-2). Tuo atveju, kai sudaroma viena ar kelios preliminariosios sutartys, VII dalies skiltyje „Preliminariojoje (-siose) sutartyje (-se) nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių) apimtis“ nurodoma bendra pirkimo apimtis, įskaitant visas sutartis, dalis, privalomus mokesčius ir visus galimus, numatytus sutarties (-čių) pratęsimus.
21.14. VII dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 21.6.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši kaina yra orientacinė. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data. Jei informacija pateikiama apie preliminariąją sutartį, visuomet pažymima, kad sutartis terminuota, ir nurodoma sutarties įvykdymo data. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia. Jei pirkimas vykdytas, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu, nurodomos ilgesnės kaip 7 metų preliminariosios sutarties sudarymo priežastys.
21.15. VII dalies 1.2 punkte nurodoma, ar ketinama sudaryti subrangos, subtiekimo ar subteikimo sutartį ir, jei žinoma, nurodoma sutarties dalies, kurios vykdymą ketinama perduoti trečiosioms šalims, apimtis (įskaitant visus mokesčius) arba dalis procentais.
21.16. VII dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei taip, toliau pažymima, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
21.17. VII dalies 1.4 punkte pažymima, ar į pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į pirkimo dokumentus įrašytų išplėstinių aplinkosaugos kriterijų skaičius, jeigu šie kriterijai buvo taikyti.
21.18. VII dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, yra įtraukta į Energetikos ministro įsakymu patvirtintą prekių, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąrašą ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Energetikos ministro įsakymu patvirtinti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai perkamai prekei.
21.19. VII dalies 1.6 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, nurodyta Susisiekimo ministro įsakymu patvirtintame Energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimų, taikomų įsigyjant kelių transporto priemones, nustatymo ir atvejų, kada juos privaloma taikyti, apraše. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Susisiekimo ministro įsakymu patvirtinti energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimai perkamai prekei.
21.20. VII dalies 1.7 punkte pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose įtraukė kriterijus, skatinančius tiekėjus kurti ir pasiūlyti inovatyvių produktų.
21.21. VIII dalies 3 punkte perkančioji organizacija, atlikdama pirkimą gynybos ir saugumo srityje, neskelbiamų derybų būdu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 19 straipsnio 6 dalies 1 punktu arba 19 straipsnio 7 dalies 2 punktu nurodo ilgesnės nei 5 metų pirkimo sutarties sudarymo priežastis, jei ji sudaryta ilgiau nei 5 metams. Šiame punkte perkančioji organizacija, atlikdama pirkimą gynybos ir saugumo srityje neskelbiamų derybų būdu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 19 straipsnio 7 dalies 1 punktu, nurodo 50 procentų pagrindinės pirkimo sutarties vertės viršijimo priežastis, jei ji buvo viršyta. Taip pat šiame punkte gali būti nurodoma papildoma informacija perkančiosios organizacijos nuožiūra.
22. Tipinės At-3 formos:
22.1. I dalies pildymas:
22.1.1. I dalies 1 punkte nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ir nebuvo skelbtas pranešimas dėl savanoriško ex ante skaidrumo, ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas;
22.1.2. I dalies 2 punkte pažymima, ar atliktas pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis;
22.1.3. I dalies 3 punkte pažymima, ar pirkimas atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje įstatymu;
22.3. Tais atvejais, kai perkančioji organizacija pirkimą organizuoti ir pirkimo procedūras atlikti įgaliojo kitą perkančiąją organizaciją, II dalies 2.1 punkte nurodomas įgaliotosios organizacijos pavadinimas, įgaliotosios organizacijos kodas, adresas, telefonas ir organizacijos tipo kodas.
22.4. Jei pirkimas atliekamas siekiant sudaryti preliminariąją sutartį, tai pažymima III dalies 1 punkte.
22.5. Priklausomai nuo pirkimo objekto rūšies pildomas tik vienas iš III dalies 2–4 punktų. Šiuose punktuose nurodomi pagrindiniai duomenys, apibūdinantys pirkimo objektą, prekių ar darbų pirkimo atveju pažymint atitinkamą langelį, o paslaugų pirkimo atveju – įrašant paslaugų kategoriją pagal įstatymo, kuriuo vadovaujantis atliekamas pirkimas atitinkamą priedėlį (Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlyje pateiktą paslaugų sąrašą arba Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 1 ir 2 priedėliuose pateiktą paslaugų sąrašą).
22.6. III dalies 5 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
22.8. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 7 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
22.9. Jeigu pirkimo dokumentuose buvo prašoma pateikti pasiūlymus dėl atskirų pirkimo objekto dalių, pildoma III dalies 8 punkto lentelė:
22.9.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
22.10. jei pirkimas buvo atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu neskelbiamų derybų, konkurencinio dialogo būdu ar atliekamas supaprastintas pirkimas, kai apie jį nebuvo skelbta, arba jei pirkimas buvo atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu neskelbiamų derybų, konkurencinio dialogo būdu ar buvo atliekamas supaprastintas pirkimas neskelbiamų derybų ar konkurencinio dialogo būdu, tai IV dalies 2.1 punkto lentelėje nurodomi įstatymo, kuriuo vadovaujantis buvo pasirinktas atitinkamas pirkimo būdas, straipsniai, jų dalys ir dalių punktai.
Jeigu buvo atliekamas supaprastintas pirkimas, pradėtas iki Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 952 straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo įsigaliojimo, apie kurį nebuvo skelbta, ir perkančiosios organizacijos taisyklėse nurodyti neskelbiamo pirkimo būdo pasirinkimo pagrindai sutampa su Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnyje nurodytais, perkančioji organizacija nurodo atitinkamas šio įstatymo 92 straipsnio dalis ir jų punktus, o kitu atveju – perkančioji organizacija lentelės skiltyje „Dalis“ nurodo 85 straipsnį, o lentelės skiltyje „Punktas“ – 2 dalį.
