MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS GENERALINIO DIREKTORIAUS

Į S A K Y M A S

DĖL INTRASTATO ATASKAITŲ ELEKTRONINIŲ DUOMENŲ FORMAVIMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS IR JOS ATITIKTIES VERTINIMO REIKALAVIMŲ PATVIRTINIMO

2004 m. lapkričio 11 d. Nr. 1B-1014

Vilnius

Siekdama užtikrinti veiksmingą užsienio prekybos duomenų apie Lietuvos prekybą su Europos Sąjungos valstybėmis surinkimą:

1. Tvirtinu pridedamus Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos ir jos atitikties vertinimo reikalavimus.

2. Įgalioju Muitinės informacinių sistemų centro direktorių P. Jakavonį pasirašyti Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos atitikties sertifikatus.

3. Pavedu:

3.1. Muitinės informacinių sistemų centrui (P. Jakavonis) išduoti Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos atitikties sertifikatus;

3.2. įsakymo vykdymą kontroliuoti generalinio direktoriaus pavaduotojui R. J. Vaicenavičiui ir teritorinių muitinių viršininkams.

GENERALINIO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJA

L. E. GENERALINIO DIREKTORIAUS PAREIGAS                     RAMUTĖ LIUPKEVIČIENĖ

PATVIRTINTA

Muitinės departamento generalinio

direktoriaus 2004 m. lapkričio 11 d.

įsakymu Nr. 1B-1014

Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos ir jos atitikties vertinimo Reikalavimai

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos ir jos atitikties vertinimo reikalavimai (toliau – reikalavimai) reglamentuoja elektroninių pranešimų, kuriais keičiamasi Intrastato ataskaitų duomenimis tarp muitinės įstaigų ir pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtojų ir Lietuvos Respublikos juridinių asmenų, įgaliotų teisės aktų nustatyta tvarka pildyti ir teikti Intrastato ataskaitas už PVM mokėtoją, atitikties vertinimo organizavimą.

2. Reikalavimuose vartojamos sąvokos:

PVM mokėtojas – apmokestinamasis asmuo, mokesčio administratoriaus įregistruotas PVM mokėtoju ir turintis prievolę teikti Intrastato ataskaitas.

Tarpininkas – Lietuvos Respublikos juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre, įgaliotas teisės aktų nustatyta tvarka pildyti ir teikti Intrastato ataskaitas už PVM mokėtoją.

Intrastato ataskaitos pranešimas – tekstinė rinkmena su prievardžiu „xml“, kurioje PVM mokėtojas arba Lietuvos Respublikos juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre, įgaliotas teisės aktų nustatyta tvarka pildyti ir teikti Intrastato ataskaitas už PVM mokėtoją, pateikia Intrastato ataskaitos duomenis naudodamas bendrąsias XML dokumentų sudarymo taisykles ir Muitinės departamento generalinio direktoriaus įsakymu nustatytus dokumento konstrukcijos bei struktūros reikalavimus.

Atsakymo pranešimas – tekstinė rinkmena su prievardžiu „xml“, kurioje PVM mokėtojui arba tarpininkui pateikiami Laikinosios Intrastato sistemos atsakymo duomenys naudojant bendrąsias XML dokumentų sudarymo taisykles ir Muitinės departamento nustatytus dokumento konstrukcijos bei struktūros reikalavimus.

Scenarijus – tai Intrastato ataskaitų ir atsakymų pranešimų sekų, kurias būtina atlikti programinės įrangos ir jos atitikties vertinimui, aprašymas.

3. Programinės įrangos atitikties vertinimas atliekamas testuojant pagal nustatytus scenarijus.

4. Programinę įrangą testuoti pateikia jos gamintojas arba vartotojas, jeigu jis įsigijo programinę įrangą, kuri neturi Muitinės departamento išduoto atitikties sertifikato.

5. Kiekviena nauja programinės įrangos versija turi būti testuojama atskirai.

II. Reikalavimai programinei įrangai

6. Programinė įranga turi generuoti Muitinės departamento nustatytos duomenų struktūros Intrastato ataskaitos elektroninį pranešimą, kuriame PVM mokėtojas arba tarpininkas pateikia Intrastato ataskaitos duomenis muitinės įstaigai.

7. Programinė įranga turi priimti muitinės įstaigos siunčiamą Muitinės departamento nustatytos duomenų struktūros elektroninį atsakymo pranešimą ir jį pateikti PVM mokėtojui arba tarpininkui.

8. Pranešimas PVM mokėtojui arba tarpininkui turi būti pateikiamas taip, kad jį būtų galima vienareikšmiškai suprasti. Taip pat turi būti galimybė pranešimo tekstą spausdinti.

9. Programinė įranga turi užtikrinti nuoseklią keitimosi pranešimais eilės tvarką.

III. PROGRAMINĖS ĮRANGOS ATITIKTIES VERTINIMAS

10. Programinės įrangos gamintojas arba PVM mokėtojas, naudojantis programinę įrangą elektroninių Intrastato ataskaitų pranešimų formavimui, tik savo įmonės reikmėms kreipiasi į Muitinės informacinių sistemų centrą (toliau – MISC) ir pateikia prašymą atlikti Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos atitikties vertinimą (1 priedas).

11. Jeigu prašymą pateikia programinės įrangos gamintojas, kartu su prašymu pateikiamas programinės įrangos licencijos, kuri bus išduodama vartotojui, naudojančiam šio gamintojo sukurtą programinę įrangą, pavyzdys.

