LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO

Į S A K Y M A S

 

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO 2008 M. RUGSĖJO 1 D. ĮSAKYMO Nr. 1V-316 „DĖL VALSTYBĖS PROJEKTŲ PLANAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2012 m. vasario 10 d. Nr. 1V-134

Vilnius

 

P a k e i č i u Valstybės projektų planavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. rugsėjo 1 d. įsakymu Nr. 1V-316 „Dėl Valstybės projektų planavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 102-3937; 2011, Nr. 30-1405):

1. Išdėstau 1 priedą nauja redakcija (pridedama).

2. Išdėstau 2 priedą nauja redakcija (pridedama).

 

 

 

Vidaus reikalų ministras                                                 Raimundas Palaitis


Valstybės projektų planavimo tvarkos aprašo

1 priedas

(Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro

2012 m. vasario 10 d. įsakymo

Nr. 1V-134 redakcija)

 

(Valstybės projekto aprašymo formos pavyzdys)

 

_____________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

_______________________________________________

(įstaigos duomenys)

 

_____________________

(adresatas)

 

ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ PLĖTROS VEIKSMŲ PROGRAMOS 4 PRIORITETO „ADMINISTRACINIŲ GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS IR VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO EFEKTYVUMO DIDINIMAS“ ĮGYVENDINIMO PRIEMONĖS

___________________________________________________________________________

(įgyvendinimo priemonės pavadinimas)

 

VALSTYBĖS PROJEKTO APRAŠYMAS

 

______________ Nr. ______________

(data)

 

Projekto pavadinimas

 

 

1. PAREIŠKĖJO DUOMENYS

 

Pareiškėjas

Pareiškėjo pavadinimas

 

Pareiškėjo kodas

 

Buveinės adresas: gatvė, namo numeris, pašto kodas, vietovė

 

tel.

 

faks.

 

el. p. adresas

 

Vadovas / atsakingasis asmuo

Vardas, pavardė, pareigos, tel., el. p. adresas

 

Kontaktinis asmuo

Vardas, pavardė, pareigos, tel., el. p. adresas

 

 

Projekto įgyvendinimo vieta

Apskritis

___________

Savivaldybė

___________

 

2. DUOMENYS APIE PROJEKTO PARTNERĮ

 

Ar projektas turi partnerį (-ius)

[] taip

[] ne Jei pažymima „ne“, kita lentelė nepildoma.

 

Partnerio rekvizitai

Partnerio pavadinimas

 

Subjekto kodas

 

 

3. PROJEKTO SANTRAUKA:

 

Trumpas projekto esmės aprašymas

 

Siektini rezultatai ir projekto tęstinumas

 

Projekto valdymas ir projekto partnerių pasirinkimas (jei taikoma)

 

 

4. PROJEKTO TIKSLAS (-AI), UŽDAVINIAI, PAGRINDINĖS VEIKLOS (veiklos Nr.), FIZINIAI VEIKLOS ĮGYVENDINIMO RODIKLIAI

 

Tikslas (-ai)

Uždaviniai

Pagrindinės veiklos (veiklos Nr. )

Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. PROJEKTO ATITIKTIS SPECIALIESIEMS PROJEKTŲ ATRANKOS KRITERIJAMS

 

Specialiųjų projektų atrankos kriterijų pavadinimas

Projekto atitikties specialiesiems projektų atrankos kriterijams pagrindimas

 

 

 

 

 

6. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIS IR PARAIŠKOS RENGIMAS

 

Preliminari projekto pradžia

(metai, mėnuo)

 

Preliminari projekto pabaiga

(metai, mėnuo)

 

Preliminarus projekto laikotarpis (mėnesiais)

 

Projekto paraiškos pateikimo įgyvendinančiai institucijai data (metai, mėnuo, diena)

 

 

7. PRELIMINARUS PROJEKTO BIUDŽETAS

 

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Veiklos Nr.