22.11. IV dalies 3 punkte nurodomas ankstesniam pirkimui suteiktas pirkimo numeris (numeriai) tais atvejais, kai:
22.11.1. neskelbiamų derybų pirkimo būdas pasirinktas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 73 straipsnio 1 dalies 1 punktu ar 2 dalies 1 punktu, ar kuria nors iš 73 straipsnio 3, 4 ir 5 dalių;
22.11.2. atliktas supaprastintas pirkimas apie jį nepaskelbus esant Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnio 3 dalies 1 punkte arba 2 punkte ar 92 straipsnio 4 dalies 1 punkte, ar 92 straipsnio 7 dalies 1 arba 2 punkte nustatytoms aplinkybėms;
22.13. V dalies 1 punkte nurodomi vokų su pasiūlymais atplėšimo data ir laikas, o jei, vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra nevykdoma – perkančiosios organizacijos nustatyto pasiūlymų pateikimo termino pabaigos data ir laikas. Tais atvejais, kai pasiūlymai buvo teikiami dviejuose vokuose, šiame punkte nurodoma pirmojo voko atplėšimo data ir laikas.
22.14. Tuo atveju, kai apie pirkimą buvo paskelbtas išankstinis skelbimas CVP IS ir Europos Sąjungos oficialiame leidinyje, pildomas VI dalies 1 punktas.
22.15. Jei CVP IS ir, vykdant tarptautinį pirkimą, Europos Sąjungos oficialiame leidinyje buvo paskelbtas skelbimas apie pirkimą, tai pažymima VI dalies 2 punkte.
22.16. Jei pirkimas buvo atliekamas taikant dinaminę pirkimo sistemą ir CVP IS apie tai buvo paskelbtas Skelbimas apie supaprastintą pirkimą dinaminėje sistemoje, o, vykdant tarptautinį pirkimą, apie tai buvo paskelbtas Supaprastintas skelbimas apie pirkimą, naudojamas taikant dinaminių pirkimų sistemą, Europos Sąjungos oficialiame, pildomas VI dalies 3 punktas.
22.17. Tais atvejais, kai buvo skelbtas pranešimas dėl savanoriško ex ante skaidrumo ir (arba) supaprastintų pirkimų atveju, kai buvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą CVP IS, pildomas VI dalies 4 punktas. Jeigu dėl supaprastintų pirkimų skelbiami abu pirmiau minėti pranešimai, VI dalies 4 punkte nurodomos jų abiejų paskelbimo datos.
22.18. Jei pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą nebuvo skelbiama, pildomas VI dalies 5 punktas, kuriame nurodoma kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams data.
22.19. VII dalies lentelės pildymas:
22.19.1. skiltyje „Pavadinimas“ pateikiamas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, pavadinimas. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, nurodomas jo vardas ir pavardė;
22.19.2. skiltyje „Kodas“ nurodomas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, kodas, jei jis registruotas Lietuvoje. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, kodo nurodyti nereikia;
22.19.3. skiltyje „Adresas“ nurodomas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose adresas;
22.19.4. skiltyje „Šalis“ nurodoma šalis, kurioje registruotas pasiūlymą (paraišką) pateikęs arba pakviestas dalyvauti pirkimo procedūrose dalyvis (kandidatas);
22.20. VIII dalies 1 punkte, pažymint atitinkamą langelį, nurodoma, kokiu kriterijumi remiantis (ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo ar mažiausios kainos) buvo vertinami pasiūlymai. Jei skirtingoms pirkimo objekto dalims buvo taikomi skirtingi vertinimo kriterijai, tai nurodoma šio punkto lentelėje. Lentelės skiltis „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ pildoma taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 22.9.1 punkte. Taip pat pildomos ir kitos ataskaitos skiltys, kurių antraštės yra „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“. VIII dalies 1 punktas nepildomas, kai pateikti pasiūlymą kviečiamas tik vienas tiekėjas.
22.21. VIII dalies 3 punkte nurodomi kandidatai (dalyviai), kurie nepateikė pasiūlymų ir nurodoma, ar kandidatas (dalyvis) pasiūlymo nepateikė savo iniciatyva, ar nebuvo pakviestas pateikti pasiūlymo, nurodant nepakvietimo priežastis.
22.22. VIII dalies 3 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai (galutiniai pasiūlymai) buvo atmesti, įstatymo, kuriuo vadovaujantis buvo atliekamas pirkimas straipsniai, jų dalys ir dalių punktai, bei atmetimo priežastys (išvardyti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą, nuolaidą ir pan.).
22.23. VIII dalies 4.1 punkte esančioje lentelėje pateikiama sudaryta pasiūlymų eilė, o teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 952 straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo įsigaliojimo, – patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą, nuolaidą ir pan.). Tais atvejais, kai bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) panaikinamas sprendimas dėl pasiūlymų eilės ir priimamas naujas sprendimas, VIII dalies 4.1 punktas atitinkamai koreguojamas ir pateikiama nauja sudaryta pasiūlymų eilė.
22.24. VIII dalies 4.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas sprendimas sudaryti sutartį ir pranešimo apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo data. Jei buvo sudaroma preliminari pasiūlymų eilė (pasiūlymų eilė), VIII dalies 4.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminarią pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę) ir šio pranešimo išsiuntimo data. Tais atvejais, jeigu bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo panaikintas sprendimas dėl pasiūlymų eilės bei priimtas naujas sprendimas ir todėl atitinkamai buvo išsiųsti keli pranešimai apie preliminariąją pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę), šis punktas atitinkamai koreguojamas ir nurodoma nauja jų išsiuntimo data. Taip pat, jeigu priimtų sprendimų sudaryti sutartį bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo daugiau negu vienas, VIII dalies 4.2 punktas koreguojamas ir nurodomos naujos sprendimo priėmimo ir atitinkamai pranešimų apie priimtus sprendimus sudaryti sutartį išsiuntimo datos.
22.25. IX dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
22.26. X dalies 1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 22.9.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma X dalies 2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos, įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą ir (arba) nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema.
