LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL AUKŠTESNIŲJŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS

1999 m. spalio 13 d. Nr. 1098

Vilnius

Nustatydamas bendruosius darbo su dokumentais reikalavimus ir raštvedybos organizavimo tvarką aukštesniosiose mokyklose,

1. Tvirtinu Aukštesniųjų mokyklų pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama).

2. Pavedu aukštesniosioms mokykloms parengti individualias bylų nomenklatūras 1999–2000 mokslo metams ne vėliau kaip iki 1999 metų lapkričio 1 dienos ir nustatyta tvarka pateikti jas derinti atitinkamam apskrities archyvui arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai.

ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS KORNELIJUS PLATELIS

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo

ministro 1999 10 13 įsakymu Nr. 1098

AUKŠTESNIŲJŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

Aukštesniųjų mokyklų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665), Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais, ministerijos kolegijos nutarimais ir kitais teisės aktais.

Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra būdingiausių bylų, susiformuojančių aukštesniųjų mokyklų veikloje, susistemintas sąrašas su nurodytais saugojimo terminais.

Bylų nomenklatūra susideda iš 12 skyrių ir yra sudaryta pagal aukštesniųjų mokyklų struktūrą ir veiklos sritis: valdymas, savivalda, studijų organizavimas, dėstytojų atestacija, kadrai, finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė, sauga darbe, biblioteka, bendrabutis, ūkis, statyba ir remontas, raštvedyba ir dokumentų saugojimas, apsauga, priešgaisrinė ir civilinė sauga.

Dokumentai skyriuose išdėstyti pagal svarbą, loginį ryšį ir nuoseklumą.

Prie dokumentų saugojimo terminų nurodyti „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės“ punktai.

Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje aukštesniosios mokyklos suskirstytos į dvi grupes. Pirmajai grupei (3 skiltis) priskiriamos aukštesniosios mokyklos, įrašytos į apskričių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašus. Likvidavus mokyklą, jos nuolatinio saugojimo dokumentai perduodami valstybiniam saugojimui, ilgo ir laikino saugojimo dokumentai – įstaigai – funkcijų perėmėjai.

Kitai aukštesniųjų mokyklų grupei (4 skiltis) priskiriamos aukštesniosios mokyklos, kurių nėra apskričių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašuose. Likvidavus mokyklą, dokumentai tolesniam saugojimui perduodami įstaigai – funkcijų perėmėjai.

Pavyzdinės bylų nomenklatūros pagrindu aukštesniosios mokyklos rengia savo individualias bylų nomenklatūras kitiems mokslo metams ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio mėnesio 25 dienos (aukštesniosios mokyklos raštvedybos metai – mokslo metai).

Aukštesniosios mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūras derina aukštesniosios mokyklos Ekspertų komisijoje (toliau – EK) ir kartą per 5 metus – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos Ekspertų komisijoje (toliau – EK).

Aukštesniųjų mokyklų, perduodančių dokumentus valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūros derinamos aukštesniųjų mokyklų EK ir kartą per 5 metus – apskričių archyvų EK.

Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina aukštesniosios mokyklos direktorius. Jei kitiems mokslo metams paliekama ankstesnių metų suderinta bylų nomenklatūra, ji perspausdinama ir aukštesniosios mokyklos direktoriaus patvirtinama, o Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos EK arba apskrities archyvo EK raštu informuojama, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė.

Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodyti saugojimo terminai perkeliami į aukštesniosios mokyklos individualią bylų nomenklatūrą (priedas).

Į aukštesniosios mokyklos individualią bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios faktiškai vedamos. Jei susidaro bylų, kurių nėra pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą aukštesniosios mokyklos individualios bylų nomenklatūros skyrių. Bylų, nenumatytų pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, saugojimo terminas suderinamas su atitinkamu apskrities archyvu arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija.

Bylų antraštės, paimtos iš pavyzdinės bylų nomenklatūros, gali būti konkretinamos ir tikslinamos.

Kiekviename individualios bylų nomenklatūros skyriuje paliekami rezerviniai numeriai nenumatytoms byloms įrašyti.

Aukštesniosios mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui, pildo tarnautojų asmens bylas.

Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje yra bylų, kur šalia saugojimo termino rašoma žyma „EK“. Šiuo atveju, tvarkant aukštesniosios mokyklos dokumentus ir atliekant jų vertės ekspertizę, aukštesniosios mokyklos Ekspertų komisija nutaria, kurių dokumentų saugojimo terminą tikslinga pratęsti, paliekant juos nuolat saugoti, ir kuriuos sunaikinti – pasibaigus jų saugojimo terminui. Jei pavyzdinėje bylų nomenklatūroje dokumentų saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, aukštesnioji mokykla pati sprendžia, kiek tokį dokumentą reikia saugoti. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie aukštesniojoje mokykloje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos.

Pasibaigus mokslo metams, pirmajame aukštesniosios mokyklos bylų nomenklatūros egzemplioriuje pildoma skiltis „Tomų skaičius“ ir baigiamasis nomenklatūros įrašas, kuriame susumuojama, kiek nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų susidarė per metus. Šiuos duomenis aukštesniosios mokyklos praneša atitinkamam apskrities archyvui (aukštesniosios mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai).

Suderintas ir patvirtintas pirmasis aukštesniosios mokyklos bylų nomenklatūros egzempliorius įrašomas į nuolatinio saugojimo bylų apyrašą.

II. AUKŠTESNIŲJŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA

Eil. Nr.	Bylų antraštės	Dokumentų saugojimo terminas		Pastabos
Eil. Nr.	Bylų antraštės	Aukštesniosios mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui	Aukštesniosios mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui	Pastabos
1	2	3	4	5
01 Valdymas

01-01	Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos)	kol reikia¹	kol reikia ¹	Mokyklos veiklos klausimais saugoti nuolat
01-02	Mokyklos steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo dokumentai (paraiška, nuostatai, mokymo planai, programos, susirašinėjimas ir kt.)	nuolat 7	10 m. EK 7
01-03	Mokyklos nuostatai (patvirtinti)	nuolat 3	10 m.¹ 3	¹Po pakeitimo
01-04	Mokyklos vidaus tvarkos taisyklės (kopija)	kol reikia¹	kol reikia¹	¹Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje
01-05	Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos)	nuolat 5	kol reikia
01-06	Mokyklos vadovų veiklos samprata	10 m. EK	10 m.
01-07	Premijų skyrimo mokyklos darbuotojams nuostatai (patvirtinti)	nuolat 3	10 m.¹ 3	¹Po pakeitimo
01-08	Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta	nuolat 7	10 m. EK 7
01-09	Mokyklos direktoriaus įsakymai veiklos klausimais	nuolat 10	10 m. EK 10
01-10	Mokyklos direktoriaus įsakymai studentų klausimais	50 m.	50 m.
01-11	Mokyklos direktoriaus įsakymai suaugusiųjų kvalifikacijos tobulinimo ir perkvalifikavimo klausimais	nuolat 10	10 m. EK 10
01-12	Perdavimo-priėmimo aktai, keičiantis vadovams	nuolat 32a	10 m. EK 32a
01-13	Mokyklos inspektavimo knyga	nuolat	10 m.
01-14	Mokyklos inspektavimo pažymos	nuolat	10 m.
01-15	Meninių renginių organizavimo dokumentai (programos, afišos, susirašinėjimas)	nuolat	10 m. EK
01-16	Gyventojų pasiūlymai, prašymai, skundai ir jų dokumentai (aktai, pažymos, nagrinėjimo susirašinėjimas)	5 m. EK¹ 57	5 m. EK¹ 57	¹Po paskutinio nagrinėjimo
01-17	Susirašinėjimas su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, apskričių viršininkų administracijų švietimo padaliniais, mokyklomis ir kitomis institucijomis veiklos klausimais	nuolat 37	10 m. EK 37
01-18	Bendradarbiavimo su užsienio partneriais dokumentai (raštai, sutartys ir kt.)	nuolat 33	10 m. EK 33
01-19	Mokyklos vidaus audito dokumentai (studijų kokybės vertinimo sistema (metodikos, anketos, išvados, įvertinimai))	nuolat	10 m.
01-20	Mokyklos metraštis	nuolat 38	10 m. EK 38
01-21	Gyventojų pasiūlymų, prašymų, skundų registracijos žurnalas	5 m. 58	5 m. 58
01-22	Vidaus dokumentų registracijos žurnalas	nuolat 60 a, b, c	10 m. EK 60 a, b, c
01-23	Gautų dokumentų registracijos žurnalas	3 m. 60d	3 m. 60d
01-24	Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas	3 m. 60d	3 m. 60d

