LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJA
Į S A K Y M A S
DĖL LABDAROS ORGANIZACIJŲ IR LABDAROS FONDŲ REGISTRO TVARKYMO NUOSTATŲ IR REGISTRAVIMO DOKUMENTŲ PATVIRTINIMO
1994 m. gegužės 16 d. Nr. 36
Vilnius
Vykdant Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 27 d. nutarimo Nr. 568 „Dėl labdaros organizacijų ir labdaros fondų steigimo ir registravimo tvarkos bei sąlygų“ 4 punktą, įsakau:
1. Patvirtinti Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registro tvarkymo nuostatus ir labdaros organizacijų ir labdaros fondų Registravimo kortos pildymo instrukciją.
2. Įstatymų departamento Viešosios teisės skyriui registruoti naujai steigiamas labdaros organizacijas ir labdaros fondus bei perregistruoti visas jau įregistruotas visuomenines organizacijas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 27 d. nutarimo Nr. 568 nustatyta tvarka, kurios veikia kaip labdaros organizacijos ar kitokie finansiniai fondai.
3. Įstatymų departamento Viešosios teisės skyriui pavesti labdaros organizacijų ir labdaros fondų registro tvarkymo metodinį vadovavimą bei konsultavimą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos
1994 m. gegužės 16 d. įsakymu Nr. 36
LABDAROS ORGANIZACIJŲ IR LABDAROS FONDŲ REGISTRO TVARKYMO NUOSTATAI
1. Bendroji dalis
1. Šie nuostatai reglamentuoja labdaros organizacijų ir labdaros fondų registro (toliau vadinama – registras) sudarymą ir tvarkymą bei registro duomenų naudojimą.
2. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo tikslas – įteisinti Lietuvos Respublikoje veikiančias labdaros organizacijas ir labdaros fondus ir turėti apie juos informaciją, kuria galėtų naudotis valstybinės valdžios ir valdymo institucijos, taip pat kiti juridiniai bei fiziniai asmenys.
3. Registro atsakingoji tvarkytoja yra Teisingumo ministerija, kuri neterminuotai kaupia ir tvarko duomenis apie visas Lietuvos Respublikoje įregistruotas labdaros organizacijas ir labdaros fondus, metodiškai vadovauja registro tvarkymui ir registravimo dokumentų rengimui bei konsultuoja šiais klausimais.
4. Teisingumo ministerija registruoja visas labdaros organizacijas ir labdaros fondus, kurių veikla apima daugiau kaip vieno rajono ar Respublikos pavaldumo miesto teritoriją, taip pat tarptautinių labdaros organizacijų ir labdaros fondų filialus Lietuvoje.
5. Registrą tvarko ir aukštesniosios pakopos savivaldybės valdymo organai – registro tvarkytojai, kurie vadovaudamiesi šiais nuostatais bei Teisingumo ministerijos nurodymais registruoja tik jų teritorijoje veikiančias labdaros organizacijas ir labdaros fondus, tvarko jų registrą, konsultuoja labdaros organizacijų ir labdaros fondų steigėjus šių organizacijų registravimo klausimais.
Aukštesniosios pakopos savivaldybės valdymo organai privalo vykdyti atsakingosios tvarkytojos nurodymus dėl registro sudarymo, tvarkymo ir duomenų naudojimo.
6. Registro atsakingoji tvarkytoja gauna iš visų registro tvarkytojų duomenis apie jų teritorijoje įregistruotas ir veikiančias labdaros organizacijas ir labdaros fondus.
7. Registre nurodomi šie kiekvienos registruojamos labdaros organizacijos ir labdaros fondo duomenys:
7.5. duomenys apie steigėjus (steigėją):
7.7. labdaros organizacijos ir labdaros fondo veiklos pobūdis:
8. Labdaros organizacijos ir labdaros fondo steigėjas per mėnesį nuo steigėjų susirinkimo ar steigimo sutarties sudarymo pateikia Teisingumo ministerijai registro atsakingajai tvarkytojai šiuos dokumentus:
8.1. paraišką įregistruoti labdaros organizaciją ar labdaros fondą, kurioje turi būti nurodyta steigiamos labdaros organizacijos ar labdaros fondo pavadinimas, steigėjas(jai), veiklos pobūdis, buveinės adresas, vykdomojo organo vadovas;
9. Registruojant labdaros organizaciją ir labdaros fondą aukštesniosios pakopos savivaldybėje steigėjai per mėnesį nuo steigėjų susirinkimo ar steigimo sutarties sudarymo pateikia registro tvarkytojai šių Nuostatų 8 punkte išvardintus dokumentus.