22.27. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai pildomas atskiras XI dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-3, At-4). Tuo atveju, kai sudaroma viena ar kelios preliminariosios sutartys, XI dalies skiltyje „Preliminariojoje (-siose) sutartyje (-se) nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių) apimtis“ nurodoma bendra pirkimo apimtis, įskaitant visas sutartis, dalis, privalomus mokesčius ir visus galimus, numatytus sutarties (-čių) pratęsimus.
22.28. XI dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 22.9.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši kaina yra orientacinė. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota, bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data arba preliminariosios sutarties įvykdymo terminas. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia. Jei pirkimas vykdytas, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu, nurodomos ilgesnės kaip 7 metų preliminariosios sutarties sudarymo priežastys.
22.29. XI dalies 1.2 punkte nurodoma, ar ketinama sudaryti subrangos, subtiekimo ar subteikimo sutartį ir, jei žinoma, nurodoma sutarties dalies, kurios vykdymą ketinama perduoti trečiosioms šalims, apimtis (įskaitant visus mokesčius) arba dalis procentais.
22.30. XI dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei taip, toliau pažymima, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
22.31. XI dalies 1.4 punkte pažymima, ar į pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į pirkimo dokumentus įrašytų išplėstinių aplinkosaugos kriterijų skaičius, jeigu šie kriterijai buvo taikyti.
22.32. XI dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, yra įtraukta į Energetikos ministro įsakymu patvirtintą prekių, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąrašą ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Energetikos ministro įsakymu patvirtinti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai perkamai prekei.
22.33. XI dalies 1.6 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, nurodyta Susisiekimo ministro įsakymu patvirtintame Energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimų, taikomų įsigyjant kelių transporto priemones, nustatymo ir atvejų, kada juos privaloma taikyti, apraše. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Susisiekimo ministro įsakymu patvirtinti energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimai perkamai prekei.
22.34. XI dalies 1.7 punkte pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose įtraukė kriterijus, skatinančius tiekėjus kurti ir pasiūlyti inovatyvių produktų.
22.35. XII dalies 3 punkte perkančioji organizacija, atlikdama pirkimą gynybos ir saugumo srityje, neskelbiamų derybų būdu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 19 straipsnio 6 dalies 1 punktu arba 19 straipsnio 7 dalies 2 punktu nurodo ilgesnės nei 5 metų pirkimo sutarties sudarymo priežastis, jei ji sudaryta ilgiau nei 5 metams. Šiame punkte perkančioji organizacija, atlikdama pirkimą gynybos ir saugumo srityje neskelbiamų derybų būdu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 19 straipsnio 7 dalies 1 punktu, nurodo 50 procentų pagrindinės pirkimo sutarties vertės viršijimo priežastis, jei ji buvo viršyta. Taip pat šiame punkte gali būti nurodoma papildoma informacija perkančiosios organizacijos nuožiūra.
23. Tipinės At-4 formos:
23.1. I dalies pildymas:
23.1.1. I dalies 1 punkte nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ir nebuvo skelbtas pranešimas dėl savanoriško ex ante skaidrumo, ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas;
23.1.2. I dalies 2 punkte pažymima, ar atliktas pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis;
23.1.3. I dalies 3 punkte pažymima, ar pirkimas atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje įstatymu;
23.3. III dalies 1 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
23.5. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 3 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
23.6. III dalies 4 punkto lentelė pildoma nurodant informaciją apie tas pirkimo dalis, dėl kurių teikiama ataskaita:
23.6.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
23.7. IV dalies 1 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai (galutiniai pasiūlymai) (toliau – pasiūlymai) buvo atmesti ir įstatymo, kuriuo vadovaujantis buvo atliekamas pirkimas straipsniai, jų dalys ir dalių punktai, bei atmetimo priežastys (išvardyti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą, nuolaidą ir pan.).
23.8. IV dalies 2.1 punkte esančioje lentelėje pateikiama sudaryta pasiūlymų eilė, o teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 952 straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo įsigaliojimo, – patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą, nuolaidą ir pan.). Tais atvejais, kai bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) panaikinamas sprendimas dėl pasiūlymų eilės ir priimamas naujas sprendimas, IV dalies 2.1 punktas atitinkamai koreguojamas ir pateikiama nauja sudaryta pasiūlymų eilė.
23.9. IV dalies 2.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas sprendimas sudaryti sutartį ir pranešimo apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo data. Jei buvo sudaroma preliminari pasiūlymų eilė (pasiūlymų eilė), IV dalies 2.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminarią pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę) ir šio pranešimo išsiuntimo data. Tais atvejais, jeigu bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo panaikintas sprendimas dėl pasiūlymų eilės bei priimtas naujas sprendimas ir todėl atitinkamai buvo išsiųsti keli pranešimai apie preliminariąją pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę), šis punktas atitinkamai koreguojamas ir nurodoma nauja jų išsiuntimo data. Taip pat, jeigu priimtų sprendimų sudaryti sutartį bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo daugiau negu vienas, IV dalies 2.2 punktas koreguojamas ir nurodomos naujos sprendimo priėmimo ir atitinkamai pranešimų apie priimtus sprendimus sudaryti sutartį išsiuntimo datos.
23.10. V dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
23.11. VI dalies 1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 23.6.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma VI dalies 2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą ir (arba) nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema.
23.12. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai (preliminariajai sutarčiai) pildomas atskiras VII dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-3, At-4). Tuo atveju, kai sudaroma viena ar kelios preliminariosios sutartys, VII dalies skiltyje „Preliminariojoje (-siose) sutartyje (-se) nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių) apimtis“ nurodoma bendra pirkimo apimtis, įskaitant visas sutartis, dalis, privalomus mokesčius ir visus galimus, numatytus sutarties (-čių) pratęsimus
23.13. VII dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 23.6.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį, turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši kaina yra orientacinė. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota, bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data. Jei informacija pateikiama apie preliminariąją sutartį, visuomet pažymima, kad sutartis terminuota, ir nurodoma sutarties įvykdymo data. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia. Jei pirkimas vykdytas, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu, nurodomos ilgesnės kaip 7 metų preliminariosios sutarties sudarymo priežastys.
