LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL UŽSIENIO VALSTYBIŲ DIPLOMATINIŲ ATSTOVYBIŲ, KONSULINIŲ ĮSTAIGŲ BEI TARPTAUTINIŲ ORGANIZACIJŲ ATSTOVYBIŲ NARIŲ AKREDITAVIMO LIETUVOS RESPUBLIKOJE NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
1998 m. sausio 6 d. Nr. 4
Vilnius
1. Patvirtinti Užsienio valstybių diplomatinių atstovybių, konsulinių įstaigų bei tarptautinių organizacijų atstovybių narių akreditavimo Lietuvos Respublikoje nuostatus (pridedama).
2. Pavesti Užsienio reikalų ministerijai:
2.1. organizuoti akreditacijos pažymėjimų ir anketų blankų gamybą, reikiamos programinės įrangos įsigijimą;
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
1998 m. sausio 6 d. nutarimu Nr. 4
UŽSIENIO VALSTYBIŲ DIPLOMATINIŲ ATSTOVYBIŲ, KONSULINIŲ ĮSTAIGŲ BEI TARPTAUTINIŲ ORGANIZACIJŲ ATSTOVYBIŲ NARIŲ AKREDITAVIMO LIETUVOS RESPUBLIKOJE NUOSTATAI
BENDROJI DALIS
1. Šie nuostatai reglamentuoja Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Valstybinio ir diplomatinio protokolo tarnybos (toliau vadinama - Protokolo tarnyba) vykdomą Lietuvos Respublikoje akredituotų užsienio valstybių diplomatinių atstovybių ir tarptautinių organizacijų atstovybių bei užsienio valstybių konsulinių įstaigų narių akreditavimą bei akreditacijos pažymėjimų išdavimo jiems tvarką.
2. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos:
2.1. diplomatinė atstovybė - užsienio valstybės diplomatinė atstovybė, akredituota Lietuvos Respublikoje, taip pat tarptautinės tarpvyriausybinės organizacijos ar jos specializuotos agentūros atstovybė (toliau vadinama - tarptautinės organizacijos atstovybė), akredituota prie Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos arba veikianti Lietuvos Respublikoje pagal tarptautinės organizacijos sutartį su Lietuvos Respublika;
2.2. diplomatinės atstovybės nariai - diplomatinės atstovybės vadovas ir diplomatinės atstovybės personalo nariai;
2.3. diplomatinės atstovybės vadovas - asmuo, kurį siunčiančioji valstybė (tarptautinė organizacija) yra paskyrusi atstovybės vadovu ir atitinkamu būdu įgaliojusi atstovauti užsienio valstybei (tarptautinei organizacijai) Lietuvos Respublikoje;
2.4. diplomatinės atstovybės personalo nariai - diplomatinio personalo, administracinio techninio personalo ir aptarnaujančiojo personalo nariai;
2.6. diplomatinis agentas - diplomatinės atstovybės vadovas arba diplomatinio personalo narys, taip pat specialusis atašė. Tarptautinės organizacijos sutartyje su Lietuvos Respublika gali būti nustatyta, kurie jos atstovybės nariai bus akredituojami Lietuvos Respublikoje kaip diplomatiniai agentai;
2.7. administracinio techninio personalo narys - diplomatinės atstovybės personalo narys, dirbantis šios atstovybės administracinėje ar techninėje tarnyboje;
2.8. aptarnaujančiojo personalo narys - diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos narys, dirbantis šios atstovybės ar konsulinės įstaigos ūkinio aptarnavimo tarnyboje;
2.9. konsulinė įstaiga - užsienio valstybės generalinis konsulatas, konsulatas, vicekonsulatas ar konsulinė agentūra Lietuvos Respublikoje;
2.10. konsulinės įstaigos nariai - konsuliniai pareigūnai, konsuliniai tarnautojai ar konsulinės įstaigos aptarnaujančiojo personalo nariai;
2.11. konsulinės įstaigos vadovas - asmuo, siunčiančiosios valstybės įgaliotas atlikti konsulines funkcijas Lietuvos Respublikoje ar tam tikroje jos teritorijoje ir vadovauti konsulinei įstaigai, bei atitinkama tvarka gavęs iš Lietuvos Respublikos kompetentingų institucijų tokios veiklos leidimą - egzekvatūrą;