10. Labdaros organizacijos ir labdaros fondo steigėjų paraiška įregistruoti labdaros organizaciją ir labdaros fondą su visais reikalingais dokumentais pateikiama atsakingajai registro tvarkytojai (aukštesniosios pakopos savivaldybės registro tvarkytojai).
11. Labdaros organizacijos ir labdaros fondai registruojami pagal atsakingosios registro tvarkytojos nustatytą tvarką registravimo knygoje (1 priedėlis).
12. Registravimo knyga yra griežtos atskaitomybės dokumentas. Knygos puslapiai turi būti sunumeruoti, jos surištos ir patvirtintos antspaudu.
13. Labdaros organizacija ir labdaros fondas registruojami arba motyvuotai atsisakoma juos registruoti ne vėliau kaip per mėnesį nuo paraiškos su visais reikalingais dokumentais pateikimo dienos.
14. Jeigu labdaros organizacijos ir labdaros fondo pateikti dokumentai neatitinka įstatymų bei šių Nuostatų keliamų reikalavimų, jie grąžinami steigėjui patikslinti. Pateikus pataisytus dokumentus, jų pateikimo registravimui terminas skaičiuojamas iš naujo.
15. Aukštesniosios pakopos savivaldybės per 10 dienų turi pateikti Teisingumo ministerijai šių Nuostatų 7 punkte nurodytus registravimo duomenis apie jų registruotas labdaros organizacijas ir labdaros fondus.
16. Labdaros organizacija ir labdaros fondas per 10 dienų nuo labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo pažymėjimo išdavimo dienos raštu praneša atitinkamai valstybinei mokesčių inspekcijai apie įregistravimą, nurodant registro kodą, pavadinimą, buveinės adresą ir atsiskaitomosios sąskaitos numerį banko įstaigoje.
17. Apie pakeitimus ir papildymus registravimo dokumentuose ar šių Nuostatų 7 punkte nurodytuose registravimo duomenyse labdaros organizacija ir labdaros fondas privalo pranešti atsakingajai tvarkytojai per 10 dienų nuo pakeitimų, papildymų dienos.
18. Aukštesniosios pakopos savivaldybės registro tvarkytojas apie pakeitimus registre praneša atsakingajai tvarkytojai – Teisingumo ministerijai – per 10 dienų, gavus pakeitimus ir papildymus iš labdaros organizacijų ir labdaros fondų.
19. Jeigu registro įrašuose dėl atsakingosios tvarkytojos (aukštesniosios pakopos savivaldybės registro tvarkytojos) kaltės padaryta klaida, registro atsakingoji tvarkytoja (tvarkytoja) turi teisę tokį įrašą pakeisti ir per 10 dienų apie tai privalo pranešti labdaros organizacijai ar labdaros fondui.
20. Registro atsakingoji tvarkytoja (aukštesniosios pakopos savivaldybės registro tvarkytoja) neturi teisės įrašyti registre registravimo duomenų, kurių nėra labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo dokumentuose. Registre įrašyti registravimo duomenys turi sutapti su registravimo dokumentuose pateiktais duomenimis.
21. Likviduodamas labdaros organizaciją ir labdaros fondą, likviduotojas (steigėjas) pateikia registro atsakingajai tvarkytojai (registro tvarkytojai) pareiškimą, kuriame nurodomas likviduojamos labdaros organizacijos ir labdaros fondo pavadinimas, likvidavimo priežastys, o likvidavus organizaciją – praneša jos likvidavimo datą.
22. Likviduojamos (likviduotos) labdaros organizacijos ir labdaros fondo duomenys registre išlieka, o jos registravimo numeris bei kodas negali būti suteikiamas kitai registruojamai labdaros organizacijai ir labdaros fondui.
23. Registratorius patikrina labdaros organizacijai ir labdaros fondui registruoti pateikiamus šių Nuostatų 4 skyriuje išvardintus dokumentus.
