LIETUVOS RESPUBLIKOS VALDYMO REFORMŲ IR SAVIVALDYBIŲ REIKALŲ MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL VALSTYBĖS IR VIETOS SAVIVALDOS INFORMACINIŲ SISTEMŲ ĮTEISINIMO TVARKOS

1999 m. sausio 25 d. Nr. 7

Vilnius

Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 1998, Nr. 31-819) 14 straipsnio 3 dalį ir siekdamas nustatyti informacinių sistemų įteisinimo tvarką,

ĮSAKAU:

1. Patvirtinti Valstybės ir vietos savivaldos informacinių sistemų įteisinimo tvarką (pridedama).

2. Patvirtinti valstybės ir vietos savivaldos asmens duomenų valdytojų informacinių sistemų įteisinimo planą (pridedama).

3. Laikyti netekusiu galios Ryšių ir informatikos ministerijos 1997 m. lapkričio 18 d. įsakymą Nr. 153 „Dėl valstybės informacinių sistemų registravimo ir įteisinimo tvarkos“ (Žin., 1997, Nr. 109-2790) ir šios ministerijos 1998 m. gegužės 21 d. įsakymą Nr. 62 „Dėl vietos savivaldos informacinių sistemų registravimo ir įteisinimo tvarkos“ (Žin., 1998, Nr. 50-1381).

VALDYMO REFORMŲ IR SAVIVALDYBIŲ

REIKALŲ MINISTRAS                                                                                 KĘSTUTIS SKREBYS

PATVIRTINTA

valdymo reformų ir savivaldybių reikalų

ministro 1999 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. 7

Valstybės ir vietos savivaldos informacinių sistemų įteisinimo TVARKA

I. BENDROJI DALIS

1. Ši tvarka nustato valstybės ir vietos savivaldos informacinių sistemų, išskyrus valstybės registrus, registravimo ir įteisinimo procedūrą. Valstybės registrų įteisinimas reglamentuojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 29 d. nutarimu Nr. 1418 „Dėl valstybės registrų steigimo, projektavimo, reorganizavimo ir naudojimo“ (Žin., 1996, Nr. 118-2743). Ši tvarka netaikoma informacinėms sistemoms, kuriose tvarkomi duomenys yra valstybės ar tarnybinė paslaptis.

2. Šioje tvarkoje vartojamos sąvokos ir apibrėžimai:

2.1. Informacinės sistemos specifikacija – tai sistemos tikslų, reikalavimų ir ribų bei jos ryšių su kitomis sistemomis aprašas.

2.2. Informacinės sistemos valdytojas – duomenų valdytojas (arba jų grupė), taip pat kitas juridinis asmuo, kuris sukuria arba įsigyja ir valdo informacinę sistemą.

2.3. Informacinės sistemos nuostatai – tai nuostatai, kuriuose nurodomi informacinės sistemos kūrimo teisinis pagrindas (nutarimas, įsakymas), informacinės sistemos valdytojas, tvarkymo įstaiga(-os), tvarkymo objektas ir tikslai, duomenų sąrašas, jų apimtis, rinkimo ir tiekimo tvarka, duomenų rinkėjai ir tiekėjai, reikalavimai duomenų apsaugai.

II. INFORMACINIŲ SISTEMŲ REGISTRAVIMAS, DERINIMAS IR TVIRTINIMAS

3. Informacinių sistemų kūrimo iniciatoriais (toliau – iniciatoriai) gali būti Lietuvos Respublikos Vyriausybė, ministerijos ir kitos valstybės ar vietos savivaldos institucijos.

4. Iniciatorius rengia informacinės sistemos (toliau – IS) nuostatų projektą bei derina jį su Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija, Valstybine duomenų apsaugos inspekcija, taip pat su institucijomis, kurios teiks duomenis sistemai ir yra nurodytos nuostatuose.

Iniciatorius gali būti IS valdytoju.