2.12. konsulinis pareigūnas - konsulinės įstaigos narys, įgaliotas atlikti konsulines funkcijas, taip pat konsulinės įstaigos vadovas;
2.13. konsulinis tarnautojas - konsulinės įstaigos narys, dirbantis šios įstaigos administracinėje ar techninėje tarnyboje;
2.14. asmeninis patarnautojas - asmuo, tarnaujantis diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) nario namų ūkyje, jeigu jis nėra siunčiančiosios valstybės įpareigotas eiti šią tarnybą;
2.15. akreditavimas - Protokolo tarnybos veikla, susijusi su diplomatinių atstovybių (konsulinių įstaigų) narių, jų šeimų narių bei asmeninių patarnautojų, atvykusių į Lietuvos Respubliką, registravimu, šių asmenų statuso nustatymu pagal atitinkamą konvenciją ar dvišalę sutartį su Lietuvos Respublika ir akreditacijos pažymėjimų išdavimu šiems asmenims.
3. Atvykę į Lietuvos Respubliką diplomatinių atstovybių (konsulinių įstaigų) nariai akredituojami Protokolo tarnyboje ir gauna nustatytos formos akreditacijos pažymėjimus bei atitinkamas Lietuvos Respublikos vizas.
4. Diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) nario akreditavimas yra būtina sąlyga, kad jam būtų išduota ilgalaikė Lietuvos Respublikos viza. Akreditavimo terminas ir kategorija yra pagrindas nustatyti duodamos vizos rūšį ir terminą.
AKREDITACIJOS PAŽYMĖJIMAS
6. Akreditacijos pažymėjimas yra diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) nario (jo šeimos nario ar privataus patarnautojo) oficialus dokumentas, patvirtinantis asmens tapatybę, jo statusą ir diplomatinius (konsulinius) imunitetus bei privilegijas, kuriais akredituotas asmuo naudojasi Lietuvos Respublikos teritorijoje pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, atitinkamas konvencijas ir daugiašales ar dvišales sutartis su Lietuvos Respublika.
7. Akredituotas asmuo turi pateikti akreditacijos pažymėjimą, kaip asmens tapatybę ir statusą patvirtinantį dokumentą. Valstybės pareigūnų veiksmai akreditacijos pažymėjimo pateikėjo atžvilgiu turi atitikti jo statusą ir imunitetus bei privilegijas.
8. Akreditacijos pažymėjimai spausdinami specialiuose numeruotuose blankuose, apsaugotuose technologinėmis dokumentų apsaugos priemonėmis.
9. Akreditacijos pažymėjimo blanko rekvizitai yra šie:
10. Akreditacijos pažymėjime įrašoma:
10.1. siunčiančiosios valstybės ar tarptautinės organizacijos pavadinimas ir pilnas diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) pavadinimas;
11. Akreditacijos pažymėjime įklijuojamas specialus atitinkamos spalvos lipdukas su raide (A, B, C, D arba E) priklausomai nuo asmens akreditacijos kategorijos.
12. Akreditacijos pažymėjime įklijuojama dokumentinė 3x4 cm formato asmens fotonuotrauka, fotografuota ne seniau kaip prieš vienerius metus.
AKREDITACIJOS KATEGORIJOS
14. Akredituojamiems asmenims, atsižvelgiant į diplomatinių (konsulinių) imunitetų ir privilegijų taikymo praktiką ir priklausomai nuo jų statuso, suteikiamos akreditacijos kategorijos - „A“, „B“, „C“, „D“ arba „E“:
14.2. „B“ kategorija suteikiama administracinio techninio personalo nariams ir konsuliniams tarnautojams;
14.5. „E“ kategorija suteikiama Lietuvos Respublikos piliečiams, dirbantiems užsienio valstybių diplomatinėse atstovybėse (konsulinėse įstaigose), jeigu jie nesinaudoja diplomatiniais (konsuliniais) imunitetais ir privilegijomis. Tarptautinėse sutartyse su Lietuvos Respublika numatytais išimtiniais atvejais, kai šie asmenys naudojasi diplomatiniais (konsuliniais) imunitetais ir privilegijomis, jiems išduodami atitinkamos kategorijos akreditacijos pažymėjimai.