02 Savivalda

02-01	okyklos tarybos veiklos dokumentai (planai, sąrašai, protokolai)	nuolat 14a	10 m. EK 14a
02-02	Pedagogų tarybos posėdžių protokolai	nuolat 14a	10 m. EK 14a
02-03	Studentų susirinkimo (konferencijos) dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.)	nuolat 14a	10 m. EK 14a
02-04	Studentų tarybos dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.)	nuolat 14a	10 m. EK 14a

03 Studijų organizavimas

03-01	Pagrindinio išsilavinimo ir brandos egzaminų protokolai (tik konservatorijoms)	75 m. EK	75 m.
03-02	Priėmimo komisijos posėdžių protokolai	5 m.	5 m.
03-03	Baigiamųjų egzaminų ir diplominių darbų gynimo protokolai	75 m. EK	75 m.
03-04	Katedrų veiklos dokumentai (veiklos programa, ataskaitos)	10 m. EK 19	10 m. 19
03-05	Studijų programos (patvirtintos)	nuolat	10 m. EK
03-06	Studentų praktikos planai ir programos (patvirtinti)	10 m. EK	10 m. EK
03-07	Suaugusiųjų kvalifikacijos tobulinimo ir perkvalifikavimo planas ir programos	10 m.	10 m.
03-08	Studentų dokumentų priėmimo knyga	3 m.	3 m.
03-09	Studentų abėcėlinė knyga	50 m.	50 m.
03-10	Sutartys su studentais studijų klausimais (tik vakarinėms ir neakivaizdinėms studijoms)	10 m.¹	10 m.¹	¹Po sutarties įvykdymo
03-11	Studentų asmens bylos	75 m.	75 m.
03-12	Trišalės mokymo sutartys	3 m.¹	3 m.¹	¹ Po sutarties įvykdymo
03-13	Studijų knygelės	75 m.¹	75 m.¹	¹ Saugomos studentų asmens bylose
03-14	Užsiėmimų tvarkaraščiai	1 m.	1 m.
03-15	Mokomųjų dalykų dienynas	5 m.¹	5 m.¹	¹Studentų pažangumo suvestinės saugomos 75 m.
03-16	Mokomųjų dalykų dienynas (fakultatyvams)	5 m.	5 m.
03-17	Neakivaizdinių studijų mokomųjų dalykų	5 m.¹	5 m¹	Studentų dienynas pažangumo suvestinės saugomos 75 m.
03-18	Studentų praktikos dienynai	1m.¹	1 m.¹	¹ Po mokyklos baigimo
03-19	Egzaminų bilietai	1 m.	1 m.
03-20	Egzaminų žiniaraščiai	5 m.	5 m.
03-21	Mokomųjų dalykų (modulių) programos	nuolat	10 m. EK
03-22	Studentų kvietimų į egzaminų sesijas registracijos žurnalas (neakivaizdinėms studijoms)	1 m.¹	1 m.¹	¹ Po mokyklos baigimo
03-23	Studentų semestriniai kontroliniai darbai (neakivaizdinėms studijoms)	3 m.	3 m.
03-24	Neakivaizdinių studijų studentų semestrinių kontrolinių darbų registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
03-25	Studentų kursiniai darbai	3 m.^1,2	3 m.^1,2	¹ Po mokyklos baigimo. ²Labai gerai parengti darbai gali būti naudojami kaip vaizdinės mokymo priemonės ir saugomi, kol reikia
03-26	Studentų diplominiai darbai	5 m.^1,2	5 m.^1,2	¹Po mokyklos baigimo.²Labai gerai parengti darbai gali būti naudojami kaip vaizdinės mokymo priemonės ir saugomi, kol reikia
03-27	Akademinių pažymų registracijos žurnalas	50 m.	50 m.
03-28	Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga (tik konservatorijoms)	50 m.	50 m.
03-29	Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos knyga (tik konservatorijoms)	50 m.	50 m.
03-30	Pažymėjimų apskaitos knyga	50 m.	50 m.
03-31	Diplomų išdavimo registracijos knyga	50 m.	50 m.
03-32	Studentų pažymėjimų registracijos žurnalas	5 m.	5 m.
03-33	Sutartys su studentais studijų klausimais (tik vakarinėms ir neakivaizdinėms studijoms)	10 m. ¹	10 m. ¹	¹ Po sutarties įvykdymo
03-34	Sutarčių su studentais studijų klausimais registracijos žurnalas (tik vakarinėms ir neakivaizdinėms studijoms)	10 m.	10 m.
03-35	Paraiškos išsilavinimo dokumentų (brandos atestatų ir jų priedų (tik konservatorijoms), pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų (tik konservatorijoms), kvalifikacijos pažymėjimų ir diplomų) blankams gauti, ataskaitos už juos ir susirašinėjimas šiais klausimais	10 m.	10 m.
03-36	Aukštesniosios mokyklos ataskaita spalio 1 dienos būklei (ŠV-02)	10 m.	10 m.