23.14. VII dalies 1.2 punkte nurodoma, ar ketinama sudaryti subrangos, subtiekimo ar subteikimo sutartį ir, jei žinoma, nurodoma sutarties dalies, kurios vykdymą ketinama perduoti trečiosioms šalims, apimtis (įskaitant visus mokesčius) arba dalis procentais.
23.15. VII dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei taip, toliau pažymima, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
23.16. VII dalies 1.4 punkte pažymima, ar į pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į pirkimo dokumentus įrašytų išplėstinių aplinkosaugos kriterijų skaičius, jeigu šie kriterijai buvo taikyti.
23.17. VII dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, yra įtraukta į Energetikos ministro įsakymu patvirtintą Prekių, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąrašą ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Energetikos ministro įsakymu patvirtinti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai perkamai prekei.
23.18. VII dalies 1.6 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, nurodyta Susisiekimo ministro įsakymu patvirtintame Energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimų, taikomų įsigyjant kelių transporto priemones, nustatymo ir atvejų, kada juos privaloma taikyti, apraše. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Susisiekimo ministro įsakymu patvirtinti energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimai perkamai prekei.
23.19. VII dalies 1.7 punkte pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose įtraukė kriterijus, skatinančius tiekėjus kurti ir pasiūlyti inovatyvių produktų.
23.20. VIII dalies 3 punkte perkančioji organizacija, atlikdama pirkimą gynybos ir saugumo srityje, neskelbiamų derybų būdu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 19 straipsnio 6 dalies 1 punktu arba 19 straipsnio 7 dalies 2 punktu nurodo ilgesnės nei 5 metų pirkimo sutarties sudarymo priežastis, jei ji sudaryta ilgiau nei 5 metams. Šiame punkte perkančioji organizacija, atlikdama pirkimą gynybos ir saugumo srityje neskelbiamų derybų būdu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 19 straipsnio 7 dalies 1 punktu, nurodo 50 procentų pagrindinės pirkimo sutarties vertės viršijimo priežastis, jei ji buvo viršyta. Taip pat šiame punkte gali būti nurodoma papildoma informacija perkančiosios organizacijos nuožiūra.
24. Tipinės At-5 formos:
24.1. I dalies pildymas:
24.1.1. I dalies 1 punkte nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS;
24.1.2. I dalies 2 punkte pažymima, ar atliktas pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis;
24.3. Tais atvejais, kai perkančioji organizacija projekto konkursą organizuoti ir atlikti įgaliojo kitą perkančiąją organizaciją, II dalies 2.1 punkte nurodomas įgaliotosios organizacijos pavadinimas, įgaliotosios organizacijos kodas, adresas, telefonas ir organizacijos tipo kodas.
24.4. III dalies 1–2 punktuose nurodomi pagrindiniai duomenys, apibūdinantys projektuojamą objektą (toliau – projektas).
24.7. Tais atvejais, kai būsimoms paslaugoms priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 5 punkte išvardijami papildomi kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
24.8. Jeigu projektuojamas objektas skirstomas į dalis, pildoma III dalies 6 punkto lentelė:
24.8.1. skiltyje „Projektuojamo objekto dalies numeris“ projektuojamo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią projektuojamo objekto dalį, turi būti nurodomas šis projektuojamo objekto dalies numeris;
24.8.2. skiltyje „Pavadinimas“ nurodomas projektuojamo objekto dalies trumpas aprašymas ar pavadinimas;
24.9. Tuo atveju, kai apie projekto konkursą buvo paskelbtas išankstinis skelbimas CVP IS ir, vykdant tarptautinį pirkimą, Europos Sąjungos oficialiame leidinyje, pildomas V dalies 1 punktas.
24.10. Jei CVP IS ir, vykdant tarptautinį pirkimą, Europos Sąjungos oficialiame leidinyje buvo paskelbtas skelbimas apie projekto konkursą, tai pažymima V dalies 2 punkte.
24.11. VI dalies lentelės pildymas:
24.11.1. skiltyje „Pavadinimas“ nurodomas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, pavadinimas. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, nurodomas jo vardas ir pavardė;
24.11.2. skiltyje „Kodas“ nurodomas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, kodas, jei jis registruotas Lietuvoje. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, kodo nurodyti nereikia;
24.11.3. skiltyje „Adresas“ nurodomas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose adresas;
24.12. VII dalies pildymas:
24.12.1. 1 punkto lentelėje nurodomi kandidatai, kurie nepateikė projektų ir nurodoma, ar kandidatas projekto nepateikė savo iniciatyva, ar nebuvo pakviestas pateikti projekto, nurodant nepakvietimo priežastis. Šis punktas pildomas tik riboto projekto konkurso atveju;
24.12.2. 2 punkto lentelėje, skiltyje „Pasiūlymo kaina“ perkančioji organizacija nurodo pasiūlymo kainą tais atvejais, kai projekto konkurso metu sudaroma pirkimo sutartis ir pasiūlymo kaina yra žinoma;
24.13. VIII dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija projekto konkurso procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
24.14. IX dalies lentelės skiltyje „Data“ pateikiama projekto konkurso vertinimo komisijos posėdžio, kuriame buvo priimtas atitinkamas sprendimas, data. Jei pirkimo procedūros buvo baigtos įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą arba teismo sprendimą nutraukti pirkimo procedūras, pirkimo pabaiga nurodoma lentelėje, nurodomos procedūros nutraukimo priežastys ir papildomai pažymimas atitinkamas langelis IX dalyje.
24.16. X dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi projektuojamo objekto dalių numeriai, dėl kurių dalyvis pateikė projektą ir užėmė prizinę vietą, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 24.8 punkte.