24. Pateikus tinkamai parengtus dokumentus, registratorius suteikia labdaros organizacijai ir labdaros fondui registravimo numerį ir kodą, įrašo reikiamus duomenis labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo knygoje ir išduoda registravimo pažymėjimą (2–4 priedėliai).
25. Pasikeitus labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo duomenims ar juos papildžius, registratorius atitinkamai pakeičia įrašus registre.
26. Registratorius tvarko ir saugo įregistruotų labdaros organizacijų ir labdaros fondų pateiktus visus registravimo dokumentus ir dokumentus apie registravimo duomenų įstatų steigimo sutarčių pakeitimus ir papildymus.
27. Kiekvienai įregistruotai labdaros organizacijai ir labdaros fondui išduodamas registravimo dokumentas – registravimo pažymėjimas. Registravimo pažymėjimą pasirašo teisingumo ministras (aukštesniosios pakopos savivaldybės vadovas).
28. Registravimo dokumentas įrodo labdaros organizacijos ir labdaros fondo veiklos teisėtumą. Jis turi būti patikimai saugomas.
29. Asmuo, gaunantis labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo pažymėjimą, pasirašo registravimo knygoje, nurodant vardą, pavardę ir pareigas.
30. Dingus labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo pažymėjimui, jo vadovui (steigėjui) išduodamas jo dublikatas.
31. Likvidavus labdaros organizaciją ir labdaros fondą, registravimo pažymėjimas grąžinamas jį išdavusiai įstaigai.
32. Labdaros organizacijos ir labdaros fondų registras yra sudėtinė dalis Lietuvos valstybinių ir visuomeninių organizacijų bei įstaigų registro, kuris vykdant Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1992 m. spalio 23 d. nutarimą Nr. 793 pagal laikinąją tvarką yra tvarkomas Ekonomikos ministerijos Skaičiavimo centre.
33. Kompiuterinės informacinės sistemos tvarkymui, duomenų suvedimui, koregavimui, archyvavimui, suvestinių ir analitinių lentelių formavimui, jų pateikimo vartotojams ir ryšio su centriniu įstaigų ir organizacijų registru palaikymui naudojama tipinė Ekonomikos ministerijos Skaičiavimo centre paruošta įstaigų ir organizacijų registro programinė įranga.
34. Registravimo duomenys (nurodyti 7p.) pildomi Lietuvos Respublikos labdaros organizacijų ir labdaros fondų Registravimo kortoje (5 priedėlis).
35. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registro tvarkytojai, užpildę Registravimo kortą, turi perduoti ją suvedimui į kompiuterį.
36. Suvesti duomenys elektroniniu paštu per 5 dienas perduodami į centrinę įstaigų ir organizacijų duomenų bazę, funkcionuojančią Ekonomikos ministerijos Skaičiavimo centre.
37. Ekonomikos ministerijos Skaičiavimo centras atlikęs papildomą loginę duomenų kontrolę, visus duomenis perduoda atsakingajai registro tvarkytojai – Teisingumo ministerijai.
38. Registro atsakingoji tvarkytoja (tvarkytoja) pagal tarpusavyje suderintas paraiškas nemokamai teikia registro duomenis Lietuvos Respublikos Seimui, Lietuvos Respublikos Vyriausybei, ministerijoms ir departamentams, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės departamentui, Lietuvos Respublikos generalinei prokuratūrai, Statistikos departamentui, Valstybinio socialinio draudimo valdybai.
Papildomi paaiškinimai dėl labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo knygų pildymo
1. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimas kiekvienais metais vykdomas naujose registravimo knygose.
2. Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registravimo numeravimas kiekvienoje knygoje pradedamas nuo Nr. 1.
3. Registravimo knygoje po kiekvienos pozicijos palikti ne mažiau 10 laisvų eilučių galimiems pataisymams, kuriuos privaloma atlikti pasikeitus jau įregistruotų labdaros organizacijų ir labdaros fondų duomenims. Atlikus pataisymus įrašoma jų atlikimo data ir pasirašo juos atlikęs registratorius.
______________
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos
1994 m. gegužės 16 d. įsakymu Nr. 36
Labdaros organizacijų ir labdaros fondų Registravimo kortos pildymo instrukcija
Labdaros organizacijų ir labdaros fondų registre registruojamos visos Lietuvos Respublikoje veikiančios ir naujai įregistruotos labdaros organizacijos ir labdaros fondai.
