PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO
PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL Valstybinės priešgaisrinės priežiūros veiklos administravimo inFormacinės sistemos NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2011 m. gegužės 18 d. Nr. 1-179
Vilnius
Vadovaudamasis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 58-2061),
tvirtinu Valstybinės priešgaisrinės priežiūros veiklos administravimo informacinės sistemos nuostatus (pridedama).
Direktorius
vidaus tarnybos generolas Remigijus Baniulis
| SUDERINTA Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos 2011 m. balandžio 19 d. raštu Nr. 2R-1372 (3.33) |
SUDERINTA Valstybės įmonės Registrų centro 2011 m. kovo 25 d. raštu Nr. (1.11.7.)s-1202 |
| SUDERINTA Valstybinės teritorijų planavimo ir statybos inspekcijos prie Aplinkos ministerijos 2011 m. kovo 28 d. raštu Nr. (8.10)-2D-3491 |
SUDERINTA Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos 2011 m. kovo 29 d. raštu Nr. (13)S-329 |
| SUDERINTA Policijos departamento prie Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2011 m. kovo 25 d. raštu Nr. 5-S-1592 2011 m. kovo 24 d. raštu Nr. (29)9R-879 |
SUDERINTA Lietuvos Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| SUDERINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2011 m. gegužės 10 d. raštu Nr. 1D-3369(6) |
|
PATVIRTINTA
Priešgaisrinės apsaugos ir
gelbėjimo departamento prie
Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus
2011 m. gegužės 18 d. įsakymu Nr. 1-179
Valstybinės priešgaisrinės priežiūros veiklos administravimo informacinės sistemos nuostatai
I. Bendrosios nuostatos
1. Valstybinės priešgaisrinės priežiūros veiklos administravimo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Valstybinės priešgaisrinės priežiūros veiklos administravimo informacinės sistemos (toliau – VPPVAIS) steigimo pagrindą, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, kaupiamų duomenų šaltinius, duomenų tvarkymą, saugą ir kitą VPPVAIS apibūdinančią informaciją.
2. Nuostatai parengti vadovaujantis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061).
3. VPPVAIS steigėjas yra Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas).
4. VPPVAIS paskirtis – efektyviai vykdyti valstybinės priešgaisrinės priežiūros pareigūnų darbo planavimą ir atliekamų užduočių kontrolę, rinkti, kaupti ir analizuoti duomenis apie vykdomą veiklą valstybinės priešgaisrinės priežiūros srityje, sukurti paslaugų gavėjams lengvai prieinamą elektroninio deklaravimo ir paslaugų teikimo portalą, automatizuoti dokumentų rengimą.
5. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
VPPVAIS naudotojas – Departamento ar jam pavaldžios įstaigos darbuotojas, turintis teisę naudotis VPPVAIS ištekliais vykdydamas savo funkcijas Valstybinės priešgaisrinės priežiūros darbo organizavimo ir duomenų valdymo posistemyje (toliau – DODVP).
VPPVAIS paslaugų gavėjas – fizinis ar juridinis asmuo, kuris yra autentifikuojamas per Viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų interoperabilumo sistemą (toliau – VAIISIS) ir naudojasi VPPVAIS Viešųjų paslaugų portalo posistemio (toliau – Portalas) teikiamomis paslaugomis valstybinės priešgaisrinės priežiūros srityje.
VPPVAIS lankytojas – fizinis ar juridinis asmuo, kuris neautentifikuojamas, tačiau gali naudotis Portalo teikiama informacija.