04 Dėstytojų atestacija

04-01	Mokyklos dėstytojų atestacijos perspektyvinė programa	nuolat	10 m. EK
04-02	Mokyklos direktoriaus įsakymas dėl mokyklos dėstytojų atestacijos komisijos ir pakomisių sudarymo (kopija)	kol reikia	kol reikia
04-03	Vyriausiosios atestacinės komisijos posėdžių protokolų išrašai dėl kvalifikacinių kategorijų patvirtinimo	10 m.¹	10 m.¹	¹ Po atestacijos
04-04	Dėstytojų atestacijos ir kvalifikacijos tobulinimo dokumentai (anketos, kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimai)	10 m.¹	10 m.¹	¹ Po atestacijos
04-05	Dėstytojų atestacijos komisijai pateiktų dokumentų registracijos žurnalas	10 m.¹	10 m.¹	¹ Po atestacijos
04-06	Dėstytojų atestacijos komisijos posėdžių protokolai	15 m.¹	15 m.¹	¹Po atestacijos
04-07	Atestacijos pažymėjimų blankų ir išduotų pažymėjimų apskaitos knyga	75 m. 144	75 m. 144
04-08	Sugadintų atestacijos pažymėjimų blankų nurašymo aktai	10 m.	10 m.
04-09	Duomenys (ataskaitos, suvestinės) apie atestuotus dėstytojus	nuolat	10 m. EK
04-10	Balsavimo kortelės (užpildytos)	1 m.¹	1 m.¹	¹Balsavimo kortelių blankai į bylų nomenklatūrą neįrašomi

05 Kadrai

05-01	Mokyklos direktoriaus įsakymai kadrų klausimais	75 m.¹ 12	75 m.¹ 12	¹Įsakymų kopijos saugomos asmens bylose
05-02	Mokyklos direktoriaus įsakymai atostogų klausimais	10 m. 13	10 m. 13
05-03	Mokyklos direktoriaus įsakymai komandiruočių klausimais	10 m. 13	10 m. 13
05-04	Darbo sutartys	75 m.¹ 135	75 m.¹ 135	¹Sutartys saugomos asmens bylose
05-05	Darbo sutarčių registracijos žurnalas	75 m. 136	75 m. 136
05-06	Darbuotojų asmens bylos	nuolat¹ 137a	75 m. EK¹ 137a	¹ Ūkio personalo asmens bylos saugomos 75 m. EK
05-07	Darbuotojų asmens kortelės	75 m. EK 138	75 m. 138
05-08	Darbuotojų sąrašai	75 m. 139	75 m. 139
05-09	Tarifikacijos sąrašai	75 m. 140	75 m. 140
05-10	Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai	1 m.¹ 141	1 m.¹ 141	¹Po pakeitimo
05-11	Prašymai dėl atostogų ir atostogų grafikai	3 m. 148	3 m. 148
05-12	Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, atostogų suteikimą (nutraukimą) motinai (tėvui) vaiko priežiūrai	5 m. 137	5 m. 137

