LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL PAŽYMĖJIMŲ, BRANDOS ATESTATŲ IR MOKINIŲ APSKAITOS ŽURNALŲ FORMAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2005 m. gruodžio 23 d. Nr. ISAK-2639

Vilnius

1. Tvirtinu Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pavedu Informacinių technologijų centrui (direktorius Vaino Brazdeikis) parengti mokinių duomenų bazės specifikacijos pakeitimus, reikalingus Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių apskaitos žurnalų formavimo tvarkos apraše nurodytiems duomenims įvesti ir nurodytoms funkcijoms atlikti ir iki 2006 m. gegužės 2 d. organizuoti pagal specifikacijos pakeitimus modernizuotos mokinių duomenų bazės programinės įrangos įdiegimą mokyklose.

3. Nustatau, kad Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. lapkričio 8 d. įsakymo Nr. ISAK-2200 „Dėl Mokyklinės dokumentacijos“ 2 punktas netaikomas 1 punkto 1.7, 1.8, 1.9 ir 1.12 papunkčiuose nurodytiems žurnalams.

ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS                                                     REMIGIJUS MOTUZAS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo

ministro 2005 m. gruodžio 23 d. įsakymu

Nr. ISAK-2639

PAŽYMĖJIMŲ, BRANDOS ATESTATŲ IR MOKINIŲ APSKAITOS ŽURNALŲ FORMAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašas (toliau vadinama – Aprašas) reglamentuoja pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų gavimo ir išdavimo, mokinių apskaitos žurnalų formavimą iš mokyklos mokinių duomenų bazės.

2. Šiame Apraše vartojamos sąvokos:

Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių duomenų bazės suformuotas brandos atestatų ir jų priedų, brandos atestato (diplomo) priedų blankų gavimo ir išdavimo vienerių mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.

Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių duomenų bazės suformuotas pažymėjimų (baigus 8 klasę), pažymėjimų (baigus tarptautinio bakalaureato diplomo programą), mokymosi pasiekimų, pagrindinio ugdymo pasiekimų, vidurinio ugdymo pasiekimų pažymėjimų gavimo ir išdavimo vienerių mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.

Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių duomenų bazės suformuotas pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų gavimo ir išdavimo vienerių mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.

Mokinių abėcėlinis žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių duomenų bazės suformuotas visų mokyklos mokinių vienerių mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.

Mokslo metai – 12 mėnesių laiko tarpas nuo rugsėjo 1 dienos iki kitų kalendorinių metų rugpjūčio 31 d. įskaitytinai.

3. Brandos atestatų ir jų priedų, Mokymosi pasiekimų pažymėjimų, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalai elektroninėje formoje formuojami darant pakeitimus, o popierinėje formoje spausdinami kiekvienų mokslo metų pabaigoje.

4. Pradėjus vykdyti pažymėjimų ir brandos atestatų, mokinių apskaitos žurnalų formavimą kompiuteryje šiuo metu naudojama Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos knyga, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga, Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos knyga, Moksleivių abėcėlinė knyga perduodamos į archyvą. Registracijos numerių seka yra nenutrūkstanti ir nuosekliai didėjanti (pvz., Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knygoje paskutinis registracijos numeris yra 322, pirmas Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimas kompiuteryje registruojamas 323 numeriu).

II. PAŽYMĖJIMŲ IR BRANDOS ATESTATŲ APSKAITOS ŽURNALŲ FORMAVIMAS

5. Pažymėjimų (baigus 8 klasę), pažymėjimų (baigus tarptautinio bakalaureato diplomo programą), mokymosi pasiekimų, pagrindinio ugdymo pasiekimų, vidurinio ugdymo pasiekimų pažymėjimų blankų gavimo ir pažymėjimų išdavimo apskaita kompiuteryje vykdoma sukūrus Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį sudaro trys dalys: „Pažymėjimų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų pažymėjimų blankų apskaita“ ir „Pažymėjimų išdavimo apskaita“, šiems aplankams kuriamose rinkmenose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 1 priede pateiktas formas. Aplankai sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.

6. Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų gavimo apskaita kompiuteryje vykdoma sukūrus Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį sudaro trys dalys: „Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų apskaita“ ir „Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų išdavimo apskaita“, šiems aplankams kuriamose rinkmenose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 2 priede pateiktas formas. Aplankai sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.

7. Brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo ir brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaita kompiuteryje vykdoma, sukūrus Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį sudaro trys dalys: „Brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų brandos atestatų ir jų priedų blankų apskaita“ ir „Brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaita“, šiems aplankams kuriamose rinkmenose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 3 priede pateiktas formas. Aplankai sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.

8. Pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo apskaitos formos pirmoje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, pvz., pažymėjimas, mokymosi pasiekimų pažymėjimas, brandos atestatas ir t. t.

9. Neišduotų Pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų blankų apskaitos formos pirmoje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, penktoje skiltyje įrašoma neišdavimo priežastis: „Nepanaudota“, „Sugadinta“, „Sugrąžinta“.

10. Į pažymėjimų ar brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaitos formą perkeliami duomenys iš pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų, brandos atestato (diplomo) priedo.

10.1. Registruojant brandos atestato (diplomo) priedą brandos atestato pavadinimui, kodui, serijai ir numeriui įrašyti skirtose vietose rašomi brūkšniai, o brandos atestato priedo pavadinimui įrašyti skirtoje vietoje įrašoma „brandos atestato (diplomo)“.

10.2. Registruojant dublikatą už gavėjo parašo esančiame stačiakampiame langelyje įrašomas žodis „dublikatas“.

10.3. Išaiškėjus, jog įregistruotas pažymėjimas yra sugadintas, už gavėjo parašo esančiame stačiakampiame langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Naujai išduodamas pažymėjimas registruojamas šio Aprašo nustatyta tvarka.

10.4. Jeigu brandos atestatas yra sugadintas, už gavėjo parašo esančiame stačiakampiame langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Jeigu sugadintas tik brandos atestato priedas, stačiakampiame langelyje įrašoma „sugadintas priedas“. Naujai išduodamas brandos atestatas ir brandos atestato priedas arba vietoj sugadinto brandos atestato priedo išduodamas naujas brandos atestato priedas registruojamas šio Aprašo nustatyta tvarka. Duomenys apie sugadintą atestatą ar jo priedą įregistruojami Lietuvos brandos egzaminų ir atestatų informacinėje sistemoje.

10.5. Išduodant pažymėjimą jo gavėjui, išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma į pažymėjimą, perkeliama į to asmens pažymėjimui skirtą puslapį kompiuteryje, puslapis išspausdinamas ir pateikiamas gavėjui pasirašyti. Pasirašytas lapas segamas į popierinių laikmenų atitinkamą bylą: Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalą, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalą.

10.6. Išduodant brandos atestatą ir/ar jo priedą gavėjui, išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma į brandos atestatą ir jo priedą, perkeliama į to asmens brandos atestatui skirtą puslapį kompiuteryje ir, atlikus duomenų mainus su Lietuvos brandos egzaminų ir atestatų informacine sistema, išspausdinamas ir pateikiamas gavėjui pasirašyti. Pasirašytas lapas segamas į popierinių laikmenų bylą „Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalas“.

10.7. Išdavus pažymėjimą, brandos atestatą, brandos atestato (diplomo) priedą registracijos puslapyje, išskyrus už gavėjo parašo esantį stačiakampį langelį, kompiuteryje jokie įrašai ir taisymai negalimi.

11. Pasibaigus mokslo metams išspausdinami blankų gavimo apskaitos ir nepanaudotų blankų apskaitos puslapiai ir jie įsegami į atitinkamą bylą.

III. MOKINIŲ ABĖCĖLINIO ŽURNALO FORMAVIMAS

12. Visų mokyklos mokinių apskaita kompiuteryje vykdoma iš mokyklos mokinių duomenų bazės, sukūrus einamųjų mokslo metų Abėcėliniam žurnalui skirtą aplanką pagal šio Aprašo 4 priede pateiktą formą. Mokiniai formoje surašomi abėcėlės tvarka ir registracijos numeriai kasmet pradedami nuo 1.

13. Formos 4 skiltyje įrašoma mokymo sutartyje nurodyta data. Pasibaigus sutarties galiojimo laikui ir mokiniui neišvykus iš mokyklos 10 skiltyje įrašoma „tęsia mokymąsi ___ klasėje“, išvykus iš mokyklos – nurodoma mokykla, į kurią išvyko. Tuo atveju, kai nežinoma, į kokią mokyklą išvyko, gali būti įrašoma: užsienio valstybės, apskrities, savivaldybės pavadinimas arba „Nežinoma“.

Išvykus iš mokyklos baigiamosios klasės mokiniui, įgijusiam išsilavinimą, 10 skiltyje įrašoma „įgijo _______________ išsilavinimą“, neįgijusiam vidurinio išsilavinimo – „nebaigė programos“, „neišlaikė egzaminų“.