II. VPPVAIS steigimo pagrindas, tikslas, funkcijos ir laukiamas rezultatas
7. Teisės aktai, kuriems įgyvendinti steigiama VPPVAIS:
7.1. Valstybinės priešgaisrinės priežiūros nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. birželio 9 d. nutarimu Nr. 739 (Žin., 2003, Nr. 57-2549);
7.2. Valstybinės priešgaisrinės priežiūros pareigūnų dalyvavimo Statinio pripažinimo tinkamu naudoti komisijoje tvarkos aprašas, patvirtintas Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2009 m. vasario 13 d. įsakymu Nr. 1-44 (Žin., 2009, Nr. 20-819, Nr. 110-4705);
7.3. Statinio projekto patikrinimo tvarkos aprašas, patvirtintas Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2010 m. spalio 29 d. įsakymu Nr. 1-308 (Žin., 2010, Nr. 129-6622);
7.4. Objekto atitikties priešgaisrinę saugą reglamentuojantiems teisės aktams deklaravimo tvarkos aprašas, patvirtintas Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2010 m. vasario 22 d. įsakymu Nr. 1-62 (Žin., 2010, Nr. 23-1102);
7.5. Objekto atitikties priešgaisrinę saugą reglamentuojantiems teisės aktams patikrinimų atlikimo tvarkos aprašas, patvirtintas Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2010 m. vasario 22 d. įsakymu Nr. 1-63 (Žin., 2010, Nr. 23-1103);
7.6. Ikiteisminio tyrimo pradžios registravimo, ikiteisminio tyrimo vykdymo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente ir jam pavaldžiose įstaigose tvarkos aprašas, patvirtintas Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2008 m. rugsėjo 1 d. įsakymu Nr. 1-285 (Žin., 2008, Nr. 102-3939);
7.7. Pramoninių avarijų prevencijos, likvidavimo ir tyrimo nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. rugsėjo 10 d. nutarimu Nr. 913 (Žin., 2004, Nr. 130-4649; 2008, Nr. 109-4159);
7.8. Gaisrinės ir gelbėjimo technikos, gaisrinės saugos įrenginių ir priešgaisrinių priemonių, gaisrinės automatikos įrenginių atitikties įvertinimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2000 m. spalio 18 d. įsakymu Nr. 407 (Žin., 2000, Nr. 100-3197; 2009, Nr. 77-3199; 2011, Nr. 20-978);
7.9. Ekspertizių atlikimo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie vidaus reikalų ministerijos Gaisrinių tyrimų centre nuostatai, patvirtinti Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2004 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. 56 (Žin., 2004, Nr. 55-1921; 2006, Nr. 99-3856);
7.10. Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos taisyklės, patvirtintos Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2010 m. spalio 22 d. įsakymu Nr. 1-296 (Žin., 2010, Nr. 127-6520).
8. Teisės aktai, kuriais reglamentuojama VPPVAIS veiklos sritis:
8.1. Lietuvos Respublikos priešgaisrinės saugos įstatymas (Žin., 2002, Nr. 123-5518);
8.3. Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymas (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975);
8.4. Lietuvos Respublikos informacinės visuomenės paslaugų įstatymas (Žin., 2006, Nr. 65-2380);
8.5. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008);
8.6. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gruodžio 16 d. nutarimas Nr. 1659 „Dėl viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų sąveikumo sistemos naudojimo teikiant viešąsias ir administracines paslaugas elektroninėje erdvėje (Žin., 2009, Nr. 150-6718).
9. VPPVAIS saugomi asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804).
10. VPPVAIS tikslai:
10.1. pagerinti gyventojams ir verslo subjektams teikiamų viešųjų paslaugų bei informacijos prieinamumą ir kokybę;
10.3. pagerinti valstybinės priešgaisrinės priežiūros darbo organizavimo ir duomenų valdymo proceso efektyvumą, racionaliai naudoti išteklius;
11. Pagrindinės VPPVAIS funkcijos yra:
11.3. efektyviai vykdyti valstybinės priešgaisrinės priežiūros pareigūnų darbo planavimą ir atliekamų užduočių kontrolę;
11.4. rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti duomenis apie objektų priešgaisrinę būklę ir valstybinę priešgaisrinę priežiūrą šalyje;
11.5. teikti valstybės institucijoms ir įstaigoms duomenis teisės aktų nustatytoms funkcijoms vykdyti, siekiant greito informacijos apdorojimo ir pritaikymo, geresnio tarpinstitucinių veiksmų koordinavimo, tokiu būdu gerinant viešųjų paslaugų kokybę ne tik Departamente ir jam pavaldžiose įstaigose, bet ir kitose suinteresuotose institucijose;
11.6. operatyviai teikti duomenis valstybės registrams, valstybės informacinėms sistemoms, juridiniams ir fiziniams asmenims;
11.7. tvarkyti asmenų, pageidaujančių gauti valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos teikiamas administracines paslaugas, duomenis (asmens kodas, vardas, pavardė, gyvenamoji vieta), panaudojant šiuos duomenis unikaliam konkretaus asmens identifikavimui vykdant veiklos funkcijas bei įgyvendinant automatines apsikeitimo duomenimis sąsajas su kitais valstybiniais registrais ir informacinėmis sistemomis (Gyventojų registras, Juridinių asmenų registras, Nekilnojamojo turto kadastras ir registras, VAIISIS).