06 Finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė

06-01	Mokyklos metų biudžeto išlaidų sąmatos	nuolat 78a	10 m. EK 78a
06-02	Mokyklos metų specialiųjų lėšų sąmatos	nuolat 79a	10 m. EK 79a
06-03	Mokyklos biudžeto rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos)	5 m. 76	5 m. 76
06-04	Mokyklos etatų sąrašai (patvirtinti)	nuolat 28a	10 m. EK¹ 28a	¹Po pakeitimo
06-05	Mokyklos metų balansas	nuolat 91a	15 m. 91a
06-06	Mokyklos ketvirčių balansai	10 m.¹ 91b	10 m.² 91b	¹Jei nėra metų balanso, saugoti nuolat. ²Jei nėra metų balanso, saugoti 15 m.
06-07	Analitinės apskaitos buhalterinės knygos	10 m. 107	10 m. 107
06-08	Investicijų iš valstybės biudžeto panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (išvados, paskaičiavimai, verslo planai, pasiūlymai)	nuolat 89	10 m. EK 89
06-09	Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos	10 m. 93	10 m. 93
06-10	Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos	10 m. 94	10 m. 94
06-11	Mokyklos perdavimo, padalinimo, likvidavimo balansai	nuolat 92	15 m. 92
06-12	Susirašinėjimas su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, bankais buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bei finansiniais klausimais	5 m. EK 129	5 m. 129
06-13	Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas	10 m. 97	10 m. 97
06-14	Kasos operacijų pirminiai dokumentai (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.)	10 m. 100	10 m. 100
06-15	Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo reikalavimai – pavedimai ir kt.)	10 m. 101	10 m. 101
06-16	Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės	75 m. 102	75 m. 102
06-17	Stipendijų išmokėjimo lapai	10 m. 103	10 m. 103
06-18	Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo lapeliai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai)	10 m.¹ 105	10 m.¹ 105	¹Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m.
06-19	Kasos knygos	10 m. 106	10 m. 106
06-20	Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos	10 m. 106	10 m. 106
06-21	Žurnalas-didžioji knyga	10 m. 107	10 m. 107
06-22	Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai	10 m. 108	10 m. 108
06-23	Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventorizacijos aprašai, inventorinės knygos ir kortelės)	10 m. 111	10 m. 111
06-24	Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos	10 m. 112	10 m. 112
06-25	Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys	10 m.¹ 113	10 m.¹ 113	¹Pasibaigus sutarties terminui
06-26	Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai (aktai, kvitai, važtaraščiai, sąskaitos – faktūros ir kt.)	10 m. 115	10 m. 115
06-27	Teismų vykdomieji raštai (kopijos)	10 m.¹ 116	10 m.¹ 116	¹Baigus mokėjimus
06-28	Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės	10 m. 118	10 m. 118
06-29	Buhalteriniai memorialiniai orderiai ir kitos tipinės ir laisvos formos finansinės apskaitos registrų formos	10 m. 107	10 m. 107
06-30	Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai)	10 m. EK 121	10 m. EK 121
06-31	Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas	10 m. 123	10 m. 123
06-32	Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, protokolas, sutartis)	10 m.¹ 124	10 m.¹ 124	¹Po sutarties įvykdymo
06-33	Autorinės sutartys	10 m.¹	10 m.¹	¹Po sutarties įvykdymo
06-34	Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos	10 m.¹ 125	10 m.¹ 125	¹Po sutarties įvykdymo
06-35	Visiškos materialinės atsakomybės sutartys	10 m.¹ 126	10 m.¹ 126	¹Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo
06-36	Nekilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos)	nuolat 114	10 m. EK 114
06-37	Kilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (pažymos, ataskaitos)	10 m. 114	10 m. 114
06-38	Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims	10 m. EK 127	10 m. EK 127
06-39	Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai	10 m.¹ 128	10 m.¹ 128	¹Po parašo pakeitimo