24.18. X dalies kiekviename punkte nurodoma apdovanojimo kaina, įskaitant visus privalomus mokesčius.
24.19. X dalies kiekviename punkte, tais atvejais, kai projekto konkurso metu sudaroma pirkimo sutartis, nurodoma pirkimo sutarties sudarymo data, pirkimo sutartyje nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių) apimtis litais bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data.
24.20. X dalies 2 punkte pažymima, ar į pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į pirkimo dokumentus įrašytų išplėstinių aplinkosaugos kriterijų skaičius, jeigu šie kriterijai buvo taikyti.
24.21. X dalies 3 punkte pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose įtraukė kriterijus, skatinančius tiekėjus kurti ir pasiūlyti inovatyvių produktų.
25. At-6 formoje pažymima, kad ataskaita teikiama už pirkimus atliktus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, arba – pirkimus atliktus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu. Tipinės At-6 formos pildymas:
25.3. III dalyje pateikiama informacija už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus.
25.3.1. III dalies 1 lentelės pildymas:
25.3.1.1. lentelėje nurodoma per kalendorinius metus atliktų mažos vertės pirkimų bendra apimtis atskirai prekėms, paslaugoms ir darbams (įskaitant preliminariąsias sutartis ir mažos vertės pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu), atitinkamai pateikiant bendras sudarytų sutarčių preliminarias sumas ir (apskaičiuojant pagal sutartyje nurodytą sutarties kainą, o jeigu sutartyje nurodyti įkainiai ar kitos kainodaros taisyklės, vadovaujamasi jomis bei galimai didžiausiu ketinamu išpirkti kiekiu per visą sutarties vykdymo laikotarpį) ir preliminarų pirkimų skaičių. Bendra sudarytų sutarčių suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais;
25.3.2. III dalies 2 lentelės pildymas:
25.3.2.1. lentelės skiltyje „Pirkimai atlikti Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis (elektroniniai pirkimai)“ nurodomi preliminarus elektroninių mažos vertės pirkimų skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 25.3.1.1 punkte);
25.3.2.2. lentelės skiltyje „Pirkimai, susiję su projektu ir/arba programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis“ nurodomi preliminarus mažos vertės pirkimų, susijusių su projektu ir/ arba programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis, skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 25.3.1.1 punkte);
25.3.2.3. lentelės skiltyje „Inovatyvūs pirkimai“ nurodomi preliminarus mažos vertės pirkimų, į kurių pirkimo dokumentus perkančioji organizacija įtraukė kriterijus, skatinančius tiekėjus kurti ir pasiūlyti inovatyvius produktus, skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 25.3.1.1 punkte);
25.3.2.4. lentelės skiltyje „Pirkimai, kuriuose buvo taikomi Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos minimalūs kriterijai“ nurodomi preliminarus mažos vertės pirkimų skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 25.3.1.1 punkte), kai į pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti minimalūs aplinkosaugos kriterijai;
25.3.2.5. lentelės skiltyje „Prekių, kurioms buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, nurodyti Lietuvos Respublikos energetikos ministro įsakymu patvirtintame sąraše, pirkimai“ nurodomi preliminarus mažos vertės pirkimų skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 25.3.1.1 punkte), kai sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, įtraukta į Energetikos ministro įsakymu patvirtintą prekių sąrašą, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai;
25.3.2.6. lentelės skiltyje „Kelių transporto priemonių pirkimai, kuriuose buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimai, nustatyti Susisiekimo ministro įsakymu patvirtintame apraše“ nurodomi preliminarus mažos vertės pirkimų skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 25.3.1.1 punkte), kai sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, esanti Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro įsakymu patvirtintame Energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimų, taikomų įsigyjant kelių transporto priemones, nustatymo ir atvejų, kada juos privaloma taikyti, apraše ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimai;
25.3.2.7. tais atvejais, kai ataskaita pagal tipinę At-6 formą rengiama Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių, konsulinių įstaigų užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybių prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitų perkančiųjų organizacijų, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ar darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė, 2 lentelėje pildomos tik tos skiltys, kuriose nurodytus pirkimus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatomis, jos atlieka.
25.4. IV dalyje pateikiama informacija apie supaprastintus pirkimus, atliktus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, įskaitant mažos vertės pirkimus, arba informacija apie supaprastintus neskelbiamus pirkimus, atliktus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnio 5 dalimi. Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės, konsulinės įstaigos užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybės prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitos perkančiosios organizacijos, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ar darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė, informacijos apie supaprastintus pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, neteikia.