12. Laukiami VPPVAIS steigimo rezultatai:
12.1. įgyvendintas viešųjų paslaugų (deklaracijų dėl objekto atitikties priešgaisrinę saugą reglamentuojantiems teisės aktams priėmimas ir apdorojimas, paraiškų Techninei komisijai priėmimas ir nagrinėjimas, gaisrinės ir gelbėjimo technikos, gaisrinės saugos įrenginių ir priešgaisrinių priemonių, gaisrinės automatikos įrenginių atitikties įvertinimo (sertifikavimo) paraiškų priėmimas; statybinių medžiagų ir gaminių bei kitos pramonės produkcijos taikomųjų gaisrinių bandymų paraiškų priėmimas, civilinių pirotechnikos priemonių saugos ekspertizių atlikimo paraiškų nagrinėjimas, prašymų ir skundų priėmimas ir nagrinėjimas, pažymų dėl objekto priešgaisrinės būklės išdavimas, pažymų apie kilusį gaisrą išdavimas, kitos administracinės paslaugos) teikimas elektroniniu būdu siekiant pagerinti teikiamų viešųjų paslaugų prieinamumą ir kokybę;
12.2. efektyviai vykdomas darbo planavimas, užduočių kontrolė, renkami, kaupiami, apdorojami, sisteminami, saugomi, naudojami duomenys apie objektų priešgaisrinę būklę ir valstybinę priešgaisrinę priežiūrą šalyje, todėl pagerėja Departamento ir jam pavaldžių įstaigų veikla;
12.3. teikiami valstybės institucijoms ir įstaigoms duomenys teisės aktų nustatytoms funkcijoms vykdyti, siekiant greito informacijos apdorojimo ir pritaikymo, geresnio tarpinstitucinių veiksmų koordinavimo, todėl pagerinama viešųjų paslaugų kokybė ne tik Departamente ir jam pavaldžiose įstaigose, bet ir kitose suinteresuotose institucijose, užtikrinamas vieno langelio principo įgyvendinimas viešojo administravimo įstaigose;
III. Organizacinė VPPVAIS struktūra
14. VPPVAIS valdytojas atlieka šias funkcijas:
14.4. vadovauja VPPVAIS tvarkytojams, koordinuoja jų veiklą, susijusią su VPPVAIS duomenų tvarkymu, vykdo šios veiklos priežiūrą;
14.7. nagrinėja VPPVAIS tvarkytojų pasiūlymus dėl VPPVAIS tobulinimo, juos apibendrina, priima sprendimus dėl VPPVAIS tobulinimo ir modernizavimo;
14.10. skiria VPPVAIS saugos įgaliotinį ir vykdo VPPVAIS duomenų saugos reikalavimų laikymosi priežiūrą;
15. VPPVAIS tvarkytojai yra:
16. VPPVAIS tvarkytojai vykdo šias funkcijas:
16.1. pagal kompetenciją tvarko VPPVAIS duomenis: planuoja objektų patikrinimus, formuoja pavedimus atsakingiems pareigūnams, analizuoja ir apdoroja gautas deklaracijas ir paraiškas, nagrinėja skundus, vykdo paskirtus pavedimus, registruoja rezultatus, vykdo duomenų analizę, formuoja atskaitas, Portale skelbia informacinius pranešimus ir kt.;
17. VPPVAIS duomenų teikėjai yra:
17.1. Gyventojų registro tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, teikianti duomenis iš Gyventojų registro;
17.2. VĮ Registrų centras, teikiantis duomenis iš Juridinių asmenų registro, Adresų registro ir Nekilnojamojo turto kadastro ir registro;
17.3. Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija prie Aplinkos ministerijos, teikianti duomenis iš Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinės sistemos „Infostatyba“;
17.4. Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos, teikiantis duomenis per VAIISIS;
17.5. Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, teikiantis duomenis iš Administracinių teisės pažeidimų ir eismo įvykių registro;
19. VPPVAIS duomenų gavėjai yra:
19.2. valstybės institucijos bei įstaigos, kurių teisės aktuose numatytoms tiesioginėms funkcijoms atlikti reikalingi VPPVAIS duomenys;
20. VPPVAIS duomenys VPPVAIS duomenų gavėjams gali būti teikiami:
IV. Informacinė VPPVAIS struktūra
22. VPPVAIS informacinę struktūrą sudaro duomenų bazė, loginiu būdu suskirstyta į Portalo ir DODVP duomenų bazes, pirminiai duomenys, sąsajos tarp informacijos šaltinių, duomenų surinkimo ir (ar) platinimo kanalai, pirminių duomenų apdorojimo rezultatai, platinti skirta informacija, metaduomenys.
