LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTERIJOS PROGRAMOS „VISUOMENĖS INFORMACINIS APRŪPINIMAS“ VALSTYBĖS BIUDŽETO CENTRALIZUOTŲ LĖŠŲ SKYRIMO IR PANAUDOJIMO BIBLIOTEKOSE TVARKOS APRAŠO, SUTARČIŲ IR ATASKAITOS FORMŲ PATVIRTINIMO
2006 m. liepos 18 d. Nr. ĮV-316
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) 4 straipsnio 4 punktu ir įgyvendindamas Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. ĮV-74 „Dėl Kultūros ministerijos 2006–2008 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“ patvirtintą programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ priemonę „Vykdyti bibliotekų renovacijos ir modernizavimo programą (Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos priemonė)“, bei siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimo ir finansinės atskaitomybės teisingumą,
1. Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ valstybės biudžeto centralizuotų lėšų skyrimo ir panaudojimo bibliotekose tvarkos aprašą;
4. Viešosios bibliotekos ataskaitos apie valstybės biudžeto lėšų, skirtų spaudinių įsigijimui, panaudojimo rezultatus formą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-316
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTERIJOS PROGRAMOS „VISUOMENĖS INFORMACINIS APRŪPINIMAS“ VALSTYBĖS BIUDŽETO CENTRALIZUOTŲ LĖŠŲ SKYRIMO IR PANAUDOJIMO BIBLIOTEKOSE TVARKOS APRAŠAS
1. Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ valstybės biudžeto lėšų bibliotekoms skyrimo ir panaudojimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. ĮV-74 patvirtintos programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ priemonės „Vykdyti bibliotekų renovacijos ir modernizavimo programą (Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos priemonė)“ (toliau – programos priemonė) valstybės biudžeto centralizuotų lėšų (toliau – lėšų) dokumentams ar licencijoms naudotis duomenų (informacinėmis) bazėmis įsigyti bibliotekoms skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už jas bendruosius reikalavimus.
2. Skiriamų valstybės biudžeto lėšų pagrindinis tikslas yra užtikrinti viešųjų bibliotekų fondų komplektavimą spausdintais ir elektroniniais dokumentais.
3. Programos priemonės vykdytojai (toliau – vykdytojai) yra apskričių ir savivaldybių viešosios bibliotekos bei teisės aktų nustatyta tvarka registruoti juridiniai asmenys, centralizuotai perkantys licencijas bibliotekoms naudotis bibliotekiniais dokumentais ir duomenų (informacinėmis) bazėmis.
4. Šiame apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) apibrėžtas sąvokas.
5. Tikslinės lėšos programos priemonei vykdyti numatomos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau – ministerija) biudžete. Programos priemonės išlaidų sąmatą tvirtina kultūros ministras.
6. Programos priemonės lėšos gali būti skiriamos:
6.1. Dokumentams įsigyti viešosiose bibliotekose:
6.1.1. apskričių viešosiose bibliotekose – periodiniams ir neperiodiniams dokumentams įsigyti ir (ar) prenumeruoti, atsižvelgiant į apskrities istorines tradicijas, ekonominę ir kultūrinę plėtrą, savivaldybių bibliotekų bei gyventojų poreikius, pirmenybę teikiant naujiems leidiniams;
6.2. licencijų bibliotekoms naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacinėmis) bazėmis centralizuotam pirkimui. Šios lėšos gali būti naudojamos:
7. Pasiūlymus ministerijai dėl lėšų bibliotekoms paskirstymo svarsto Lietuvos bibliotekų taryba (toliau – taryba), vadovaudamasi Lietuvos bibliotekų tarybos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2005 m. rugpjūčio 23 d. įsakymu Nr. ĮV-367 (Žin., 2005, Nr. 105-3890), ir šiuo aprašu bei atsižvelgdama į bibliotekų poreikius, numatytus Bibliotekų renovacijos ir modernizavimo 2003–2013 m. programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 1454 (Žin., 2002, Nr. 92-3943), 1 ir 2 prieduose.