Finansavimo poreikis, Lt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IŠ VISO:

 

 

8. PROJEKTO FINANSAVIMO ŠALTINIAI

 

Finansavimo šaltinio pavadinimas

Suma, Lt

1. Europos Sąjungos fondų lėšos

 

2. Valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšos

 

3. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos

3.1 + 3.2 + 3.3

3.1. Valstybės biudžeto lėšos

 

3.2. Savivaldybių biudžetų lėšos

 

3.3. Nuosavos pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos

 

4. Kiti lėšų šaltiniai

 

5. Iš viso

1 + 2 + 3 + 4

 

9. DUOMENYS APIE KITĄ SU PROJEKTU SUSIJUSIĄ GAUTĄ / GAUNAMĄ PARAMĄ IŠ KITŲ NACIONALINIŲ, TARPTAUTINIŲ PROGRAMŲ IR (ARBA) EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ

 

Projekto pavadinimas

Paramos šaltinis (nacionalinės, tarptautinės programos ir (arba) Europos Sąjungos fondai, kiti šaltiniai)

Paramos suma, Lt

Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiamas projekto aprašymas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Pareigų pavadinimas)

 

(Parašas)

 

(Vardas, pavardė)

 

(Rengėjo nuoroda)

 

_________________

 

Valstybės projektų planavimo tvarkos aprašo

2 priedas

(Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro

2012 m. vasario 10 d. įsakymo Nr. 1V-134

redakcija)

 

VALSTYBĖS PROJEKTO APRAŠYMO FORMOS PILDYMO INSTRUKCIJA

 

____________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

________________________________________________

(įstaigos duomenys)

 

_______________________

(adresatas)

 

ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ PLĖTROS VEIKSMŲ PROGRAMOS 4 PRIORITETO „ADMINISTRACINIŲ GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS IR VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO EFEKTYVUMO DIDINIMAS“ ĮGYVENDINIMO PRIEMONĖS

 

(Nurodomas Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto įgyvendinimo priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, pavadinimas)________________________________________________

(įgyvendinimo priemonės pavadinimas)

 

VALSTYBĖS PROJEKTO APRAŠYMAS

______________ Nr. _________

(data)

 

Projekto pavadinimas

Šiame lauke nurodomas teikiamo projekto, kuriam įgyvendinti prašoma Europos Sąjungos finansavimo, pavadinimas ir galima jo santrumpa. Teikiamo projekto pavadinimas turėtų būti trumpas ir aiškus, nusakantis paties projekto idėją. Esant ilgam projekto pavadinimui, siūloma, minint jį pirmą kartą, rašyti visą pavadinimą, o skliausteliuose nurodyti santrumpą ir toliau vartoti tik santrumpą. Pvz., projekto visas pavadinimas – „Ministerijos ir įstaigų prie ministerijos veiklos valdymo tobulinimas, diegiant ir plėtojant pažangiausius veiklos valdymo metodus (vidaus kontrolės sistemos, veikiančios pagal tarptautinius vidaus kontrolės COSO standartus, sukūrimas ir įdiegimas)“ („Ministerijos ir įstaigų prie ministerijos veiklos valdymo tobulinimas“).

 

1. PAREIŠKĖJO DUOMENYS

 

Pareiškėjas

Pareiškėjo pavadinimas

Nurodomas teikiamo projekto pareiškėjo (toliau – pareiškėjas) juridinio asmens visas pavadinimas (pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą) ir šios organizacijos teisinė forma.

Pareiškėjo kodas

Pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą nurodomas kodas.

Buveinės adresas: gatvė, namo numeris, pašto kodas, vietovė

Pagal pareiškėjo juridinio asmens oficialų registravimo adresą nurodomas gatvės pavadinimas.

Nurodomas namo eilės numeris ir butas (jei reikia), pašto kodas pagal pareiškėjo juridinio asmens oficialų registravimo adresą.

Pagal pareiškėjo juridinio asmens oficialų registravimo adresą nurodomas vietovės pavadinimas.

tel.

Nurodomas pareiškėjo juridinio asmens telefono numeris.

Telefono numeris nurodomas pagal tokią formą: (8 5) 216 2222.

faks.

Nurodomas pareiškėjo juridinio asmens fakso numeris.

Fakso numeris nurodomas pagal tokią formą: (8 5) 216 2222.

el. p. adresas

Nurodomas pareiškėjo juridinio asmens elektroninio pašto adresas.

Vadovas / atsakingasis asmuo

Vardas, pavardė, pareigos, tel., el. p. adresas

Nurodomas pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono, fakso numeris. Telefono, fakso numeriai nurodomi pagal tokią formą: (8 5) 216 2222.

Nurodomas pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens elektroninio pašto adresas.