23. Portalo duomenų bazėje saugomos tiktai tokios duomenų apimtys, kurios yra reikalingos viešųjų elektroninių paslaugų teikimo procesui užtikrinti:
23.4. VPPVAIS paslaugų gavėjų autentifikavimosi per VAIISIS duomenys (asmens kodas, vardas, pavardė);
23.5. juridinių asmenų elektroninių duomenų teikimo sutarčių duomenys, įskaitant ir jų įgaliotų asmenų duomenis (vardas, pavardė, asmens kodas, įstaigos pavadinimas, pareigos, telefono numeris);
24. DODVP duomenų bazėje kaupiami šie duomenys:
24.1. objektų gaisrinės saugos būklės kontrolės duomenys, įskaitant įstaigos vadovo ir atsakingo už priešgaisrinę saugą asmens duomenis (vardas, pavardė, pareigos, telefonas);
24.3. statybų priešgaisrinės priežiūros duomenys, įskaitant statytojo, rangovo, statinio projektuotojo asmens duomenis (vardas, pavardė, juridinio asmens pavadinimas);
24.4. pramoninių avarijų prevencijos duomenys, įskaitant juridinio asmens filialų ir atstovybių vadovų bei kitų įgaliotų asmenų duomenis (vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris);
24.5. administracinės teisės pažeidimų duomenys, įskaitant administracinį teisės pažeidimą padariusio asmens duomenis (vardas, pavardė);
24.6. ikiteisminių tyrimų duomenys, įskaitant nukentėjusiojo ar jo teisėto atstovo asmens duomenis (vardas, pavardė, asmens kodas, telefono numeris arba įstaigos pavadinimas, adresas);
24.7. gaisrinių tyrimų duomenys, įskaitant įstaigos (užsakovo) vadovo arba įgalioto asmens duomenis (vardas, pavardė, pareigos, telefonas);
25. VPPVAIS duomenims tvarkyti naudojami kitų valstybės registrų (kadastrų) ir informacinių sistemų duomenys, kurie gaunami pagal duomenų teikimo sutartis ar kitais teisės aktuose nustatytais atvejais:
25.2. Juridinių asmenų registro juridinių asmenų duomenys: kodas, pavadinimas, buvęs kodas, teisinis statusas, buveinės adresas, įregistravimo data, išregistravimo data, veiklos tikslai ir rūšys, juridinio asmens filialų ir atstovybių duomenys (kodas, pavadinimas, buveinės adresas), vadovo vardas, pavardė, vadovo pareigos;
25.3. Adresų registro duomenys: administracinių vienetų, gyvenamųjų vietovių, gatvių, adresų duomenys (identifikavimo kodas, pavadinimas, administracinio vieneto tipas, priklausomybė administraciniam vienetui, gyvenamajai vietovei ar gatvei, numeris gatvėje, pašto kodas);
25.4. Nekilnojamojo turto kadastro ir registro žemės sklypų duomenys: registro numeris, registravimo (paskutinio registro įrašo tikslinimo) data, adresas, nuosavybė ir kitos daiktinės teisės ir šių teisių turėtojai (fizinio arba juridinio asmens kodas tik tais atvejais, kai daiktinės teisės turėtojas kreipiasi dėl tam tikros paslaugos suteikimo), daiktinių teisių suvaržymai;
25.5. Administracinių teisės pažeidimų ir eismo įvykių registro duomenys: administracinės teisenos proceso metu fiksuoti faktai (pažeidimo data ir adresas, administracinio teisės pažeidimo apibūdinimas), norminių teisės aktų reikalavimų pažeidimai, taikyti Administracinės teisės pažeidimų kodekso straipsniai, baudų apmokėjimas (mokėtojo identifikacinis numeris (asmens kodas), įmokos kodas, suma);
25.6. Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinės sistemos „Infostatyba“ duomenys apie gautus prašymus patikrinti statinių projektus, išduotus leidimus statyti naują statinį ir leidimus rekonstruoti statinį, gautus prašymus išduoti statybos užbaigimo aktą, taip pat duomenys apie statytoją, rangovą, statinio projektuotoją (fizinio asmens vardas, pavardė, juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma);
25.7. Valstybinės reikšmės ir pavojingų objektų registro duomenys: bendrieji objekto duomenys (pavadinimas, adresas, identifikavimo kodas, atstovo ryšio duomenys, objektą apibūdinantys nekilnojamojo daikto kadastriniai duomenys), objekte vykdomos veiklos duomenys, objekte naudojamų, sandėliuojamų pavojingųjų medžiagų sąrašas, potencialiai pavojingų technologinių įrenginių duomenys, galimų avarijų pobūdis.