12. MISC, sudaryta programinės įrangos atitikties vertinimo darbo grupė (toliau – darbo grupė) gavusi prašymą, per 1 darbo dieną informuoja prašymą pateikusį gamintoją arba jos vartotoją apie testavimo datą ir laiką. Taip pat gamintojui arba programinės įrangos gamintojui pateikiami duomenų perdavimo būdas ir prisijungimo prie sistemos parametrai.

13. Testavimas atliekamas pagal scenarijus, kurių kiekvieną sudaro pranešimai, kuriais turi būti keičiamasi tarp muitinės įstaigos ir programinės įrangos vartotojo. Kiekvieną scenarijų sudaro:

13.1. scenarijaus numeris, pavadinimas ir aprašymas;

13.2. duomenų rinkiniai, kurie turi būti naudojami, atliekant scenarijų;

13.3. veiksmai, kurie turi būti atlikti, vykdant scenarijų, ir jų seka.

14. Jeigu programinė įranga skirta vienam PVM mokėtojui ir yra sukurta atsižvelgus į jo veiklos specifiką, jai testuoti gali būti naudojami supaprastinti testavimo scenarijai arba įmonės specifiką atitinkantys duomenų rinkiniai.

15. Programinės įrangos gamintojas arba jos vartotojas, kurio programinė įranga testuojama, iš eilės atlieka visus privalomus atlikti scenarijus su visais nurodytais duomenų rinkiniais.

16. Testavimų rezultatai turi būti fiksuojami programinės įrangos testavimo protokole. Dokumentą pasirašo testavimo scenarijus atlikę asmenys. Šis dokumentas perduodamas darbo grupei per 2 darbo dienas kartu su dienynais (log files). Dienynai perduodami elektroniniu paštu arba magnetinėse laikmenose.

17. Darbo grupė, gavusi dokumentus ir dienynus, surašo programinės įrangos atitikties įvertinimo aktą ir per 3 darbo dienas raštu informuoja programinės įrangos gamintoją arba vartotoją apie testavimo rezultatus.

18. Jeigu programinė įranga atitinka nustatytus reikalavimus, išduodamas Muitinės departamento nustatytos formos Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos atitikties sertifikatas (2 priedas).

19. Jeigu programinė įranga skirta vienam PVM mokėtojui ir sukurta atsižvelgus į jo veiklos specifiką, išduodamas Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos atitikties sertifikatas (3 priedas).

20. Sertifikatas galioja iki jame nurodytos datos. Pasibaigus sertifikato galiojimo laikui, turi būti atliekamas kartotinis programinės įrangos atitikties vertinimas.

______________

Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų

Formavimo programinės įrangos ir jos

atitikties vertinimo reikalavimų

1 priedas

________________________________________________

pareiškėjo pavadinimas, adresas, telefono Nr.

Muitinės informacinių sistemų centro

direktoriui _____________________

PRAŠYMAS

DĖL INTRASTATO ATASKAITŲ ELEKTRONINIŲ DUOMENŲ FORMAVIMO

PROGRAMINĖS ĮRANGOS ATITIKTIES VERTINIMO

200__ m.                                                  d.

(prašymo sudarymo vieta)

Prašome atlikti Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos atitikties vertinimą.

Programinės įrangos pavadinimas:

Versija:

Tipas:

Programinės įrangos gamintojas:

Duomenų perdavimo būdas:

PRIDEDAMA. Programinės įrangos licencijos forma,                  lapų.

Pareigos                                                        (parašas)                        (vardas, pavardė)

A. V.

______________

Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų

Formavimo programinės įrangos ir jos

atitikties vertinimo reikalavimų

2 priedas

(INTRASTATO ATASKAITŲ ELEKTRONINIŲ DUOMENŲ FORMAVIMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS ATITIKTIES SERTIFIKATO FORMA)

MUITINĖS INFORMACINIŲ SISTEMŲ CENTRAS

INTRASTATO ATASKAITŲ ELEKTRONINIŲ DUOMENŲ FORMAVIMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS ATITIKTIES

SERTIFIKATAS

200__ m.                                           d. Nr. ____________

Vilnius

Šiuo dokumentu pažymima, kad _______________________________________________ ,

                                                                                                                               (įmonės pavadinimas)

įmonės kodas _________________________________________________

naudojama programinė įranga ______________________________  versija ___________________

                                                                           (pavadinimas)                                                              (numeris)

atitinka Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos reikalavimus.

Sertifikatas galioja iki 200... m............................... d.

(pareigos)                                             (parašas)                                      (vardas, pavardė)

                   A. V.

______________

Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų

Formavimo programinės įrangos ir jos

atitikties vertinimo reikalavimų

3 priedas

(INTRASTATO ATASKAITŲ ELEKTRONINIŲ DUOMENŲ FORMAVIMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS ATITIKTIES SERTIFIKATO FORMA)

MUITINĖS INFORMACINIŲ SISTEMŲ CENTRAS

INTRASTATO ATASKAITŲ ELEKTRONINIŲ DUOMENŲ FORMAVIMO PROGRAMINĖS ĮRANGOS ATITIKTIES

SERTIFIKATAS

200__ m.                                           d. Nr. ____________

Vilnius

Šiuo dokumentu pažymima, kad _______________________________________________ ,

                                                                                                                        (įmonės pavadinimas)

PVM mokėtojo kodas _________________________________________

naudojama programinė įranga ________________________  versija __________________________

                                                                                     (pavadinimas)                                                           (numeris)

atitinka Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimo programinės įrangos reikalavimus. Programinė įranga negali būti naudojama kito PVM mokėtojo Intrastato ataskaitų elektroninių duomenų formavimui.

Sertifikatas galioja iki 200... m............................... d.

(pareigos)                                             (parašas)                                      (vardas, pavardė)

                   A. V.

______________