Kontaktinis asmuo

Vardas, pavardė, pareigos, tel., el. p. adresas

Nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens vardas, pavardė, pareigos. Turėtų būti nurodomas asmuo, kuris tiesiogiai susijęs su projekto aprašymo rengimu. Kontaktinis asmuo gali būti ir institucijos vadovas, su sąlyga, kad jis tiesiogiai susijęs su projekto aprašymo rengimu ir galės atsakyti į su projekto aprašymo rengimu susijusius klausimus.

Nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens telefono, fakso numeris.

Telefono, fakso numeris nurodomas pagal tokią formą: (8 5) 216 2222.

Nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens elektroninio pašto adresas.

 

Projekto įgyvendinimo vieta

Apskritis _______________

Nurodoma apskritis, kurioje yra pagrindinė savivaldybė, kur įgyvendinamas teikiamas projektas.

Savivaldybė _____________

Nurodomas savivaldybės, kurioje planuojama įgyvendinti pagrindines teikiamo projekto veiklas (pvz., statomas pastatas, organizuojamas seminaras ir pan.), pavadinimas. Turi būti nurodoma tik viena savivaldybė.

 

2. DUOMENYS APIE PROJEKTO PARTNERĮ

 

Ar projektas turi partnerį (-ius)

Nurodoma, ar teikiamas projektas turi partnerį (-ius) (jei taikoma), pažymint „taip“ arba „ne“.

[] taip

[] ne Jei pažymima „ne“, kita lentelė nepildoma.

 

Partnerio rekvizitai

Partnerio pavadinimas

Nurodomas teikiamo projekto partnerio juridinio asmens visas pavadinimas (pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą) ir šios organizacijos teisinė forma.

Subjekto kodas

Nurodomas teikiamo projekto partnerio kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą.

 

3. PROJEKTO SANTRAUKA (ne daugiau kaip 2 lapai):

 

Trumpas projekto esmės aprašymas

Pateikiamas projekto poreikio aprašymas, problemos, konkretūs problemų sprendimo būdai. Nurodant problemą (-as), kurią (-ias) siekiama spręsti įgyvendinant projektą, pagrindžiamas problemos aktualumas.

Nurodomas teikiamo projekto tikslas (-ai). Projekto tikslas (-ai) turi būti formuluojamas (-i) glaustai, aiškiai apibrėžiant pagrindinę projekto idėją, t. y. ko bus siekiama įgyvendinant projektą. Projekto tikslas (-ai) turi užtikrinti aktualios problemos sprendimą. Rekomenduojama formuluojant tikslą vartoti žodžių junginius „prisidėti prie (...)“, „siekti“ ir pan.  Aprašoma, kaip projektas susijęs su priemonės, pagal kurią jis yra įgyvendinamas, tikslu.

Nurodomi teikiamo projekto uždaviniai. Uždaviniai turi užtikrinti teikiamo projekto tikslo pasiekimą; turi atsakyti į klausimą, ką reikia padaryti, kad tikslas būtų pasiektas; uždaviniai turi atitikti projektų finansavimo sąlygų apraše nurodytas priemonės veiklos sritis arba veiklas.

Nurodomos pagrindinės projekto veiklos ir aprašoma, kaip jos susijusios su priemonės, pagal kurią įgyvendinamas projektas, numatytomis veiklomis, t. y. pagal kokią (-ias) priemonės remiamą (-as) veiklą (-as) projektas yra įgyvendinamas ir kaip tą (-as) veiklą (-as) atitinka. Projekto veiklas reikia nurodyti atsižvelgiant į tai, kad:

– vienai veiklai reikia priskirti vieną fizinį veiklos įgyvendinimo rodiklį;

– projekto veikla turi konkretų įgyvendinimo laikotarpį ir išlaidas (biudžetą);

– projekto veikla nėra laikomi su projekto viešinimu, administravimu susiję darbai.

Nurodomos tikslinės grupės ir jų poreikiai. Aprašoma, kaip projektas bus susijęs su tikslinės grupės situacijos pagerinimu (taikoma, jei projektas skirtas konkrečioms tikslinėms grupėms). Nurodoma projekto pridėtinė vertė, išskiriant stipriąsias projekto ypatybes, t. y. kodėl projektas yra naudingas ir (arba) būtinas, įdomus (naujoviškas, problema numatoma spręsti nestandartiniais būdais, naujos idėjos ir pan.).