	07 Biblioteka

07-01	Bibliotekos nuostatai (kopija)	kol reikia¹	kol reikia¹	¹Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje
07-02	Naudojimosi mokyklos (kopija) biblioteka	kol reikia¹	kol reikia¹	¹Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje
07-03	Bibliotekos fondo inventorinė knyga	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07-04	Bibliotekos fondų visuminės apskaitos knyga	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07-05	Vadovėlių fondo visuminės apskaitos knyga	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07-06	Knygų vaizdo, garso juostų ir kompaktinių diskų katalogas	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07-07	Vadovėlių kartoteka	Iki bibliotekos likvidavimo	Iki bibliotekos likvidavimo
07-08	Knygų vaizdo, garso juostų ir kompaktinių diskų nurašymo aktai	10 m.¹ 115	10 m.¹ 115	¹Po nurašymo
07-09	Skaitytojų formuliarai	1 m.¹	1 m.¹	¹Po visų knygų grąžinimo
07-10	Vadovėlių išdavimo-surinkimo lapai	10 m.	10 m.
07-11	Knygų vaizdo, garso juostų ir kompaktinių diskų įsigijimo dokumentai (sąskaitų-faktūrų kopijos, aktai ir kt.)	10 m.	10 m.

	08 Sauga darbe

08-01	Norminiai dokumentai saugos darbo klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos)	Iki pakeitimo¹ 151	Iki pakeitimo 151	¹Mokyklos parengti, saugomi įsakymų veiklos klausimais byloje
08-02	Saugos darbe komiteto dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, protokolai)	10 m. EK	10 m.
08-03	Saugos darbe tarnybos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, nurodymai, protokolai)	10 m. EK	10 m.
08-04	Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)	5 m. EK 153	5 m. EK 153
08-05	Saugos darbe instrukcijų registracijos žurnalas	nuolat 152	10 m. EK 152
08-06	Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalas	75 m. 154	75 m. 154
08-07	Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas	10 m. 155	10 m. 155
08-08	Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas)	45 m.¹ 159	45 m.¹ 159	¹Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m.
08-09	Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalas	nuolat 160	75 m. EK 160
08-10	Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavojingų darbų sąrašai	nuolat 161	75 m. 161
08-11	Darbuotojų, dirbančių pavojingą darbą, registracijos žurnalas	75 m. 162	75 m. 162
08-12	Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimas)	5 m. EK 166	5 m. EK 166
08-13	Pastatų priežiūros ir techninio eksploatavimo žurnalas	nuolat	10 m. EK

	09 Bendrabutis

09-01	Bendrabučio gyventojų sąrašai	5 m. EK	5 m.
09-02	Bendrabučio gyventojų prirašymo knyga	75 m.	75 m.
09-03	Sutartys su studentais dėl apsigyvenimo bendrabutyje	10 m.¹	10 m.¹	¹ Po sutarties įvykdymo
09-04	Sutarčių su studentais dėl apsigyvenimo bendrabutyje registracijos žurnalas	10 m.	10 m.

10 Ūkis, statyba ir remontas

10-01	Mokyklos pasas	nuolat	10 m. EK
10-02	Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalas	nuolat 168	10 m. EK 168
10-03	Transporto priemonių pasai, techninės charakteristikos	1 m.¹ 174	1 m.¹ 174	¹Po transporto priemonių nurašymo
10-04	Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai (aktai, žinios ir kt.)	3 m. 175	3 m. 175
10-05	Kelionės lapai	10 m. 177	10 m. 177
10-06	Kelionės lapų registracijos žurnalas	10 m. 178	10 m. 178
10-07	Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalas	10 m.¹ 179	10 m.¹ 179	¹Po transporto priemonių nurašymo
10-08	Spidometrų parodymų apskaitos žurnalas	10 m. 180	10 m. 180
10-09	Mokykloje sumontuotos ir suremontuotos aparatūros priėmimo eksploatuoti aktai	10 m. 181	10 m. 181
10-10	Ryšių įrangos pasai, aprašymai	1 m.¹182	1 m.¹ 182	¹Po įrangos nurašymo
10-11	Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos	1 m.¹ 183	1 m.¹ 183	¹Po įrengimų nurašymo
10-12	Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos)	10 m. 185	10 m. 185
10-13	Statybos objektų priėmimo eksploatuoti aktai	nuolat 190	10 m. EK¹ 190	¹Pasibaigus eksploatacijai
10-14	Statinių priėmimo po renovacijos ir kapitalinio remonto aktai	10 m. 191	10 m. 191
10-15	Statinių renovacijos, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai (projektai, sąmatos, techninės užduotys, sąlygos)	10 m. 193	10 m. 193
10-16	Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)	10 m. 195	10 m. 195

