VALSTYBINĖS AKREDITAVIMO SVEIKATOS PRIEŽIŪROS VEIKLAI TARNYBOS
PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL DUOMENŲ APIE NAUDOJAMUS MEDICINOS PRIETAISUS REGISTRAVIMO IR PATEIKIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2010 m. birželio 4 d. Nr. T1-479
Vilnius
Įgyvendindamas Lietuvos medicinos normos MN 4:2009 „Medicinos prietaisų saugos techninis reglamentas“, patvirtintos Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2009 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. V-18 (Žin., 2009, Nr. 13-523), 44 punktą ir Medicinos prietaisų instaliavimo, naudojimo ir priežiūros tvarkos aprašo, patvirtinto sveikatos apsaugos ministro 2010 m. gegužės 3 d. įsakymu Nr. V-383 (Žin., 2010, Nr. 54-2660), 48 ir 49 punktus:
1. Tvirtinu Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus registravimo ir pateikimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Nustatau, kad:
2.1. duomenis apie aktyviuosius neimplantuojamuosius medicinos prietaisus, kurie buvo instaliuoti ir pradėti naudoti iki 2010 m. birželio 30 d., šiuo įsakymu patvirtinto Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai prie Sveikatos apsaugos ministerijos turi pateikti:
2.1.1. ambulatorinės asmens sveikatos priežiūros įstaigos, išskyrus šio įsakymo 2.1.3 punkte nurodytas įstaigas, ne vėliau kaip iki 2010 m. rugpjūčio 31 d;
2.1.2. stacionarinės asmens sveikatos priežiūros įstaigos, išskyrus šio įsakymo 2.1.3 punkte nurodytas įstaigas, ne vėliau kaip iki 2010 m. spalio 31 d.;
2.1.3. privačios asmens sveikatos priežiūros įstaigos ir tik odontologinės priežiūros (pagalbos) ir / ar burnos priežiūros paslaugas teikiančios įstaigos ne vėliau kaip iki 2010 m. lapkričio 30 d.;
PATVIRTINTA
Valstybinės akreditavimo sveikatos
priežiūros veiklai tarnybos prie
Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus
2010 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. T1-479
DUOMENŲ APIE NAUDOJAMUS MEDICINOS PRIETAISUS REGISTRAVIMO IR PATEIKIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus registravimo ir pateikimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus registravimo ir pateikimo Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – Akreditavimo tarnyba) tvarką, teikimo formą ir terminus.
2. Duomenis apie naudojamus medicinos prietaisus Akreditavimo tarnybai turi teikti sveikatos priežiūros įstaigos ir asmenys, naudojantys medicinos prietaisus, teikdami paslaugas sveikatos priežiūros įstaigoms (toliau – įstaigos).
3. Įstaigos vadovas turi paskirti asmenį (-is), atsakingą (-us) už šio aprašo 10–15 punktuose nurodytų duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus pateikimą Akreditavimo tarnybai.
4. Įstaiga pirmą kartą teikdama duomenis pagal šį aprašą lydraštyje turi nurodyti šio aprašo 3 punkte nurodyto asmens (-ų) duomenis (vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas). Apie šių duomenų pasikeitimą Akreditavimo tarnybai turi būti pranešta ne vėliau nei per 30 kalendorinių dienų.
5. Šiame apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos medicinos normoje MN 4:2009 „Medicinos prietaisų saugos techninis reglamentas“ (toliau – Medicinos norma MN 4:2009) ir Lietuvos medicinos normoje MN 100:2009 „Aktyviųjų implantuojamųjų medicinos prietaisų saugos techninis reglamentas“ (toliau – Medicinos norma MN 100:2009), patvirtintose Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2009 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. V-18 (Žin., 2009, Nr. 13-523), Lietuvos medicinos normoje MN 102:2001 „In vitro diagnostikos medicinos prietaisų saugos techninis reglamentas“ (toliau – Medicinos norma MN 102:2001), patvirtintoje Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2001 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 679 (Žin., 2002, Nr. 9-323), sveikatos apsaugos ministro 2010 m. gegužės 3 d. įsakymu Nr. V-383 (Žin., 2010, Nr. 54-2660) patvirtintame Medicinos prietaisų instaliavimo, naudojimo ir priežiūros tvarkos apraše naudojamas sąvokas.
II. MEDICINOS PRIETAISŲ REGISTRAVIMAS ĮSTAIGOJE
6. Įstaiga turi sudaryti ir nuolat pildyti bei atnaujinti visų neimplantuojamųjų aktyviųjų ir visų implantuojamųjų, išskyrus pagamintų pagal užsakymą, medicinos prietaisų apskaitos žurnalus.