5. Iniciatorius priima nutarimą (įsakymą) dėl IS kūrimo (specifikavimo, projektavimo, diegimo), nustato IS valdytoją ir tvarkymo įstaigą(-as), patvirtina suderintą IS nuostatų projektą ir per 5 dienas nuo patvirtinimo pateikia Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijai nuostatų kopiją. Kartu pridedamas iniciatoriaus arba IS valdytojo prašymas registruoti IS nuostatus. Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija per 5 dienas nuo minėtų dokumentų gavimo užregistruoja IS nuostatus.

6. IS valdytojas rengia IS specifikaciją, vadovaudamasis patvirtintais IS kūrimo metodiniais dokumentais (Žin., 1998, Nr. 32-872).

IS valdytojas derina IS specifikaciją su Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija bei su institucijomis, kurios teiks duomenis sistemai ir yra nurodytos IS nuostatuose. Išvados, pastabos ir pasiūlymai dėl IS specifikacijos pateikiami per 14 dienų nuo jos gavimo, o pakartotinai pateikus derinti specifikaciją – per 7 dienas.

IS valdytojas tvirtina suderintą IS specifikaciją ir per 5 dienas nuo patvirtinimo pateikia Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijai IS specifikacijos kopiją bei prašymą ją užregistruoti. Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija per 5 dienas nuo IS specifikacijos gavimo ją užregistruoja.

7. Užregistravus IS specifikaciją, IS valdytojas parenka projekto vykdytoją. Sudaręs su juo darbų vykdymo sutartį, IS valdytojas per 7 dienas apie tai informuoja Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministeriją, nurodydamas numatytus IS projektavimo ir diegimo darbų terminus.

IS valdytojas gali suteikti teisę projekto vykdytojui tvarkyti IS duomenis IS diegimo stadijoje. Tokiu atveju IS projekto vykdytojas privalo užtikrinti tvarkomų duomenų apsaugą Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

Projekto vykdytojas, atlikęs sutartyje numatytus darbus, pateikia IS valdytojui specifikacijoje numatytus dokumentus.

8. IS, kurios buvo sukurtos iki šios tvarkos įsigaliojimo, tvarkos 6-7 punktai netaikomi. Tokiu atveju, registruojant jas Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijoje, pateikiami IS nuostatai ir su IS projektavimu ir diegimu susijusių dokumentų sąrašas.

9. IS valdytojas sudaro komisiją sukurtai IS įvertinti. Komisija sudaroma iš IS valdytojo, Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijos, Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos bei su IS sąveikaujančių (teikiančių duomenis) ir nuostatuose nurodytų institucijų atstovų. Komisijai pasirašius ir IS valdytojui patvirtinus IS priėmimo aktą, IS valdytojas per 5 dienas nuo patvirtinimo pateikia Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijai IS priėmimo aktą ir prašymą jį užregistruoti. Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija per 5 dienas nuo akto gavimo jį užregistruoja.

IS įteisinama, kai IS valdytojo patvirtintas IS priėmimo aktas užregistruojamas Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijoje. Užregistruoto IS priėmimo akto kopiją IS valdytojas pateikia Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Šalia pasirašyto IS priėmimo akto gali būti pateikiama IS tobulinimo ar plėtojimo programa.

10. Atsiradus būtinumui, patvirtintų ir užregistruotų IS dokumentų pakeitimai ir papildymai derinami, tvirtinami ir registruojami tokia pat tvarka.

11. Įteisintų IS valdytojai savo IS funkcionavimui ir duomenų bazių formavimui turi teisę gauti informaciją iš įteisintų valstybės registrų ir kitų IS duomenų bazių pagal duomenų teikimo sutartyse numatytas sąlygas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

Įteisintų IS valdytojai teikia savo IS duomenų bazėse turimą informaciją kitoms įteisintoms IS pagal duomenų teikimo sutartyse numatytas sąlygas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

12. Jei IS kuriama grupei duomenų valdytojų, IS iniciatorius arba jo įgaliota institucija derina projekto darbus su visais duomenų valdytojais.

13. Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija „Internet“ tinklalapyje ir leidinyje „Valstybės žinios“ skelbia užregistruotų ir įteisintų IS sąrašą bei informaciją apie IS sudėtyje esančias duomenų bazes ir jų sandarą.