25.4.1. IV dalies 1 lentelės pildymas:
25.4.1.1. skiltyje „Bendra sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma“ nurodoma per kalendorinius metus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, atliktų pirkimų (t. y. pirkimų iš neįgaliųjų socialinių įmonių, socialinių įmonių, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų nuteistųjų, ir įmonių, kurių dalyviai yra sveikatos priežiūros įstaigos ir kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne mažiau kaip 50 procentų pacientų, taip pat pirkimų, atliktų pagal remiamų asmenų, kurių dauguma yra neįgalieji, įdarbinimo programas) bendra apimtis atskirai prekėms, paslaugoms, darbams. Bendra pirkimo sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais;
25.4.1.2. skiltyje „Procentai nuo supaprastintų pirkimų vertės“ įrašoma, kiek procentų pirkimų nuo supaprastintų pirkimų vertės atlikta pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnį;
25.4.2. IV dalies 2 lentelės pildymas:
25.4.2.1. lentelėje nurodoma per kalendorinius metus atliktų supaprastintų neskelbiamų pirkimų, vykdomų Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių, konsulinių įstaigų užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybių prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitų perkančiųjų organizacijų, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ar darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė, apklausos būdu bendra apimtis atskirai prekėms, paslaugoms ir darbams, atitinkamai pateikiant bendras sudarytų sutarčių preliminarias sumas (apskaičiuojant pagal sutartyje nurodytą sutarties kainą, o jeigu sutartyje nurodyti įkainiai ar kitos kainodaros taisyklės, vadovaujamasi jomis bei galimai didžiausiu ketinamu išpirkti kiekiu per visą sutarties vykdymo laikotarpį) ir preliminarų pirkimų skaičių. Bendra sudarytų sutarčių suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais;
25.5. V dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutartis, sudarytas per kalendorinius metus preliminariųjų sutarčių pagrindu (taip pat sutartys, sudarytos naudojantis elektroniniu CPO katalogu). V dalies lentelės pildymas:
25.5.1. skiltyje „Pirkimo numeris“ įrašomas pirkimo, kurio metu buvo sudaryta preliminarioji sutartis, numeris;
25.5.2. skiltyje „Sutarties sudarymo data“ nurodoma data, kada buvo sudaryta preliminarioji sutartis;
25.5.3. skiltyje „Tiekėjo kodas“ nurodomas tiekėjo, su kuriuo sudaryta pagrindinė pirkimo sutartis pagal atitinkamą preliminariąją sutartį, kodas, jei įmonė registruota Lietuvoje. Jeigu pirkimo sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, kodo nurodyti nereikia;
25.5.4. skiltyje „Tiekėjo pavadinimas“ nurodomas tiekėjo, su kuriuo sudaryta pagrindinė pirkimo sutartis pagal atitinkamą preliminariąją sutartį, pavadinimas. Jeigu pirkimo sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, nurodomas jo vardas ir pavardė;
25.5.5. skiltyje „Sudarytų pirkimo sutarčių skaičius“ nurodomas visų per kalendorinius metus pagal atitinkamą preliminariąją sutartį su tiekėju sudarytų pagrindinių pirkimo sutarčių skaičius;
25.5.6. skiltyje „Bendra suma“ nurodoma visų per kalendorinius metus pagal atitinkamą preliminariąją sutartį su atitinkamu tiekėju sudarytų pagrindinių pirkimo sutarčių bendra apimtis su visais privalomais mokesčiais;
25.5.7. lentelės paskutinėje eilutėje nurodomas bendras pirkimo sutarčių, sudarytų pagal visas preliminariąsias sutartis, skaičius ir bendra apimtis;
25.6. VI dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutartis, sudarytas kalendoriniais metais, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalimi, t. y. sudarytas su atskirą juridinio asmens statusą turinčiu subjektu, kurį perkančioji organizacija kontroliuoja kaip savo pačios tarnybą ar struktūrinį padalinį ir kuriame ji yra vienintelė dalyvė (arba įgyvendina valstybės ar savivaldybės, kaip vienintelės dalyvės, teises ir pareigas), ir jeigu kontroliuojamas subjektas ne mažiau kaip 90 procentų pardavimo pajamų per paskutinius finansinius metus (arba per laiką nuo subjekto įsteigimo dienos, jeigu subjektas vykdė veiklą mažiau kaip vienus finansinius metus) gauna iš veiklos, skirtos perkančiosios organizacijos poreikiams tenkinti ar perkančiosios organizacijos funkcijoms atlikti. VI dalies lentelės pildymas:
25.6.1. atitinkamose lentelės skiltyse nurodomas perkančiosios organizacijos kontroliuojamo subjekto, su kuriuo buvo sudaryta sutartis, kodas, pavadinimas, pirkimo objekto pavadinimas, sutarties sudarymo data, numatoma sutarties pabaigos data ir sutarties suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 25.3.1.1 punkte). Sudarytos sutarties suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais ir galimais pratęsimais;
25.6.2. lentelės paskutinėje eilutėje nurodoma bendra visų pirkimo sutarčių, sudarytų, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalimi apimtis litais;
26. At-7 formoje pažymima, kad ataskaita teikiama už pirkimus atliktus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, arba – pirkimus atliktus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu. Tipinės At-7 formos pildymas:
26.3. III dalyje pateikiama informacija už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus ir supaprastintus pirkimus, atliktus, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu (įskaitant mažos vertės pirkimus) Šioje dalyje nurodoma informacija apie visus supaprastintus pirkimus, pradėtus iki Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2, 4, 7, 8, 10, 11, 16, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 30, 33, 39, 40, 43, 45, 49, 57, 62, 74, 85, 86, 89, 92 straipsnių pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 151 straipsniu įstatymo įsigaliojimo, ir apie visus mažos vertės pirkimus, atliktus įsigaliojus šiam įstatymui.