7. Neimplantuojamųjų aktyviųjų medicinos prietaisų apskaitos žurnale turi būti tokia informacija:
7.1. medicinos prietaiso pavadinimas, tipas/modelis, partijos/serijos numeris, gamintojo pavadinimas ir adresas, medicinos prietaiso pagaminimo data, įsigijimo data ir naudojimo pradžios data;
7.2. jei medicinos prietaisas pradėtas naudoti iki 2004 m. gegužės 1 d., aprobavimo dokumento, išduoto pagal tuo metu galiojančių teisės aktų reikalavimus, data ir numeris;
7.3. CE ženklas ir paskelbtosios (notifikuotos) įstaigos identifikacinis numeris, jei privalomas pagal Medicinos normą MN 4:2009 ir Medicinos normą MN 102:2001;
8. Implantuojamųjų, išskyrus pagamintų pagal užsakymą, medicinos prietaisų apskaitos žurnale turi būti tokia informacija:
8.7. vėlesnių sveikatos patikrinimų tvarkaraštis (tik aktyviesiems implantuojamiesiems medicinos prietaisams);
9. Apie medicinos prietaisus, nurodytos šio aprašo 1 priede, be šio aprašo 7 punkte nurodytų duomenų, įstaiga papildomai turi kaupti šiuos duomenis:
9.3. kito įstaigos personalo (pvz.: laboranto, slaugytojos ir t. t.) darbo su medicinos prietaisu valandų skaičius per mėnesį/metus;
III. DUOMENŲ APIE AKTYVIUOSIUS NEIMPLANTUOJAMUOSIUS MEDICINOS PRIETAISUS PATEIKIMO TVARKA
10. Įstaiga ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų nuo aktyviųjų neimplantuojamųjų medicinos prietaisų, išskyrus nurodytų šio aprašo 1 priede, instaliavimo dienos Akreditavimo tarnybai turi pateikti šio aprašo 7.1–7.4 punktuose nurodytus duomenis užpildydama Duomenų apie aktyviuosius neimplantuojamuosius medicinos prietaisus pateikimo formą (2 priedas).
11. Įstaiga ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų nuo šio aprašo 1 priede nurodytų aktyviųjų neimplantuojamųjų medicinos prietaisų instaliavimo dienos Akreditavimo tarnybai turi pateikti šio aprašo 7.1–7.4 ir 9.1 punktuose nurodytą informaciją užpildydama atitinkamą:
12. Šio aprašo 11.1–11.7 punktuose nurodytos duomenų pateikimo formos pildomos atskirai kiekvienam medicinos prietaisui.
13. Įstaiga per 30 kalendorinių dienų nuo aktyviųjų neimplantuojamųjų medicinos prietaisų naudojimo nutraukimo turi pateikti šią informaciją užpildydama Duomenų apie aktyviųjų neimplantuojamųjų medicinos prietaisų naudojimo nutraukimą pateikimo formą (10 priedas).
IV. DUOMENŲ APIE IMPLANTUOJAMUOSIUS MEDICINOS PRIETAISUS PATEIKIMO TVARKA
15. Įstaiga šio aprašo 8.1– 8.5 punktuose nurodytus duomenis apie implantuojamuosius medicinos prietaisus Akreditavimo tarnybai turi pateikti užpildydama Duomenų apie implantuojamuosius medicinos prietaisus pateikimo formą (12 priedas).
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
17. Šio aprašo 10–15 punktuose nurodyta informacija turi būti pateikiama Akreditavimo tarnybai elektroniniu paštu arba elektroninėje laikmenoje (CD, DVD ar kt.) MS Word (DOC, DOCX) arba MS Excel (XLS, XLSX) formatu.
18. Už Akreditavimo tarnybai pateiktų pagal šį aprašą duomenų teisingumą atsako šio aprašo 3 punkte nurodytas asmuo.
Duomenų apie naudojamus
medicinos prietaisus registravimo
ir pateikimo tvarkos aprašo
1 priedas
MEDICINOS PRIETAISŲ, KURIEMS PRIVALOMAS TECHNINIŲ CHARAKTERISTIKŲ TEIKIMAS IR DARBO ATASKAITA, SĄRAŠAS
1. Kompiuterinis tomografas (Kompiuterinės tomografijos rentgeno įranga):
2. Magnetinio rezonanso tomografas (Magnetinio rezonanso tomografijos įranga):
3. Mamografas (Mamografinė rentgeno įranga):
4. Ultragarsinis prietaisas:
5. Angiografas (Specializuota angiografijos rentgeno įranga):
6. Gama kamera (Gama spindulių kamera):
7. Linijinis (elektronų/fotonų) greitintuvas:
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Duomenų apie aktyviuosius neimplantuojamuosius medicinos prietaisus pateikimo forma)
_________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE AKTYVIUOSIUS NEIMPLANTUOJAMUOSIUS MEDICINOS PRIETAISUS PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Pagaminimo data |
Įsigijimo data |
Naudojimo pradžios data |
Aprobavimo doku-mento Nr. |
CE ženklas (+) |
PĮ numeris |
Naudojimo vieta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
__________________ ___________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
3 priedas
(Duomenų apie kompiuterinius tomografus pateikimo forma)
_________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
_____________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE KOMPIUTERINIUS TOMOGRAFUS PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
1. Duomenys apie medicinos prietaisą
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Pagaminimo data |
Įsigijimo data |
Naudojimo pradžios data |
Aprobavimo dokumento Nr. |
CE ženklas (+) |
PĮ numeris |
Naudojimo vieta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Techninės medicinos prietaiso charakteristikos:
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
4 priedas
(Duomenų apie magnetinio rezonanso tomografus pateikimo forma)
___________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE MAGNETINIO REZONANSO TOMOGRAFUS PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
1. Duomenys apie medicinos prietaisą
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Pagaminimo data |
Įsigijimo data |
Naudojimo pradžios data |
Aprobavimo dokumento Nr. |
CE ženklas (+) |