26. VPPVAIS teikiami duomenys:
26.1. Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinei sistemai „Infostatyba“ – duomenys apie patikrintus statinių projektus, atliktus užbaigtos statybos statinių atitikties statinio projektui patikrinimus;
27. VPPVAIS klasifikatoriai:
27.4. apskričių priešgaisrinės gelbėjimo valdybos ir joms pavaldžios priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos;
V. Funkcinė VPPVAIS struktūra
28. VPPVAIS funkcinę struktūrą sudaro infrastruktūra ir komponentai, pagal atliekamas funkcijas suskirstytos į du posistemius – Portalą ir DODVP.
29. Portalo komponentai ir jų funkcijos:
29.1. VPPVAIS paslaugų gavėjų autentifikavimo komponento funkcija: paslaugų gavėjų autentifikavimas, naudojant VAIISIS tapatybės nustatymo paslaugą;
29.2. VPPVAIS paslaugų gavėjų autorizavimo ir sutarčių valdymo komponento pagrindinės funkcijos: prieigos teisių pagal nustatytus parametrus suteikimas, juridinių asmenų duomenų teikimo sutarčių ir paslaugų gavėjų įgaliojimų tvarkymas;
29.3. Elektroninių formų pateikimo komponento pagrindinės funkcijos: elektroninių deklaravimo ar paslaugų užsakymų (prašymų) formų pildymas ir pateikimas;
29.4. Informacijos teikimo komponento pagrindinės funkcijos: priminimų dėl deklaracijos pateikimo laiku, informavimas apie pateiktų deklaracijų ar prašymų būseną ir jų pasikeitimus, objektų gaisrinės saugos būklės patikrinimų duomenų skelbimas ir tvarkymas, kitų informacinių pranešimų pateikimas VPPVAIS paslaugų gavėjams ir viešosios informacijos skelbimas VPPVAIS lankytojams;
29.5. Elektroninių formų tvarkymo komponento pagrindinės funkcijos: elektroninių deklaravimo ir prašymų formų šablonų rengimas ir tvarkymas;
29.6. Portalo administravimo komponento pagrindinės funkcijos: parametrų nustatymas, elektroninių deklaravimo, prašymų formų šablonų ir pranešimų skelbimas Portale ir kitos administravimo funkcijos;
29.7. Portalo administratorių autentifikavimo komponento funkcija: VPPVAIS naudotojų, kurie vykdo Portalo administravimo funkcijas, autentifikavimas;
30. DODVP komponentai ir jų funkcijos:
30.1. Veiklos valdymo komponento pagrindinės funkcijos: objektų planinių patikrinimų grafikų formavimas ir tvarkymas, atsakingų už objektų patikrinimus priskyrimas, pavedimų atlikti planines ar vienkartines užduotis rengimas ir paskirstymas vykdytojams, pavedimų susiejimas su prašymu ar skundu, kurio pagrindu inicijuojamas pavedimas, darbo laiko sąnaudų pavedimams vykdyti ir rezultatų registravimas ir analizė, pavedimų įvykdymo kontrolė, darbuotojų užimtumo kalendorių kontrolė, periodinių veiklos ataskaitų rengimas ir spausdinimas;
30.2. Objektų priešgaisrinės būklės kontrolės komponento pagrindinės funkcijos: objektų planinių, operatyvinių priešgaisrinių techninių patikrinimų eigos stebėsena, kiekvieno patikrinimo rezultatų registravimas, patikrinimų metu nustatytų gaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų pažeidimų, jų pašalinimo, patikrinimo metu taikytų poveikio priemonių ir nubaustų asmenų registravimas, automatizuotas patikrinimų metu naudojamų dokumentų rengimas, Portale pateiktų deklaracijų, prašymų ir skundų, susijusių su objektų priešgaisriniais techniniais patikrinimais, priėmimas ir apdorojimas, tipinių ataskaitų formavimas ir spausdinimas;