Kiekvienai labdaros organizacijai ir labdaros fondui pildoma Registravimo korta (3 egzemplioriai). Registravimo kortoje įrašomi duomenys turi sutapti su duomenimis, užfiksuotais registravimo dokumentuose.
Dalį Registravimo kortos duomenų pildo steigėjas (vadovas), esant reikalui, konsultuojasi su registratoriumi. Korta pildoma tiksliai ir įskaitomai spausdintinėmis raidėmis. Kodus įrašo registratorius.
1. Kiekvienai labdaros organizacijai ir labdaros fondui suteikiamas unikalus 7 ženklų kodas pagal bendrą Įstaigų ir organizacijų registro kodų sistemą. Logiškai teisingų kodų lentelės, paruoštos Ekonomikos ministerijos Skaičiavimo centre, išdalinamos visiems atsakingiems registratoriams.
2. Pilnas labdaros organizacijos ir labdaros fondo pavadinimas lietuvių kalba, užfiksuotas registravimo dokumentuose.
3. Pilnas labdaros organizacijos ir labdaros fondo pavadinimas rusų kalba, užfiksuotas registravimo dokumentuose.
4. Pildo labdaros organizacijos ir labdaros fondai, kurių steigimo dokumentuose užfiksuotas pavadinimas anglų kalba.
5. Nurodomas teisingumo ministro įsakymo Nr. (aukštesniosios pakopos savivaldybės vadovo potvarkio Nr.).
6. Įrašoma teisingumo ministro įsakymo (aukštesniosios pakopos savivaldybės vadovo potvarkio) data, naujai steigiant labdaros organizaciją ir labdaros fondą, perregistruojant labdaros fondą nurodoma pirminio įregistravimo data. Čia ir toliau pildant datą, metai nurodomi paskutiniais dviem ženklais.
6a) Nurodoma labdaros organizacijos ir labdaros fondo įstatų pakeitimo data.
8. Registruojamos labdaros organizacijos ir labdaros fondo buveinės kodas įrašomas iš Lietuvos valstybinio administracinio – teritorinio suskirstymo klasifikatoriaus.
9. Labdaros organizacijos ir labdaros fondo vadovo vardas, pavardė, pareigos.
10–11. Nurodoma registruojamos labdaros organizacijos ir labdaros fondo ryšių priemonių numeriai.
12. Teisingumo ministerijos arba aukštesniosios pakopos savivaldybės, kurių reguliavimo sferoje yra labdaros organizacija ir labdaros fondas, nurodomas kodas pagal Lietuvos Respublikos ministerijų, departamentų, valdybų ir kitų valstybinių tarnybų klasifikatorių.
13. Pildomas pagal vieningą Veiklos rūšių klasifikatorių, naudojamą visų ūkinių vienetų veiklos kodavimui.
14. Įrašomas pilnas steigėjo (juridinio asmens) pavadinimas, kodas iš įmonių rejestro, adresas ir telefonas. Jeigu steigėjas yra iš užsienio šalies, papildomai įrašomas šalies kodas iš Tarptautinio pasaulio šalių ir teritorijų klasifikatoriaus.
16. Pilnas labdaros organizacijos ir labdaros fondo filialo pavadinimas, vadovo vardas, pavardė, adresas ir telefonas.
17. Nurodoma labdaros organizacijos ir labdaros fondo įrašymo į registrą data.
18–19. Registruojant labdaros organizaciją ir labdaros fondą, nepildoma. Duomenys į Registravimo kortą įrašomi gavus labdaros organizacijos ir labdaros fondo veiklos nutraukimo oficialų dokumentą:
– baigėsi nustatytos veiklos laikotarpis;
– Teisingumo ministerijos priimti sprendimai dėl veiklos nutraukimo;
– teismo priimti sprendimai dėl veiklos nutraukimo;
– steigėjų priimti sprendimai dėl likvidavimosi;
– kitos priežastys.
Įregistruotos labdaros organizacijos ir labdaros fondo veiklos eigoje atsiradę duomenų pakeitimai ir papildymai rašomi ant papildomų lapų, nurodant labdaros organizacijos ir labdaros fondo pavadinimą, pakeitimų ar papildymų datą.