26.3.1. III dalies 1 lentelės pildymas:
26.3.1.1. lentelės skiltyje „Bendra sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma“ nurodoma per kalendorinius metus atliktų supaprastintų pirkimų, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu (t. y. pirkimų iš neįgaliųjų socialinių įmonių, socialinių įmonių, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų nuteistųjų, ir įmonių, kurių dalyviai yra sveikatos priežiūros įstaigos ir kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne mažiau kaip 50 procentų pacientų ir pirkimai atlikti pagal remiamų asmenų, kurių dauguma yra neįgalieji, įdarbinimo programas), įskaitant mažos vertės pirkimų, bendra apimtis atskirai prekėms, paslaugoms, darbams. Bendra sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais;
26.3.1.2. lentelės skiltyje „Procentai nuo supaprastintų pirkimų vertės“ įrašoma, kiek procentų pirkimų nuo supaprastintų pirkimų vertės atlikta pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnį;
26.3.1.3. lentelės skiltyse „Bendra mažos vertės pirkimų sudarytų sutarčių suma“ ir „Bendras mažos vertės pirkimų skaičius“ nurodomi per kalendorinius metus atliktų mažos vertės pirkimų bendra preliminari apimtis atskirai prekėms, paslaugoms ir darbams (įskaitant preliminariąsias sutartis ir mažos vertės pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu), atitinkamai pateikiant bendras sudarytų sutarčių preliminarias sumas (apskaičiuojant pagal sutartyje nurodytą sutarties kainą, o jeigu sutartyje nurodyti įkainiai ar kitos kainodaros taisyklės, vadovaujamasi jomis bei galimai didžiausiu ketinamu išpirkti kiekiu per visą sutarties vykdymo laikotarpį) ir preliminarų šių pirkimų skaičių. Šiose skiltyse nurodomi supaprastintų pirkimų, pradėtų iki Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2, 4, 7, 8, 10, 11, 16, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 30, 33, 39, 40, 43, 45, 49, 57, 62, 74, 85, 86, 89, 92 straipsnių pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 151 straipsniu įstatymo įsigaliojimo, bendra apimtis ir atitinkamai skaičius atskirai prekėms, paslaugoms ir darbams (įskaitant preliminariąsias sutartis ir supaprastintus pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu) ir kalendoriniais metais atliktų mažos vertės pirkimų bendra apimtis ir atitinkamai skaičius atskirai prekėms, paslaugoms ir darbams (įskaitant preliminariąsias sutartis ir mažos vertės pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu) suma. Bendra sudarytų sutarčių suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais;
26.3.1.4. lentelės paskutinėje eilutėje atskirai nurodoma bendra pirkimų, atliktų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, ir visų mažos vertės pirkimų apimtis. Eilutėje „Iš viso“ nurodoma bendra visų supaprastintų pirkimų, pradėtų iki Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2, 4, 7, 8, 10, 11, 16, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 30, 33, 39, 40, 43, 45, 49, 57, 62, 74, 85, 86, 89, 92 straipsnių pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 151 straipsniu įstatymo įsigaliojimo, ir kalendoriniais metais atliktų mažos vertės pirkimų apimtis;
26.3.2. III dalies 2 lentelės pildymas:
26.3.2.1. lentelės skiltyje „Pirkimai atlikti Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis (elektroniniai pirkimai)“ nurodomi preliminarus elektroninių mažos vertės pirkimų skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 26.3.1.3 punkte);
26.3.2.2. lentelės skiltyje „Pirkimai, susiję su projektu ir/arba programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis“ nurodomi preliminarus mažos vertės pirkimų, susijusių su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis, skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 26.3.1.3 punkte);
26.3.2.3. lentelės skiltyje „Inovatyvūs pirkimai“ nurodomi preliminarus mažos vertės pirkimų, į kurių pirkimo dokumentus perkančioji organizacija įtraukė kriterijus, skatinančius tiekėjus kurti ir pasiūlyti inovatyvius produktus, skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 26.3.1.3. punkte);
26.3.2.4. lentelės skiltyje „Pirkimai, kuriuose buvo taikomi Lietuvos Respublikos Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos minimalūs kriterijai“ nurodomi preliminarus pirkimų skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 26.3.1.3 punkte), kai į pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti minimalūs aplinkosaugos kriterijai;
26.3.2.5. lentelės skiltyje „Prekių, kurioms buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, nurodyti Lietuvos Respublikos energetikos ministro įsakymu patvirtintame sąraše, pirkimai“ nurodomi preliminarus mažos vertės pirkimų skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 26.3.1.3 punkte), kai sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, įtraukta į Energetikos ministro įsakymu patvirtintą prekių sąrašą, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai;
26.3.2.6. lentelės skiltyje „Kelių transporto priemonių pirkimai, kuriuose buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimai, nustatyti Respublikos susisiekimo ministro įsakymu patvirtintame apraše“ nurodomi preliminarus mažos vertės pirkimų skaičius ir sudarytų sutarčių suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 26.3.1.3 punkte), kai sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, esanti Susisiekimo ministro įsakymu patvirtintame Energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimų, taikomų įsigyjant kelių transporto priemones, nustatymo ir atvejų, kada juos privaloma taikyti, apraše ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimai.
26.4. IV dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutartis, sudarytas per kalendorinius metus preliminariųjų sutarčių pagrindu (taip pat sutartis, sudarytas naudojantis elektroniniu CPO katalogu). IV dalies lentelės pildymas:
263.4.1. skiltyje „Pirkimo numeris“ įrašomas pirkimo, kurio metu buvo sudaryta preliminarioji sutartis, numeris;
26.4.2. skiltyje „Sutarties sudarymo data“ nurodoma data, kada buvo sudaryta preliminarioji sutartis;
26.4.3. skiltyje „Tiekėjo kodas“ nurodomas tiekėjo, su kuriuo sudaryta pagrindinė pirkimo sutartis pagal atitinkamą preliminariąją sutartį, kodas, jei įmonė registruota Lietuvoje. Jeigu pirkimo sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, kodo nurodyti nereikia;
26.4.4. skiltyje „Tiekėjo pavadinimas“ nurodomas tiekėjo, su kuriuo sudaryta pagrindinė pirkimo sutartis pagal atitinkamą preliminariąją sutartį, pavadinimas. Jeigu pirkimo sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, nurodomas jo vardas ir pavardė;
26.4.5. skiltyje „Sudarytų pirkimo sutarčių skaičius“ nurodomas visų per kalendorinius metus pagal atitinkamą preliminariąją sutartį su tiekėju sudarytų pagrindinių pirkimo sutarčių skaičius;
26.4.6. skiltyje „Bendra suma“ nurodoma visų per kalendorinius metus pagal atitinkamą preliminariąją sutartį su atitinkamu tiekėju sudarytų pagrindinių pirkimo sutarčių bendra apimtis su visais privalomais mokesčiais;
26.4.7. lentelės paskutinėje eilutėje nurodomas bendras pirkimo sutarčių, sudarytų pagal visas preliminariąsias sutartis, skaičius ir bendra apimtis;
26.5. V dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutartis, sudarytas kalendoriniais metais, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalimi, t. y. sudarytas su atskirą juridinio asmens statusą turinčiu subjektu, kurį perkančioji organizacija kontroliuoja kaip savo pačios tarnybą ar struktūrinį padalinį ir kuriame ji yra vienintelė dalyvė (arba įgyvendina valstybės ar savivaldybės, kaip vienintelės dalyvės, teises ir pareigas), ir jeigu kontroliuojamas subjektas ne mažiau kaip 90 procentų pardavimo pajamų per paskutinius finansinius metus (arba per laiką nuo subjekto įsteigimo dienos, jeigu subjektas vykdė veiklą mažiau kaip vienus finansinius metus) gauna iš veiklos, skirtos perkančiosios organizacijos poreikiams tenkinti ar perkančiosios organizacijos funkcijoms atlikti. V dalies lentelės pildymas:
26.5.1. atitinkamose lentelės skiltyse nurodomas perkančiosios organizacijos kontroliuojamo subjekto, su kuriuo buvo sudaryta sutartis, kodas, pavadinimas, pirkimo objekto pavadinimas, sutarties sudarymo data, numatoma sutarties pabaigos data ir sutarties suma (apskaičiuojama, kaip nuodyta 26.3.1.3 punkte). Sudarytos sutarties suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais ir galimais pratęsimais;
26.5.2. lentelės paskutinėje eilutėje nurodoma bendra visų pirkimo sutarčių, sudarytų, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalimi apimtis litais;