______________

PATVIRTINTA

valdymo reformų ir savivaldybių reikalų

ministro 1999 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. 7

Valstybės ir vietos savivaldos asmens duomenų valdytojų informacinių sistemų įteisinimo PLANAS

Veikiančios informacinės sistemos duomenų valdytojas	Informacinės sistemos pavadinimas	Įvykdymo laikas	Atsakingos ministerijos ir kitos institucijos
Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė	Valstybės kontrolės informacinė sistema (VAKIS)	1999 m. kovas	Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė
Statistikos departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės	Lietuvos Respublikos gyventojų registras	1999 m. kovas	Statistikos departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės
Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos	Muitinės informacinė sistema	1999 m. kovas	Finansų ministerija
Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos	Integruota mokesčių informacinė sistema (IMIS)	1999 m. balandis	Finansų ministerija
Valstybinė ligonių kasa	Privalomuoju sveikatos draudimu draudžiamų asmenų įskaitos ir draudimo galiojimo patikrinimo kompiuterizuotoji informacinė sistema	1999 m. kovas	Valstybinė ligonių kasa
Valstybinė darbo inspekcija prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos	Nelaimingų atsitikimų darbe duomenų bankas. Inspektuotinų darbo vietų (įmonių) duomenų bankas	1999 m. kovas	Socialinės apsaugos ir darbo ministerija
Lietuvos Respublikos valstybinis patentų biuras	Lietuvos Respublikos patentų registras. Lietuvos Respublikos prekių ir paslaugų registras. Lietuvos Respublikos pramoninio dizaino registras. Lietuvos Respublikos firmų vardų registras	1999 m. kovas	Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija
Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija	Lietuvos Respublikos valdininkų registras	1999 m. balandis	Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija
Kultūros paveldo centras	Kultūros vertybių registro informacinė sistema VORUTA	1999 m. balandis	Kultūros ministerija
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba	Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos informacinė sistema (VSDFV IS)	1999 m. balandis	Socialinės apsaugos ir darbo ministerija
Teisingumo ministerija	Lietuvos Respublikos hipotekos registras	1999 m. balandis	Teisingumo ministerija
Vidaus reikalų ministerija	Asmens dokumentų išrašymo sistema Registruotų Lietuvoje transporto priemonių ir jų savininkų duomenų bazė	1999 m. kovas	Vidaus reikalų ministerija
Alytaus apskrities viršininko administracija *	Kompiuterizuota informacinė sistema APSKRITIS	1999 m. gegužė	Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija (tipinės IS iniciatorius)
Kauno apskrities viršininko administracija
Klaipėdos apskrities
viršininko administracija*
Marijampolės apskrities
viršininko administracija
Panevėžio apskrities
viršininko administracija
Šiaulių apskrities
viršininko administracija
Tauragės apskrities
viršininko administracija
Telšių apskrities viršininko
administracija
Utenos apskrities
viršininko administracija
Vilniaus apskrities
viršininko administracija
Druskininkų m. savivaldybė*	Kompiuterizuota informacinė sistema SAVIVALDYBĖ	1999 m. gegužė	Valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerija (tipinės IS iniciatorius)
Kauno m. savivaldybė*
Marijampolės m. savivaldybė*
Panevėžio m. savivaldybė
Pasvalio r. savivaldybė*
Šiaulių m. savivaldybė*
Šiaulių r. savivaldybė
Šilutės r. savivaldybė*
Švenčionių r. savivaldybė
Trakų r. savivaldybė*
Ukmergės r. savivaldybė*
Utenos r. savivaldybė*
Vilniaus m. savivaldybė*
Žemės ir kito nekilnojamojo turto kadastro ir registro valstybės įmonė	Nekilnojamojo turto registras	1999 m. birželis	Žemės ūkio ministerija. Aplinkos ministerija

* Neregistruota Valstybinėje duomenų apsaugos inspekcijoje (iki 1998 m. gruodžio 20 d.).

______________