8. Ne mažiau nei du trečdaliai šio aprašo 6.1 punkte numatytų lėšų turi būti skiriama savivaldybių bibliotekoms, likusioji dalis – apskričių viešosioms bibliotekoms.
Pagrindinis lėšų paskirstymo savivaldybių viešosioms bibliotekoms kriterijus yra gyventojų skaičius savivaldybėje. Vienam gyventojui skiriamų lėšų vidurkis (kiekis) gaunamas padalijus savivaldybių bibliotekoms dokumentams įsigyti numatytas lėšas iš gyventojų skaičiaus (pagal naujausius Lietuvos Respublikos statistikos departamento duomenis), tačiau mažų savivaldybių (iki 15 000 gyventojų), didžiųjų miestų savivaldybių ar kitoms bibliotekų grupėms gali būti nustatytas kitas vienam gyventojui skiriamų lėšų vidurkis (kiekis).
9. Priėmusi sprendimą dėl lėšų bibliotekoms paskirstymo, taryba pateikia kultūros ministrui pasiūlymus, patvirtintus protokolu. Šio aprašo 8.1 punkte numatytoms bibliotekų grupėms skiriamų lėšų vidurkio (kiekio) sumažinimo ar padidinimo priežastys turi būti aiškiai suformuluotos tarybos protokole.
10. Lėšų skyrimas bibliotekoms įforminamas kultūros ministro įsakymu, kuris skelbiamas ministerijos tinklalapyje www.lrkm.lt.
11. Ministerija ir vykdytojai, kuriems yra skiriamos valstybės biudžeto lėšos dokumentams ar licencijoms naudotis duomenų (informacinėmis) bazėmis bibliotekose įsigyti, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį.
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos
kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d.
įsakymu Nr. ĮV-316
SUTARTIS DĖL BIBLIOTEKAI SKIRTŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DOKUMENTAMS ĮSIGYTI
2006 m. d. Nr. ___________
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama
____________________ , ir ___________________ (toliau – Viešoji biblioteka), atstovaujama ________________, sudarė šią sutartį:
1. Sutarties objektas
1.1. Šios sutarties objektas yra valstybės biudžeto lėšos, skiriamos viešajai bibliotekai naujoms knygoms ir neperiodiniams leidiniams bei kitiems spaudiniams įsigyti, įgyvendinant Kultūros ministerijos strateginio veiklos plano programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ priemonę „Vykdyti bibliotekų renovacijos ir modernizavimo programą (Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos priemonę)“;
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo 4 straipsnio 7 punktu ir atsižvelgdama į Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20__m. d. įsakymą Nr. bei pateiktą sąmatą (kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis), skirti viešajai bibliotekai spaudiniams įsigyti ___________, Lt;
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
2.1.2. lėšas pervesti ketvirčiais pagal iš valstybės biudžeto atidengiamų kreditų apimtį viešajai bibliotekai (juridinio asmens kodas __________), į valstybės biudžeto lėšų sąskaitą Nr. __________________
________________________________________________________________________________
(banko pavadinimas, banko kodas)
2.2. Viešoji biblioteka įsipareigoja:
2.2.2. sudaryti sutartis su knygų tiekėjais, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis;
2.2.4. gavus lėšas pateikti Ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2) už ketvirtį iki kito ketvirčio 5 dienos ir už metus iki kitų metų sausio 10 dienos;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų gautos sumos.
3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.4. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.5. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.6. Sutartį nutraukus dėl viešosios bibliotekos kaltės, ji privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš valstybės biudžeto sumą.
3.7. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal viešosios bibliotekos pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.8. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos
kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d.
įsakymu Nr. ĮV-316
DUOMENŲ (INFORMACINIŲ) BAZIŲ LICENCIJŲ PRENUMERATOS BIBLIOTEKOMS FINANSAVIMO SUTARTIS
20_____ m. d. Nr.