ASMENS AKREDITACIJOS KODAS
15. Kiekvienam akredituojamam asmeniui ar jo šeimos nariui, gaunančiam akreditacijos pažymėjimą, suteikiamas asmens akreditacijos kodas, kuris įrašomas akreditacijos pažymėjime.
16. Asmens akreditacijos kodas sudaromas iš devynių ženklų: keturženklio skaitmens - diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) kodo; raidės (A, B, C, D arba E), nurodančios asmens akreditacijos kategoriją pagal šių nuostatų 14 punktą; keturženklio skaitmens - asmens eilės numerio pagal bendrą akredituotųjų asmenų sąrašą (pvz., 0121A0345).
DIPLOMATINĖS ATSTOVYBĖS AR KONSULINĖS ĮSTAIGOS NARIŲ AKREDITAVIMAS IR AKREDITACIJOS PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMAS
17. Diplomatinių atstovybių (konsulinių įstaigų) vadovai, įteikę skiriamuosius (įgaliojamuosius) raštus, akredituojami.
18. Užsienio valstybių specialieji atašė akredituojami pagal šiuos nuostatus ir Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos nustatomą specialiųjų atašė akreditavimo tvarką.
19. Kad būtų akredituotas diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) narys, diplomatinė atstovybė (konsulinė įstaiga) nota (oficialiu laišku) informuoja Protokolo tarnybą apie naujo diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) nario paskyrimą tam tikroms pareigoms diplomatinėje atstovybėje (konsulinėje įstaigoje) arba apie anksčiau akredituoto asmens paskyrimą naujoms pareigoms, prašydama jį akredituoti bei išduoti jam akreditacijos pažymėjimą ir Lietuvos Respublikos vizą atitinkamam terminui.
20. Kartu su nota (oficialiu laišku) diplomatinė atstovybė (konsulinė įstaiga) pateikia:
20.1. užpildytą akredituojamo asmens anketą, patvirtintą diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) vadovo parašu ir diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) antspaudu;
22. Gavusi šių nuostatų 19 ir 20 punktuose nurodytus dokumentus, Protokolo tarnyba akredituoja diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) narį ir per 10 darbo dienų įteikia jam akreditacijos pažymėjimą.
23. Išdavusi akreditacijos pažymėjimą, Protokolo tarnyba tarpininkauja, kad būtų išduota ir atitinkama Lietuvos Respublikos viza.
AKREDITACIJOS PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMAS AKREDITUOTŲ ASMENŲ ŠEIMOS NARIAMS
25. Diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) nario šeimos nariams išduodami tokios pat kategorijos akreditacijos pažymėjimai, kaip ir akredituotam asmeniui, šių nuostatų 18-23 punktuose nustatyta tvarka. Lietuvos Respublikos teritorijoje jie naudojasi tokiais pat diplomatiniais (konsuliniais) imunitetais bei privilegijomis, kaip ir akredituotas asmuo (jeigu jie nėra Lietuvos Respublikos piliečiai).
26. Akredituoto asmens šeimos nariais laikomi ir gali gauti akreditacijos pažymėjimus:
27. Išimties tvarka akreditacijos pažymėjimas gali būti išduotas ir kitiems asmenims, kurie pagal šių nuostatų 26 punktą nėra šeimos nariai, tačiau kuriuos akredituotas asmuo laiko savo šeimos nariais ir kurie gyvena kartu su juo. Kiekvienas toks atvejis svarstomas atskirai, diplomatinei atstovybei (konsulinei įstaigai) nota (oficialiu laišku) pateikus argumentaciją. Išimties tvarka akredituotiems šeimos nariams gali būti suteikta kita (žemesnė) akreditacijos kategorija ir mažiau diplomatinių (konsulinių) imunitetų bei privilegijų negu akredituotam asmeniui.