Siektini rezultatai ir projekto tęstinumas

Nurodoma, prie kokių priemonės įgyvendinimo stebėsenos rodiklių (produkto ir (ar) rezultato) pasiekimo prisidės projektas.

Aprašoma, kokie bus projekto įgyvendinimo rezultatai. Projekto rezultatai turi padėti pasiekti konkrečios priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, įgyvendinimo stebėsenos rodiklius. Projekto rezultatai turi būti realūs, išmatuojami, įvertinami fiziniais rodikliais.

Projekto tęstinumo aprašymas pateikiamas atsižvelgiant į du požymius – fizinį ir veiklos rezultatą:

- fizinis (jei taikoma): glaustai aprašoma, kaip bus užtikrintas projekto produktų tęstinumas (pvz., kas ir kaip apmokės naujai pastatyto pastato eksploatavimo išlaidas, kas bus atsakingas už sukurtos infrastruktūros tinkamą naudojimą), kaip bus užtikrinamas projekto rezultatų panaudojimas ir (arba) sklaida;

- veiklos: glaustai aprašoma, kaip bus užtikrintas (nurodomos konkrečios priemonės) projekto veiklų tęstinumas po projekto įgyvendinimo pabaigos pagal projektų finansavimo sąlygų apraše nustatytus reikalavimus (pvz., kas išlaikys reikiamą darbuotojų skaičių arba kaip apmokytų darbuotojų žinios bus pritaikytos tolesnėje veikloje).

Projekto valdymas ir projekto partnerių pasirinkimas (jei taikoma)

Aprašomos projekto valdymo grupės ir (arba) projektą administruojančio personalo atsakomybė ir funkcijos.

Pateikiamas projekto partnerio pasirinkimo pagrindimas (jei taikoma): pagrindžiamas projekto partnerio pasirinkimas ir jo indėlis į projektą, nurodoma, kodėl projektas turi būti įgyvendinamas su partneriu, kokia gaunama pridėtinė vertė įtraukus partnerį į projektą.

 

4. PROJEKTO TIKSLAS (-AI), UŽDAVINIAI, PAGRINDINĖS VEIKLOS (veiklos Nr.), FIZINIAI VEIKLOS ĮGYVENDINIMO RODIKLIAI

 

Tikslas (-ai)

Uždaviniai

Pagrindinės veiklos (veiklos Nr.)

Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai

* Nurodomi projekto tikslo (-ų) numeris ir pavadinimas. Projektas negali turėti daugiau kaip trijų tikslų

* Nurodomi projekto uždavinio numeris ir pavadinimas. Vienam tikslui pasiekti negali būti numatomi daugiau kaip trys uždaviniai.

* Nurodomos projekto tam tikram uždaviniui pasiekti skirtos veiklos.

** Vienam uždaviniui negalima priskirti daugiau kaip penkių veiklų.

*** Vienai veiklai nurodomas vienas rodiklis, kuris bus pasiektas.

 

 

* Nurodomas projekto tikslas (-ai), uždaviniai ir pagrindinės veiklos turi sutapti su 3 lentelėje „Projekto santrauka“ nurodytu (-ais) tikslu (-ais), uždaviniais ir pagrindinėmis veiklomis.

** Rekomenduojama sujungti smulkias veiklas į grupes pagal jų pobūdį (pvz., bendrieji mokymai, specialieji mokymai ir pan.) arba pagal tikslines grupes ir pan.

*** Fizinis veiklos įgyvendinimo rodiklis nurodo, kaip kiekybiškai bus išmatuojamas įgyvendintos projekto veiklos rezultatas – asmenimis (asm.) ar vienetais (vnt.), pvz., jei veiklą įgyvendinus bus sukurtos 2 metodikos – nurodoma „2 vnt.“.

 

 

 

 

5. PROJEKTO ATITIKTIS SPECIALIESIEMS PROJEKTŲ ATRANKOS KRITERIJAMS

 

Specialiųjų projektų atrankos kriterijų pavadinimas

Projekto atitikties specialiesiems projektų atrankos kriterijams pagrindimas

Nurodomas konkrečios veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, specialiųjų projektų atrankos kriterijų pavadinimas (-ai)

Nurodoma projekto atitiktis Stebėsenos komiteto patvirtintiems specialiesiems projektų atrankos kriterijams, taikomiems konkrečiai veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonei, pagal kurią teikiamas projektas.