11 Raštvedyba ir dokumentų saugojimas

11-01	Norminiai dokumentai (instrukcijos, taisyklės, rodyklės) raštvedybos ir dokumentų saugojimo klausimais	iki pakeitimo	iki pakeitimo
11-02	Mokyklos bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta)	nuolat 53	10 m. EK¹ 53	¹Po pakeitimo
11-03	Nuolatinio saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti)	nuolat 54a	–
11-04	Ilgo saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti)	75 m. 54b	75 m. 54b
11-05	Fondo byla (istorinė pažyma, ekspertų komisijos posėdžių protokolai, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, naikinti atrinktų, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų, dokumentų perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktai)	nuolat 63	10 m. EK 63
11-06	Mokyklos raštvedybos organizavimo ir archyvo tikrinimo aktai, pažymos	nuolat 66	10 m. EK 66
11-07	Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (poėmio protokolai, aktai)	3 m.¹ 69	3 m.¹ 69	¹Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo
11-08	Prašymai archyvo pažymėjimams ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos	3 m. EK 72	3 m. EK 72

12 Apsauga, priešgaisrinė, civilinė sauga

12-01	Mokyklos budinčiųjų sąrašai, budėjimo grafikai	1 m. 200	1 m. 200
12-02	Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas	10 m. 202	10 m. 202
12-03	Gaisrų gesinimo įrengimų išbandymo registracijos žurnalas	3 m. 203	3 m. 203
12-04	Gaisrų aktai	10 m. EK 204	10 m. EK 204
12-05	Žmonių evakuavimo planai	1 m.¹ 205	1 m.¹ 205	¹Po plano pakeitimo
12-06	Civilinės saugos organizavimo mokykloje dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai)	3 m. 206	3 m. 206

SUDERINTA SUDERINTA

Lietuvos Respublikos Lietuvos archyvų departamento CEK

švietimo ir mokslo ministerijos EK 1999 10 01 protokolas Nr. 5

1999 07 09 protokolas Nr. 3

______________

Priedas

Lietuvos Respublikos švietimo BYLŲ NOMENKLATŪRA

ir mokslo ministerija 1999 Nr.

Vilnius

VILNIAUS AUKŠTESNIOJI

TECHNOLOGIJOS MOKYKLA TVIRTINU

Direktorė

(Parašas) Minda Čechavičienė

1999

1999–2000 mokslo metai

Bylos indeksas	Bylos antraštė	Bylos tomų(dalių) skaičius	Saugojimo terminas	Pastaba
	01 Valdymas
01-01	Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos)		kol reikia	Mokyklos veiklos klausimais saugoti nuolat
01-02	Mokyklos nuostatai (patvirtinti)		nuolat 3
01-03	Mokyklos vidaus tvarkos taisyklės (kopija)		kol reikia	Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje
01-04	Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos)		nuolat 5
01-05	Mokyklos vadovų veiklos samprata		10 m. EK
01-06	Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta		nuolat 7
01-07	............................................

Bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle“(Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665) ir Aukštesniųjų mokyklų pavyzdine bylų nomenklatūra.

Sekretorė (Parašas) Evelina Žymantaitė

______________

SUDERINTA SUDERINTA

Mokyklos EK 1999 Vilniaus apskrities archyvo

protokolas Nr. 1 EK 1999 protokolas Nr.

1999–2000 mokslo metais pradėta bylų:

Pagal saugojimo terminus	Iš viso	Iš jų
Pagal saugojimo terminus	Iš viso	tęsiama ateinančiais metais	su žyma „EK“
Nuolatinio
Ilgo
Laikino (iki 10 metų)
	Iš viso

Suvestiniai duomenys perduoti mokyklos archyvui.

Sekretorė (Parašas) Evelina Žymantaitė

______________