27. Tipinės At-8 formos pildymas:
27.1. I dalyje nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas.
27.2. II dalyje pažymima, ar pirkimas atliekamas vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje įstatymu.
27.5. V dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutartį (preliminariąją sutartį):
27.5.1. V dalies 1 punkte pateikiami duomenys apie tiekėją, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), – pavadinimas, kodas, jei tiekėjas registruotas Lietuvoje. Jeigu pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis) sudaryta su fiziniu asmeniu, įrašomas tik jo vardas ir pavardė;
27.6. VI dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) įvykdymo rezultatus:
27.6.3. VI dalies 3 punkte nurodoma faktinė pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) apimtis su visais privalomais mokesčiais. Jeigu pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis) buvo nutraukta ir liko neįvykdyta, VI dalies 3 punkte nurodoma iki pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) nutraukimo tiekėjui išmokėta pinigų suma su visais privalomais mokesčiais;
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
28. Užpildytos pirkimų ataskaitų formos ir jų dalys, išskyrus konfidencialią ir įslaptintą informaciją, Viešųjų pirkimų tarnybai perduodamos naudojant CVP IS priemones. Pirkimų ataskaitos, išskyrus konfidencialią ir įslaptintą informaciją, skelbiamos CVP IS ir perkančiosios organizacijos tinklalapyje, jei toks yra.
29. Pirkimų ataskaitos vienas egzempliorius saugomas perkančiojoje organizacijoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.
30. Užpildytos pirkimų, atliktų vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu ataskaitų formos, kuriose yra konfidenciali arba įslaptinta informacija, Viešųjų pirkimų tarnybai perduodamos Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) 24 straipsnyje ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, nustatyta tvarka.
31. Pirkimų, atliktų vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu, ataskaitos, kuriose pateikiama įslaptinta informacija, saugomos Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, nustatyta tvarka.
32. Teisę pateikti CVP IS priemonėmis pirkimų ataskaitas turi Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka CVP IS registruotas perkančiosios organizacijos naudotojas.
33. Tais atvejais, kai pirkimo procedūras vykdo įgaliotoji organizacija, perkančioji organizacija įgaliojimus rengti pirkimo procedūrų ataskaitą bei projekto konkurso procedūrų ataskaitą ir skelbti 7.1, 7.2, 9.1, 9.2 ir 12.1 punktuose nurodytą informaciją CVP IS priemonėmis suteikia įgaliotajai organizacijai. Pirkimo procedūrų ataskaitą CVP IS baigia pildyti ir Viešųjų pirkimų tarnybai perduoda 7.3, 9.3 ir 12.2 punktuose nustatytais terminais perkančioji organizacija.
PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2006 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 1S-4
(Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2011 m. gruodžio 29 d. įsakymo
Nr. 1S-194 redakcija)
PERKANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ TIPŲ KODŲ SĄRAŠAS
| Perkančiosios organizacijos tipo kodas |
Perkančiosios organizacijos tipo pavadinimas |
| 1 |
Centrinio valstybinio administravimo sistemai priklausanti perkančioji organizacija (išskyrus krašto apsaugos sistemos karinius vienetus ir tarnybas) |
| 2 |
Krašto apsaugos sistemos karinis vienetas ar tarnyba |
| 3 |
Savivaldybių ar teritorinis valstybinio administravimo subjektas |
| 4 |
Viešasis juridinis asmuo, kuris atitinka Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 2 dalyje nustatytas sąlygas |
| 5 |
Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 3 punkte nurodytų viešųjų juridinių asmenų asociacija |
| 6 |
Įmonė, veikianti geriamojo vandens gamybos, perdavimo ar paskirstymo sektoriuose ir atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 7 |
Įmonė, veikianti elektros gamybos, perdavimo ar paskirstymo sektoriuose ir atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 8 |
Įmonė, veikianti dujų arba šilumos perdavimo ar paskirstymo sektoriuose ir atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 9 |
Įmonė, veikianti naftos arba dujų žvalgymo ir gavybos sektoriuose ir atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 10 |
Perkantieji subjektai, veikiantys anglių ir kito kietojo kuro žvalgymo bei gavybos sektoriuose ir atitinkantys Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 11 |
Įmonė, veikianti geležinkelio paslaugų srityje ir atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 12 |
Įmonė, veikianti miesto geležinkelių, tramvajų, troleibusų ar autobusų paslaugų srityje ir atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 13 |
Įmonė, veikianti oro uostų įrengimų (įrangos) srityje ir atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 14 |
Įmonė, veikianti laivybos ar vidaus vandenų uostų ar kitų terminalų infrastruktūros srityje ir atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 15 |
Įmonė, veikianti pašto paslaugų sektoriuje ir atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 70 straipsnio reikalavimus |
| 16 |
Privatusis juridinis asmuo, kuris atitinka Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 2 dalyje nustatytas sąlygas |
| 17 |
Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 3 punkte nurodytų privačiųjų juridinių asmenų asociacija |