14. Su mokiniu sudarius naują sutartį, jis įrašomas į tų mokslo metų sąrašą šio Aprašo nustatyta tvarka.

15. Atvykus naujam mokiniui, šių arba ankstesnių mokslo metų mokiniui sugrįžus į mokyklą formoje daromas naujas įrašas.

16. Mokiniui pakeitus gyvenamosios vietos adresą 6 skiltis papildoma nauju įrašu. Buvęs įrašas išsaugomas.

17. Pasibaigus mokslo metams aplankas uždaromas (jokie įrašai nebegalimi), išspausdinamas ir iš jo lapų suformuojama byla „Mokinių abėcėlinis žurnalas“.

18. Kitų mokslo metų Mokinių abėcėlinio žurnalo aplankas kompiuteryje formuojamas iš praeitų mokslo metų aplanko kopijos išbraukus išvykusius mokinius, patikslinus 7 skilties įrašus ir įrašius naujai atvykusius mokinius.

______________

Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių

apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo

1 priedas

PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ GAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Dokumento, pagal kurį gauti blankai, pavadinimas, data ir numeris
1	2	3	4	5

NEIŠDUOTŲ PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Neišdavimo priežastis (nepanaudotas, sugadintas, sugrąžintas išdavusiai juos institucijai)
1	2	3	4

PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Reg. Nr. ________ __________________________________ a. k. __________________________

                                                                          (vardas, pavardė)

Pagal ____________________________________________  ugdymo programą (kodas _________)

                                          (ugdymo programos pavadinimas)

mokėsi _____ klasėje _________ metais

__________________________________________________________  pažymėjimas kodas _____

                                                   (pažymėjimo pavadinimas)

serija _____ Nr. ____________

Gavau ____________            ___________________                                     

                         (data)                                            (parašas)

Mokymosi rezultatai				Išlaikytų brandos egzaminų, pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo rezultatai
Dalyko pavadinimas	Programos kursas	Valandų skaičius	Įvertinimas	Dalykas/ Egzaminas	Tipas	Įvertinimas

Direktoriaus ________ m. ____________ ___ d. įsakymu Nr. _______

perkelta(s)/palikta(s) (kas reikalinga, pabraukti) į _______ klasę.

______________

Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių

apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo

2 priedas

PAGRINDINIO IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ GAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Dokumento, pagal kurį gauti blankai, pavadinimas, data ir numeris
1	2	3	4	5

NEIŠDUOTŲ PAGRINDINIO IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Neišdavimo priežastis (nepanaudotas, sugadintas, sugrąžintas išdavusiai juos institucijai)
1	2	3	4

PAGRINDINIO IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Reg. Nr. _____ __________________________________________ , a. k. ____________________

(vardas, pavardė)

___________________________________________ ugdymo programą (kodas ________)

                     (ugdymo programos pavadinimas)

baigė _______ metais

Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimas kodas ______ serija ____ Nr. ________________

Gavau ______________            _____________________                             

                            (data)                                                 (parašas)

Mokymosi rezultatai		Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo rezultatai
Dalyko pavadinimas	Įvertinimas	Dalykas	Įvertinimas

______________

Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių

apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo

3 priedas

BRANDOS ATESTATŲ IR JŲ PRIEDŲ BLANKŲ GAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Dokumento, pagal kurį gauti blankai, pavadinimas, data ir numeris
1	2	3	4	5

NEIŠDUOTŲ BRANDOS ATESTATŲ IR JŲ PRIEDŲ BLANKŲ APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Neišdavimo priežastis (nepanaudotas, sugadintas, sugrąžintas išdavusiai juos institucijai)
1	2	3	4	5

BRANDOS ATESTATŲ IR JŲ PRIEDŲ IŠDAVIMO APSKAITA

(_________________ mokslo metai)

Reg. Nr. ________ _______________________________________ , a. k. ____________________

                                                                              (vardas, pavardė)

____________________________________  programą (kodas __________) baigė _______ metais.

                (ugdymo programos pavadinimas)

Vidurinį išsilavinimą įgijo _______________ metais.

Brandos atestatas, kodas ______ serija ___ Nr. _______, ___________________________  priedas,

kodas______ serija ____ Nr. _____

Gavau _______________               ___________________                                                    

                                 (data)                                                (parašas)

Mokymosi rezultatai				Išlaikyti egzaminai
Dalyko pavadinimas	Programos kursas	Valandų skaičius	Įvertinimas	Egzaminas	Tipas	Įvertinimas

______________

Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių

apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo

4 priedas

MOKINIŲ ABĖCĖLINIS ŽURNALAS

(______________ mokslo metai)

Eil. Nr.	Pavardė, vardas	Asmens kodas	Atvykimo data	Į kurią klasę atvyko	Namų adresas	Kurioje klasėje mokosi	Iš kurios klasės išvyko	Įsakymo apie išvykimą data ir Nr.	Kur išvyko
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

______________