 

6. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIS IR PARAIŠKOS RENGIMAS

 

Preliminari projekto pradžia

(metai, mėnuo)

 

Nurodoma data (metų ir mėnesio tikslumu), kada planuojama pradėti vykdyti teikiamo projekto veiklas.

Preliminari projekto pabaiga

(metai, mėnuo)

Nurodoma data (metų ir mėnesio tikslumu), kada planuojama baigti vykdyti paskutinę teikiamo projekto veiklą.

Preliminarus projekto laikotarpis

(mėnesiais)

Įrašomas teikiamo projekto įgyvendinimo laikotarpis mėnesių tikslumu nuo projekto pradžios iki projekto įgyvendinimo pabaigos, t. y. per kiek mėnesių bus pabaigtos vykdyti visos projekto veiklos.

Projekto paraiškos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai data (metai, mėnuo, diena)

Nurodyti datą, kada planuojama pateikti projekto paraišką įgyvendinančiajai institucijai. Data nurodoma metų, mėnesio, dienos tikslumu.

 

7. PRELIMINARUS PROJEKTO BIUDŽETAS

 

Nr.

Išlaidų pavadinimas*

Veiklos Nr.**

Finansavimo poreikis, Lt***

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IŠ VISO:

 

* Išlaidų pavadinimas nurodomas atsižvelgiant į priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, projektų finansavimo sąlygų aprašo skyriuje „Reikalavimai tinkamoms finansuoti projekto išlaidoms ir finansavimo dydžiui“ nustatytas tinkamas pagal priemonę finansuoti išlaidų kategorijas.

** Nurodomas veiklos numeris atsižvelgiant į 4 lentelėje „Projekto tikslas (-ai), uždaviniai, pagrindinės veiklos (veiklos Nr.), fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai“ nurodytas veiklas.

*** Nurodoma tinkamų finansuoti lėšų suma įskaitant pridėtinės vertės mokestį.

 

 

 

 

8. PROJEKTO FINANSAVIMO ŠALTINIAI

 

Finansavimo šaltinio pavadinimas

Suma, Lt

1. Europos Sąjungos fondų lėšos

Nurodoma prašoma Europos Sąjungos fondų lėšų suma.

2. Valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšos

Nurodoma prašoma valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšų suma. Šios lėšos nėra pareiškėjo ar partnerio lėšos.

3. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos

3.1 + 3.2 + 3.3

Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir (ar) partneris (jeigu taikoma).

3.1. Valstybės biudžeto lėšos

Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra valstybės biudžetas (jeigu taikoma).

3.2. Savivaldybių biudžetų lėšos

Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra savivaldybės biudžeto lėšos.

3.3. Nuosavos pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos

Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra nuosavos lėšos.

4. Kiti lėšų šaltiniai

Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra kiti lėšų šaltiniai, pvz., banko paskola, specialiosios programos.

5. Iš viso

1 + 2 + 3 + 4

Nurodoma bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma.

 

9. DUOMENYS APIE KITĄ SU PROJEKTU SUSIJUSIĄ GAUTĄ / GAUNAMĄ PARAMĄ IŠ KITŲ NACIONALINIŲ, TARPTAUTINIŲ PROGRAMŲ IR (ARBA) EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ

 

Projekto pavadinimas

Paramos šaltinis

(nacionalinės, tarptautinės programos ir (arba) Europos Sąjungos fondai, kiti šaltiniai)

Paramos suma, Lt

Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiamas projekto aprašymas

Nurodomas šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška skirti Europos Sąjungos struktūrinę paramą, tarptautinių

paramos programų, valstybės, savivaldybių biudžetų programų paramą, susijusio su teikiamu projektu, pavadinimas.

Nurodomas šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta

paraiška skirti Europos Sąjungos struktūrinę paramą, tarptautinių paramos programų, valstybės, savivaldybių biudžetų programų paramą, šaltinis.

Nurodoma šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška skirti Europos Sąjungos

struktūrinę paramą, tarptautinių paramos programų, valstybės, savivaldybių biudžetų programų paramą, paramos suma.

Nurodyti, ar susijęs, ar nesusijęs

 

 

(Pareigų pavadinimas)

(Parašas)

(Vardas, pavardė)

 

(Rengėjo nuoroda)

 

_________________