PĮ numeris |
Naudojimo vieta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Techninės medicinos prietaiso charakteristikos:
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
5 priedas
(Duomenų apie mamografus pateikimo forma)
_________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE MAMOGRAFUS PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
1. Duomenys apie medicinos prietaisą
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Pagaminimo data |
Įsigijimo data |
Naudojimo pradžios data |
Aprobavimo dokumento Nr. |
CE ženklas (+) |
PĮ numeris |
Naudojimo vieta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
6 priedas
(Duomenų apie ultragarsinius prietaisus pateikimo forma)
_______________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE ULTRAGARSINIUS PRIETAISUS PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
1. Duomenys apie medicinos prietaisą
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Pagaminimo data |
Įsigijimo data |
Naudojimo pradžios data |
Aprobavimo dokumento Nr. |
CE ženklas (+) |
PĮ numeris |
Naudojimo vieta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Techninės medicinos prietaiso charakteristikos:
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
7 priedas
(Duomenų apie angiografus pateikimo forma)
_________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
______________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE ANGIOGRAFUS PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
1. Duomenys apie medicinos prietaisą
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Pagaminimo data |
Įsigijimo data |
Naudojimo pradžios data |
Aprobavimo dokumento Nr. |
CE ženklas (+) |
PĮ numeris |
Naudojimo vieta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Techninės medicinos prietaiso charakteristikos:
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
8 priedas
(Duomenų apie gama kameras pateikimo forma)
_________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE GAMA KAMERAS PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
1. Duomenys apie medicinos prietaisą
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Pagaminimo data |
Įsigijimo data |
Naudojimo pradžios data |
Aprobavimo dokumento Nr. |
CE ženklas (+) |
PĮ numeris |
Naudojimo vieta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
9 priedas
(Duomenų apie linijinius greitintuvus pateikimo forma)
_________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE LINIJINIUS GREITINTUVUS PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
1. Duomenys apie medicinos prietaisą
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Pagaminimo data |
Įsigijimo data |
Naudojimo pradžios data |
Aprobavimo dokumento Nr. |
CE ženklas (+) |
PĮ numeris |
Naudojimo vieta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
10 priedas
(Duomenų apie aktyviųjų neimplantuojamųjų medicinos prietaisų naudojimo nutraukimą pateikimo forma)
________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE AKTYVIŲJŲ NEIMPLANTUOJAMŲJŲ MEDICINOS PRIETAISŲ NAUDOJIMO NUTRAUKIMĄ PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
Naudojimo nutraukimo data |
Priežastis |
|
|
|
|
|
|
|
__________________ ___________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
11 priedas
(Darbo su medicinos prietaisu ataskaitos forma)
_________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DARBO SU MEDICINOS PRIETAISU ATASKAITA
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
Ataskaitinis laikotarpis 20____ m. _________ ketvirtis
Eil. Nr. |
Informacija apie medicinos prietaisą |
Gydytojo darbo su medicinos prietaisu valandų skaičius per mėnesį |
Slaugytojo/laboranto darbo su medicinos prietaisu valandų skaičius per mėnesį |
Medicinos prietaiso naudojimo (darbo) valandų skaičius per mėnesį |
Su medicinos prietaisu atliekamų procedūrų/tyrimų skaičius per mėnesį |
|||||||||||
Medicinos prietaiso pavadinimas |
Modelis |
Serijos/ partijos Nr. |
Gamintojo pavadinimas |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
___ mėn. |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
__________________ ___________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Duomenų apie naudojamus medicinos prietaisus
registravimo ir pateikimo tvarkos aprašo
12 priedas
(Duomenų apie implantuojamuosius medicinos prietaisus pateikimo forma)
_________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
________________________________________________________________________
(įstaigos adresas)
________________________________________________________________________
(įmonės kodas, telefonas, faksas, el. paštas)
Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
DUOMENŲ APIE IMPLANTUOJAMUOSIUS MEDICINOS PRIETAISUS PATEIKIMAS
______________ Nr. __________
(data)
_____________________________________________
(sudarymo vieta)
ligos istorijos numeris |
medicinos prietaiso pavadinimas |
Tipas/ modelis |
Partijos/ serijos numeris |
Gamintojo pavadinimas |
Gamintojo šalies kodas (pvz., LT) |
CE ženklas (+) |
PĮ numeris |
implantavimo data |
Aktyvus medicinos prietaisas (+) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
__________________ ___________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)