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ____________ , ir (toliau – Vykdytojas), atstovaujama ______ , sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. finansuoti šios sutarties pirmame punkte nurodytos duomenų bazės(-ių) licencijos prenumeratą ir skirti, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, šiam tikslui __________, _______________________________ Lt;
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.1. sumokėti ______________ duomenų bazės(-ių) 20____ metų licencijos prenumeratą Lietuvos bibliotekoms – ______________litų;
2.2.3. sudaryti sutartis su tiekėjais, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis;
2.2.4. gavus lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 dienų pateikti Ministerijai Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2). Sumokėjus licencijos prenumeratos mokestį per 5 dienas pateikti Ministerijai informaciją apie faktinį lėšų panaudojimą pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių 3 priedą;
2.2.5. pasibaigus __________ duomenų bazės prenumeratos laikotarpiui Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti išsamią ataskaitą raštu, kurioje turi atsispindėti numatytų tikslų įvykdymas, prenumeratos reikšmė Lietuvos bibliotekų vartotojams, aprūpintų prenumerata bibliotekų skaičius, parama iš kitų finansavimo šaltinių, duomenų bazės vartotojų skaičius;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.2. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.3. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.4. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.5. Sutartį nutraukus dėl Tiekėjo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.6. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus padengia sąmatoje numatytos _______________ duomenų bazės(-ių) licencijos prenumeratos išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.7. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Kultūros ministerija |
|
| Kodas 188683671 |
|
| J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
|
| AB bankas „Hansabankas“ |
|
| LT447300010002456468 |
|
| Banko kodas 73000 |
|
| Tel. (8 5) 261 9486 |
|
| Faks. (8 5) 262 3120 |
|
|
____________________________________ |
_____________________________________ |
| A. V. |
A. V. |
______________
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos
kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d.
įsakymu Nr. ĮV-316
_________________________________ viešosios bibliotekos ataskaita apie valstybės biudžeto lėšų, skirtų spaudinių įsigijimui, panaudojimo 20___ m. rezultatus
PRIDEDAMA prie ataskaitos apie faktinį lėšų panaudojimą pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių 3 priedą
| Eil. Nr. |
Apskaitos kriterijus |
Pavadinimų (vnt.) |
Egzempliorių (vnt.) |
| 1. |
Iš viso už valstybės biudžeto lėšas įsigyta dokumentų |
|
|
| 2. |
Iš jų: |
||
| 2.1. |
pagal UDK skyrius |
||
| 0 Bendras skyrius |
|
|
|
| 1 Filosofija. Psichologija |
|
|
|
| 2 Religija. Teologija |
|
|
|
| 3 Visuomenės mokslai |
|
|
|
| 5 Matematika. Gamtos mokslai |
|
|
|
| 6 Taikomieji mokslai |
|
|
|
| 7 Menas. Fotografija |
|
|
|
| 8 Kalbotyra. Literatūros mokslas. Grožinė literatūra |
|
|
|
| 9 Geografija. Biografijos istorija |
|
|
|
| 2.2. |
pagal kalbą |
||
| Lietuvių |
|
|
|
| Anglų |
|
|
|
| Prancūzų |
|
|
|
| Rusų |
|
|
|
| Vokiečių |
|
|
|
| Kitomis kalbomis |
|
|
|
| 2.3. |
pagal vartotojų auditoriją |
||
| Vaikams |
|
|
|
| Suaugusiems |
|
|
|
| 2.4. |
pagal formą |
||
| Spaudinių |
|
|
|
| Garso ir vaizdo įrašų |
|
|
|
| Elektroninių dokumentų |
|
|
|
| 2.5. |
Senų (antikvarinių) dokumentų * |
|
|
Bibliotekos direktorius
____________________________
___________________________
______________