30.3. Statybų priešgaisrinės priežiūros komponento pagrindinės funkcijos: prašymų patikrinti baigtą statyti statinį priėmimas, apdorojimas ir su tuo susijusių procesų inicijavimas ir vykdymas, prašymų patikrinti statinio projektą priėmimas ir su tuo susijusių procesų inicijavimas ir vykdymas, statinio projekto patikrinimo ir statinio patikrinimo akto automatinis parengimas, tipinių ataskaitų formavimas ir spausdinimas;
30.4. Pramoninių avarijų prevencijos komponento pagrindinės funkcijos: pavojingų objektų saugos patikrinimų rezultatų registravimas, patikrinimų metu nustatytų pavojingo objekto saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų pažeidimų, jų pašalinimo, patikrinimo metu taikytų poveikio priemonių ir nubaustų asmenų registravimas, pavojingo objekto patikrinimo ir kitų tipinių ataskaitų formavimas ir spausdinimas, automatinis naudojamų dokumentų rengimas ir spausdinimas, su pavojinguoju objektu susijusios informacijos apie jame kilusius gaisrus ir avarijas gavimas ir apdorojimas iš Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos informacinės sistemos (toliau – VPGTIS), kurios nuostatai patvirtinti Departamento direktoriaus 2009 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. 1-28, Išvykčių posistemio, pavedimų atlikti pavojingajame objekte įvykusių avarijų tyrimą formavimas ir išvadų registravimas;
30.5. Ikiteisminių tyrimų komponento pagrindinės funkcijos: VPGTIS Išvykčių apskaitos posistemyje užregistruotos informacijos apie kilusį gaisrą priėmimas ir apdorojimas, darbuotojams priskirtų pavedimų atlikti neatidėliotiną informacijos apie gaisrą patikrinimą ar ikiteisminį tyrimą sąrašų tvarkymas, gautų prokurorų pavedimų atlikti ikiteisminį tyrimą, sprendimų pradėti ikiteisminį tyrimą, nutarimų atsisakyti pradėti ikiteisminį tyrimą registravimas, atitinkamų dokumentų rengimas, atlikto ikiteisminio tyrimo rezultatų, baudžiamosios bylos eigos duomenų registravimas, tipinių ataskaitų formavimas ir spausdinimas;
30.6. Administracinės teisės pažeidimų komponento pagrindinės funkcijos: duomenų apie paskirtas administracines baudas, susijusias su gaisrinės saugos ar pavojingo objekto saugos reikalavimų pažeidimais, kaupimas, automatinio baudų apmokėjimo stebėsena, tipinių ataskaitų formavimas ir spausdinimas;
30.7. Prašymų, skundų nagrinėjimo komponento pagrindinės funkcijos: registruotų Dokumentų valdymo sistemoje prašymų, pranešimų ar skundų valstybinės priešgaisrinės priežiūros, gaisrų prevencijos klausimais priėmimas ir apdorojimas, prašymo ar skundo nagrinėjimo inicijavimas, rezultatų ir trukmės registravimas, informacinių pranešimų ir kitų dokumentų rengimas VPPVAIS paslaugų gavėjui, ataskaitų formavimas ir spausdinimas;
30.8. Gaisrinių tyrimų komponento pagrindinės funkcijos: registruotų Dokumentų valdymo sistemoje paraiškų dėl atitikties įvertinimo, bandymų atlikimo ir prašymų ekspertizei arba ekspertiniam tyrimui atlikti priėmimas ir apdorojimas, sprendimų pradėti ir (ar) nepradėti atlikti atitikties įvertinimo darbus, darbų sutarčių dėl bandymų, atitikties įvertinimo ir ekspertizių atlikimo, sprendimų išduoti ar neišduoti atitikties sertifikatų, sertifikatų, ekspertizių išvadų, atitikties priežiūros sutarčių, sprendimų dėl atitikties sertifikato panaikinimo, galiojimo sustabdymo ar atnaujinimo registravimas, atitinkamų dokumentų ir informacinių pranešimų VPPVAIS paslaugų gavėjui rengimas, kitų gaisrinės įrangos ar statybinių medžiagų atitikties įvertinimo, bandymų atlikimo bei ekspertizių atlikimo procese naudojamų darbo dokumentų rengimas ir spausdinimas, atskaitų formavimas ir spausdinimas;