Toks lapas saugomas kartu su Registravimo korta.
______________
1 priedėlis
Titulinio lapo pavyzdys
LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJA
(_______________________________ miesto, rajono valdyba)
REGISTRAVIMO KNYGA
Atsakingoji registro tvarkytoja Pradėta_______
Baigta_______
Registravimo Nr. |
Suteiktas kodas |
Labdaros organizacijos ir labdaros fondo pavadinimas |
Buveinės adresas, telefonas |
Duomenys apie steigėjus (steigėją) |
Filialai (buveinės adresas, telefonas) |
Labdaros organizacijos ir labdaros fondo veiklos pobūdis |
Vadovas (vardas, pavardė, adresas, telefonas) |
Įstatų (įstatų pakeitimų) įregistravimo data |
Įregistravimo pagrindas (įsakymo, potvarkio Nr.) |
Įregistravimo data |
Likvidavimo data |
Likvidavimo priežastys |
Vadovo ar įgalioto atstovo, gavusio registravimo pažymėjimą |
Pastabos |
|||
Juridiniams asmenims – kodas, pavadinimas. adresas, telefonas |
Fiziniams asmenims – vardas pavardė, adresas, telefonas |
Pagrindinė veikla |
Kitos veiklos rūšys |
Vardas, pavardė ir pareigos |
Parašas |
||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
______________
Knygos paskutiniojo lapo pavyzdys
A. V. (pareigos) Knygoje įrišta ir sunumeruota
lapų
(parašas)
______________
2 priedėlis
LIETUVOS RESPUBLIKOS
TEISINGUMO MINISTERIJA
PAŽYMĖJIMAS
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 27 d. nutarimu Nr. 568, Teisingumo ministerijoje įregistruota (as)
Veiklos pobūdis:
Adresas:
Registravimo Nr.
Kodas:
Įregistruota (as)
Teisingumo ministras J. Prapiestis
A. V.
Pažymėjimas išduotas ............................................................................................................................
______________
3 priedėlis
LIETUVOS RESPUBLIKA
PAŽYMĖJIMAS
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. Liepos 27 d. nutarimu Nr. 568,
.............................................. miesto valdyba įregistravo .....................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Veiklos pobūdis: ....................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Adresas: .................................................................................................................................................
Registravimo Nr. ...................................................................................................................................
Kodas ....................................................................................................................................................
Įregistruota 199.... m. ............................. mėn. ...... d.
Miesto meras
(parašas)
A. V.
Pažymėjimas išduotas 199.... m. ................................. mėn. ...... d.
______________
4 priedėlis
LIETUVOS RESPUBLIKA
rajono valdyba
Labdaros organizacijos ir labdaros fondo registravimo
PAŽYMĖJIMAS
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 27 d. nutarimu Nr. 568, ................
................................................................................................................................................................
Veiklos pobūdis: ....................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Adresas: .................................................................................................................................................
Registravimo Nr. ...................................................................................................................................
Kodas: ...................................................................................................................................................
Įregistruota 199.... m. ............................ mėn. ...... d.
Rajono valdytojas .........................................
(parašas)
A. V.
Pažymėjimas išduotas 199..... m. ........................... mėn. ...... d.
______________
5 priedėlis
Lietuvos Respublikos labdaros organizacijų ir labdaros fondų
REGISTRAVIMO KORTA
*)
2. Pavadinimas lietuvių kalba ................................................................................................................
................................................................................................................................................................
3. Pavadinimas rusų kalba .....................................................................................................................
................................................................................................................................................................
4. Pavadinimas anglų kalba ...................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5. Įsakymo (potvarkio) Nr. ....................................................................................................................
__________________________________________________________________
6. Įsteigimo data |__|__|__|__|__| 6a) Įstatų pakeitimo tvarka |__|__|__|__|__|
(metai-mėnuo-diena) (metai-mėnuo-diena)
7. Adresas ..............................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
*)
9. Vadovas (vardas, pavardė, pareigos) .................................................................................................
18. Likvidavimo data: |__|__|__|__|__|__| 19. Likvidavimo priežastis |__|__|
*)Pildo registratorius
Kortą užpildė:
Organizacijos atstovas ...........................................................................................................................
(vardas, pavardė, parašas)
Registratorius .........................................................................................................................................
(vardas, pavardė, parašas)
______________