AKREDITACIJOS PAŽYMĖJIMŲ GALIOJIMAS, GALIOJIMO PABAIGA IR PRATĘSIMAS
28. Akreditacijos pažymėjimas išduodamas trejų metų laikotarpiui, jeigu asmens paso galiojimo terminas nėra trumpesnis. Jeigu asmuo paskiriamas į diplomatinę atstovybę (konsulinę įstaigą) trumpesniam negu trejų metų laikotarpiui, diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) prašymu akreditacijos pažymėjimas išduodamas nurodytam laikotarpiui.
„E“ kategorijos akreditacijos pažymėjimai išduodami darbo sutarties terminui.
29. Akreditacijos pažymėjimas galioja iki jame nurodytos datos. Dėl akreditacijos pratęsimo ir naujo pažymėjimo išdavimo diplomatinė atstovybė (konsulinė įstaiga) iki asmens akreditacijos pažymėjimo galiojimo pabaigos turi kreiptis į Protokolo tarnybą, kaip numatyta šių nuostatų 19-21 punktuose.
30. Baigiantis akredituoto asmens buvimo Lietuvos Respublikoje terminui, prieš asmeniui išvykstant iš Lietuvos Respublikos, diplomatinė atstovybė (konsulinė įstaiga) nota (oficialiu laišku) turi informuoti apie tai Protokolo tarnybą ir pateikti išvykstančio asmens akreditacijos pažymėjimą, kuris išregistruojamas ir jame daroma žyma apie laikiną jo galiojimą (dvi savaites nuo išregistravimo dienos).
31. Išregistruotas akreditacijos pažymėjimas jo pateikėjui patvirtina atitinkamus diplomatinius (konsulinius) imunitetus ir privilegijas, iki jis išvyks iš Lietuvos Respublikos teritorijos, bet ne ilgiau kaip dvi savaites nuo jo išregistravimo dienos. Jeigu šis asmuo dėl pakankamai rimtų priežasčių per dvi savaites neišvyko iš Lietuvos Respublikos teritorijos, jo pažymėjimo galiojimo terminą Protokolo tarnyba diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) prašymu gali pratęsti.
32. „E“ kategorijos akreditacijos pažymėjimai neišregistruojami. Pasibaigus darbo sutarties terminui ir atsisakius jį pratęsti ar nutraukus darbo sutartį su Lietuvos Respublikos piliečiu, dirbusiu diplomatinėje atstovybėje (konsulinėje įstaigoje), diplomatinė atstovybė (konsulinė įstaiga) turi informuoti apie tai Protokolo tarnybą ir grąžinti Protokolo tarnybai šio asmens akreditacijos pažymėjimą.
33. Diplomatinės atstovybės (konsulinės įstaigos) nariui, keičiančiam išvykusįjį, akreditacijos pažymėjimas neišduodamas, kol keičiamojo asmens akreditacijos pažymėjimas neišregistruojamas pagal šių nuostatų 30 punkto reikalavimus.
34. Apie sugadintą (netinkamą naudoti) akreditacijos pažymėjimą diplomatinė atstovybė (konsulinė įstaiga) turi nedelsdama nota (oficialiu laišku) informuoti Protokolo tarnybą. Gavusi sugadintą (netinkamą naudoti) akreditacijos pažymėjimą, Protokolo tarnyba išduoda jo dublikatą.
35. Apie prarastą (pamestą, pagrobtą) akreditacijos pažymėjimą diplomatinė atstovybė (konsulinė įstaiga) turi raštu informuoti policijos komisariatą (nuovadą), nurodydama pažymėjimo duomenis ir jo praradimo aplinkybes. Dėl akreditacijos pažymėjimo dublikato diplomatinė atstovybė (konsulinė įstaiga) turi nota (oficialiu laišku) kreiptis į Protokolo tarnybą ir pateikti pareiškimo policijai kopiją su policijos padalinio žyma, kad pareiškimas priimtas.