30.9. Klasifikatorių tvarkymo komponento funkcija: visų VPPVAIS klasifikatorių, išvardytų 25 punkte, tvarkymas;
30.10. VPPVAIS naudotojų autentifikavimo komponento pagrindinės funkcijos: Departamento ir jam pavaldžių įstaigų darbuotojų autentifikavimas, prieigos teisių pagal nustatytus parametrus suteikimas;
30.11. DODVP administravimo komponento funkcijos: VPPVAIS parametrų nustatymas, naudotojų prieigos teisių tvarkyti duomenis administravimas, spausdinamų darbo dokumentų, jų pildymo formų šablonų, apibrėžtų veiklos procesų automatizavimo šablonų (angl. „Workflow“) kūrimas ir koregavimas;
VI. VPPVAIS KAUPIAMŲ DUOMENŲ ŠALTINIAI
31. VPPVAIS kaupiamų duomenų šaltiniai yra:
31.1. VPPVAIS paslaugų gavėjai, teikiantys duomenis, nurodytus Nuostatų 23.1–23.3 ir 22.5 punktuose;
VII. Duomenų sauga
33. VPPVAIS duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Valstybinės priešgaisrinės priežiūros veiklos administravimo informacinės sistemos duomenų saugos nuostatais ir juose išvardytais VPPVAIS saugos politiką apibrėžiančiais teisės aktais.
35. VPPVAIS naudotojai, tvarkantys asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams.
36. VPPVAIS naudotojai ir VPPVAIS duomenų gavėjai už duomenų saugos reikalavimų pažeidimus atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
37. VPPVAIS duomenų saugos administracinės, organizacinės, techninės, programinės ir kitos priemonės nustatomos vadovaujantis Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891), Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71 (Žin., 2008, Nr. 135-5298), Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų elektroninės informacijos techniniais saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. 1V-384 (Žin., 2008, Nr. 127-4866), Lietuvos standartais LST ISO/IEC 27001:2006, ISO/IEC 27002:2009 bei kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais saugų informacinės sistemos duomenų tvarkymą.
38. Asmens duomenys saugomi ne ilgiau kaip 10 metų nuo paskutinio prisijungimo prie VPPVAIS arba paskutinio asmens duomenų pakeitimo (papildymo), o suėjus šiam terminui – duomenys iš VPPVAIS ištrinami.
39. Fizinis asmuo, kurio asmens duomenys įrašyti VPPVAIS, turi teisę:
39.1. pateikęs VPPVAIS duomenų tvarkytojui asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kam teikiami ir buvo teikti bent per paskutinius vienerius metus;
39.2. susipažinęs su VPPVAIS tvarkomais savo asmens duomenimis, reikalauti, kad būtų ištaisyti neteisingi, netikslūs, papildyti neišsamūs, pašalinti nereikalingi arba neteisėtai surinkti duomenys;
VIII. VPPVAIS finansavimas
41. VPPVAIS kūrimas ir diegimas vykdomas Departamentui įgyvendinant projektą „Viešųjų paslaugų kokybės gerinimas diegiant vieno langelio principą, finansuojamą Europos Socialinio fondo ir iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis. Projektas įgyvendina 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ priemonę „Viešųjų paslaugų kokybės iniciatyvos“.
IX. Baigiamosios nuostatos
43. VPPVAIS paslaugos pasiekiamos per Viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų sąveikumo (interoperabilumo) sistemos portalą (www.epaslaugos.lt; www.evaldzia.lt).
44. VPPVAIS modernizuojama ir likviduojama Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
45. Likvidavus VPPVAIS, jos duomenys perduodami kitai informacinei sistemai ar valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka arba sunaikinami.